Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dalam Akuntansi (Studi Pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International Container Terminal
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi yang terjadi sekarang ini sudah berkembang
pesat dibanding waktu dulu, misalnya yang terdapat pada bidang komunikasi,
perkembangan pengolahan data merupakan salah satu pengaruh dari teknologi
komunikasi tersebut. Berbagai macam alat komunikasi sekarang ini sudah banyak
macamnya seperti internet, telepon seluler, dan sebagainya, begitu pula
penggunaannya dari kalangan atas sampai menengah, perusahaan besar dan kecil
Penerapan suatu sistem dalam perusahaan dihadapkan kepada dua hal, apakah
perusahaan mendapatkan keberhasilan penerapan sistem atau kegagalan sistem.
Baik buruknya kinerja dari sebuah Sistem Informasi Akuntansi dapat
dilihat melalui kepuasan pemakai Sistem Informasi Akuntansi dan pemakaian dari
Sistem Informasi Akuntansi itu sendiri. Soegiharto (2001) dan Jen (2002) dalam
penelitiannya mengemukakan bahwa ada beberapa faktor yang berpengaruh pada
kinerja Sistem Informasi Akuntansi, antara lain keterlibatan pemakai dalam
pengembangan sistem, kemampuan teknik personal sistem informasi, ukuran
organisasi, dukungan manajemen puncak, formalisasi pengembangan sistem
informasi, program pelatihan dan pendidikan pemakai, keberadaan dewan
pengarah sistem informasi dan lokasi departemen sistem informasi.
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu komponen atau subsistem
dari suatu organisasi yang mempunyai tanggungjawab dalam menyiapkan
informasi keuangan guna membantu manajemen dalam pembuatan keputusan.
1
Universitas Sumatera Utara
Peran strategis SIA adalah membantu pihak manajemen dalam menyediakan
informasi yang dapat mendukung pengambilan keputusan. Perusahaan perlu
memikirkan bagaimana caranya agar SIA yang telah dimiliki dan akan
dikembangkan bisa mencapai kesuksesan.
Teknologi informasi mempunyai peranan penting karena dapat menjadi
senjata strategis bagi suatu perusahaan dalam memperoleh keunggulan bersaing
(Rockart, 1988). Sistem informasi akuntansi akan memberikan kemudahan bagi
para akuntan manajemen untuk menghasilkan informasi keuangan yang dapat
dipercaya, relevan, tepat waktu, dapat dipahami dan teruji sehingga akan
membantu dalam pengambilan keputusan. American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA) baru-baru ini telah membuat sertifikasi baru yaitu Certified
Information Technology Professional (CITP). CITP mendokumentasikan keahlian
sistem bagi para akuntan yaitu akuntan yang memiliki pengetahuan luas di bidang
teknologi dan yang memahami bagaimana teknologi informasi dapat digunakan
dalam berbagai organisasi. Hal ini mencerminkan pengakuan AICPA atas
pentingnya teknologi atau sistem informasi akuntansi.
Sebagai sebuah subsistem organisasi, sistem informasi akuntansi melalui
beberapa
proses
aktivitas
manajemen,
yaitu
berupa
mengumpulkan,
mengklasifikasi, mengolah, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi
finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak internal maupun
eksternal organisasi.
Sistem informasi akuntansi berbasis komputer merupakan cara yang tepat
dalam mengolah data informasi menjadi lebih efektif, efisien dan terkendali.
2
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi akuntansi berbasis komputer telah menggantikan cara lama
dalam mengolah data informasi yang masih tradisional atau manual. Pada sistem
manual, mengolah data atau informasi menjadi lebih lama dan mahal karena
terkendala pada waktu, tenaga, dan biaya yang dibutuhkan.
Sistem
informasi
akuntansi
berbasis
komputer
ditandai
dengan
berkembangnya teknologi komputer. Pengolahan data yang menjadi lebih cepat,
tepat, dan tidak mengenal lelah merupakan dampak dari perkembangan teknologi
komputer. Dengan berkembangnya pengolahan data, berkembang pula informasi
yang dapat dihasilkan dari akuntansi dan berkembang pula pemakai-pemakai
informasi tersebut (Hartono, 1997).
