Belajar MYOB Accounting | Sumangelipu
RAZALI, S.ST
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KASUS PERUSAHAAN JASA
PREMIRE LAUNDRY
ACCOUNTING
LHOKSEUMAWE
2010
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
PENDAHULUAN
Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi
manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan.
Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah
keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional
pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus
menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah
penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.
Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar
untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program
akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa
harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan
waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau
manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk
kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk
memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah
laporan keuangan.
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan
program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan
Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai
memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa
akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan
kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di
pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja.
MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program
aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 1
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan
Alamat
No Telp
Pemilik
Bidang Usaha
Tahun Berdiri
:
:
:
:
:
:
CV Premire Laundry
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe
(0645) 47755 – 43298
Razali
Jasa Laundry & Dry Cleaning
15 Juni 2009
CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak
Lhokseumawe.
1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah – langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol start
2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 >
Myob Accounting v 15
3. Didalam kotak dialog yang terbuka
terdapat 5 tombol akses
Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada
Create, untuk membuat data perusahaan baru
Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 15 ini
e.
Exit, untuk mengakhiri program Myob
klik tombol Create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Pada Account Information, Pilih I would like to buil my own, lalu Next
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
a.
b.
c.
d.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 2
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Dibawah ini Daftar Akun (Chart of Account) yang digunakan perusahaan.
No. Akun
1-0000
1-1101
1-1102
1-1200
1-1300
1-2101
1-2102
1-2201
1-2202
2-0000
2-1100
2-1100
2-2100
3-0000
3-1000
3-2000
4-0000
4-1000
5-0000
6-0000
6-0101
6-0102
6-0103
6-0104
6-0105
6-0199
8-0000
8-1000
9-0000
9-1000
9-2000
Nama Akun
HARTA
Kas ditangan
Kas pada Bank Mandiri
Piutang Dagang
Perlengkapan Laundry
HP-Gedung
AKP-Gedung
HP-Peralatan Laundry
AKP-Peralatan Laundry
KEWAJIBAN
Hutang Dagang
Hutang Gaji
Pinjaman Bank Mandiri
MODAL
Modal Premire
Prive Premire
PENDAPATAN
Penghasilan Jasa
HARGA POKOK
BEBAN USAHA
Beban Gaji
Beban Sewa Outlet
Beban Perlengkapan Laundry
Beban Penyusutan
Beban Utilitas
Macam-macam Beban
PENDAPATAN LUAR USAHA
Pendapatan Bunga
BEBAN LUAR USAHA
Beban Bunga
Beban ADM Bank
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Type
Header
Bank
Bank
Acc. Receivable
Other Current Asset
Fixed Assets
Fixed Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Header
Account Payable
Other Current Liability
Long Term Liability
Header
Detail Account
Detail Account
Header
Detail Account
Header
Header
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Header
Detail Account
Header
Detail Account
Detail Account
Page 3
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
2. Membuat Daftar Perkiraan/Akun pada MYOB
2. 1 Mengganti Nama Perkiraan (Edit Account)
1. Klik modul Account, kemudian pilih Account list
2. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets,
muncul kotak dialog edit account, ganti account name menjadi HARTA kemudian Ok
3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan lakukan
untuk perkiraan lainnya.
4. Close.
2. 2 Membuat Nama Perkiraan
1. Buka jendela account list dengan klik modul Account > Account list.
2. Ada klik tombol new dibawah layar
3. Pastikan kelompok perkiraan anda adalah Asset, kemudian ketikkan nomor perkiraan
pada Account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi Account Name dengan
nama perkiraan yang baru
4. Selesai klik tomol OK
5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi
6. Langkah terakhir klik Close
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 4
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
2. 3 Menghapus Perkiraan
1. Klik modul Account, kemudian pilih account list
2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal
perkiraan Kas Pada Bank
3. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account
4. Klik close
Daftar Customer
ID
C-01
C-02
C-03
C-04
C-05
C-06
Customer
SMK Negeri 3 Lhokseumawe
Sanggar Bungong Ban Keumang
CV. Clothing Rent
Ny. Asma
Ny. Masyitah
Bpk. Rusli
Address
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Perdagangan No. 12 Lhokseumawe
Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe
Medan - Banda Aceh No. 346, Cunda
Keude Kandang No K34
Tumpok Teungoh No. D57
Ujong Blang No. 57, Lhokseumawe
Daftar Supplier
ID
V-01
V-02
V-03
Supplier
Toko Sejahtera
Toko Suzuya
Toko Lotus
Address
Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe
Jl. Pase No 32 Lhokseumawe
Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe
3. Membuat Card File
1. Pada jendela command center klik card file
2. Klik card list
3. klik tombol new
4. Pada Card Type Pilih Customer (Pelanggan) lalu ketikkan SMK Negeri 3 Lhokseumawe
pada Name
5. Tekan tombol TAB pada keyboard untuk memunculkan cell berikutnya.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 5
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Neraca Saldo per 31 Desember 2008
No. Akun
Nama Akun
1-1101
1-1102
1-1200
1-1300
1-2101
1-2102
1-2201
1-2202
2-1100
2-2100
Kas ditangan
Kas pada Bank Mandiri
Piutang Usaha
Perlengkapan Laundry
HP-Gedung
AKP- Gedung
HP-Peralatan Laundry
AKP-Peralatan Laundry
Utang Usaha
Pinjaman Bank Mandir
3-1000
Modal Premire
Jumlah
Debet
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Credit
6.000.000
32.000.000
5.100.000
2.500.000
125.000.000
Rp
15.000.000
Rp
Rp
3.250.000
17.500.000
Rp
Rp
28.350.000
125.000.000
18.500.000
Rp 189.100.000
Rp 189.100.000
4. Saldo Awal Perkiraan
1. Klik setup > balances > account opening balance
2. Ketik saldo untuk masing-masing akun (tanpa mengetik simbol Rp dan tanda titik)
3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya
4. Klik Ok
5. Apabila telah seimbang antara debet dan kredit, maka pada Amount left to be allocated
(dibagian bawah) akan menunjukkan angka 0 (Nol)
5. Mengatur Link Akun
5. 1 Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank
1. Klik setup > Linked account > Account & Banking accounts
2. Selanjutnya anda isi nomor
perkiraan yang menghubungkan
perkiraan dan Kas Ditangan
3. Klik Ok
5. 2 Link Transaksi Perkiraan Penjualan
1. Klik setup > linked accounts > sales account
2. Isilah link transaksi
recivable
dengan
Perkiraan
Piutang,
dan untuk akun untuk
penerimaan
piutang
dengan Kas Pada Bank Mandiri.
