Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Oleh:
NURUL AYU N I
102102142
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
NURUL AYU N I
NIM
:
102102142
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
PENGAWASAN
INTERN
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : ..... Juli 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Naleni Indra, MM, Ak
NIP. 19551017 198903 2 001
Tanggal : ..... Juli 2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370
Tanggal : ..... Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
NURUL AYU N I
NIM
:
102102142
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
AKTIVA
PENGAWASAN
TETAP
PADA
INTERN
FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, Juli 2013
NURUL AYU N I
NIM. 102102142
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul : “SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA” dimana
tujuan pembuatannya adalah memenuhi salah satu syarat akademik untuk
menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa tugas
akhir ini masih sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala
kerendahan hati penulis mengharapkan kritik, saran dan yang sifatnya
membangun dari semua pihak untuk kebaikan di masa yang akan datang.
Disini penulis menyadari bahwa penulis tidak akan dapat menyelesaikan
tugas akhir ini tanpa bantuan dari pihak lain. Pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya terutama kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dra. Naleni Indra M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan
tugas akhir ini.
5. Bapak dan ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama menjalankan
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Bapak dan Ibu Pegawai yang membantu penulis dan berkenan
memberikan kesempatan magang serta segala yang dapat mendukung
proses pembuatan Tugas Akhir ini.
7. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, dr. Erwanto Indroyono
Irsan, dan Dra. Sri Budiasih, Ak yang telah memberikan do’a yang tulus,
dukungan, perhatian, pengorbanan, dan kasih sayangnya yang tak
terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi pada Program
Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
8. Terimakasih buat mas-masku Mas Bhas, Mas Ditok, dan Mas Tiyos yang
telah memberikan dukungan dan doa yang begitu besar sampai penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Buat teman-teman penulis semasa kuliah Rizka Agustina, Mora Amalia,
Leily Wahyuni, Ilma Mawaddah, Cahya Mutiara, Satriani N Hutajulu,
Vestry Artha, Erlinda, Ananta Widyasti, dan Inggit Dara Eftika.
Terimakasih buat pertemanan selama kurang lebih tiga tahun di Fakultas
Ekonomi.
Terimakasih
buat
semangat,
doa,
kenangan
yang
ii
Universitas Sumatera Utara
menyenangkan selama perkuliahan ini. Aku sayang kalian teman –
teman!
10. Buat magang kelompok 7 gelombang 3A Mora Amalia, Dessy F Samosir,
Afiz, dan M. Rizky Ade Putra atas kerjasama dan kebersamaan selama
magang.
11. Teman teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C terimakasih buat 3
tahun pertemanan perkuliahan. Semoga kita semua sukses.
Mudah – mudahan Allah SWT memberikan balasan dengan curahan rahmat
yang tiada terhingga terhadap kebaikan yang telah diberikan kepada penulis.
Akhir kata penulis ucapkan banyak terima kasih, semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih.
Medan, Mei 2013
Penulis
NURUL AYU NARESWARI IRSAN
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................
i
DAFTAR ISI. ...........................................................................................
iv
DAFTAR TABEL…………………………………………………... ....
vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………… ...
vii
BAB I
PENDAHULUAN............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah..............................................
1
B. Perumusan Masalah ....................................................
2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................
3
A. Tujuan Penelitian ..................................................
3
B. Manfaat Penelitian ................................................
3
D. Sistematika Penelitian .................................................
4
1. Jadwal Penelitian………………………...............
4
2. Laporan Penelitian…………………… ................
5
BAB II
:
:
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA.....................................................
6
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU....................
6
1. Visi Fakultas Ekonomi ..........................................
8
2. Misi Fakultas Ekonomi .........................................
8
3. Tujuan Fakultas Ekonomi......................................
8
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III
:
B. Jenis Usaha/Kegiatan ..................................................
9
C. Struktur Organisasi .....................................................
10
D. Uraian Tugas…………………… ...............................
15
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................
20
F. Rencana Kerja........................................................ .....
21
SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA
TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.........................
23
A. Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap.....................
23
B. Jenis-jenis Aktiva Tetap..............................................
26
C. Cara Pemerolehan Aktiva Tetap..................................
31
D. Metode Penyusutan Aktiva Tetap ...............................
39
E. Penggantian Aktiva Tetap............................................
44
F. Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada
FE USU .......................................................................
BAB IV
:
46
PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................
49
B. Saran............................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Penelitian………………………………..........
4
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar 2.1
Gambar 3.1
Judul
Halaman
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
USU................................................................
11
Proses Pengadaan Inventaris………………...
