LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN. doc
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT. MOPOLI RAYA
MEDAN
Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Program Diploma 3
Oleh
MAYA LESTARI
NIM 1205091067
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN 2015
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT. MOPOLI RAYA
MEDAN
LAPORAN INI TELAH DISAHKAN/DISETUJUI OLEH:
Medan,
Juni 2015
Pembimbing,
PT. MOPOLI RAYA
Anggiat Parlindungan, S.E., M.Si
19610228 198911 1001
Tetty Eva Melly, S.E
Kabag. Kesekretariat
Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Nursiah Fitri, S.E., M.Si.
NIP 19640222 199003 2 00
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
berkat dan rahmat yang telah diberikanNya kepada penulis sehingga Laporan
Praktik Lapangan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan Diploma 3 Program Studi Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan, sekaligus sebagai pertanggungjabawan penulis atas Praktik Kerja
Lapangan yang telah dilaksanakan pada tanggal 02 Maret 2015 sampai dengan
02 Juni 2015 di PT. Mopoli Raya Medan.
Dalam menyelesaikan dan menyusun laporan ini penulis banyak
memperoleh masukan dari berbagai pihak yang mana masukan tersebut sangat
membantu untuk membuat laporan ini menjadi sempurna. Oleh Karena itu ,
dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. M. syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan
2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan
3. Safrudin, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan
4. Vivi Novianti S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik
Negeri Medan
5. Anggiat Parlindungan. S.E., M.Si., dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan pengarahan, saran, dan waktu dalam penulisan laporan Praktik
Kerja Lapangan ini.
6. Seluruh staf dan dosen Politeknik Negeri Medan khususnya Jurusan
Administrasi Niaga
7. Tetty Eva Mely, SE., selaku pembimbing di PT. Mopoli Raya Medan.
8. Seluruh staf PT. Mopoli Raya jalan Sunggal No. 91 Medan
Teristimewa untuk kedua orang tua yang telah memberikan dukungan
dan bantuan baik moril dan materi kepada Penulis dalam pembuatan laporan
ini.
Penulis menyadari bahwa banyak dalam penulisan laporan ini, masih
terdapat banyak kekurangan baik dari segi isi, bahasa dan penulisannya. Untuk
itu
penulis berharap
serta
berterimakasih
apabila
pembaca
berkenan
memberikan kritik dan saran yang berguna untuk penyempurnaan tulisan ini.
Demikian laporan ini disusun, kiranya dapat bermanfaat bagi setiap
orang yang membaca.
Medan, Juni 2015
Penulis,
Maya Lestari
NIM. 1205091067
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………. i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………....iii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan…………………………. 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan…………………………………… 2
BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
2.1 Tempat Pelaksanaan Prektek Kerja Lapangan ………………….
2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan……………………..
2.3 Tugas-tugas Selama Praktik Kerja Lapangan…………………….
2.3.1 Membuat Daftar Arsip Surat Masuk…………………………….
2.3.2 Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet………………..
2.3.3 Menulis Surat Masuk ke dalam buku Agenda ………….......
2.3.4 Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi…………….
2.3.5 Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal……
2.3.6 Mengisi Formulir Permohonan HGU………………………….
2.3.7 Membuat Daftar Arsip Surat Perjanjian Kerja………………..
2.3.8 Membuat Prosedur CSR (Corporate Social Responsibility…
2.3.9 Membuat Prosedur General…………………………………..
2.3.10 Membuat Pedoman Mutu dan Lingkungan………………….
BAB 3 PENUTUP
3.1 Simpulan……………………………………………………………...
3.2 Saran…………………………………………………………………..
LAMPIRAN
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat
dewasa ini mengakibatkan sektor industry dan bisnis membutuhkan tenaga
kerja yang siap pakai. Perusahaan-perusahaan saat ini dalam merekrut
tenaga kerja lebih memprioritaskan tenaga kerja yang benar-benar mampu,
berkualitas, dan siap kemajuan teknologi.
Untuk menghadapi hal tersebut maka lembaga pendidikan berusaha
mempersiapkan lulusannya dengan sebaik mungkin sehingga menjadi
tenaga kerja yang terampil yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan
dunia industri dan bisnis.
Politeknik Negeri Medan merupakan salah satu lembaga pendidikan
yang sesuai dengan perkembangan dunia usaha dan industri.
