Mengalami kesulitan pencarian tempat kerja praktik

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5171

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KERJA PRAKTIK BERBASIS WEBSITE DENGAN METODE ITERATIVE INCREMENTAL (MODUL MAHASISWA)

BUILDING INTERNSHIP MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM WEBSITE BASED USING

  ITERATIVE INCREMENTAL (STUDENTS MODULE) ¹Ichsan akbar, , ²Muhammad Azani, S.T., M.T, ³Warih Puspitasari,S.Psi,M.Psi.

  ¹Prodi S1 Sistem Informasi, Fakultas Rekayasa Industri, Universitas Telkom ¹Ichsan.akbar@outlook.co.id, ²Muhammad.azani@gmail.com, ³warihpuspita@gmail.com.

  Abstrak Kerja praktik merupakan kegiatan wajib yang diselenggarakan oleh kampus untuk memperkenalkan dunia kerja terhadap mahasiswa. Kerja praktik dibutuhkan bagi mahasiswa sebagai wadah untuk mempelajari dan mengenali lebih dalam bagaimana dunia kerja yang sebenarnya. Aplikasi kerja praktik perguruan tinggi yang ada pada saat ini belum mengakomodir kemudahan dalam pencarian tempat kerja praktik dan juga belum memudahkan mahasiswa dalam mengelola laporan kerja praktik dan berbagai macam kebutuhan kerja praktik lainnya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibangun sebuah aplikasi website kerja praktik dengan menggunakan metode iterative & incremental. Website tersebut dapat diakses oleh mahasiswa yang melakukan kerja praktik.

  Website ini memberikan informasi terkait kerja praktik berupa tata cara pelaksanaa beserta pembuatan laporan. Sehingga memudahkan mahasiswa dalam menemukan informasi tentang kerja praktik dan memudahkan fakultas dalam menata dokumen setiap mahasiswa yang melakukan kerja praktik. Analisis dan perancangan dari website kerja praktik ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Laravel. Website diuji dengan menggunakan verifikasi fungsionalitas sistem dan juga validasi dari userfeedback. Hasil pengujian menunjukkan bahwa website kerja praktik yang telah dibangun sesuai dengan perancangan dan mempermudah pihak mahasiswa dan fakultas dalam berbagi informasi kerja praktik dan pembuatan laporan. Saran untuk penelitian ini adalah menambahkan beberapa fitur dan memperbaiki desain portal.

  Kata kunci : kerja praktik, aplikasi website, iterative incremental Abstract Internship is a compulsory activity organized by the campus to introduce students to the world of work. field practices are needed for students as a place to learn and recognize more deeply how the real world of work. A college existing internship Applications at this time not accommodate ease in searching workplace practices and

also not facilitate students manage the work report of practices and more wide range of practice that employment

needed. To overcome these problems. We constructed a website application for internship using iterative and

incremental. The website can be accessed by students who do field practices and provide all information related to

field practices and procedures for its implementation as well as making of the report. So that students doesn ’t confused in finding the desired information and also enables to upgrade the convenience for faculty in storing documentation of every student who did internship. Analysis and design of this internship website is built using the PHP programming language using laravel framework. Website tested using the verification system functionality and validation of user feedback. The test results showed that the field practice websites have been built according to the design and easier for the students and faculty to shared the information and reporting about the field practice. Suggestions for this research is to add a few features and improve the design of the portal. Keywords : internship, application website, iterative incremental

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5172

  1. Pendahuluan Kerja Praktik adalah mata kuliah wajib bagi mahasiswa Universitas Telkom yang diadakan untuk menciptakan sebuah pengalaman kerja bagi mahasiswanya. hal tersebut dilakukan agar nantinya mahasiswa lebih dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja dan untuk melengkapi proses pembelajaran yang terdapat di perkuliahan. mengalami kesulitan mengerjakan Mengalami kesulitan pencarian laporan kerja praktik secara tempat kerja praktik manual pada buku kerja praktik 29%

