Pembangunan Profil Pegawai Muda Young Of
PEMBANGUNAN PROFIL PEGAWAI MUDA (YOUNG
OFFICER) MELALUI PENDEKATAN CUDBAS:
SATU KERANGKA KONSEPTUAL
MEJAR BERSEKUTU (PA) PROF. MADYA DR
KAMARUZZAMAN ISMAIL
KANDUNGAN
Pengenalan
Isu dan Cabaran
Definisi Istilah
Tujuan Kajian
Metodologi Kajian
Dapatan
Kesimpulan
PENGENALAN
Dalam Majlis Perhimpunan Kebangsaan Kor Sispa Peringkat
Kebangsaan setiap tahun sejumlah besar Young Officer (Pegawai
Muda) ditauliahkan dengan pangkat Leftenan Muda bagi
mengiktiraf penglibatan mereka dalam memenuhi modul
pembelajaran selama lima semester.
Penglibatan dan penampilan diri dalam setiap kegiatan yang
dianjurkan samada di institusi pengajian mereka atau dibawah
program Kor Sispa terdapat jurang kompetensi antara pegawaipegawai muda yang terbabit
Kajian ini merupakan fasa pertama dalam membangunkan profil
bagi pegawai muda Kor Sispa dan diharapkan satu masa nanti
satu sistem atas talian dibangunkan bagi e-profiling semua
pegawai muda
ISU DAN CABARAN
Program latihan seringkali digambarkan oleh kebanyakan
organisasi atau sesebuah agensi sebagai satu aktiviti yang tidak
mendatangkan hasil dan manfaat yang nyata dalam konteks
keuntungan organisasi
Ada juga organisasi yang menganggap latihan sebagai sesuatu
yang perlu dilaksanakan sekadar untuk menghabiskan belanjawan
dan peruntukan tahunan oleh pihak atasan
Melalui program latihanlah, pengetahuan, kemahiran, sikap dan
nilai-nilai peribadi seseorang pekerja itu dapat dipertingkatkan
selaras dengan tuntutan perubahan-perubahan yang berlaku
dalam ruang lingkup kerjaya mereka (Hellriegel, Jackson dan
Slocum, 1999).
DEFINISI ISTILAH
Latihan merupakan satu proses pembelajaran kemahirankemahiran yang diperlukan seseorang untuk melaksanakan
tugasnya
Satu proses persediaan untuk turut serta dalam satu-satu
pertandingan sukan dengan membuat persediaan fizikal
Proses pembelajaran yang diwujudkan untuk memantapkan
kemahiran-kemahiran individu bagi memudahkan individu tersebut
melaksanakan tugasnya
DEFINISI ISTILAH : CUDBAS
CUDBAS adalah singkatan dari “Curriculum
Development Based on Vocational Ability Structure”
yang telah dibangunkan oleh Prof. Dr. Kazuo Mori
pada tahun 1990. CUDBAS memberi perspektif yang
lebih jelas berkenaan pengetahuan, kecekapan dan
sikap pekerja dalam melakukan tugasan
DEFINISI ISTILAH : CUDBAS
C
U RRICULUM
D EVELOPMENT
B ASED ON VOCATIONAL
A BILITY
S
TRUCTURE
FAEDAH KAEDAH CUDBAS
Mengurangkan
pembaziran
pengeluaran
Mengenalpasti
dan
memperkemas
proses kerja
Faedah
CUDBAS
Meningkatkan
kualiti
kepakaran
seseorang
Mengurangkan
kos latihan
TUJUAN KAJIAN
Kajian ini bertujuan bagi membangunkan profil bagi pegawai
muda Kor Sispa. Antara objektif nya:
• Menghasilkan satu kerangka konseptual pembangunan profil
Pegawai Muda (Young Officer) melalui pendekatan CUDBAS.
• Membangunkan profil pegawai muda
• Menghasilkan jadual latihan jangka pendek atau jangka
panjang bagi pegawai muda Kor Sispa.
