Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah ~ Setiap kegiatan sekolah yang bersifat resmi biasanya
disertai dengan dikeluarkannya surat resmi. Surat resmi tersebut berfungsi untuk memberikan
informasi kepada pihak lain atau instansi yang terkait. Misalnya surat resmi dari kepala
sekolah, surat resmi dari dinas pendidikan, surat resmi OSIS, surat undangan resmi untuk
orang tua siswa.
Sebuah surat dinas resmi haruslah ditulis menggunakan format dan tata bahasa yang jelas dan
baku agar mudah dipahami. Kadang kala disaat kita membutuhkannya akan terkendala
dengan tata cara penulisan ataupun format penulisannya. Oleh karena itu, saya membuat
contoh surat dinas resmi di bawah ini agar dapat dijadikan referesnsi bagi Anda yang
membutuhkannya.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 1
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
___________________________________________________________________________
______
Jakarta, 11 September 2014
No
: 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran : –
Perihal
: Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas
XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan
studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul
: 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat
: Jakarta
Acara
: Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Bagito Sumangko, SPd.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 2
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345
JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
___________________________________________________________________________
____
Jakarta, 10
September 2014
Nomor
: 199/smp345/2014
Lampiran : Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua /
Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami
pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon
kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan
sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014
Tempat
: Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya,
demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan
terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta
OSIS
Mardoko
Ketua
Boneng
Maknyos
NIP : 122133144155166
Nah, itulah beberapa contoh surat dinas resmi sekolah yang dapat dijadikan
referensi contoh surat jika Anda membutuhkannya, Semoga dapat memberikan
manfaat. Salam Sukses
Home » Contoh Surat » Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru
Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru
By Dwi Sunu — Tuesday, July 7, 2015 — Contoh Surat
Contoh Surat Resmi - Pada dasarnya surat resmi ini digunakan dalam
aktivitas aktivitas yang bersifat resmi. Misalnya yaitu untuk pembuatan
surat resmi di sekolah dan Dinas Pendidikan. Bagi Anda yang bekerja di
sekolah maupun di dnas pendidikan sudah tidak asing lagi dengan surat
resmi pastinya.
Fungsi Surat Resmi
Mengenai fungsinya, Surat resmi ini dijadikan sebagai media komunikasi dari
pihak satu kepada pihak lain yang dapat dipertanggung jawabkan
keabsahannya secara hukum. Beberapa contoh surat resmi yaitu surat
resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan
lain sebagainya. Misalnya dalam kegitan yang bersifat formal, seperti
sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS.
Surat resmi harus dibuat dengan baik dan benar. Karena surat resmi ini
digunakan untuk hal hal yang penting. Nah, Ada beberapa hal yang harus
anda perhatikan ketika membuat surat resmi. Diantaranya yaitu :
Surat harus memakai bahasa yang baku
Terdapat Kop Surat
Mencantumkan Tanggal Surat alamat tujuan
Mencantumkan Nomor Pengarsipan
Perihal, merupakan isi maksud dari surat resmi
Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Contoh Surat Resmi Yang Baik & Benar
Lengkap
Nah, untuk memperjelas atas apa yang telah kami terangkan diatas, maka
kami telah memberikkan beberapa contoh surat resmi di bawah ini. Surat
resmi yang kami tuliskan dibawah ini sudah sesuai dengan aturan aturan
yang menyertainya. Anda dapat mengubah ubah beberapa kata yang
seperlunya ingin dirubah sesuai dengan kepentingan Anda. Anda harus
memperhatikan aturan aturan yang telah ditetapkan dalam mengubahnya.
Jangan sampai merubah struktur, makna dan tata bahasanya.
Oke, mari kita lihat beberapa contoh surat resmi yang telah kami tuliskan
dibawah ini.
Contoh Surat Resmi
OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun
Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun
Bandung, 6 Juli 2015
No
: 07/OSIS/UND EX/V/15
Lamp : Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Yth.
Pengurus OSIS
SMAN 3 Bandung
Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar
tahun ajaran 2016/2017 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 1
Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk
mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang
akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : -----------Waktu
: -----------Tempat
: ------------
Acara
: ------------
Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para
perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat
waktu.
Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,
Joko Tole
Contoh Surat Resmi Instansi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos
11820
===============
No. : 227/55 /.202 / 2014 Jakarta, 2 Juli 2014
Lampiran : --------------Perihal
: -------------Yth. Orang Tua / WALI Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester
Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan
pada :
Hari
: ---------Tanggal : --------Jam
: ---------Tempat : ---------Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat,
apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta
tanda tangan dan stempel
Nama : ---------------NIP
: ---------------
Contoh Surat Resmi Perusahaan
PT. ABADI MAKMUR SENTOSA
Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : ----------Lampiran : Kepada Yth :
Bapak Mulyadi
Manajer Marketing
PT ABADI MAKMUR SENTOSA
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun
perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT
ABADI MAKMUR SENTOSA untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : ------Waktu
: -----Tempat
: -----Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini
maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
---------------
Contoh Surat Resmi Instansi Pendidikan
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Jenderal Sudirman
JAKARTA 10270
Telepon No. XXXXXX
Nomor : 21022 / A1.3/PR/2010
Perihal : ------------Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia
Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan
dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat
pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah
mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang
sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa
yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor
sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut :
1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama
ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional,
khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan
khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.
