Paparan Kebijakan Dapodikdasmen 2015
Kebijakan Pendataan Pendidikan Dasar
dan Menengah melalui Aplikasi Dapodik
Tahun 2015
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Tahun 2015
1
1
Pengantar
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
2
Dasar Hukum Data Pokok
Pendidikan
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (UU ITE)
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 11 tahun
2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
4. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang
pengelolaan data pendidikan kementerian pendidikan dan
kebudayaan
5. Surat Edaran Mendikbud nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang
Pelaksanaan Instruksi Menteri nomor 2 tahun 2011
3
Struktur Organisasi Ditjen Dikdasmen
Dit PSD
Ditjen Dikdasmen
Setditjen
Dikdasmen
Dit PSMP
Dit PSMA
Dit PSMK
Dit PPKLK
4
KONSEP SATU MODEL PENGUMPULAN DATA
A
Kemdikbud
Unit
Sekolah
Unit
B
Dinas
Pendidikan
Unit
Sekolah
Kemdikbud
Unit
Sekolah
Sekolah
Unit
Dinas
Pendidikan
Unit
Sekolah
Sekolah
5
Alur Data Dapodik
6
2
Kebijakan Pendataan Ditjen
Dikdasmen Tahun 2015
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
7
Roadmap Dapodikdasmen tahun 2014 2019
Data Dikdasmen
terkumpul 100%
Dapodikdasmen
terintegrasi dengan ICT
Based School
Management
201
8
201
6
Dapodikdasmen sebagai
basis data Connected
School
2019
2017
Dapodikdasmen terintegrasi
dengan Learning Management
System di seluruh SD, SMP, SMA,
SMK dan SLB
2015
Dapodikdasmen terintegrasi
dengan e-Rapor, e-Bantuan,
Ujian Nasional, dsb
8
Dapodikdasmen terintegrasi dengan ICT
Based School Management # Milestone
2017
KEMDIKBUD
DAPODIKDASMEN
9
Ilustrasi Pengembangan Dapodikdasmen ke Depan
DAPODIKDASMEN
10
3
pa yang di “data” oleh Dapodikdasmen?
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
11
EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR
DAPODIK
DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data
Pendidikan yang bersifat Relational dan
Longitudinal, sehingga program-program
pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan
mempermudah dalam menyusun perencanaan,
monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan
dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang
Merata dan Tepat Sasaran.
Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah
terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan.
Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan
tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan
yaitu:
1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
2. Satuan Pendidikan
3. Peserta Didik, dan
4. Substansi Pendidikan.
Sumber Data yang sama
(DAPODIK)
Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.)
Program Pembangunan/Pembinaan
Di dalam implementasinya keempat faktor pendidikan
harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok
Pendidikan yang sama sumbernya.
Acuan Program Pembangunan/Pembinaan
12
Mekanisme Pendataan Melalui Dapodikmen
Server
Dapodikmen
Server PDSP
Per 2 Jam
NISN Valid
Per 24 Jam
(22.52)
Konfirmasi
Sinkronisasi
Aplikasi
BANSOS
Aplikasi Dapodikmen Sekolah
Kon
firm
asi
Ref
ere
nsi
Resi
du
VervalPD
13
IDENTITAS SEKOLAH
Data dengan tanda bintang merah wajib diisi.
Data dengan kolom kotak merah format pengisian data wajib benar
(kotak merah hilang jika data benar)
Data Kecamatan dan Kabupaten terintegrasi, search/cari dengan kata
kunci nama kecamatan maka ditampilkan nama kecamatan beserta
kabupatennya ( diisi dengan memilih dari data yang ditampilkan, tidak
dengan di-entry/ketik)
14
IDENTITAS SEKOLAH - Data periodik
sekolah
Data periodik wajib di update tiap semester.
15
4
Pemanfaatan Dapodik untuk BOS
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
16
Pemanfaatan Dapodik untuk BOS
BOS
SD
BOS
SMP
BOS
SMA
BOS
SMK
2013, 2014,
2015
2013, 2014,
2015
2015
2015
Alur Penyiapan Data BOS Melalui Dapodik
2
APLIKASI
DAPODIK
3
Aplikasi DAPODIKMEN menyediakan Baseline Data
Peserta Didik sebagai dasar penentuan Besaran Dana
BOS per Sekolah.