  11% iya Tidak tidak

  71% Iya

  89% Gambar 1. 2 grafik mahasiswa mengalami kesulitan Gambar 1. 1 grafik mahasiswa mengalami kesulitan pengerjaan laporan kerja praktik secara manual pencarian tempat kerja praktik

  Berdasarkan dari data survey kuisioner yang telah kami lakukan terhadap mahasiswa Rekayasa Industri. didapatkanlah grafik yang ditunjukan pada gambar 1.2 bahwa 71% dari mahasiswa mengalami kesulitan dalam menemukan tempat untuk melakukan kerja praktik. kurang terpusatnya sistem informasi yang telah ada di fakultas rekayasa industri menjadi masalah tersendiri bagi mahasiswa dalam menemukan tempat kerja praktik dengan mudah dan sesuai dengan kemampuan mahasiswa tersebut.

  Sementara pada gambar 1.2 menunjukkan data grafik bahwa 89% mahasiswa mengalami kesulitan dalam melakukan pengerjaan laporan kerja praktik secara manual melalui media buku. dengan menggunakan perekapan data secara offline melalui buku terdapat beberapa kekurangan, diantaranya yaitu mudah hilang dan rusaknya buku menyulitkan pihak fakultas dalam melakukan tracking terhadap performa kerja praktik mahasiswa setiap tahunnya. Dan juga proses validasi keabsahan laporan kerja praktik mahasiswa yang dinilai masih dapat dengan mudah dicurangi.

  2. Dasar Teori

  2.1 Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting untuk menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat

  [1]

  2.2 Kerja praktik kerja praktik merupakan suatu latihan yang dirancang secara cermat untuk menciptakan suatu pengalaman

kerja tertentu bagi mahasiswa, yang dilakukan dalam suasana belajar dan mahasiswa juga dilatih untuk mengenal dan

menghayati lingkup pekerjaan didunia nyata. [2]

  2.3 PHP PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta terbuka atau yang juga dikenal dengan open source yaitu pengguna

data mengembangkan kode-kode fungsi sesuai kebutuhannya yang disebut juga pemrograman Server Side

  Programming .[3]

  2.4 Metode Iterative Incremental Dikutip dari Dr. Alistas Cockburn, dalam pengembangan iterative harus disisihkannya waktu untuk memperbaiki apa yang kita miliki. Sedangkan dalam pengembangan incremental adalah strategi bertahap dengan dijadwalkannya berbagai sistem untuk nantinya dikembangkan dari waktu ke waktu untuk nantinya diintegrasikan ketika telah selesai [4] Tahap dalam iterative incrementalyaitu :

1. Tahap inception : pada tahap ini difokuskan untuk mengungkap latar belakang, mengidentifikasi risiko kritis, dan membuat dokumen yang menjelaskan permasalahan yang akan dihadapi.

  2. Tahap elaboration :Pada tahap ini memfokuskan pada analisis desain dengan level yang lebih tinggi dengan membuat rencana konstruksi yang mendukung pencapaian proyek.

  3. Tahap construction :Tahap ini memfokuskan pada pengembangan yang progresif untuk menghasilkan informasi umum walaupun belum terlalu sempurna.

  4. Tahap transition : Pada tahap ini difokuskan untuk memberkenalkan produk yang telah dihasilkan untuk selanjutnya dilakukan pengujian unutk mendapatkan user acceptance.

  Laravel dirilis dibawah lisensi MIT dengan sumber kode yang disediakan di Github. Sama seperti framework PHP lainnya, Laravel dibangun dengan basis MVC (Model-View-Controller) [5] Berikut adalah kelebihan dari framework laravel :

  1. Fungsibilitas yang lebih komplit dan dokumentasi yang lebih lengkap

  2. Sintak yang simple dan mudah dimengerti oleh programmer

  3. Model Full MVC (model, view , controller) membuat kode program yang dihasilkan akan lebih bersih dan terstruktur

  4. Blade templating dimana memungkinkan developer membuat template lebih terstruktur dan dinamis

  2.6 Model Konseptual Model konseptual merupakan sebuah kerangka kerja yang dibangun melalui kerangka teori atau tinjauan teoritis yang menggambarkan model hubungan / keterkaitan variabel-variabel yang digunakan dalam penelitian. Sehingga dapat membantu dalam merumuskan solusi dari permasalahan yang ada . gambar 2. 1 Model Konseptual