2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan
agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data
pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi
pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan
anggaran swadana.
3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan
merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka
kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam
penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah
maupun di pusat setiap tahunnya.
4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun
Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan
pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi
maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami
mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft
filenya dalam compact disk (CD).
Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara
dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
Stempel
nama pejabat
NIP. --------Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Propinsi
3. Seluruh Bupati / Walikota
Contoh Surat Resmi
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
UPTD PENDIDIKAN TTK/SD DAN PNF KECAMATAN BLABLABLA
Alamat : Jl.Gading, Desa Cibenda, Kec. Blabla. Kab. Bandung Barat.
40764
================
Bandung, 20 Juli 2014
Nomor : 076/8876/VI/2014
Sifat : Penting
Prihal : Undangan di Tempat
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
Dasar Kec. Ambal
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga melalui satuan kerja UPTD
Pendidikan TTK/SD dan PNF Kecamatan Blablabla, Kabupaten Bandung
Barat akan mengadakan rapat koordinasi pelaksanaan Ujian akhir Nasional
yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : --------Waktu : ---------------Tempat : --------------Berhubung sangat pentingnya pertemuan tersebut karena akan
membahas sitem dan tata cara pelaksanaan Ujian Nasional Sekolah dasar
Tahun 2014, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah di
tempat dan waktu yang sudah ditetapkan diatas.
Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
KEPALA DINAS PENDIDIKAN
UPTD KECAMATAN BLABLABLA
Drs. TANGKUBAN SEPUR
NIP. --------------------
Contoh surat dinas sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21
YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172
Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor
: 299/smk21/2015
Lampiran : Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negri 21 Yogyakarta
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus
OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak
yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara
tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat
: Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian
undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta
( Tanda tangan )
Syamsul Alam
Ketua OSIS
( Tanda tangan )
Adi Permana
Advertisement
Contoh surat dinas resmi
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN TEGAL
Tegal, 20 mei 2015
Nomor
: 012 / DPK / VI / 2015
Lampiran
:Perihal
: Undangan
Yth. Sdr. Abdel Pamentaman
Jl. Trijaya no 212
Tegal
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari
: Selasa , 22 Mei 2015
Tempat
: Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal
Waktu
: 11.00 – selesai
Acara
: Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
( Tanda tangan )
Drs. Aji Setiaji
Yang perlu diperhatikan dalam pembuatan sebuah surat dinas resmi adalah harus
menggunakan kop surat yang resmi pula, tata letak penulisan dapat di rubah sesuai dengan
kebutuhan serta dalam penulisannya menggunakan tata bahasa indonesia yang baik dan
benar.
Selaini di situs ini masih banyak situs lain di internet yang juga memberikan informasi
tentang contoh surat ini, jadi jika teman masih belum puas dengan kedua contoh di atas teman
tidak usah bingung dan khawatir teman-teman masih bisa mencari di situs lain dengan
menggunakan mesin pencari.
Demikian contoh surat dinas resmi yang benar semoga dapat bermanfaat dan kita semakin
tahu bagaiman surat dinas yang baik.[]
Home » Contoh surat » Contoh Surat Undangan Resmi Dinas & Sekolah
Contoh Surat Undangan Resmi Dinas & Sekolah
Contoh Surat Undangan Resmi – surat undangan resmi dibutuhkan ketika sebuah instansi
atau sekolah ingin mengadakan sebuah acara misalnya maka surat ini akan dibuat oleh
sebuah lembaga atau instansi secara resmi yang akan di tujukan kepada per orang atau kepada
sebuah lembaga resmi laninya. Tentu saja berbeda format penulisanya dengan surat lainya
misalkan dengan surat lamaran kerja. Nah, kami sajikan berikut contoh penulisanya kepada
anda jika suatu saat membutuhkanya :
Ciri ciri surat resmi
Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
Format surat resmi
Kop / Kepala Surat
Tanggal
Nomor Surat
Lampiran
Hal
Alamat Tujuan
Salam Pembuka
Isi Surat
Salam Penutup
Pengirim
Tembusan
Inisial
Contoh surat undangan resmi perusahaan
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka
bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat
persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu
dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Khairul Anam
Contoh surat undangan resmi sekolah
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Surabaya,11 April 2014
No : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS
SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai
perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2014 – Kamis,20 April 2014
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan
sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami
Nur Indah Pratiwi
Contoh surat dinas sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21
YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172
Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor : 299/smk21/2015
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 21 Yogyakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus
OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak
yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara
tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat
: Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian
undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negeri 21 Yogyakarta
Ketua OSIS
( Tanda tangan )
( Tanda tangan )
Contoh Surat Resmi
Meskipun perkembangan zaman semakin canggih, informasi dapat diperoleh dengan cepat hanya
dengan sekali klik saja. Namun, surat-menyurat khususnya surat resmi masih dipergunakan
hingga saat ini.