Website baseline data BOS SM :
http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos/login.php
DIREKTORAT menyiapkan :
1. Panduan Petunjuk Teknis BOS
2. Penetapan Bank Penyalur
3. Penetapan SK Sekolah Penerima BOS
4. Menyiapkan SPM untuk pencairan BOS ke KPPN
5. Menerima Laporan Pelaksanaan BOS
6. Bimbingan Teknis, Supervisi dan Monev
Pelaksanaan BOS
1
5
Sekolah menyiapkan kelengkapan yang
dibutuhkan untuk pencairan BOS
dan
melakukan entry data peserta didik melalui
DAPODIK
BANK PENYALUR
Bank Penyalur yang ditetapkan oleh
Direktorat mencairkan BOS yang
sudah ditetapkan sesuai SK Direktur
4
SPM diterima di Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN) III
Jakarta untuk diterbitkan Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D)
18
19
Alur Proses Data
Internet
Sekolah
Server Dapodik
verifikasi data
Proses Perhitungan Peserta Didik
• Individu siswa
Tabel peserta
didik
Tabel PD
Terdaftar
• Registrasi PD
pertahun
• PD aktif (tidak
keluar)
Periode aktif 2015/2016
• PD terdaftar
dalam
rombongan
belajar
Tabel anggota
Rombel
Aplikasi Dapodik
tidak
dihitung
Proses Cek Data
1. Cek di aplikasi (sekolah)
2. Cek di web progress pengiriman (sekolah/dinas)
3. Cek di individual profil sekolah (sekolah/dinas)
4. Rekap tersedia di fitur verifikasi BOS (dinas)
* Estimasi input dan updating data 1 sekolah = max 1 minggu
Beberapa Kasus Data
1. Siswa berganda
Penyebab : berpindah-pindah computer tanpa menggunakan
prosedur yang benar (proses generate ulang prefill )
Solusi : Hapus salah satu PD , Jika tidak bisa cukup hapus
regitrasi PD (sehingga warna mrah)
2. Jumlah PD tidak sama
Penyebab : ada PD yang tidak masuk ke dalam rombel
Solusi : update data / masukkan PD ke dalam rombel yang di
maksud
3. Ada PD dari sekolah lain masuk ke sekolah
Penyebab : 1 koderegistrasi digunakan lebih dari 1 sekolah
Solusi : - Hapus PD yang bukan miliknya
- atau hapus registrasi PD sampai berwarna merah
4. Sekolah belum kirim data
Solusi : Telepon Kepsek atau Sekolahnya
Beberapa Validasi Pada Aplikasi
1. Usia PD < 5 Tahun
2. PD belum di registrasikan
3. PD belum masuk ke dalam Rombel
4. Usia PD > 17 tahun
5. PD belum melengkapi data periodik
Langkah Ke-1
Langkah Ke- 2
Langkah Ke- 3
Langkah Ke- 4
5
Apa yang harus dilakukan Sekolah
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
32
Apa yang perlu dilakukan Sekolah ?
1. Memastikan seluruh data SEKOLAH diinputkan dengan menggunakan
aplikasi dapodikmen tepat pada waktunya secara lengkap dan benar.
2. Membantu pelaksanaan Implementasi Aplikasi Dapodik pada sekolah
sekitar yang membutuhkan bantuan
Sekolah akan mendapatkan Dana Bantuan Pendidikan yang Sesuai untuk
membangun Sekolahnya masing-masing.
Program Pembangunan sekolah “ SUKSES”
Pastikan GAP
antara Data BOS
2014 (Posisi Bulan
Desember 2014)
dengan data per
hari ini “ 0 ”
34
Pastikan
Persentase
Kualitas
Kelengkapan Data
di Dapodikmen
mencapai 95% sd
100%
35
PENGUMUMAN
Hati-hati atas PENIPUAN yang mengatasnamakan Dapodik:
1. Seluruh Layanan Dapodik tidak dipungut biaya
2. Pengiriman Data Satuan Pendidik, Peserta Didik dan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan dilakukan melalui
aplikasi dapodik secara online, tidak melalui email resmi
dapodik : ada di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
3. Aplikasi Dapodik bersifat gratis dan tidak diperjualbelikan
4. Hak Cipta aplikasi Dapodik milik Ditjen Pendidikan Dasar
dan Menengah, Kemdikbud.
