Manajemen Proyek pada proyek pengembanga (1)
Transmission and
Distribution
Electrical
Engineering
MANAJEMEN
PROYEK
KELOMPOK 13 :
ADITYA ADIAKSA (2212038016)
ANDI S PRAYUDHA (2212038009)
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek adalah suatu proses
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan,
dan pengendalian terhadap suatu pekerjaan atau
proyek yang akan atau sedang dilaksanakan.
Fase Manajemen Proyek
Manajemen proyek ini memiliki tiga fase, yaitu:
Fase perencanaan. Fase ini mencakup penentuan
sasaran, pendefinisian proyek, dan pengorganisasian
tim.
Fase penjadwalan. fase ini menghubungkan orang, uang,
dan bahana untuk aktivitas khusus dan menghubungkan
setiap aktivitas satu dengan aktivitas lain.
Fase pengendalian. Di sini, perusahaan mengawasi
sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Perusahaan
juga merevisi atau mengubah rencana dan menggeser
atau mengelola kembali sumber daya agar dapat
memenuhi kebutuhan waktu dan biaya.
EVALUASI PROYEK
Perusahaan pasokan listrik dan perusahaan pengelola jaringan (yang
mungkin akan sebuah organisasi terpisah ) harus memenuhi permintaan
daya oleh konsumen dan memperoleh pendapatan yang cukup dari
penjualan untuk memenuhi kebutuhan investor dan masa depan
Uang pada proyek-proyek modal yang dihabiskan untuk :
Penggantian
peralatan mungkin untuk mengurangi biaya
pemeliharaan (biaya pengurangan)
Perluasan
transmisi atau distribusi kemampuan untuk menjangkau
lebih banyak pelanggan
Penyediaan
produk baru.
EVALUASI PROYEK
Penilaian Keuangan
Metode penilaian yang sederhana ini
terlihat pada:
Investasi awal
Jumlah aliran uang yang dihasilkan dari
proyek tersebut
Keuntungan tahunan rata-rata
Payback
Periode
“Payback” menunjukkan berapa lama (dalam
beberapa tahun) suatu investasi akan bisa kembali.
Periode “Payback” menunjukkan perbandingan antara
“initial investment” dengan aliran kas tahunan.
Apabila periode payback kurang dari suatu periode
yang telah ditentukan proyek tersebut diterima,
apabila tidak proyek tersebut ditolak.
Jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan
nilai investasi melalui penerimaan – penerimaan yang
dihasilkan oleh proyek investasi tersebut juga untuk
mengukur kecepatan kembalinya dana investasi.
Penghitungan Payback
Discounted Cash Flow
Discounted Cash Flow atau biasa disingkat DCF adalah salah
satu metode untuk menghitung prospek pertumbuhan suatu
instrumen investasi dalam beberapa waktu ke depan. Konsep
DCF ini didasarkan pada pemikiran bahwa jika anda
menginvestasikan sejumlah dana, maka dana tersebut akan
tumbuh sebesar sekian persen atau mungkin sekian kali lipat
setelah beberapa waktu tertentu. Disebut ‘discounted cash
flow’ atau ‘arus kas yang terdiskon’, karena cara
menghitungnya adalah dengan meng-estimasi arus dana
dimasa mendatang untuk kemudian di-cut dan menghasilkan
nilai
dana
tersebut
pada
masa
kini.
Biasanya, seorang investor ingin mengetahui bahwa jika dia
menginvestasikan sejumlah dana pada satu instrumen
investasi tertentu, maka setelah kurun waktu tertentu
(misalnya setahun), dana tersebut akan tumbuh menjadi
berapa. Untuk menghitungnya, maka digunakanlah DCF
Analisis Sensitivitas
Analisis sensitivitas merupakan analisis yang
dilakukan untuk mengetahui akibat dari perubahan
parameter-parameter produksi terhadap perubahan
kinerja sistem produksi dalam menghasilkan
keuntungan. Seperti suku bunga , biaya bahan ,
nilai tukar , inflasi dan semua perubahan selama
kehidupan proyek dan memiliki efek pada
kelangsungan hidup dari proyek. Dengan
melakukan analisis sensitivitas maka akibat yang
mungkin terjadi dari perubahan-perubahan tersebut
dapat diketahui dan diantisipasi sebelumnya.
Analisis Sensitivitas
Alasan dilakukannya analisis sensitivitas adalah untuk
mengantisipasi adanya perubahan-perubahan berikut:
Adanya cost overrun, yaitu kenaikan biaya-biaya, seperti
biaya konstruksi, biaya bahan-baku, produksi, dsb.
Penurunan produktivitas
Mundurnya jadwal pelaksanaan proyek
Analisis sensitivitas dilakukan dengan menghitung IRR, NPV, B/C
ratio, dan payback period pada beberapa skenario perubahan
yang mungkin terjadi.
Setelah melakukan analisis dapat diketahui seberapa jauh
dampak perubahan tersebut terhadap kelayakan proyek: pada
tingkat mana proyek masih layak dilaksanakan.
Penilaian Ekonomi
penilaian ekonomi transmisi dan distribusi skema listrik
umumnya merupakan proses tiga tahap.
Pertama biaya skema tersebut harus dinilai,
mempertimbangkan tidak hanya dari biaya modal awal ,
tetapi juga dari kemungkinan biaya yang
akan terjadi selama umur proyek dipertimbangkan dan
dihitung biayanya .
