Sistem informasi akuntansi dalam siklus
KELOMPOK 4
AKU
NTA
NSI
A.1
MULIADI
IRMA ANDI TAHA
MILA
MULTI
NURLIANTI
OKTAFIANI HASAN
SURIANA
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
BAB 12 :
SIKLUS PENDAPATAN :
PENJUALAN &
PENERIMAAN KAS
PENGERTIAN SIKLUS
PENDAPATAN
Siklus pendapatan (revenue cycle)
adalah aktivitas bisnis dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang
terus-menerus dengan menyediakan
barang dan jasa kepada pelanggan
dan
menerima
kas
sebagai
pembayaran atas penjualan tersebut.
TUJUAN SIKLUS PENDAPATAN
Tujuan
utama
siklus
adalah
menyediakan
pendapatan
produk
yang
tepat di tempat yang tepat pada saat
yang tepat untuk harga yang sesuai.
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN
PROSES
Pelangg
an
Data
Informa
si
Pesana
n
Pegawai
gudang
&
pengiri
m
Progra
m
faktur
Internet
Tenaga
penjual
Laptop
portabe
l
Sistem
memverif
kasi
Telepon,
faks,
surat
Dept.
penjual
an
Faktur
kertas/
elektron
ik
Bank
File
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengendalian
pemrosesan data.
integritas
Pembatasan akses ke data
1. Data induk yang tidak akurat
induk.
atau tidak valid.
Tinjauan atas seluruh perubahan
terhadap data induk.
2.
Pengungkapan
yang
tidak Pengendalian akses.
diotorisasi atas informasi sensitif.
Enkripsi.
3. Kehilangan/penghancuran data.
Backup dan prosedur pemulihan
bencana.
4. Kinerja buruk.
Laporan manajerial.
EMPAT AKTIVITAS DASAR
SIKLUS PENDAPATAN
Entri Pesanan
Penjualan
Penerimaan
Kas
Pengiriman
Penagihan
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Entri Pesanan Penjualan
Proses entri pesanan
penjualan mencakup empat
tahap:
1. Mengambil pesanan dari
pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui
kredit pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
Data pesanan pelanggan di catat
dalam sebuah dokumen pesanan
penjualan.
Di
organisasi
dokumen
masa
lalu,
menggunakan
dan
saat
ini
menggunakan dokumen pesanan
penjualan (sales order).
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
Di
masa
lalu,
pesanan
pelanggan
dimasukkan ke dalam sistem oleh para
pegawai. Organisasi semakin berusaha
memanfaatkan TI salah satunya adalah
PROSES
membuat para pelanggan melengkapi
sebuah formulir dalam situs perusahaan.
Cara lain yaitu menggunakan electronic
data interchange (EDI).
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengendalian edit entri data.
1.
Pesanan
yang
tidak
lengkap/tidak akurat.
Pembatasan akses ke data
induk.
•
2. Pesanan yang tidak valid.
Tanda
tangan
tangan tertulis.
digital/tanda
Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit
Sebagian besar penjualan bisnis ke
bisnis dibuat secara kredit. Oleh
karena
itu,
pendapatan
ancaman
lainnya
siklus
adalah
kemungkinan pembuatan penjualan
yang
kemudian
tertagih.
menjadi
tidak
Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
o Batas kredit.
o
Otorisasi
spesifk
menyetujui
Piutang yang tidak tertagih.
para
penjualan
pelanggan
untuk
kepada
baru
atau
penjualan yang melebihi batas
kredit seorang pelanggan.
o Pelunasan piutang.
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan
Selain
seorang
penjualan
mengecek
kredit
pelanggan,
tenaga
juga
perlu
menentukan apakah persediaan
cukup tersedia untuk mengisi
pesanan
pelanggan
tanggal
sehingga
dapat
para
mengetahui
pengiriman
yang
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
Kehabisan
persediaan.
