Proposal TAIn Progress Intensif 4605 1
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
NILAI DAN PEMBUATAN JADWAL MATA PELAJARAN
( Studi Kasus : MTs RH. Adipala )
Usulan Penelitian Tugas Akhir
Disusun oleh :
Rahmat Fauzi
3115111217
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
Usulan Penelitian Tugas Akhir
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
NILAI DAN PEMBUATAN JADWAL
Diajukan oleh:
Rahmat Fauzi
Nim : 3115111217
Telah disetujui oleh:
Penguji I
Penguji II
Arif Pramudwiatmoko, ST, M.Eng
…………………………….
Pada tanggal:
……/……/…………
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yuli Asriningtias, S.Kom, M.Kom
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI DAN
PEMBUATAN JADWAL
1. Latar Belakang Masalah
Nilai adalah salah satu bagian dari kegiatan belajar mengajar (KBM) di
sekolah. Seringkali data nilai yang ada menjadi masalah tersendiri bagi guru, wali
kelas dan siswa di sekolah. Repotnya sistem penilaian dan penyimpanan serta
penyampaian hasil nilai siswa menjadi faktor terbesar dalam masalah penilaian
ini. Oleh karena itu, perlu adanya sistem informasi akademik yang akan
memudahkan guru, wali kelas dan pihak sekolah dalam mengolah dan menyimpan
data nilai siswa sehingga nilai yang diinformasikan kepada siswa lebih cepat dan
akurat.
Melihat dari hal-hal yang telah dirincikan. Oleh karena itu penulis tertarik
untuk mengangkat sebagai bahan penelitian tugas akhir dengan judul “Rancang
Bangun Sistem Informasi Pengolahan Nilai Dan Pembuatan Jadwal”.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah, maka dapat dirumuskan
permasalahan yaitu sebagai berikut.
a. Bagaimana di dalam suatu sekolah bisa memberi informasi secara cepat
dan akurat data siswa dan guru.
b. Bagaimana Sistem bisa menyimpan data nilai dan jadwal materi pelajaran
yang akan di informasikan ke siswa.
c. Bagaimana sistem bisa memberi informasi nilai dan jadwal materi
pelajaran secara cepat dan akurat kepada siswa yang jumlahnya mencapai
600 siswa.
3. Batasan Maslaah
Agar pembahasan masalah dapat dilakukan secara terinci dan terarah,
maka dibuat batasan masalah dengan maksud untuk mempermudah identifikasi
dan pemahaman terhadap sistem. Batasan-batasan masalah yang akan dibahas
antara lain:
a.
Sistem yang dibangun menggunakan basis data SQL Server 2005 dan
bahasa pemrograman Delphi 7.0.
b.
Data-data kesiswaan dan akademis sepenuhnya diperoleh dari lingkungan
Tata Usaha (TU) MTs RH. Adipala.
c.
Aplikasi ini hanya untuk mengelola data-data akademik yang mencakup
data nilai siswa, data jadwal mata pelajaran yang terdapat di MTs RH.
Adipala.
d.
Pengolahan nilai dalam aplikasi ini hanya terbatas pada nilai-nilai yang
dimasukkan oleh guru sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkannya
4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat sistem informasi akademik
MTs RH. Adipala yang mencakup berbagai aktifitas yang berkaitan dengan proses
penilaian hasil belajar siswa yang meliputi proses menginputan data guru, proses
penginputan data siswa, proses penilaian, proses penentuan wali kelas, proses
penentuan kenaikan kelas, dan proses penjadwalan mata pelajaran.
5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dengan diadakannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Diharapkan dapat membantu kerja pegawai dalam mengelola data kesiswaan
(pencarian, pemasukan, pembaruan, dan penghapusan data).
b. Diharapkan dapat membantu kerja guru dalam mengolah nilai dan jadwal
mata pelajaran.
c. Diharapkan dapat membantu siswa untuk mengetahui nilai akademis yang
bersangkutan dan jadwal mata pelajarannya.
6. Tinjauan Pustaka
Sebuah penelitian tidak akan hadir dengan sendirinya, tetapi tentu saja ada
pemikiran-pemikiran yang terdahulu yang pernah disusun dan dipublikasikan.