Pengertian Surat Resmi Dinas. Menurut wikipedia bahasa Indonesia surat merupakan alat
komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi dan komunikasi secara tertulis,
baik oleh perorangan kepada instansi,kantor,organisasi. sedangkan pengertian surat resmi
merupakan surat yang dibuat berdasarkan format resmi yang ditulis menggunakan bahasa
baku yang ditujukan kepada lembaga, instansi,perusahaan dan organisasi swasta maupun
pemerintahan.
Contoh Surat
1. Undangan Resmi
Undangan yang diselenggarakan antar instansi/organisasi untuk kepentingan dinas dan
bisnis. Oleh karena itu, sifat surat udangan resmi sama dengan surat resmi pada umumnya.
Ada beberapa perbedaan antara surat undangan resmi dengan undangan pribadi, meskipun
kedua surat mempunyai tujuan yang sama, yaitu mengundang seseorang/kelompok tertentu
untuk menghadiri acara yang diselenggarakan, akan tetapi surat undangan pribadi lebih pada
permohonan untuk menghadiri acara kekerabatan atau perhelatan keluarga. Contoh surat
undangan pribadi : Undangan khitanan, ulang tahun, Cukuran, Aqiqah, Pernikahan dan acara
lainnya yang bersifat kekeluargaan.
2. Surat Edaran
Contoh surat resmi selanjutnya adalah surat edaran, yang dimaksud dengan surat edaran
adalah pemberitahuan yang dibuat secara tertulis tentang sesuatu hal yang dianggap perlu
(penting ) agar diketahui oleh orang banyak yang sifatnya bukan rahasia.
3. Surat Pemberitahuan. Adalah surat yang dibuat oleh organisasi maupun perorangan, yang
isinya tentang pemberitahuan yang ditujukan baik untuk instansi lain maupun perorangan.
Unsur Surat Resmi
Bagian-bagian Surat Resmi.
1. Kepala Surat ( Kop )
2. Nomor, perihal, dan tanggal surat
3. Alamat surat
4. Salam Pembuka
5. Isi surat
6. Penutup
7. Identitas pengirim
Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi
Ada beberapa perbedaan mendasar yang dapat dilihat antara surat resmi dan surat tidak
resmi/Pribadi, pada poin nomor 2 dapat dilihat bagian-bagian yang terdapat pada surat
resmi
1. Surat Resmi
# Menggunakan Kop/Kepala Surat
# Menggunakan Format dan Ragam bahasa baku
# Menggunakan Cap/Stempel
2. Surat Pribadi
# Tidak terdapat Kop Surat
# Bahasa yang digunakan bebas namun sopan
Pembahasan lebih jauh perbedaan tersebut dapat dilihat pada contoh surat pribadi.
Format
Format Surat Resmi. Ada 5 format surat resmi/dinas yang lazim digunakan, yaitu :
a. Bentuk lurus penuh ( Full Block Style )
b. Bentuk Lurus ( Block Style )
c. Bentuk Setengah Lurus ( Semi Block Style )
d. Bentuk Lekuk ( Indendted Style )
e. Bentuk paragraf menggantung ( Hangging Paragraph )
Cara Penulisan
Karena tidak dapat ditulis dengan sembarangan surat ini akan fokus pada
Kop ( Kepala Surat )
Kop surat berfungsi sebagai informasi berupa identitas pengirim surat, adapun kop surat tercantum
hal-hal sebagai berikut :
# Lambang atau Logo Instansi/Badan Usaha
# Alamat Lengkap
# Nomor Telepon
# Nomor Kotak Pos
# Nomor Kode Pos
# Alamat Email
# Nama Instansi/Badan Usaha
Perhatikan contoh kop surat milik Departemen Pendidikan Nasional berikut ini.
Tanggal
Penulisan tanggal surat perlu dicantumkan setiap kali membuat surat, adapun fungsinya yaitu untuk
memberitahukan kepada pihak penerima tantang waktu surat dibuat. Oleh karena itu, dengan
dicantumkannya tanggal surat pihak penerima dapat mengetahui kapan surat itu ditulis dan berapa
lama surat itu dalam perjalanan. Penulisan tanggal, bulan dan tahun ditulis secara lengkap. pada
akhir tanggal tidak dibubuhkan tanda baca apapun. Di dalam kop/Kepala surat biasanya sudah di
cantumkan nama kota tempat asal surat dikirim, oleh karena itu nama kota tidak perlu dicantumkan
lagi pada penulisan tanggal.
27 Februari 2013
24 Juli 2014
31 Agustus 2015
Nomor Surat
Nomor surat perlu dicantumkan pada setiap surat dinas yang keluar, dalam hubungan ini, nomor
surat berfungsi untuk mempermudah penyimpanan surat dan menemukannya kembali jika sewaktuwaktu diperlukan. Fungsi lainnya yaitu :
a. Alat petunjuk bagi petugas filing
b. Alat untuk mengetahui unit asal surat
c. Untuk mengetahui banyaknya surat keluar
d. Alat referensi
Kata nomor dapat ditulis secara lengkap maupun disingkat No. Jika ditulis lengkap kata nomor
langsung diikuti tanda titik dua (:) jika menggunakan singkatan, kata No. diberi tanda titik (.)
lihat contoh :
Nomor : 3932/F8/UI.2/04
No. : 3941/F8/UI.2/04
Lampiran
Kata lampiran berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat tentang sesuatu yang
disertakan pada saat mengirim surat. Sesuatu yang dilampirkan itu dapat berupa brosur, kuitansi,
fotokopi surat keterangan dan sebagainya.