3. terakhir Klik OK
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 6
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
5. 3 Link Transaksi Perkiraa
erkiraan Pembelian
1. Klik menu setup > lilinked account > purchase account
2. Selanjutnya kotakk dia
dialog purchases linked accounts akan tampil.
pil.
3. Isilah link transaksi
saksi Tracking
Payable
dengan
gan
Perkiraan
Hutang, dan untuk
ntuk akun untuk
penerimaan piutang
tang dengan Kas
Pada Bank Mandir
ndiri.
4. Terakhir klik OK
Customer Balance
ID
C-01
C-02
C-03
C-04
C-05
C-06
Custom
stomer
Jumlah
SMK Negeri 3 Lhokse
okseumawe
Sanggar Bungong
g Ban
Ba Keumang
CV. Clothing Rent
Ny. Asma
Ny. Masyitah
Bpk. Rusli
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Jumlah Rp
No Faktu
Faktur
3.000.000
PJ-1208
1208
2.000.000
PJ-0408
0408
100.000
PJ-3408
3408
0
0 0 -
Tanggal
12/12/2008
07/12/2008
31/12/2008
-
5.100.000
6. Saldo Awal Piutang Daga
Dagang
1. Klik menu Setup > Balances
Bala
> Customer Opening Balance
2. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Sale
ale
3. Selanjutnya masukkan
kan detail informasi saldo awal piutang masing
sing-masing Customer
4. Pastikan kode pajakk adalah
ad
N-T, jika tidak klik drop down select
ct fr
from list pilih N-T Use
Tax Code
5. Klik Record
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 7
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Supplier Balance
ID
V-01
V-02
V-03
Customer
Toko Sejahtera
Toko Suzuya
Toko Lotus
Jumlah
Rp
Rp
Rp
Jumlah Rp
No Faktur
10.000.000 PM-1208
7.400.000 PG-0408
100.000 VB-3408
Tanggal
10/12/2008
17/12/2008
30/12/2008
17.500.000
7. Saldo Awal Piutang Dagang
5. Klik menu Setup > Balances > Supplier Opening Balance
6. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Purchase
7. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal Utang masing-masing Supplier
8. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use
Tax Code
6. Klik Record
Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk
selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi
bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap
modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat
dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu:
1. Pengeluaran Kas kepada Non Pemasok (Non Suppliers) Spend Money
2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang) Pay Bill
3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (Non Customers) Receive Money
4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) Receive Payment
5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit) Sales
6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Purchase
7. Transaksi Umum lainnya atau Jurnal Umum (Memorial) General Journal
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 8
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
DOKUMENT TRANSAKSI
(Januari – Februari 2009)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 9
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
No
BKK
BKK-0101
101
CEK
C-11 P
Tgl
2 Januarii 200
2009
01-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
01
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Pengelola
ngelola Harun Square
Jumlah
: Rp.
550.000
Lima
ima R
Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan
mbayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat
atat sebagai beban)
: Memba
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
A. Mencatat pengeluaran
uaran kas kepada non supplier
1. Klik modul Banking
ing > Spend Money
2. Masukkan informasi
asi atas dokumen transaksi pengeluaran kass yan
yang terkait, yaitu:
3. Pada Cheaque masu
asukkan No. Cek (contoh: C-11P)
4. Pada bagian Date, masukkan
m
tanggal transaksi (contoh: 02/01/2
1/2009)
5. Pada bagian Amount
ount, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh:
toh: 550.000,-)
6. Tekan tombol TAB
B pada
p
keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal
7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi
saksi (contoh: 6-0102
untuk Beban sewa
a outlet),
ou
lalu tekan TAB lagi
8. Pada amount masuk
sukkan jumlah transaksi (contoh: 550.000,-),
), lalu tekan TAB
9. Klik Record
10. Untuk kembali ke
e me
menu utama, klik Cancel (ALT+A)
Untuk transaksi No. 02 dan 03 dibawah
diba
ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi
nsaksi No. 01 diatas.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 10
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
No
BKK
BKK-0102
2
CEK
C-12 P
Tgl
5 Januarii 200
2009
05-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
02
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Bank
nk Mandiri
Ma
cab. Lhokseunawe
Jumlah
: Rp.
2.100.000
Dua
ua Juta
Ju Seratus Ribu Rupiah
Cicilan
cilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok
kok Rp. 2.000.000 dan
: Bunga
ga Rp. 100.000)
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
No
BKK
BKK-0103
3
CEK
C-13 P
Tgl
5 Januarii 200
2009
05-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
03
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Kass Ditangan
Dit
Jumlah
: Rp.
4.000.000
Empat
pat Juta Rupiah
Keterangan
arikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah
bah Kas Ditangan
: Penar
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Klik Transaction Journal yang
ng ada
a pada menu utama untuk melihat hasil
sil jur
jurnal.
Klik tanda panah untuk melihat
lihat detail journal, dalam posisi Detail Journal
al g
gunakan menu Edit >
Delete untuk menghapus jurnal
rnal (Apabila ingin dihapus)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 11
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 04
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0101
101
C-25 P
Tgl
5 Januarii 200
2009
05-01-2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
SMK Negeri
Neg 3 Lhokseumawe
Jumlah
:
Rp.
Jl. Perdagangan No. 12
2 Lh
Lhokseumawe
3.000.000
Tiga Juta Rupiah
Keterangan
:
Pelunasa
nasan tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
B. Mencatat Penerimaan
aan kas dari Pelanggan (Penerimaan Piuta
Piutang)
1. Klik modul Sales > Receive Payment
2. Lalu pada Customer
omer, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terk
terkait (contoh: SMK
Negeri 3 Lhokseuma
umawe), lalu pastikan akun kas telah ditentuka
tukan dengan benar
(pada bagian Deposit
eposite to Account),
3. Masukkan Nomor
or dok
dokument transaksi pada bagian ID #,
4. Masukkan Tanggal
al tr
transaksi pada bagian Date,
5. Pada Payment Method
Metho , pilih metode pembayaran (missal: cheaqu
heaque)
6. Pada Amount Receiv
eceive, masukkan jumlah kas yang diterima.
7. Pada bagian Memo
mo, silahkan masukkan keterangan atas transaksi
saksi yang terkait
8. Lalu tekan TAB hingga
hingg akhir form
9. Klik Record untukk m
merekam transaksi.