Kedua perkiraan keuangan dan
manfaat ekonomis sebagai pendapatan ditambah
penghematan biaya
Ketiga perbandingan antara manfaat diskon dan biaya
dihitung dengan menggunakan discounted cash aliran
teknik
Analisis Biaya dan Manfaat
Ketika konsumen membeli listrik dari Grid
Nasional itu jelas bahwa mereka
melakukannya karena manfaat kepada
mereka lebih besar daripada harga yang
mereka harus membayar untuk layanan ini .
Manfaat dapat berupa kombinasi dari berikut :
• Sumber Daya tabungan
• pasokan energi kualitas Superior
• Output Extra
Difficulties
Kesulitan praktis mengubah manfaat yang
dirasakan dalam bentuk uang yang
kemudian dapat digunakan dalam analisis
keuangan dan ekonomi terbuka untuk
prioritas berdasarkan pendapat politik .
Analisis biaya manfaat awal yang terkenal
untuk penilaian garis adalah Victoria
Underground Metro di London
FINANCING (Pembiayaan)
Tanggung Jawab Pendanaan
Prinsip yang akan diadopsi dalam kontrak konstruksi
besar antara klien dan kontraktor adalah bahwa biaya
kontrak individual harus ditanggung oleh sisi terbaik
yang mampu menanggungnya dan biaya harus dijaga
agar tetap minimum . Alokasi biaya tersebut harus
mencakup biaya risiko; manajemen risiko yang buruk
merupakan salah satu faktor utama dalam Total biaya
proyek , dan kontrak yang masuk akal semua akan
memastikan bahwa tanggung jawab risiko terletak di
mana yang terbaik adalah dikelola
Cash Flow (Aliran Dana)
Apabila kontraktor kekurangan modal tunai sehingga tidak dapat berjalan dengan
semestinya
faktor-faktor berikut ini penting :
1 . Uang muka yang cukup untuk kontraktor harus dipertimbangkan
Tujuan dari pembayaran tersebut adalah untuk menutupi ' front end ' pengeluaran
kontrak seperti mobilisasi , pekerjaan teknik awal , pembayaran sub - kontraktor ,
komisi dan asuransi . Biasanya uang muka tersebut akan urutan
10 % dari nilai kontrak .
2 . Kemajuan pembayaran kepada kontraktor utama secara teratur berhubungan
dengan nilai pekerjaan benar-benar tercapai . Ini tidak biasanya harus berhubungan
dengan membayar oleh kontraktor utama ke sub - kontraktor . Penilaian independen
yang terhormat , profesional dan independen surveyor kuantitas atau insinyur
konsultasi atas nama klien membantu dalam mengurangi sengketa antara kontraktor
dan klien .
3 . Kemajuan pembayaran terkait dengan penyelesaian tepat waktu tertentu yang
ditetapkan bagian dari karya atau tonggak . Ini harus mampu definisi mudah dan
pengukuran .
4 . Retensi disimpan oleh klien dari pembayaran kemajuan interim
selama kontrak . Tujuan dari hal ini adalah untuk bertindak
sebagai insentif untuk kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan
5 . Asuransi atau bank garansi yang akan diberikan oleh
kontraktor dan dipegang oleh bank mandiri sebagai jaminan
bahwa kontraktor akan menyelesaikan Hal ini membuat
keputusan snap oleh klien , yang mungkin tidak benar-benar
sesuai dengan kontrak , lebih sulit dan memberikan sedikit lebih
banyak waktu untuk refleksi . Retensi tersebut biasanya 5-10 %
dari nilai kontrak .
6 . Dokumentasi Pembayaran harus disederhanakan sebanyak
mungkin dalam rangka untuk menghindari kesalahpahaman dan
non-pembayaran oleh klien . Selanjutnya kontraktor akan
mencoba untuk memastikan bahwa satu pembayaran tidak
tergantung padaacara lain yang tidak berhubungan berhubungan
dengan kontrak karya .
Sumber Keuangan
Sumber pembiayaan untuk proyek bisa dari internal klien dan / atau
dibawa keluar dari ketentuan modal investasi dukungan klien untuk
proyek mungkin juga timbul dari insentif pajak atau pinjaman uang .
Sumber eksternal dana meliputi:
• kredit ekspor dari kontraktor atau transmisi utama dan distribusi
negara-negara produsen
• Kredit komersial , sering dikaitkan dengan kredit ekspor .
• Bantuan Pembangunan dalam kasus negara-negara berkembang
( Asian Development Bank , Bank Pembangunan Eropa , Bank Dunia ,
dll ) .
• Penyediaan arus kas masa depan dari penjualan listrik masa depan
berkenaan dengan penawaran proyek atau counter - trade ( barter )
juga dipertimbangkan
Lembaga Kredit Ekspor
Lembaga kredit ekspor umumnya mengatur
atau disponsori oleh mereka yang relevan
dengan fungsi utama mendorong ekspor
produksi barang. Badan-badan kredit ekspor
menawarkan
jaminan
untuk
kewajiban
pinjaman , tarif asuransi untuk menutupi risiko
komersial dan politik , bunga tetap untuk tarif
untuk mata uang tertentu yang tersedia di
pasar terbuka , inflasi dan perlindungan
fluktuasi nilai tukar .
Pemasok Kredit/Utang
Kontraktor atau pabrikan yang memimpin
untuk mengatur pembayaran ,
adminstrasi dan dana untuk mendukung
biaya sampai uang yang diterima dari
klien atau pembeli sebagai hasil kontrak
Buyers Credit /
Penghutang
Klien atau pembeli mengatur perjanjian
pinjaman dengan bank . Kontraktor akan
menerima dana tersebut sebagai hasil
kontrak
Pengurangan Risiko Pendanaan
Risiko keuangan ini dapat dikurangi di bawah skema kredit
pembeli atau pemasok dengan menempatkan dana bekerja
di
tangan
ahli
.
