Senarai Semak Pelupusan Peralatan ICT (LAMPIRAN A)
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK PELUPUSAN PERALATAN ICT
DOKUMEN
RUJUKAN
SEMA
K*
BIL
AKTIVITI
1.
Kenal pasti aset
yang perlu/
hendak
dilupuskan
Sediakan
dokumen
Perakuan
Pelupusan (PEP)
KEW.PA-2
atau KEW.PA3
Semua aset yang melebihi
lima (5) tahun atau tidak
ekonomik diselenggarakan.
KEW.PA-16
3.
Sediakan butiran
maklumat aset
untuk semakan
Lembaga
Pemeriksa
KEW.PA-17
4.
Selaraskan
pemeriksaan oleh
Lembaga
Pemeriksa
KEW.PA-15
dan
KEW.PA-17
Disediakan
oleh
pegawai
teknikal dan disahkan oleh
dua
(2)
pegawai
yang
mempunyai
pengalaman
sekurang-kurangnya tiga (3)
tahun
dan
tidak
terlibat
dengan
pengurusan
aset
berkenaan.
Rujuk butiran pada KEW.PA-2
a) Keterangan aset
b) Kuantiti
c) Tarikh pembelian
d) Tempoh
digunakan/disimpan
e) Nilai Perolehan Asal
f) Nilai Semasa
Pastikan
tempoh
sah
Pengerusi/
Ahli
Lembaga
Pemeriksa yang dilantik masih
berkuatkuasa
5.
Hantar
permohonan
kepada Urus Setia
Pelupusan untuk
semakan dan
kelulusan
KEW.PA-16
dan KEW.PA17
Nilai perolehan asal satu aset
tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000
6.
Rujuk Urusetia
Pelupusan untuk
dapatkan surat
kelulusan berserta
penentuan
kaedah pelupusan
Surat
kelulusan
Urus Setia
Pelupusan
Kuasa
melulus
peringkat
negeri bagi had nilai di atas
adalah Pengarah Pendidikan
Negeri
2.
CATATAN
* Nota : Tandakan () pada kotak berkaitan
i
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK PELUPUSAN PERALATAN ICT
DOKUMEN
RUJUKAN
BIL
AKTIVITI
7.
Laksanakan
pelupusan
mengikut kaedah
ketetapan surat
kelulusan dan
sediakan Sijil
Penyaksian
Pemusnahan/
Pelupusan
KEW.PA-18
dan
KEW.PA-19
8.
Hantar Sijil
Pelupusan kepada
Kuasa Melulus
(Kementerian/
Jabatan)
KEW.PA-18
dan
KEW.PA-19
9.
Kemaskini rekod
daftar aset
KEW.PA-2
atau
KEW.PA-3
10.
Mohon
penggantian aset
(jika perlu)
Surat
permohonan
SEMA
K*
CATATAN
Tindakan pelupusan mengikut
kaedah
yang
diluluskan
hendaklah
dilaksanakan
dalam tempoh tiga (3) bulan
dari tarikh surat kelulusan.
Kaedah pelupusan :
a)
Jualan
tender/
sebutharga/ lelong
b)
Jualan sisa
c)Tukar barang
d)
Tukar beli
e)
Tukar ganti
f) Pindahan
g)
Hadiah
h)
Musnah
a) Salinan resit bagi
pelupusan kaedah jualan
b) Surat akuan terima bagi
pelupusan kaedah
pindahan/ hadiah.
c) Sijil Penyaksian
Pemusnahan KEW.PA-18
bagi pelupusan kaedah
musnah
Catatkan butiran pelupusan
pada
ruangan
Pelupusan/
Hapus Kira
Permohonan penggantian aset
perlu
dipohon
melalui
anggaran
belanjawan
mengurus (ABM) tahunan PTJ
masing-masing.
Pentadbir
hendaklah
merancang jadual pelupusan
peralatan ICT supaya tidak
berlaku gangguan terhadap
PdP. Jika tidak ada peruntukan
penggantian dan peralatan
ICT masih boleh digunakan,
pelaksanaan
pelupusan
hendaklah ditangguhkan.
