Tips Menyusun Proposal yang Efektif
SKEMA PROPOSAL
Prof Dr. Patrisius Istiarto Djiwandono
Universitas Ma Chung
*)
Disajikan dalam acara pelatihan untuk UMKM di acara Pesta Rakyat Ngalam
2015, Taman Krida Budaya, 7 Maret 2015
Berikut adalah garis besar yang harus ada dalam sebuah proposal yang
ditujukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan dukungan dana:
Latar belakang
Uraikan situasi dan kondisi terkini yang relevan dengan hal yang sedang dibahas.
Akhiri dengan pernyataan yang menegaskan perlunya upaya/produk/kegiatan
Anda. Contohnya berikut ini:
Dunia semakin tidak bersekat. Masyarakat dengan mudah mengetahui
segala hal yang sedang terjadi hanya lewat ponsel atau gadgetnya. Pada saat
yang sama, banyak potensi kesenian dan kerajinan lokal Malang belum
terangkat ke permukaan karena minimnya sarana publikasi. Sekalipun dunia
sudah menjadi semakin datar dan mudah dilihat siapapun, potensi yang indah ini
relatif terpuruk di kedalaman karena kurangnya sarana promosi dan publikasi.
Diperlukan sebuah upaya kuat untuk mengangkatnya melalui promosi di jejaring
Internet.
Rumusan masalah/tujuan proposal
Setelah itu, nyatakan tujuan proposal, seperti contoh ini:
Proposal ini disusun untuk mendapatkan dukungan dari pihak-pihak yang
peduli terhadap potensi kesenian dan kerajinan khas Malang.
Keunggulan Anda
Nyatakan keunggulan dari produk/layanan/kegiatan yang sedang Anda lakukan,
seperti contoh berikut ini:
Sebagai sebuah pusat kerajinan tangan, usaha kami telah dirintis sejak
tahun 1985 dan sampai saat ini sudah mampu menelurkan berbagai macam
produk seni (lihat Lampiran 1). Minat para perajin sangat tinggi, dan bahan baku
lokal pun mudah didapat. Namun karena keterbatasan publikasi, tidak banyak
masyarakat yang tahu keistimewaan produk-produk kami. Diperlukan dukungan
dana untuk kami sehingga mampu mengembangkan promosi berbasis web yang
daya jangkaunya lebih luas.
Keuntungan pihak penerima proposal
Nyatakan manfaat atau keuntungan yang pihak sponsor (yang sedang dikirimi
proposal ini) akan dapatkan jika memberikan dukungannya. Contohnya sbb:
Dukungan Bapak/Ibu dalam upaya kami ini sangat bermakna bukan hanya
bagi kami tapi juga kebudayaan Malang dan sekitarnya. Selain manfaat nonmateriil itu, nama perusahaan atau nama Bapak/Ibu akan tercantum dalam
setiap halaman web yang mempromosikan layanan dan produk kami.
Perincian kebutuhan
Lalu berikan daftar kebutuhan Anda (uang berapa juta, barang, sponsor, dll)
[daftar kebutuhan dana/jenis dukungan lain yang diminta]
Akhiri proposal itu dengan ungkapan simpatik yang intinya menyatakan ucapan
terima kasih atas perhatian mereka.
Berikan lampiran berupa brosur yang isinya foto-foto produk/kegiatan Anda
dalam lay out dan tampilan yang memikat.
Perhatikan ketepatan berbahasa. Perhatikan ejaan, tanda baca, pengkalimatan
yang singkat padat.
Prof Dr. Patrisius Istiarto Djiwandono
Universitas Ma Chung
*)
Disajikan dalam acara pelatihan untuk UMKM di acara Pesta Rakyat Ngalam
2015, Taman Krida Budaya, 7 Maret 2015
Berikut adalah garis besar yang harus ada dalam sebuah proposal yang
ditujukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan dukungan dana:
Latar belakang
Uraikan situasi dan kondisi terkini yang relevan dengan hal yang sedang dibahas.
Akhiri dengan pernyataan yang menegaskan perlunya upaya/produk/kegiatan
Anda. Contohnya berikut ini:
Dunia semakin tidak bersekat. Masyarakat dengan mudah mengetahui
segala hal yang sedang terjadi hanya lewat ponsel atau gadgetnya. Pada saat
yang sama, banyak potensi kesenian dan kerajinan lokal Malang belum
terangkat ke permukaan karena minimnya sarana publikasi. Sekalipun dunia
sudah menjadi semakin datar dan mudah dilihat siapapun, potensi yang indah ini
relatif terpuruk di kedalaman karena kurangnya sarana promosi dan publikasi.
Diperlukan sebuah upaya kuat untuk mengangkatnya melalui promosi di jejaring
Internet.
Rumusan masalah/tujuan proposal
Setelah itu, nyatakan tujuan proposal, seperti contoh ini:
Proposal ini disusun untuk mendapatkan dukungan dari pihak-pihak yang
peduli terhadap potensi kesenian dan kerajinan khas Malang.
Keunggulan Anda
Nyatakan keunggulan dari produk/layanan/kegiatan yang sedang Anda lakukan,
seperti contoh berikut ini:
Sebagai sebuah pusat kerajinan tangan, usaha kami telah dirintis sejak
tahun 1985 dan sampai saat ini sudah mampu menelurkan berbagai macam
produk seni (lihat Lampiran 1). Minat para perajin sangat tinggi, dan bahan baku
lokal pun mudah didapat. Namun karena keterbatasan publikasi, tidak banyak
masyarakat yang tahu keistimewaan produk-produk kami. Diperlukan dukungan
dana untuk kami sehingga mampu mengembangkan promosi berbasis web yang
daya jangkaunya lebih luas.
Keuntungan pihak penerima proposal
Nyatakan manfaat atau keuntungan yang pihak sponsor (yang sedang dikirimi
proposal ini) akan dapatkan jika memberikan dukungannya. Contohnya sbb:
Dukungan Bapak/Ibu dalam upaya kami ini sangat bermakna bukan hanya
bagi kami tapi juga kebudayaan Malang dan sekitarnya. Selain manfaat nonmateriil itu, nama perusahaan atau nama Bapak/Ibu akan tercantum dalam
setiap halaman web yang mempromosikan layanan dan produk kami.
Perincian kebutuhan
Lalu berikan daftar kebutuhan Anda (uang berapa juta, barang, sponsor, dll)
[daftar kebutuhan dana/jenis dukungan lain yang diminta]
Akhiri proposal itu dengan ungkapan simpatik yang intinya menyatakan ucapan
terima kasih atas perhatian mereka.
Berikan lampiran berupa brosur yang isinya foto-foto produk/kegiatan Anda
dalam lay out dan tampilan yang memikat.
Perhatikan ketepatan berbahasa. Perhatikan ejaan, tanda baca, pengkalimatan
yang singkat padat.