  2.7 Sistematika Penelitian Sistematika penelitian merupakan bagan yang menjelaskan tahapan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan penelitian

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5173

2.5 Framework Laravel Laravel merupakan framework PHP yang menekankan pada kesederhanaan dan fleksibilitas pada desainnya.

  Tahapan ^Output _{Stud , 1i1eratur Konsep seiem ,ntormas l k. e ria praktik} Tahap ld e ntl li kaSI _{Stud 1 1a pa � an Su rve y wawancara ruju a n pe n e hllan} Tahap ln sep s, ^{An a 1J s 1 s &} _{peran c a n oa n upd a t e An a llsi d ata Tahap P e no e mt> a no a n Sis te m Ta h a p E l a bo ra s,}

  Ta ha p KonstrukSI _{Tah a p Trans 1 51} ^{An a ll s 1 s & pera nc a ng a n upd ate R a nc a no a n S1 ste mmtormas, S1 s tem mronnaS1} _{k.eria praktlk l te r a SI t S 1 s te m mformasl 1<eria praktlk 1terasi2} S •stem ^1ntormaS1 _{ker]aprakll k Tahap Kes1mput a n & Saran Kes. � la n}

  !+- ----------+---- -' _saran gambar 2. 2 Sistematika penelitian

  Model bisnis menjadi salah satu tahapan dalam fase ini dimana menggambarkan bagaimana aplikasi dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan user dengan tujuan untuk tercapainya sebuah tujuan organisasi yang dalam

kasus ini adalah Fakultas Rekayasa Industri. Pengembang menggunakan model bisnis kanvas yang tertera pada gambar

3.1 berikut.

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5174

3 Pembahasan

3.1 Inception

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5175

v .1 . .

  � C ( OffM 'r "

  c-,- " , ., . . , _.ti _ ,..,..,...,.

• • 1 \ -1.

  � .. .

  ' it s.,r,,.,,,..

  � � i, . , . ., .

• • A tt iWt l

  _..,,, a <lll\ ' ,Y _{k � )l' Jil SOll}

  · W eb hos t ln& p,ovide< uplo d lewengan -memud3bbD menc:m

• ce mahi , mv

  FAQ 1n bs 11t · AdmlnFRI a ^{IO\IODC:IJIKP}

  ::\ !abumn F akull.i ; a cc. Ia po r an Kootak

  · Penw>ol< hard w a r e munben m1u

• mudah mt r n :i nuu

  perns .t bun mend.1 K P pertemb :wg:m fl.u

• •

  ma b a.l\\l d1 m eliha t st atus lap•nJ:ui

  d osen p emb1 mbmg membuat la peran ahdtmil.

  

· mtmudabho mt11 e :u1

m e n d ,p

1 Ll1

  �lk •n n mahuisw a ses usi ltbwuban _{K q} puu,ahau

  �

• , �

  · , �

  <:» · mtmud.abho mtmbu1 · Em �II ma tl na

• k•
• SO M ^{po I1ll}

  �ompu1 .., la - _{Blot F RI · Se<Yer} - me mw:ubbJI p e m berim llll a l

• Socia l med � mar k tl i na _{· In t erne t}

  � s i s t em pe n ila 1 a n y ang l eb 1 h balk \(;.) b s a ya m aintenance ^Co<,< b lh eti< ien curl m te m s e behmm yt b1ava d omam �

• _{SIP'Uff tlf'II' S r ,w,a ,... membuat t oporm l •b ib rn ud :!h} ...