* Nota : Tandakan () pada kotak berkaitan
ii
SENARAI SEMAK PELUPUSAN PERALATAN ICT
DOKUMEN
RUJUKAN
SEMA
K*
BIL
AKTIVITI
1.
Kenal pasti aset
yang perlu/
hendak
dilupuskan
Sediakan
dokumen
Perakuan
Pelupusan (PEP)
KEW.PA-2
atau KEW.PA3
Semua aset yang melebihi
lima (5) tahun atau tidak
ekonomik diselenggarakan.
KEW.PA-16
3.
Sediakan butiran
maklumat aset
untuk semakan
Lembaga
Pemeriksa
KEW.PA-17
4.
Selaraskan
pemeriksaan oleh
Lembaga
Pemeriksa
KEW.PA-15
dan
KEW.PA-17
Disediakan
oleh
pegawai
teknikal dan disahkan oleh
dua
(2)
pegawai
yang
mempunyai
pengalaman
sekurang-kurangnya tiga (3)
tahun
dan
tidak
terlibat
dengan
pengurusan
aset
berkenaan.
Rujuk butiran pada KEW.PA-2
a) Keterangan aset
b) Kuantiti
c) Tarikh pembelian
d) Tempoh
digunakan/disimpan
e) Nilai Perolehan Asal
f) Nilai Semasa
Pastikan
tempoh
sah
Pengerusi/
Ahli
Lembaga
Pemeriksa yang dilantik masih
berkuatkuasa
5.
Hantar
permohonan
kepada Urus Setia
Pelupusan untuk
semakan dan
kelulusan
KEW.PA-16
dan KEW.PA17
Nilai perolehan asal satu aset
tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000
6.
Rujuk Urusetia
Pelupusan untuk
dapatkan surat
kelulusan berserta
penentuan
kaedah pelupusan
Surat
kelulusan
Urus Setia
Pelupusan
Kuasa
melulus
peringkat
negeri bagi had nilai di atas
adalah Pengarah Pendidikan
Negeri
2.
CATATAN
* Nota : Tandakan () pada kotak berkaitan
i
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK PELUPUSAN PERALATAN ICT
DOKUMEN
RUJUKAN
BIL
AKTIVITI
7.
Laksanakan
pelupusan
mengikut kaedah
ketetapan surat
kelulusan dan
sediakan Sijil
Penyaksian
Pemusnahan/
Pelupusan
KEW.PA-18
dan
KEW.PA-19
8.
Hantar Sijil
Pelupusan kepada
Kuasa Melulus
(Kementerian/
Jabatan)
KEW.PA-18
dan
KEW.PA-19
9.
Kemaskini rekod
daftar aset
KEW.PA-2
atau
KEW.PA-3
10.
Mohon
penggantian aset
(jika perlu)
Surat
permohonan
SEMA
K*
CATATAN
Tindakan pelupusan mengikut
kaedah
yang
diluluskan
hendaklah
dilaksanakan
dalam tempoh tiga (3) bulan
dari tarikh surat kelulusan.
Kaedah pelupusan :
a)
Jualan
tender/
sebutharga/ lelong
b)
Jualan sisa
c)Tukar barang
d)
Tukar beli
e)
Tukar ganti
f) Pindahan
g)
Hadiah
h)
Musnah
a) Salinan resit bagi
pelupusan kaedah jualan
b) Surat akuan terima bagi
pelupusan kaedah
pindahan/ hadiah.
c) Sijil Penyaksian
Pemusnahan KEW.PA-18
bagi pelupusan kaedah
musnah
Catatkan butiran pelupusan
pada
ruangan
Pelupusan/
Hapus Kira
Permohonan penggantian aset
perlu
dipohon
melalui
anggaran
belanjawan
mengurus (ABM) tahunan PTJ
masing-masing.
Pentadbir
hendaklah
merancang jadual pelupusan
peralatan ICT supaya tidak
berlaku gangguan terhadap
PdP. Jika tidak ada peruntukan
penggantian dan peralatan
ICT masih boleh digunakan,
pelaksanaan
pelupusan
hendaklah ditangguhkan.
* Nota : Tandakan () pada kotak berkaitan
ii