Sebuah
perusahaan
mungkin
mengkonfirmasikan , misalnya , bertindak sebagai
penengah antara klien atau kontraktor dan bank-bank ,
lembaga kredit , perusahaan- asuransi dll. Mereka mampu
memberi nasihat tentang pengaturan pendanaan terbaik
sesuai dengan proyek dan seringkali mampu mempercepat
proses pembiayaan . Namun tindakan pencegahan seperti
biaya uang untuk mengatur dan melaksanakan sehingga
mengurangi margin profit . Risiko dan biaya harus hati-hati
ditimbang sebelum sebuah komitmen terjadi.
Penggunaan Keuangan Swasta
Ada kecenderungan meningkat
untuk otoritas publik di seluruh
dunia untuk memanfaatkan
modal
swasta
untuk
membiayai utilitas besar atau
proyek-proyek
infrastruktur.
Seorang pengusaha
atau
biasanya sebuah konsorsium
perusahaan (yang mungkin
juga
termasuk
kontraktor,
consultants,
produsen
dan
kadang-kadang bank) akan
meningkatkan modal untuk
melakukan proyek ini, dan
akan menggunakan uang itu
untuk melaksanakan proyek
Fase Proyek
Siklus
hidup proyek
Sebuah proyek adalah proses menciptakan hasil yang spesifik.
Transmisi infrastruktur dan distribusi proyek pembangunan
semua cenderung mengikuti fase umum yang sama. Tahap
konsep dan perencanaan akan memerlukan jenis evaluasi
keuangan dan ekonomi bersama-sama dengan resourcing
keuangan. Dalam proyek ' jalur cepat ' , di mana klien
membutuhkan waktu penyelesaian sangat cepat , tumpang tindih
besar dari fase proyek yang berbeda terjadi . Hal ini tidak
direkomendasikan kecuali pekerjaan proyek tertentu dipahami
dengan baik dan telah selesai sebelumnya. ' Jalur cepat '
pekerjaan proyek tersebut memiliki sejarah kenaikan harga dan
dalam beberapa kasus periode konstruksi lebih lama daripada
yang dibayangkan
Fase Proyek
Aliran Dana
Obligasi
Obligasi adalah suatu istilah yang digunakan dalam dunia keuangan
yang merupakan suatu pernyataan utang dari penerbit obligasi
kepada pemegang obligasi beserta janji untuk membayar kembali
pokok utang beserta kupon bunganyakelak pada saat tanggal jatuh
tempo pembayaran.
Kontraktor mungkin diperlukan untuk menyediakan obligasi
perbankan sebagai bagian dari konstruksi kontrak. Obligasi dibayar
oleh kontraktor sebagai persentase kecil dari mereka nilai penuh.
Obligasi tersebut biasanya dipegang oleh bank-bank dan dapat
dipanggil oleh klien untuk diubah menjadi pembayaran tunai jika
kontraktor gagal untuk tampil sesuai dengan kontrak. Bank dan
kontraktor mengatur kembali ke belakang perjanjian tersebut bahwa
jika obligasi tersebut disebut untuk pembayaran oleh klien
Obligasi
Obligasi Tender
Obligasi Kinerja
Obligasi Pemeliharaan
Pembayaran di muka dan
Retensi
Klien dapat mengajukan ke kontraktor untuk
membayar 10 % dari nilai kontrak setelah
penandatanganan
perjanjian
antara
klien
dan
kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan . Hal ini
mungkin terkait dengan penerimaan kontraktor
program rinci untuk penyelesaian pekerjaan atau
persyaratan yang sama . Idenya adalah untuk
membantu kontraktor dalam tahap awal kontrak .
Agaknya klien telah dianggarkan untuk ketentuan
tersebut dan karena itu paling mampu membawa
beban ini yang dimaksudkan untuk menjaga harga
kontraktor turun .
Asuransi
Berbagai macam asuransi yang perlu diambil oleh
klien
dan
kontraktor
keduanya
di
bawah
persyaratan hukum nasional ( umumnya meliputi
safety ) dan persyaratan tertentu dari kontrak
konstruksi tertentu yang sedang digunakan . Ini
termasuk asuransi kontraktor semua risiko ( CAR ).
Secara khusus , jasa asuransi untuk mencakup
kerusakan pada peralatan dari waktu itu sedang
diproduksi , melalui transportasi ke situs , dan
selama pemasangan dan commissioning di situs
diperlukan
Syarat dan Ketentuan Kontrak
Setiap proyek menggabungkan tingkat risiko yang pernah
digagas dapat diatasi
oleh asuransi , obligasi pembayaran, uang muka dan retensi. .
Jenis kontrak yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
proyek juga penting dalam rangka untuk mencocokkan risiko
terhadap klien atau kontraktor yang terbaik bagi kedua belah
pihak.
Syarat dan Ketentuan Kontrak :
Waktu , biaya dan kualitas
Jenis dasar kontrak
Syarat dan kondisi kontrak Standard
Klausa Key
Waktu , biaya dan kualitas
prioritas untuk proyek-proyek yang berbeda mungkin berbeda dan
karena itu menuntut perlakuan kontrak yang berbeda :
1 . Pembangunan stasiun tenaga nuklir akan membutuhkan tingkat
tertinggi kualitas dengan mengorbankan biaya .
2 . Perbaikan transformator gardu utama yang rusak mungkin menuntut
prioritas untuk diberikan kepada waktu perbaikan .
3 . Sebuah Dunia Ketiga proyek distribusi listrik bantuan di sisi lain
mungkin melibatkan kendala biaya yang sangat ketat yang mengarah
ke baik mencoba dan terbukti desain kualitas yang cukup untuk
memberikan pelayanan yang langgeng di bawah minimal pemeliharaan.