Keberhasilan sistem informasi suatu perusahaan tergantung bagaimana
sistem itu dijalankan, kemudahan sistem itu bagi para pemakainya, dan
pemanfaatan teknologi yang digunakan (Goodhue, 1995). Kepuasan pengguna
akhir sistem informasi dapat dijadikan sebagai salah satu ukuran keberhasilan
suatu sistem informasi (Doll dan Torkzadeh, 1988).
Konsep
dalam
penelitian
adalah
model
berketerimaan
teknologi
(Technology Acceptance Model, TAM) yang memberikan pengertian bahwa
pemakai cenderung dan tidak memerlukan usaha yang keras untuk penggunaanya.
Konsep TAM dilandasi oleh teori tindakan beralasan (Theory of Reasoned Action,
TRA) yang dikembangkan oleh Ajzen dan Fishbein (1975). TAM menawarkan
suatu penjelasan yang kuat dan efisien untuk dapat menguji perilaku penerimaan
dan penggunaan SIA oleh pemakai (Davis, 1989). Konsep TAM menjelaskan
bahwa penerimaan pemakai SIA ditentukan oleh dua faktor kunci yaitu perceived
3
Universitas Sumatera Utara
usefulness dan perceived ease of use. Dua faktor tersebut memberikan gambaran
bahwa apabila SIA mudah digunakan maka pemakai akan cenderung untuk
menggunakan SIA tersebut.
Akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang dapat membantu
perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk mengalokasikan sumber daya
secara efisien sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.
Berdasarkan uraian latar belakang penelitian, penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dalam
Akuntansi (Studi Pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan
International Container Terminal)”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berkaitan dengan uraian latar belakang penelitian diatas, penulis dapat
menentukan pokok permasalahan yang akan dibahas, adapun identifikasi
permasalahan yang akan dibahas adalah:
1. Apakah budaya organisasi berpengaruh terhadap penggunaan sistem
informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab.
Belawan International Container Terminal)?
2. Apakah struktur organisasi berpengaruh terhadap penggunaan sistem
informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab.
Belawan International Container Terminal)?
3. Apakah persepsi kegunaan berpengaruh terhadap penggunaan sistem
informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab.
Belawan International Container Terminal)?
4
Universitas Sumatera Utara
4. Apakah persepsi kemudahan penggunaan berpengaruh terhadap
penggunaan sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia
I (Persero) Cab. Belawan International Container Terminal)?
5. Apakah budaya organisasi, struktur organisasi, persepsi kegunaan,
persepsi kemudahan penggunaan berpengaruh secara simultan
(bersama-sama) terhadap penggunaan sistem informasi akuntansi pada
PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International
Container Terminal)?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah, maka tujuan penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui pengaruh budaya organisasi terhadap penggunaan
sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Cab. Belawan International Container Terminal).
2. Untuk mengetahui pengaruh struktur organisasi terhadap penggunaan
sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Cab. Belawan International Container Terminal).
3. Untuk mengetahui pengaruh persepsi kegunaan terhadap penggunaan
sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Cab. Belawan International Container Terminal).
4. Untuk mengetahui pengaruh persepsi kemudahan penggunaan terhadap
penggunaan sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia
I (Persero) Cab. Belawan International Container Terminal).
5
Universitas Sumatera Utara
5. Untuk mengetahui pengaruh budaya organisasi, struktur organisasi,
persepsi kegunaan, persepsi kemudahan penggunaan secara simultan
(bersama-sama) terhadap penggunaan sistem informasi akuntansi
pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International
Container Terminal).
1.4 Manfaat Penelitian
Beberapa manfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1.
Bagi Penulis
1) Penelitian yang dilakukan diharapkan dapat menambah
pengetahuan dan wawasan penulis mengenai masalah
yang akan diteliti yaitu Pengaruh Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Akuntansi (Studi Pada PT. Pelabuhan
Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International
Container Terminal).
2) Penelitian yang dilakukan untuk memenuhi salah satu
syarat akademik dalam menyelesaikan program studi
S1 Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6
Universitas Sumatera Utara
2.
Bagi Pembaca
Penelitian ini diharapkan akan membantu menambah
wawasan mengenai masalah yang dibahas dan juga dapat
berguna sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya.
3.
Bagi Perusahaan yang Menjadi Objek Penelitian
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan
pertimbangan bagi objek yang diteliti untuk menilai peran
sistem informasi akuntansi yang dimiliki oleh perusahaan
tersebut.
