A. Membuka Microsoft Word 2003 Untuk membuka program Microsoft Word, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office – klik Microsoft Office Word 2003 Tunggulah sampai muncul layar: - 05 Microsoft Word

MICROSOFT WORD 2003

  A. Membuka Microsoft Word 2003

  Untuk membuka program Microsoft Word, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office – klik Microsoft Office Word 2003

  Tunggulah sampai muncul layar: Mistar Horizontal Minimize, Restore, Close

  Baris Judul Standar

  Menu Bar Formating Tollbar Toolbar

  Mistar Vertikal Lembar Kerja

  Scrollbar Vertikal

  Scrollbar Horizontal

  Drawing Toolbar Status Bar

  B. Mengatur Microsoft Word 2003

  Untuk mengubah tampilan dan beberapa aturan dalam Microsoft Word, ikutilah langkah- langkah berikut: Klik Tools pada Menu Bar – klik Option

  Tunggulah sampai muncul layar:

C. Mengatur Lembar Kerja

  Untuk mengubah ukuran, batas, posisi kertas pada lembar, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik File pada Menu Bar – klik Page Setup

  Tunggulah sampai muncul layar: Margin : batas lembar kerja dari kertas Top : batas atas Bottom : batas bawah Left : batas kiri Right : batas kanan Gutter : ukuran untuk penjilidan Orientation : posisi pengetikan

  (Portrait: tegak, Landscape: memanjang ke samping)

  Default : untuk menjadikan ukuran tersebut sebagai standar

  Paper Size : pilihlah ukuran kertas Width : lebar kertas Height : panjang kertas Ukuran kertas yang tidak tercantum: F4/HVS: 21,5 cm x 33 cm

D. Latihan Pengetikan

  Ketiklah teks di bawah ini dengan aturan kertas F4, tegak, batas atas 4 cm, batas bawah 3 cm, batas kiri 3 cm, batas kanan 3 cm, dan gutter 1,5 cm!

BAB I PEN DAH U LU AN Pemerintah Indonesia terus berupaya meningkatkan sektor pendidikan untuk

  menghasilkan tenaga kerja yang berpengetahuan dan berketerampilan tinggi. Pendidikan sebagai salah satu usaha terencana untuk mewujudkan kegiatan belajar mengajar yang diharapkan mampu mendidik siswa untuk mengembangkan potensi dirinya, sehingga memiliki kemampuan keagamaan, kepribadian, kecerdasan, dan keterampilan yang diperlukan untuk dirinya, keluarga, dan masyarakat.

  Sekolah sebagai lembaga pendidikan formal yang mempunyai tujuan sesuai dengan tujuan pendidikan nasional yang termuat dalam UU RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem

  Pendidikan Nasional pada Bab II Pasal 3 yang berbunyi:

  “Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab”.

E. Dasar-dasar Pengeditan 1.

  Blok Memblok semua ketikan dalam suatu area lembar kerja, ketik Ctrl dan A bersamaan Memblok suatu kata/beberapa kata terdapat dua cara, yaitu: a.

  Menggunakan mouse Klik di sebelah kiri kata awal yang ingin di blok (jangan dilepas), kemudian geserlah mouse sampai pada kata akhir yang ingin Anda blok, lalu lepaskan perlahan.

  b.

  Menggunakan keyboard Letakkan kursor di sebelah kiri kata awal, lalu tekan tombol Shift dan panah ke kanan bersamaan (jangan dilepas) sampai pada kata akhir yang ingin Anda blok, lalu lepaskan perlahan.

  2. Gandakan (copy) Blok kata/beberapa kata yang ingin Anda gandakan, lalu klik pada toolbar, kemudian letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil penggandaan, lalu klik

  3. Undo untuk membatalkan pengetikan/perintah 4.

  Redo untuk mengembalikan pengetikan seperti sebelumnya Undo Redo

F. Menyimpan Dokumen

  Untuk menyimpan ketikan, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik File pada Menu Bar – klik Save

  Tunggulah sampai muncul layar: Save in : pilih folder penyimpanan File name : ketikkan nama file yang ingin Anda simpan Save as type : pilih word document (.doc)

  Lalu klik Save. Anda juga bisa menggunakan toolbar

  G. Menutup Dokumen

  Restore Minimize

  Close Close Window

  H. Membuka Dokumen

  Untuk membuka dokumen yang telah disimpan, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office – klik Microsoft Word 2003 – klik File pada Menu Bar – klik Open

  Tunggulah sampai muncul layar: Look in : pilih tempat folder penyimpanan File name : nama file yang ingin Anda buka File of type : All Word Documents Setelah memilih folder penyimpanan, klik nama filenya, lalu klik Open. Anda juga bisa menggunakan toolbar

I. Pengformatan Teks 1.

  Bentuk huruf Untuk mengelola bentuk huruf, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Tunggulah sampai muncul layar: Anda juga bisa menggunakan toolbar-toolbar yang ada di toolbar formating, yaitu:

2. Bentuk paragraf

  Untuk mengelola paragraf, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Format pada Menu Bar – klik Paragraph