Metode
belajar dan kurikulum pelajaran disusun sedemikian rupa sehingga
diharapkan dapat membentuk calon-calon tenaga kerja yang siap pakai,
disiplin, bertanggung jawab serta memiliki keterampilan khusus yang
nantinya berguna dalam melaksanakan tugas-tugas di perusahaan ketika
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Disamping itu, setiap tahunnya Politeknik Negeri Medan mengadakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan oleh setiap mahasiswa
khususnya Jurusan Adminstrasi Niaga.
PKL tersebut dilaksanakan di
Perusahaan-perusahaan baik swasta maupun milik pemerintah untuk
mengaplikasikan ilmu yang sudah diperoleh selama mengikuti perkuliahan
dan untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dalam lapangan kerja yang
sesungguhnya.
PKL ini juga merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Program
Studi Administrasi Bisnis yang telah dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan
yang dimulai pada tanggal 2 Maret sampai dengan 2 Juni 2015.
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan PKL ini bertujuan untuk memperoleh pengalaman kerja
disebuah perusahaan secara nyata serta membandingkan apa yang telah
diperoleh penulis di bangku perkuliahan dengan dunia kerja yang ada di
lapangan.
Selain tujuan untuk diri pribadi penulis, ada beberapa tujuan PKL yang
ditinjau dari sudut lembaga pendidikan, yaitu:
1. Menigkatkan dan memperluas keterampilan yang akan membetuk
kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja
yang sesuai dengan program keahlian Diploma III Politeknik Negeri
Medan.
2. Untuk menigkatkan kerja sama antara lembaga pendidikan khususnya
Politeknik Negeri Medan dengan perusahaan-perusahaan baik swasta
maupun pemerintah.
3. Untuk mengantisipasi kebutuhan dunia kerja sebagai pengguna utama
lulusan Politeknik Negeri Medan
4. Mengembangkan skill yang telah ada. Melaui PKL ini diharapkan setiap
mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan dan keahlian yang
diperoleh mahasiswa di bangku perkuliahan.
5. Untuk memperkenalkan mahasiswa dengan situasi dunia kerja yang
sebenarnya, sehingga mahasiswa dapat menyesuaikan diri pada saat
terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya.
6. Memotivasi mahasiswa agar menjadi sumber daya manusia yang lebih
berpotensial didalam bidang yang akan ditekuninya.
7. Mengajarkan
tanggung
jawab
dan
disiplin
yang
tinggi
kepada
mahasiswa.
8. Sebagai salah syarat bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan
pendidikan Diploma III Politeknik Negeri Medan.
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Penulis telah melaksanakan PKL dari tanggal 2 Maret 2015 sampai dengan 2
Juni 2015 di PT Mopoli Raya Jalan Sunggal No. 91 Medan. Dengan adanya
kegiatan Praktik Kerja Lapangan tersebut penulis banyak mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman yang sebelumnya tidak pernah penulis
dapatkan. Selama 3 bulan saya Praktik Kerja Lapangan, saya ditempatkan di
bagian yang berbeda-beda, di bulan pertama saya ditempatkan di bagian
kesekretariatan dan bulan-bulan selanjutnya saya di departemen yang berbeda.
PT Mopoli Raya Medan memiliki hari kerja mulai dari hari senin hingga
hari jum’at. Hari kerja dimulai pukul 08.00 s/d 17.00 WIB untuk semua pegawai
dan staf yang ada di perusahaan
.
2.1 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Medan memberikan kesempatan kepada mahasiswa
khusunya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis untuk
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan guna menciptakan sumber
daya manusia yang berpotensial dan terampil dibidangnya.
Penulis mendapat kesempatan untuk melakukan PKL di PT Mopoli
Raya Medan yang merupakan Kantor Pusat dan Kantor Direksi. PT Mopoli
Raya Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan
kelapa sawit, perkebunan karet dan pengolahannya yang berdiri pada tahun
1980 berdasarkan akte No.292 tanggal 17 Desember 1980 untuk jangka waktu
75 tahun atas usaha dari 3 pendiri utama yaitu:
1. H. A. Basyah Ibrahim (Almarhum)
2. H. M. Sati (Almarhum)
3. Mustafa Sulaiman
Atas kepercayaan dan kerjasama dari Bank Ekspor Impor Indonesia, maka
pada tahun yang sama dimulailah penanaman kebun sawit di kebun Upah. Hal
ini terus berlanjut hingga sampai dengan saat ini areal yang sudah tertanam ±
22.000 Ha, yang tersebar di dua propinsi yaitu Sumatera Utara dan Nangroe
Aceh Darussalam. Areal yang sudah tertanam tersebut bernaung di bawah
beberapa perusahaan perkebunan yang
dikoordinir oleh PT. Mopoli Raya Medan.