Maka dalam penelitian ini penulis mengambil tinjauan pustaka pada literature
yang pernah ada dan dicantumkan pada daftar pustaka diantaranya adalah :
Tinjauan pustaka yang pertama berdasarkan laporan tugas akhir yang
pernah dilakukan oleh Kurniadi (2014) melakukan penelitian tentang Sistem
Informasi Jadwal Mata Pelajaran Berbasis Website pada SMA Al-Falah Bandung,
Alat yang digunakan untuk menggambarkan model sistem adalah berupa Database
Management System (DBMS). Perangkat lunak yang digunakan adalah Adobe
Dreamweaver CS8, Xampp 2.5, Microsoft Office Visio 2007 dan google chrome.
Tinjauan pustaka yang kedua yaitu berdasarkan laporan tugas akhir
yang pernah dilakukan oleh Masruhin (2012) melakukan penelitian tentang
Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik SMK Al-ikhlash
Berbasis Web Dengan Php Dan Mysql, Aplikasi ini dilengkapi dengan
penginputan data guru, data siswa, data kelas, data nilai, data absensi, data jadwal
dan data mata pelajaran, serta terdapat empat user yaitu Admin, Guru, Wali Kelas
dan Siswa yang semuanya memiliki hak akses sendiri-sendiri, dimana admin bisa
menginputkan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data kelas dan data
jadwal pelajaran, sedangkan guru bisa menginputkan nilai dan absensi serta
upload materi, kemudian wali kelas bisa melihat nilai dan mencetaknya,
sedangkan siswa juga bisa melihat nilai dan mencetak nilai.
Tinjauan pustaka yang ketiga yaitu berdasarkan laporan tugas akhir
yang pernah dilakukan oleh saudara Indera (2012) melakukan penelitian tentang
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Dan Pengolahan
Data Nilai Siswa Pada Sekolah Dasar (Sd) Negeri 02 Kota Baru, Rancangan
output Penjadwalan Mata Pelajaran dan Pengolahan Data Nilai Siswa. Sedangkan
rancangan input meliputi rancangan input untuk system yang akan dibuat antara
lain meliputi rancangan input data Pelajaran, input data kelas, input data siswa dan
input data guru. Dari hasil pengenbangan aplikasi yang dibuat dengan Visual
Basic 6.0 , Microsoft SQL Server dan Crystal Report 8.5 dalam rancang bangun
sistem informasi penadwalan mata pelajaran dan pengolahan data nilai.
Pada kajian hasil penelitian pertama yang dilakukan oleh Kurniadi
(2014) Sistem Informasi Jadwal Mata Pelajaran Berbasis Website. Penelitian
kedua yang dilakukan Masruhin (2012), dimana dalam penelitian tersebut
menghasilkan sistem Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik.
Selanjutnya, pada penelitian ketiga yang dilakukan oleh Indera (2012),
menghasilkan sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Dan Pengolahan
Data Nilai Siswa.
Dalam penelitian ini penulis akan melakukan penelitian “Rancang
Bangun Sistem Informasi Pengolahan Nilai Dan Pembuatan Jadwal Mata
Pelajaran”.
7. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini untuk mencapai tujuan sesuai dengan
tujuan penelitian, yaitu:
a.
Metode Pengumpulan Data
1.
Pengamatan Langsung (Observasi)
Pengumpulan
data
yang
dilakukan
dengan
mengadakan
pengambilan data siswa berdasarkan kriteria untuk pengambilan keputusan
penentuan penerimaan bantuan sosial pada siswa di MTs RH. Adipala.
2.
Wawancara
Melakukan pengumpulan data dengan mengadakan Tanya jawab
dengan pihak-pihak terkait, khususnya berkaitan dengan masalah yang
diteliti, sehingga data yang didapat lebih akurat dan dapat lebih
mencerminkan bagaimana kebutuhan pada sistem informasi pengolahan
nilai dan pembuatan jadwal mata pelajaran.
3.
Studi Literatur
Studi literatur digunakan dalam pengumpulan bahan-bahan
referensi baik dari buku, artikel, paper, jurnal, makalah, maupun situs
internet mengenai basis data relasional serta pemrograman untuk
pembuatan aplikasinya, dan beberapa referensi lainnya untuk menunjang
pencapaian tujuan tugas akhir.
b.
Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap lanjutan yang penting untuk dilakukan
setelah pengumpulan data-data siswa, data guru, dan data mata pelajaran di MTs
RH. Adipala, khususnya.
c.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem sesuai dari analisis sistem yang telah dilakukan serta
bagaimana implementasi metode dan model yang digunakan. Dilakukan
pembuatan diagram konteks, Diagram Alur Data (DAD), perancangan relasi data,
perancangan antarmuka, dan perancangan prosedural sistem.
d.
Implementasi Sistem
Tahap implementasi merupakan tahap paling penting dimana sistem yang
telah dirancang kemudian diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman
menggunakan bahasa pemrograman berbasis desktop Borland Delphi 7, Notepad+
+ dan basis data yang menggunakan SQL Server 2008. Setelah sistem selesai
direalisasikan melalui tahap implementasi, untuk mendapatkan sistem yang lebih
baik maka perlu adanya pengujian (testing) yang bertujuan mengetahui apakah
sistem yang dibangun dapat menyelesaikan pertanyaan yang ada pada rumusan
masalah.
e.
Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan dilakukan secara sistematis dan berdasarkan beberapa
kajian teori dimulai dari pertama kali mendapatkan data sampai dengan uji coba
dan implementasi sistem.
8.
Jadwal Penelitian
N
Septembe
Oktobe
Novembe
Desembe
Januari
9. Daftar Pustaka
_______, 2014, Panduan Umum Penulisan Laporan Kerja Praktek, Tugas Akhir
dan Proyeksi
Tugas
Akhir,
Universitas
Teknologi
Yogyakarta,
Yogyakarta.
Kurniadi., 2014, “Sistem Informasi Jadwal Mata Pelajaran Berbasis Website
(pada SMA Al-Falah Bandung)”, Tugas Akhir, Universitas Komputer
Bandung, Bandung.
Masruhin,. 2012, “Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik
SMK Al-ikhlash Berbasis Web Dengan Php Dan Mysql”, Tugas Akhir,
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”, Jawa Timur.
Indera., 2012, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran
Dan Pengolahan Data Nilai Siswa ( Pada Sekolah Dasar (Sd) Negeri 02
Kota Baru )”, Tugas Akhir, Institute Darmajaya, Bandar Lampung.
NILAI DAN PEMBUATAN JADWAL MATA PELAJARAN
( Studi Kasus : MTs RH. Adipala )
Usulan Penelitian Tugas Akhir
Disusun oleh :
Rahmat Fauzi
3115111217
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
Usulan Penelitian Tugas Akhir
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
NILAI DAN PEMBUATAN JADWAL
Diajukan oleh:
Rahmat Fauzi
Nim : 3115111217
Telah disetujui oleh:
Penguji I
Penguji II
Arif Pramudwiatmoko, ST, M.Eng
…………………………….
Pada tanggal:
……/……/…………
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yuli Asriningtias, S.Kom, M.Kom
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI DAN
PEMBUATAN JADWAL
1. Latar Belakang Masalah
Nilai adalah salah satu bagian dari kegiatan belajar mengajar (KBM) di
sekolah. Seringkali data nilai yang ada menjadi masalah tersendiri bagi guru, wali
kelas dan siswa di sekolah. Repotnya sistem penilaian dan penyimpanan serta
penyampaian hasil nilai siswa menjadi faktor terbesar dalam masalah penilaian
ini. Oleh karena itu, perlu adanya sistem informasi akademik yang akan
memudahkan guru, wali kelas dan pihak sekolah dalam mengolah dan menyimpan
data nilai siswa sehingga nilai yang diinformasikan kepada siswa lebih cepat dan
akurat.
Melihat dari hal-hal yang telah dirincikan. Oleh karena itu penulis tertarik
untuk mengangkat sebagai bahan penelitian tugas akhir dengan judul “Rancang
Bangun Sistem Informasi Pengolahan Nilai Dan Pembuatan Jadwal”.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah, maka dapat dirumuskan
permasalahan yaitu sebagai berikut.
a. Bagaimana di dalam suatu sekolah bisa memberi informasi secara cepat
dan akurat data siswa dan guru.
b. Bagaimana Sistem bisa menyimpan data nilai dan jadwal materi pelajaran
yang akan di informasikan ke siswa.
c. Bagaimana sistem bisa memberi informasi nilai dan jadwal materi
pelajaran secara cepat dan akurat kepada siswa yang jumlahnya mencapai
600 siswa.
