Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kas merupakan salah satu modal kerja yang paling tinggi tingkat
likuiditasnya. Setiap perusahaan, baik perusahaan besar atau kecil pasti
mempunyai kas untuk memenuhi kegiatan perusahaan dalam jumlah besar atau
kecil. Kas merupakan aktiva yang paling mudah untuk disalahgunakan. Bagian
penerimaan dan pengeluaran kas didalam suatu perusahaan harus dapat berfungsi
dengan sebaik- baiknya untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan dan
penyelewengan terhadap kas. Untuk itu,pengendalian internal yang memadai
sangat dibutuhkan untuk melindungi kas yang ada.
Pengendalian internal merupakan sistem dan prosedur yang digunakan
perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan, yaitu
menghasilkan laporan keuangan yang akurat serta mendorong ketaatan terhadap
kebijakan dan peraturan yang telah ditetapkan. Dalam implementasinya,
manajemen perlu mengadakan penganalisisan terhadap pengendalian internal
guna memperbaiki adanya kesalahan – kesalahan dan penyelewengan yang
mungkin terjadi dan dapat mengambil tindakan korektif jika terjadi penyimpangan
yang menunjukkan adanya kelemahan dalam sistem pengendalian internal
tersebut.
Salah satu cara untuk melaksanakan pengendalian adalah dengan
menyusun sistem pengendalian internal kas yang memadai dan tentunya dapat
Universitas Sumatera Utara
dipertanggungjawabkan pelaksanaannya dalam mengamankan harta suatu
perusahaan/ instansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong karyawan untuk
selalu mematuhi kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen
sehingga kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat diminimalisasi atau bahkan
dihindari.
Pengendalian internal terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sangat
diperlukan, karena kas merupakan aktiva lancar yang paling likuid. Kas juga tidak
mudah diidentifikasi pemiliknya, dapat diuangkan segera. Pengawasan internal
yang baik didalam suatu perusahaan / instansi dapat menunjang keberhasilan
setiap keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat mendukung
keberhasilan operasi suatu perusahaan / instansi (dalam hal ini lembaga
pendidikan).
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu keharusan.
Pengendalian internal yang baik menghindari terjadinya penyelewengan .
Perangkat pengendalian yang canggih atau dengan disusunnya sistem yang terbaik
sekalipun belum tentu mampu menghindarkan kesalahan jika terdapat
persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan yang
dapat menyebabkan pengendalian tersebut tidak berguna lagi.
Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan dan membahas penelitian dengan judul “ Analisis Sistem
Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”.
Universitas Sumatera Utara
B . Permasalahan
Sesuai dengan judul yang diambil, maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu:
1. Apakah pengendalian internal kas yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara telah berjalan efektif dari sisi pembukuan?
2. Bagaimana sistem pengendalian internal kas pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara guna mengantisipasi adanya kesalahan dan penyelewengan
yang mungkin terjadi ?
C. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah:
1. Memahami sistem pengendalian internal kas yang efektif dari sisi pembukuan
di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Mengetahui dan mengevaluasi sistem pengendalian internal kas pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara guna mengantisipasi adanya kesalahan
yang mungkin terjadi.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
1. Bagi
penulis,
untuk
menambah
pengetahuan
mengenai
sistem
pengendalian intern kas pada suatu perusahaan
2. Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan wawasan
yang baru mengenai sistem pengendalian internal kas
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi
pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai sistem
pengendalian internal kas satu periode kedepan.
E. Sistematika Penelitian
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi USU Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Kegiatan dimulai dari
persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan
data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan
tugas akhir.
Jadwal Penelitian Tugas Akhir
MEI 2013
Kegiatan
I
II
III
JUNI 2013
IV
I
II
III
Persiapan
Pengumpulan Data
Penulisan Laporan
Universitas Sumatera Utara
IV
2. Laporan Penelitian
Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masingmasing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga
uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam
empat bab yaitu sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai
latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta
sistematika penelitian yang akan dijelaskan mengenai jadwal
penelitian dan laporan penelitian.
BAB II : FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA
UTARA
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi
sejarah ringkas, stuktur organisasi, job description, jaringan
kegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan.
