PR-26 PENGGUNAAN PERALATAN PENELITIAN DENGAN INSTANSI TERKAIT
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
1 dari 7
1. Ruang Lingkup
Peneliti yang berada dilingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI, serta pengguna/USER dari instansi
terkait yang berhubungan dengan penelitian.
2. Tujuan
Menjamin proses peminjaman fasilitas secara sistematis mulai dari permohonan sampai dengan
pengembalian sehingga jelas penanggung jawabnya dan kondisi fasilitas yang dipinjam sama seperti
keadaan semula.
3.
Acuan
Panduan SOP yang berlaku
4. Definisi
Penggunaan/peminjaman fasilitas adalah kegiatan pemindahtanganan hak penggunaan fasilitas yang
berada di bawah tanggungjawab Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI kepada pihak lain
(peminjaman).
Pengguna/Peminjam adalah peneliti yang berada di lingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
Pengguna/Peminjam adalah peneliti yang berada diluar lingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
5. Penanggungjawab
Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
Kepala Bidang Sarana Penelitian.
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian, terhadap kelancarana jalannya pengelolaan dan
management (Asset/peralatan penelitian dan databasenya)
6. Pelaksana
Teknisi Penelitian
Teknisi Laboratorium.
7. Waktu
Segera ditindaklanjuti satu hari setelah laporan permohonan penggunaan peralatan penelitian diterima
oleh petugas terkait.
8. Tempat
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
9. Distribusi
Kepala Bidang Sarana Penelitian
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian
Teknisi Peralatan
Teknisi Laboratorium.
10. PROSEDUR
a. Seluruh peneliti/teknisi diperbolehkan menggunakan/meminjam fasilitas penelitian yang dimiliki
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI sesuai dengan ketentuan seperti dalam instruksi kerja
penggunaan /peminjaman bagi peneliti dan teknisi serta instansi terkait di bidang kelautan.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
2 dari 7
b. Pengguna/peminjam mengajukan surat permohonan penggunaan dan peminjaman alat/fasilitas
penelitian yang ditujukan kepada Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI dengan ketentuan
sebagai berikut:
Pengguna/peminjam yang berasal dari instansi terkait maka formulir pengajuan alat
ditandatangani oleh yang bersangkutan.
Pengguna/peminjam yang berasal dari institusi sendiri formulir peminjaman alat disetujui
oleh Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
Pengguna/peminjam yang berasal dari institusi lain, wajib didampingi oleh operator/teknisi
peralatan yang berasal dari Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
c.
Surat permohonan penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian yang telah disetujui ataupun
tidak disetujui oleh Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI , diteruskan kepada Kepala Bidang
Sarana Penelitian.
d. Kepala Bidang Sarana Penelitian memberikan desposisi kepada Kepala Sub Bidang Peralatan
Penelitian agar mengatur proses administrasi dan penyiapan alat..
e. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian bersama staf dan teknisi peralatan menyiapkan peralatan
yang akan digunakan serta mengisi daftar pemakaian alat yang dibuat rangkat 2 (dua). Dan
ditandatangani masing-masing oleh Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian dan pihak pengguna
serta diketahui oleh Kepala Bidang Sarana Penelitian.
f.
Surat permohonan peminjaman Alat/Fasilitas harus melampirkan daftar peralatan/fasilitas yang
akan digunakan dan diserahkan kepada Kepala Bidang Sarana Penelitian paling lambat 2 (dua)
hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
g. Pengembalian Alat/Fasilitas yang dipinjam harus tepat waktu sesuai tanggal kembali yang tertera
pada surat permohonan dan daftar peminjaman kepada Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
h. Apabila terjadi kerusakan/hilang pada Alat/Fasilitas yang dipinjam maka peminjam wajib mengganti
kerugian yang ditimbulkan dengan ketentuan sebagai berikut:
Jika kerusakan yang ditimbulkan masih dapat diperbaiki, maka peminjam dapat
memperbaiki Alat/Fasilitas tersebut sehingga berfungsi seperti sedia kala.
Jika kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti
baru Alat/Fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi Alat/Fasilitas tersebut.
Jika mengalami kehilangan apapun penyebabnya, maka peminjam wajib mengganti baru
Alat/Fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi dari Alat/Fasilitas tersebut.
i.
Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi yang dibebankan kepada peminjam
dilakukan oleh Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI berdasarkan pada hasil kesepakatan
dengan penanggung jawab peminjam, setelah meneliti tingkat kerusakannya.
j.
Alat/Fasilitas yang dapat digunakan/dipinjam adalah semua peralatan penelitian yang berada di
Pusat Penelitian Laut Dalam .
k.
Peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus menjaga keamanan dan kondisi atas
barang-barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
l.
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
3 dari 7
Semua peralatan/fasilitasi kantor yang digunakan oleh pihak luar baik institusi maupun perorangan
akan dikenakan biaya sewa alat/fasilitas dan biaya operator.
m. Besar biaya sewa alat/fasilitas ditentukan berdasarkan Keppres No.
Tahun 2014, sedangkan
biaya sewa operator ditentukan berdasarkan SBU yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan
RI.tahun berjalan.
n. Proses administrasi sewa/menyewa peralatan/fasilitas kantor, dilakukan oleh Kepala Suhb Bagian
Keuangan beserta staf keuangan urusan PNBP dan diketahui oleh Kepala Bagian Tata Usaha.
11. DOKUMEN TERKAIT
1. Surat Permohonan Penggunaan/Peminjaman Alat/Fasilitas
2. Instruksi Kerja Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas bagi institusi
3. Instruksi Kerja Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas bagi perorangan (diluar institusi)
4. Surat Jalan
MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN/PEMINJAMAN ALAT PENELITIAN
1. Semua jenis alat penelitian dalam manual prosedur ini adalah alat penelitian yang menjadi
inventaris Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
2. Semua jenis alat penelitian yang menjadi inventaris Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
dapat digunakan/dipinjam, baik oleh peneliti, teknisi, maupun peneliti dari luar institusi.
3. Semua jenis alat penelitian tidak merupakan satu kesatuan penggunaan/peminjaman,
maka peminjaman dapat dilakukan untuk keduanya atau salah satu dari keduanya.
4. Penggunaan/peminjaman yang dimaksud dapat untuk penelitian yang diselenggarakan
oleh Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI , atau kegiatan-kegiatan penelitian lain, baik di
dalam maupun di luar Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
5. Pada dasarnya, semua alat penelitian diadakan dalam rangka mendukung kegiatan
penelitian yang ada di Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
6. Sesuai dengan nomor 5 di atas, maka prioritas peminjaman sesuai dengan urutan berikut:
a. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk kegiatan proyek yang
dibiayai oleh DIPA
b. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk kegiatan proyek yang
dibiayai oleh kompetitif.
c. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk kegiatan proyek yang
dibiayai oleh kementerian lain
d. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk analisa hasil penelitian
projek DIPA
e. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk analisa hasil penelitian
projek kompetitif
f. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk analisa hasil penelitian
projek kementerian lain
g. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian diluar point (a), (b), (c), (d) dan
(e) yang diselenggarakan oleh kerjasama antar institusi dan swasta.
7. Apabila penggunaan/peminjaman untuk prioritas, hari, dan jam yang sama melebihi jumlah
alat inventaris yang ada, maka pengguna/peminjam yang lebih awal diprioritaskan atau
dapat dikompromikan antar pengguna/peminjam.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
4 dari 7
FORMULIR PENGGUNAAN/PEMINJAMAN ALAT
No. Formulir
Nama pengguna/peminjam
:
Tanggal penggunaan/peminjaman
: ………………… s/d ……………………….
Nama Alat
:
Type
:
Nomor alat
:
Jumlah
:
Keperluan
:
Kondisi
:
Catatan:
Apabila terjadi kerusakan/hilang pada fasilitas yang dipinjam maka peminjam wajib
mengganti kerugian yang ditimbulkan dengan mengikuti ketentuan yang berlaku di
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
Ambon………………………….
Ka Sub. Bid. Peralatan Penelitian,
(………………………………………….)
NIP.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Pemohon/pengguna
(…………………………………)
NIP.
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
5 dari 7
DIAGRAM ALUR PENGUNAAN/PEMINJAMAN ALAT PENELITIAN
1. Pengguna/peminjam mengisi secara lengkap lembar penggunaan/peminjaman alat/fasilitas
penelitian yang dapat diperoleh dari staf/teknisi peralatan penelitian.