Jenis Dasar Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Biaya reimbursible dengan fee % - Kontraktor setuju untuk melaksanakan
pekerjaan untuk apa pun sebenarnya biaya dia untuk menyelesaikannya ( yang
disertai oleh penerimaan , lembar waktu, dll ) dan kemudian biaya jumlah ini
ditambah biaya berdasarkan persentase atas biaya-biaya tersebut .
reimbursible Biaya dengan biaya tetap - Bentuk kontrak menempatkan batas
pada biaya dengan memberlakukan biaya tetap pada kontraktor . Seringkali
bentuk kontrak digunakan oleh konsultan desain teknik .
Target harga - . Kontraktor setuju untuk melaksanakan pekerjaan dalam biaya
tertentu dan / atau kerangka waktu . Jika kontraktor berhasil menyelesaikan
karya
dalam anggaran atau kerangka waktu maka bonus dibayar . Jenis kontrak
memiliki sangat sukses untuk proyek-proyek seperti perbaikan jalan tol
Kontrak Terukur - Sebuah Daftar Kuantitas siap untuk menggambarkan karyakarya di rinci . Tarif yang melekat pada setiap item pekerjaan dan kontraktor
dibayar sesuai dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan .
Dijamin harga minimum - Klien dan kontraktor setuju dijamin
harga minimum untuk penyelesaian pekerjaan .
Lump sum , harga tetap - Klien dan kontraktor setuju harga tetap untuk
melaksanakan pekerjaan . Risiko di sini adalah yang paling besar kepada
kontraktor karena keadaan yang tak terduga dapat mengubah biaya pekerjaan.
Jenis Dasar Kontrak
Syarat dan Kondisi Kontrak
Standard
1.
2.
3.
4.
Bentuk kontrak. Sebuah kontrak adalah perjanjian antara dua
pihak atau lebih sehingga jika salah satu pihak gagal untuk
melakukan apa yang telah dijanjikan pihak lain akan memiliki
upaya hukum .
Peran insinyur konsultasi. Hal ini sangat normal bagi klien
untuk mempekerjakan ' Insinyur ' untuk bertindak sebagai
berimbang dan adjudicator teknis kompeten antara klien dan
kontraktor
Desain dan membangun kontrak. Baru-baru ini telah ada
kecenderungan berkurangnya penggunaan insinyur konsultan
dalam besar mekanik dan listrik ( M & E ) kontrak multidisiplin
Kontrak keuangan pribadi. Tidak ada bentuk standar kontrak
keuangan pribadi,
Klausa Key
Bagian ini memberikan penjelasan tentang
klausul utama yang terkandung dalam
bentuk model kontrak berlaku untuk karya
transmisi dan distribusi konstruksi . Dalam
klausa key terdapat beberapa bagian :
1. Program
2. Pembayaran
3. Asuransi
Tender
Memilih
kontraktor. Pemilihan kontraktor
dapat
dicapai
dengan
negosiasi
langsung antara klien dan mungkin
hanya satu kontraktor terkenal atau
melalui proses tender yang kompetitif
dan terbuka . Untuk menghindari
sejumlah besar tawaran dari , mungkin ,
tender
tidak
cocok
klien
dapat
membatasi jumlah calon peserta tender
Tender
Tender
Evaluasi
tender. Negara yang berbeda dan organisasi memiliki
metode yang berbeda untuk mengevaluasi tender . Biasanya
pedoman yang sangat ketat diberlakukan untuk menghindari
favoritisme setiap untuk satu kontraktor atau yang lain.
manfaat dari tender yang berbeda harus dievaluasi dengan
metode perbandingan yang adil . Salah satu metode tersebut
adalah untuk menerapkan ' sistem poin ' skor untuk setiap
bagian utama dari tender dalam judul seperti :
• teknis
• manajemen
• keuangan
• manufaktur
• kontrol kualitas
PROYEK DEFINISI / KUESIONER
Proyek definisi / kuesioner ini
biasanyauntuk digunakan oleh konsultan
desain suatu proyek. Proyek definisi ini
terdiri dari beberapa scheduled atau
jadwal , yaitu :
1. Jadwal A
2. Jadwal B
3. Jadwal C
Jadwal A
(Client / Data konsultan )
A1. Proyek dan client
A2. Layanan yang dibutuhkan konsultan
A3. Peraturan dan spesifikasi
A4. memperkirakan Data
A5. dokumentasi
A6. Kemajuan inspeksi dan pengiriman
A7. Data dan kondisi lokasi
A8. Konstruksi situs dan data
A9. Tingkat kerja yang dibutuhkan oleh konsultan
A10. Pemasok pilihan dan peralatan
Jadwal B
(Informasi lokal)
B1. Gambar, peta dan kelonggaran
B2. Rincian dari jaringan yang ada
Jadwal C
(Data Proyek)
C1. gardu
C2. Feeders
C3. switchgear
C4. transformer
C5. busbar
C6. Isolasi dan pembumian switch
C7. perlindungan
C8. Kontrol dan komunikasi
C9. saluran udara
C10. kabel bawah tanah
C11. pekerjaan sipil
KESIMPULAN
Dari penjelasan
diatas, dapat disimpulkan
bahwa manajemen proyek dapat diartikan
sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan
perencanaan, pengorganiasian, pengarahan dan
pengendalian atas sumber daya organisasi yang
dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan
tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu
pula. Manajemen proyek sangat cocok untuk
suatu
lingkungan
bisnis
yang
menuntut
kemampuan akuntansi, fleksibilitas, inovasi,
kecepatan dan perbaikan yang berkelanjutan.
