18 langkah jitu dapodikdasmen

1

KATA PENGANTAR
Pada tahun pelajaran 2016/2017, Sekretariat Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah merilis Aplikasi Dapodik versi 2016. Pada
Versi Aplikasi Dapodik versi 2016 ini sudah menggabungkan 2 aplikasi yang
sebelumnya terpisah menjadi satu yaitu Dapodik SD-SMP-SLB dan Dapodik
SMA-SMK.
Pada awal rilis aplikasi Dapodik 2016 sudah diterbitkan panduan
penggunaan aplikasi Dapodik 2016 yang berisi panduan singkat. Untuk
Membantu memudahkan ekosistem pendataan dapodikdasmen dalam
melakukan sosialisasi, implementasi maka disusunlah seri panduan
Dapodikdasmen “18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi
2016”. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis penggunaan
aplikasi Dapodik 2016 mulai dari persiapan yang harus dilakukan oleh
sekolah, pra instalasi, Instalasi, , tahapan entri data, validasi dan
sinkronisasi.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi
Dapodikdasmen 2016 dapat dipelajari dan dipahami dengan mudah.
Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan
kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada ekosistem

pendataan tentang penggunaan aplikasi Dapodik 2016 dalam bentuk seri
panduan dapodikdasmen.
Buku ini disadari masih belum sempurna, oleh karena itu, kami
mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk
penyempurnaan terhadap buku ini.
a.n Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan
Menengah

Dr. Thamrin Kasman
NIP 196011261988031001

i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i
DAFTAR ISI .................................................................................................................... i
BAB I ............................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1
1.1

LATAR BELAKANG ........................................................................................ 1
1.2

TUJUAN ....................................................................................................... 3

1.3

RUANG LINGKUP ......................................................................................... 4

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH ........................................................................................ 1
2.1
Penjelasan Aplikasi ...................................................................................... 1
2.2

Pembentukan Tim Kerja Dapodik................................................................ 1

2.3

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ................................................. 5

2.4

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ....................................... 5

BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIK VERSI 2016...................................................... 1
3.1
Setting Waktu pada Komputer.................................................................... 1
3.1.1.

Program Pengamanan di non aktifkan ............................................. 3

3.1.2.
Menyiapkan Kode Registrasi Dan Akun Dapodik (User dan
Pasword) 4
3.1.3.

Perlakukan Untuk Sekolah Baru......................................................... 5

3.1.4.

Download Aplikasi .............................................................................. 6

3.1.5.

Generate Prefill ................................................................................... 7

3.2

Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodik Versi 2016 ........................ 10

3.3

Registrasi Aplikasi Dapodik Versi 2016 ..................................................... 16

3.3.1.

Registrasi Off Line.................................................................................. 16

3.3.2.

Registrasi On Line .................................................................................. 23

3.4

Un-Install Aplikasi Dapodik Versi 2016 ..................................................... 25

BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI ................................................................ 28
4.1. Tab Beranda .............................................................................................. 28
4.2.

Validasi dan sinkronisasi ........................................................................... 30

BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ................................................................ 34

i

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
5.1

Profil Sekolah ............................................................................................. 34

5.1.1

Status Sekolah Negeri / Swasta ...................................................... 35

5.1.2

Bentuk Pendidikan SMA ................................................................... 35

5.1.3

Bentuk Pendidikan SMK....................... Error! Bookmark not defined.

5.1.4

Bentuk Pendidikan SMLB ..................... Error! Bookmark not defined.

5.1.5

Bentuk Pendidikan SPK........................ Error! Bookmark not defined.

5.2

Pengisian Data Identitas Sekolah .............................................................. 36
Data Lokasi Sekolah ........................................................................... 38
Data Pelengkap .................................................................................. 39
Kontak Sekolah .................................................................................. 40

5.3

DATA RINCI SEKOLAH ................................................................................ 41
Data Periodik ..................................................................................... 41
Sanitasi............................................................................................... 42
Sekolah Aman .................................................................................... 42
Blockgrant .......................................................................................... 43
Layanan Khusus ................................................................................. 46
Program Inklusi .................................................................................. 48
Yayasan .............................................................................................. 50

5.4

Data Rinci Sekolah untuk SMA .................................................................. 51

5.4.1 Program Pengajaran Dilayani [SMA] ........................................................ 51
5.4.2 Akreditasi [SMA] ....................................................................................... 54
5.5

Data Rinci Sekolah untuk SMK................................................................... 54
Paket Keahlian Dilayani [SMK]........................................................... 54
Input Data Pendaftar [SMK] .............................................................. 59
Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK]................................................. 60
Unit Produksi [SMK] .......................................................................... 61
Mou Kerjasama [SMK] ....................................................................... 62
Unit Produksi Kerjasama [SMK] ........................................................ 63

ii

[SMK]

Data Prakrin/ Teaching Factory, Anggota, Serta Pembimbing Prakrin

64
MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK] ............................................. 66
Akreditasi [SMK] ................................................................................ 67

BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ............................................... 68
6.1
.TAB SARPRAS ............................................................................................ 68
6.2. Input Kondisi Prasarana ................................................................................. 70
6.3.Salin Data Periodik .......................................................................................... 71
6.3.1Hapus Buku ................................................................................................... 73
6.4.Data Pelengkap Sarana ................................................................................... 73
BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK ................................................................ 96
8.1
TAMBAH PESERTA DIDIK BARU ................................................................. 96
8.2

REGISTRASI DATA PESERTA DIDIK BARU. ................................................ 104

8.3

REGISTRASI KELUAR PESERTA DIDIK ....................................................... 106

8.4

Tarik Peserta Didik .................................................................................. 108

BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR ................................................... 112
9.1
Tabel Rombongan Belajar SD – SMP - SLB .............................................. 112
9.2

Penambahan Rombongan SMA - SMK .................................................... 122

9.3

Toolbar Tab Rombongan Belajar ............................................................. 124

9.4

Tata Cara Penambahan Anggota Rombel ............................................... 126

9.5

Tata Cara Pembuatan Kelas Teori (Lintas Minat) .................................... 131

BAB X PROSES LANJUTAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN ............ 137
10.1.
Proses Lanjutan Semester ................................................................... 137
10.2.

