CARA MEMBUAT SURAT BISNIS MENGGUNAKAN B
REKAYASA IDE
“CARA MEMBUAT SURAT BISNIS
MENGGUNAKAN BAHASA INGGRIS”
KORESPONDENSI INGGRIS
DOSEN PENGAMPUH : ELLYS SIREGAR, S.Pd., M.Pd.
OLEH :
DEBORA NADIA LAMTIUR MARBUN
7163144004
KELAS : REGULAR B
PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2017
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala rahmat
dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini.
Makalah ini kami susun guna memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia. Judul
makalah yang akan dibahas adalah ”Cara Membuat Surat Bisnis Dalam Bahasa
Inggris”
Kiranya makalah yang kami susun ini dapat berguna dan menunjang proses
pembelajaran khususnya dalam mata kuliah Korespondensi Inggris.
Medan, November 2017
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menulis surat merupakan pekerjaan gampang namun susah, gampang karena kita hanya
menulis, namun menjadi sulit karena harus menggunakan kalimat yang tersktruktur, ringkas,
jelas, dan harus memenuhi pedoman ejaan pada surat .
Gampang-gampang susah bila surat yang kita tulis menggunakan bahasa sehari-hari
(bahasa Indonesia), bagaimana kalau kita menulis menggunakan bahasa pergaulan
internasional yaitu bahasa inggris? Nampaknya bukan lagi gampang-gampang susah, tapi
memang benar-benar sulit. Namun kesulitan itu hanya berlaku bagi orang yang belum
menguasai teknik menulis surat dalam bahasa inggris.
Berikut ini akan dipaparkan secara ringkas cara menulis surat dalam bahasa inggris
secara sederhana, dengan maksud agar mudah dipahami dan dimengerti.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana menulis surat yang baik?
2. Apa apa saja yang perlu di perhatikan dalam menulis surat dalam bahasa inggris?
C. Tujuan Penulisan
Sebagai pemenuhan tugas Rekayasa Ide pada mata kuliah Korespondensi Inggris.
BAB II
ISI
A. Menulis Surat yang baik :
1. Memberikan kesan pertama yang baik
Hal pertama yang anda lakukan dalam membuat surat bisnis adalah meninggalkan
kesan yang baik pada perkenalan pada awal surat. Pastikan nama jabatan dan instanti
ditulis dengan benar.
2. Sebutkan tujuan surat atau hal
Dengan menyebut tujuan surat atau perihal akan membantu menerangkan tujuan
pengiriman surat sebelum membaca isi surat.
3. Melengkapi seluruh identitas surat dengan baik .
Seperti tanggal surat , no surat , alamat, isi surat dll
4. Mengakhiri surat
Dalam mengakhiri surat sebaiknya menggunakan seperti berterima kasih telah
bekerja sama atau jika ingin melanjutkan kerjasam di beri penambahan dengan tujuan
untuk menghubungi kembali .
B. . Dalam menulis surat bisnis dalam bahasa asing (katakana saja bahasa Inggris) terdapat
beberapa yang harus diperhatikan, yakni :
Menulis Alamat
Tulis alamat Anda namun jangan mencantumkan nama Anda di depan alamat Anda
pada kepala surat (walaupun sudah dicantumkan dalam amplop).Tulislah alamat
tersebut disisi kanan halaman surat bagian atas.
Beberapa perusahaan tertentu mencantumkan alamat di bagian tengah pada permulaan
surat. Nama gedung (jika ada) ditulis pada baris terpisah, dengan nomor gedung
ditulis terlebih dahulu, baru diikuti nama jalan. Berikut contohnya:
New Plaza,
18 ing Road
Menulis Nama Kota dan Daerah
Tulis nama kota dan daerah penulis surat, jika kota tersebut sangat besar dan terkenal,
(seperti jakarta, surabaya), tidak perlu dicantumkan. Dibelakang nama kota cukup
dicantumkan kode pos tanpa tanda titik. Jika Anda menulis surat ke luar negeri,
tuliskan nama negara pada baris terpisah/dibawah. Tiap-tiap baris diakhiri dengan
tanda koma kecuali baris terakhir. Contoh:
New Plaza,
18 King Road,
Essex,
England FH4 6PX
Catatan: Untuk memiliki suatu ciri khas, beberapa perusahaan tidak menyertakan
tanda koma dalam menuliskan alamat surat.