Hal/Perihal
Ditulis di pojok kiri atas, tepatnya dibawah kata lampiran. fungsi penulisan hal/perihal dalam surat
yakni untuk memberitahukan kepada penerima permasalahan pokok yang ditulis dalam surat
tersebut. Penulisan Hal/Perihal diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda titik dua. Isi
hal surat sebaiknya ditulis secara singkat, jelas dan dapat mencakup seluruh pokok isi surat.
Hal : Permintaan tenaga pengajar
Hal : Pengiriman barang
Hal : Penawaran barang
Hal : Undangan
Hal : Pemberitahuan
Hal : Penugasan
Alamat Tujuan
Penulisan alamat tujuan berfungsi sebagai petunjuk langsung tentang pihak yang harus menerima
surat. Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan pada saat menulis alamat yang dituju.
Yth. Direktur PT Gramedia
Yth. Drs.M.Hisom
Yth. Bapak Zeta Ramadhan
Bagian alamat yang lain seperti, nama jalan, gang, nama kota, pada huruf awalnya menggunakan
huruf kapital, penulisan jalan sebaiknya ditulis langsung ( tidak disingkat ). Perhatikan
penulisan alamat tujuan secara lengkap berikut.
Yth. Direktur PT Gramedia
Jalan Kapur Sirih 27
Malang
Jawa Timur
Penulisan surat kadang-kadang juga menggunakan ungkapan untuk perhatian atau biasa disingkat
u.p. dengan menggunakan huruf kecil dan masing-masing diikuti tanda titik. Jika
menggunakan ungkapan seperti itu, singkatan ditulis di depan nama jabatan orang yang
bersangkutan. Penggunaan ungkapan tersebut menunjukkan bahwa masalah yang
dikemukakan dalam surat tersebut cukup ditanda tangani oleh pejabat yang dituju.
Yth. Direktur PT Gramedia
u.p. Kepala Bagian Redaksi
Jalan Palmerah Selatan 224
Jakarta Pusat 20900
Salam Pembuka
Salam pembuka dalam penulisan surat resmi dapat diibaratkan sebagai ketukan pintu ketika kita akan
memasuki rumah seseorang. Salam pembuka juga dapat diartikan sebagai tanda permisi. Salam
pembuka ditulis disebelah kiri sejajar dengan margin kiri. huruf awal ditulis dengan huruf kapital
sedangkan huruf awal pada unsur selanjutnya ditulis dengan huruf kecil. Contoh salam pembuka
yang lazim digunakan antara lain :
Dengan hormat,
Assalamualaikum Wr.Wb,
Bapak...yang terhormat,
Salam sejahtera,
Isi
Penutup
Identitas Pengirim
Contoh Surat Dinas dari OSIS
Selamat datang di website kami..! Kali ini saya memposting tentang Contoh Surat Dinas dari
OSIS yang baik dan benar. Siapa yang tak kenal singkatan OSIS? yap! OSIS adalah
singkatan dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. OSIS biasanya berperan penting dalam
kegiatan-kegiatan non-akademik seperti pentas seni, latihan kepemimpinan atau acara-acara
lainnya.
OSIS pun dapat menerbitkan surat dinas, yang biasanya ditujukan oleh guru dibidang khusus
atau kepala sekolah. Surat yang rutin diterbitkan setiap tahunnya adalah pengajuan anggaran
pentas seni dan surat pemberitahuan kegiatan latihan dasar kepemimpinan (LDK) untuk
orang tua/wali murid.
Dan kali ini saya telah membuat Contoh Surat Dinas dari OSIS untuk pengajuan anggaran
dan pemberitahuan untuk orang tua/wali murid yang baik dan benar. Didalamnya juga
terdapat rincian anggaran yang akan diajukan untuk kepala sekolah, oke langsung saja kita
simak..
Ads
Contoh Surat Dinas dari OSIS
Contoh surat dinas osis untuk memberitahu orang tua siswa
OSIS SMA NEGERI 100 BEKASI
Jl. Sidogamuncul, Bekasi
14 Februari 2015
NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi
anggota OSIS periode 2015-2016. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan
kegiatan pelatihan tersebut pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 30 Oktober 2015
Tempat
: Taman Pelatihan Cibubur
Waktu
: 4 Hari
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat
memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat
memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam
melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 100 BEKASI.
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian
Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
(Ketua Osis)
Saskia
Preview & Download
sponsored links
Contoh surat dinas osis untuk pengajuan anggaran
OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
Jl. Rendang No 3, Padang
12 September 2014
No Surat : VI/SIS/214
Perihal : Pengajuan
Kepada
Yth. Bapak Sugiono
Kepala sekolah SMA 1 Padang
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1
Padang pada tanggal 27 September. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran
yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :
Sewa tenda
Sewa alat musik
Sewa sound system
Baliho
Dengan total
: Rp 3.000.000
: Rp 2.500.000
: Rp 2.000.000
: Rp 700.000
: Rp 8.200.000
Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang
akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima
kasih.
