Peranan Internal Kontrol Terhadap Kas Dalam Rangka Meningkatkan Eksistensi Penggunaan Sumber Dana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR
PERANAN INTERNAL KONTROL TERHADAP KAS DALAM
RANGKA MENINGKATKAN EKSISTENSI PENGGUNAAN
SUMBER DANA PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Oleh :

ADISTY AYU LESTARI
102102194

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb
Syukur Alhamdulillah senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang memiliki keistimewaan dan pemberian segala kenikmatan besar, telah
memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun
Tugas Akhir yang berjudul “Peranan Internal Kontrol Terhadap Kas Dalam
Rangka Meningkatkan Eksistensi Penggunaan Sumber Dana pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara” ini dengan baik, guna memenuhi salah
satu syarat untuk menempuh Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian
bahasa, kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati
dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat
membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis
ini.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan
bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini

dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada:

Universitas Sumatera Utara

1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec.Ac,Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara .
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi.
3. Bapak Abdillah Arief Nasution, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah
berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan
serta dukungan yang sangat berharga bagi penulis dalam penyelesaian tugas
akhir ini.
4. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi
perkuliahan.
5. Teristimewa untuk Papa tercinta, Ir. Hariadi terima kasih yang tak terhingga
atas doa, semangat, kasih sayang, pengorbanan, dan ketulusannya dalam
mendampingi penulis, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan
ridho-Nya. Terima kasih untuk Mama yang telah melahirkan penulis, Almh. Ir.

Rosalina Tri Rahayu yang telah kembali ke sisi-Nya, semoga Allah
melapangkan kubur beliau dan menjadikan beliau termasuk golongan ahlul
jannah. Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih untuk Mami, Nursanti .SE
yang telah memberikan dorongan dan do’a sehingga penulis berhasil
menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Untuk Mbak tersayang, Risa Tresna Mukti .SE dan suami, Rudy Dermawan
.SE yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis
sehingga mampu menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Untuk yang

Universitas Sumatera Utara

terkasihi Bagas, dan kedua keponakan, Keysha dan Gendis semoga kalian bisa
menjadi anak yang bisa dibanggakan keluarga.
7. And for the special one, Rizky Kemal Riansyah Hasibuan thank you for being a
great friend and always there for me. He is the precious people who were
always by my side.
8. Teman seangkatan dan seperjuangan yang mengalami suka dan duka bersamasama selama menempuh hari-hari perkuliahan, Olyn, Pincok, Henny, Masitha,
Alif, Nanda, Abel, Noe, Andri, Ucok, Ahong, Rojik, khususnya kepada Vina
Arman Dhita, Wahyuni Zalmi, Afriani Siregar dan seluruh teman-teman
angkatan 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Medan,

Juli 2013

Penulis

Adisty Ayu Lestari
NIM : 102102194

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................

i

DAFTAR ISI ................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL .......................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................

vii

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .........................................................

1

B. Rumusan Masalah ..................................................................

2

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...............................................

3

1. Tujuan Penelitian ..........................................................
2. Manfaat Penelitian ........................................................

3
3

D. Rencana Penulisan .................................................................

4

1. Jadwal Observasi ...........................................................
2. Rencana Iai .....................................................................

4
5

PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
.....................................................................................................

8

B. Struktur Organisasi & Personalia ...........................................

11

C. Job Description .......................................................................

17

D. Kinerja Kegiatan Terkini........................................................

22

Universitas Sumatera Utara

E. Rencana kegiatan ....................................................................

BAB III

23

PERANAN INTERNAL CONTROL TERHADAP KAS DALAM
RANGKA MENINGKATKAN EKSISTENSI PENGGUNAAN
SUMBER DANA PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA
A. Pengertian Pengawasan Internal ............................................

24

B. Fungsi Pengawasan Internal ...................................................

27

C. Tujuan Pengawasan Internal...................................................

30

D. Manfaat Pengawasan Internal ................................................

31

E. Pengertian Kas ........................................................................

32

F. Fungsi Kas ..............................................................................

35

G.Prosedur Pengawasan Internal Kas yang Diterapkan Faskultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara ........................................ 36

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................

48

B. Saran .......................................................................................

50

DAFTAR PUSTAKA

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

NOMOR
Tabel 1.1

JUDUL

HALAMAN

Jadwal Penelitian dan

5

Penyusunan Tugas Akhir

Tabel 3.1

Anggaran Pendapatan Tahun

41

2012 Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara

Tabel 3.2

Penggunaan Dana Tahun 2012

44

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
NOMOR
Gambar 2.1

JUDUL

HALAMAN

Bagan Struktur Organisasi

12

Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara

Gambar 3.1

Prosedur Pengeluaran Kas Pada

40

Fakultas Ekonomi USU

Universitas Sumatera Utara