PENGENDALIAN
Sistem pengendalian
persediaan perpetual.
Penggunaan kode
batang/RFID.
stock/kelebihan
Pelatihan.
Perhitungan fsik persediaan
secara periodik.
Prediksi penjualan dan
laporan aktivitas.
Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera
dan akurat sangat penting bagi kesuksesan jangka panjang
sebuah
perusahaan.
Tujuannya
adalah
untuk
mempertahankan pelanggan.
Layanan
pelanggan
sangat
penting
sehingga
banyak
perusahaan menggunakan paket perangkat lunak khusus,
disebut sistem manajemen hubungan pelanggan /
CRM
ANCAMAN
Kehilangan pelanggan.
PENGENDALIAN
Sistem CRM, situs swadaya,
dan evaluasi yang tepat atas
peringkat layanan pelanggan.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus
pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang
dagangan yang diinginkan tersebut,
proses ini terdiri dari dua tahap:
1.
Mengambil dan mengepak pesanan
2.
Mengirim pesanan tersebut
Pengiriman :
Mengambil & Mengepak Pesanan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
1. Memilih barang yang salah
atau kuantitas yang salah.
2. Pencurian persediaan.
PENGENDALIAN
Teknologi kode barang dan
RFID
Rekonsiliasi daftar pemilihan
untuk detail pesanan penjualan.
Pembatasan akses fsik ke
persediaan.
Dokumentasi seluruh transfer
persediaan.
Teknologi RFID dan kode
batang.
Perhitungan fsik persediaan
Pengiriman :
Mengirim Pesanan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Rekonsiliasi dokumen pengiriman
dengan pesanan penjualan, daftar
pemilihan, dan slip pengepakan.
Menggunakan sistem RFID untuk
mengidentifkasi penundaan.
Kesalahan pengiriman
Entri data melalui pemindai kode
batang dan RFID.
Pengendalian edit entri data (jika
data dimasukkan ke terminal).
Konfgurasi sistem ERP untuk
mencegah pengiriman duplikat.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penagihan
Aktivitas dasar ketiga dalam
siklus
pendapatan
penagihan
Aktivitas
tugas
erat
para
ini
pelanggan.
melibatkan
terpisah,
tetapi
menagihkan
memperbarui
melibatkan
faktur
piutang,
dua
terkait
dam
yang
dijalankan oleh dua unit terpisah
Penagihan :
Penagihan Faktur
Penagihan yang akurat dan tepat waktu
untuk
barang
penting.
yang
aktivitas
dikirim
ini
sangat
memelurkan
informasi dari departemen pengiriman
yang
mengidentifkasi
barang
dan
kuantitas yang dikirim dan informasi
mengenai harga dan setiap persyaratan
penjualan
penjualan.
khusus
dari
departemen
Penagihan :
Penagihan Faktur
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pemisahan fungsi penagihan dan
pengiriman.
Kegagalan untuk menagih
Rekonsiliasi secara periodik atas
faktur dengan pesanan penjualan,
kartu pengambilan, dan dokumen
pengiriman.
Konfgurasi sistem untuk
memasukkan data harga secara
otomatis.
Kesalahan penagihan
Pembatasan data akses ke data
induk harga.
Pengendalian edit entri data.
Rekonsiliasi dokumen pengiriman
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
Fungsi
bagian
piutang,
yang
melapor pada kontrolir, menjalankan
dua tugas utama yaitu :
- Menggunakan
faktur
penjualan
informasi
untuk
dalam
mendebit
rekening pelanggan.
- Mengkredit rekening tersebut ketika
pembayaran diterima.
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
PROSES
Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah
metode faktur terbuka dan saldo maju.
Metode faktur terbuka (open-invoice method)
nota pengiriman uang (remittance abdice)
Metode saldo maju (balance-forward method)
laporan bulanan (monthly statement)
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengendalian enrti data
Rekonsiliasi total batch
Kesalahan posting dalam piutang.
