ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI PERKANTORAN HIJAU ARKADIA BERBASISKAN MULTIMEDIA - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Ganjil tahun 2006 / 2007

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI PERKANTORAN HIJAU

ARKADIA BERBASISKAN MULTIMEDIA

Chintia Dewi ( 0700691965 )

Lydia Afriani ( 0700693705 )

Yasmine A. Alaydroes ( 0700699910 )

Kelas / Kelompok : 07.PBT / 7

  

Abstrak

  Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang aplikasi kios informasi berbasiskan multimedia di Perkantoran Hijau Arkadia yang dapat memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi secara visual pada user dan kemudahan dalam melakukan penambahan, pengubahan serta penghapusan informasi bagi pihak

  

building management Perkantoran Hijau Arkadia, serta dapat memberikan akses

  informasi yang cepat, lengkap dan akurat kepada user. Metodologi yang digunakan adalah metode analisis yang meliputi studi pustaka dan survei secara langsung di lapangan dengan membagikan kuisioner kepada pengunjung, karyawan tenant beserta dan wawancara langsung dengan building management dan tenant dari

  front-officer

  Perkantoran Hijau Arkadia. Serta melakukan identifikasi kebutuhan informasi, merancang dan membuat program, serta melakukan evaluasi terhadap kios informasi yang telah dibuat. Kemudian metode perancangan sistem ini meliputi perancangan layar, spesifikasi modul, struktur menu , diagram transisi keadaan (STD) dan entity

  (ERD). Hasil yang diperoleh dari evaluasi menunjukkan hasil dari

  relationship diagram

  analisis dan perancangan tersebut bila diimplementasikan akan memberikan layanan informasi yang cepat, tepat dan akurat bagi pengguna, sehingga akan memberikan kemudahan bagi pengguna serta bisa dijadikan sebagai sarana promosi perusahaan. Kesimpulan dari hasil penelitian ini adalah kios informasi dapat menjadi salah satu alternatif bagi Perkantoran Hijau Arkadia dalam meningkatkan layanan informasinya.

  Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Kios Informasi, Multimedia, Perkantoran

  

PRAKATA

  Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan berkat yang dilimpahkan-Nya, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.

  Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat guna mencapai gelar Sarjana Komputer pada Universitas Bina Nusantara.

  Dengan segala kemampuan yang ada serta mengingat terbatasnya pengalaman dan pengetahuan, penulis sepenuhnya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik dalam pengungkapan, pokok pikiran, tata bahasa maupun kelengkapan pembahasannya. Namun selama masa persiapan hingga selesainya penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak mendapat bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya khususnya kepada :

  • Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
  • Bapak Sablin Yusuf Ir., M.Sc, M.Com.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
  • Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
  • Bapak Fredy Purnomo S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika.

  • Bapak Andreas Soegandi S.Kom., MM. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaga dalam memberikan bimbingan dan saran-saran pengarahan kepada penulis selama pembuatan skripsi hingga penyelesaian skripsi ini.
  • Para dosen Universitas Bina Nusantara yang selama ini telah membekali penulis dengan berbagai ilmu pengetahuan.
  • Bapak Achmad Umar Mulachela , selaku Presiden Direktur PT. Loka Mampang Indah Realty yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan survei di gedung Perkantoran Hijau Arkadia.
  • Ibu Rr. Nusye R.N Widyastuti, selaku Chief Tenant Relation & Facilities Building Management Perkantoran Hijau Arkadia, yang telah berkenan untuk diwawancarai dan telah membantu dalam penyediaan data kepada penulis selama melakukan survei di Perkantoran Hijau Arkadia.
  • Orang tua serta keluarga penulis yang selalu memberikan perhatian, doa dan motivasi baik secara moril maupun materil selama penyusunan skripsi ini.
  • Teman-teman , saudara , serta pihak-pihak lain yang telah memberikan dukungan dan saran kepada penulis selama penulisan laporan ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan berkat dan karunia atas segala budi baik yang telah diberikan. Penulis sangat berharap laporan ini dapat memberikan manfaat kepada mereka yang membutuhkannya.

