Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pem

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

1 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Privasi

BERANDA

ISLAM

GAYA HIDUP 

RAGAM CONTOH

Ketentuan

RAGAM CARA 

Kontak


SERBA SERBI 

PENGETAHUAN

Recent
Post

Macam Macam Surat
Resmi Beserta Cara
Pembuatan dan
Contohnya

Jual Jasko
(Jas Koko)
Murah
Kualitas
Terbaik
Desain
Terbaru

7 Makanan
Khas
Kalimantan
Timur

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

2 dari 14

21/10/2016

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Paling
Menggoyan
g Lidah dan
Bikin
Ketagihan

Indahnya
Taman Laut
Bunaken |
Tempat
Wisata
Snorkling
dan Diving
Terbaik

Macam-macam surat resmi – Mungkin dari kita masih
jarang dalam membuat ataupun menggunakan surat
resmi, hanya segelintir orang yang bekerja diistansi
saja yang bisa dan sering membuat surat resmi dari
salah satu surat remi yang sering dipakai.
Akan tetapi, akan ada suatu masa dimana kita akan
membutuhkan surat resmi untuk keperluan penting
atau bahkan mendesak. Misalkan jika kamu hendak
melamar kerja pasti akan membutuhkan yang
namanya surat lamaran, bukan. Atau jika kamu adalah
seorang anggota organisasi, akan sering membuat

surat resmi berupa pemberitahuan ataupun undangan.

Macam-Ma
cam Najis
Beserta
Cara
Mensucikan
nya
11 Makanan
Khas
Manado
Ternikmat
dan Paling
Digemari
[Wajib
Coba]

Sebelum lebih jauh membahas mengenai surat resmi,
alangkah baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu
apa itu surat resmi ? Apa manfaat dan fungsinya ?

Ciri-ciri dan bagian apa saja yang perlu ada dalam
sebuah surat resmi ? Dan masih banyak lagi
pertanyaan yang lainnya. kamu akan tahu jawabannya
bila membaca artikel ini sampai tuntas.

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

3 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Contents [tampilkan]

A. Pengertian Surat Resmi
Sebelum membahas yang lain, kita bahas dulu apa itu
surat resmi ? Arti dari surat itu merupakan media
komunikasi antara satu orang dengan orang lainnya
tanpa saling bertatap muka hanya dalam bentuk

tulisan untuk menyampaikan pemberitahuan,
informasi, ataupun permintaan.
Sedangkan surat resmi adalah surat yang dibuat dan
dikeluarkan dalam situasi formal/resmi dan dibuat
dengan aturan tertentu yang sudah ditetapkan. Baik
digunakan oleh perusahaan, perorangan, organisasi
ataupun instansi pemerintah dan daerah.

B. Fungsi Surat Resmi
Sebagai dokumen tertulis = yang digunakan
sebagai dokumen tertulis atau bukti.
Sebagai alat pengingat = yaitu sebagai arsip
dokumen yang bisa mengingatkan penerima
dalam suatu hal, dalam hal ini surat disimpan
jika sewaktu-waktu akan dibutuhkan untuk
mengingatkan penerimanya.
Sebagai pedoman kerja = yaitu untuk
memberitahkan langkah-langkah kerja, juga
sebagai pedoman dalam mengerjakan
pekerjaan tertentu.

Sebagai wakil penulis = dalam surat, penulis
dapat mewakili tanpa perantara. Melalui surat,
penerima surat tahu pesan yang disampaikan
oleh penulis karena surat juga merupakan
percakapan tertulis.
Menjamin keamanan atau sebagai keterangan =
maksudnya yaitu dengan adanya surat, akan ada

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

4 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

sebuah keamanan terhadap apa yang akan
dilakukan. Contohnya Surat izin mendirikan
bangunan. Dengan surat tersebut seseorang
atau sebuah perusahaan secara hukum telah

sah, sehingga tidak akan ada yang
menggugatnya.
Sebagai bukti historis = yaitu merupakan bukti
kronologis (perjalanan) yang jelas.

C. Cara Membuat Surat Resmi

Ketika membuat surat resmi, harus ditulis dengan
menggunakan format juga tata bahasa yang jelas dan
resmi, yang bertujuan supaya mudah untuk dipahami.
Karena surat resmi yang baik harus memenuhi
persyaratan dan ketentuan baku yang sudah dibuat.