  Tunggulah sampai muncul layar: General Alignment : baris rapat (left, center, right, justify) atau menggunakan toobar berikut: Indentation Left : batas kiri ketikan pada suatu baris Indentation - Right : batas kanan ketikan pada suatu baris Indentation - Special : first line (hanya untuk baris pertama) Indentation - Special by : 1,5 cm (untuk awal paragraf) Spacing – Line Spacing : single (spasi 1), 1,5 lines (spasi 1,5), double (spasi 2), multiple at … (spasi terserah Anda) Anda juga bisa menggunakan mistar untuk membuat indent paragraf, seperti:

3. Change Case

  Untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf kapital dan sebaliknya, ikutilah langkah- langkah berikut: Klik Format pada Menu Bar – klik Change Case

  Tunggulah sampai muncul layar: 4.

  Bentuk tab Untuk menggunakan tab, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Klik Format pada Menu Bar – klik Tabs Tunggulah sampai muncul layar: Anda juga bisa menggunakan mistar untuk membuat tab, seperti: 5.

  Bullets and Numbering Untuk membuat penomoran atau pelambangan, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Klik Format pada Menu Bar – klik Bullets and Numbering Tunggulah sampai muncul layar: 6.

  Mewarnai tulisan Anda bisa menggunakan toolbar

  J. Mencari Kata (find) dan Menggantinya (replace)

  Untuk mencari kata dalam suatu dokumen, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Edit pada Menu Bar – klik Find

  Tunggulah sampai muncul layar: Klik segitiga kecil di sebalah kanan toolbar tersebut dan kliklah warna tulisan yang Anda inginkan

  Ketikkan kata yang ingin Anda cari di kolom Find what:, kemudian klik Find Next. Untuk mengganti kata lama menjadi kata baru dalam suatu dokumen, ikutilah langkah- langkah berikut:

  Klik Edit pada Menu Bar – klik Replace Tunggulah sampai muncul layar: Ketikkan kata yang ingin Anda ganti di kolom Find what:, kemudian ketikkan kata baru di Replace with:, lalu klik Replace All.

  K. Membuat Dokumen Baru

  Untuk membuat file dokumen baru, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik File pada Menu Bar – klik New – klik Blank Document

  Anda juga bisa menggunakan toolbar

  L. Kolom

  Untuk membuat lembar kerja seperti lembar koran (berkolom), ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Format pada Menu Bar – klik Columns

  Anda juga bisa menggunakan toolbar Tunggulah sampai muncul layar:

  M. Drop Cap

  Untuk membuat suatu huruf depan para suatu kata dalam suatu paragraf, ikutilah langkah- langkah berikut:

  Blok huruf tersebut – klik Format pada Menu Bar – klik Drop Cap

  Tunggulah sampai muncul layar:

  N. Text Box

  Untuk membuat suatu kata/beberapa kata dapat diletakkan di manapun, ikutilah langkah- langkah berikut: Klik toolbar – klik di lembar kerja (jangan dilepas) – geser

  pointer sesuai dengan besar kotak yang dibutuhkan – lepaskan

  O. Text Direction

  Untuk membuat suatu kata/beberapa kata terketik vertikal terbalik, ikutilah langkah- langkah berikut:

  Gunakan text box untuk menulis kata/beberapa kata tersebut –

  klik Format pada Menu Bar – klik Text Direction Tunggulah sampai muncul layar: Pilihlah sesuai keinginan Anda!

  P. Wordart, Clipart, dan Gambar 1.

  Wordart Untuk menggunakan wordart, kliklah toolbar pada toolbar drawing di layar sebelah bawah.

  Tunggulah sampai muncul layar: Kliklah salah satu – klik OK - kemudian ketikkan teks yang Anda inginkan – pilih

  Font dan Sizenya – klik OK 2.

  Clipart Untuk menggunakan clipart, kliklah toolbar pada toolbar drawing di layar sebelah bawah.

  Kliklah Organize Clips, sehingga muncul layar:

  Pada Collections List: Kliklah Office Collections – klik gambar sesuai kategorinya – klik kanan pada gambarnya di layar kanan – klik copy – tekan tombol Ctrl dan V pada lembar kerja dokumen Anda 3. Gambar

  Untuk menggambar atau mengolah gambar, kliklah toolbarnya pada toolbar drawing di layar sebelah bawah.

  Q. Simbol dan Equation 1.

  Simbol Untuk menampilkan simbol-simbol, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Klik Insert pada Menu Bar – klik Symbol Tunggulah sampai muncul layar: Klik simbol yang ingin Anda ketik, kemudian klik Insert.

2. Equation (penulisan rumus)

  Untuk mengaktifkan equation, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Tools pada Menu Bar – klik Customize – klik Commands – Klik Insert – carilah ikon Equation Editor – klik Equation Editor tersebut – drag ke toolbar

  agar mudah menggunakannya (hanya untuk pertama kali) Untuk mengetik rumus/equation, kliklah Equation Editor

  R. Tabel

  Untuk membuat tabel, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Table pada Menu Bar – klik Insert – klik Table

  Tunggulah sampai muncul layar: Untuk pengaturan tabel gunakan menu Table pada Menu Bar:

  S. Border and Shading 1.

  Border Untuk membuat pigura, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Klik Format pada Menu Bar – klik Border and Shading – klik Page Border Tunggulah sampai muncul layar: 2.