10. Untuk kembali ke
e me
menu utama, gunakan tombol Cancel (ALT+A)
+A)
11. Klik Transaction Journal
Jour
pada Menu Utama untuk dapat melihat
hat h
hasil jurnal.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 12
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
TOKO LOTUS
Jl. Merdeka Timur
imur No 22 Lhokseumawe
No
FAKTUR
PB-435
Tgl
8 Januari 2009
05
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
: Premire
mire Laundry
KETERA
ERANGAN
Attack Detergen 10 KG
Kis Pray 5 Liter
Softener So Klin 5 Liter
iter
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseu
okseumawe
UNIT
5
4
1
HARGA SATUAN
AN
Rp.
Rp.
Rp.
100.000
.000
25.000
.000
21.500
00
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah
mlah RP
500.000
100.000
21.500
621.500
Terbilang : Enam
am R
Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah
upiah
Pembeli
Sales II
………………………
Revaldi
C. Mencatat Transaksi
ksi Pembelian
P
(Tunai/Kredit)
1. Klik modul Purchase
ase > Enter Purchase
2. Klik Tombol Layout
out ((dibawah), dan pilih type pembelian (contoh:
toh: Service)
3. Pada bagian Supplier
pplier, klik dan pilih nama supplier terkait (contoh
ontoh: Toko Lotus)
4. Pada bagian Purchase
rchase #, masukkan nomor bukti transaksi
5. Pada bagian Date, diisi
d dengan tanggal terjadinya transaksi
6. Pada grid Acct # silahkah
sila
ketik/pilih no akun terkait dengan transa
transaksi tersebut
7. Masukkan jumlah
h pada
pa grid bagian Amount
8. Jangan lupa untuk
uk m
menghilangkan tanda Check List dan menent
nentukan kode pajak
N-T (No Taxable)
9. Klik Record, untuk
uk m
menyimpan kedalam file databasenya.
Gunakan bagian Paid Today untuk mengisi jumlah kas keluarr (Pe
(Pembelian Tunai)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 13
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 06
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-010
102
Tgl
8 Januarii 200
2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sales Counter
Cou
Jumlah
:
Rp.
12.775.000
Dua Belas
Bela Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
upiah
Keterangan
:
Pendapat
apatan Laundry di Counter minggu pertama Januari
ari 2009
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
D. Mencatat penerimaan
aan kas dari non customer
1. Klik modul Banking > Receive Money
2. Pada Deposite to Account
Accou pilih dan klik akun Kas pada bank mand
mandiri
3. Hilangkan tanda chec
check list pada Tax Inclusive
4. Pada ID #, masukkan
kkan nomor dokument transaksi
5. Pada Date, masukkan
kkan tanggal transaksi
6. Pada Amount Receive
eive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterim
terima perusahaan.
7. Pada Payment Method,
Metho pilih dan klik Cheaque
8. Masukkan keterangan
ngan transaksi pada bagian memo.
9. Tekan TAB hingga
a poin
pointer focus ke Acc #, Pilih dan klik akun yang terkait.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 14
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
07
CEK
BKK-0104
4
12 Januarii 200
2009
C-14 P
12-01-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Harian
rian Serambi Indonesia
Jumlah
: Rp.
1.400.000
Satu
tu Juta
Ju Empat Ratus Ribu Rupiah
Keterangan
:
Memba
mbayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang
g di harian Serambi
Indone
donesia (dicatat sebagai beban)
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
No
BKK
BKK-0105
5
CEK
C-15 P
Tgl
15 Januarii 200
2009
15-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
08
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Tuan
an Razali
R
Jumlah
: Rp.
2.000.000
Dua
ua Juta
Ju Rupiah
Keterangan
: Pengam
ngambilan pribadi oleh Tuan Razali
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 15
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
PREMIRE LAUNDR
NDRY
Jl. Perdagangan
n No.
N 36, Lhokseumawe
No
Tgl
09
FAKTUR
PJ-0101
16 Januari 2009
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
: Sangga
ggar Bungong Ban Keumang
KETERA
ERANGAN
Laundri 100 Set baju
u tar
tarian putria
Laundri 100 Set baju
u tar
tarian putra
Laundri Permadani
UNIT
100
100
16
Jl. Merdeka
a Ba
Barat No. 56
HARGA SATUAN
AN
Rp.
Rp.
Rp.
20.000
.000
20.000
.000
50.000
00
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah
mlah RP
2.000.000
2.000.000
800.000
4.800.000
Terbilang : Empat
pat Juta
J
Delapan Ratus Ribu Rupiah
E.
Pembeli
Sales II
………………………
Revaldi
Mencatat Transaksi
si Penjualan
Pe
(Tunai/Kredit)
1. Klik modul Sales > Enter
En Sales
2. Pada bagian Custome
stomer, klik dan pilih nama costumer yang terkait
kait
3. Klik tombol Layout (bagian
(b
bawah), lalu pilih Type Service,
4. Hilangkan Checklist yang ada pada form, serta pastikan kode paja
pajaknya N-T
5. Pada Invoice # masu
asukkan nomor dokument transaksi
6. Pada Date, masukkan
kkan tanggal dokument tsb
7. Apabila telah terisi
isi de
dengan benar, klik Record
8. Klik Cancel untuk membatalkan/kembali
mem
ke menu utama (Comman
mand Center)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 16
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
10
CEK
BKK-0106
25 Januari 2009
C-16 P
25-01-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Bank
nk Mandiri
Ma
cab. Lhokseunawe
Jumlah
: Rp.
3.150.000
Tiga Juta
Ju Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Cicilan
cilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok
kok Rp. 3.000.000 dan
: Bunga
ga Rp. 150.000)
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 11
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0105
5
Tgl
31 Januarii 200
2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sales Counter
Cou
Jumlah
:
Rp.
18.125.000
Delapan
pan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
iah
Keterangan
:
Pendapat
apatan Laundry di Counter minggu tiga minggu terak
terakhir Januari 2009
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 12
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0106
6
CR-483
Tgl
31 Januarii 200
2009
31/01/2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sanggar
gar Bungong Ban Keumang - Jl. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe
Jumlah
:
Rp.
6.000.000
Enam
m Juta
Jut Rupiah
Keterangan
:
Pelunasa
nasan sebagian piutang atas Tagihan Bulan Dese
Desember 2008 dan
Piutang
ang Tgl 16 Januari 2009.