Perusahaan tersebut adalah:
1. PT. Surya Mata IE
2. PT. Dharma Agung
3. PT. Sumber Asih
4. PT. Perapen
5. PT. Sulaiman Saleh
6. PT. Mazdah
7. PT. Teunggulon Raya
8. PT. Aloer Timur
9. PT. Puga Company
10. PT. Watu Gede Utama
Untuk lebih memudahkan urusan administrasi maka kantor direksi
ditempatkan di Jl. Sunggal No. 91 Medan.
Sedangkan lokasi pabrik
ditempatkan di Kwala Simpang Aceh Timur. Pabrik pengolahan kelapa sawit PT.
Mopoli Raya Medan terletak di Desa Gedong Biara, Kecamatan Seruway,
Kabupaten Aceh Timur, Propinsi Nangroe Aceh Darussalam. Areal yang
digunakan untuk pabrik seluas 6 Ha dan terletak di daerah berbukit dengan
ketinggian 20-55m di atas permukaan laut. Karena pabrik kelapa sawit tersebut
terletak di Desa Gedong Biara, maka pabrik kelapa sawit PT. Mopoli Raya
Medan ini sering disebut pabrik kelapa sawit Gedong Biara. Pabrik yang
berlokasi di Blok 53 perkebunan Gedong Biara Kwala Simpang ini berkapasitas
awal 30 ton Tandan Buah Segar (TBS) per jam. Pada tahun 1991 kapasitas
pabrik tersebut diperluas sehingga menjadi 60 ton TBS per jam, suatu kapasitas
yang cukup untuk
menampung hasil produksi sampai dengan 9.985 Ha areal kelapa sawit.
2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Medan memberikan waktu kepada mahasiswa untuk
mengadakan PKL di awal semester VI. PKL tersebut diadakan selama tiga
bulan yaitu tanggal 2 Maret s/d 2 Juni 2015. Pelaksanaank PKL ini terhitung
selama tiga bulan kerja, hal ini memungkinkan penulis untuk dapat mengamati
dan mengetahui tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang bekerja di
kantor tersebut.
2.3 Tugas-tugas Selama Praktik Kerja Lapangan
Selama Praktik Kerja Lapangan di PT Mopoli Raya Medan, penulis
diberi tugas dan dibantu oleh pegawai. Adapun tugas-tugas yang telah saya
kerjakan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
2.3.1 Membuat Daftar Arsip Surat Masuk
Daftar arsip adalah daftar yang berfungsi untuk mempermudah
kegitatan pengarsipan dan mempermudah pencarian surat ketika dibutuhkan
kembali. Daftar dibuat untuk mengetahui dimana letak-letak arsip surat yang
masuk. Daftar dibuat dengan membuat nama kemudian kode letak posisi arsip
yang mana arsip disusun beragam, ada yang berdasarkan tanggal dan nomor
urut. Penulis ditugaskan membuat daftar arsip berdasarkan nomor surat
kemudia menempelkannya di lemari arsip yang telah ditentukan oleh
peusahaan.
2.3.2 Mengarsip Dokumen ke Dalam File Kabinet
Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet adalah mengurutkan suratsurat yang masuk baik dari internal maupun eksternal berdasarkan nomor surat
dan tanggal surat. Setalah surat-surat tersebut diurutkan berdasarkan nomor
dan tanggalnya, kemudian surat dipisahkan antara dari eksternal dan internal.
Jika surat dari internal surat tersebut dipisahkan kembali berdasarkan
department masing-masing. Dan begitu pula dengan surat eksternal. Setelah
surat-surat tersebut dipisahkan lalu disimpan ke dalam File Kabinet. Mengarsip
surat ke dalam file cabinet dilakukan agar surat mudah ditemukan.
Tugas
penulis adalah memasukan surat yang telah dipisahkan dan diurut berdasarkan
nomor kedalam file cabinet.
2.3.3 Menulis Surat Masuk ke Dalam Buku Agenda
Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh organisasi yang
dikirim oleh seseorang atau instansi baik dari internal maupun dari eksternal.