Proses Kenaikan Kelas ......................................................................... 144

10.3.

Proses Kelulusan Siswa ....................................................................... 151

BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN ................................. 153
11.1 . Penggunaan Jaringan Komputer ........................................................... 153
11.2

. Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub .............. 156

11.3

Dengan Menggunakan Wireless Access point ........................................ 158

11.4

Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ......................... 158

11.5

Dengan memanfaatan Tethering smartphone ....................................... 162

iii

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
11.6 Membuat Webserver DAPODIK 2016 dengan PC Lokal yang memiliki IP
Public / Fitur Forwarding IP ................................................................................. 165
11.7

Menggunakan Software Portable............................................................173

BAB XII LAYANAN HELPDESK DAPODIK 2016 .......................................................... 179
BAB XIII MANAJEMEN WEB DAPODIK 2016............................................................. 190
13.1 Penjelasan Menu Web Dapodik 2016: ....................................................190
13.2

Penjelasan Fitur-fitur pendukung Web Dapodik 2016 ............................ 198

BAB XIV ENTRI DATA PEMBELAJARAN SD ................................................................ 199
14.1.
Prosedur Pengisian Pembelajaran Kurikulum SD KTSP 2006 ..............199
14.2.

Prosedur Pengisian Pembelajaran Kurikulum SD K-13 ........................ 207

BAB XV ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMP .............................................................. 215
15.1.
Prosedur Pengisian Pembelajaran Kurikulum SMP KTSP 2006 ...........215
15.2

Prosedur Pengisian Pembelajaran Kurikulum SMP 2013 ........................ 224

BAB XVI ENTRI DATA PEMBELAJARAN SLB .............................................................. 233
16.1.
Pemilihan Kurikulum SLB .......................... Error! Bookmark not defined.
16.2.

Struktur Kurikulum Pendidikan Khusus .... Error! Bookmark not defined.

BAB XVII ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMA ............................................................ 233
17.1 Pembelajaran SMA .................................................................................. 245
17.2

Aturan Entri Pembelajaran Kurikulum SMA KTSP 2006 .......................... 248

17.3

Prosedur Entri Pembelajaran Kurikulum SMA KTSP 2006 ....................... 252

17.4

Prosedur Entri Pembelajaran Kurikulum SMA 2013 ............................... 259

17.5

Prosedur Ubah Kelompok Mapel ............................................................275

BAB XVIII ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMK ........................................................... 277
18.1 Pemilihan Program / Paket Keahlian ( Khusus SMK ) .............................. 277
18.2

Pemilihan Kurikulum............................................................................... 278

18.3

Penambahan Rombongan Belajar Baru .................................................. 282

18.4

Toolbar Tab Rombongan Belajar .............................................................284

18.5

Tata cara penambahan anggota rombel ................................................. 285

18.6

Pembelajaran ( SMK ) .............................................................................. 289

18.7

Entri data Pembelajaran (KURIKULUM SMK 2006) .................................297

18.8

Entri data pembelajaran ( Kurikulum SMK 2013) .................................... 306

iv

18.9
18.10

Entri data Pembelajaran Pendampingan (Produktif) .............................. 310
Ubah Kelompok Mapel........................................................................ 313