3. Batasan Maslaah
Agar pembahasan masalah dapat dilakukan secara terinci dan terarah,
maka dibuat batasan masalah dengan maksud untuk mempermudah identifikasi
dan pemahaman terhadap sistem. Batasan-batasan masalah yang akan dibahas
antara lain:
a.
Sistem yang dibangun menggunakan basis data SQL Server 2005 dan
bahasa pemrograman Delphi 7.0.
b.
Data-data kesiswaan dan akademis sepenuhnya diperoleh dari lingkungan
Tata Usaha (TU) MTs RH. Adipala.
c.
Aplikasi ini hanya untuk mengelola data-data akademik yang mencakup
data nilai siswa, data jadwal mata pelajaran yang terdapat di MTs RH.
Adipala.
d.
Pengolahan nilai dalam aplikasi ini hanya terbatas pada nilai-nilai yang
dimasukkan oleh guru sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkannya
4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat sistem informasi akademik
MTs RH. Adipala yang mencakup berbagai aktifitas yang berkaitan dengan proses
penilaian hasil belajar siswa yang meliputi proses menginputan data guru, proses
penginputan data siswa, proses penilaian, proses penentuan wali kelas, proses
penentuan kenaikan kelas, dan proses penjadwalan mata pelajaran.
5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dengan diadakannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Diharapkan dapat membantu kerja pegawai dalam mengelola data kesiswaan
(pencarian, pemasukan, pembaruan, dan penghapusan data).
b. Diharapkan dapat membantu kerja guru dalam mengolah nilai dan jadwal
mata pelajaran.
c. Diharapkan dapat membantu siswa untuk mengetahui nilai akademis yang
bersangkutan dan jadwal mata pelajarannya.
6. Tinjauan Pustaka
Sebuah penelitian tidak akan hadir dengan sendirinya, tetapi tentu saja ada
pemikiran-pemikiran yang terdahulu yang pernah disusun dan dipublikasikan.
Maka dalam penelitian ini penulis mengambil tinjauan pustaka pada literature
yang pernah ada dan dicantumkan pada daftar pustaka diantaranya adalah :
Tinjauan pustaka yang pertama berdasarkan laporan tugas akhir yang
pernah dilakukan oleh Kurniadi (2014) melakukan penelitian tentang Sistem
Informasi Jadwal Mata Pelajaran Berbasis Website pada SMA Al-Falah Bandung,
Alat yang digunakan untuk menggambarkan model sistem adalah berupa Database
Management System (DBMS). Perangkat lunak yang digunakan adalah Adobe
Dreamweaver CS8, Xampp 2.5, Microsoft Office Visio 2007 dan google chrome.
Tinjauan pustaka yang kedua yaitu berdasarkan laporan tugas akhir
yang pernah dilakukan oleh Masruhin (2012) melakukan penelitian tentang
Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik SMK Al-ikhlash
Berbasis Web Dengan Php Dan Mysql, Aplikasi ini dilengkapi dengan
penginputan data guru, data siswa, data kelas, data nilai, data absensi, data jadwal
dan data mata pelajaran, serta terdapat empat user yaitu Admin, Guru, Wali Kelas
dan Siswa yang semuanya memiliki hak akses sendiri-sendiri, dimana admin bisa
menginputkan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data kelas dan data
jadwal pelajaran, sedangkan guru bisa menginputkan nilai dan absensi serta
upload materi, kemudian wali kelas bisa melihat nilai dan mencetaknya,
sedangkan siswa juga bisa melihat nilai dan mencetak nilai.
Tinjauan pustaka yang ketiga yaitu berdasarkan laporan tugas akhir
yang pernah dilakukan oleh saudara Indera (2012) melakukan penelitian tentang
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Dan Pengolahan
Data Nilai Siswa Pada Sekolah Dasar (Sd) Negeri 02 Kota Baru, Rancangan
output Penjadwalan Mata Pelajaran dan Pengolahan Data Nilai Siswa. Sedangkan
rancangan input meliputi rancangan input untuk system yang akan dibuat antara
lain meliputi rancangan input data Pelajaran, input data kelas, input data siswa dan
input data guru. Dari hasil pengenbangan aplikasi yang dibuat dengan Visual
Basic 6.0 , Microsoft SQL Server dan Crystal Report 8.5 dalam rancang bangun
sistem informasi penadwalan mata pelajaran dan pengolahan data nilai.