TUJUAN KAJIAN
Mengenalpasti jurang kompetensi pegawai muda (young
officer) kemahiran dengan kaedah yang sistematik supaya
perancangan dan pelaksanaan latihan yang tepat dan
berstruktur dikenalpasti dan dilaksanakan.
“Right Person, Right Training, Right Time”
METODOLOGI KAJIAN
Kajian ini menggunakan kaedah CUDBAS dalam
membangunkan profil pegawai muda. CUDBAS ialah
singkatan bagi Curriculum Development Based on
Vocational Ability Structure telah dibangunkan
sekitar tahun 1990 oleh Professor Kazuo Mori dari hasil
kajian Skill & Technology Education, Japan. Sehingga kini
CUDBAS telah diterima dan digunapakai lebih 20 buah
negara.
METODOLOGI KAJIAN : 4 FASA PEMBANGUNAN PROFIL
Kaedah pembangunan profil berasaskan CUDBAS melibatkan empat
peringkat, iaitu:
• Menghasilkan CUDBAS Chart,
• Menghasilkan pelan latihan jangka pendek (short term training
plan),
• Menghasilkan Senarai semak kompetensi (Ability Checklist) dan
•
Menghasilkan pelan latihan jangka panjang (long-term training
plan)
METODOLOGI KAJIAN : 4 FASA PEMBANGUNAN PROFIL
Stage 1
Objektif:
To Visualize All
Abilities And Duties
Needed
To Identify Level Of
Importance For Duty
And Ability Cards
Stage 2
Stage 3
Clustering Card
Ability Checklist &
Mapping
Clustering Ability
Card
To create Ability
Checklist
Sorting Ability
Card
To ensure the Ability
Checklist fulfil the
competency of
age cy’s e ui e e t
Sorting Duty Card
To identify the ability
level & gap using
Ability Map
Stage 4
Membuat analysis
gap
Long term planning
plan
Mengenalpasti
trainer dan trainees
METODOLOGI KAJIAN : KERANGKA KONSEPTUAL
CUDBAS Chart
Stage 1
• Aktiviti dalam stage 1
Organizational
analysis
Stage 2
• Aktiviti dalam stage 2
Stage 3
• Aktiviti dalam stage 3
Stage 4
• Aktiviti dalam stage 4
Short Term
Training Plan
Task analysis
Ability
Checklist
Individual
analysis
Ability Map
Training Plan
CUDBAS PRODUK- STAGE 1: CUDBAS Chart
CUDBAS PRODUKCT - STAGE 2:
Short Term Training Schedule
CUDBAS PRODUK - STAGE 3:
Ability Map & Ability Checklist
CUDBAS PRODUK - STAGE 4: Yearly Training Plan
DAPATAN KAJIAN
Daripada kajian ini, beberapa output adalah diharapkan
iaitu :
• Penghasilan Peta CUDBAS (CUDBAS Map)
• Penghasilan Pelan Latihan Jangka Pendek (Short term
training plan)
• Penghasilan Senarai Semak Kompetensi (Ability
checklist) dan Peta Kompetensi (ability map)
• Penghasilan Pelan latihan Jangka Penjang (Long-term
Training Plan)
KESIMPULAN
CUDBAS atau 'Pembangunan Kurikulum Berasaskan
Vokasional Struktur Keupayaan' adalah satu kaedah
mempercepatkan kerja pengurusan, sumber manusia
dan fungsi dalam menyelesaikan masalah untuk
memastikan kelancaran kerja.
