237863 Materi Akreditasi dan Pendataan
Training of Trainer (ToT) Asesor Akreditasi Gugus Depan
dan Litbang Data Dasar, Cibubur, Desember 2012
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN
LITBANG DATA DASAR PRAMUKA
PENGANTAR
AKREDITASI
Tujuan
Standard
Nasional
Pendidika
n
Evaluasi &
Penilaian
•
•
•
KWARNAS •
Objektif
Adil
Transparan
Komprehensif
PROGRAM
GUDEP
1. Memenuhi
Standar Mutu.
2. Perbaikan
terus menerus
&
mempertahank
an mutu tinggi.
3. Standar Proses
Pembinaan dan
Pengakuan
LATAR BELAKANG URGENSI DATA
DASAR
Jumlah anggota Pramuka di Indonesia
sangat banyak
Fluktuasi keanggotaan
Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar
dan menengah dan tingkat tinggi (universitas,
sekolah tinggi)
Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan
kegiatan ekstrakurikuler sekolah
Pendataan sudah dilakukan secara manual
ISU PENDATAAN
Pemasukan data dilakukan secara
manual dan berjenjang
Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir
Cabang Kwartir Daerah Kwartir
Nasional : rantai proses yang panjang
Waktu proses rekapitulasi data yang lama
Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi
data
KESEMPATAN DAN PELUANG
Teknologi komunikasi dan informasi
yang makin maju
Coverage (cakupan) yang sudah sampai
pelosok
Koneksi internet semakin cepat
Daya penerimaan (adaptive) masyarakat
terhadap perkembangan teknologi ini
sangat besar
Sangat dimungkinkan pemasukan data
secara langsung melalui media maya
(cyber)
KEUNTUNGAN
Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung
jawab langsung (Gugus depan)
Pemasukan data dilakukan secara berkala
Misal: Setiap semester (6 bulan sekali)
Data history tetap disimpan time series analysis
Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan
“Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan
Data langsung disimpan dalam basis data
Data dan informasi dapat dipublikasikan secara
luas
Kekuatan jaringan internet
AKREDITASI DAN DATA DASAR
AKREDITASI
DATA DASAR
Informasi tidak dipublikasikan di
web
Informasi dipublikasikan di web.
Informasi sangat detail, lengkap
dan banyak
Informasi sumir (subset dari
akreditasi dan bersifat
rekapitulasi keanggotaan)
Ada penilaian dan reward
Tidak ada penilaian, tapi
diharapkan Gugus Depan
memasukkan data secara
teratur, baik dan benar
Ketersediaan informasi relatif lama
AKREDITASI
Ketersediaan informasi cepat,
langsung pada saat pemasukan
data
DATA
DASA
R
PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA
Program Kwartir Nasional
Gerakan Pramuka
2012
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA
DASAR PRAMUKA
(LANGKAH PROSES)
LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN
1.
Pendaftaran
2.
Konfirmasi pendaftaran melalui SMS
3.
Masuk (log-in) ke dalam aplikasi
4.
Unduh formulir/isian data melalui situs web
5.
Isi sesuai dengan petunjuk pengisian
6.
Unggah kembali melalui internet
1
3
2
5
4
PENGUNDUHAN (DOWNLOAD)
FORMULIR
Formulir diunduh melalui internet di
situs web Pramuka: www.pramuka.or.id
File yang diunduh adalah file worksheet dalam format XLS
(MS Excel 2003)
PROSES PENGISIAN
Ada 5 (lima) bagian pengisian yang
dilakukan:
1.
2.
3.
4.
5.
Identitas Umum
Siaga
Penggalang
Penegak
Pandega
Ikuti sesuai petunjuk yang telah
disediakan.
PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM
PENGISIAN-2 : DATA SIAGA
PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG
PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK
PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA
UNGGAH FILE FORMULIR
Proses terakhir adalah mengunggah
(upload) file yang telah diisi.
Jangan lupa untuk Simpan (save) file yang
telah diisi (TETAP dalam format MS EXCEL
2003)
PRAKTIK PENGISIAN DAN
PENGUNGGAHAN DATA
LANGKAH PROSES DI SITUS WEB
1.
2.
Buka laman Akreditasi/Data Dasar di
situs web Pramuka
Login sesuai user-name dan password
1.
2.
3.
4.
Jika belum terdaftar, silakan klik
“Pendaftaran Pengguna”
Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan
slide selanjutnya.
Lakukan proses unduh atau unggah
Selesai
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENDAFTARAN
PENGGUNA”
Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep
pada form isian, lalu klik “proses”
Sistem akan memberikan kode verifikasi.
Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor
tertentu yang tertera pada laman.
Dalam beberapa saat server akan merespon
dengan mengirimkan SMS berisi kode “GDS”
dan Password.
Gunakan kode “GDS” dan Password untuk
proses selanjutnya.
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENGUNGGAHAN
FILE”
1.
2.
3.
4.
Isikan pilihan file dengan file
worksheet yang telah diisi.
Periksa ulang isian yang telah
diunggah pada laman web.
Pada bagian akhir laman ada pilihan
persetujuan pengiriman.
Selesai
Mari kita sukseskan Program
Akreditasi dan Pendataan
Data Dasar Pramuka untuk
menjadikan Gerakan
Pramuka lebih baik lagi.