  Jakarta, 16 Januari 2007

  • Penulis -

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover i

  Pernyataan Dewan Penguji ii

  Abstrak v Prakata vi Daftar Isi viii

  Daftar Tabel xii

  Daftar Gambar xiii

  Daftar Lampiran xv

BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup

  2

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  3

  1.4 Metodologi

  4

  1.4.1 Metode Analisis

  4

  1.4.2 Metode Perancangan

  4

  1.5 Sistematika Penulisan

  5 BAB 2 LANDASAN TEORI

  7

  2.1 Multimedia

  7

  2.1.1 Elemen Multimedia

  7

  2.1.2 Struktur Navigasi

  11

  2.1.3 Penggunaan Aplikasi Multimedia

  13

  2.1.4 Prinsip Desain Layar

  14

  2.2 Interaksi Manusia Komputer

  17

  2.2.1 Lima Faktor Manusia Terukur

  17

  2.2.2 Delapan Aturan Emas

  18

  2.2.3 Waktu Respon

  20

  2.2.4 Kecepatan Tampil

  20

  2.2.5 Pedoman Waktu Respon

  21

  2.2.6 Warna

  22

  2.2.6.1 Pedoman Penggunaan Warna

  22

  2.2.7 Seleksi Menu

  24

  2.2.7.1 Single Menu

  24

  2.2.7.2 Linear Sequences dan Multiple Menus

  26

  2.3 Rekayasa Perangkat Lunak

  27

  2.3.1 Pengertian Perangkat Lunak

  27

  2.3.2 Karakteristik Perangkat Lunak

  27

  2.3.3 Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak

  28

  2.3.4 Model Proses Perangkat Lunak

  28

  2.4.1 Model Database Relasional

  31

  2.4.1.1 Relasional Keys

  31

  2.4.2 Database Language

  32

  2.4.3 Pemodelan Data

  33

  2.4.3.1 Entity Relationship Diagram

  33

  2.5 Diagram Transisi Keadaan

  35

  2.6 Kios Informasi

  36

  2.7 Jaringan Telekomunikasi

  36

  2.7.1 Jenis-Jenis Jaringan Telekomunikasi

  36

  2.7.2 Topologi Jaringan

  37

  2.8 Metode Pengumpulan Data

  38 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  40

  3.1 Analisis Perusahaan

  40

  3.1.1 Sejarah Perusahaan

  40

  3.1.2 Prosedur Sistem yang Berjalan

  41

  3.2 Analisis Kebutuhan

  42

  3.2.1 Analisis Hasil Kuisioner Pengunjung

  42

  3.2.2 Analisis Hasil Kuisioner Karyawan Tenant

  46

  3.2.3 Analisis Hasil Kuisioner Front-Officer

  47

  3.3 Identifikasi Kebutuhan

  47

  3.3.1 Kebutuhan Perkantoran Hijau Arkadia

  47

  3.3.2 Kebutuhan Tenant

  48

  3.3.3 Kebutuhan Pengunjung

  49

  3.3.4 Kebutuhan Karyawan Tenant

  49

  3.4 Identifikasi Permasalahan

  50

  3.5 Usulan Pemecahan Masalah

  50

  3.6 Rancangan Layar dan Spesifikasi Modul (Front-End)

  52

  3.6.1 Rancangan Layar Menu Utama (Home)

  52

  3.6.2 Rancangan Layar Menu Location

  53

  3.6.3 Rancangan Layar Location Details

  57

  3.6.4 Rancangan Layar Menu Facilities

  58

  3.6.5 Rancangan Layar Facilites Details

  61

  3.6.6 Rancangan Layar Menu News & Events

  62

  3.6.7 Rancangan Layar News Details

  64

  3.6.8 Rancangan Layar Menu Tenant News Login

  65

  3.6.9 Rancangan Layar Tenant News

  67

  3.6.10 Rancangan Layar Menu Public Facilities

  68

  3.6.11 Rancangan Layar Public Facilities Details

  70

  3.6.12 Rancangan Layar Menu Vacant Area

  71

  3.6.13 Rancangan Layar Vacant Area Data

  73

  3.6.14 Rancangan Layar Menu Help

  74

  3.7 Rancangan Layar dan Spesifikasi Modul (Back-End)

  76

  3.7.1 Rancangan Layar Menu Utama (Login)

  76

  3.7.2 Rancangan Layar Menu Home-Admin

  77

  3.7.3 Rancangan Layar Menu Tenant Data

  78