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 17
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
No
BKK
BKK-0108
CEK
C-18 P
Tgl
31 Januari 2009
31-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
13
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Toko
oko S
Sejahtera – Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumaw
mawe
Jumlah
: Rp.
10.000.000
Sepulu
puluh Juta Rupiah
Keterangan
F.
unasan atas Utang bulan Desember 2008
: Pelunasa
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Mencatat Transaksi
ksi Pengeluaran
P
Kas Kepada Pemasok (Pelu
Pelunasan Utang)
1. Klik Purchase > Pay Bill
2. Pada bagian Supplier
pplier pilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko
oko Sejahtera)
3. Pada Bagian Check
eck N
No diisi dengan Nomor Check atas transaksi
ksi tterkait
4. Pada bagian Date, diisi
d dengan tanggal transaksi
5. Pada bagian Amoun
mount diisi dengan Jumlah kas yang dikeluar
eluarkan perusahaan
berdasarkan bukti
ti dokumen.
do
6. Tekan tombol TAB
B pada
p
keyboard 5 kali
7. Klik Record, untukk m
merekam transaksi.
8. Klik tombol Cancel untuk kembali ke Command Center
9. Klik Transaction Journal
Jour
untuk melihat jurnal
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 18
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
14
CEK
BKK-0107
31 Januari 2009
C-17 P
31-01-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Karyaw
ryawan
Jumlah
: Rp.
5.255.000
Lima
ima Ju
Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah
piah
aji K
Karyawan bulan Januri 2009
: Gaji
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
PREMIRE LAUNDR
NDRY
Jl. Perdagangan
n No.
N 36, Lhokseumawe
No
Tgl
15
FAKTUR
PJ-0102
01 Februari 2009
FAKTUR
Dijual Kepada
: SMK
MK Ne
Negeri 3 Lhokseumawe
NO
1
2
3
Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe
KETERANGAN
JUMLAH
Laundri Gorden, alass meja,
me dsb (sebanyak 12 x)
Laundri Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x)
Laundri Pakaian dann
n busana
bu
Karnaval (Sebanyak 1 x)
Rp.
Rp.
Rp.
6.000.000
8.000.000
4.000.000
Jumlah RP.
18.000.000
Terbilang : Delapan
lapan Belas Juta Rupiah
Pembeli
Sales II
………………………
Revaldi
Bukti No :
No
BKK
BKK-0109
CEK
C-19 P
Tgl
01 Februari 200
2009
01-02-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
16
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Toko
oko Suzuya – Jl. Pase No 32 Lhokseumawe
Jumlah
: Rp.
7.400.000
Tujuh
juh Juta
J
Empat Ratus Ribu Rupiah
Keterangan
unasan atas Utang bulan Desember 2008
: Pelunasa
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 19
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
BKK
BKK-0110
10
17
CEK
C-110 P
Tgl 6 Februari
ri 20
2009
06-02-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Pengelola
ngelola Harun Square
Jumlah
: Rp.
550.000
Lima
ima R
Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah
mbayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat
atat sebagai beban)
: Memba
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 18
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0108
Tgl
7 Februari 200
2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sales Counter
Cou
Jumlah
:
Rp.
11.550.000
Sebelas
elas juta
j
Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan
:
Pendapat
apatan Laundry di Counter minggu pertama Februari
ruari 2009
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 20
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 19
MEMO
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0102
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
:
Bagia
ia Pe
Pembukuan
Dari
:
Manajer
jer Akuntansi
Keterangan
:
Perlengk
lengkapan laundry yang habis dipakai sebesarr Rp
Rp. 1.500.000;
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
G. Mencatat Kedalam
m Ju
Jurnal Umum (General journal)
1. Klik modul Account
ount > General Journal Entry
2. Pada Bagian General
neral Journal # diisi dengan Nomor Dokumentt tra
transaksi.
3. Pada bagian Date, diisi
dii dengan tanggal transaksi
4. Pada bagian Memo
mo diisi dengan keterangan singkat transaksi
si (Me
(Memo).
5. Pada bagian grid,
id, diisi
d
dengan jurnal umum beserta dengan
gan jumlah masingmasing debet/kredit.
edit.
6. Klik Record untukk me
merekam transaksi.
Cancel digunakan untuk
un
menutup form dan kembali ke Command
and Center
Transaction Journal
rnal untuk melihat jurnal
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 21
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 20
MEMO
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0103
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
:
Bagia
ia Pe
Pembukuan
Dari
:
Manajer
jer Akuntansi
Keterangan
:
Taksiran
siran beban penyusutan Peralatan laundry Rp 2
2.000.000; dan Beban
Penyusu
yusutan Gedung Rp. 2.000.000;
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 21
MEMO
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0104
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
:
Bagia
ia Pe
Pembukuan
Dari
:
Manajer
jer Akuntansi
Keterangan
:
Rekenin
ening koran yang diterima dari Bank Mandiri Cab
Cabang Lhokseumawe,
terdapat
apat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.0
50.000 dan Pendapatan
Bunga
ga sebesar
se
RP. 310.000
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 22
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
H. Laporan (Report)
Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan,
merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu
thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan
tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh
para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk
memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar
perusahaan.
Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap
saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan
banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti
laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb.
Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi:
- Neraca (Balance Sheet)
- Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement)
- Laporan Arus Kas (Cash Flows)
Laporan penting lainnya
- Neraca Saldo (Trial Balance)
- Laporan Usia Piutang (Receivables Ageing)
- Laporan Penjualan (Sales Register)
- Laporan Pembelian (Purchase Register)
- Dsb.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 23
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Melihat Neraca (Balance Sheet)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display
3. Tampilan neraca akan ditampilkan
4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat
ditentukan oleh pengguna.
Melihat Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display
3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan.
4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu
rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).
Melihat Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display
3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan.
4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu
rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).
SELAMAT BELAJAR
- TERIMA KASIH -
Kritik, ide, saran, dan pertanyaan seputar MYOB Accounting
dapat ditanyakan kepada:
PREMIRE TRAINING CENTER
Jl. Kamboja No. 15 Kuta Blang, Lhokseumawe
Email: razali.adam@gmail.com
--------------------------------------------------------Contact Person:
Razali, S.ST (085260914825)
Khairul Maddy, SE (085310456561)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 24
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KASUS PERUSAHAAN JASA
PREMIRE LAUNDRY
ACCOUNTING
LHOKSEUMAWE
2010
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
PENDAHULUAN
Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi
manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan.
Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah
keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional
pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus
menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah
penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.
Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar
untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program
akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa
harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan
waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau
manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk
kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk
memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah
laporan keuangan.
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan
program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan
Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai
memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa
akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan
kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di
pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja.
MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program
aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 1
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan
Alamat
No Telp
Pemilik
Bidang Usaha
Tahun Berdiri
:
:
:
:
:
:
CV Premire Laundry
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe
(0645) 47755 – 43298
Razali
Jasa Laundry & Dry Cleaning
15 Juni 2009
CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak
Lhokseumawe.
1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah – langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol start
2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 >
Myob Accounting v 15
3. Didalam kotak dialog yang terbuka
terdapat 5 tombol akses
Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada
Create, untuk membuat data perusahaan baru
Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 15 ini
e.
Exit, untuk mengakhiri program Myob
klik tombol Create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Pada Account Information, Pilih I would like to buil my own, lalu Next
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
a.
b.
c.
d.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 2
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Dibawah ini Daftar Akun (Chart of Account) yang digunakan perusahaan.
No. Akun
1-0000
1-1101
1-1102
1-1200
1-1300
1-2101
1-2102
1-2201
1-2202
2-0000
2-1100
2-1100
2-2100
3-0000
3-1000
3-2000
4-0000
4-1000
5-0000
6-0000
6-0101
6-0102
6-0103
6-0104
6-0105
6-0199
8-0000
8-1000
9-0000
9-1000
9-2000
Nama Akun
HARTA
Kas ditangan
Kas pada Bank Mandiri
Piutang Dagang
Perlengkapan Laundry
HP-Gedung
AKP-Gedung
HP-Peralatan Laundry
AKP-Peralatan Laundry
KEWAJIBAN
Hutang Dagang
Hutang Gaji
Pinjaman Bank Mandiri
MODAL
Modal Premire
Prive Premire
PENDAPATAN
Penghasilan Jasa
HARGA POKOK
BEBAN USAHA
Beban Gaji
Beban Sewa Outlet
Beban Perlengkapan Laundry
Beban Penyusutan
Beban Utilitas
Macam-macam Beban
PENDAPATAN LUAR USAHA
Pendapatan Bunga
BEBAN LUAR USAHA
Beban Bunga
Beban ADM Bank
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Type
Header
Bank
Bank
Acc. Receivable
Other Current Asset
Fixed Assets
Fixed Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Header
Account Payable
Other Current Liability
Long Term Liability
Header
Detail Account
Detail Account
Header
Detail Account
Header
Header
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Header
Detail Account
Header
Detail Account
Detail Account
Page 3
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
2. Membuat Daftar Perkiraan/Akun pada MYOB
2. 1 Mengganti Nama Perkiraan (Edit Account)
1. Klik modul Account, kemudian pilih Account list
2. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets,
muncul kotak dialog edit account, ganti account name menjadi HARTA kemudian Ok
3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan lakukan
untuk perkiraan lainnya.
4. Close.
2. 2 Membuat Nama Perkiraan
1. Buka jendela account list dengan klik modul Account > Account list.
2. Ada klik tombol new dibawah layar
3. Pastikan kelompok perkiraan anda adalah Asset, kemudian ketikkan nomor perkiraan
pada Account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi Account Name dengan
nama perkiraan yang baru
4. Selesai klik tomol OK
5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi
6. Langkah terakhir klik Close
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 4
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
2. 3 Menghapus Perkiraan
1. Klik modul Account, kemudian pilih account list
2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal
perkiraan Kas Pada Bank
3. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account
4. Klik close
Daftar Customer
ID
C-01
C-02
C-03
C-04
C-05
C-06
Customer
SMK Negeri 3 Lhokseumawe
Sanggar Bungong Ban Keumang
CV. Clothing Rent
Ny. Asma
Ny. Masyitah
Bpk. Rusli
Address
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Perdagangan No. 12 Lhokseumawe
Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe
Medan - Banda Aceh No. 346, Cunda
Keude Kandang No K34
Tumpok Teungoh No. D57
Ujong Blang No. 57, Lhokseumawe
Daftar Supplier
ID
V-01
V-02
V-03
Supplier
Toko Sejahtera
Toko Suzuya
Toko Lotus
Address
Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe
Jl. Pase No 32 Lhokseumawe
Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe
3. Membuat Card File
1. Pada jendela command center klik card file
2. Klik card list
3. klik tombol new
4. Pada Card Type Pilih Customer (Pelanggan) lalu ketikkan SMK Negeri 3 Lhokseumawe
pada Name
5. Tekan tombol TAB pada keyboard untuk memunculkan cell berikutnya.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 5
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Neraca Saldo per 31 Desember 2008
No. Akun
Nama Akun
1-1101
1-1102
1-1200
1-1300
1-2101
1-2102
1-2201
1-2202
2-1100
2-2100
Kas ditangan
Kas pada Bank Mandiri
Piutang Usaha
Perlengkapan Laundry
HP-Gedung
AKP- Gedung
HP-Peralatan Laundry
AKP-Peralatan Laundry
Utang Usaha
Pinjaman Bank Mandir
3-1000
Modal Premire
Jumlah
Debet
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Credit
6.000.000
32.000.000
5.100.000
2.500.000
125.000.000
Rp
15.000.000
Rp
Rp
3.250.000
17.500.000
Rp
Rp
28.350.000
125.000.000
18.500.000
Rp 189.100.000
Rp 189.100.000
4. Saldo Awal Perkiraan
1. Klik setup > balances > account opening balance
2. Ketik saldo untuk masing-masing akun (tanpa mengetik simbol Rp dan tanda titik)
3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya
4. Klik Ok
5. Apabila telah seimbang antara debet dan kredit, maka pada Amount left to be allocated
(dibagian bawah) akan menunjukkan angka 0 (Nol)
5. Mengatur Link Akun
5. 1 Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank
1. Klik setup > Linked account > Account & Banking accounts
2. Selanjutnya anda isi nomor
perkiraan yang menghubungkan
perkiraan dan Kas Ditangan
3. Klik Ok
5. 2 Link Transaksi Perkiraan Penjualan
1. Klik setup > linked accounts > sales account
2. Isilah link transaksi
recivable
dengan
Perkiraan
Piutang,
dan untuk akun untuk
penerimaan
piutang
dengan Kas Pada Bank Mandiri.