Melalui pendekatan CUDBAS, ianya berupaya
mengenalpasti kaitan antara kepentingan kebolehan
pekerja, latihan dan pengurusan sumber manusia
organisasi, berupaya menganalisa keperluan tugasan
setiap proses kerja dan peranannya
Melalui pendekatan CUDBAS
Membangunkan job skop YO
Membangunkan CUDBAS Chart
Membangunkan short term training plan
Membangunkan ability checklist dan ability
chart
Membuat gap analysis
Data base – eprofiling YO
OFFICER) MELALUI PENDEKATAN CUDBAS:
SATU KERANGKA KONSEPTUAL
MEJAR BERSEKUTU (PA) PROF. MADYA DR
KAMARUZZAMAN ISMAIL
KANDUNGAN
Pengenalan
Isu dan Cabaran
Definisi Istilah
Tujuan Kajian
Metodologi Kajian
Dapatan
Kesimpulan
PENGENALAN
Dalam Majlis Perhimpunan Kebangsaan Kor Sispa Peringkat
Kebangsaan setiap tahun sejumlah besar Young Officer (Pegawai
Muda) ditauliahkan dengan pangkat Leftenan Muda bagi
mengiktiraf penglibatan mereka dalam memenuhi modul
pembelajaran selama lima semester.
Penglibatan dan penampilan diri dalam setiap kegiatan yang
dianjurkan samada di institusi pengajian mereka atau dibawah
program Kor Sispa terdapat jurang kompetensi antara pegawaipegawai muda yang terbabit
Kajian ini merupakan fasa pertama dalam membangunkan profil
bagi pegawai muda Kor Sispa dan diharapkan satu masa nanti
satu sistem atas talian dibangunkan bagi e-profiling semua
pegawai muda
ISU DAN CABARAN
Program latihan seringkali digambarkan oleh kebanyakan
organisasi atau sesebuah agensi sebagai satu aktiviti yang tidak
mendatangkan hasil dan manfaat yang nyata dalam konteks
keuntungan organisasi
Ada juga organisasi yang menganggap latihan sebagai sesuatu
yang perlu dilaksanakan sekadar untuk menghabiskan belanjawan
dan peruntukan tahunan oleh pihak atasan
Melalui program latihanlah, pengetahuan, kemahiran, sikap dan
nilai-nilai peribadi seseorang pekerja itu dapat dipertingkatkan
selaras dengan tuntutan perubahan-perubahan yang berlaku
dalam ruang lingkup kerjaya mereka (Hellriegel, Jackson dan
Slocum, 1999).
DEFINISI ISTILAH
Latihan merupakan satu proses pembelajaran kemahirankemahiran yang diperlukan seseorang untuk melaksanakan
tugasnya
Satu proses persediaan untuk turut serta dalam satu-satu
pertandingan sukan dengan membuat persediaan fizikal
Proses pembelajaran yang diwujudkan untuk memantapkan
kemahiran-kemahiran individu bagi memudahkan individu tersebut
melaksanakan tugasnya
DEFINISI ISTILAH : CUDBAS
CUDBAS adalah singkatan dari “Curriculum
Development Based on Vocational Ability Structure”
yang telah dibangunkan oleh Prof. Dr. Kazuo Mori
pada tahun 1990. CUDBAS memberi perspektif yang
lebih jelas berkenaan pengetahuan, kecekapan dan
sikap pekerja dalam melakukan tugasan
DEFINISI ISTILAH : CUDBAS
C
U RRICULUM
D EVELOPMENT
B ASED ON VOCATIONAL
A BILITY
S
TRUCTURE
FAEDAH KAEDAH CUDBAS
Mengurangkan
pembaziran
pengeluaran
Mengenalpasti
dan
memperkemas
proses kerja
Faedah
CUDBAS
Meningkatkan
kualiti
kepakaran
seseorang
Mengurangkan
kos latihan
TUJUAN KAJIAN
Kajian ini bertujuan bagi membangunkan profil bagi pegawai
muda Kor Sispa. Antara objektif nya:
• Menghasilkan satu kerangka konseptual pembangunan profil
Pegawai Muda (Young Officer) melalui pendekatan CUDBAS.
• Membangunkan profil pegawai muda
• Menghasilkan jadual latihan jangka pendek atau jangka
panjang bagi pegawai muda Kor Sispa.