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH
Distribution
Electrical
Engineering
MANAJEMEN
PROYEK
KELOMPOK 13 :
ADITYA ADIAKSA (2212038016)
ANDI S PRAYUDHA (2212038009)
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek adalah suatu proses
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan,
dan pengendalian terhadap suatu pekerjaan atau
proyek yang akan atau sedang dilaksanakan.
Fase Manajemen Proyek
Manajemen proyek ini memiliki tiga fase, yaitu:
Fase perencanaan. Fase ini mencakup penentuan
sasaran, pendefinisian proyek, dan pengorganisasian
tim.
Fase penjadwalan. fase ini menghubungkan orang, uang,
dan bahana untuk aktivitas khusus dan menghubungkan
setiap aktivitas satu dengan aktivitas lain.
Fase pengendalian. Di sini, perusahaan mengawasi
sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Perusahaan
juga merevisi atau mengubah rencana dan menggeser
atau mengelola kembali sumber daya agar dapat
memenuhi kebutuhan waktu dan biaya.
EVALUASI PROYEK
Perusahaan pasokan listrik dan perusahaan pengelola jaringan (yang
mungkin akan sebuah organisasi terpisah ) harus memenuhi permintaan
daya oleh konsumen dan memperoleh pendapatan yang cukup dari
penjualan untuk memenuhi kebutuhan investor dan masa depan
Uang pada proyek-proyek modal yang dihabiskan untuk :
Penggantian
peralatan mungkin untuk mengurangi biaya
pemeliharaan (biaya pengurangan)
Perluasan
transmisi atau distribusi kemampuan untuk menjangkau
lebih banyak pelanggan
Penyediaan
produk baru.
EVALUASI PROYEK
Penilaian Keuangan
Metode penilaian yang sederhana ini
terlihat pada:
Investasi awal
Jumlah aliran uang yang dihasilkan dari
proyek tersebut
Keuntungan tahunan rata-rata
Payback
Periode
“Payback” menunjukkan berapa lama (dalam
beberapa tahun) suatu investasi akan bisa kembali.
Periode “Payback” menunjukkan perbandingan antara
“initial investment” dengan aliran kas tahunan.
Apabila periode payback kurang dari suatu periode
yang telah ditentukan proyek tersebut diterima,
apabila tidak proyek tersebut ditolak.
Jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan
nilai investasi melalui penerimaan – penerimaan yang
dihasilkan oleh proyek investasi tersebut juga untuk
mengukur kecepatan kembalinya dana investasi.
Penghitungan Payback
Discounted Cash Flow
Discounted Cash Flow atau biasa disingkat DCF adalah salah
satu metode untuk menghitung prospek pertumbuhan suatu
instrumen investasi dalam beberapa waktu ke depan. Konsep
DCF ini didasarkan pada pemikiran bahwa jika anda
menginvestasikan sejumlah dana, maka dana tersebut akan
tumbuh sebesar sekian persen atau mungkin sekian kali lipat
setelah beberapa waktu tertentu. Disebut ‘discounted cash
flow’ atau ‘arus kas yang terdiskon’, karena cara
menghitungnya adalah dengan meng-estimasi arus dana
dimasa mendatang untuk kemudian di-cut dan menghasilkan
nilai
dana
tersebut
pada
masa
kini.
Biasanya, seorang investor ingin mengetahui bahwa jika dia
menginvestasikan sejumlah dana pada satu instrumen
investasi tertentu, maka setelah kurun waktu tertentu
(misalnya setahun), dana tersebut akan tumbuh menjadi
berapa. Untuk menghitungnya, maka digunakanlah DCF
Analisis Sensitivitas
Analisis sensitivitas merupakan analisis yang
dilakukan untuk mengetahui akibat dari perubahan
parameter-parameter produksi terhadap perubahan
kinerja sistem produksi dalam menghasilkan
keuntungan. Seperti suku bunga , biaya bahan ,
nilai tukar , inflasi dan semua perubahan selama
kehidupan proyek dan memiliki efek pada
kelangsungan hidup dari proyek. Dengan
melakukan analisis sensitivitas maka akibat yang
mungkin terjadi dari perubahan-perubahan tersebut
dapat diketahui dan diantisipasi sebelumnya.
Analisis Sensitivitas
Alasan dilakukannya analisis sensitivitas adalah untuk
mengantisipasi adanya perubahan-perubahan berikut:
Adanya cost overrun, yaitu kenaikan biaya-biaya, seperti
biaya konstruksi, biaya bahan-baku, produksi, dsb.
Penurunan produktivitas
Mundurnya jadwal pelaksanaan proyek
Analisis sensitivitas dilakukan dengan menghitung IRR, NPV, B/C
ratio, dan payback period pada beberapa skenario perubahan
yang mungkin terjadi.
Setelah melakukan analisis dapat diketahui seberapa jauh
dampak perubahan tersebut terhadap kelayakan proyek: pada
tingkat mana proyek masih layak dilaksanakan.
Penilaian Ekonomi
penilaian ekonomi transmisi dan distribusi skema listrik
umumnya merupakan proses tiga tahap.
Pertama biaya skema tersebut harus dinilai,
mempertimbangkan tidak hanya dari biaya modal awal ,
tetapi juga dari kemungkinan biaya yang
akan terjadi selama umur proyek dipertimbangkan dan
dihitung biayanya .
Kedua perkiraan keuangan dan
manfaat ekonomis sebagai pendapatan ditambah
penghematan biaya
Ketiga perbandingan antara manfaat diskon dan biaya
dihitung dengan menggunakan discounted cash aliran
teknik
Analisis Biaya dan Manfaat
Ketika konsumen membeli listrik dari Grid
Nasional itu jelas bahwa mereka
melakukannya karena manfaat kepada
mereka lebih besar daripada harga yang
mereka harus membayar untuk layanan ini .