Gerakan Pramuka Indonesia
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
dan Litbang Data Dasar, Cibubur, Desember 2012
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN
LITBANG DATA DASAR PRAMUKA
PENGANTAR
AKREDITASI
Tujuan
Standard
Nasional
Pendidika
n
Evaluasi &
Penilaian
•
•
•
KWARNAS •
Objektif
Adil
Transparan
Komprehensif
PROGRAM
GUDEP
1. Memenuhi
Standar Mutu.
2. Perbaikan
terus menerus
&
mempertahank
an mutu tinggi.
3. Standar Proses
Pembinaan dan
Pengakuan
LATAR BELAKANG URGENSI DATA
DASAR
Jumlah anggota Pramuka di Indonesia
sangat banyak
Fluktuasi keanggotaan
Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar
dan menengah dan tingkat tinggi (universitas,
sekolah tinggi)
Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan
kegiatan ekstrakurikuler sekolah
Pendataan sudah dilakukan secara manual
ISU PENDATAAN
Pemasukan data dilakukan secara
manual dan berjenjang
Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir
Cabang Kwartir Daerah Kwartir
Nasional : rantai proses yang panjang
Waktu proses rekapitulasi data yang lama
Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi
data
KESEMPATAN DAN PELUANG
Teknologi komunikasi dan informasi
yang makin maju
Coverage (cakupan) yang sudah sampai
pelosok
Koneksi internet semakin cepat
Daya penerimaan (adaptive) masyarakat
terhadap perkembangan teknologi ini
sangat besar
Sangat dimungkinkan pemasukan data
secara langsung melalui media maya
(cyber)
KEUNTUNGAN
Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung
jawab langsung (Gugus depan)
Pemasukan data dilakukan secara berkala
Misal: Setiap semester (6 bulan sekali)
Data history tetap disimpan time series analysis
Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan
“Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan
Data langsung disimpan dalam basis data
Data dan informasi dapat dipublikasikan secara
luas
Kekuatan jaringan internet
AKREDITASI DAN DATA DASAR
AKREDITASI
DATA DASAR
Informasi tidak dipublikasikan di
web
Informasi dipublikasikan di web.
Informasi sangat detail, lengkap
dan banyak
Informasi sumir (subset dari
akreditasi dan bersifat
rekapitulasi keanggotaan)
Ada penilaian dan reward
Tidak ada penilaian, tapi
diharapkan Gugus Depan
memasukkan data secara
teratur, baik dan benar
Ketersediaan informasi relatif lama
AKREDITASI
Ketersediaan informasi cepat,
langsung pada saat pemasukan
data
DATA
DASA
R
PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA
Program Kwartir Nasional
Gerakan Pramuka
2012
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA
DASAR PRAMUKA
(LANGKAH PROSES)
LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN
1.
Pendaftaran
2.
Konfirmasi pendaftaran melalui SMS
3.
Masuk (log-in) ke dalam aplikasi
4.
Unduh formulir/isian data melalui situs web
5.
Isi sesuai dengan petunjuk pengisian
6.
Unggah kembali melalui internet
1
3
2
5
4
PENGUNDUHAN (DOWNLOAD)
FORMULIR
Formulir diunduh melalui internet di
situs web Pramuka: www.pramuka.or.id
File yang diunduh adalah file worksheet dalam format XLS
(MS Excel 2003)
PROSES PENGISIAN
Ada 5 (lima) bagian pengisian yang
dilakukan:
1.
2.
3.
4.
5.
Identitas Umum
Siaga
Penggalang
Penegak
Pandega
Ikuti sesuai petunjuk yang telah
disediakan.
PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM
PENGISIAN-2 : DATA SIAGA
PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG
PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK
PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA
UNGGAH FILE FORMULIR
Proses terakhir adalah mengunggah
(upload) file yang telah diisi.
Jangan lupa untuk Simpan (save) file yang
telah diisi (TETAP dalam format MS EXCEL
2003)
PRAKTIK PENGISIAN DAN
PENGUNGGAHAN DATA
LANGKAH PROSES DI SITUS WEB
1.
2.
Buka laman Akreditasi/Data Dasar di
situs web Pramuka
Login sesuai user-name dan password
1.
2.
3.
4.
Jika belum terdaftar, silakan klik
“Pendaftaran Pengguna”
Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan
slide selanjutnya.
Lakukan proses unduh atau unggah
Selesai
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENDAFTARAN
PENGGUNA”
Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep
pada form isian, lalu klik “proses”
Sistem akan memberikan kode verifikasi.
Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor
tertentu yang tertera pada laman.
Dalam beberapa saat server akan merespon
dengan mengirimkan SMS berisi kode “GDS”
dan Password.
Gunakan kode “GDS” dan Password untuk
proses selanjutnya.
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENGUNGGAHAN
FILE”
1.
2.
3.
4.
Isikan pilihan file dengan file
worksheet yang telah diisi.
Periksa ulang isian yang telah
diunggah pada laman web.
Pada bagian akhir laman ada pilihan
persetujuan pengiriman.
Selesai
Mari kita sukseskan Program
Akreditasi dan Pendataan
Data Dasar Pramuka untuk
menjadikan Gerakan
Pramuka lebih baik lagi.
Gerakan Pramuka Indonesia
SEKIAN DAN TERIMA KASIH