v

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan nomor 79
Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan, Sekretariat Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar Dan Menengah memiliki kewenangan tambahan untuk
merancang prosedur pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan
membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan
efisien serta mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan
dari satuan pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masingmasing Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang
dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan
peserta didik jenjang pendidikan dasar (SD, SMP, SLB) dan jenjang
pendidikan menengah atau kesetaraan Sekolah Menengah Atas (SMA,
SMK).
Oleh karena itu telah dirancang dan dikembangkan mekanisme pendataan
yang mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi
menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar Dan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan
yang terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan
aplikasi pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi
infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan
Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan atau disingkat
Dapodik.
Seiring dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan Dan
Kebudayaan nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan dimana terjadi penyatuan
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah. Konsekuensi dari penyatuan organisasi ini tentunya berdampak
pada penyatuan program-program didalamnya, salah satunya adalah
program pendataan Dapodik. Jika sebelumnya dikenal dengan Dapodikdas
untuk jenjang SD/SMP/SLB dan Dapodikmen untuk SMA/SMK, maka
selanjutnya disatukan dengan nama Dapodikdasmen. Penyatuan program
pendataan Dapodik dilingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
Menengah dilakukan secara bertahap, dimulai dengan penyatuan pada
Aplikasi Dapodik (front end). Jika sebelumnya dikenal ada Aplikasi Dapodik
SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK, maka kemudian disatukan
dengan dirilisnya Aplikasi Dapodik 2016 yang dapat digunakan di jenjang
SD, SMP, SLB, SMA dan SMK.
Pendataan dengan aplikasi Dapodik 2016 ini wajib dilakukan oleh seluruh
satuan pendidikan dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan
Menengah, sebagaimana tertuang didalam Peraturan Menteri Pendidikan
Dan Kebudayaan nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan.
Sistem pendataan Dapodik terintegrasi dengan mekanisme penerbitan
NISN (VervalPD) dan penjaringan data UN, dan juga mekanisme penerbitan
NUPTK (VervalPTK) dan juga dengan sistem transaksi di Direktorat Jenderal
Guru Dan Tenaga Kependidikan (Dirjen GTK) terkait penerbitan SK
tunjangan. Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari Dapodik ini juga
dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam pencairan berbagai dana bantuan
untuk sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS),
Program Indonesia Pintar(PIP).
Aplikasi Dapodik secara umum digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas
data pokok pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD) Serta
Substansi Pendidikan. Data-data pada Aplikasi Dapodik bersifat individu,
maka ke empat entitas data pokok pendidikan tersebut harus diisikan
dengan lengkap dan terperinci mencakup semua atributnya. Maka didalam
Aplikasi Dapodik disediakan menu-menu yang mengakomodir semua
entitas data pokok pendidikan beserta prosedur transaksional secara
periodikal. Untuk mendukung implementasi Dapodik agar berjalan dengan
baik, maka Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah
menerbitkan 18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016 ini.
Buku ini dapat menjadi panduan sekolah dalam implementasi pendataan
Dapodik 2016, dan menjadi pedoman bagi petugas operator sekolah dalam
melaksanakan peran dan tugasnya dalam input data dan operasional
Aplikasi Dapodik 2016.

2

1.2 TUJUAN
Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodik diwajibkan bagi
semua sekolah jenjang pendidikan dasar dan menengah di seluruh
Indonesia. Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah
yang sangat banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam
melakukan sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodik dapat
dijalankan dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan edukasi,
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah telah melakukan
berbagai bentuk event berupa pelatihan/workshop Aplikasi Dapodik 2016
kepada sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku 18 Langkah Jitu
Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016 ini akan mendukung dan lebih
meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi Dapodik.
Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan jangkauan yang
sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah tersebut
mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan/workshop. Bagi
sekolah yang belum mendapatkan kesempatan untuk diberikan pelatihan,
maka 18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016 ini dapat
menjadi sarana untuk belajar dan melakukan implementasi Dapodik di SD,
SMP, SLB, SMA,dan SMK.
Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodik 2016 bersifat
Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap. Dan
sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu terus
menerus mengalami perubahan sesuai dengan transaksi akademik yang
berlangsung. Disisi lain kemampuan/skill dari operator sekolah sangat
beragam dan dukungan infrastruktur sekolah juga beragam. Buku 18
Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016 ini dapat menjadi
panduan dan pedoman untuk melakukan proses teknis input data,
operasional menu-menu dan menjawab masalah-masalah teknis yang
muncul. Maka diharapkan dengan adanya Buku 18 Langkah Jitu
Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016 ini akan memudahkan sekolah
dalam implementasi Dapodik dengan ditandai data-datanya lengkap dan
valid.

3

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

1.3 RUANG LINGKUP
Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Aplikasi Dapodik
2016 akan menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar
dimana akan terhubung dan terintegrasi dengan banyak sistem dari
Unit-unit di Kemdikbud lainnya. Buku 18 Langkah Jitu Menjalankan
Aplikasi Dapodik versi 2016 ini memuat panduan/tutorial langkahlangkah teknis dalam mempersiapkan dan mengoperasionalkann
Aplikasi Dapodik 2016, didalamnya juga memuat penjelasan
keterkaitan dengan aplikasi/program lainnya tetapi tidak menjabarkan
teknis
operasional
aplikasi
atau
program
lain
yang
terhubung/terintegrasi.
Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodik 2016 akan
menjadi input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi,
dimana data-data tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam
pengambilan kebijakan sesuai dengan fungsi masing-masing sistem
tersebut. Buku 18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi
2016 memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan
operasional transaksional menggunakan menu-menu yang ada
didalam aplikasi. Maka pembahasan dalam buku ini menitik beratkan
pada hal-hal yang bersifat teknis dan tidak memberikan penjelasanpenjelasan terkait kebijakan.

4

BAB II
PERSIAPAN SEKOLAH
2.1

Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik 2016 merupakan Penyatuan Aplikasi Pendataan di
lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah
(Dapodikdas dan Dapodikmen) dengan arah requirement sistem lebih besar
(penyatuan database, user interface dan sinkronisasi). Data prefill adalah
hasil generate/package dari data di server Dapodik yang merupakan data
profil sekolah dan data hasil sinkronisasi dari versi-versi sebelumnya .
Jika Sekolah sudah mengisikan data pada aplikasi dan melakukan
sinkronisasi ke server manajemen dapodikdasmen maka pada saat diunduh
file prefill Sekolah berisi semua data yang telah diisikan dan disinkronisasi
sebelumnya dan selanjutnya dapat melakukan ubah/update data. Untuk
tahapan sekolah baru berdiri dan belum pernah melakukan proses entri
data, maka pada buku ini juga akan di jelaskan tahapan yang akan
dilakukan oleh operator sekolah.
Pada setiap sekolah disarankan bahwa aplikasi Dapodik 2016 hanya
diinstall pada satu komputer (server) saja. Secara teknis Input data dapat
dilakukan secara bersamaan dari beberapa komputer dalam konfigurasi
Client – Server.