Manfaat dapat berupa kombinasi dari berikut :
• Sumber Daya tabungan
• pasokan energi kualitas Superior
• Output Extra
Difficulties
Kesulitan praktis mengubah manfaat yang
dirasakan dalam bentuk uang yang
kemudian dapat digunakan dalam analisis
keuangan dan ekonomi terbuka untuk
prioritas berdasarkan pendapat politik .
Analisis biaya manfaat awal yang terkenal
untuk penilaian garis adalah Victoria
Underground Metro di London
FINANCING (Pembiayaan)
Tanggung Jawab Pendanaan
Prinsip yang akan diadopsi dalam kontrak konstruksi
besar antara klien dan kontraktor adalah bahwa biaya
kontrak individual harus ditanggung oleh sisi terbaik
yang mampu menanggungnya dan biaya harus dijaga
agar tetap minimum . Alokasi biaya tersebut harus
mencakup biaya risiko; manajemen risiko yang buruk
merupakan salah satu faktor utama dalam Total biaya
proyek , dan kontrak yang masuk akal semua akan
memastikan bahwa tanggung jawab risiko terletak di
mana yang terbaik adalah dikelola
Cash Flow (Aliran Dana)
Apabila kontraktor kekurangan modal tunai sehingga tidak dapat berjalan dengan
semestinya
faktor-faktor berikut ini penting :
1 . Uang muka yang cukup untuk kontraktor harus dipertimbangkan
Tujuan dari pembayaran tersebut adalah untuk menutupi ' front end ' pengeluaran
kontrak seperti mobilisasi , pekerjaan teknik awal , pembayaran sub - kontraktor ,
komisi dan asuransi . Biasanya uang muka tersebut akan urutan
10 % dari nilai kontrak .
2 . Kemajuan pembayaran kepada kontraktor utama secara teratur berhubungan
dengan nilai pekerjaan benar-benar tercapai . Ini tidak biasanya harus berhubungan
dengan membayar oleh kontraktor utama ke sub - kontraktor . Penilaian independen
yang terhormat , profesional dan independen surveyor kuantitas atau insinyur
konsultasi atas nama klien membantu dalam mengurangi sengketa antara kontraktor
dan klien .
3 . Kemajuan pembayaran terkait dengan penyelesaian tepat waktu tertentu yang
ditetapkan bagian dari karya atau tonggak . Ini harus mampu definisi mudah dan
pengukuran .
4 . Retensi disimpan oleh klien dari pembayaran kemajuan interim
selama kontrak . Tujuan dari hal ini adalah untuk bertindak
sebagai insentif untuk kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan
5 . Asuransi atau bank garansi yang akan diberikan oleh
kontraktor dan dipegang oleh bank mandiri sebagai jaminan
bahwa kontraktor akan menyelesaikan Hal ini membuat
keputusan snap oleh klien , yang mungkin tidak benar-benar
sesuai dengan kontrak , lebih sulit dan memberikan sedikit lebih
banyak waktu untuk refleksi . Retensi tersebut biasanya 5-10 %
dari nilai kontrak .
6 . Dokumentasi Pembayaran harus disederhanakan sebanyak
mungkin dalam rangka untuk menghindari kesalahpahaman dan
non-pembayaran oleh klien . Selanjutnya kontraktor akan
mencoba untuk memastikan bahwa satu pembayaran tidak
tergantung padaacara lain yang tidak berhubungan berhubungan
dengan kontrak karya .
Sumber Keuangan
Sumber pembiayaan untuk proyek bisa dari internal klien dan / atau
dibawa keluar dari ketentuan modal investasi dukungan klien untuk
proyek mungkin juga timbul dari insentif pajak atau pinjaman uang .
Sumber eksternal dana meliputi:
• kredit ekspor dari kontraktor atau transmisi utama dan distribusi
negara-negara produsen
• Kredit komersial , sering dikaitkan dengan kredit ekspor .
• Bantuan Pembangunan dalam kasus negara-negara berkembang
( Asian Development Bank , Bank Pembangunan Eropa , Bank Dunia ,
dll ) .
• Penyediaan arus kas masa depan dari penjualan listrik masa depan
berkenaan dengan penawaran proyek atau counter - trade ( barter )
juga dipertimbangkan
Lembaga Kredit Ekspor
Lembaga kredit ekspor umumnya mengatur
atau disponsori oleh mereka yang relevan
dengan fungsi utama mendorong ekspor
produksi barang. Badan-badan kredit ekspor
menawarkan
jaminan
untuk
kewajiban
pinjaman , tarif asuransi untuk menutupi risiko
komersial dan politik , bunga tetap untuk tarif
untuk mata uang tertentu yang tersedia di
pasar terbuka , inflasi dan perlindungan
fluktuasi nilai tukar .
Pemasok Kredit/Utang
Kontraktor atau pabrikan yang memimpin
untuk mengatur pembayaran ,
adminstrasi dan dana untuk mendukung
biaya sampai uang yang diterima dari
klien atau pembeli sebagai hasil kontrak
Buyers Credit /
Penghutang
Klien atau pembeli mengatur perjanjian
pinjaman dengan bank . Kontraktor akan
menerima dana tersebut sebagai hasil
kontrak
Pengurangan Risiko Pendanaan
Risiko keuangan ini dapat dikurangi di bawah skema kredit
pembeli atau pemasok dengan menempatkan dana bekerja
di
tangan
ahli
.