7
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi yang terjadi sekarang ini sudah berkembang
pesat dibanding waktu dulu, misalnya yang terdapat pada bidang komunikasi,
perkembangan pengolahan data merupakan salah satu pengaruh dari teknologi
komunikasi tersebut. Berbagai macam alat komunikasi sekarang ini sudah banyak
macamnya seperti internet, telepon seluler, dan sebagainya, begitu pula
penggunaannya dari kalangan atas sampai menengah, perusahaan besar dan kecil
Penerapan suatu sistem dalam perusahaan dihadapkan kepada dua hal, apakah
perusahaan mendapatkan keberhasilan penerapan sistem atau kegagalan sistem.
Baik buruknya kinerja dari sebuah Sistem Informasi Akuntansi dapat
dilihat melalui kepuasan pemakai Sistem Informasi Akuntansi dan pemakaian dari
Sistem Informasi Akuntansi itu sendiri. Soegiharto (2001) dan Jen (2002) dalam
penelitiannya mengemukakan bahwa ada beberapa faktor yang berpengaruh pada
kinerja Sistem Informasi Akuntansi, antara lain keterlibatan pemakai dalam
pengembangan sistem, kemampuan teknik personal sistem informasi, ukuran
organisasi, dukungan manajemen puncak, formalisasi pengembangan sistem
informasi, program pelatihan dan pendidikan pemakai, keberadaan dewan
pengarah sistem informasi dan lokasi departemen sistem informasi.
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu komponen atau subsistem
dari suatu organisasi yang mempunyai tanggungjawab dalam menyiapkan
informasi keuangan guna membantu manajemen dalam pembuatan keputusan.
1
Universitas Sumatera Utara
Peran strategis SIA adalah membantu pihak manajemen dalam menyediakan
informasi yang dapat mendukung pengambilan keputusan. Perusahaan perlu
memikirkan bagaimana caranya agar SIA yang telah dimiliki dan akan
dikembangkan bisa mencapai kesuksesan.
Teknologi informasi mempunyai peranan penting karena dapat menjadi
senjata strategis bagi suatu perusahaan dalam memperoleh keunggulan bersaing
(Rockart, 1988). Sistem informasi akuntansi akan memberikan kemudahan bagi
para akuntan manajemen untuk menghasilkan informasi keuangan yang dapat
dipercaya, relevan, tepat waktu, dapat dipahami dan teruji sehingga akan
membantu dalam pengambilan keputusan. American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA) baru-baru ini telah membuat sertifikasi baru yaitu Certified
Information Technology Professional (CITP). CITP mendokumentasikan keahlian
sistem bagi para akuntan yaitu akuntan yang memiliki pengetahuan luas di bidang
teknologi dan yang memahami bagaimana teknologi informasi dapat digunakan
dalam berbagai organisasi. Hal ini mencerminkan pengakuan AICPA atas
pentingnya teknologi atau sistem informasi akuntansi.
Sebagai sebuah subsistem organisasi, sistem informasi akuntansi melalui
beberapa
proses
aktivitas
manajemen,
yaitu
berupa
mengumpulkan,
mengklasifikasi, mengolah, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi
finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak internal maupun
eksternal organisasi.
Sistem informasi akuntansi berbasis komputer merupakan cara yang tepat
dalam mengolah data informasi menjadi lebih efektif, efisien dan terkendali.
2
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi akuntansi berbasis komputer telah menggantikan cara lama
dalam mengolah data informasi yang masih tradisional atau manual. Pada sistem
manual, mengolah data atau informasi menjadi lebih lama dan mahal karena
terkendala pada waktu, tenaga, dan biaya yang dibutuhkan.
Sistem
informasi
akuntansi
berbasis
komputer
ditandai
dengan
berkembangnya teknologi komputer. Pengolahan data yang menjadi lebih cepat,
tepat, dan tidak mengenal lelah merupakan dampak dari perkembangan teknologi
komputer. Dengan berkembangnya pengolahan data, berkembang pula informasi
yang dapat dihasilkan dari akuntansi dan berkembang pula pemakai-pemakai
informasi tersebut (Hartono, 1997).
Keberhasilan sistem informasi suatu perusahaan tergantung bagaimana
sistem itu dijalankan, kemudahan sistem itu bagi para pemakainya, dan
pemanfaatan teknologi yang digunakan (Goodhue, 1995). Kepuasan pengguna
akhir sistem informasi dapat dijadikan sebagai salah satu ukuran keberhasilan
suatu sistem informasi (Doll dan Torkzadeh, 1988).