  3.7.5 Rancangan Layar Menu Location

  82

  3.7.6 Rancangan Layar Menu Facilities

  84

  3.7.7 Rancangan Layar Menu News & Events

  86

  3.7.8 Rancangan Layar Menu Tenant News

  88

  3.7.9 Rancangan Layar Menu Public Facilities

  90

  3.7.10 Rancangan Layar Menu Vacant Area

  92

  3.7.11 Rancangan Layar Menu Help

  94

  3.8 Struktur Menu

  96

  3.8.1 Front End

  96

  3.8.2 Back End

  97

  3.9 Diagram Transisi Keadaan

  98

  3.9.1 Front End

  98

  3.9.2 Back End

  99

  3.10 Perancangan Database 100

  3.10.1 Tabel msTenant 100

  3.10.2 Tabel msLocation 100

  3.10.3 Tabel msTower 100

  3.10.4 Tabel msTenantNews 101

  3.10.5 Tabel msFacilities 101

  3.10.6 Tabel msType 102

  3.10.7 Tabel msNews 102

  3.10.8 Tabel msPublicFacilities 102

  3.10.9 Tabel msPublicType 103

  3.10.10 Tabel msVacantArea 103

  3.10.11 Tabel msAdmin 103

  3.10.12 Tabel msHelp 104

  3.11 Entity Relationship Diagram 104

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 105

  4.1 Implementasi 105

  4.1.1 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Pengembangan Sistem 106

  4.1.2 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Operasional Sistem 107

  4.1.3 Kebutuhan Sumber Daya Manusia 108

  4.2 Prosedur Penggunaan Aplikasi 108

  4.2.1 Tampilan Layar Utama (Front-End) 108

  4.2.2 Tampilan Layar Menu Location 109

  4.2.3 Tampilan Layar Location Details 111

  4.2.4 Tampilan Layar Menu Facilities 112

  4.2.5 Tampilan Layar Facilities Details 114

  4.2.6 Tampilan Layar Menu News & Events 115

  4.2.7 Tampilan Layar News Details 116

  4.2.8 Tampilan Layar Menu Tenant News Login 117

  4.2.9 Tampilan Layar Tenant News 118

  4.2.10 Tampilan Layar Menu Public Facilities 119

  4.2.11 Tampilan Layar Public Facilities Details 120

  4.2.12 Tampilan Layar Menu Vacant Area 121

  4.2.14 Tampilan Layar Menu Help 123

  4.2.15 Tampilan Layar Login (Back-End) 124

  4.2.16 Tampilan Layar Home-Admin 125

  4.2.17 Tampilan Layar Menu Tenant Data 126

  4.2.18 Tampilan Layar Menu Admin Data 127

  4.2.19 Tampilan Layar Menu Location 128

  4.2.20 Tampilan Layar Menu Facilities 129

  4.2.21 Tampilan Layar Menu News & Events 130

  4.2.22 Tampilan Layar Menu Tenant News 131

  4.2.23 Tampilan Layar Menu Public Facilities 132

  4.2.24 Tampilan Layar Menu Vacant Area 133

  4.2.25 Tampilan Layar Menu Help 134

  4.3 Evaluasi Sistem 135

  4.3.1 Evaluasi Penggunaan Sistem Oleh User 135

  4.3.2 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 138

  4.3.3 Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem 142

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  143

  5.1 Simpulan 143

  5.2 Saran 144

  Daftar Pustaka Riwayat Hidup Lampiran-Lampiran Fotocopy Surat Survei

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.7 msNews

  104

Tabel 3.12 msHelp

  104

Tabel 3.11 msAdmin

  103

Tabel 3.10 msVacant

  103

Tabel 3.9 msPublicType

  102

Tabel 3.8 msPublicFacilities

  102

  102

Tabel 2.1 Foreground versus background colorsTabel 3.6 msType

  101

Tabel 3.5 msFacilities

  101

Tabel 3.4 msTenantNews

  101

Tabel 3.3 msTower

  100

Tabel 3.2 msLocation

  34 Tabel 3.1 msTenant 100

  16 Tabel 2.2 Notasi Kardinalitas

Tabel 4.1 Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem 142

  