Pengiriman laporan bulanan
kepada para pelanggan.
Rekonsiliasi buku pembantu
piutang di buku besar umum
Pemisahan tugas otorisasi memo
kredit baik dari entri pesanan
penjualan maupun pemeliharaan
rekening pelanggan.
Memo kredit yang tidak akurat dan
tidak valid.
Konfgurasi sistem untuk
memblokir memo kredit kecuali
ada dokumentasi yang sesuai
dengan pengembalian barang
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
PROSES
1.Personel mailroom (bagian surat)daftar pengiriman
uang (remittrance list) Remote Deposit Capture.
2. Peti uang (lockbox) peti uang elektronik.
3. Electronic Funds Transfer (EFT) Automated
Clearing House (ACH).
4. Financial Electronic Data Interchange (FEDI).
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN
Pencurian Kas
PENGENDALIAN
Pemisahan tugas : orang yang
menangani (setoran) pembayaran
pada pelanggan seharusnya
tidak :
a. Memposting pengiriman uang
ke rekening pelanggan.
b. Membuat atau mengotorisasi
memo kredit.
c. Merekonsiliasi rekening bank.
Penggunaan EFT, FEDI, dan
lockbox untuk meminimalkan
penanganan pembayaran
pelanggan oleh pegawai.
Mendapatkan dan menggunakan
sebuah UPIC untuk menerima
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Segera setelah membuka surat,
membuat daftar seluruh
pembayaran pelanggan yang
diterima.
Pencurian Kas
Persetujuan yang segera dan
terbatas atas seluruh
pengecekan pelanggan.
Memiliki dua orang yang
membuka seluruh surat yang
mungkin berisi pembayaran
pelanggan.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengaturan
peti
ulang,
EFT,
atau kartu kredit.
Masalah Arus Kas
Diskon atas pembayaran segera
dari pelanggan.
Anggaran arus kas.
SEKIAN
&
TERIMA KASIH
AKU
NTA
NSI
A.1
MULIADI
IRMA ANDI TAHA
MILA
MULTI
NURLIANTI
OKTAFIANI HASAN
SURIANA
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
BAB 12 :
SIKLUS PENDAPATAN :
PENJUALAN &
PENERIMAAN KAS
PENGERTIAN SIKLUS
PENDAPATAN
Siklus pendapatan (revenue cycle)
adalah aktivitas bisnis dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang
terus-menerus dengan menyediakan
barang dan jasa kepada pelanggan
dan
menerima
kas
sebagai
pembayaran atas penjualan tersebut.
TUJUAN SIKLUS PENDAPATAN
Tujuan
utama
siklus
adalah
menyediakan
pendapatan
produk
yang
tepat di tempat yang tepat pada saat
yang tepat untuk harga yang sesuai.
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN
PROSES
Pelangg
an
Data
Informa
si
Pesana
n
Pegawai
gudang
&
pengiri
m
Progra
m
faktur
Internet
Tenaga
penjual
Laptop
portabe
l
Sistem
memverif
kasi
Telepon,
faks,
surat
Dept.
penjual
an
Faktur
kertas/
elektron
ik
Bank
File
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengendalian
pemrosesan data.
integritas
Pembatasan akses ke data
1. Data induk yang tidak akurat
induk.
atau tidak valid.
Tinjauan atas seluruh perubahan
terhadap data induk.
2.
Pengungkapan
yang
tidak Pengendalian akses.
diotorisasi atas informasi sensitif.
Enkripsi.
3. Kehilangan/penghancuran data.
Backup dan prosedur pemulihan
bencana.
4. Kinerja buruk.
Laporan manajerial.
