27
Keputusan Menteri Perhubungan nomor: KM 46 tahun 2004 tetang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Komite Nasional Keselamatan Transportasi,
sesuai dengan bagan dibawah:
Sekretariat Komite
SubBagian Kerjasama dan Pelayanan Informasi
SubBagian Umum
Struktur Organisasai Sekretariat KNKT Sesuia: KM KM 46 Tahun 2004
SubBagian Pelyanan Investigasi dan Penelitan
Kelompok Tenaga Fungsional
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Sekretariat KNKT
3.12 Sumber Daya Manusia SDM
Persyaratan jabatan kelompok unsur pimpinan sampai saat ini belum ditetapkan.
Kelompok unsur Pimpinan saat ini terdiri dari: - Ketua mantan Ka Badan SAR
- Wakil Ketua mantan Staf Ahli Menhub
28
- Ketua Sub Komite Penelitian Kecelakaan Transporasi Darat mantan direktur badan penyelenggara perkeretaapian
- Ketua Sub Komite Penelitian Kecelakaan Transporasi Laut Sekditjen Hubla
- Ketua Sub Komite Penelitian Kecelakaan Transporasi Udara Purnawirawan Penerbang Kepolisian
- Ketua Sub-sub Komite Penelitian Kecelakaan Transporasi Kereta Api mantan pegawai badan penyelenggara perkeretaapian
- Ketua Sub-sub Komite Penelitian Kecelakaan Transporasi Jalan Pejabat Dephub
Dari 7 jabatan pimpinan, 5 orang adalah pensiunan dan 2 orang masih aktif sebagai pejabat struktural di Departemen Perhubungan.Tenaga-tenaga
investigator umumnya adalah mereka-mereka yang mempunyai pendidikan dan pengalaman yang cukup di bidangnya masing-masing dan pengangkatannya
berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perhubungan.
29
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan Perencanaan merupakan proses awal dalam pengembangan sebuah sistem.
Oleh sebab itu dilakukan proses pengembangan sistem informasi. Sistem informasi yang direncanakan akan dikembangkan adalah sistem informasi
kepegawain. Tahap perencanaan bertujuan untuk memberikan arah dari proses pengembangan sistem. Pada tahap ini akan diketahui pengembangan seperti apa
yang hendak dilakukan dan bagaimana tampilan yang akan dihasilkan serta yang diinginkan dari sistem yang akan di buat.
Alasan ditetapkan suatu rencana pengembangan system informasi pada Komite Nasional Keselamatan Transportasi adalah melihat kondisi yang ada.
Dimana di KNKT masih dirasakan adanya suatu kendala dalam pengolahan data , sehingga perlu di lakukan pengembangan sistem informasi. Dengan direncanakan
pengembangan sistem informasi ini, Dirapkan dapat membantu proses kinerja Komite Nasional Keselamatan Transportasi.
4.2Analisis Dokumen
Analisis yang sedang berjalan menguraikan secara rinci dokumen- dokumen yang digunakan dalam sistem informasi, diantaranya:
Formulir Permohonan Cuti
30
Deskripsi : Merupakan surat permohonan untuk mengajukan
cuti. Rangkap
: 1 Satu Sumber
: Pegawai. Distribusi
: Bag. Adm. Bentuk Dokumen
: Formulir. Elemen Data
: Tanggal, NIP, Nama, Jabatan, Golongan, Unit KerjaBagian,Tanggal Pengangkatan, Tanggal Cuti,
Lama Cuti, Alasan Cuti, Alamat Selama Cuti. Periode
: Pada saat mengajukan cuti. Surat Ijin Cuti
Deskripsi : Merupakan surat keterangan untuk menjalankan
cuti. Rangkap
: 2 Dua. Sumber
: Bag. Adm . Distribusi
: Pegawai. Bentuk Dokumen
: Formulir. Elemen Data
: Tanggal, NIP, Nama, Jabatan, Golongan, Unit KerjaBagian,Tanggal Cuti, Lama Cuti.
31
Periode : Setelah mengajukan surat permohonan cuti.
Struk Gaji Deskripsi
: Merupakan rincian gaji bulanan pegawai Rangkap
: 2 Dua. Sumber
: Bag. Adm Kasubbag. Distribusi
: Pegawai Bentuk Dokumen
: Bukti Penerimaan Elemen Data
: Periode, Tanggal, NIP, Nama, Jabatan, Golongan, Unit KerjaBagian, Gaji Pokok, Tunjangan Merit
Tunjangan Umum, Tunjangan Perumahan, Potongan, Total PenerimaanTakeHomePay
Dokumen Laporan Penggajian Deskripsi
: Merupakan Laporan Penggajian Pegawai Rangkap
: 2 Dua Sumber
: Bag. Adm . Distribusi
: Kasubbag Bentuk Dokumen
: Laporan
32
Elemen Data : Periode, Tanggal, NIP, Nama, Jabatan, Golongan,
Unit KerjaBagian, Gaji pokok, Tunjangan Merit Tunjangan Umum, Tunjangan Perumahan,
Potongan, Total PenerimaanTake Home Pay. Dokumen Pembayaran Uang Cuti
Deskripsi : Merupakan bukti pembayaran uang cuti.
Rangkap : 2 Dua.
Sumber : Bag. Adm .
Distribusi : Pegawai.
Bentuk Dokumen : Bukti Penerimaan.
Elemen Data : Tanggal, NIP, Nama, Jabatan, Golongan, Unit
KerjaBagian,Tanggal Cuti, Jumlah Uang Cuti.
4.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
