Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN
POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI MEDAN

SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Oleh:
LAYLAN UMAYYAH
110709037

PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

i

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Skripsi

: Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada
Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri
Medan

Oleh

: Laylan Umayyah

NIM

: 110709037

Pembimbing I

: Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib

Tanda Tangan

:

Tanggal

:

Pembimbing II

: Himma Dewiyana, ST., M.Hum

Tanda Tangan

:

Tanggal

:

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Skripsi

: Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada
Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri
Medan

Oleh

: Laylan Umayyah

NIM

: 110709037

DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Ketua

: Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.

Tanda Tangan

:

Tanggal

:

FAKULTAS ILMU BUDAYA

Dekan

: Dr. Syahron Lubis, M.A.

Tanda Tangan

:

Tanggal

:

ii

PERNYATAAN ORISINALITAS

Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.

Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan
pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.

Medan, Januari 2016

Laylan Umayyah
NIM 110709037

1

ABSTRAK
Umayyah, Laylan. 2016. “Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada
Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan”
Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri
Medan. Tujuan penelitian ini adalah untuk untuk mengetahui kebutuhan sistem
informasi pada Perpustakaan PTKI Medan.
Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Teknik
pengumpulan data menggunakan wawancara, pengamatan, dan studi kepustakaan.
Wawancara dilakukan terhadap 4 informan yaitu 1 orang Kepala Perpustakaan, 1
orang pustakawan, dan 2 orang pengguna perpustakaan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa kebutuhan fungsional sistem informasi
perpustakaan mencakup modul pengadaan bahan pustaka berupa inventarisasi
buku, modul pengatalogan, modul peminjaman, modul pengembalian dan sanksi
keterlambatan pengembalian buku, modul keanggotaan, modul OPAC (Online
Public Access Catalogue), dan modul statistik.
Kata Kunci : kebutuhan fungsional, sistem informasi perpustakaan

2i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan rahmatNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan tugas akhir
untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Universitas Sumatera Utara. Dengan judul “Analisis Kebutuhan Sistem
Informasi pada Perpustakaan Pendidikan Teknologi kimia Industri Medan.”
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih khusus
kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Sunaryo dan Ibunda Suarna yang tiada
henti-hentinya memberikan semangat, dukungan moril maupun materil serta doa
yang selalu dipanjatkan untuk penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta tak
lupa penulis berterimakasih kepada adinda Zulfan Affandi yang terus mendukung
penulis dalam menyelesaikan studi ini.
Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada pihak-pihak
yang telah banyak membantu penyelesaian skripsi ini kepada :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.

3. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Humselaku Dosen Penasehat Akademik.
4. Bapak A. Ridwan Siregar, M.Lib. selaku Dosen Pembimbing I yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada
penulis dalam penulisan skripsi ini.
5. Ibu Himma Dewiyana, ST. M.Hum., selaku Dosen Pembimbing II yang
juga telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam
penulisan skripsi ini.
6. Seluruh staf pengajar dan pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

3ii

7. Kepala Perpustakaan dan seluruh pegawai Perpustakaan Politeknik
Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan.
8. Susan Wardhana, Rivi Hamdani, Farid G. Adinata, Jay Nurman, dan
Neneng Liana yang telah memberikan semangat dan dukungan yang tiada
henti kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
9. Teman-teman terdekat yang selalu ada untuk menghibur, menyemangati,
dan berbagi dengan penulis yaitu mbak Darlynawaty, Juli, Rina, Kiki,
Asmalinda, Okta, Ifbal, Putri, Sepwita, Leila Karunia, Dwi Retno S.

Harahap, Yohanna Hariyati S., Friska Damanik, Sarmauli Purba, Ayu
Lestari, Diah Larasatty, dan Wira Ariani Nasution.
10. Seluruh keluarga besar penulis yang tiada henti mendukung dan berdoa
untuk penulis.
11. Seluruh teman- teman stambuk 2011 yang telah berjuang bersama selama
masa perkuliahan.
Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan
kepada penulis. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat menambah
khazanah ilmu dan bermanfaat bagi semua.

Medan, Januari 2016
Penulis

Laylan Umayyah
110709037

4
iii

DAFTAR ISI

ABSTRAK

i

KATA PENGANTAR

ii

DAFTAR ISI

iv

DAFTAR TABEL

vi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1

Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

1.2

Rumusan Masalah .................................................................................... 3

1.3

Tujuan Penelitian ...................................................................................... 3

1.4

Manfaat ..................................................................................................... 3

1.5

Ruang lingkup .......................................................................................... 4

BAB II TINJAUAN LITERATUR ...................................................................... 5
2.1

Perpustakaan Khusus ................................................................................ 5

2.1.1

Pengertian Perpustakaan Khusus ...................................................... 5

2.1.2

Tujuan Perpustakaan Khusus ............................................................ 7

2.1.3

Fungsi Perpustakaan Khusus ............................................................ 8

2.1.4

Koleksi Perpustakaan Khusus ........................................................... 9

2.1.5

Ciri Perpustakaan Khusus Pada Institusi ........................................ 11

2.2

Sistem Informasi ..................................................................................... 13

2.2.1

Komponen Sistem Informasi .......................................................... 14

2.2.2

Karakteristik Sistem Informasi ....................................................... 14

2.2.3

Sistem Informasi Perpustakaan ....................................................... 15

2.2.4

Daur Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) .................................. 18

2.3

Analisis Kebutuhan Sistem .................................................................... 19

2.3.1

Kebutuhan Fungsional .................................................................... 22

2.3.2

Kebutuhan Non-Fungsional ............................................................ 23

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 25
3.1

Gambaran Umum (Latar Penelitian) ...................................................... 25

3.2

Metode Penelitian ................................................................................... 26

3.3

Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 27

3.4

Proses Penelitian..................................................................................... 27

3.4.1

Penentuan Informan ........................................................................ 27

3.4.2

Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 28
5
iv

3.4.3

Analisis data .................................................................................... 29

3.5

Jenis dan Sumber Data ........................................................................... 31

3.6

Keabsahan data ....................................................................................... 31

3.7

Menganalisis Kebutuhan Fungsional Sistem ......................................... 34

3.7.1

Kebutuhan Fungsional Sistem ........................................................ 33

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 34
4.1

Karakteristik Informan ........................................................................... 34

4.2

Kategori .................................................................................................. 35

4.2.1

Sistem Informasi Perpustakaan ....................................................... 35

4.2.2

Kebutuhan Fungsional Sistem ........................................................ 36

4.2.3

Kendala atau hambatan yang terdapat pada sistem manual ............ 44

4.3

Rekomendasi Kebutuhan Fungsional Sistem Perpustakaan PTKI ......... 45

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 53
5.1

Kesimpulan ............................................................................................. 53

5.2

Saran ....................................................................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 54
LAMPIRAN 1 PEDOMAN WAWANCARA ................................................... 57
LAMPIRAN II HASIL TRANSKRIP WAWANCARA ................................. 61
LAMPIRAN III SURAT IZIN PENELITIAN ................................................. 77
LAMPIRAN IV DOKUMENTASI GAMBAR ................................................ 78

6v

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Identifikasi Informan..............................................................................28
Tabel 4.1 Karakteristik Informan...........................................................................34

vi7