  1 t, d u :: u g ll l lflntl � �· mtnnm�a b1a y a s erve r lrn.th t u pen y u n panm d a t a l•bib baik

• 111 11.d :ib d1 l-

  Gambar 3. 1 Model bisnis kanvas Customer segment pada sistem informasi ini adalah mahasiswa dan perusahaan. Value proposition pada sistem informasi ini adalah kemudahan bagi mahsiswa dalam mencari lowongan kerja praktik. Costumer relationship yang digunakan yaitu kontak dari fakultas yang di akan ditampilkan pada menu contact us sehingga pihak-pihak terkait bisa menghubungi fakultas bila ingin menanyakan perihal terkait kerja praktik. Channel pada sistem informasi ini antara email marketing , social media marketing, dan blog Fakultas Rekayasa Industri Key partnership dari sistem informasi ini adalah web hosting provider, admin FRI, dan penyedia hardware.

  Pepenyedia hardware akan menyediakan perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun dan menjalankan website. Key resource dari sistem informasi ini adalah sumber daya manusia, komputer, internet, server, dan domain web. Sumber daya manusia memegang peranan penting sistem informasi ini. Merekalah yang akan mengembangkan

dan memelihara sistem informasi sehingga dapat memaksimalkan fungsi-fungsi yang terdapat pada sistem informasi.

  Pada sudut pandang modul mahasiswa terdapat 7 kebutuhan utama. Kebutuhan pertama adalah untuk melihat informasi lowongan kerja praktik di perusahaan yang tersedia. Kebutuhan kedua adalah melakukan edit profile dimana biodata dari profile yang telah diisi digunakan untuk dikirimkan ke pihak perusahaan saat melakukan pendaftaran. Kebutuhan ketiga adalah daftar kerja praktik di perusahaan tersedia. Mahasiswa dapat melakukan daftar ke perusahaan yang membuka lowongan kerja praktik yang terdapat pada website manajemen kerja praktik tersebut.

  Kebutuhan keempat adalah membuat laporan kerja praktik, mahasiswa wajib melaporkan kegiatannya setiap minggu di website manajemen kerja praktik agar nantinya dinilai oleh pembimbing lapangan dan persyaratan untuk mendapatkan nilai matakuliah kerja praktik. kebutuhan kelima adalah melihat status. Dimana mahasiswa harus melakukan cek terhadap laporannya yang telah di berikan komentar oleh dosen pembimbing dan mendapatkan validasi untuk diterima atau tidaknya laporan tersebut oleh dosen pembimbing.

  Kebutuhan keenam adalah mahasiswa dapat melakukan upload dandownload tehadap dokumen yang berhubungan dengan kerja praktik ke dalam sistem dengan harapan website manajemen kerja praktik ini juga dapat membantu untuk melakukan penghematan kertas.

  ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5176

  .

  M ahasi swabi m bi ngan _{# tabl e () # gua rde d () + m ahasi swas () + users () Rol e # gua rde d () Ni l ai # tabl e () # gua rde d () + m ahasi swas () + users ()} ^{+ sh o w ()} _{+ Vi ew::m ake('detai l l owo nga n') () Acc} # tabl e () _{# gua rde d () + m ahasi swas () + users ()} ^{Assi gnerol e} _{# tabl e () # gua rde d ()} ^{Dokum en} _{# tabl e () + m ahasi swas () + users ()} ^{Joi n} _{# tabl e () # gua rde d () + m ahasi swas () + users () Laporan # tabl e () # gua rde d () + users () Lowongan # tabl e () # gua rde d () + p erusah a ans () + users () Perusahaan # tabl e () # gua rde d () + users () Pem bi m bi ng # tabl e () # gua rde d () + users () M ahasi swa # tabl e () # gua rde d () + accs () + user () + j oi ns () + ni l ai s () + dokum ens ()}

  