Menulis Kode Pos
Penulisan kode pos pada sampul surat (amplop) harus selalu dicantumkan tersendiri
pada baris paling bawah dengan jarak (spasi) lebih renggang. Hal ini memudahkan
bagian penyortir/pencatat surat. Contohnya:
Mr. F. Anderson
New Plaza
18 King Road
Essex,
England
FH4 6PX
Menulis Tanggal
Penulisan tanggal biasanya dibawah alamat, diikuti bulan dan tahun. Tanggal tersebut
lazimnya ditulis dengan angka/bilangan urut. (1st, 2nd, 3rd, 4th, dst.) Namun bisa
juga ditulis: 1 Februari 2014 atau bisa juga disingkat 1.2.2017 . Di Amerika nama
bulan dicantumkan didepan tanggal. Februari 1, 2014, (2.1.2017).
Menulis Nama Orang
Penulisan nama orang yang Anda tuju, dibawah alamat Anda pada samping kiri
halaman surat. Jika tidak mengenal namanya, sebutkan jabatannya (seperti The
Manager, atau yang lain). Contohnya:
The Manager,
Green Park Hotel,
35 High Street,
London H7 9AW
Salam Pembuka
Salam
pembuka
pada
bahasa
inggris
sering
menggunakan
kata
Dear... kata ini merupakan kata paling umum untuk memulai kalimat surat. Tulislah
kalimat Dear pada samping kiri baris pertama yang diikuti tanda koma.
a. Jika Anda menulis surat untuk satu orang, ucapkan Dear Sir.
b. Jika ditujukan kepada lebih dari satu orang dalam sebuah perusahaan, ucapkan dengan
tulisan Dear Sirs.
c. Jika surat tersebut diawali Dear Sir, atau Dear Sirs, harus ditutup dengan Yours
Faithfully.
d. Jika nama orang yang dituju tersebut sudah dikenal, maka sebutkanlah namanya,
misalnya Dear Mr. Joko. Tutuplah surat tersebut dengan Yours sincerely.
e. Jika ditujukan kepada seorang wanita, ucapkanlah Dear Mrs. Ani.
f. Jika tidak diketahui sudah menikah atau belum, bisa ditulis Dear Ms..., jika namanya
belum diketahui, tulislah Dear Madam.
Isi Surat
Pada umumnya surat-surat bisnis terdiri atas tiga alinea. Alinea Pertama biasanya
pendek, menerangkan tentang maksud surat, misalnya ucapan terima kasih atas surat
yang pernah dikirimkan pada kita. Seperti contoh berikut.
I have seen your advertisement for new books. I am writing to ask about the prices.
(Saya telah membaca iklan tentang buku-buku baru Saudara. Dengan surat ini saya
ingin mengetahui harga buku tersebut.)
Penutup surat
Setelah menyelesaikan isi surat, berilah jarak untuk menuliskan
Yours Faithfully atau Yours Sincerely pada baris berikutnya. Letakkan di samping kiri
atau samping kanan, sedikit ketengah sesuai dengan tata letak yang normal.
Secara umum bisa dikatakan bahwa setiap gagasan baru boleh memiliki alinea baru
pula. Dengan demikian, dalam surat bisnis kita tidak terpaku hanya pada alinea
pembukaan dan penutup.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris terdapat beberapa yang harus diperhatikan,
yakni :
1. Menulis Alamat
2. Menulis Nama Kota dan Daerah
3. Menulis Kode Pos
4. Menulis Tanggal
5. Menulis Nama Orang
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Penutup surat
B. Saran
Seperti yang telah dikemukakan dalam makalah ini, untuk membuat surat bisnis
bahasa inggris perlu diperhatikan beberapa hal , seperti yang sudah di jelaskan pemakalah
agar tidak ada lagi kesalahan untuk kedepannya.
“CARA MEMBUAT SURAT BISNIS
MENGGUNAKAN BAHASA INGGRIS”
KORESPONDENSI INGGRIS
DOSEN PENGAMPUH : ELLYS SIREGAR, S.Pd., M.Pd.
OLEH :
DEBORA NADIA LAMTIUR MARBUN
7163144004
KELAS : REGULAR B
PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2017
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala rahmat
dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini.
Makalah ini kami susun guna memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia. Judul
makalah yang akan dibahas adalah ”Cara Membuat Surat Bisnis Dalam Bahasa
Inggris”
Kiranya makalah yang kami susun ini dapat berguna dan menunjang proses
pembelajaran khususnya dalam mata kuliah Korespondensi Inggris.
Medan, November 2017
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menulis surat merupakan pekerjaan gampang namun susah, gampang karena kita hanya
menulis, namun menjadi sulit karena harus menggunakan kalimat yang tersktruktur, ringkas,
jelas, dan harus memenuhi pedoman ejaan pada surat .
Gampang-gampang susah bila surat yang kita tulis menggunakan bahasa sehari-hari
(bahasa Indonesia), bagaimana kalau kita menulis menggunakan bahasa pergaulan
internasional yaitu bahasa inggris? Nampaknya bukan lagi gampang-gampang susah, tapi
memang benar-benar sulit. Namun kesulitan itu hanya berlaku bagi orang yang belum
menguasai teknik menulis surat dalam bahasa inggris.
Berikut ini akan dipaparkan secara ringkas cara menulis surat dalam bahasa inggris
secara sederhana, dengan maksud agar mudah dipahami dan dimengerti.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana menulis surat yang baik?
2. Apa apa saja yang perlu di perhatikan dalam menulis surat dalam bahasa inggris?
C. Tujuan Penulisan
Sebagai pemenuhan tugas Rekayasa Ide pada mata kuliah Korespondensi Inggris.
BAB II
ISI
A. Menulis Surat yang baik :
1. Memberikan kesan pertama yang baik
Hal pertama yang anda lakukan dalam membuat surat bisnis adalah meninggalkan
kesan yang baik pada perkenalan pada awal surat. Pastikan nama jabatan dan instanti
ditulis dengan benar.
2. Sebutkan tujuan surat atau hal
Dengan menyebut tujuan surat atau perihal akan membantu menerangkan tujuan
pengiriman surat sebelum membaca isi surat.
3. Melengkapi seluruh identitas surat dengan baik .
Seperti tanggal surat , no surat , alamat, isi surat dll
4. Mengakhiri surat
Dalam mengakhiri surat sebaiknya menggunakan seperti berterima kasih telah
bekerja sama atau jika ingin melanjutkan kerjasam di beri penambahan dengan tujuan
untuk menghubungi kembali .
B. . Dalam menulis surat bisnis dalam bahasa asing (katakana saja bahasa Inggris) terdapat
beberapa yang harus diperhatikan, yakni :
Menulis Alamat
Tulis alamat Anda namun jangan mencantumkan nama Anda di depan alamat Anda
pada kepala surat (walaupun sudah dicantumkan dalam amplop).Tulislah alamat
tersebut disisi kanan halaman surat bagian atas.
Beberapa perusahaan tertentu mencantumkan alamat di bagian tengah pada permulaan
surat. Nama gedung (jika ada) ditulis pada baris terpisah, dengan nomor gedung
ditulis terlebih dahulu, baru diikuti nama jalan. Berikut contohnya:
New Plaza,
18 ing Road
Menulis Nama Kota dan Daerah
Tulis nama kota dan daerah penulis surat, jika kota tersebut sangat besar dan terkenal,
(seperti jakarta, surabaya), tidak perlu dicantumkan. Dibelakang nama kota cukup
dicantumkan kode pos tanpa tanda titik. Jika Anda menulis surat ke luar negeri,
tuliskan nama negara pada baris terpisah/dibawah. Tiap-tiap baris diakhiri dengan
tanda koma kecuali baris terakhir. Contoh:
New Plaza,
18 King Road,
Essex,
England FH4 6PX
Catatan: Untuk memiliki suatu ciri khas, beberapa perusahaan tidak menyertakan
tanda koma dalam menuliskan alamat surat.
Menulis Kode Pos
Penulisan kode pos pada sampul surat (amplop) harus selalu dicantumkan tersendiri
pada baris paling bawah dengan jarak (spasi) lebih renggang. Hal ini memudahkan
bagian penyortir/pencatat surat. Contohnya:
Mr. F. Anderson
New Plaza
18 King Road
Essex,
England
FH4 6PX
Menulis Tanggal
Penulisan tanggal biasanya dibawah alamat, diikuti bulan dan tahun. Tanggal tersebut
lazimnya ditulis dengan angka/bilangan urut. (1st, 2nd, 3rd, 4th, dst.) Namun bisa
juga ditulis: 1 Februari 2014 atau bisa juga disingkat 1.2.2017 . Di Amerika nama
bulan dicantumkan didepan tanggal. Februari 1, 2014, (2.1.2017).
Menulis Nama Orang
Penulisan nama orang yang Anda tuju, dibawah alamat Anda pada samping kiri
halaman surat. Jika tidak mengenal namanya, sebutkan jabatannya (seperti The
Manager, atau yang lain). Contohnya:
The Manager,
Green Park Hotel,
35 High Street,
London H7 9AW
Salam Pembuka
Salam
pembuka
pada
bahasa
inggris
sering
menggunakan
kata
Dear... kata ini merupakan kata paling umum untuk memulai kalimat surat. Tulislah
kalimat Dear pada samping kiri baris pertama yang diikuti tanda koma.
a. Jika Anda menulis surat untuk satu orang, ucapkan Dear Sir.
b. Jika ditujukan kepada lebih dari satu orang dalam sebuah perusahaan, ucapkan dengan
tulisan Dear Sirs.
c. Jika surat tersebut diawali Dear Sir, atau Dear Sirs, harus ditutup dengan Yours
Faithfully.
d. Jika nama orang yang dituju tersebut sudah dikenal, maka sebutkanlah namanya,
misalnya Dear Mr. Joko. Tutuplah surat tersebut dengan Yours sincerely.
e. Jika ditujukan kepada seorang wanita, ucapkanlah Dear Mrs. Ani.
f. Jika tidak diketahui sudah menikah atau belum, bisa ditulis Dear Ms..., jika namanya
belum diketahui, tulislah Dear Madam.
Isi Surat
Pada umumnya surat-surat bisnis terdiri atas tiga alinea. Alinea Pertama biasanya
pendek, menerangkan tentang maksud surat, misalnya ucapan terima kasih atas surat
yang pernah dikirimkan pada kita. Seperti contoh berikut.
I have seen your advertisement for new books. I am writing to ask about the prices.
(Saya telah membaca iklan tentang buku-buku baru Saudara. Dengan surat ini saya
ingin mengetahui harga buku tersebut.)
Penutup surat
Setelah menyelesaikan isi surat, berilah jarak untuk menuliskan
Yours Faithfully atau Yours Sincerely pada baris berikutnya. Letakkan di samping kiri
atau samping kanan, sedikit ketengah sesuai dengan tata letak yang normal.
Secara umum bisa dikatakan bahwa setiap gagasan baru boleh memiliki alinea baru
pula. Dengan demikian, dalam surat bisnis kita tidak terpaku hanya pada alinea
pembukaan dan penutup.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris terdapat beberapa yang harus diperhatikan,
yakni :
1. Menulis Alamat
2. Menulis Nama Kota dan Daerah
3. Menulis Kode Pos
4. Menulis Tanggal
5. Menulis Nama Orang
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Penutup surat
B. Saran
Seperti yang telah dikemukakan dalam makalah ini, untuk membuat surat bisnis
bahasa inggris perlu diperhatikan beberapa hal , seperti yang sudah di jelaskan pemakalah
agar tidak ada lagi kesalahan untuk kedepannya.