2.2

Pembentukan Tim Kerja Dapodik

Mengingat proses implementasi pendataan Dapodik di lingkungan sekolah
mencakup semua bagian dan untuk mendapatkan data yang lengkap dan
valid dibutuhkan beberapa persiapan, mulai pengumpulan data data,
persiapan hardware dan software, sosialisasi ke warga sekolah dan
sebagainya, maka perlu untuk dibentuk TIM Pendataan aplikasi Dapodik

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas. Berikut ini adalah
contoh ruang lingkup koordinasi tim pendataan Dapodik di sekolah :

Gambar 1 Contoh Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada tim pendataan
Dapodik adalah sebagai berikut:
Kepala Sekolah :










Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik yang ada di sekolah
Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodik dan kebijakan pendataan data
pokok pendidikan ke warga sekolah
Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodik di
sekolah
Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik
Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk
membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator
sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, GTK, Peserta
Didik dan Substansi Pembelajaran
Menghimbau kepada GTK setelah melakukan proses PBM untuk
mengisi formulir individual GTK dan mengecek kebenaran dan
kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodik
Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik
dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara
lengkap

2

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :









Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodik
yang ada di sekolah berjalan dengan baik
Membantu Kepala Sekolah menyiapkan administrasi sosialisasi aplikasi
Dapodik dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga
sekolah
Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam
pengisian Aplikasi Dapodik
Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodik baik
untuk profil sekolah, GTK dan Peserta Didik
Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM
pendataan Dapodik
Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data
Dapodik ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :







Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik di Komputer/laptop Sekolah
Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan
Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik
Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSPK
Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah berkaitan
data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :




Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri
data secara bersama-sama
Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir
pendataan.

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodik ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan
Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja Dapodik.
Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan sebagai bekal
Tim pengelola data Dapodik dalam bekerja secara berkelanjutan dan
menjadi jelas tugas, tanggungjawab beserta hak-haknya selama bertugas
menjalankan Aplikasi Dapodik.

3

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
Kepala Sekolah diharapkan menerbitkan SK penugasan kepada GTK yang
ditunjuk menjadi operator dapodik di sekolah. Dimana dengan SK tersebut
operator dapodik dapat mendaftar dan mengaktifkan akun ke Pusat Data
dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) melalui laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ . Dan dengan akun tersebut nantinya
operator dapodik dapat menggunakannnya untuk dapat melakukan
verifikasi dan validasi data pokok pendidikan, yaitu Verifikasi Validasi
Satuan Pendidikan (vervalSP), Verifikasi Validasi Peserta Didik (VervalPD),
dan Verifikasi Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (VervalPTK).
Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim
kerja Dapodik dalam kaitannya proses permintaan data-data ke semua
bagian di sekolah, dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini
maka menjadi dasar untuk secara sah Tim kerja Dapodik diperbolehkan
untuk meminta data-data yang diperlukan guna di masukkan ke Aplikasi
Dapodik.
Tim kerja Dapodik sebagai pengelola data di sekolah sangat membutuhkan
bantuan dan dukungan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan
data-data awal, operasional maupun proses pemuthakhiran data Dapodik.
Terlebih lagi dalam proses melengkapi, verifikasi dan validasi data yang
akan digunakan untuk transaksional, seperti data siswa untuk kepentingan
BOS, PIP, UN kemudian data GTK untuk kepentingan tunjangan dan lain
sebagainya.
Perlakuan untuk Operator Baru (pergantian operator):
1.
2.
3.

Terbitkan SK sebagai Operator Dapodik
Operator mendaftarkan diri pada laman :
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dengan melampirkan SK.
Melaporkan ke KKDATADIK Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
untuk keperluan:
a) meminta Kode Registrasi (reset kode registrasi jika diperlukan).
b) Minta diaktifkan akun (user dan password) untuk Operator
Baru.
c) Minta me-non aktifkan akun dari operator lama.

4

2.3

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodik 2016, spesifikasi perangkat
keras yang diperlukan adalah:
1. Processor minimal Pentium Core Duo
2. Memory minimal 2 GB
3. Storage tersisa minimal 400 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

2.4

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan aplikasi Dapodik 2016, spesifikasi perangkat lunak
yang diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
4. Windows 8 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit
6. Windows 10 32 & 64 Bit
Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari pluginsplugins)

5

BAB III
INSTALASI APLIKASI DAPODIK VERSI 2016
3.1 Setting Waktu pada Komputer
Langkah awal sebelum melakukan installasi Aplikasi Dapodik versi 2016,
ada beberapa konfigurasi/setting yang perlu dilakukan pada komputer.
Diawali dengan melakukan setting time zone, maka dipersilahkan
melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop. Ikuti langkah berikut ini:
1. Klik waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih “Change date and
time settings”.

Gambar 3.1. Change date and time settings

2. Maka akan muncul gambar dibawah ini, klik pada “Change date and
time”.

Gambar 2.2. Date time pada control panel

3. Tampil jendela “Date and time settings” seperti gambar dibawah ini,
silahkan update sesuaikan dengan waktu saat ini. Kemudian Klik “OK”.

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

Gambar 3.3. Date and Time Setting

4. Selanjutnya sesuaikan Zona waktu dengan klik pada “Change time zone“
sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 3.4. Mengganti timezone

5. Sesuaikan dengan zona waktu setempat. Contoh untuk Indonesia bagian
barat pilih zona waktu Jakarta seperti gambar dibawah ini.