3. terakhir Klik OK
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 6
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
5. 3 Link Transaksi Perkiraa
erkiraan Pembelian
1. Klik menu setup > lilinked account > purchase account
2. Selanjutnya kotakk dia
dialog purchases linked accounts akan tampil.
pil.
3. Isilah link transaksi
saksi Tracking
Payable
dengan
gan
Perkiraan
Hutang, dan untuk
ntuk akun untuk
penerimaan piutang
tang dengan Kas
Pada Bank Mandir
ndiri.
4. Terakhir klik OK
Customer Balance
ID
C-01
C-02
C-03
C-04
C-05
C-06
Custom
stomer
Jumlah
SMK Negeri 3 Lhokse
okseumawe
Sanggar Bungong
g Ban
Ba Keumang
CV. Clothing Rent
Ny. Asma
Ny. Masyitah
Bpk. Rusli
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Jumlah Rp
No Faktu
Faktur
3.000.000
PJ-1208
1208
2.000.000
PJ-0408
0408
100.000
PJ-3408
3408
0
0 0 -
Tanggal
12/12/2008
07/12/2008
31/12/2008
-
5.100.000
6. Saldo Awal Piutang Daga
Dagang
1. Klik menu Setup > Balances
Bala
> Customer Opening Balance
2. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Sale
ale
3. Selanjutnya masukkan
kan detail informasi saldo awal piutang masing
sing-masing Customer
4. Pastikan kode pajakk adalah
ad
N-T, jika tidak klik drop down select
ct fr
from list pilih N-T Use
Tax Code
5. Klik Record
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 7
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Supplier Balance
ID
V-01
V-02
V-03
Customer
Toko Sejahtera
Toko Suzuya
Toko Lotus
Jumlah
Rp
Rp
Rp
Jumlah Rp
No Faktur
10.000.000 PM-1208
7.400.000 PG-0408
100.000 VB-3408
Tanggal
10/12/2008
17/12/2008
30/12/2008
17.500.000
7. Saldo Awal Piutang Dagang
5. Klik menu Setup > Balances > Supplier Opening Balance
6. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Purchase
7. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal Utang masing-masing Supplier
8. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use
Tax Code
6. Klik Record
Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk
selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi
bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap
modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat
dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu:
1. Pengeluaran Kas kepada Non Pemasok (Non Suppliers) Spend Money
2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang) Pay Bill
3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (Non Customers) Receive Money
4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) Receive Payment
5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit) Sales
6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Purchase
7. Transaksi Umum lainnya atau Jurnal Umum (Memorial) General Journal
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 8
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
DOKUMENT TRANSAKSI
(Januari – Februari 2009)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 9
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
No
BKK
BKK-0101
101
CEK
C-11 P
Tgl
2 Januarii 200
2009
01-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
01
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Pengelola
ngelola Harun Square
Jumlah
: Rp.
550.000
Lima
ima R
Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan
mbayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat
atat sebagai beban)
: Memba
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
A. Mencatat pengeluaran
uaran kas kepada non supplier
1. Klik modul Banking
ing > Spend Money
2. Masukkan informasi
asi atas dokumen transaksi pengeluaran kass yan
yang terkait, yaitu:
3. Pada Cheaque masu
asukkan No. Cek (contoh: C-11P)
4. Pada bagian Date, masukkan
m
tanggal transaksi (contoh: 02/01/2
1/2009)
5. Pada bagian Amount
ount, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh:
toh: 550.000,-)
6. Tekan tombol TAB
B pada
p
keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal
7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi
saksi (contoh: 6-0102
untuk Beban sewa
a outlet),
ou
lalu tekan TAB lagi
8. Pada amount masuk
sukkan jumlah transaksi (contoh: 550.000,-),
), lalu tekan TAB
9. Klik Record
10. Untuk kembali ke
e me
menu utama, klik Cancel (ALT+A)
Untuk transaksi No. 02 dan 03 dibawah
diba
ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi
nsaksi No. 01 diatas.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 10
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
No
BKK
BKK-0102
2
CEK
C-12 P
Tgl
5 Januarii 200
2009
05-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
02
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Bank
nk Mandiri
Ma
cab. Lhokseunawe
Jumlah
: Rp.
2.100.000
Dua
ua Juta
Ju Seratus Ribu Rupiah
Cicilan
cilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok
kok Rp. 2.000.000 dan
: Bunga
ga Rp. 100.000)
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
No
BKK
BKK-0103
3
CEK
C-13 P
Tgl
5 Januarii 200
2009
05-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
03
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Kass Ditangan
Dit
Jumlah
: Rp.
4.000.000
Empat
pat Juta Rupiah
Keterangan
arikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah
bah Kas Ditangan
: Penar
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Klik Transaction Journal yang
ng ada
a pada menu utama untuk melihat hasil
sil jur
jurnal.
Klik tanda panah untuk melihat
lihat detail journal, dalam posisi Detail Journal
al g
gunakan menu Edit >
Delete untuk menghapus jurnal
rnal (Apabila ingin dihapus)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 11
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 04
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0101
101
C-25 P
Tgl
5 Januarii 200
2009
05-01-2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
SMK Negeri
Neg 3 Lhokseumawe
Jumlah
:
Rp.
Jl. Perdagangan No. 12
2 Lh
Lhokseumawe
3.000.000
Tiga Juta Rupiah
Keterangan
:
Pelunasa
nasan tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
B. Mencatat Penerimaan
aan kas dari Pelanggan (Penerimaan Piuta
Piutang)
1. Klik modul Sales > Receive Payment
2. Lalu pada Customer
omer, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terk
terkait (contoh: SMK
Negeri 3 Lhokseuma
umawe), lalu pastikan akun kas telah ditentuka
tukan dengan benar
(pada bagian Deposit
eposite to Account),
3. Masukkan Nomor
or dok
dokument transaksi pada bagian ID #,
4. Masukkan Tanggal
al tr
transaksi pada bagian Date,
5. Pada Payment Method
Metho , pilih metode pembayaran (missal: cheaqu
heaque)
6. Pada Amount Receiv
eceive, masukkan jumlah kas yang diterima.
7. Pada bagian Memo
mo, silahkan masukkan keterangan atas transaksi
saksi yang terkait
8. Lalu tekan TAB hingga
hingg akhir form
9. Klik Record untukk m
merekam transaksi.