Ketua Osis
Ridwan
Preview & Download
disertai dengan dikeluarkannya surat resmi. Surat resmi tersebut berfungsi untuk memberikan
informasi kepada pihak lain atau instansi yang terkait. Misalnya surat resmi dari kepala
sekolah, surat resmi dari dinas pendidikan, surat resmi OSIS, surat undangan resmi untuk
orang tua siswa.
Sebuah surat dinas resmi haruslah ditulis menggunakan format dan tata bahasa yang jelas dan
baku agar mudah dipahami. Kadang kala disaat kita membutuhkannya akan terkendala
dengan tata cara penulisan ataupun format penulisannya. Oleh karena itu, saya membuat
contoh surat dinas resmi di bawah ini agar dapat dijadikan referesnsi bagi Anda yang
membutuhkannya.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 1
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
___________________________________________________________________________
______
Jakarta, 11 September 2014
No
: 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran : –
Perihal
: Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas
XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan
studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul
: 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat
: Jakarta
Acara
: Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Bagito Sumangko, SPd.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 2
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345
JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
___________________________________________________________________________
____
Jakarta, 10
September 2014
Nomor
: 199/smp345/2014
Lampiran : Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua /
Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami
pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon
kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan
sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014
Tempat
: Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya,
demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan
terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta
OSIS
Mardoko
Ketua
Boneng
Maknyos
NIP : 122133144155166
Nah, itulah beberapa contoh surat dinas resmi sekolah yang dapat dijadikan
referensi contoh surat jika Anda membutuhkannya, Semoga dapat memberikan
manfaat. Salam Sukses
Home » Contoh Surat » Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru
Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru
By Dwi Sunu — Tuesday, July 7, 2015 — Contoh Surat
Contoh Surat Resmi - Pada dasarnya surat resmi ini digunakan dalam
aktivitas aktivitas yang bersifat resmi. Misalnya yaitu untuk pembuatan
surat resmi di sekolah dan Dinas Pendidikan. Bagi Anda yang bekerja di
sekolah maupun di dnas pendidikan sudah tidak asing lagi dengan surat
resmi pastinya.
Fungsi Surat Resmi
Mengenai fungsinya, Surat resmi ini dijadikan sebagai media komunikasi dari
pihak satu kepada pihak lain yang dapat dipertanggung jawabkan
keabsahannya secara hukum. Beberapa contoh surat resmi yaitu surat
resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan
lain sebagainya. Misalnya dalam kegitan yang bersifat formal, seperti
sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS.
Surat resmi harus dibuat dengan baik dan benar. Karena surat resmi ini
digunakan untuk hal hal yang penting. Nah, Ada beberapa hal yang harus
anda perhatikan ketika membuat surat resmi. Diantaranya yaitu :
Surat harus memakai bahasa yang baku
Terdapat Kop Surat
Mencantumkan Tanggal Surat alamat tujuan
Mencantumkan Nomor Pengarsipan
Perihal, merupakan isi maksud dari surat resmi
Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Contoh Surat Resmi Yang Baik & Benar
Lengkap
Nah, untuk memperjelas atas apa yang telah kami terangkan diatas, maka
kami telah memberikkan beberapa contoh surat resmi di bawah ini. Surat
resmi yang kami tuliskan dibawah ini sudah sesuai dengan aturan aturan
yang menyertainya. Anda dapat mengubah ubah beberapa kata yang
seperlunya ingin dirubah sesuai dengan kepentingan Anda. Anda harus
memperhatikan aturan aturan yang telah ditetapkan dalam mengubahnya.
Jangan sampai merubah struktur, makna dan tata bahasanya.
Oke, mari kita lihat beberapa contoh surat resmi yang telah kami tuliskan
dibawah ini.
Contoh Surat Resmi
OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun
Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun
Bandung, 6 Juli 2015
No
: 07/OSIS/UND EX/V/15
Lamp : Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Yth.
Pengurus OSIS
SMAN 3 Bandung
Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar
tahun ajaran 2016/2017 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 1
Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk
mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang
akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : -----------Waktu
: -----------Tempat
: ------------
Acara
: ------------
Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para
perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat
waktu.
Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,
Joko Tole
Contoh Surat Resmi Instansi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos
11820
===============
No. : 227/55 /.202 / 2014 Jakarta, 2 Juli 2014
Lampiran : --------------Perihal
: -------------Yth. Orang Tua / WALI Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester
Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan
pada :
Hari
: ---------Tanggal : --------Jam
: ---------Tempat : ---------Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat,
apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta
tanda tangan dan stempel
Nama : ---------------NIP
: ---------------
Contoh Surat Resmi Perusahaan
PT. ABADI MAKMUR SENTOSA
Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : ----------Lampiran : Kepada Yth :
Bapak Mulyadi
Manajer Marketing
PT ABADI MAKMUR SENTOSA
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun
perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT
ABADI MAKMUR SENTOSA untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : ------Waktu
: -----Tempat
: -----Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini
maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
---------------
Contoh Surat Resmi Instansi Pendidikan
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Jenderal Sudirman
JAKARTA 10270
Telepon No. XXXXXX
Nomor : 21022 / A1.3/PR/2010
Perihal : ------------Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia
Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan
dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat
pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah
mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang
sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa
yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor
sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut :
1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama
ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional,
khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan
khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.