2

Gambar 3.5. Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan
Agar proses installasi aplikasi Dapodik versi 2016 dapat berjalan dengan baik maka
beberapa program pengamanan perlu untuk di non aktifkan terlebih dahulu atau
bahkan di remove :





Deep Freeze : harus di non aktifkan
Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon aktifkan
atau diremove
Windows Firewall di non aktifkan jika ingin menggunakan entri data
dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

Gambar 3.6 Pengaturan Firewall

3

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

3.1.2. Menyiapkan Kode Registrasi Dan Akun Dapodik (User dan
Pasword)
Kode registrasi adalah “kunci” untuk dapat menggunakan Aplikasi Dapodik
versi 2016 . Kode registrasi diterbitkan oleh Admin Dapodikdasmen di
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah bagi sekolah yang
telah terdaftar di PDSPK dan memiliki NPSN. Pada Dapodik 2016 selain
Kode Registrasi, maka untuk dapat melakukan installasi, registrasi dan
menjalankan aplikasi juga diperlukan akun aktif berupa user dan password.
Kode Registrasi dan akun (user dan password) untuk SD, SMP, SLB, SMA,
dan SMK dapat diminta ke KKDATADIK Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
Khusus untuk SMA dan SMK, Kode Registrasi juga dapat diambil oleh
sekolah dengan cara login ke http://sdm.data.kemdikbud.go.id.
Untuk SMA dan SMK yang akan mengambil Kode Registrasi melalui laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka langkahnya adalah setelah login
berhasil selanjutnya klik “profil” di bawah account email yang tampil
sebelah kanan. Untuk melihat kode registrasi, klik “Kode registrasi”,
perhatikan gambar berikut:

Gambar 3.7. alur melihat kode registrasi Sekolah

Pastikan bahwa kode registrasi dana kun (user dan password) yang telah
dimiliki sekolah tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak
membagi/memberitahukan kode registrasi serta akun (user dan password)
ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode sifatnya RAHASIA.

4

3.1.3. Perlakukan Untuk Sekolah Baru
Untuk sekolah baru yang belum pernah menjalankan Aplikasi Dapodik
sebelumnya, maka tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Terbitkan SK untuk Operator Dapodik
2. Operator Dapodik mendaftarkan diri pada laman :
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dengan melampirkan SK.
3. Melaporkan ke KKDATADIK Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk
keperluan:
a) Meminta Kode Registrasi.
b) Minta diaktifkan akun (user dan password) untuk Operator
Dapodik.
c) Meminta untuk memasukkan data PTK baru (dengan membawa
surat permohonan dari Kepala Sekolah), proses teknis untuk
memasukkan data PTK baru ini dijelaskan pada bagian lain Buku
Panduan ini.
4. Selanjutnya menggunakan akun yang telah di aktifkan oleh
KKDATDIK Dinas Pendidikan, Operator Dapodik mengakses
manajemen
Dapodikdasmen
pada
laman:
http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ untuk melakukan:
a) Tarik data PTK secara on line, untuk PTK yang mutasi dari sekolah
lain atau PTK yang mengajar di sekolah lain dan akan mengajar
juga di sekolah baru (teknis proses Tarik PTK on line di jelaskan
pada bagian lain di Buku Panduan ini).
b) Tarik data Peserta Didik secara on line (penjelasan dan teknis
penarikan data peserta didik secara on line dijelaskan pada
bagian lain Buku Panduan ini).
5. Setelah semua proses diatas dilakukan, maka Operator Dapodik
sekolah baru dapat mendownload Aplikasi Dapodik, melakukan
Installasi dan melakukan registrasi baik secara on line Maupun off
line.
Untuk sekolah baru, yang baru akan mulai menjalankan Aplikasi
Dapodik 2016 pertama kali, WAJIB untuk melakukan tahapan proses
seperti penjelasan diatas. Setalah semua proses diatas dilalui baru
kemudian dilanjutkan mengisikan data-data yang lainnya sesuai
urutan dan petunjuk di Buku Panduan ini.

5

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

3.1.4. Download Aplikasi
Aplikasi Dapodik versi 2016 menyediakan 2 file setiap release yaitu Full
Installer dan Updater. Full Installer yang di download apabila operator
sekolah belum pernah sama sekali memiliki aplikasi Dapodik versi 2016
pada PC (Personal Computer) atau Laptop, atau memang versi baru yang
merupakan hasil perbaikan dan pengembangan yang mengharuskan untuk
diinstal ulang. Menggunakan aplikasi Full Installer juga berlaku jika sudah
pernah menginstall aplikasi, tetapi karena suatu sebab harus dilakukan
install ulang aplikasi Dapodik versi 2016. Sedangkan file Updater adalah
apabila operator sekolah misalnya sudah memiliki dan menginstall aplikasi
versi Dapodik 2016a, maka untuk meningkatkan versi ke 2016b cukup yang
di Download adalah Updater 2016b.
Untuk mendownload Aplikasi Dapodik versi 2016 lakukan langkah sebagai
berikut :
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan
Dapodikdasmen sebagai berikut :