Sebuah
perusahaan
mungkin
mengkonfirmasikan , misalnya , bertindak sebagai
penengah antara klien atau kontraktor dan bank-bank ,
lembaga kredit , perusahaan- asuransi dll. Mereka mampu
memberi nasihat tentang pengaturan pendanaan terbaik
sesuai dengan proyek dan seringkali mampu mempercepat
proses pembiayaan . Namun tindakan pencegahan seperti
biaya uang untuk mengatur dan melaksanakan sehingga
mengurangi margin profit . Risiko dan biaya harus hati-hati
ditimbang sebelum sebuah komitmen terjadi.
Penggunaan Keuangan Swasta
Ada kecenderungan meningkat
untuk otoritas publik di seluruh
dunia untuk memanfaatkan
modal
swasta
untuk
membiayai utilitas besar atau
proyek-proyek
infrastruktur.
Seorang pengusaha
atau
biasanya sebuah konsorsium
perusahaan (yang mungkin
juga
termasuk
kontraktor,
consultants,
produsen
dan
kadang-kadang bank) akan
meningkatkan modal untuk
melakukan proyek ini, dan
akan menggunakan uang itu
untuk melaksanakan proyek
Fase Proyek
Siklus
hidup proyek
Sebuah proyek adalah proses menciptakan hasil yang spesifik.
Transmisi infrastruktur dan distribusi proyek pembangunan
semua cenderung mengikuti fase umum yang sama. Tahap
konsep dan perencanaan akan memerlukan jenis evaluasi
keuangan dan ekonomi bersama-sama dengan resourcing
keuangan. Dalam proyek ' jalur cepat ' , di mana klien
membutuhkan waktu penyelesaian sangat cepat , tumpang tindih
besar dari fase proyek yang berbeda terjadi . Hal ini tidak
direkomendasikan kecuali pekerjaan proyek tertentu dipahami
dengan baik dan telah selesai sebelumnya. ' Jalur cepat '
pekerjaan proyek tersebut memiliki sejarah kenaikan harga dan
dalam beberapa kasus periode konstruksi lebih lama daripada
yang dibayangkan
Fase Proyek
Aliran Dana
Obligasi
Obligasi adalah suatu istilah yang digunakan dalam dunia keuangan
yang merupakan suatu pernyataan utang dari penerbit obligasi
kepada pemegang obligasi beserta janji untuk membayar kembali
pokok utang beserta kupon bunganyakelak pada saat tanggal jatuh
tempo pembayaran.
Kontraktor mungkin diperlukan untuk menyediakan obligasi
perbankan sebagai bagian dari konstruksi kontrak. Obligasi dibayar
oleh kontraktor sebagai persentase kecil dari mereka nilai penuh.
Obligasi tersebut biasanya dipegang oleh bank-bank dan dapat
dipanggil oleh klien untuk diubah menjadi pembayaran tunai jika
kontraktor gagal untuk tampil sesuai dengan kontrak. Bank dan
kontraktor mengatur kembali ke belakang perjanjian tersebut bahwa
jika obligasi tersebut disebut untuk pembayaran oleh klien
Obligasi
Obligasi Tender
Obligasi Kinerja
Obligasi Pemeliharaan
Pembayaran di muka dan
Retensi
Klien dapat mengajukan ke kontraktor untuk
membayar 10 % dari nilai kontrak setelah
penandatanganan
perjanjian
antara
klien
dan
kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan . Hal ini
mungkin terkait dengan penerimaan kontraktor
program rinci untuk penyelesaian pekerjaan atau
persyaratan yang sama . Idenya adalah untuk
membantu kontraktor dalam tahap awal kontrak .
Agaknya klien telah dianggarkan untuk ketentuan
tersebut dan karena itu paling mampu membawa
beban ini yang dimaksudkan untuk menjaga harga
kontraktor turun .
Asuransi
Berbagai macam asuransi yang perlu diambil oleh
klien
dan
kontraktor
keduanya
di
bawah
persyaratan hukum nasional ( umumnya meliputi
safety ) dan persyaratan tertentu dari kontrak
konstruksi tertentu yang sedang digunakan . Ini
termasuk asuransi kontraktor semua risiko ( CAR ).
Secara khusus , jasa asuransi untuk mencakup
kerusakan pada peralatan dari waktu itu sedang
diproduksi , melalui transportasi ke situs , dan
selama pemasangan dan commissioning di situs
diperlukan
Syarat dan Ketentuan Kontrak
Setiap proyek menggabungkan tingkat risiko yang pernah
digagas dapat diatasi
oleh asuransi , obligasi pembayaran, uang muka dan retensi. .
Jenis kontrak yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
proyek juga penting dalam rangka untuk mencocokkan risiko
terhadap klien atau kontraktor yang terbaik bagi kedua belah
pihak.
Syarat dan Ketentuan Kontrak :
Waktu , biaya dan kualitas
Jenis dasar kontrak
Syarat dan kondisi kontrak Standard
Klausa Key
Waktu , biaya dan kualitas
prioritas untuk proyek-proyek yang berbeda mungkin berbeda dan
karena itu menuntut perlakuan kontrak yang berbeda :
1 . Pembangunan stasiun tenaga nuklir akan membutuhkan tingkat
tertinggi kualitas dengan mengorbankan biaya .
2 . Perbaikan transformator gardu utama yang rusak mungkin menuntut
prioritas untuk diberikan kepada waktu perbaikan .
3 . Sebuah Dunia Ketiga proyek distribusi listrik bantuan di sisi lain
mungkin melibatkan kendala biaya yang sangat ketat yang mengarah
ke baik mencoba dan terbukti desain kualitas yang cukup untuk
memberikan pelayanan yang langgeng di bawah minimal pemeliharaan.