Surat yang masuk harus melalui beberapa prosedur yaitu:
Jika surat tersebut berasal dari eksternal maka surat di agendakan
terlebih dahulu ke bagian Umum dan personalia, lalu di distribusikan ke tujuan
masing-masing.
Jika surat tersebut ditujukan kepada Direktur maka surat
tersebut harus terlebih dahulu di agendakan di bagian kesekretariat kemudian
diserahkan kepada direktur.
Jika surat yang berasal dari internal maka surat harus di agendakan
terlebih dahulu ke bagian kesekretariat, kemudian surat di disposisi, setelah di
disposisi di serahkan ke direktur, kemudian direktur menentukan ke bagian
mana ditujukan, lalu surat di distribusikan dengan menggunakan buku agenda
yang harus di tanda tangani oleh penerima surat. Tugas penulis yaitu mencatat
surat masuk ke buku agenda.
2.3.4 Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi
Menulis surat masuk ke dalam buku Ekspedisi adalah surat yang telah
di
tulis di buku agenda surat masuk dan surat yang telah di di disposisi
kemudian dicatat di buku ekspedisi sebelum di distribusikan ke bagian yang
dituju guna meminta tanda tangan penerima surat tersebut setelah di
distribusikan.
Menulis surat masuk ke dalam buku ekspedisi sebagai bukti
bahwa surat telah diterima.
2.3.5 Menghandle Telepon Masuk dari Internal dan Eksternal
Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal adalah
menerima setiap telepon yang berdering.
Jika telepon masuk dari internal
memiliki Extention tersendiri yang muncul di layar telepon sehingga penerima
telepon tahu siapa yang menelpon dan juga suara telepon berdering lebih kecil.
Jika telepon berasal dari eksternal maka nomor si penelpon tidak muncul di
layar telepon dan suara telepon berdering lebih keras. Ketika menerima telepon
harus
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang penting untuk
dilakukan oleh semua mahasiswa guna menunjang pengetahuan yang telah
diterimanya dari lembaga pendidikan dan dapat menerapkan secara langsung
ilmu yang dimilikinya di dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Praktik Kerja Lapangan ini memberikan gambaran yang sesungguhnya
tentang dunia kerja dan bagaimana melakukan suatu kewajiban dan
mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan oleh pimpinan. Praktik Kerja
Lapangan ini juga mengajarkan kepada mahasiswa pentingnya memiliki disiplin
yang tinggi dan mental yang kuat dalam menghadapi dunia kerja yang harus
siap berada dibawah tekanan.
Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT.
Mopoli Raya
Medan, penulis banyak mendapatkan pelajaran yang sangat berharga untuk
bekal penulis dimasa yang akan datang.
Karena begitu banyak ilmu yang
diperoleh mulai dari ilmu pengetahuan, kedisiplinan, bekerja dalam team dan
mengemban tanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan kepada penulis.
Setelah melakukan program PKL tersebut, penarik dapat menarik
kesimpulan sebagai berikut:
1. PT.
Mopoli Raya adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak
dibidang perkebunan kelapa sawit dan merupakan kantor pusat dari
keseluruhan anak cabang yang dimilikinya.
2. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan yang diterapkan Politeknik Negeri
Medan, maka mahasiswa diberi kesempatan untuk mengenal lebih jauh
lingkungan kerja dan sistem kerja yang ada di perusahaan sehingga
mahasiswa dapat memperoleh gambaran yang jelas mengenai kondisi kerja
yang sebenarnya.
3. Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diadakan dapat meningkatkan
kreativitas dan aktivitas bagi mahasiswa di dunia kerja sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
4. Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan penulis melakukan pekerjaan
sebagai berikut:
a. Membuat Daftar Arsip Surat Masuk
b. Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet
c. Menulis Surat Masuk ke dalam buku Agenda
d. Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi
e. Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal
f. Mengisi Formulir Permohonan HGU
g. Membuat Daftar Arsip Surat Perjanjian Kerja
h. Membuat Prosedur CSR (Corporate Social Responsibility)
i. Membuat Prosedur General
3.2 Saran
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan yang memberikan
dampak posiitif bagi semua pihak yang terlibat, yaitu Politeknik Negeri Medan,
pihak perusahaan dan khususnya mahasiswa yang bersangkutan yang
melaksanakan PKL tersebut.
Setelah melakukan PKL, penulis ingin memberikan beberapa saran yang
diharapkan dapat menjadi masukan yang positif yang nantinya dapat menjadi
pertimbangan sehingga menjadi yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.