Gambar 3.8. laman manajemen Pendataan

3. Klik menu “Download” dan Klik “Unduh Installer” Aplikasi Dapodik versi
terbaru 2016b seperti dibawah ini :

6

Gambar 3.9. Download Full Installer

3.1.5. Generate Prefill
Generate prefill dilakukan apabila Operator Dapodik memilih melakukan
Registrasi secara OFF LINE. Dalam hal ini sekolah akan melakukan installasi
aplikasi baru pada Laptop/komputer server yang ada di sekolah, atau install
pada komputer yang sama apabila aplikasi Dapodik versi 2016 sudah di uninstall sebelumnya (install ulang). File prefill adalah hasil dari generate data
terakhir sekolah yang telah dilakukan pengiriman data melalui proses
sinkronisasi, jadi prefill juga menjadi salah satu media backup data sekolah
yang berada di server Dapodikdasmen pusat. Untuk melakukan generate
file prefill dan mendownloadnya, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil laman manajemen pendataan
Dapodikdasmen sebagai berikut :

Gambar 3.10. laman manajemen Pendataan

7

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
3. Klik Menu “Unduhan” dan klik “Data Prefill”seperti dibawah ini :

Gambar 3.11. Data prefill

4. Kemudian untuk mengunduh file prefill akan diarahkan untuk
mengikuti link yang tersedia, silahkan klik pada link:
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dikdasmen/generate_prefill
.php

5.

Selanjutnya tampil jendela sebagai berikut :

Gambar 3.12. Generate prefill

6. Piih salah satu jenjang sekolah disesuaikan dengan jenjang masingmasing sekolah, lalu ketikkan Username dan Password yang sudah
terdaftar di http://sdm.data.kemdikbud.go.id) lalu masukkan kode
registrasi (sesuai dengan yang tampil di http://sdm.data.kemdikbud.go.id)
dengan benar, cermati angka dan hurufnya. Dan setelah kode registrasi
dimasukkan klik “Generate” maka hasilnya sebagai berikut :

8

Gambar 3.13. Hasil Generate prefill

7. Klik “Download” , selanjutnya tampil pop up dan “Save File” maka proses
unduh hasil Generate prefill berlangsung dan tunggu beberapa saat.

Gambar 3.14. Penyimpanan file data prefill

8. Hasil unduhan File Prefill dapat dilihat pada folder “Download”, maka file
data prefill akan tampil seperti dibawah ini :

Gambar 3.15. Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download

9

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodik Versi 2016
Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan yaitu mulai dari
setting date time, Time zone, menonaktifkan antivirus, dan seterusnya
maka langkah selanjutnya adalah melakukan installasi dengan menjalanan
file full installer yang telah di Download, pada panduan ini menggunakan
versi Dapodik 2016b. Instalasi Aplikasi Dapodik versi 2016 ini dilakukan di
PC/laptop yang disiapkan sebagai server Aplikasi Dapodik versi 2016 di
Sekolah dan untuk 1 (satu) sekolah hanya diperkenankan menginstall 1
(satu) server saja (jika input data dilakukan dengan banyak komputer,
maka komputer yang lain hanya mengakses sebagai Client. Mekanisme
Client-Server ini akan dibahas pada bagian lain buku panduan ini). Berikut
ini tahapan installasi aplikasi Dapodik versi 2016 :
1.

Siapkan File “Installer” Aplikasi Dapodik versi 2016b yang telah di
Download seperti pada tampilan dibawah ini. Sangat disarankan untuk
menutup program lainnya sebelum memulai proses installasi.

Gambar 3.16. File Installer Dapodik 2016b

2.

Klik 2 kali pada file installer, jika muncul “Security Warning” pilih “Run”.

Gambar 3.17. menjalankan File Installer

10

3.

Komputer PC atau laptop dengan system Operasi Windows versi
tertentu akan menampilkan peringatan, jika yang muncul seperti
gambar dibawah, pilih “Run”.

Gambar 3.18.3 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodik versi 2016

Dan jika yang muncul seperti gambar dibawah, pilih “Yes”.

4.

Gambar 3.19.4 User Account Control
Berikutnya akan ditampilkan jendela Installasi Dapodik versi 2016
berikut ini, pilih “Lanjut”:

Gambar 3.20. Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodik versi 2016

11

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
5.

Pada jendela “Perjanjian Persetujuan” bacalah dengan seksama
sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.
Selanjutnya pilih “Saya Setuju” dan Tekan tombol “Lanjut”

Gambar 3.21. Perjanjian persetujuan Dapodik versi 2016

6. Selanjutnya masuk ke jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara
default otomatis akan mengarahkan lokasi installasi di “C:\Program
Files (x86)\Dapodik”, dan pilih “Lanjut” tampilannya sebagai
berikut.

Gambar 3.22. Penempatan folder instalasi Aplikasi

7.

Jika ini adalah proses install ulang (sebelumnya di komputer yang sama
pernah diinstal Aplikasi Dapodik 2016), maka ada kemungkinan muncul
peringatan “Folder sudah ada”. Hal ini disebabkan pada saat un-install

12

Aplikasi Dapodik versi sebelumnya, masih ada folder yang belum
dihapus, jika mengalami kasus seperti itu maka pilih “No”.

Gambar 3.23. Konfirmasi folder Dapodik sudah adapada saat instalasi

8.

Silahkan hapus terlebih dahulu folder “Dapodik versi 2016” yang ada
di C:/programfile/Dapodik versi 2016. Setelah dihapus maka ulangi
proses installasi mulai dari no. 1 s/d 6.

Gambar 3.24 Menghapus folder Dapodik versi 2016

9.

Melanjutkan proses installasi (dari no. 6), berikutnya tampil jendela “
Pilih Folder Start Menu “, klik “Lanjut”.