2. Penggunaan/peminjaman untuk penelitian yang bersifat kontinyu cukup dilakukan sekali dan
dapat berlaku untuk satu penelitian.
3. Pengguna/peminjam menyerahkan lembar penggunaan/peminjaman alat penelitian yang telah
diisi kepada Sub Bidang/ Peralatant/Fasilitas penelitian paling lambat dua hari sebelum kegiatan
dilakukan.
4. Staf/teknisi peralatan penelitian memeriksa ketersediaan alat yang dipinjam sesuai dengan
prioritas, waktu masuk lembar penggunaan/PEMINJAMAN alat penelitian, dan jadwalnya.
5. Staf/teknisi peralatan penelitian harus memberitahukan kepada pengguna/peminjam dipenuhi
atau tidaknya penggunaan/peminjaman selambat-lambatnya satu hari sebelum waktu
pemakaian.
6. Penggunaan/peminjaman untuk kegiatan penelitian (intern) dapat meminta bantuan staf/teknisi
peralatan apabila dimungkinkan atau membawa dan mengoperasikan sendiri alat penelitian
yang dipinjamnya.
7. Penggunaan/peminjaman untuk kegiatan penelitian baik instansi pemerintah/swasta maupun
perorangan oleh pihak luar harus didampingi oleh operator dari Pusat Penelitian Laut Dalam
LIPI . dan pengguna/peminjam bertanggung jawab atas beban biaya untuk operator yang
dipakai.
8. Pengguna/peminjam wajib mematuhi instruksi kerja pemakaian Alat/Fasilitas penelitian dan
menjaga pinjamannya sebaik mungkin
9. Pengguna/peminjaman
penggunaan/peminjaman
digunakan/dipinjamnya.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
untuk
sesuai
kegiatan
penelitian
dengan Alat/Fasilitas
Disetujui oleh :
(Swasta)
penelitian
Terkendali
dikenai
apa yang
biaya
akan
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
6 dari 7
10. Pengguna/peminjam wajib mengembalikan Alat/Fasilitas penelitian kepada Petugas Instrumen
sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati.
11. Pengembalian Alat/Fasilitas penelitian yang melebihi waktu yang telah disepakati, dikenakan
denda.
12. Pembayaran peminjaman dan atau denda keterlambatan pengembalian alat penelitian dilakukan
pada saat pengembalian peminjaman.
13. Kerusakan alat penelitian yang disebabkan oleh kelalaian pengguna/peminjam sepenuhnya
menjadi tanggung jawab pengguna/peminjam.
MULAI
Pengguna/peminjam
mengajukan permohonan
kepada Kepala Pusat
Penelitian Laut Dalam LIPI
Ka Bid. Sarpen
meminta
rincian
spesifikasi dan
harga
Pengguna/peminjam
mengisi Formulir ,
terkecuali yang bersifat
kontinyu (cukup satu kali)
Laporan Ka.
Subid
peralatan
Untuk minta
persetujuan
Menyerahkan formulir
peminjaman, terkecuali
yang bersifat kontinyu
(cukup satu kali)
Penggunaan
alat ditunda
Pengecekan Alat/fasilitas
yang dipinjam
Ya
Konfirmasi
balik
Tidak
Ya
Peminjaman untuk kegiatan
penelitian intern dan swasta
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Pengguna/peminjaman
unruk kegiatan penelitian
Dikenakan biaya sewa.
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
Patuhi instruksi kerja
pemakaian dan menjaga
peminjamannya
Pengembalian alat penelitian
pinjaman sesuai dengan
waktu yang telah disepakati
Pengembalian alat penelitian
yang melebihi waktu yang
telah disepakati dikenakan
denda
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
7 dari 7
Kerusakan
penggunaan/peminjaman
yang disebabkan oleh
kelalaian sepenuhnya
menjadi tanggung jawab
pengguna/peminjam
Pembayaran peminjaman
alat dan atau denda
dilakukan pada saat
pengembalian pinjaman
Terkendali
Data
Data
Base
Base
SELESAI
Tidak Terkendali
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
1 dari 7
1. Ruang Lingkup
Peneliti yang berada dilingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI, serta pengguna/USER dari instansi
terkait yang berhubungan dengan penelitian.