DAFTAR GAMBAR

  80 Gambar 3.28 Rancangan Layar Menu Location

  68 Gambar 3.20 Rancangan Layar Public Facilities Details

  70 Gambar 3.21 Rancangan Layar Menu Vacant Area

  71 Gambar 3.22 Rancangan Layar Vacant Area Data

  73 Gambar 3.23 Rancangan Layar Menu Help

  74 Gambar 3.24 Rancangan Layar Menu Login

  76 Gambar 3.25 Rancangan Layar Menu Home-Admin

  77 Gambar 3.26 Rancangan Layar Menu Tenant Data

  78 Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Admin Data

  82 Gambar 3.29 Rancangan Layar Menu Facilities

  65 Gambar 3.18 Rancangan Layar Tenant News

  84 Gambar 3.30 Rancangan Layar Menu News & Events

  86 Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Tenant News

  88 Gambar 3.32 Rancangan Layar Menu Public Facilities

  90 Gambar 3.33 Rancangan Layar Menu Vacant Area

  92 Gambar 3.34 Rancangan Layar Menu Help

  94 Gambar 3.35 Struktur Menu Front-End

  96 Gambar 3.36 Struktur Menu Back-End

  97 Gambar 3.37 STD Front-End

  67 Gambar 3.19 Rancangan Layar Menu Public Facilities

  64 Gambar 3.17 Rancangan Layar Menu Tenant News Login

Gambar 2.1 Linear Structure

  44 Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuisioner Pengunjung no.5

  12 Gambar 2.2 Hierarchical Structure

  12 Gambar 2.3 Nonlinear Structure

  12 Gambar 2.4 Composite Structure

  13 Gambar 2.5 Model Proses Waterfall

  29 Gambar 3.1 Diagram Hasil Kuisioner Pengunjung no.1

  42 Gambar 3.2 Diagram Hasil Kuisioner Pengunjung no.2

  43 Gambar 3.3 Diagram Hasil Kuisioner Pengunjung no.3

  43 Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuisioner Pengunjung no.4

  45 Gambar 3.6 Diagram Hasil Kuisioner Karyawan Tenant

  62 Gambar 3.16 Rancangan Layar News Details

  46 Gambar 3.7 Diagram Hasil Kuisioner Front-Officer

  47 Gambar 3.8 Rancangan Layar Menu Utama (Home)

  52 Gambar 3.9 Rancangan Layar Location

  53 Gambar 3.10 Rancangan Layar Search Location

  55 Gambar 3.11 Rancangan Layar Menu Location Details

  57 Gambar 3.12 Rancangan Layar Menu Facilities

  58 Gambar 3.13 Rancangan Layar Search Faclities

  59 Gambar 3.14 Rancangan Layar Facilities Details

  61 Gambar 3.15 Rancangan Layar Menu News & Events

  98

Gambar 3.39 Entity Relationship Diagram 104Gambar 4.31 Diagram Hasil Kuisioner Evaluasi Sistem no.3 136Gambar 4.23 Tampilan Layar Menu Facilities 129Gambar 4.24 Tampilan Layar Menu News & Events 130Gambar 4.25 Tampilan Layar Menu Tenant News 131Gambar 4.26 Tampilan Layar Menu Public Facilities 132Gambar 4.27 Tampilan Layar Menu Vacant Area 133Gambar 4.28 Tampilan Layar Menu Help 134Gambar 4.29 Diagram Hasil Kuisioner Evaluasi Sistem no.1 135Gambar 4.30 Diagram Hasil Kuisioner Evaluasi Sistem no.2 136Gambar 4.32 Diagram Hasil Kuisioner Evaluasi Sistem no.4 137Gambar 4.21 Tampilan Layar Menu Admin Data 127Gambar 4.33 Diagram Hasil Kuisioner Evaluasi Sistem no.5 137Gambar 4.34 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 1 138Gambar 4.35 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 2 139Gambar 4.36 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 3 139Gambar 4.37 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 4 140Gambar 4.38 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 5 140Gambar 4.39 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 6 141Gambar 4.40 Evaluasi Sistem Berdasarkan Delapan Aturan Emas 7 141Gambar 4.22 Tampilan Layar Menu Location 128Gambar 4.20 Tampilan Layar Menu Tenant Data 126Gambar 4.1 Toplogi JaringanGambar 4.8 Tampilan Layar Facilities Details 114

  106

Gambar 4.2 Tampilan Layar Utama

  108