Class diagram akan digunakan sebagai acuan ketika membangun website manajemen kerja praktik berdasarkan use

case diagram yang telah dijelaskan sebelumnya. Class diagram dari modul perusahaan bias dilihat pada gambar 3.3. _{Control l erDokum en Control l erNi l ai + cre ate () Control l erUser + edi t () Control l erLaporan Control l erPerusahaan + cre ate () + store () Control l erM ahasi swa + cre ate () + store () + sh o w () + Vi ew::m ake('dokum en ') () + store () + Vi ew::m ake('ni l ai ') () + cre ate () + store () + Vi ew::m ake ('regi strasi ') () + upd ate () + Vi ew::m ake('l aporanm ahasi swa ') () + edi t () + upd ate () + sh o w () + d estroy () + del ete () + Vi ew::m ake('regi strasi ') ()}

  3.2 Elaboration Pada tahap ini berdasarkan model bisnis, proses bisnis dan use case yang telah digambarkan maka

perancangan dibuat dalam bentuk class diagram. Class diagram berfungsi untuk mengetahui hubungan antar class.

  , . ....... . ... . . . � gambar 3. 2 use case diagram

  .

  ,.

  .

  . t .

  .. .. .. .. . .. ..... ... . . . . . . . .

  .

  .

  .

  .

  .

  � ......

  .

  ..

• Vi ew::m ake('edi tprofi l e') () _{+ Vi ew::m ake('profi l e ') ()} ^{+ sh o w () + Vi ew::m ake('regi sterpem bi m bi ng ') () + Vi ew::m ake('profi l epem bi m bi ng ') ()} _{User Control l erLowongan + cre ate () + store () + edi t ()}
• upd ate () _{+ d estroy () + del ete () + Vi ew::m ake('tam bahl owong an ') () + Vi ew::m ake('edi tl owong an ') ()} ^{BaseControl l er + setup L ayo ut () + l owo nga ns () + j oi ns () # tabl e () + m ahasi swas () + pem bi m bi n gs () + dokum ens ()} _{+ p erusah a ans () + ni l ai () + m ahasi swabi m bi ngans () # gua rde d ()} ^{Control l erKonfi rm asi + i nd ex () + re turn Vi ew::m a ke ('konfi rm asi '); ()} _{Control l erDashboard Control l erLi hatNi l ai + sh o w ()}
• Vi ew::m ake('l i hatni l ai ') () _{Control l erStatus + store () + sh o w () + Vi ew::m ake('statusm ahasi swa ') ()} ^{Control l erAppl y + i nd ex () + store ()} _{+ Vi ew::m ake('gagal ') () Control l erLi hatLaporan + sh o w () + Vi ew::m ake('l aporanm ahasi swa ') ()} ^{UserInterface} _{+ getAuthIdenti fi e r () + g etAuth Passwo rd () + getRem em berT o ke n () + setRem em berT oke n () + getRem em berT okenNam e () Rem i ndabl eInterface + getRem i nderEm ai l ()} ^{El oque nt + store () + sh o w () + Vi ew::m ake('profi l em ahasi swa ') () + Vi ew::m ake('profi l epem bi m bi ng ') () + Vi ew::m ake('profi l ep erusaha an ') ()} _{Control l erSerti fi kat + i nd ex () + store () Control l erDetai l Lowong an}

  Gambar 3. 3 class diagram

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5177

  3.3 Construction Pembangunan website manajemen kerja praktik diterapkan menggunakan sistem client-server. Aplikasi apache server dan mysql server berada pada satu server yang sama.. dengan menggunakan framework laravel 4.2 dan menggunakan metode MVC atau disebut juga model, view, controller, diharapkan aplikasi dapat mengarahkan alur data yang mengakomodasi kebutuhan data pada aplikasi untuk memberikan tampilan yang sesuai dengan alur dan fungsionalitasnya.