13

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

Gambar 3.25Pilih Lokasi Folder Start Menu

10. Lalu proses selanjutnya pemasangan Dapodik versi 2016, pilih
“Pasang”

Gambar 3.26. Pemasangan Aplikasi Dapodik versi 2016

11. Proses installasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses
Konfigurasi Server Dapodik 2016 selesai.

14

Gambar 3.27 Proses Instalasi

12. Klik “Selesai” jika proses pemasangan aplikasi Dapodik versi 2016 telah
tuntas.

Gambar 3.28 Proses Instalasi Dapodik versi 2016 Selesai

13. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodik 2016 pada
Desktop sistem operasi.

15

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

Gambar 3.29 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodik versi 2016 di desktop

3.3 Registrasi Aplikasi Dapodik Versi 2016
Tahapan berikutnya setelah selesai melakukan instalasi adalah melakukan
registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini harus dilakukan oleh operator
setelah melakukan install baru/install ulang dimana installasi
menggunakan file installer. Akan tetapi jika hanya melakukan proses up
grade versi yaitu installasi menggunakan file updater maka tidak
diperlukan untuk registrasi aplikasi.
Pada Aplikasi Dapodik Versi 2016 registrasi dapat dilakukan melalui 2 cara,
yaitu Registrasi secara On line dan Registrasi secara Off Line.

3.3.1. Registrasi Off Line
Bagi daerah dengan keterbatasan akses internet (tidak ada akses
internet/kurang stabil) dapat menggunakan metode Registrasi secara
offline. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1.

Langkah pertama adalah dengan menyiapkan file prefill yang telah di
download sebelumnya (lihat kembali penjelasan pada proses generate
dan download prefill diatas).

16

Gambar 3.30 Konfigurasi Data Prefill

2.

Pastikan pada nama file prefill tidak ada tambahan angka (1) atau (2)
dst. Jika ada tambahan angka (1) atau (2) pada nama file prefill itu
tanda bahwa file prefill tersebut sudah pernah didownload dan
disimpan ditempat yang sama. Dan tambahan angka (1) tersebut harus
dihapus.

Gambar 3.31 Download prefill yang sama waktu berbeda

3.

Pastikan file prefill yang akan di gunakan adalah hasil download
terakhir, kemudian copy file prefill tersebut dan tempatkan ke
“c://prefill_dapodik”.

Gambar 3.32 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik

17

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
4.

File Prefill yang sudah ada di dalam folder C://prefill_dapodik.

Gambar 3.33 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik

5.

Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodik versi 2016,
dapat dilakukan melalui short cut yang ada di desktop.

Gambar 3.34 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodik versi 2016

Atau dapat juga menjalankan aplikasi langsung dari web browser,
silahkan jalankan web brwoser (Mozilla firefox atau google chrome)
dan pada URL masukkan alamat “http://localhost:5774”

Gambar 3.35 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser

18

6.

Dan berikut adalah tampilan Aplikasi Dapodik versi 2016

Gambar 3.36 Tampilan awal aplikasi Dapodik versi 2016

7.

sikan data-data pada Form Registrasi

Gambar 3.37. Pengisian data-data untuk registrasi offline

19

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
8.

Untuk melakukan registrasi online maka silahkan isi semua data-data
diakhiri dengan klik tombol “Submit”.

Gambar 3.38 Pengisian data-data untuk registrasi offline

Keterangan gambar :
a) Jenis Registrasi
: Pilih Offline
b) Kode Registrasi
: Masukkan kode Registrasi yang dimiliki
sekolah.
Jika kode yang di masukkan tidak sesuai maka akan muncul pesan
“Kode registrasi Tidak ditemukan”. Penyebabnya biasanya salah
ketik, huruf O dituliskan angka 0(nol) atau hurus l dituliskan angka
1 dan lain-lain.
c) Pilih Jenjang
: Pilih sesuai jenjang sekolah masing-masing.
d) Username (email) : masukkan email operator yang diberikan dan
telah diaktifkan oleh KKDATADIK Dinas Pendidikan.
e) Password
: masukkan Password yang diberikan dan
telah diaktifkan oleh KKDATADIK Dinas Pendidikan.
f) Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password yang sama
9.

Setelah form registrasi diisi, maka pilih tombol “Submit”, maka proses
registrasi akan berlangsung. Registrasi secara off line biasanya akan
lebih cepat, dan jika dilakukan secara on line biasanya akan lebih lama
maka silahkan tunggu beberapa saat.

20

Gambar 3.39 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi

10. Registrasi berhasil ditandai dengan munculnya konfirmasi “Registrasi
Berhasil”.

11. Klik tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodik versi
2016. Maka selanjutnya dapat masuk ke aplikasi dengan menggunakan
username dan password yang telah di buat saat registrasi tadi.

Gambar 3.40 Masuk Aplikasi Dapodik 2016

21

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
12. Pilih periode yang aktif saat ini, misalkan Ganjil tahun 2016/2017
kemudian Klik Tombol “Masuk” dan tunggu beberapa saat.
13. Selanjutnya adalah proses memuat aplikasi, silahkan tunggu beberapa
saat.

Gambar 3.41 Memuat Aplikasi Dapodik versi 2016

14. Maka ditampilkan aplikasi Dapodik versi 2016, dimana yang pertama
akan ada informasi perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi
yang digunakan (misalnya 2016b) dan Silahkan dibaca dengan
seksama. Kemudian Klik tombol “Tutup” untuk masuk ke beranda
aplikasi.