PADA PT. MOPOLI RAYA
MEDAN
Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Program Diploma 3
Oleh
MAYA LESTARI
NIM 1205091067
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN 2015
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT. MOPOLI RAYA
MEDAN
LAPORAN INI TELAH DISAHKAN/DISETUJUI OLEH:
Medan,
Juni 2015
Pembimbing,
PT. MOPOLI RAYA
Anggiat Parlindungan, S.E., M.Si
19610228 198911 1001
Tetty Eva Melly, S.E
Kabag. Kesekretariat
Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Nursiah Fitri, S.E., M.Si.
NIP 19640222 199003 2 00
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
berkat dan rahmat yang telah diberikanNya kepada penulis sehingga Laporan
Praktik Lapangan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan Diploma 3 Program Studi Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan, sekaligus sebagai pertanggungjabawan penulis atas Praktik Kerja
Lapangan yang telah dilaksanakan pada tanggal 02 Maret 2015 sampai dengan
02 Juni 2015 di PT. Mopoli Raya Medan.
Dalam menyelesaikan dan menyusun laporan ini penulis banyak
memperoleh masukan dari berbagai pihak yang mana masukan tersebut sangat
membantu untuk membuat laporan ini menjadi sempurna. Oleh Karena itu ,
dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. M. syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan
2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan
3. Safrudin, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan
4. Vivi Novianti S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik
Negeri Medan
5. Anggiat Parlindungan. S.E., M.Si., dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan pengarahan, saran, dan waktu dalam penulisan laporan Praktik
Kerja Lapangan ini.
6. Seluruh staf dan dosen Politeknik Negeri Medan khususnya Jurusan
Administrasi Niaga
7. Tetty Eva Mely, SE., selaku pembimbing di PT. Mopoli Raya Medan.
8. Seluruh staf PT. Mopoli Raya jalan Sunggal No. 91 Medan
Teristimewa untuk kedua orang tua yang telah memberikan dukungan
dan bantuan baik moril dan materi kepada Penulis dalam pembuatan laporan
ini.
Penulis menyadari bahwa banyak dalam penulisan laporan ini, masih
terdapat banyak kekurangan baik dari segi isi, bahasa dan penulisannya. Untuk
itu
penulis berharap
serta
berterimakasih
apabila
pembaca
berkenan
memberikan kritik dan saran yang berguna untuk penyempurnaan tulisan ini.
Demikian laporan ini disusun, kiranya dapat bermanfaat bagi setiap
orang yang membaca.
Medan, Juni 2015
Penulis,
Maya Lestari
NIM. 1205091067
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………. i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………....iii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan…………………………. 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan…………………………………… 2
BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
2.1 Tempat Pelaksanaan Prektek Kerja Lapangan ………………….
2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan……………………..
2.3 Tugas-tugas Selama Praktik Kerja Lapangan…………………….
2.3.1 Membuat Daftar Arsip Surat Masuk…………………………….
2.3.2 Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet………………..
2.3.3 Menulis Surat Masuk ke dalam buku Agenda ………….......
2.3.4 Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi…………….
2.3.5 Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal……
2.3.6 Mengisi Formulir Permohonan HGU………………………….
2.3.7 Membuat Daftar Arsip Surat Perjanjian Kerja………………..
2.3.8 Membuat Prosedur CSR (Corporate Social Responsibility…
2.3.9 Membuat Prosedur General…………………………………..
2.3.10 Membuat Pedoman Mutu dan Lingkungan………………….
BAB 3 PENUTUP
3.1 Simpulan……………………………………………………………...
3.2 Saran…………………………………………………………………..
LAMPIRAN
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat
dewasa ini mengakibatkan sektor industry dan bisnis membutuhkan tenaga
kerja yang siap pakai. Perusahaan-perusahaan saat ini dalam merekrut
tenaga kerja lebih memprioritaskan tenaga kerja yang benar-benar mampu,
berkualitas, dan siap kemajuan teknologi.
Untuk menghadapi hal tersebut maka lembaga pendidikan berusaha
mempersiapkan lulusannya dengan sebaik mungkin sehingga menjadi
tenaga kerja yang terampil yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan
dunia industri dan bisnis.
Politeknik Negeri Medan merupakan salah satu lembaga pendidikan
yang sesuai dengan perkembangan dunia usaha dan industri.