  58

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5178

  Adanya aplikasi website kerja praktik dapat membantu mahasiswa fakultas rekayasa industri dalam mempermudah melakukan kegiatan yang dengan terkait kerja praktik secara online. Mahasiswa dapat melakukan pembuatan laporan dan pencarian informasi lowongan kerja praktik dengan mudah dan cepat memanfaatkan fasilitas

yang disediakan oleh website kerja praktik. Untuk mempermudah ke absahan infomasi terkait lowongan kerja praktik

  6

  64

  5 Apakah website memberikan nilai tambah dalam meningkatkan kredibilitas mahasiswa melalui aktifitas kerja praktik ?

  65

  6 Presonalization Apakah website memberikan nilai tambah dalam meningkatkan kegiatan kerja praktik ?

  64

  4 Apakah website memberikan bukti terhadap kerja praktik yang telah berhasil dilakukan ?

  66

  11 Trust Apakah website memberikan informasi terkait kerja praktik yang sedang berlangsung ?

  59

  12 Apakah website memberikan respon yang cepat ketika di akses ?

  11 Responsiveness Apakah website sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam memenuhi persyaratan untuk melakukan kegiatan kerja praktik ?

  3.4 Transition Fase testing membahas tentang uji coba yang dilakukan terhadap aplikasi website manajemen kerja praktik menggunakan blackbox testing . serta feedback dari user dengan lima skala indicator pengujian. Indicator web design adalah tinggat persepsi user terhadap kemudahan dalam penggunaan aplikasi. Reliatbility merupakan persepsi dari user untuk kehandalan dan keamanan yang diberikan aplikasi.Responsivenessadalah persepsi user terhadap kecepatan respon bantuan yang disediakan oleh aplikasi. Trust adalah persepsi user tarhadap tingkat kepercayaan dari mekanisme yang disediakan aplikasi. Personalization adalah persepsi user terhadap tingkat diferensiasi jasa dalam melengkapi keperluan user individu.

  59

  7 Apakah website dapat menjamin keabsahan pembuatan laporan yang dilakukan secara online ?

  63

  8 Reliability Apakah website mempermudah pengguna dalam melakukan kerja praktik secara online dan baik ?

  62

  10 Apakah menu dan fungsi mudah dimengerti ?

  60

  8 Apakah menu dan fungsi sudah memenuhi kebutuhan aplikasi kerja praktik ?

  62

  Apakah tampilan website menarik secara keseluruhan ?

  Nama Dimensi Pertanyaan Jawaban Iya Tidak Web Design

Tabel 3.1 Tabel hasil feedback user website manajemen kerja praktik

  Pengujian dilakukan oleh 70 (tujuh puluh) mahasiswa yang telah mencoba aplikasi web ini. Seluruh responden merupakan mahasiswa fakultas rekayasa industri yang telah mendapatkan ataupun telah menyelesaikan mata kuliah kerja praktik baik pria maupun wanita. Hasil dari usability testing dapat dilihat pada table berikut

4. Kesimpulan

  yang tersedia, perusahaan yang memberikan informasi lowongan kerja praktik atau magang telah di verifikasi oleh pihak fakultas rekayasa industri secara langsung sebelum informasi lowongan di pasang di website kerja praktik.

  Pembangunan aplikasi website manajemen kerja praktik ini dilakukan dengan menggunakan metode iterative incremental yang menghasilkan aplikasi dengan modul-modul yang telah terintegrasi yang disesuaikan dengan perancangan dan desain yang telah dilakukan pada tahap elaboration.

  Aplikasi yang dibangun membantu mahasiswa dalam menemukan informasi terkait kerja praktik dengan informasi yang lengkap dari pihak kampus dan adanya standarisasi dan validasi terhadap rincian tata cara pengerjaan kerja praktik tersebut.

  Daftar Pustaka [1] Nash, J. F. (1995). Accounting Information System. boston: PWS Publishing Co. Boston, MA, USA ©1989 ISBN:0534917984.

  [2] Telkom University (2014). kerja praktik fakultas rekayasa industry. Bandung.

  Universitas Telkom [3] Sibero, a. F. (2011). kitab suci web programing. yogyakarta: Mediakom. [4] Cockburn, A. (2008). Using both incremental and iterative development. CrossTalk The journal of defense software engineering. [5] Rohman, a. (2014). best PHP frameworks for 2014. Mengenal Framework

  “Laravel” (Best PHP Frameworks For 2014) .

  

ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.3, No.3 December 2016 | Page 5179