2. Tujuan
Menjamin proses peminjaman fasilitas secara sistematis mulai dari permohonan sampai dengan
pengembalian sehingga jelas penanggung jawabnya dan kondisi fasilitas yang dipinjam sama seperti
keadaan semula.
3.
Acuan
Panduan SOP yang berlaku
4. Definisi
Penggunaan/peminjaman fasilitas adalah kegiatan pemindahtanganan hak penggunaan fasilitas yang
berada di bawah tanggungjawab Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI kepada pihak lain
(peminjaman).
Pengguna/Peminjam adalah peneliti yang berada di lingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
Pengguna/Peminjam adalah peneliti yang berada diluar lingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
5. Penanggungjawab
Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
Kepala Bidang Sarana Penelitian.
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian, terhadap kelancarana jalannya pengelolaan dan
management (Asset/peralatan penelitian dan databasenya)
6. Pelaksana
Teknisi Penelitian
Teknisi Laboratorium.
7. Waktu
Segera ditindaklanjuti satu hari setelah laporan permohonan penggunaan peralatan penelitian diterima
oleh petugas terkait.
8. Tempat
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
9. Distribusi
Kepala Bidang Sarana Penelitian
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian
Teknisi Peralatan
Teknisi Laboratorium.
10. PROSEDUR
a. Seluruh peneliti/teknisi diperbolehkan menggunakan/meminjam fasilitas penelitian yang dimiliki
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI sesuai dengan ketentuan seperti dalam instruksi kerja
penggunaan /peminjaman bagi peneliti dan teknisi serta instansi terkait di bidang kelautan.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
2 dari 7
b. Pengguna/peminjam mengajukan surat permohonan penggunaan dan peminjaman alat/fasilitas
penelitian yang ditujukan kepada Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI dengan ketentuan
sebagai berikut:
Pengguna/peminjam yang berasal dari instansi terkait maka formulir pengajuan alat
ditandatangani oleh yang bersangkutan.
Pengguna/peminjam yang berasal dari institusi sendiri formulir peminjaman alat disetujui
oleh Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
Pengguna/peminjam yang berasal dari institusi lain, wajib didampingi oleh operator/teknisi
peralatan yang berasal dari Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
c.
Surat permohonan penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian yang telah disetujui ataupun
tidak disetujui oleh Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI , diteruskan kepada Kepala Bidang
Sarana Penelitian.
d. Kepala Bidang Sarana Penelitian memberikan desposisi kepada Kepala Sub Bidang Peralatan
Penelitian agar mengatur proses administrasi dan penyiapan alat..
e. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian bersama staf dan teknisi peralatan menyiapkan peralatan
yang akan digunakan serta mengisi daftar pemakaian alat yang dibuat rangkat 2 (dua). Dan
ditandatangani masing-masing oleh Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian dan pihak pengguna
serta diketahui oleh Kepala Bidang Sarana Penelitian.
f.
Surat permohonan peminjaman Alat/Fasilitas harus melampirkan daftar peralatan/fasilitas yang
akan digunakan dan diserahkan kepada Kepala Bidang Sarana Penelitian paling lambat 2 (dua)
hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
g. Pengembalian Alat/Fasilitas yang dipinjam harus tepat waktu sesuai tanggal kembali yang tertera
pada surat permohonan dan daftar peminjaman kepada Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
h. Apabila terjadi kerusakan/hilang pada Alat/Fasilitas yang dipinjam maka peminjam wajib mengganti
kerugian yang ditimbulkan dengan ketentuan sebagai berikut:
Jika kerusakan yang ditimbulkan masih dapat diperbaiki, maka peminjam dapat
memperbaiki Alat/Fasilitas tersebut sehingga berfungsi seperti sedia kala.
Jika kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti
baru Alat/Fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi Alat/Fasilitas tersebut.
Jika mengalami kehilangan apapun penyebabnya, maka peminjam wajib mengganti baru
Alat/Fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi dari Alat/Fasilitas tersebut.
i.
Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi yang dibebankan kepada peminjam
dilakukan oleh Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI berdasarkan pada hasil kesepakatan
dengan penanggung jawab peminjam, setelah meneliti tingkat kerusakannya.
j.
Alat/Fasilitas yang dapat digunakan/dipinjam adalah semua peralatan penelitian yang berada di
Pusat Penelitian Laut Dalam .
k.
Peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus menjaga keamanan dan kondisi atas
barang-barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
l.
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
3 dari 7
Semua peralatan/fasilitasi kantor yang digunakan oleh pihak luar baik institusi maupun perorangan
akan dikenakan biaya sewa alat/fasilitas dan biaya operator.
m. Besar biaya sewa alat/fasilitas ditentukan berdasarkan Keppres No.
Tahun 2014, sedangkan
biaya sewa operator ditentukan berdasarkan SBU yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan
RI.tahun berjalan.
n. Proses administrasi sewa/menyewa peralatan/fasilitas kantor, dilakukan oleh Kepala Suhb Bagian
Keuangan beserta staf keuangan urusan PNBP dan diketahui oleh Kepala Bagian Tata Usaha.
11. DOKUMEN TERKAIT
1. Surat Permohonan Penggunaan/Peminjaman Alat/Fasilitas
2. Instruksi Kerja Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas bagi institusi
3. Instruksi Kerja Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas bagi perorangan (diluar institusi)
4. Surat Jalan
MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN/PEMINJAMAN ALAT PENELITIAN
1. Semua jenis alat penelitian dalam manual prosedur ini adalah alat penelitian yang menjadi
inventaris Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
2. Semua jenis alat penelitian yang menjadi inventaris Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
dapat digunakan/dipinjam, baik oleh peneliti, teknisi, maupun peneliti dari luar institusi.
3. Semua jenis alat penelitian tidak merupakan satu kesatuan penggunaan/peminjaman,
maka peminjaman dapat dilakukan untuk keduanya atau salah satu dari keduanya.
4. Penggunaan/peminjaman yang dimaksud dapat untuk penelitian yang diselenggarakan
oleh Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI , atau kegiatan-kegiatan penelitian lain, baik di
dalam maupun di luar Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
5. Pada dasarnya, semua alat penelitian diadakan dalam rangka mendukung kegiatan
penelitian yang ada di Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
6. Sesuai dengan nomor 5 di atas, maka prioritas peminjaman sesuai dengan urutan berikut:
a. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk kegiatan proyek yang
dibiayai oleh DIPA
b. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk kegiatan proyek yang
dibiayai oleh kompetitif.
c. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk kegiatan proyek yang
dibiayai oleh kementerian lain
d. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk analisa hasil penelitian
projek DIPA
e. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk analisa hasil penelitian
projek kompetitif
f. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian untuk analisa hasil penelitian
projek kementerian lain
g. Penggunaan/peminjaman Alat/Fasilitas penelitian diluar point (a), (b), (c), (d) dan
(e) yang diselenggarakan oleh kerjasama antar institusi dan swasta.
7. Apabila penggunaan/peminjaman untuk prioritas, hari, dan jam yang sama melebihi jumlah
alat inventaris yang ada, maka pengguna/peminjam yang lebih awal diprioritaskan atau
dapat dikompromikan antar pengguna/peminjam.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
4 dari 7
FORMULIR PENGGUNAAN/PEMINJAMAN ALAT
No. Formulir
Nama pengguna/peminjam
:
Tanggal penggunaan/peminjaman
: ………………… s/d ……………………….
Nama Alat
:
Type
:
Nomor alat
:
Jumlah
:
Keperluan
:
Kondisi
:
Catatan:
Apabila terjadi kerusakan/hilang pada fasilitas yang dipinjam maka peminjam wajib
mengganti kerugian yang ditimbulkan dengan mengikuti ketentuan yang berlaku di
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI .
Ambon………………………….
Ka Sub. Bid. Peralatan Penelitian,
(………………………………………….)
NIP.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Pemohon/pengguna
(…………………………………)
NIP.
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
5 dari 7
DIAGRAM ALUR PENGUNAAN/PEMINJAMAN ALAT PENELITIAN
1. Pengguna/peminjam mengisi secara lengkap lembar penggunaan/peminjaman alat/fasilitas
penelitian yang dapat diperoleh dari staf/teknisi peralatan penelitian.