BAB III : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Bab ini akan menjelaskan topik penelitian mengenai pengendalian
atas penerimaan kas pada FE USU, prosedur penerimaan kas pada
FE USU, pengendalian internal kas atas pengeluaran kas pada FE
USU, dan prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV:
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan dan saran yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di masa yang akan
datang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kas merupakan salah satu modal kerja yang paling tinggi tingkat
likuiditasnya. Setiap perusahaan, baik perusahaan besar atau kecil pasti
mempunyai kas untuk memenuhi kegiatan perusahaan dalam jumlah besar atau
kecil. Kas merupakan aktiva yang paling mudah untuk disalahgunakan. Bagian
penerimaan dan pengeluaran kas didalam suatu perusahaan harus dapat berfungsi
dengan sebaik- baiknya untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan dan
penyelewengan terhadap kas. Untuk itu,pengendalian internal yang memadai
sangat dibutuhkan untuk melindungi kas yang ada.
Pengendalian internal merupakan sistem dan prosedur yang digunakan
perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan, yaitu
menghasilkan laporan keuangan yang akurat serta mendorong ketaatan terhadap
kebijakan dan peraturan yang telah ditetapkan. Dalam implementasinya,
manajemen perlu mengadakan penganalisisan terhadap pengendalian internal
guna memperbaiki adanya kesalahan – kesalahan dan penyelewengan yang
mungkin terjadi dan dapat mengambil tindakan korektif jika terjadi penyimpangan
yang menunjukkan adanya kelemahan dalam sistem pengendalian internal
tersebut.
Salah satu cara untuk melaksanakan pengendalian adalah dengan
menyusun sistem pengendalian internal kas yang memadai dan tentunya dapat
Universitas Sumatera Utara
dipertanggungjawabkan pelaksanaannya dalam mengamankan harta suatu
perusahaan/ instansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong karyawan untuk
selalu mematuhi kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen
sehingga kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat diminimalisasi atau bahkan
dihindari.
Pengendalian internal terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sangat
diperlukan, karena kas merupakan aktiva lancar yang paling likuid. Kas juga tidak
mudah diidentifikasi pemiliknya, dapat diuangkan segera. Pengawasan internal
yang baik didalam suatu perusahaan / instansi dapat menunjang keberhasilan
setiap keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat mendukung
keberhasilan operasi suatu perusahaan / instansi (dalam hal ini lembaga
pendidikan).
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu keharusan.
Pengendalian internal yang baik menghindari terjadinya penyelewengan .
Perangkat pengendalian yang canggih atau dengan disusunnya sistem yang terbaik
sekalipun belum tentu mampu menghindarkan kesalahan jika terdapat
persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan yang
dapat menyebabkan pengendalian tersebut tidak berguna lagi.
Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan dan membahas penelitian dengan judul “ Analisis Sistem
Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”.
Universitas Sumatera Utara
B . Permasalahan
Sesuai dengan judul yang diambil, maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu:
1. Apakah pengendalian internal kas yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara telah berjalan efektif dari sisi pembukuan?
2. Bagaimana sistem pengendalian internal kas pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara guna mengantisipasi adanya kesalahan dan penyelewengan
yang mungkin terjadi ?
C. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah:
1. Memahami sistem pengendalian internal kas yang efektif dari sisi pembukuan
di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Mengetahui dan mengevaluasi sistem pengendalian internal kas pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara guna mengantisipasi adanya kesalahan
yang mungkin terjadi.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
1. Bagi
penulis,
untuk
menambah
pengetahuan
mengenai
sistem
pengendalian intern kas pada suatu perusahaan
2. Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan wawasan
yang baru mengenai sistem pengendalian internal kas
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi
pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai sistem
pengendalian internal kas satu periode kedepan.
E. Sistematika Penelitian
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi USU Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Kegiatan dimulai dari
persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan
data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan
tugas akhir.
Jadwal Penelitian Tugas Akhir
MEI 2013
Kegiatan
I
II
III
JUNI 2013
IV
I
II
III
Persiapan
Pengumpulan Data
Penulisan Laporan
Universitas Sumatera Utara
IV
2. Laporan Penelitian
Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masingmasing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga
uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam
empat bab yaitu sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai
latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta
sistematika penelitian yang akan dijelaskan mengenai jadwal
penelitian dan laporan penelitian.
BAB II : FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA
UTARA
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi
sejarah ringkas, stuktur organisasi, job description, jaringan
kegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan.
BAB III : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Bab ini akan menjelaskan topik penelitian mengenai pengendalian
atas penerimaan kas pada FE USU, prosedur penerimaan kas pada
FE USU, pengendalian internal kas atas pengeluaran kas pada FE
USU, dan prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV:
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan dan saran yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di masa yang akan
datang.
Universitas Sumatera Utara