Pada kajian hasil penelitian pertama yang dilakukan oleh Kurniadi
(2014) Sistem Informasi Jadwal Mata Pelajaran Berbasis Website. Penelitian
kedua yang dilakukan Masruhin (2012), dimana dalam penelitian tersebut
menghasilkan sistem Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik.
Selanjutnya, pada penelitian ketiga yang dilakukan oleh Indera (2012),
menghasilkan sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Dan Pengolahan
Data Nilai Siswa.
Dalam penelitian ini penulis akan melakukan penelitian “Rancang
Bangun Sistem Informasi Pengolahan Nilai Dan Pembuatan Jadwal Mata
Pelajaran”.
7. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini untuk mencapai tujuan sesuai dengan
tujuan penelitian, yaitu:
a.
Metode Pengumpulan Data
1.
Pengamatan Langsung (Observasi)
Pengumpulan
data
yang
dilakukan
dengan
mengadakan
pengambilan data siswa berdasarkan kriteria untuk pengambilan keputusan
penentuan penerimaan bantuan sosial pada siswa di MTs RH. Adipala.
2.
Wawancara
Melakukan pengumpulan data dengan mengadakan Tanya jawab
dengan pihak-pihak terkait, khususnya berkaitan dengan masalah yang
diteliti, sehingga data yang didapat lebih akurat dan dapat lebih
mencerminkan bagaimana kebutuhan pada sistem informasi pengolahan
nilai dan pembuatan jadwal mata pelajaran.
3.
Studi Literatur
Studi literatur digunakan dalam pengumpulan bahan-bahan
referensi baik dari buku, artikel, paper, jurnal, makalah, maupun situs
internet mengenai basis data relasional serta pemrograman untuk
pembuatan aplikasinya, dan beberapa referensi lainnya untuk menunjang
pencapaian tujuan tugas akhir.
b.
Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap lanjutan yang penting untuk dilakukan
setelah pengumpulan data-data siswa, data guru, dan data mata pelajaran di MTs
RH. Adipala, khususnya.
c.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem sesuai dari analisis sistem yang telah dilakukan serta
bagaimana implementasi metode dan model yang digunakan. Dilakukan
pembuatan diagram konteks, Diagram Alur Data (DAD), perancangan relasi data,
perancangan antarmuka, dan perancangan prosedural sistem.
d.
Implementasi Sistem
Tahap implementasi merupakan tahap paling penting dimana sistem yang
telah dirancang kemudian diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman
menggunakan bahasa pemrograman berbasis desktop Borland Delphi 7, Notepad+
+ dan basis data yang menggunakan SQL Server 2008. Setelah sistem selesai
direalisasikan melalui tahap implementasi, untuk mendapatkan sistem yang lebih
baik maka perlu adanya pengujian (testing) yang bertujuan mengetahui apakah
sistem yang dibangun dapat menyelesaikan pertanyaan yang ada pada rumusan
masalah.
e.
Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan dilakukan secara sistematis dan berdasarkan beberapa
kajian teori dimulai dari pertama kali mendapatkan data sampai dengan uji coba
dan implementasi sistem.
8.
Jadwal Penelitian
N
Septembe
Oktobe
Novembe
Desembe
Januari
9. Daftar Pustaka
_______, 2014, Panduan Umum Penulisan Laporan Kerja Praktek, Tugas Akhir
dan Proyeksi
Tugas
Akhir,
Universitas
Teknologi
Yogyakarta,
Yogyakarta.
Kurniadi., 2014, “Sistem Informasi Jadwal Mata Pelajaran Berbasis Website
(pada SMA Al-Falah Bandung)”, Tugas Akhir, Universitas Komputer
Bandung, Bandung.
Masruhin,. 2012, “Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik
SMK Al-ikhlash Berbasis Web Dengan Php Dan Mysql”, Tugas Akhir,
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”, Jawa Timur.
Indera., 2012, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran
Dan Pengolahan Data Nilai Siswa ( Pada Sekolah Dasar (Sd) Negeri 02
Kota Baru )”, Tugas Akhir, Institute Darmajaya, Bandar Lampung.