TIM DAPODIKDASMEN
Terima Kasih
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
dan Menengah melalui Aplikasi Dapodik
Tahun 2015
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Tahun 2015
1
1
Pengantar
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
2
Dasar Hukum Data Pokok
Pendidikan
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (UU ITE)
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 11 tahun
2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
4. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang
pengelolaan data pendidikan kementerian pendidikan dan
kebudayaan
5. Surat Edaran Mendikbud nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang
Pelaksanaan Instruksi Menteri nomor 2 tahun 2011
3
Struktur Organisasi Ditjen Dikdasmen
Dit PSD
Ditjen Dikdasmen
Setditjen
Dikdasmen
Dit PSMP
Dit PSMA
Dit PSMK
Dit PPKLK
4
KONSEP SATU MODEL PENGUMPULAN DATA
A
Kemdikbud
Unit
Sekolah
Unit
B
Dinas
Pendidikan
Unit
Sekolah
Kemdikbud
Unit
Sekolah
Sekolah
Unit
Dinas
Pendidikan
Unit
Sekolah
Sekolah
5
Alur Data Dapodik
6
2
Kebijakan Pendataan Ditjen
Dikdasmen Tahun 2015
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
7
Roadmap Dapodikdasmen tahun 2014 2019
Data Dikdasmen
terkumpul 100%
Dapodikdasmen
terintegrasi dengan ICT
Based School
Management
201
8
201
6
Dapodikdasmen sebagai
basis data Connected
School
2019
2017
Dapodikdasmen terintegrasi
dengan Learning Management
System di seluruh SD, SMP, SMA,
SMK dan SLB
2015
Dapodikdasmen terintegrasi
dengan e-Rapor, e-Bantuan,
Ujian Nasional, dsb
8
Dapodikdasmen terintegrasi dengan ICT
Based School Management # Milestone
2017
KEMDIKBUD
DAPODIKDASMEN
9
Ilustrasi Pengembangan Dapodikdasmen ke Depan
DAPODIKDASMEN
10
3
pa yang di “data” oleh Dapodikdasmen?
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
11
EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR
DAPODIK
DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data
Pendidikan yang bersifat Relational dan
Longitudinal, sehingga program-program
pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan
mempermudah dalam menyusun perencanaan,
monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan
dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang
Merata dan Tepat Sasaran.
Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah
terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan.
Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan
tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan
yaitu:
1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
2. Satuan Pendidikan
3. Peserta Didik, dan
4. Substansi Pendidikan.
Sumber Data yang sama
(DAPODIK)
Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.)
Program Pembangunan/Pembinaan
Di dalam implementasinya keempat faktor pendidikan
harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok
Pendidikan yang sama sumbernya.
Acuan Program Pembangunan/Pembinaan
12
Mekanisme Pendataan Melalui Dapodikmen
Server
Dapodikmen
Server PDSP
Per 2 Jam
NISN Valid
Per 24 Jam
(22.52)
Konfirmasi
Sinkronisasi
Aplikasi
BANSOS
Aplikasi Dapodikmen Sekolah
Kon
firm
asi
Ref
ere
nsi
Resi
du
VervalPD
13
IDENTITAS SEKOLAH
Data dengan tanda bintang merah wajib diisi.
Data dengan kolom kotak merah format pengisian data wajib benar
(kotak merah hilang jika data benar)
Data Kecamatan dan Kabupaten terintegrasi, search/cari dengan kata
kunci nama kecamatan maka ditampilkan nama kecamatan beserta
kabupatennya ( diisi dengan memilih dari data yang ditampilkan, tidak
dengan di-entry/ketik)
14
IDENTITAS SEKOLAH - Data periodik
sekolah
Data periodik wajib di update tiap semester.
15
4
Pemanfaatan Dapodik untuk BOS
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
16
Pemanfaatan Dapodik untuk BOS
BOS
SD
BOS
SMP
BOS
SMA
BOS
SMK
2013, 2014,
2015
2013, 2014,
2015
2015
2015
Alur Penyiapan Data BOS Melalui Dapodik
2
APLIKASI
DAPODIK
3
Aplikasi DAPODIKMEN menyediakan Baseline Data
Peserta Didik sebagai dasar penentuan Besaran Dana
BOS per Sekolah.