Gambar 3.42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodik versi 2016

22

3.3.2. Registrasi On Line
Bagi daerah dengan akses internet yang bagus dan stabil maka dapat
menggunakan metode Registrasi secara online. Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1.
2.

Pastikan komputer terkoneksi internet.
Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodik versi 2016,
dapat dilakukan melalui short cut yang ada di desktop.

Gambar 3.43 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodik versi 2016

Atau dapat juga menjalankan aplikasi langsung dari web browser,
silahkan jalankan web brwoser (Mozilla firefox atau google chrome)
dan pada URL masukkan alamat “http://localhost:5774”

Gambar 3.44 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwser

23

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
3.

Isikan data-data pada form registrasi online dan diakhiri dengan klik
tombol “Submit”.

Gambar 3.45 Pengisian data-data untuk registrasi offline

Keterangan gambar :
a) Jenis Registrasi
: Pilih On Line
b) Kode Registrasi
: Masukkan kode Registrasi yang dimiliki
sekolah.
c) Jika kode yang di masukkan tidak sesuai maka akan muncul pesan
“Kode registrasi Tidak ditemukan”. Penyebabnya biasanya salah
ketik, huruf O dituliskan angka 0(nol) atau hurus l dituliskan angka
1 dan lain-lain.
d) Pilih Jenjang : Pilih sesuai jenjang sekolah masing-masing.
e) Username (email) : masukkan email operator yang diberikan dan
telah diaktifkan oleh KKDATADIK Dinas Pendidikan.
f) Password
: masukkan Password yang diberikan dan
telah diaktifkan oleh KKDATADIK Dinas Pendidikan.
g) Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password yang sama
4.

5.

Setelah form registrasi diisi, maka pilih tombol “Submit”, maka proses
registrasi akan berlangsung. Kecepatan dan keberhasilan Registrasi
secara On Line ditentukan oleh kecepatan dan kestabilan dari jaringan
internet yanag digunakan.
Registrasi berhasil ditandai dengan munculnya konfirmasi “Registrasi
Berhasil”. Dan proses selanjutnya dapat mengikuti penjelasan mulai
poin. No 11 pada proses registrasi OFF Line diatas.

24

3.4 Un-Install Aplikasi Dapodik Versi 2016
Kadang-kadang karena suatu alasan mengharuskan untuk dilakukan uninstall Aplikasi Dapodik 2016, misalnya jika ada pembaharuan pada aplikasi
yang tidak memungkinkan update versinya dilakukan menggunakan
updater aplikasi. Penyebab lain harus install ulang adalah jika mengalami
aplikasi Dapodik 2016 yang telah terinstall tidak berjalan sebagaimana
yang diharapkan, sering error crash dan sebagainya.
Akan tetapi sebelum melakukan un-install Aplikasi Dapodik 2016 maka
pastikan bahwa sudah melakukan sinkronisasi, hal ini bertujuan agar data
hasil pengerjaan terakhir kali di aplikasi dapat terkirim ke server Dapodik di
pusat sehingga saat generate prefill baru sudah berisi data yang terakhir
dikerjakan tersebut. Hal ini penting untuk diingat dan dilakukan agar tidak
mengalami kehilangan data ketika melakukan install ulang Aplikasi
Dapodik 2016 kembali dan akhirnya harus mengentry ulang.
Langkah-langkah untuk melakukan un-install Aplikasi Dapodik 2016 adalah
sebagai berikut:
1.

Silahkan masuk ke Control Panel dan pilih menu “Program and
Features”.

Gambar 3.46 Programs and Feature di Control Panel

25

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016
2.

Silahkan cari Aplikasi Dapodik versi 2016 dan kemudian “klik kanan”
dan klik “Uninstall”.

Gambar 3.47 Aplikasi Dapodik versi 2016 di Programs and Feature

3.

Maka akan tampil konfirmasi “Hapus Dapodik 2016”, pilih “Yes”.

Gambar 3.48 Konfirmasi uninstall Aplikasi

4.

Maka proses pelepasan aplikasi akan tampak sebagaimana gambar
dibawah ini.

26

Gambar 3.49 Proses Menghapus Aplikasi Dapodik 2016

5.

Untuk melengkapi proses pelepasan Dapodik, anda diminta untuk
persetujuan mulai ulang komputer, pilih Yes

Gambar 3.50 permintaan persetujuan Hapus Aplikasi Dapodik 2016

27

18 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2016

BAB IV
PENGENALAN BERANDA APLIKASI
4.1.

Tab Beranda

Pada saat operator sekolah berhasil melakukan login untuk masuk ke
aplikasi, maka akan ditampilkan beranda Aplikasi Dapodik. Pada beranda
ini ditampilkan beberapa informasi, menu dan fitur-fitursebagaimana
tampilan dibawah ini :

Gambar 4.1 Beranda Aplikasi Dapodik

Untuk Dapodik Versi 2016 ini, terjadi perubahan yang mendasar pada
tampilan dan susunan menunya, pada aplikasi versi ini halaman di bagi
menjadi dua bagian yang terdiri dari :
a. Menu, yang ada di samping kiri terdiri dari :
 Beranda, menu yang di gunakan untuk kembali ke halaman
awal atau beranda.
 Profil pengguna, menu yang di gunakan untuk melakukan
perubahan data pengguna aplikasi.
 Sekolah, menu yang di gunakan untuk mengelola atau
melengkapi data Sekolah.
 Sarpras, menu yang di gunakan untuk mengelola data
sarana dan prasarana.

28



PTK, menu yang di guna