  Shading Untuk membuat background warna tulisan, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Klik Format pada Menu Bar – klik Border and Shading – klik Shading Tunggulah sampai muncul layar:

  T. AutoText

  Untuk mengetik kata/frase panjang, kita dapat menggunakan cara autotext. Kita hanya mengetikkan beberapa huruf saja, tetapi hasilnya menjadi kata/frase panjang yang kita inginkan. Untuk membuat autotext, ikutilah langkah-langkah berikut:

  Klik Insert pada Menu Bar – klik AutoText – klik AutoText Tunggulah sampai muncul layar:

  Klik pada menu AutoCorrect – pada menu Replace: ketikkan kata singkat – pada menu With: ketikkan kata/frase panjang yang Anda maksud – klik Add Untuk menghapus beberapa kata yang tidak Anda inginkan, seperti teh menjadi the, klik pada menu Replace: ketikkan teh – klik Delete

  U. Mail Merge

  Mail merge digunakan untuk menuliskan beberapa unsur yang berbeda dengan bentuk surat yang sama, seperti nama, tempat, tanggal lahir, alamat, dan lain-lain. Langkah- langkah membuat surat menggunakan fasilitas mail merge sebagai berikut: 1.

  Ketiklah sebuah surat, seperti surat identitas berikut: Yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : Tempat, tanggal lahir : Alamat : Jabatan : 2. Pada menu bar klik Tools – Letters and Mailings – Mail Merge – pada Select

  document type klik Letters – Next – pada Select starting document klik Use the current document – klik Next – pada Select recipients klik Type a new list – pada Type a new list klik Create sehingga muncul layar New address list – klik Customize – hapus semua field names yang ada dengan cara klik Delete satu per satu lalu klik Yes – klik Add untuk menambahkan field names baru – ketikkan Nama – klik OK klik Add lagi untuk menambahkan tempat, tanggal lahir, alamat, dan jabatan – klik OK

  Kemudian muncul layar:

  

Isikan data tersebut – lalu klik New Entry –

Isikan data lagi untuk menambahkan dengan identitas orang lain – lalu klik New Entry –

  klik Close Lalu muncul layar penyimpanan: Simpanlah file tersebut di suatu folder – beri nama Identitas – klik Save

  Muncul layar: Klik OK 3. Pada pengetikan semula, letakkan kursor pada isian Nama, lalu klik toolbar Insert

  Merge Fields

  Muncul layar: Klik Nama – klik Insert 4. Kemudian pada pengetikan semula, letakkan kursor pada isian Tempat, tanggal lahir, lalu klik toolbar Insert Merge Fields

  Muncul layar: Klik Tempat, tanggal lahir – klik Insert

  Ulangilah langkah no. 4 untuk Alamat dan Jabatan Sehingga tampak seperti berikut: Untuk menampilkan hasilnya pada lembar kerja, klik toolbar View Merged Data Untuk menampilkan identitas kedua dan seterusnya klik toolbar Next Record Untuk menampilkan seluruh halaman, klik toolbar Merge to New Document

  Untuk mencetak seluruh halaman, klik toolbar Merge to Printer

V. Penomoran Halaman

  Untuk memberikan nomor halaman, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Insert pada Menu Bar – klik Page Numbers

  Tunggulah sampai muncul layar:

  W. Footnote

  Untuk membuat catatan kaki, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik Insert pada Menu Bar – klik Reference – klik Footnote

  Tunggulah sampai muncul layar:

X. Header and Footer

  Untuk membuat tulisan pada atas dan bawah setiap halaman, ikutilah langkah-langkah berikut: Klik View pada Menu Bar – klik Header and Footer

  Tunggulah sampai muncul layar:

  Y. Print

  Sebelum mencetak, hendaknya Anda melakukan Print Preview dahulu agar kita bisa melihat gambaran hasil pencetakan. Untuk membuka Print Preview: Klik File – klik Print Preview Setelah melihat gambaran hasil pencetakan, Anda bisa melakukan proses pencetakan. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melalukan pencetakan: 1.

  Printer dalam keadaan hidup dengan tinta yang cukup 2. Kertas yang digunakan sesuai dengan ukuran kertas pada page setup

  Untuk melakukan pencetakan: Klik File – klik Print

  Printer name : jenis printer yang Anda gunakan All : mencetak semua halaman Current page : mencetak halaman yang sedang terlihat (ada kursornya) Pages : mencetak halaman tertentu Number of copies : seberapa banyak mencetak setiap halaman Properties : untuk mengatur pencetakan

  Z. Protect Documents

  Untuk melindungi dokumen Anda dari pengguna lain yang bertujuan mengubah ketikan Anda, klik Tools pada Menu Bar, lalu klik Options.

  Tunggulah sampai muncul layar: Pada menu Security, isilah password to open dengan kata sandi. Demikian juga untuk password to modify . Lalu klik OK