Jenis Dasar Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Biaya reimbursible dengan fee % - Kontraktor setuju untuk melaksanakan
pekerjaan untuk apa pun sebenarnya biaya dia untuk menyelesaikannya ( yang
disertai oleh penerimaan , lembar waktu, dll ) dan kemudian biaya jumlah ini
ditambah biaya berdasarkan persentase atas biaya-biaya tersebut .
reimbursible Biaya dengan biaya tetap - Bentuk kontrak menempatkan batas
pada biaya dengan memberlakukan biaya tetap pada kontraktor . Seringkali
bentuk kontrak digunakan oleh konsultan desain teknik .
Target harga - . Kontraktor setuju untuk melaksanakan pekerjaan dalam biaya
tertentu dan / atau kerangka waktu . Jika kontraktor berhasil menyelesaikan
karya
dalam anggaran atau kerangka waktu maka bonus dibayar . Jenis kontrak
memiliki sangat sukses untuk proyek-proyek seperti perbaikan jalan tol
Kontrak Terukur - Sebuah Daftar Kuantitas siap untuk menggambarkan karyakarya di rinci . Tarif yang melekat pada setiap item pekerjaan dan kontraktor
dibayar sesuai dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan .
Dijamin harga minimum - Klien dan kontraktor setuju dijamin
harga minimum untuk penyelesaian pekerjaan .
Lump sum , harga tetap - Klien dan kontraktor setuju harga tetap untuk
melaksanakan pekerjaan . Risiko di sini adalah yang paling besar kepada
kontraktor karena keadaan yang tak terduga dapat mengubah biaya pekerjaan.
Jenis Dasar Kontrak
Syarat dan Kondisi Kontrak
Standard
1.
2.
3.
4.
Bentuk kontrak. Sebuah kontrak adalah perjanjian antara dua
pihak atau lebih sehingga jika salah satu pihak gagal untuk
melakukan apa yang telah dijanjikan pihak lain akan memiliki
upaya hukum .
Peran insinyur konsultasi. Hal ini sangat normal bagi klien
untuk mempekerjakan ' Insinyur ' untuk bertindak sebagai
berimbang dan adjudicator teknis kompeten antara klien dan
kontraktor
Desain dan membangun kontrak. Baru-baru ini telah ada
kecenderungan berkurangnya penggunaan insinyur konsultan
dalam besar mekanik dan listrik ( M & E ) kontrak multidisiplin
Kontrak keuangan pribadi. Tidak ada bentuk standar kontrak
keuangan pribadi,
Klausa Key
Bagian ini memberikan penjelasan tentang
klausul utama yang terkandung dalam
bentuk model kontrak berlaku untuk karya
transmisi dan distribusi konstruksi . Dalam
klausa key terdapat beberapa bagian :
1. Program
2. Pembayaran
3. Asuransi
Tender
Memilih
kontraktor. Pemilihan kontraktor
dapat
dicapai
dengan
negosiasi
langsung antara klien dan mungkin
hanya satu kontraktor terkenal atau
melalui proses tender yang kompetitif
dan terbuka . Untuk menghindari
sejumlah besar tawaran dari , mungkin ,
tender
tidak
cocok
klien
dapat
membatasi jumlah calon peserta tender
Tender
Tender
Evaluasi
tender. Negara yang berbeda dan organisasi memiliki
metode yang berbeda untuk mengevaluasi tender . Biasanya
pedoman yang sangat ketat diberlakukan untuk menghindari
favoritisme setiap untuk satu kontraktor atau yang lain.
manfaat dari tender yang berbeda harus dievaluasi dengan
metode perbandingan yang adil . Salah satu metode tersebut
adalah untuk menerapkan ' sistem poin ' skor untuk setiap
bagian utama dari tender dalam judul seperti :
• teknis
• manajemen
• keuangan
• manufaktur
• kontrol kualitas
PROYEK DEFINISI / KUESIONER
Proyek definisi / kuesioner ini
biasanyauntuk digunakan oleh konsultan
desain suatu proyek. Proyek definisi ini
terdiri dari beberapa scheduled atau
jadwal , yaitu :
1. Jadwal A
2. Jadwal B
3. Jadwal C
Jadwal A
(Client / Data konsultan )
A1. Proyek dan client
A2. Layanan yang dibutuhkan konsultan
A3. Peraturan dan spesifikasi
A4. memperkirakan Data
A5. dokumentasi
A6. Kemajuan inspeksi dan pengiriman
A7. Data dan kondisi lokasi
A8. Konstruksi situs dan data
A9. Tingkat kerja yang dibutuhkan oleh konsultan
A10. Pemasok pilihan dan peralatan
Jadwal B
(Informasi lokal)
B1. Gambar, peta dan kelonggaran
B2. Rincian dari jaringan yang ada
Jadwal C
(Data Proyek)
C1. gardu
C2. Feeders
C3. switchgear
C4. transformer
C5. busbar
C6. Isolasi dan pembumian switch
C7. perlindungan
C8. Kontrol dan komunikasi
C9. saluran udara
C10. kabel bawah tanah
C11. pekerjaan sipil
KESIMPULAN
Dari penjelasan
diatas, dapat disimpulkan
bahwa manajemen proyek dapat diartikan
sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan
perencanaan, pengorganiasian, pengarahan dan
pengendalian atas sumber daya organisasi yang
dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan
tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu
pula. Manajemen proyek sangat cocok untuk
suatu
lingkungan
bisnis
yang
menuntut
kemampuan akuntansi, fleksibilitas, inovasi,
kecepatan dan perbaikan yang berkelanjutan.
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH