Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah
Dunia perpustakaan semakin hari semakin berkembang dan bergerak ke

depan. Perkembangan dunia perpustakaan ini didukung oleh perkembangan
teknologi informasi dan pemanfaatannya yang telah merambah ke berbagai
bidang. Perkembangan teknologi informasi juga mengalami perkembangan yang
sangat pesat di era globalisasi saat ini. Dengan kemajuan teknologi tersebut,
pemanfaatan perangkat komputer sebagai media untuk memproses data sangat
diperlukan untuk membantu manusia dalam penyelesaian pekerjaan secara efektif
dan efisien.
Sebuah perpustakaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat
mempermudah kegiatan dalam mengumpulkan data, mengolah data, menyimpan
data, melihat kembali data dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya
adalah memiliki keakuratan data yang tinggi. Untuk memenuhi kebutuhan
tersebut, usaha yang harus dilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi
informasi seperti komputer beserta program-program aplikasi lainnya disamping

peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem.
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu koordinasi dan
kombinasi komponen-komponen yang saling berhubungan untuk bekerjasama
mencapai tujuan tertentu yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi menurut
Alter dalam Kadir (2003, 11).

1

“Sistem informasi adalah kombinasi antaraprosedur kerja, informasi,
orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan dalam sebuah organisasi. Selanjutnya disebutkan bahwa sistem
informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangka lunak yang
dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang
berguna.”
Pengertian sistem informasi dapat dilihat dari segi fisik dan fungsinya.
Dari segi fisiknya dapat diartikan susunan yang terdiri dari perangkat keras,
perangkat lunak dan tenaga pelaksananya yang secara bersama-sama saling
mendukung untuk menghasilkan suatu produk. Sedangkan dari segi fungsi
informasi merupakan suatu proses berurutan dimulai dari pengumpulan data dan
diakhiri dengan komunikasi/desiminasi. Selanjutnya sistem informasi dikatakan

berdaya guna jika mampu menghasilkan informasi yang baik, tinggi akurasinya,
tepat waktu, lengkap dan ringkas isinya.
Demikian pula halnya dengan Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia
Industri (PTKI) yang berada di bawah naungan Departemen Perindustrian
Nasional. Pada perpustakaan ini terdapat beragam koleksi mulai dari buku teks,
referensi dan skripsi. Jumlah koleksi adalah 11.524 eksemplar dan 1.147 Judul.
Katalog masih berbentuk kartu (card catalogue). Jumlah pegawai Perpustakaan
PTKI adalah 6 orang yang terdiri dari 1 orang kepala perpustakaan dan 5 pegawai
perpustakaan, dan 2 orang dari 5 pegawai Perpustakaan PTKI ini berlatar
belakang ilmu perpustakaan dan informasi lulusan Universitas Sumatera Utara.
Jumlah anggota perpustakaan yang aktif berjumlah 1.680 orang yang terdiri dari
dosen berjumlah 80 orang dan mahasiswa yang terdiri dari 3 jurusan yaitu Jurusan
TKI (Teknologi Kimia Industri) berjumlah 750 orang, Jurusan TMI (Teknologi
Mekanik Industri) berjumlah 750 orang dan Jurusan TPL (Teknologi Penyuluhan
2

Lapangan) berjumlah 100 orang . Hal ini merupakan sebuah masalah dimana
dengan koleksi yang memadai, jumlah anggota yang banyak perpustakaan ini
sudah selayaknya menggunakan sistem informasi terautomasi yang dapat
mempermudah mereka dalam penggunaan dan pengelolaan perpustakaan.

Dengan adanya permasalahan di atas penulis tertarik untuk melakukan
penelitian pada Perpustakaan PTKI. Penelitian ini hanya sebatas menganalisis
kebutuhan sistem informasi. Maka dari itu judul dari peneltian ini adalah
“Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi
Kimia Industri Medan.”
1.2

Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana kebutuhan

sistem informasi pada Perpustakaan PTKI Medan?”
1.3

Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kebutuhan sistem

informasi pada Perpustakaan PTKI Medan.
1.4

Manfaat

Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:
1. Manfaat

bagi

Perpustakaan

PTKI,

sebagai

masukan

dalam

pengambilan keputusan/kebijaksanaan untuk membangun sistem
informasi terautomasi,

3

2. Manfaat bagi pembaca, sebagai bahan bacaan untuk menambah
wawasan

dan

pengetahuan

mengenai

sistem

informasi

pada

perpustakaan,
3. Manfaat bagi peneliti lain, sebagai rujukan untuk penelitian
selanjutnya.
1.5

Ruang lingkup
Ruang lingkup penelitian ini adalah kajian terhadap kebutuhan sistem
informasi pada Perpustakaan PTKI Medan berupa kebutuhan fungsional
sistem.

4