2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan
agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data
pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi
pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan
anggaran swadana.
3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan
merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka
kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam
penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah
maupun di pusat setiap tahunnya.
4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun
Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan
pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi
maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami
mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft
filenya dalam compact disk (CD).
Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara
dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
Stempel
nama pejabat
NIP. --------Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Propinsi
3. Seluruh Bupati / Walikota
Contoh Surat Resmi
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
UPTD PENDIDIKAN TTK/SD DAN PNF KECAMATAN BLABLABLA
Alamat : Jl.Gading, Desa Cibenda, Kec. Blabla. Kab. Bandung Barat.
40764
================
Bandung, 20 Juli 2014
Nomor : 076/8876/VI/2014
Sifat : Penting
Prihal : Undangan di Tempat
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
Dasar Kec. Ambal
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga melalui satuan kerja UPTD
Pendidikan TTK/SD dan PNF Kecamatan Blablabla, Kabupaten Bandung
Barat akan mengadakan rapat koordinasi pelaksanaan Ujian akhir Nasional
yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : --------Waktu : ---------------Tempat : --------------Berhubung sangat pentingnya pertemuan tersebut karena akan
membahas sitem dan tata cara pelaksanaan Ujian Nasional Sekolah dasar
Tahun 2014, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah di
tempat dan waktu yang sudah ditetapkan diatas.
Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
KEPALA DINAS PENDIDIKAN
UPTD KECAMATAN BLABLABLA
Drs. TANGKUBAN SEPUR
NIP. --------------------
Contoh surat dinas sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21
YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172
Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor
: 299/smk21/2015
Lampiran : Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negri 21 Yogyakarta
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus
OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak
yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara
tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat
: Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian
undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta
( Tanda tangan )
Syamsul Alam
Ketua OSIS
( Tanda tangan )
Adi Permana
Advertisement
Contoh surat dinas resmi
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN TEGAL
Tegal, 20 mei 2015
Nomor
: 012 / DPK / VI / 2015
Lampiran
:Perihal
: Undangan
Yth. Sdr. Abdel Pamentaman
Jl. Trijaya no 212
Tegal
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari
: Selasa , 22 Mei 2015
Tempat
: Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal
Waktu
: 11.00 – selesai
Acara
: Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
( Tanda tangan )
Drs. Aji Setiaji
Yang perlu diperhatikan dalam pembuatan sebuah surat dinas resmi adalah harus
menggunakan kop surat yang resmi pula, tata letak penulisan dapat di rubah sesuai dengan
kebutuhan serta dalam penulisannya menggunakan tata bahasa indonesia yang baik dan
benar.
Selaini di situs ini masih banyak situs lain di internet yang juga memberikan informasi
tentang contoh surat ini, jadi jika teman masih belum puas dengan kedua contoh di atas teman
tidak usah bingung dan khawatir teman-teman masih bisa mencari di situs lain dengan
menggunakan mesin pencari.
Demikian contoh surat dinas resmi yang benar semoga dapat bermanfaat dan kita semakin
tahu bagaiman surat dinas yang baik.[]
Home » Contoh surat » Contoh Surat Undangan Resmi Dinas & Sekolah
Contoh Surat Undangan Resmi Dinas & Sekolah
Contoh Surat Undangan Resmi – surat undangan resmi dibutuhkan ketika sebuah instansi
atau sekolah ingin mengadakan sebuah acara misalnya maka surat ini akan dibuat oleh
sebuah lembaga atau instansi secara resmi yang akan di tujukan kepada per orang atau kepada
sebuah lembaga resmi laninya. Tentu saja berbeda format penulisanya dengan surat lainya
misalkan dengan surat lamaran kerja. Nah, kami sajikan berikut contoh penulisanya kepada
anda jika suatu saat membutuhkanya :
Ciri ciri surat resmi
Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
Format surat resmi
Kop / Kepala Surat
Tanggal
Nomor Surat
Lampiran
Hal
Alamat Tujuan
Salam Pembuka
Isi Surat
Salam Penutup
Pengirim
Tembusan
Inisial
Contoh surat undangan resmi perusahaan
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka
bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat
persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu
dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Khairul Anam
Contoh surat undangan resmi sekolah
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Surabaya,11 April 2014
No : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS
SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai
perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2014 – Kamis,20 April 2014
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan
sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami
Nur Indah Pratiwi
Contoh surat dinas sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21
YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172
Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor : 299/smk21/2015
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 21 Yogyakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus
OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak
yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara
tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat
: Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara
: Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian
undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negeri 21 Yogyakarta
Ketua OSIS
( Tanda tangan )
( Tanda tangan )
Contoh Surat Resmi
Meskipun perkembangan zaman semakin canggih, informasi dapat diperoleh dengan cepat hanya
dengan sekali klik saja. Namun, surat-menyurat khususnya surat resmi masih dipergunakan
hingga saat ini.