Baca Juga : Pengertian Majas, Macam
Macam Majas dan Contohnya Lengkap

Ciri-Ciri Surat Resmi

17-Apr-17 9:11


Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

5 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Menggunakan kop surat / kepala surat
Terdapat nomor surat, lampiran dan juga prihal
Menggunakan salam pembuka dan salam
penutup yang biasa digunakan oleh kebanyakan
orang
Salah satu ciri paling utama dari surat resmi
adanya cap atau stempel, karena menjadi
sebuah pertimbangan diterima atau tidak surat
tersebut. Ketiak tidak ada cap dan stempel tentu
akan diragukan akan keasliannya.
Baca Juga :  Yuk Mengenal Jenis Hewan
Mamalia Darat dan Laut Yang Ada di
Sekitar Kita


Bagian-Bagian Surat Resmi

Dalam membuat surat resmi harus mengikuti
peraturan baku yang sudah ada, supaya surat tersebut
bisa diterima oleh semua kalangan.
Kepala Surat ( Kop Surat )

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

6 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Keberadaan kop surat sangatlah penting. Dengan
adanya kop surat, menunjukan bahwa surat tersebut
dari lembaga mana surat berasal. Keberadaan kop
surat juga merupakan sebuah penegasan bahwa surat
yang dikeluarkan merupakan surat resmi dari lembaga

atau perusahaan yang mengeluarkan surat.
Dalam kop surat setidaknya harus mempunyai 5
bagian supaya orang yang menerima mengetahui asal
surat secara jelas. Berikut adalah bagian-bagian dari
kop surat:
1. Nama lembaga, perusahaan atau instansi.
2. Alamat lengkap lembaga, perusahaan atau
instansi.
3. Kontak yang dapat dihubungi seperti nomor
telpon, email atau fak.
4. Kode pos.
5. Logo lemnbaga, perusahaan atau instansi.
Dalam penulisannya biasanya menggunakan huruf
kapital yang diperbesar dan dipertebal.
Nomor Surat Resmi

Nomor surat merupakan salah satu yang sangat
penting dalam sebuah surat resmi. Pada bagian ini

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

tidaklah dibuat secara sembarangan, karena setiap
karakter pada nomor surat terdapat makna. Bagi orang
yang sudah lama berkecimpung dalam surat menyurat
pasti sudah tahu benar tentang cara penulisan nomor
surat dengan benar.
Bagi kamu yang baru belajar bagaimana menulis
nomor surat, berikut penjelasannya. Berikut ini adalah
contoh nomor surat dan penjelasannya.
Nomor : A.001/Rapat/AKB/I/2016
A = yaitu sebuah kode surat internal (bisa digunakan
untuk undangan anggota atau surat apapun yang
berkaitan dengan lembaga atau perusahaan.
Sedangkan untuk kode “B” bisa digunakan untuk pihak
luar lembaga atau perusahaan.
001 = yaitu nomor seri surat yang telah dikeluarkan.
Misal untuk untuk surat pertama menggunakan kode
001, dan untuk surat yang dikeluarkan selanjutnya
menggunakan kode “002” (urutan surat yang
dikeluarkan).
Rapat = Artinya ada kegiatan rapat. Untuk bagian ini,
tidak ada juga tidak apa-apa. Terdapat beberapa kode
umum: Kongres; Musda; Pan-Pel; Prop; dan lain
sebagainya.
AKB = identitas sebuah organisasi / institusi.
I = Bulan dibuatnya surat. Maksudnya bulan pertama
dengan angka romawi.
2016 = Tahun surat tersebut dikeluarkan.
Tempat dan Tanggal Surat

7 dari 14

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Tempat dan tanggal surat yaitu keterangan yang
menjelaskan lokasi dan kapan ditulisnya surat
tersebut. Apabila dalam kop surat sudah dituliskan,
maka tidak perlu lagi untuk ditulis kembali.
Lokasi penulisan tempat dan tanggal surat biasanya
berada di pojok kanan atas yang sejajar dengan nomor
surat. Nama tempat biasanya ditulis mendahului
tanggal surat. Penulisan nya dipisah menggunakan
tanda koma. Contoh : Jakarta, 30 Juni 2016.
Lampiran
Lampiran surat yaitu suatu dokumen tambahan yang
dilampirkan ke dokumen utama. Dalam lampiran
biasanya berisikan dokumen pendukung sebagai
penguat dokumen utama seperti laporan keuangan
atau yang lainnya.
Alamat
Hal-hal yang harus diperhatikan ketika menulis alamat
sura, diantaranya:
1. Alamat surat, biasanya terdapat pada dua
tempat yaitu dibagian sampul dan awal surat
2. Alamat yang ditulis pada bagian sampul, harus
berisi alamat lengkap. Sedangkan untuk bagian
awal biasanya tidak terlalu lengkap.
3.  Penggunaan kata ‘kepada’ tidak terlalu untuk
dituliskan karena sia-sia.
4. Kata “Yang Terhormat” bisa disingkat dengan
“Yth”.
5. Penulisan ibu, bapak, Sdr/Sdri wajib digunakan
bila diikuti nama orang. Dan;
6. Kata “Jalan” tidak perlu disingkat, serta
penulisan alamat tidak perlu diakhiri dengan
tanda titik.
8 dari 14

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

9 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Salam Pembuka dan Penutup
Dalam penulisan salam, sebaiknya memakai kata-kata
umum yang biasa digunakan dalam percakapan resmi
seperti assalamualaikum atau salam sejahtera, atau
salam dalam keyakinan agama masing-masing.
Penulisan salam dalam surat resmi biasanya diakhiri
dengan tanda koma.