38
vii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Oleh:
NURUL AYU N I
102102142
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
NURUL AYU N I
NIM
:
102102142
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
PENGAWASAN
INTERN
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : ..... Juli 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Naleni Indra, MM, Ak
NIP. 19551017 198903 2 001
Tanggal : ..... Juli 2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370
Tanggal : ..... Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
NURUL AYU N I
NIM
:
102102142
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
AKTIVA
PENGAWASAN
TETAP
PADA
INTERN
FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, Juli 2013
NURUL AYU N I
NIM. 102102142
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul : “SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA” dimana
tujuan pembuatannya adalah memenuhi salah satu syarat akademik untuk
menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa tugas
akhir ini masih sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala
kerendahan hati penulis mengharapkan kritik, saran dan yang sifatnya
membangun dari semua pihak untuk kebaikan di masa yang akan datang.
Disini penulis menyadari bahwa penulis tidak akan dapat menyelesaikan
tugas akhir ini tanpa bantuan dari pihak lain. Pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya terutama kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dra. Naleni Indra M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan
tugas akhir ini.
5. Bapak dan ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama menjalankan
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Bapak dan Ibu Pegawai yang membantu penulis dan berkenan
memberikan kesempatan magang serta segala yang dapat mendukung
proses pembuatan Tugas Akhir ini.
7. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, dr. Erwanto Indroyono
Irsan, dan Dra. Sri Budiasih, Ak yang telah memberikan do’a yang tulus,
dukungan, perhatian, pengorbanan, dan kasih sayangnya yang tak
terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi pada Program
Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
8. Terimakasih buat mas-masku Mas Bhas, Mas Ditok, dan Mas Tiyos yang
telah memberikan dukungan dan doa yang begitu besar sampai penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Buat teman-teman penulis semasa kuliah Rizka Agustina, Mora Amalia,
Leily Wahyuni, Ilma Mawaddah, Cahya Mutiara, Satriani N Hutajulu,
Vestry Artha, Erlinda, Ananta Widyasti, dan Inggit Dara Eftika.
Terimakasih buat pertemanan selama kurang lebih tiga tahun di Fakultas
Ekonomi.
Terimakasih
buat
semangat,
doa,
kenangan
yang
ii
Universitas Sumatera Utara
menyenangkan selama perkuliahan ini. Aku sayang kalian teman –
teman!
10. Buat magang kelompok 7 gelombang 3A Mora Amalia, Dessy F Samosir,
Afiz, dan M. Rizky Ade Putra atas kerjasama dan kebersamaan selama
magang.
11. Teman teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C terimakasih buat 3
tahun pertemanan perkuliahan. Semoga kita semua sukses.
Mudah – mudahan Allah SWT memberikan balasan dengan curahan rahmat
yang tiada terhingga terhadap kebaikan yang telah diberikan kepada penulis.
Akhir kata penulis ucapkan banyak terima kasih, semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih.
Medan, Mei 2013
Penulis
NURUL AYU NARESWARI IRSAN
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................
i
DAFTAR ISI. ...........................................................................................
iv
DAFTAR TABEL…………………………………………………... ....
vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………… ...
vii
BAB I
PENDAHULUAN............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah..............................................
1
B. Perumusan Masalah ....................................................
2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................
3
A. Tujuan Penelitian ..................................................
3
B. Manfaat Penelitian ................................................
3
D. Sistematika Penelitian .................................................
4
1. Jadwal Penelitian………………………...............
4
2. Laporan Penelitian…………………… ................
5
BAB II
:
:
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA.....................................................
6
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU....................
6
1. Visi Fakultas Ekonomi ..........................................
8
2. Misi Fakultas Ekonomi .........................................
8
3. Tujuan Fakultas Ekonomi......................................
8
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III
:
B. Jenis Usaha/Kegiatan ..................................................
9
C. Struktur Organisasi .....................................................
10
D. Uraian Tugas…………………… ...............................
15
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................
20
F. Rencana Kerja........................................................ .....
21
SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA
TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.........................
23
A. Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap.....................
23
B. Jenis-jenis Aktiva Tetap..............................................
26
C. Cara Pemerolehan Aktiva Tetap..................................
31
D. Metode Penyusutan Aktiva Tetap ...............................
39
E. Penggantian Aktiva Tetap............................................
44
F. Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada
FE USU .......................................................................
BAB IV
:
46
PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................
49
B. Saran............................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Penelitian………………………………..........
4
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar 2.1
Gambar 3.1
Judul
Halaman
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
USU................................................................
11
Proses Pengadaan Inventaris………………...
38
vii
Universitas Sumatera Utara