Metode
belajar dan kurikulum pelajaran disusun sedemikian rupa sehingga
diharapkan dapat membentuk calon-calon tenaga kerja yang siap pakai,
disiplin, bertanggung jawab serta memiliki keterampilan khusus yang
nantinya berguna dalam melaksanakan tugas-tugas di perusahaan ketika
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Disamping itu, setiap tahunnya Politeknik Negeri Medan mengadakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan oleh setiap mahasiswa
khususnya Jurusan Adminstrasi Niaga.
PKL tersebut dilaksanakan di
Perusahaan-perusahaan baik swasta maupun milik pemerintah untuk
mengaplikasikan ilmu yang sudah diperoleh selama mengikuti perkuliahan
dan untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dalam lapangan kerja yang
sesungguhnya.
PKL ini juga merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Program
Studi Administrasi Bisnis yang telah dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan
yang dimulai pada tanggal 2 Maret sampai dengan 2 Juni 2015.
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan PKL ini bertujuan untuk memperoleh pengalaman kerja
disebuah perusahaan secara nyata serta membandingkan apa yang telah
diperoleh penulis di bangku perkuliahan dengan dunia kerja yang ada di
lapangan.
Selain tujuan untuk diri pribadi penulis, ada beberapa tujuan PKL yang
ditinjau dari sudut lembaga pendidikan, yaitu:
1. Menigkatkan dan memperluas keterampilan yang akan membetuk
kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja
yang sesuai dengan program keahlian Diploma III Politeknik Negeri
Medan.
2. Untuk menigkatkan kerja sama antara lembaga pendidikan khususnya
Politeknik Negeri Medan dengan perusahaan-perusahaan baik swasta
maupun pemerintah.
3. Untuk mengantisipasi kebutuhan dunia kerja sebagai pengguna utama
lulusan Politeknik Negeri Medan
4. Mengembangkan skill yang telah ada. Melaui PKL ini diharapkan setiap
mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan dan keahlian yang
diperoleh mahasiswa di bangku perkuliahan.
5. Untuk memperkenalkan mahasiswa dengan situasi dunia kerja yang
sebenarnya, sehingga mahasiswa dapat menyesuaikan diri pada saat
terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya.
6. Memotivasi mahasiswa agar menjadi sumber daya manusia yang lebih
berpotensial didalam bidang yang akan ditekuninya.
7. Mengajarkan
tanggung
jawab
dan
disiplin
yang
tinggi
kepada
mahasiswa.
8. Sebagai salah syarat bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan
pendidikan Diploma III Politeknik Negeri Medan.
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Penulis telah melaksanakan PKL dari tanggal 2 Maret 2015 sampai dengan 2
Juni 2015 di PT Mopoli Raya Jalan Sunggal No. 91 Medan. Dengan adanya
kegiatan Praktik Kerja Lapangan tersebut penulis banyak mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman yang sebelumnya tidak pernah penulis
dapatkan. Selama 3 bulan saya Praktik Kerja Lapangan, saya ditempatkan di
bagian yang berbeda-beda, di bulan pertama saya ditempatkan di bagian
kesekretariatan dan bulan-bulan selanjutnya saya di departemen yang berbeda.
PT Mopoli Raya Medan memiliki hari kerja mulai dari hari senin hingga
hari jum’at. Hari kerja dimulai pukul 08.00 s/d 17.00 WIB untuk semua pegawai
dan staf yang ada di perusahaan
.
2.1 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Medan memberikan kesempatan kepada mahasiswa
khusunya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis untuk
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan guna menciptakan sumber
daya manusia yang berpotensial dan terampil dibidangnya.
Penulis mendapat kesempatan untuk melakukan PKL di PT Mopoli
Raya Medan yang merupakan Kantor Pusat dan Kantor Direksi. PT Mopoli
Raya Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan
kelapa sawit, perkebunan karet dan pengolahannya yang berdiri pada tahun
1980 berdasarkan akte No.292 tanggal 17 Desember 1980 untuk jangka waktu
75 tahun atas usaha dari 3 pendiri utama yaitu:
1. H. A. Basyah Ibrahim (Almarhum)
2. H. M. Sati (Almarhum)
3. Mustafa Sulaiman
Atas kepercayaan dan kerjasama dari Bank Ekspor Impor Indonesia, maka
pada tahun yang sama dimulailah penanaman kebun sawit di kebun Upah. Hal
ini terus berlanjut hingga sampai dengan saat ini areal yang sudah tertanam ±
22.000 Ha, yang tersebar di dua propinsi yaitu Sumatera Utara dan Nangroe
Aceh Darussalam. Areal yang sudah tertanam tersebut bernaung di bawah
beberapa perusahaan perkebunan yang
dikoordinir oleh PT. Mopoli Raya Medan.