10. Untuk kembali ke
e me
menu utama, gunakan tombol Cancel (ALT+A)
+A)
11. Klik Transaction Journal
Jour
pada Menu Utama untuk dapat melihat
hat h
hasil jurnal.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 12
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
TOKO LOTUS
Jl. Merdeka Timur
imur No 22 Lhokseumawe
No
FAKTUR
PB-435
Tgl
8 Januari 2009
05
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
: Premire
mire Laundry
KETERA
ERANGAN
Attack Detergen 10 KG
Kis Pray 5 Liter
Softener So Klin 5 Liter
iter
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseu
okseumawe
UNIT
5
4
1
HARGA SATUAN
AN
Rp.
Rp.
Rp.
100.000
.000
25.000
.000
21.500
00
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah
mlah RP
500.000
100.000
21.500
621.500
Terbilang : Enam
am R
Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah
upiah
Pembeli
Sales II
………………………
Revaldi
C. Mencatat Transaksi
ksi Pembelian
P
(Tunai/Kredit)
1. Klik modul Purchase
ase > Enter Purchase
2. Klik Tombol Layout
out ((dibawah), dan pilih type pembelian (contoh:
toh: Service)
3. Pada bagian Supplier
pplier, klik dan pilih nama supplier terkait (contoh
ontoh: Toko Lotus)
4. Pada bagian Purchase
rchase #, masukkan nomor bukti transaksi
5. Pada bagian Date, diisi
d dengan tanggal terjadinya transaksi
6. Pada grid Acct # silahkah
sila
ketik/pilih no akun terkait dengan transa
transaksi tersebut
7. Masukkan jumlah
h pada
pa grid bagian Amount
8. Jangan lupa untuk
uk m
menghilangkan tanda Check List dan menent
nentukan kode pajak
N-T (No Taxable)
9. Klik Record, untuk
uk m
menyimpan kedalam file databasenya.
Gunakan bagian Paid Today untuk mengisi jumlah kas keluarr (Pe
(Pembelian Tunai)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 13
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 06
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-010
102
Tgl
8 Januarii 200
2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sales Counter
Cou
Jumlah
:
Rp.
12.775.000
Dua Belas
Bela Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
upiah
Keterangan
:
Pendapat
apatan Laundry di Counter minggu pertama Januari
ari 2009
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
D. Mencatat penerimaan
aan kas dari non customer
1. Klik modul Banking > Receive Money
2. Pada Deposite to Account
Accou pilih dan klik akun Kas pada bank mand
mandiri
3. Hilangkan tanda chec
check list pada Tax Inclusive
4. Pada ID #, masukkan
kkan nomor dokument transaksi
5. Pada Date, masukkan
kkan tanggal transaksi
6. Pada Amount Receive
eive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterim
terima perusahaan.
7. Pada Payment Method,
Metho pilih dan klik Cheaque
8. Masukkan keterangan
ngan transaksi pada bagian memo.
9. Tekan TAB hingga
a poin
pointer focus ke Acc #, Pilih dan klik akun yang terkait.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 14
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
07
CEK
BKK-0104
4
12 Januarii 200
2009
C-14 P
12-01-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Harian
rian Serambi Indonesia
Jumlah
: Rp.
1.400.000
Satu
tu Juta
Ju Empat Ratus Ribu Rupiah
Keterangan
:
Memba
mbayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang
g di harian Serambi
Indone
donesia (dicatat sebagai beban)
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
No
BKK
BKK-0105
5
CEK
C-15 P
Tgl
15 Januarii 200
2009
15-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
08
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Tuan
an Razali
R
Jumlah
: Rp.
2.000.000
Dua
ua Juta
Ju Rupiah
Keterangan
: Pengam
ngambilan pribadi oleh Tuan Razali
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 15
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
PREMIRE LAUNDR
NDRY
Jl. Perdagangan
n No.
N 36, Lhokseumawe
No
Tgl
09
FAKTUR
PJ-0101
16 Januari 2009
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
: Sangga
ggar Bungong Ban Keumang
KETERA
ERANGAN
Laundri 100 Set baju
u tar
tarian putria
Laundri 100 Set baju
u tar
tarian putra
Laundri Permadani
UNIT
100
100
16
Jl. Merdeka
a Ba
Barat No. 56
HARGA SATUAN
AN
Rp.
Rp.
Rp.
20.000
.000
20.000
.000
50.000
00
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah
mlah RP
2.000.000
2.000.000
800.000
4.800.000
Terbilang : Empat
pat Juta
J
Delapan Ratus Ribu Rupiah
E.
Pembeli
Sales II
………………………
Revaldi
Mencatat Transaksi
si Penjualan
Pe
(Tunai/Kredit)
1. Klik modul Sales > Enter
En Sales
2. Pada bagian Custome
stomer, klik dan pilih nama costumer yang terkait
kait
3. Klik tombol Layout (bagian
(b
bawah), lalu pilih Type Service,
4. Hilangkan Checklist yang ada pada form, serta pastikan kode paja
pajaknya N-T
5. Pada Invoice # masu
asukkan nomor dokument transaksi
6. Pada Date, masukkan
kkan tanggal dokument tsb
7. Apabila telah terisi
isi de
dengan benar, klik Record
8. Klik Cancel untuk membatalkan/kembali
mem
ke menu utama (Comman
mand Center)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 16
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
10
CEK
BKK-0106
25 Januari 2009
C-16 P
25-01-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Bank
nk Mandiri
Ma
cab. Lhokseunawe
Jumlah
: Rp.
3.150.000
Tiga Juta
Ju Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Cicilan
cilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok
kok Rp. 3.000.000 dan
: Bunga
ga Rp. 150.000)
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 11
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0105
5
Tgl
31 Januarii 200
2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sales Counter
Cou
Jumlah
:
Rp.
18.125.000
Delapan
pan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
iah
Keterangan
:
Pendapat
apatan Laundry di Counter minggu tiga minggu terak
terakhir Januari 2009
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 12
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0106
6
CR-483
Tgl
31 Januarii 200
2009
31/01/2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sanggar
gar Bungong Ban Keumang - Jl. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe
Jumlah
:
Rp.
6.000.000
Enam
m Juta
Jut Rupiah
Keterangan
:
Pelunasa
nasan sebagian piutang atas Tagihan Bulan Dese
Desember 2008 dan
Piutang
ang Tgl 16 Januari 2009.
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 17
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
No
BKK
BKK-0108
CEK
C-18 P
Tgl
31 Januari 2009
31-01-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
13
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Toko
oko S
Sejahtera – Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumaw
mawe
Jumlah
: Rp.