TUJUAN KAJIAN
Mengenalpasti jurang kompetensi pegawai muda (young
officer) kemahiran dengan kaedah yang sistematik supaya
perancangan dan pelaksanaan latihan yang tepat dan
berstruktur dikenalpasti dan dilaksanakan.
“Right Person, Right Training, Right Time”
METODOLOGI KAJIAN
Kajian ini menggunakan kaedah CUDBAS dalam
membangunkan profil pegawai muda. CUDBAS ialah
singkatan bagi Curriculum Development Based on
Vocational Ability Structure telah dibangunkan
sekitar tahun 1990 oleh Professor Kazuo Mori dari hasil
kajian Skill & Technology Education, Japan. Sehingga kini
CUDBAS telah diterima dan digunapakai lebih 20 buah
negara.
METODOLOGI KAJIAN : 4 FASA PEMBANGUNAN PROFIL
Kaedah pembangunan profil berasaskan CUDBAS melibatkan empat
peringkat, iaitu:
• Menghasilkan CUDBAS Chart,
• Menghasilkan pelan latihan jangka pendek (short term training
plan),
• Menghasilkan Senarai semak kompetensi (Ability Checklist) dan
•
Menghasilkan pelan latihan jangka panjang (long-term training
plan)
METODOLOGI KAJIAN : 4 FASA PEMBANGUNAN PROFIL
Stage 1
Objektif:
To Visualize All
Abilities And Duties
Needed
To Identify Level Of
Importance For Duty
And Ability Cards
Stage 2
Stage 3
Clustering Card
Ability Checklist &
Mapping
Clustering Ability
Card
To create Ability
Checklist
Sorting Ability
Card
To ensure the Ability
Checklist fulfil the
competency of
age cy’s e ui e e t
Sorting Duty Card
To identify the ability
level & gap using
Ability Map
Stage 4
Membuat analysis
gap
Long term planning
plan
Mengenalpasti
trainer dan trainees
METODOLOGI KAJIAN : KERANGKA KONSEPTUAL
CUDBAS Chart
Stage 1
• Aktiviti dalam stage 1
Organizational
analysis
Stage 2
• Aktiviti dalam stage 2
Stage 3
• Aktiviti dalam stage 3
Stage 4
• Aktiviti dalam stage 4
Short Term
Training Plan
Task analysis
Ability
Checklist
Individual
analysis
Ability Map
Training Plan
CUDBAS PRODUK- STAGE 1: CUDBAS Chart
CUDBAS PRODUKCT - STAGE 2:
Short Term Training Schedule
CUDBAS PRODUK - STAGE 3:
Ability Map & Ability Checklist
CUDBAS PRODUK - STAGE 4: Yearly Training Plan
DAPATAN KAJIAN
Daripada kajian ini, beberapa output adalah diharapkan
iaitu :
• Penghasilan Peta CUDBAS (CUDBAS Map)
• Penghasilan Pelan Latihan Jangka Pendek (Short term
training plan)
• Penghasilan Senarai Semak Kompetensi (Ability
checklist) dan Peta Kompetensi (ability map)
• Penghasilan Pelan latihan Jangka Penjang (Long-term
Training Plan)
KESIMPULAN
CUDBAS atau 'Pembangunan Kurikulum Berasaskan
Vokasional Struktur Keupayaan' adalah satu kaedah
mempercepatkan kerja pengurusan, sumber manusia
dan fungsi dalam menyelesaikan masalah untuk
memastikan kelancaran kerja.
Melalui pendekatan CUDBAS, ianya berupaya
mengenalpasti kaitan antara kepentingan kebolehan
pekerja, latihan dan pengurusan sumber manusia
organisasi, berupaya menganalisa keperluan tugasan
setiap proses kerja dan peranannya
Melalui pendekatan CUDBAS
Membangunkan job skop YO
Membangunkan CUDBAS Chart
Membangunkan short term training plan
Membangunkan ability checklist dan ability
chart
Membuat gap analysis
Data base – eprofiling YO