Perusahaan tersebut adalah:
1. PT. Surya Mata IE
2. PT. Dharma Agung
3. PT. Sumber Asih
4. PT. Perapen
5. PT. Sulaiman Saleh
6. PT. Mazdah
7. PT. Teunggulon Raya
8. PT. Aloer Timur
9. PT. Puga Company
10. PT. Watu Gede Utama
Untuk lebih memudahkan urusan administrasi maka kantor direksi
ditempatkan di Jl. Sunggal No. 91 Medan.
Sedangkan lokasi pabrik
ditempatkan di Kwala Simpang Aceh Timur. Pabrik pengolahan kelapa sawit PT.
Mopoli Raya Medan terletak di Desa Gedong Biara, Kecamatan Seruway,
Kabupaten Aceh Timur, Propinsi Nangroe Aceh Darussalam. Areal yang
digunakan untuk pabrik seluas 6 Ha dan terletak di daerah berbukit dengan
ketinggian 20-55m di atas permukaan laut. Karena pabrik kelapa sawit tersebut
terletak di Desa Gedong Biara, maka pabrik kelapa sawit PT. Mopoli Raya
Medan ini sering disebut pabrik kelapa sawit Gedong Biara. Pabrik yang
berlokasi di Blok 53 perkebunan Gedong Biara Kwala Simpang ini berkapasitas
awal 30 ton Tandan Buah Segar (TBS) per jam. Pada tahun 1991 kapasitas
pabrik tersebut diperluas sehingga menjadi 60 ton TBS per jam, suatu kapasitas
yang cukup untuk
menampung hasil produksi sampai dengan 9.985 Ha areal kelapa sawit.
2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Medan memberikan waktu kepada mahasiswa untuk
mengadakan PKL di awal semester VI. PKL tersebut diadakan selama tiga
bulan yaitu tanggal 2 Maret s/d 2 Juni 2015. Pelaksanaank PKL ini terhitung
selama tiga bulan kerja, hal ini memungkinkan penulis untuk dapat mengamati
dan mengetahui tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang bekerja di
kantor tersebut.
2.3 Tugas-tugas Selama Praktik Kerja Lapangan
Selama Praktik Kerja Lapangan di PT Mopoli Raya Medan, penulis
diberi tugas dan dibantu oleh pegawai. Adapun tugas-tugas yang telah saya
kerjakan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
2.3.1 Membuat Daftar Arsip Surat Masuk
Daftar arsip adalah daftar yang berfungsi untuk mempermudah
kegitatan pengarsipan dan mempermudah pencarian surat ketika dibutuhkan
kembali. Daftar dibuat untuk mengetahui dimana letak-letak arsip surat yang
masuk. Daftar dibuat dengan membuat nama kemudian kode letak posisi arsip
yang mana arsip disusun beragam, ada yang berdasarkan tanggal dan nomor
urut. Penulis ditugaskan membuat daftar arsip berdasarkan nomor surat
kemudia menempelkannya di lemari arsip yang telah ditentukan oleh
peusahaan.
2.3.2 Mengarsip Dokumen ke Dalam File Kabinet
Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet adalah mengurutkan suratsurat yang masuk baik dari internal maupun eksternal berdasarkan nomor surat
dan tanggal surat. Setalah surat-surat tersebut diurutkan berdasarkan nomor
dan tanggalnya, kemudian surat dipisahkan antara dari eksternal dan internal.
Jika surat dari internal surat tersebut dipisahkan kembali berdasarkan
department masing-masing. Dan begitu pula dengan surat eksternal. Setelah
surat-surat tersebut dipisahkan lalu disimpan ke dalam File Kabinet. Mengarsip
surat ke dalam file cabinet dilakukan agar surat mudah ditemukan.
Tugas
penulis adalah memasukan surat yang telah dipisahkan dan diurut berdasarkan
nomor kedalam file cabinet.
2.3.3 Menulis Surat Masuk ke Dalam Buku Agenda
Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh organisasi yang
dikirim oleh seseorang atau instansi baik dari internal maupun dari eksternal.