10.000.000
Sepulu
puluh Juta Rupiah
Keterangan
F.
unasan atas Utang bulan Desember 2008
: Pelunasa
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Mencatat Transaksi
ksi Pengeluaran
P
Kas Kepada Pemasok (Pelu
Pelunasan Utang)
1. Klik Purchase > Pay Bill
2. Pada bagian Supplier
pplier pilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko
oko Sejahtera)
3. Pada Bagian Check
eck N
No diisi dengan Nomor Check atas transaksi
ksi tterkait
4. Pada bagian Date, diisi
d dengan tanggal transaksi
5. Pada bagian Amoun
mount diisi dengan Jumlah kas yang dikeluar
eluarkan perusahaan
berdasarkan bukti
ti dokumen.
do
6. Tekan tombol TAB
B pada
p
keyboard 5 kali
7. Klik Record, untukk m
merekam transaksi.
8. Klik tombol Cancel untuk kembali ke Command Center
9. Klik Transaction Journal
Jour
untuk melihat jurnal
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 18
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
14
CEK
BKK-0107
31 Januari 2009
C-17 P
31-01-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Karyaw
ryawan
Jumlah
: Rp.
5.255.000
Lima
ima Ju
Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah
piah
aji K
Karyawan bulan Januri 2009
: Gaji
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
PREMIRE LAUNDR
NDRY
Jl. Perdagangan
n No.
N 36, Lhokseumawe
No
Tgl
15
FAKTUR
PJ-0102
01 Februari 2009
FAKTUR
Dijual Kepada
: SMK
MK Ne
Negeri 3 Lhokseumawe
NO
1
2
3
Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe
KETERANGAN
JUMLAH
Laundri Gorden, alass meja,
me dsb (sebanyak 12 x)
Laundri Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x)
Laundri Pakaian dann
n busana
bu
Karnaval (Sebanyak 1 x)
Rp.
Rp.
Rp.
6.000.000
8.000.000
4.000.000
Jumlah RP.
18.000.000
Terbilang : Delapan
lapan Belas Juta Rupiah
Pembeli
Sales II
………………………
Revaldi
Bukti No :
No
BKK
BKK-0109
CEK
C-19 P
Tgl
01 Februari 200
2009
01-02-2009
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
16
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Toko
oko Suzuya – Jl. Pase No 32 Lhokseumawe
Jumlah
: Rp.
7.400.000
Tujuh
juh Juta
J
Empat Ratus Ribu Rupiah
Keterangan
unasan atas Utang bulan Desember 2008
: Pelunasa
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 19
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No :
PREMIRE LAUND
AUNDRY
No
Jl. Perdagangan
an N
No. 36
Lhokseumawe
BKK
BKK-0110
10
17
CEK
C-110 P
Tgl 6 Februari
ri 20
2009
06-02-2009
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar Kepada
: Pengelola
ngelola Harun Square
Jumlah
: Rp.
550.000
Lima
ima R
Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah
mbayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat
atat sebagai beban)
: Memba
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 18
BKM
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0108
Tgl
7 Februari 200
2009
BUKTI KAS MASUK
Diterima Dari
:
Sales Counter
Cou
Jumlah
:
Rp.
11.550.000
Sebelas
elas juta
j
Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan
:
Pendapat
apatan Laundry di Counter minggu pertama Februari
ruari 2009
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 20
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 19
MEMO
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0102
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
:
Bagia
ia Pe
Pembukuan
Dari
:
Manajer
jer Akuntansi
Keterangan
:
Perlengk
lengkapan laundry yang habis dipakai sebesarr Rp
Rp. 1.500.000;
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
G. Mencatat Kedalam
m Ju
Jurnal Umum (General journal)
1. Klik modul Account
ount > General Journal Entry
2. Pada Bagian General
neral Journal # diisi dengan Nomor Dokumentt tra
transaksi.
3. Pada bagian Date, diisi
dii dengan tanggal transaksi
4. Pada bagian Memo
mo diisi dengan keterangan singkat transaksi
si (Me
(Memo).
5. Pada bagian grid,
id, diisi
d
dengan jurnal umum beserta dengan
gan jumlah masingmasing debet/kredit.
edit.
6. Klik Record untukk me
merekam transaksi.
Cancel digunakan untuk
un
menutup form dan kembali ke Command
and Center
Transaction Journal
rnal untuk melihat jurnal
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 21
Kasus Perusa
sahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Bukti No : 20
MEMO
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0103
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
:
Bagia
ia Pe
Pembukuan
Dari
:
Manajer
jer Akuntansi
Keterangan
:
Taksiran
siran beban penyusutan Peralatan laundry Rp 2
2.000.000; dan Beban
Penyusu
yusutan Gedung Rp. 2.000.000;
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 21
MEMO
PREMIRE LAUND
AUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0104
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
:
Bagia
ia Pe
Pembukuan
Dari
:
Manajer
jer Akuntansi
Keterangan
:
Rekenin
ening koran yang diterima dari Bank Mandiri Cab
Cabang Lhokseumawe,
terdapat
apat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.0
50.000 dan Pendapatan
Bunga
ga sebesar
se
RP. 310.000
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2
2010
Page 22
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
H. Laporan (Report)
Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan,
merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu
thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan
tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh
para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk
memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar
perusahaan.
Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap
saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan
banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti
laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb.
Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi:
- Neraca (Balance Sheet)
- Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement)
- Laporan Arus Kas (Cash Flows)
Laporan penting lainnya
- Neraca Saldo (Trial Balance)
- Laporan Usia Piutang (Receivables Ageing)
- Laporan Penjualan (Sales Register)
- Laporan Pembelian (Purchase Register)
- Dsb.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 23
Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry
By. Razali, S.ST
Melihat Neraca (Balance Sheet)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display
3. Tampilan neraca akan ditampilkan
4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat
ditentukan oleh pengguna.
Melihat Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display
3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan.
4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu
rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).
Melihat Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display
3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan.
4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu
rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).
SELAMAT BELAJAR
- TERIMA KASIH -
Kritik, ide, saran, dan pertanyaan seputar MYOB Accounting
dapat ditanyakan kepada:
PREMIRE TRAINING CENTER
Jl. Kamboja No. 15 Kuta Blang, Lhokseumawe
Email: razali.adam@gmail.com
--------------------------------------------------------Contact Person:
Razali, S.ST (085260914825)
Khairul Maddy, SE (085310456561)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010
Page 24