Pengertian Surat Resmi Dinas. Menurut wikipedia bahasa Indonesia surat merupakan alat
komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi dan komunikasi secara tertulis,
baik oleh perorangan kepada instansi,kantor,organisasi. sedangkan pengertian surat resmi
merupakan surat yang dibuat berdasarkan format resmi yang ditulis menggunakan bahasa
baku yang ditujukan kepada lembaga, instansi,perusahaan dan organisasi swasta maupun
pemerintahan.
Contoh Surat
1. Undangan Resmi
Undangan yang diselenggarakan antar instansi/organisasi untuk kepentingan dinas dan
bisnis. Oleh karena itu, sifat surat udangan resmi sama dengan surat resmi pada umumnya.
Ada beberapa perbedaan antara surat undangan resmi dengan undangan pribadi, meskipun
kedua surat mempunyai tujuan yang sama, yaitu mengundang seseorang/kelompok tertentu
untuk menghadiri acara yang diselenggarakan, akan tetapi surat undangan pribadi lebih pada
permohonan untuk menghadiri acara kekerabatan atau perhelatan keluarga. Contoh surat
undangan pribadi : Undangan khitanan, ulang tahun, Cukuran, Aqiqah, Pernikahan dan acara
lainnya yang bersifat kekeluargaan.
2. Surat Edaran
Contoh surat resmi selanjutnya adalah surat edaran, yang dimaksud dengan surat edaran
adalah pemberitahuan yang dibuat secara tertulis tentang sesuatu hal yang dianggap perlu
(penting ) agar diketahui oleh orang banyak yang sifatnya bukan rahasia.
3. Surat Pemberitahuan. Adalah surat yang dibuat oleh organisasi maupun perorangan, yang
isinya tentang pemberitahuan yang ditujukan baik untuk instansi lain maupun perorangan.
Unsur Surat Resmi
Bagian-bagian Surat Resmi.
1. Kepala Surat ( Kop )
2. Nomor, perihal, dan tanggal surat
3. Alamat surat
4. Salam Pembuka
5. Isi surat
6. Penutup
7. Identitas pengirim
Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi
Ada beberapa perbedaan mendasar yang dapat dilihat antara surat resmi dan surat tidak
resmi/Pribadi, pada poin nomor 2 dapat dilihat bagian-bagian yang terdapat pada surat
resmi
1. Surat Resmi
# Menggunakan Kop/Kepala Surat
# Menggunakan Format dan Ragam bahasa baku
# Menggunakan Cap/Stempel
2. Surat Pribadi
# Tidak terdapat Kop Surat
# Bahasa yang digunakan bebas namun sopan
Pembahasan lebih jauh perbedaan tersebut dapat dilihat pada contoh surat pribadi.
Format
Format Surat Resmi. Ada 5 format surat resmi/dinas yang lazim digunakan, yaitu :
a. Bentuk lurus penuh ( Full Block Style )
b. Bentuk Lurus ( Block Style )
c. Bentuk Setengah Lurus ( Semi Block Style )
d. Bentuk Lekuk ( Indendted Style )
e. Bentuk paragraf menggantung ( Hangging Paragraph )
Cara Penulisan
Karena tidak dapat ditulis dengan sembarangan surat ini akan fokus pada
Kop ( Kepala Surat )
Kop surat berfungsi sebagai informasi berupa identitas pengirim surat, adapun kop surat tercantum
hal-hal sebagai berikut :
# Lambang atau Logo Instansi/Badan Usaha
# Alamat Lengkap
# Nomor Telepon
# Nomor Kotak Pos
# Nomor Kode Pos
# Alamat Email
# Nama Instansi/Badan Usaha
Perhatikan contoh kop surat milik Departemen Pendidikan Nasional berikut ini.
Tanggal
Penulisan tanggal surat perlu dicantumkan setiap kali membuat surat, adapun fungsinya yaitu untuk
memberitahukan kepada pihak penerima tantang waktu surat dibuat. Oleh karena itu, dengan
dicantumkannya tanggal surat pihak penerima dapat mengetahui kapan surat itu ditulis dan berapa
lama surat itu dalam perjalanan. Penulisan tanggal, bulan dan tahun ditulis secara lengkap. pada
akhir tanggal tidak dibubuhkan tanda baca apapun. Di dalam kop/Kepala surat biasanya sudah di
cantumkan nama kota tempat asal surat dikirim, oleh karena itu nama kota tidak perlu dicantumkan
lagi pada penulisan tanggal.
27 Februari 2013
24 Juli 2014
31 Agustus 2015
Nomor Surat
Nomor surat perlu dicantumkan pada setiap surat dinas yang keluar, dalam hubungan ini, nomor
surat berfungsi untuk mempermudah penyimpanan surat dan menemukannya kembali jika sewaktuwaktu diperlukan. Fungsi lainnya yaitu :
a. Alat petunjuk bagi petugas filing
b. Alat untuk mengetahui unit asal surat
c. Untuk mengetahui banyaknya surat keluar
d. Alat referensi
Kata nomor dapat ditulis secara lengkap maupun disingkat No. Jika ditulis lengkap kata nomor
langsung diikuti tanda titik dua (:) jika menggunakan singkatan, kata No. diberi tanda titik (.)
lihat contoh :
Nomor : 3932/F8/UI.2/04
No. : 3941/F8/UI.2/04
Lampiran
Kata lampiran berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat tentang sesuatu yang
disertakan pada saat mengirim surat. Sesuatu yang dilampirkan itu dapat berupa brosur, kuitansi,
fotokopi surat keterangan dan sebagainya.