Baca Juga :  Klasi kasi, Jenis,
Macam-Macam Warna dan Karakternya

Isi Surat Resmi
Isi atau bisa juga bagian pokok dalam sebuah surat. Isi
surat biasanya disimpan di tengah surat yang berisi
tentang penjelasan dan maksud dari sebuah surat.
Seperti sudah dijelaskan bahwa isi surat yang baik dan
benar yaitu menggunakan bahasa baku dan kalimat
yang ringkas, mudah dipahami juga dimengerti oleh
penerima surat.
Penutup Surat
Dalam penutup surat juga harus menggunakan kata
yang baik dan benar. Di bawah ini ada beberapa
contoh penutup surat yang biasa digunakan dalam
surat resmi.
1. Demikian atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
2. Demikian atas perhatian dan kerja samanya
kamu ucapkan terimakasih.
3. Demikian agar menjadi maklum, atas kerja sam
Saudara kami ucapkan terimakasih.
Pada bagian penutup biasanya dilengkapi juga dengan

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

10 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

jabatan, nama dan NIK, juga tanda tangan orang yang
membuat surat. Selain itu juga ada tembusan surat
yang ditujukan kepada siapa saja surat ini ditujukan
dalam satu lembaga tersebut.

D. Contoh Surat Resmi

Surat undangan acara maulid nabi di sekolah.

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

11 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

E. Macam-Macam Surat Resmi
Surat Permohonan
Merupakan surat digunakan sebagi permohonan
sesuatu kepada seseorang, suatu lembaga ataupun
instansi yang ditujukan kepada atasan maupun
pengadilan, ataupun pemerintah. Karena sifatnya
memohon dan menginginkan sesuatu. Seperti :
Permohonan perceraian, pembangunan jalan,
pembangunan masjid, surat lamaran pekerjanaan dan
lain-lain.
Surat Keputusan
Meruapakan yang berisi keputusan dari atasan dalam
sebuah lemabaga, instansi ataupun perusahaan yang
berkenaan dengan hal-hal yang di dalamnya belum
jelas. Contoh : Surat undangan, surat panggilan, SK
17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Panitia dari kepala sekolah, dan lain-lain.
Selain itu surat keputusan juga digunakan untuk
memanggil atau mengundang seseorang dalam
kepentingan tertentu.Contohnya; undangan
pernikahan, panggilan kerja atau interview.
Surat Perintah
Merupakan surat yang berfungsi sebagai perantara
pesan untuk menyuruh atau menginstruksikan
bawahan/pegawai. Seperti : Perintah lembur, tugas
siskamling, perjalanan dinas (SPPD).
Surat Kuasa
Merupakan surat pemberian kuasa atau wewenang
dari pemilik kepada seseorang. Misal : pengambilan
ijazah, pembayaran pajak, penerimaan kartu kredit dan
lain sebagainya.
Surat Edaran
Merupakan pesan tertulis yang ditujukan pada sebuah
kelompok atau kalangan tertentu dengan
menginformasikan suatu hal/kegiatan. Contoh :
Pengumuman Libur karena Ujian Sekolah. Kegiatan
sekolah dan lain-lain.
Jadi itulah pembahasan mengenai pengertian dan
macam macam surat resmi beserta contohnya.
Semoga bermanfaat, jangan lupa like, koment dan
share. Terimakasih.
 

Related

12 dari 14

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

 Ilmu Pengetahuan
 Pengertian Majas, Macam Macam Majas dan Contohnya
Lengkap
 Kriteria Lelaki Sejati Menurut Islam Dari Kisah Inspiratif
Sahabat Nabi Yang Menakjubkan

Leave a Comment

Post Comment

13 dari 14

17-Apr-17 9:11

Macam Macam Surat Resmi Beserta Cara Pembuatan dan Contohnya

14 dari 14

https://disiniaja.net/macam-macam-surat-resmi/

Notify me of follow-up comments by email.
Notify me of new posts by email.

© 2017 • GeneratePress

17-Apr-17 9:11