Konsep
dalam
penelitian
adalah
model
berketerimaan
teknologi
(Technology Acceptance Model, TAM) yang memberikan pengertian bahwa
pemakai cenderung dan tidak memerlukan usaha yang keras untuk penggunaanya.
Konsep TAM dilandasi oleh teori tindakan beralasan (Theory of Reasoned Action,
TRA) yang dikembangkan oleh Ajzen dan Fishbein (1975). TAM menawarkan
suatu penjelasan yang kuat dan efisien untuk dapat menguji perilaku penerimaan
dan penggunaan SIA oleh pemakai (Davis, 1989). Konsep TAM menjelaskan
bahwa penerimaan pemakai SIA ditentukan oleh dua faktor kunci yaitu perceived
3
Universitas Sumatera Utara
usefulness dan perceived ease of use. Dua faktor tersebut memberikan gambaran
bahwa apabila SIA mudah digunakan maka pemakai akan cenderung untuk
menggunakan SIA tersebut.
Akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang dapat membantu
perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk mengalokasikan sumber daya
secara efisien sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.
Berdasarkan uraian latar belakang penelitian, penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dalam
Akuntansi (Studi Pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan
International Container Terminal)”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berkaitan dengan uraian latar belakang penelitian diatas, penulis dapat
menentukan pokok permasalahan yang akan dibahas, adapun identifikasi
permasalahan yang akan dibahas adalah:
1. Apakah budaya organisasi berpengaruh terhadap penggunaan sistem
informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab.
Belawan International Container Terminal)?
2. Apakah struktur organisasi berpengaruh terhadap penggunaan sistem
informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab.
Belawan International Container Terminal)?
3. Apakah persepsi kegunaan berpengaruh terhadap penggunaan sistem
informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab.
Belawan International Container Terminal)?
4
Universitas Sumatera Utara
4. Apakah persepsi kemudahan penggunaan berpengaruh terhadap
penggunaan sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia
I (Persero) Cab. Belawan International Container Terminal)?
5. Apakah budaya organisasi, struktur organisasi, persepsi kegunaan,
persepsi kemudahan penggunaan berpengaruh secara simultan
(bersama-sama) terhadap penggunaan sistem informasi akuntansi pada
PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International
Container Terminal)?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah, maka tujuan penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui pengaruh budaya organisasi terhadap penggunaan
sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Cab. Belawan International Container Terminal).
2. Untuk mengetahui pengaruh struktur organisasi terhadap penggunaan
sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Cab. Belawan International Container Terminal).
3. Untuk mengetahui pengaruh persepsi kegunaan terhadap penggunaan
sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Cab. Belawan International Container Terminal).
4. Untuk mengetahui pengaruh persepsi kemudahan penggunaan terhadap
penggunaan sistem informasi akuntansi pada PT. Pelabuhan Indonesia
I (Persero) Cab. Belawan International Container Terminal).
5
Universitas Sumatera Utara
5. Untuk mengetahui pengaruh budaya organisasi, struktur organisasi,
persepsi kegunaan, persepsi kemudahan penggunaan secara simultan
(bersama-sama) terhadap penggunaan sistem informasi akuntansi
pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International
Container Terminal).
1.4 Manfaat Penelitian
Beberapa manfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1.
Bagi Penulis
1) Penelitian yang dilakukan diharapkan dapat menambah
pengetahuan dan wawasan penulis mengenai masalah
yang akan diteliti yaitu Pengaruh Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Akuntansi (Studi Pada PT. Pelabuhan
Indonesia I (Persero) Cab. Belawan International
Container Terminal).
2) Penelitian yang dilakukan untuk memenuhi salah satu
syarat akademik dalam menyelesaikan program studi
S1 Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6
Universitas Sumatera Utara
2.
Bagi Pembaca
Penelitian ini diharapkan akan membantu menambah
wawasan mengenai masalah yang dibahas dan juga dapat
berguna sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya.
3.
Bagi Perusahaan yang Menjadi Objek Penelitian
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan
pertimbangan bagi objek yang diteliti untuk menilai peran
sistem informasi akuntansi yang dimiliki oleh perusahaan
tersebut.
7
Universitas Sumatera Utara