2. Penggunaan/peminjaman untuk penelitian yang bersifat kontinyu cukup dilakukan sekali dan
dapat berlaku untuk satu penelitian.
3. Pengguna/peminjam menyerahkan lembar penggunaan/peminjaman alat penelitian yang telah
diisi kepada Sub Bidang/ Peralatant/Fasilitas penelitian paling lambat dua hari sebelum kegiatan
dilakukan.
4. Staf/teknisi peralatan penelitian memeriksa ketersediaan alat yang dipinjam sesuai dengan
prioritas, waktu masuk lembar penggunaan/PEMINJAMAN alat penelitian, dan jadwalnya.
5. Staf/teknisi peralatan penelitian harus memberitahukan kepada pengguna/peminjam dipenuhi
atau tidaknya penggunaan/peminjaman selambat-lambatnya satu hari sebelum waktu
pemakaian.
6. Penggunaan/peminjaman untuk kegiatan penelitian (intern) dapat meminta bantuan staf/teknisi
peralatan apabila dimungkinkan atau membawa dan mengoperasikan sendiri alat penelitian
yang dipinjamnya.
7. Penggunaan/peminjaman untuk kegiatan penelitian baik instansi pemerintah/swasta maupun
perorangan oleh pihak luar harus didampingi oleh operator dari Pusat Penelitian Laut Dalam
LIPI . dan pengguna/peminjam bertanggung jawab atas beban biaya untuk operator yang
dipakai.
8. Pengguna/peminjam wajib mematuhi instruksi kerja pemakaian Alat/Fasilitas penelitian dan
menjaga pinjamannya sebaik mungkin
9. Pengguna/peminjaman
penggunaan/peminjaman
digunakan/dipinjamnya.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
untuk
sesuai
kegiatan
penelitian
dengan Alat/Fasilitas
Disetujui oleh :
(Swasta)
penelitian
Terkendali
dikenai
apa yang
biaya
akan
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
6 dari 7
10. Pengguna/peminjam wajib mengembalikan Alat/Fasilitas penelitian kepada Petugas Instrumen
sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati.
11. Pengembalian Alat/Fasilitas penelitian yang melebihi waktu yang telah disepakati, dikenakan
denda.
12. Pembayaran peminjaman dan atau denda keterlambatan pengembalian alat penelitian dilakukan
pada saat pengembalian peminjaman.
13. Kerusakan alat penelitian yang disebabkan oleh kelalaian pengguna/peminjam sepenuhnya
menjadi tanggung jawab pengguna/peminjam.
MULAI
Pengguna/peminjam
mengajukan permohonan
kepada Kepala Pusat
Penelitian Laut Dalam LIPI
Ka Bid. Sarpen
meminta
rincian
spesifikasi dan
harga
Pengguna/peminjam
mengisi Formulir ,
terkecuali yang bersifat
kontinyu (cukup satu kali)
Laporan Ka.
Subid
peralatan
Untuk minta
persetujuan
Menyerahkan formulir
peminjaman, terkecuali
yang bersifat kontinyu
(cukup satu kali)
Penggunaan
alat ditunda
Pengecekan Alat/fasilitas
yang dipinjam
Ya
Konfirmasi
balik
Tidak
Ya
Peminjaman untuk kegiatan
penelitian intern dan swasta
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Pengguna/peminjaman
unruk kegiatan penelitian
Dikenakan biaya sewa.
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGGUNAAN ALAT
PENELITIAN DENGAN
INSTANSI LAIN
Patuhi instruksi kerja
pemakaian dan menjaga
peminjamannya
Pengembalian alat penelitian
pinjaman sesuai dengan
waktu yang telah disepakati
Pengembalian alat penelitian
yang melebihi waktu yang
telah disepakati dikenakan
denda
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
ID
:
P2LD-PR-BSP-26
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
7 dari 7
Kerusakan
penggunaan/peminjaman
yang disebabkan oleh
kelalaian sepenuhnya
menjadi tanggung jawab
pengguna/peminjam
Pembayaran peminjaman
alat dan atau denda
dilakukan pada saat
pengembalian pinjaman
Terkendali
Data
Data
Base
Base
SELESAI
Tidak Terkendali