EMPAT AKTIVITAS DASAR
SIKLUS PENDAPATAN
Entri Pesanan
Penjualan
Penerimaan
Kas
Pengiriman
Penagihan
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Entri Pesanan Penjualan
Proses entri pesanan
penjualan mencakup empat
tahap:
1. Mengambil pesanan dari
pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui
kredit pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
Data pesanan pelanggan di catat
dalam sebuah dokumen pesanan
penjualan.
Di
organisasi
dokumen
masa
lalu,
menggunakan
dan
saat
ini
menggunakan dokumen pesanan
penjualan (sales order).
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
Di
masa
lalu,
pesanan
pelanggan
dimasukkan ke dalam sistem oleh para
pegawai. Organisasi semakin berusaha
memanfaatkan TI salah satunya adalah
PROSES
membuat para pelanggan melengkapi
sebuah formulir dalam situs perusahaan.
Cara lain yaitu menggunakan electronic
data interchange (EDI).
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengendalian edit entri data.
1.
Pesanan
yang
tidak
lengkap/tidak akurat.
Pembatasan akses ke data
induk.
•
2. Pesanan yang tidak valid.
Tanda
tangan
tangan tertulis.
digital/tanda
Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit
Sebagian besar penjualan bisnis ke
bisnis dibuat secara kredit. Oleh
karena
itu,
pendapatan
ancaman
lainnya
siklus
adalah
kemungkinan pembuatan penjualan
yang
kemudian
tertagih.
menjadi
tidak
Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
o Batas kredit.
o
Otorisasi
spesifk
menyetujui
Piutang yang tidak tertagih.
para
penjualan
pelanggan
untuk
kepada
baru
atau
penjualan yang melebihi batas
kredit seorang pelanggan.
o Pelunasan piutang.
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan
Selain
seorang
penjualan
mengecek
kredit
pelanggan,
tenaga
juga
perlu
menentukan apakah persediaan
cukup tersedia untuk mengisi
pesanan
pelanggan
tanggal
sehingga
dapat
para
mengetahui
pengiriman
yang
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
Kehabisan
persediaan.
PENGENDALIAN
Sistem pengendalian
persediaan perpetual.
Penggunaan kode
batang/RFID.
stock/kelebihan
Pelatihan.
Perhitungan fsik persediaan
secara periodik.
Prediksi penjualan dan
laporan aktivitas.
Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera
dan akurat sangat penting bagi kesuksesan jangka panjang
sebuah
perusahaan.
Tujuannya
adalah
untuk
mempertahankan pelanggan.
Layanan
pelanggan
sangat
penting
sehingga
banyak
perusahaan menggunakan paket perangkat lunak khusus,
disebut sistem manajemen hubungan pelanggan /
CRM
ANCAMAN
Kehilangan pelanggan.
PENGENDALIAN
Sistem CRM, situs swadaya,
dan evaluasi yang tepat atas
peringkat layanan pelanggan.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus
pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang
dagangan yang diinginkan tersebut,
proses ini terdiri dari dua tahap:
1.
Mengambil dan mengepak pesanan
2.
Mengirim pesanan tersebut
Pengiriman :
Mengambil & Mengepak Pesanan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
1. Memilih barang yang salah
atau kuantitas yang salah.
2. Pencurian persediaan.
PENGENDALIAN
Teknologi kode barang dan
RFID
Rekonsiliasi daftar pemilihan
untuk detail pesanan penjualan.
Pembatasan akses fsik ke
persediaan.
Dokumentasi seluruh transfer
persediaan.
Teknologi RFID dan kode
batang.
Perhitungan fsik persediaan
Pengiriman :
Mengirim Pesanan
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Rekonsiliasi dokumen pengiriman
dengan pesanan penjualan, daftar
pemilihan, dan slip pengepakan.
Menggunakan sistem RFID untuk
mengidentifkasi penundaan.
Kesalahan pengiriman
Entri data melalui pemindai kode
batang dan RFID.
Pengendalian edit entri data (jika
data dimasukkan ke terminal).