Surat yang masuk harus melalui beberapa prosedur yaitu:
Jika surat tersebut berasal dari eksternal maka surat di agendakan
terlebih dahulu ke bagian Umum dan personalia, lalu di distribusikan ke tujuan
masing-masing.
Jika surat tersebut ditujukan kepada Direktur maka surat
tersebut harus terlebih dahulu di agendakan di bagian kesekretariat kemudian
diserahkan kepada direktur.
Jika surat yang berasal dari internal maka surat harus di agendakan
terlebih dahulu ke bagian kesekretariat, kemudian surat di disposisi, setelah di
disposisi di serahkan ke direktur, kemudian direktur menentukan ke bagian
mana ditujukan, lalu surat di distribusikan dengan menggunakan buku agenda
yang harus di tanda tangani oleh penerima surat. Tugas penulis yaitu mencatat
surat masuk ke buku agenda.
2.3.4 Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi
Menulis surat masuk ke dalam buku Ekspedisi adalah surat yang telah
di
tulis di buku agenda surat masuk dan surat yang telah di di disposisi
kemudian dicatat di buku ekspedisi sebelum di distribusikan ke bagian yang
dituju guna meminta tanda tangan penerima surat tersebut setelah di
distribusikan.
Menulis surat masuk ke dalam buku ekspedisi sebagai bukti
bahwa surat telah diterima.
2.3.5 Menghandle Telepon Masuk dari Internal dan Eksternal
Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal adalah
menerima setiap telepon yang berdering.
Jika telepon masuk dari internal
memiliki Extention tersendiri yang muncul di layar telepon sehingga penerima
telepon tahu siapa yang menelpon dan juga suara telepon berdering lebih kecil.
Jika telepon berasal dari eksternal maka nomor si penelpon tidak muncul di
layar telepon dan suara telepon berdering lebih keras. Ketika menerima telepon
harus
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang penting untuk
dilakukan oleh semua mahasiswa guna menunjang pengetahuan yang telah
diterimanya dari lembaga pendidikan dan dapat menerapkan secara langsung
ilmu yang dimilikinya di dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Praktik Kerja Lapangan ini memberikan gambaran yang sesungguhnya
tentang dunia kerja dan bagaimana melakukan suatu kewajiban dan
mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan oleh pimpinan. Praktik Kerja
Lapangan ini juga mengajarkan kepada mahasiswa pentingnya memiliki disiplin
yang tinggi dan mental yang kuat dalam menghadapi dunia kerja yang harus
siap berada dibawah tekanan.
Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT.
Mopoli Raya
Medan, penulis banyak mendapatkan pelajaran yang sangat berharga untuk
bekal penulis dimasa yang akan datang.
Karena begitu banyak ilmu yang
diperoleh mulai dari ilmu pengetahuan, kedisiplinan, bekerja dalam team dan
mengemban tanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan kepada penulis.
Setelah melakukan program PKL tersebut, penarik dapat menarik
kesimpulan sebagai berikut:
1. PT.
Mopoli Raya adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak
dibidang perkebunan kelapa sawit dan merupakan kantor pusat dari
keseluruhan anak cabang yang dimilikinya.
2. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan yang diterapkan Politeknik Negeri
Medan, maka mahasiswa diberi kesempatan untuk mengenal lebih jauh
lingkungan kerja dan sistem kerja yang ada di perusahaan sehingga
mahasiswa dapat memperoleh gambaran yang jelas mengenai kondisi kerja
yang sebenarnya.
3. Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diadakan dapat meningkatkan
kreativitas dan aktivitas bagi mahasiswa di dunia kerja sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
4. Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan penulis melakukan pekerjaan
sebagai berikut:
a. Membuat Daftar Arsip Surat Masuk
b. Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet
c. Menulis Surat Masuk ke dalam buku Agenda
d. Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi
e. Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal
f. Mengisi Formulir Permohonan HGU
g. Membuat Daftar Arsip Surat Perjanjian Kerja
h. Membuat Prosedur CSR (Corporate Social Responsibility)
i. Membuat Prosedur General
3.2 Saran
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan yang memberikan
dampak posiitif bagi semua pihak yang terlibat, yaitu Politeknik Negeri Medan,
pihak perusahaan dan khususnya mahasiswa yang bersangkutan yang
melaksanakan PKL tersebut.
Setelah melakukan PKL, penulis ingin memberikan beberapa saran yang
diharapkan dapat menjadi masukan yang positif yang nantinya dapat menjadi
pertimbangan sehingga menjadi yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.