Hal/Perihal
Ditulis di pojok kiri atas, tepatnya dibawah kata lampiran. fungsi penulisan hal/perihal dalam surat
yakni untuk memberitahukan kepada penerima permasalahan pokok yang ditulis dalam surat
tersebut. Penulisan Hal/Perihal diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda titik dua. Isi
hal surat sebaiknya ditulis secara singkat, jelas dan dapat mencakup seluruh pokok isi surat.
Hal : Permintaan tenaga pengajar
Hal : Pengiriman barang
Hal : Penawaran barang
Hal : Undangan
Hal : Pemberitahuan
Hal : Penugasan
Alamat Tujuan
Penulisan alamat tujuan berfungsi sebagai petunjuk langsung tentang pihak yang harus menerima
surat. Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan pada saat menulis alamat yang dituju.
Yth. Direktur PT Gramedia
Yth. Drs.M.Hisom
Yth. Bapak Zeta Ramadhan
Bagian alamat yang lain seperti, nama jalan, gang, nama kota, pada huruf awalnya menggunakan
huruf kapital, penulisan jalan sebaiknya ditulis langsung ( tidak disingkat ). Perhatikan
penulisan alamat tujuan secara lengkap berikut.
Yth. Direktur PT Gramedia
Jalan Kapur Sirih 27
Malang
Jawa Timur
Penulisan surat kadang-kadang juga menggunakan ungkapan untuk perhatian atau biasa disingkat
u.p. dengan menggunakan huruf kecil dan masing-masing diikuti tanda titik. Jika
menggunakan ungkapan seperti itu, singkatan ditulis di depan nama jabatan orang yang
bersangkutan. Penggunaan ungkapan tersebut menunjukkan bahwa masalah yang
dikemukakan dalam surat tersebut cukup ditanda tangani oleh pejabat yang dituju.
Yth. Direktur PT Gramedia
u.p. Kepala Bagian Redaksi
Jalan Palmerah Selatan 224
Jakarta Pusat 20900
Salam Pembuka
Salam pembuka dalam penulisan surat resmi dapat diibaratkan sebagai ketukan pintu ketika kita akan
memasuki rumah seseorang. Salam pembuka juga dapat diartikan sebagai tanda permisi. Salam
pembuka ditulis disebelah kiri sejajar dengan margin kiri. huruf awal ditulis dengan huruf kapital
sedangkan huruf awal pada unsur selanjutnya ditulis dengan huruf kecil. Contoh salam pembuka
yang lazim digunakan antara lain :
Dengan hormat,
Assalamualaikum Wr.Wb,
Bapak...yang terhormat,
Salam sejahtera,
Isi
Penutup
Identitas Pengirim
Contoh Surat Dinas dari OSIS
Selamat datang di website kami..! Kali ini saya memposting tentang Contoh Surat Dinas dari
OSIS yang baik dan benar. Siapa yang tak kenal singkatan OSIS? yap! OSIS adalah
singkatan dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. OSIS biasanya berperan penting dalam
kegiatan-kegiatan non-akademik seperti pentas seni, latihan kepemimpinan atau acara-acara
lainnya.
OSIS pun dapat menerbitkan surat dinas, yang biasanya ditujukan oleh guru dibidang khusus
atau kepala sekolah. Surat yang rutin diterbitkan setiap tahunnya adalah pengajuan anggaran
pentas seni dan surat pemberitahuan kegiatan latihan dasar kepemimpinan (LDK) untuk
orang tua/wali murid.
Dan kali ini saya telah membuat Contoh Surat Dinas dari OSIS untuk pengajuan anggaran
dan pemberitahuan untuk orang tua/wali murid yang baik dan benar. Didalamnya juga
terdapat rincian anggaran yang akan diajukan untuk kepala sekolah, oke langsung saja kita
simak..
Ads
Contoh Surat Dinas dari OSIS
Contoh surat dinas osis untuk memberitahu orang tua siswa
OSIS SMA NEGERI 100 BEKASI
Jl. Sidogamuncul, Bekasi
14 Februari 2015
NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi
anggota OSIS periode 2015-2016. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan
kegiatan pelatihan tersebut pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 30 Oktober 2015
Tempat
: Taman Pelatihan Cibubur
Waktu
: 4 Hari
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat
memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat
memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam
melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 100 BEKASI.
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian
Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
(Ketua Osis)
Saskia
Preview & Download
sponsored links
Contoh surat dinas osis untuk pengajuan anggaran
OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
Jl. Rendang No 3, Padang
12 September 2014
No Surat : VI/SIS/214
Perihal : Pengajuan
Kepada
Yth. Bapak Sugiono
Kepala sekolah SMA 1 Padang
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1
Padang pada tanggal 27 September. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran
yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :
Sewa tenda
Sewa alat musik
Sewa sound system
Baliho
Dengan total
: Rp 3.000.000
: Rp 2.500.000
: Rp 2.000.000
: Rp 700.000
: Rp 8.200.000
Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang
akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima
kasih.
Ketua Osis
Ridwan
Preview & Download