Konfgurasi sistem ERP untuk
mencegah pengiriman duplikat.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penagihan
Aktivitas dasar ketiga dalam
siklus
pendapatan
penagihan
Aktivitas
tugas
erat
para
ini
pelanggan.
melibatkan
terpisah,
tetapi
menagihkan
memperbarui
melibatkan
faktur
piutang,
dua
terkait
dam
yang
dijalankan oleh dua unit terpisah
Penagihan :
Penagihan Faktur
Penagihan yang akurat dan tepat waktu
untuk
barang
penting.
yang
aktivitas
dikirim
ini
sangat
memelurkan
informasi dari departemen pengiriman
yang
mengidentifkasi
barang
dan
kuantitas yang dikirim dan informasi
mengenai harga dan setiap persyaratan
penjualan
penjualan.
khusus
dari
departemen
Penagihan :
Penagihan Faktur
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pemisahan fungsi penagihan dan
pengiriman.
Kegagalan untuk menagih
Rekonsiliasi secara periodik atas
faktur dengan pesanan penjualan,
kartu pengambilan, dan dokumen
pengiriman.
Konfgurasi sistem untuk
memasukkan data harga secara
otomatis.
Kesalahan penagihan
Pembatasan data akses ke data
induk harga.
Pengendalian edit entri data.
Rekonsiliasi dokumen pengiriman
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
Fungsi
bagian
piutang,
yang
melapor pada kontrolir, menjalankan
dua tugas utama yaitu :
- Menggunakan
faktur
penjualan
informasi
untuk
dalam
mendebit
rekening pelanggan.
- Mengkredit rekening tersebut ketika
pembayaran diterima.
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
PROSES
Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah
metode faktur terbuka dan saldo maju.
Metode faktur terbuka (open-invoice method)
nota pengiriman uang (remittance abdice)
Metode saldo maju (balance-forward method)
laporan bulanan (monthly statement)
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengendalian enrti data
Rekonsiliasi total batch
Kesalahan posting dalam piutang.
Pengiriman laporan bulanan
kepada para pelanggan.
Rekonsiliasi buku pembantu
piutang di buku besar umum
Pemisahan tugas otorisasi memo
kredit baik dari entri pesanan
penjualan maupun pemeliharaan
rekening pelanggan.
Memo kredit yang tidak akurat dan
tidak valid.
Konfgurasi sistem untuk
memblokir memo kredit kecuali
ada dokumentasi yang sesuai
dengan pengembalian barang
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
PROSES
1.Personel mailroom (bagian surat)daftar pengiriman
uang (remittrance list) Remote Deposit Capture.
2. Peti uang (lockbox) peti uang elektronik.
3. Electronic Funds Transfer (EFT) Automated
Clearing House (ACH).
4. Financial Electronic Data Interchange (FEDI).
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN
Pencurian Kas
PENGENDALIAN
Pemisahan tugas : orang yang
menangani (setoran) pembayaran
pada pelanggan seharusnya
tidak :
a. Memposting pengiriman uang
ke rekening pelanggan.
b. Membuat atau mengotorisasi
memo kredit.
c. Merekonsiliasi rekening bank.
Penggunaan EFT, FEDI, dan
lockbox untuk meminimalkan
penanganan pembayaran
pelanggan oleh pegawai.
Mendapatkan dan menggunakan
sebuah UPIC untuk menerima
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Segera setelah membuka surat,
membuat daftar seluruh
pembayaran pelanggan yang
diterima.
Pencurian Kas
Persetujuan yang segera dan
terbatas atas seluruh
pengecekan pelanggan.
Memiliki dua orang yang
membuka seluruh surat yang
mungkin berisi pembayaran
pelanggan.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pengaturan
peti
ulang,
EFT,
atau kartu kredit.
Masalah Arus Kas
Diskon atas pembayaran segera
dari pelanggan.
Anggaran arus kas.
SEKIAN
&
TERIMA KASIH