Website baseline data BOS SM :
http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos/login.php
DIREKTORAT menyiapkan :
1. Panduan Petunjuk Teknis BOS
2. Penetapan Bank Penyalur
3. Penetapan SK Sekolah Penerima BOS
4. Menyiapkan SPM untuk pencairan BOS ke KPPN
5. Menerima Laporan Pelaksanaan BOS
6. Bimbingan Teknis, Supervisi dan Monev
Pelaksanaan BOS
1
5
Sekolah menyiapkan kelengkapan yang
dibutuhkan untuk pencairan BOS
dan
melakukan entry data peserta didik melalui
DAPODIK
BANK PENYALUR
Bank Penyalur yang ditetapkan oleh
Direktorat mencairkan BOS yang
sudah ditetapkan sesuai SK Direktur
4
SPM diterima di Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN) III
Jakarta untuk diterbitkan Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D)
18
19
Alur Proses Data
Internet
Sekolah
Server Dapodik
verifikasi data
Proses Perhitungan Peserta Didik
• Individu siswa
Tabel peserta
didik
Tabel PD
Terdaftar
• Registrasi PD
pertahun
• PD aktif (tidak
keluar)
Periode aktif 2015/2016
• PD terdaftar
dalam
rombongan
belajar
Tabel anggota
Rombel
Aplikasi Dapodik
tidak
dihitung
Proses Cek Data
1. Cek di aplikasi (sekolah)
2. Cek di web progress pengiriman (sekolah/dinas)
3. Cek di individual profil sekolah (sekolah/dinas)
4. Rekap tersedia di fitur verifikasi BOS (dinas)
* Estimasi input dan updating data 1 sekolah = max 1 minggu
Beberapa Kasus Data
1. Siswa berganda
Penyebab : berpindah-pindah computer tanpa menggunakan
prosedur yang benar (proses generate ulang prefill )
Solusi : Hapus salah satu PD , Jika tidak bisa cukup hapus
regitrasi PD (sehingga warna mrah)
2. Jumlah PD tidak sama
Penyebab : ada PD yang tidak masuk ke dalam rombel
Solusi : update data / masukkan PD ke dalam rombel yang di
maksud
3. Ada PD dari sekolah lain masuk ke sekolah
Penyebab : 1 koderegistrasi digunakan lebih dari 1 sekolah
Solusi : - Hapus PD yang bukan miliknya
- atau hapus registrasi PD sampai berwarna merah
4. Sekolah belum kirim data
Solusi : Telepon Kepsek atau Sekolahnya
Beberapa Validasi Pada Aplikasi
1. Usia PD < 5 Tahun
2. PD belum di registrasikan
3. PD belum masuk ke dalam Rombel
4. Usia PD > 17 tahun
5. PD belum melengkapi data periodik
Langkah Ke-1
Langkah Ke- 2
Langkah Ke- 3
Langkah Ke- 4
5
Apa yang harus dilakukan Sekolah
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
32
Apa yang perlu dilakukan Sekolah ?
1. Memastikan seluruh data SEKOLAH diinputkan dengan menggunakan
aplikasi dapodikmen tepat pada waktunya secara lengkap dan benar.
2. Membantu pelaksanaan Implementasi Aplikasi Dapodik pada sekolah
sekitar yang membutuhkan bantuan
Sekolah akan mendapatkan Dana Bantuan Pendidikan yang Sesuai untuk
membangun Sekolahnya masing-masing.
Program Pembangunan sekolah “ SUKSES”
Pastikan GAP
antara Data BOS
2014 (Posisi Bulan
Desember 2014)
dengan data per
hari ini “ 0 ”
34
Pastikan
Persentase
Kualitas
Kelengkapan Data
di Dapodikmen
mencapai 95% sd
100%
35
PENGUMUMAN
Hati-hati atas PENIPUAN yang mengatasnamakan Dapodik:
1. Seluruh Layanan Dapodik tidak dipungut biaya
2. Pengiriman Data Satuan Pendidik, Peserta Didik dan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan dilakukan melalui
aplikasi dapodik secara online, tidak melalui email resmi
dapodik : ada di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
3. Aplikasi Dapodik bersifat gratis dan tidak diperjualbelikan
4. Hak Cipta aplikasi Dapodik milik Ditjen Pendidikan Dasar
dan Menengah, Kemdikbud.
TIM DAPODIKDASMEN
Terima Kasih
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia