Membangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client Server Studi kasus di PT. HM Sampoerna Cabang Bandung

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERBASIS CLIENT SERVER

STUDI KASUS DI PT. HM SAMPOERNA, CABANG BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

TUBAGUS DRAJAT SUJAI

10104523

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

LEMBAR PENGESAHAN

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERBASIS CLIENT SERVER STUDI KASUS

DI PT. HM SAMPOERNA, CABANG BANDUNG

TUBAGUS DRAJAT SUJAI

10104523

Pembimbing

Ir. Bambang Siswoyo, M. Si NIP. 132314741

Menyetujui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Mira Kania Sabariah, S.T, M.T NIP. 41277006008

LEMBAR PENGESAHAN

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERBASIS CLIENT SERVER STUDI KASUS

DI PT. HM SAMPOERNA, CABANG BANDUNG

TUBAGUS DRAJAT SUJAI

10104523

Penguji I

Dian Dharmayanti, S.T.

Penguji II

Ir. Bambang Siswoyo M. Si. NIP. 41277006005 NIP. 132314741

Penguji III

Tati Harihayati M., S.T.M.T. NIP. 41277006006

Bandung, ………….2009

Perihal : Plagiat Tugas Akhir

Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Tubagus Drajat Sujai

Nim : 10104523

Judul Tugas Akhir : Membangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client Server Studi Kasus Di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung

Menyatakan bahwa saya tidak melakukan tindakan meniru, menyalin atau menjiplak tugas akhir / karya ilmiah yang telah ada. Apabila saya terbukti melakukan kegiatan tersebut, maka saya bersedia untuk menerima sanksi yang diberikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dan berlaku dijurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Mengetahui,

Yang memberi pernyataan

i

ABSTRAK

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS CLIENT SERVER

STUDI KASUS DI PT. HM SAMPOERNA, CABANG BANDUNG

Oleh

Tubagus Drajat Sujai 10104523

Sistem informasi berbasis komputerisasi merupakan salah satu faktor penting bagi perusahaan - perusahaan dalam mengelola segala aktifitas perusahaan. Bahkan penggunaan teknologi komputer tersebut akan menjadi syarat utama untuk menunjukkan kualitas suatu bidang dan menjadi modal terpenting dalam memenangkan persaingan. Sistem Informasi penjualan PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung dibangun karena masih menggunakan cara manual untuk melakukan pengolahan data penjualan barang , penambahan data barang, pencarian data barang maupun pengolahan data sales, sehingga mempengaruhi dalam pelaksanaan kerja, baik dalam segi kecepatan, pelayanan, tingkat kejenuhan maupun dari segi informasi yang dihasilkan. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat memudahkan user dalam mengelola seluruh aktifitas perusahaan.

Sistem Informasi Penjualan pada PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung adalah suatu sistem yang mengelola data penjualan barang. Sistem ini menggambarkan rangkaian kegiatan dari mulai transaksi penjualan dengan sales, mengelola stock barang berdasarkan penjualan barang dan membuat suatu laporan data barang, sales, dan penjualan.

Setelah melalui tahapan analisis dan implementasi, kemudian dilakukan tahapan selanjutnya yaitu tahap pengujian sistem yang terdiri dari pengujian alpha dimana pengujian ini menggunakan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak dan pengujian beta yaitu pengujian lapangan dengan membuat kuisioner. Dari hasil pengujian, dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Penjualan barang yang dibangun dapat membantu dalam mempercepat kinerja perusahaan.

ii

ABSTRACT

BUILDING SALES OF SYSTEM OF INFORMATION WITH CLIENT SERVER BASIS

CASE STUDY AT PT. HM SAMPOERNA, BRANCH BANDUNG

by

Tubagus Drajat Sujai 10104523

Information system base on computerization represent one of the factor of

necessary for company - company in managing all company aktifitas.Even usage

of the computer technology will become especial condition to show the quality of a area and become all important capital in winning emulation. Information System sale of PT. HM Sampoerna, Branch Bandung woke up by because still use the way of manual to do data processing of sale of goods , addition of goods data, seeking of goods data and also data processing of sales, so that influence in execution of activity, good in speed facet, service, mount saturation and also from yielded information facet.Is for that needed by a system able to facilitate user in managing all company aktifitas.

Information System Sale at PT. HM Sampoerna, Branch Bandung is a system which managing data sale of goods. This system depict activity network from strarting sales transaction with sales, managing goods stock pursuant to sale of goods and make a goods data report, sales, and sale.

After past the analisist and implementation term, and come a new term that was system testing, that consist of alpha testing which is use black box esting method that focus in software functional condition and betha testing for system testing and make quisioner. From result of examination, can be pulled by conclusion that Information System Sale of woke up goods can assist in quickening company performance.

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR SIMBOL ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xviii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ... 2

1.4 Batasan Masalah ... 3

1.5 Metodologi Penelitian ... 4

viii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan ... 8

2.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ... 8

2.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 13

2.1.3 Uraian Tugas ... 14

2.2 Landasan Teori ... 15

2.2.1 Konsep Dasar Penjualan ... 15

2.2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17

2.2.3 Konsep Dasar Analisis Sistem ... 20

2.2.4 Tools Perancangan Perangkat lunak ... 20

2.2.5 Konsep Dasar DataBase……….24

2.2.6 Tools Pembangunan Sistem………...…...…….31

2.2.7 Sistem Client Server………..35

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 37

3.1 Analisis Sistem ... 37

3.1.1 Prosedur Yang Terlibat... 37

3.1.2 Deskripsi Dokumen ... 43

3.1.3 Analisis Non Fungsional Dan Kebutuhan Non Fungsional ... 46

3.1.4 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 54

3.1.5 Spesifikasi Proses ... 62

ix

3.2 Perancangan Sistem... 71

3.2.1 Perancangan Global... 72

3.2.2 Performansi Sistem ... 72

3.2.3 Batasan Sistem ... 72

3.2.4 Physical Data Model ... 73

3.2.5 Konstruksi Tabel Pada Basis Data ... 73

3.2.6 Perancangan Struktur Menu ... 77

3.2.7 perancangan Antar muka ... 78

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 89

4.1 Implementasi ... 89

4.1.1 Perangkat Lunak Pendukung ... 89

4.1.2 Perangkat Keras Pendukung ... 89

4.1.3 Implementasi Database dan Antar Muka ... 90

4.2 Pengujian Alpha ... 94

4.2.1 Metode Pengujian... 94

4.2.2 Rencana Pengujian ... 95

4.2.3 Analisis Hasil Pengujian Alpha ... 111

4.3 Pengujian Betha ... 111

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ... 117

5.1 Kesimpulam ... 117

x

DAFTAR PUSTAKA ... 118

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Model Waterfall ( Air Terjun )...6

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 13

Gambar 2.2 One to One Relationship ... 27

Gambar 2.3 One to Many Relationship ... 27

Gambar 2.4 Many to One Relationship ... 28

Gambar 2.5 Many to Many Relationship ... 28

Gambar 3.1 Flow Map Proses Permintaan Dan Penerimaan Barang ... 39

Gambar 3.2 Flow Map Proses Permintaan Dan Penerimaan Barang ... 40

Gambar 3.3 Flow Map Proses Penjualan Barang ... 42

Gambar 3.4 Flowmap Proses Penjualan Barang ... 43

Gambar 3.5 Flowmap Pembuatan Laporan ... 44

Gambar 3.6 Lokasi Komputer yang ada di PT. HM Sampoerna……….50

Gambar 3.7 Analisa Jaringan Komputer………..50

Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram ... 53

Gambar 3.9 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan ... 56

Gambar 3.10 DFD Level 1 ... 57

Gambar 3.11 DFD Level 3 Proses 3 Data Penjualan ... 58

Gambar 3.12 DFD Level 4 Proses 4 Laporan ... 58

xi

Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses 2.2 Data Sales ... 59

Gambar 3.15 DFD Level 2 Proses 2.3 Data User ... ...60

Gambar 3.16 DFD Level 2 Proses 2.4 Data Brand... 60

Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses 2.5 Data Barang ... 61

Gambar 3.18 DFD Level 2 Proses 2.6 Data Stok ... 61

Gambar 3.19 Physical Data Model ... 73

Gambar 3.20 Perancangan Struktur Menu untuk marketing ... 77

Gambar 3.21 Perancangan Struktur Menu untuk sales ... 77

Gambar 3.22 Perancangan Struktur Menu untuk gudang ... 78

Gambar 3.23 Perancangan Struktur Menu untuk keuangan ... 78

Gambar 3.24 Perancangan form Login ... 78

Gambar 3.25 Perancangan form Menu Utama Untuk Marketing ... 79

Gambar 3.26 Perancangan form Menu Utama Untuk Sales ... 79

Gambar 3.27 Perancangan form Menu Utama Untuk Gudang ... 79

Gambar 3.28 Perancangan form Menu Utama Untuk Keuangan ... 80

Gambar 3.29 Perancangan tampilan form Tambah Data User ... 80

Gambar 3.30 Perancangan tampilan form Ubah Data User ... 80

Gambar 3.31 Perancangan tampilan form Tambah Data Marketing ... 81

Gambar 3.32 Perancangan form Ubah Data Marketing ... 81

Gambar 3.33 Perancangan Tampilan form Tambah Data Sales... 81

Gambar 3.34 Perancangan Tampilan form Ubah Data Sales ... 82

Gambar 3.35 Perancangan Tampilan form Data Detail Penjualan ... 82

xii

Gambar 3.37 Perancangan Tampilan form Ubah Data Barang ... 82

Gambar 3.38 Perancangan Tampilan form Tambah Data Brand ... 83

Gambar 3.39 Perancangan Tampilan form Ubah Data Brand... 83

Gambar 3.40 Perancangan Tampilan form Tambah Stok ... 84

Gambar 3.41 Perancangan Tampilan form Laporan Data Marketing………84

Gambar 3.42 Perancangan Tampilan form Laporan Data Sales………84

Gambar 3.43 Perancangan Tampilan form Laporan Penjualan ... 85

Gambar 3.44 Perancangan Tampilan form Laporan Data Barang ... 85

Gambar 3.45 Perancangan Tampilan form Laporan Data Brand ... 85

Gambar 3.46 Perancangan Tampilan Pesan ... 86

Gambar 3.47 Jaringan Semantik Marketing ... 87

Gambar 3.48 Jaringan Semantik Gudang...87

Gambar 3.49 Jaringan Semantik Sales...88

Gambar 3.50 Jaringan Semantik Keuangan...88

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam kamus data ... 24

Tabel 3.1 Isi dokumen ... 45

Tabel 3.2 Isi dokumen ... 45

Tabel 3.3 Isi dokumen ... 46

Tabel 3.4 Daftar Kebutuhan Fungsional ... 54

Tabel 3.5 Spesifikasi Proses ... 62

Tabel 3.6 Kamus Data ... 68

Tabel 3.7 Tabel Marketing ... 74

Tabel 3.8 Tabel Sales ... 74

Tabel 3.9 Tabel User ... 74

Tabel 3.10 Tabel Brand ... 75

Tabel 3.11 Tabel Barang ... 75

Tabel 3.12 Tabel Penjualan ... 76

Tabel 3.13 Tabel Detail Penjualan ... 76

Tabel 4.1 Tabel kebutuhan perangkat keras pendukung ... 90

Tabel 4.2 Nama tabel beserta file implentasinya ... 90

Tabel 4.3 Implementasi antar muka Pengolahan Transaksi Penjualan ... 93

Tabel 4.4 Rencana Pengujian ... 95

Tabel 4.5 Verifikasi bagian ... 97

Tabel 4.6 Verifikasi usename...98

xiv

Tabel 4.8 Pengujian Tambah Data User ... 99

Tabel 4.9 Pengujian Ubah Data User ... 101

Tabel 4.10 Pengujian Cari Data User ... 102

Tabel 4.11 Pengujian Tambah Data Barang ... 102

Tabel 4.12 Pengujian Ubah Data Barang ... 103

Tabel 4.13 Pengujian Hapus Data Barang ... 104

Tabel 4.14 Pengujian Tambah Data Brand ... 105

Tabel 4.15 Pengujian Tambah Data Sales ... 106

Tabel 4.16 Pengujian Ubah Data Sales ... 108

Tabel 4.17 Pengujian Hapus Data Sales ... 108

Tabel 4.18 Pengujian Cari Data Sales... 109

xv

DAFTAR SIMBOL

1.Diagram Alir (Flowmap)

No Simbol Keterangan

1

2

3

4

5

Dokumen

Menunjukan dokumen sebagai masukan/ keluaran baik secara manual/melaui kompuiter

Proses Manual

menunjukan proses yang dikerjakan secara manual

Operasi Komputerisasi

Menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer

Penyimpanan Dokumen

Digunakan untuk penyimpanan data sebagai arsip secara manual

Aliran Data

xvi

2. Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Proses

Menunjukan transformasi dari masukan menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun sebaliknya

Terminator

Mewakilii entitas luar dimana sistem berkomunikasi

Penyimpanan

Untuk memodelkan kumpulan data/paket data

Aliran

Menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari suatu bagian lain dari sistem dimana sistem penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data No

1

2

3

xvii 3. Entity Relationship Diagram (ERD)

No

1

2

3

Simbol Keterangan

Data Entitas

Segala sesuatu baik yang nyata maupun abstrak yang datanya akan direkam

Relasi

Menunjukan adanya hubungan antar sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas

berbeda

Aliran Data

Menyatakan penghubung antara relasi dengan data entitas dan data entitas dengan atribut

Data Entitas Lemah

Entitas yang kemunculannya tergantung dari entitas lain yang lebih kuat

4

5

Atribut

Menyatakan kumpulan elemen data yang membentuk suatu entitas

4. Kamus Data

No Simbol Keterangan

1. = Terdiri dari; mendefinisikan; diuraikan menjadi; artinya.

2. + Dan.

3. ( ) Opsional (boleh ada boleh tidak). 4. { } Iterasi / pengulangan.

5. [ ] Seleksi dari beberapa alternatif. 6. * ... * Komentar.

7. @ Identifikasikan sebagai atribut kunci.

8. -

Hingga; biasanya merupakan elemen pendefinisian yang sequential seperti numerik atau alphabet, misalnya: A-Z atau 0-9.

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Tampilan Antar Muka ... A-1 Lampiran B Listing Program ... B-1 Lampiran C Hasil Kuisioner... C-1 Lampiran D Dokumen Manual Dari Sistem Lama...D-1

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT. HM SAMPOERNA adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan rokok. Didalam setiap transaksi PT. HM Sampoerna dituntut untuk melayani konsumen dengan kenyamanan dan kemudahan. Untuk meningkatkan pelayanan dan dalam menghadapi persaingan di dunia bisnis maka diperlukan suatu sistem informasi untuk pengolahan data, dimana data merupakan aset penting dalam menghadapi persaingan dunia bisnis saat ini.

Salah satu layanan yang diberikan oleh PT. HM Sampoerna adalah penjualan dalam jumlah besar dan juga kecil. Banyak masalah yang timbul di PT. HM Sampoerna khususnya masalah informasi stok barang, sales, dan penjualan selain itu keterlambatan pembuatan laporan juga sering terjadi karena kesulitan dalam pencarian dan pengolahan data. Semua permasalahan yang timbul disebabkan oleh semua data yang ada hanya berbentuk bon/struk. Dalam proses pembuatan laporan masih secara manual dicatat disebuah buku besar. Sehingga besar kemungkinan data yang sama dimasukkan.

Dari hasil wawancara yang dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa PT. HM Sampoerna membutuhkan sebuah sistem informasi penjualan. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat mengurangi permasalahan yang ada. Berdasarkan uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa pentingnya sistem informasi dalam penyampaian informasi, sehingga dapat diuraikan secara garis

2

besar yang disajikan dalam bentuk skripsi dengan judul ” MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS CLIENT SERVER STUDI KASUS DI PT. HM SAMPOERNA, CABANG BANDUNG ”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan Bagaimana Membangun Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client Server Studi Kasus Di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah Membangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client Server Studi Kasus Di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung.

Adapun tujuan penelitian ini diantaranya :

1. Mempermudah dan mempercepat para pegawai dalam mendapatkan informasi tentang persedian barang, sales, dan penjualan.

2. Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan laporan persediaan dan penjualan barang sehingga data yang diperoleh lebih akurat.

3. Mendukung kinerja PT. HM Sampoerna dengan memberikan fasilitas aplikasi yang lengkap.

3

1.4 Batasan Masalah

Supaya identifikasi masalah yang dibahas ini lebih jelas dan mudah dipahami, maka dibuatlah pembatasan masalah hanya pada dalam beberapa hal antara lain :

1. Sistem ini dapat mengelola data persediaan barang, sales, dan penjualan.

2. Sistem yang akan dibangun merupakan sistem informasi berbasis client-server.

3. Pengolahan data dalam aplikasi ini akan menghasilkan suatu laporan untuk pihak PT. HM Sampoerna dan berupa bon/struk untuk sales di PT. HM Sampoerna.

4. Pada sistem yang dibangun tidak ada retur penjualan, jika ada kerusakan atau pengembalian barang maka akan di selesaikan secara objektif dan manual oleh pihak PT. HM Sampoerna tanpa mengganggu sistem yang telah dibangun.

5. Sistem yang dibangun dapat memberikan informasi dalam hal ini laporan perbulan dan tahunan yang tercetak.

6. User yang terlibat dalam sistem ini adalah :

a. Marketing untuk mengolah data user, data marketing dan data sales.

b. Sales untuk mengolah penjualan c. Keuangan untuk pengolahan pelaporan

4

d. Bagian Gudang untuk mengolah data barang, data brand, dan stok.

7. Tools yang digunakan adalah PHP Versi 4.0. sebagai aplikasi dalam membangun interface dengan database MySQL.

8. Dalam memodelkan data akan digunakan ERD dan model proses akan menggunakan model terstruktur yaitu Diagram Context dan Data

Flow Diagram (DFD)

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi Penelitian yang dibuat terdiri dari beberapa langkah yaitu : 1. Metode Pengumpulan Data

Penelitian ini menggunakan beberapa metode pengumpulan data, diantaranya : a. Studi kepustakaan

Proses mencari, membaca dan mempelajari buku-buku, majalah, serta website yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan laporan ini.

b. Observasi

Mengamati secara langsung proses kerja yang dilaksanakan di lapangan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai objek yang diteliti. c. Wawancara

Melakukan dialog (tanya jawab) secara langsung dengan pihak yang bersangkutan dalam memberikan keterangan terhadap data yang dibutuhkan.

5

2. Metode Pembangun Perangkat Lunak

Adapun metode yang digunakan dalam proses pembangunan perangkat lunak dengan metode waterfall (air terjun). Paradigma dari metode waterfall

adalah sebagai berikut : a. Analisis

Tahapan untuk menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan perangkat lunak.

b. Perancangan

Tahap penerjemah dari data yang dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.

c. Implementasi

Tahap mengimplementasikan perangkat lunak yang akan dibuat perancang membuat coding sesuai dengan desain yang telah ditetapkan.

d. Pengujian

Setelah perangkat lunak yang dibuat selesai maka perangkat lunak akan diuji kelayakannya apakah sesuai dengan permintaan yang diinginkan oleh pihak yang bersangkutan.

e. Pemeliharaan

Tahap akhir dimana sutatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

6

Analisis

Perancangan

Implementasi

Pengujian

Pemeliharaan Gambar 1.1 Model WaterFall (Air Terjun)

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun Sistematika Penulisan yang dibuat dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini terdiri atas lima bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini membahas tentang teori yang berhubungan dengan pembahasan laporan Tugas Akhir dan sekilas tentang perusahaan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas gambaran sistem, deskripsi hasil analisis, Context diagram, Data Flow Diagram dan menjelaskan tentang sistem informasi

7

yang akan dirancang. Perancangan itu meliputi perancangan basisdata, perancangan antar muka, perancangan menu.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Bab ini membahas tentang implementasi dari sebuah program yang telah dibuat sebagai gambaran bagaimana cara mengoperasikannya dan pengujian sistem yang telah dibangun..

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil pembahasan dari bab – bab sebelumnya, serta saran yang merupakan tindak lanjut dari kesimpulan.

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan

Berisi tentang hal yang berhubungan dengan perusahaan. 2.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Kisah Sampoerna berawal dari negeri Cina pada tahun 1898, yang terdapat disebuah desa Ang Kwee, di Propinsi Hokian. Yang dimana banyak imigran Cina yang datang ke Indonesia, tepatnya kedaerah timur yaitu ke Pelabuhan Surabaya di Jawa Timur. Pada awalnya ada suami istri yang bernama Seeng Tee dan Tjiang Nio, dari negeri Cina. Beberapa minggu kemudian Seeng Tee telah mendapatkan pekerjaan tetap dikota Lamongan, 45 km di barat Surabaya, untuk meracik dan melinting rokok di pabrik rokok kecil. Dari sinilah awal perkenalan dengan rokok di Jawa Timur, tetapi Tjiang Nio tidak menyukai pekerjaan suaminya karena ia bekerja sampai larut malam. Namun bagaimanapun juga pekerjaan ini dibayar dengan baik, dan pada akhirnya keduanya sepakat.

Dalam masa enam bulan Seeng Tee dan istrinya berhasil berhasil mengumpulkan cukup uang untuk menyewa warung kecil di Jalan Cantian Pajak, di Surabaya. Dari warung tersebut mereka mulai menjual bahan-bahan makanan serta produk-produk tembakau. Pada saat jembatan di pusat kota dibangun dan dijadikan

9

perputaran sehingga lalu lintas selalu ramai sepanjang siang dan malam. Akibatnya usaha mereka meningkat dan bertambah.

Pada Tahun 1913, usaha Seeng Tee dan Tjiang Nio telah berkembang sedemikian rupa yang kemudian dijadikan badan hukum dengan nama hukum dengan nama Handel Maatschappij Liem Seeng Tee. Yang dimana dalam waktu singkat berubah manjadi PT. Handel Maatschappij Sampoerna dan tidak lama kemudian namanya berubah lagi menjadi PT. Hanjaya Mandala Sampoerna untuk menggantikan nama Belandanya ke dalam bahasa Indonesia.

Dalam masa kebangkitannya ekonomi diseluruh Indonesia, Seeng Tee mulai mendasarkan kegiatan usahanya pada angka 9. Dengan demikian dia menerapkan kebiasaan perhitungan Cina dan pengaruh ini sekarang dapat dilihat pada kemasan

“Dji Sam Soe” bila dilafalkan “234” yang bila dijumlahkan hasilnya sembilan.

Pada tahun 1920, Seeng Tee mulai memproduksi rokok untuk penjualan dengan sistem kosinyasi diseluruh Surabaya. Praktek ini merupakan cikal bakal hubungan Perusahaan dengan sistem distribusi keagenan yang pada akhirnya telah memungkinkan produk Sampoerna tersedia di seluruh Indonesia. Dan pada tahun 1933, mulailah pabrik beroperasi 7 hari seminggu 12 sampai 15 jam sehari tergantung pada permintaan dari agen-agen yang mendistribusikan produk ke seluruh Nusantara.

10

Pada tahun 1936, mulailah permintaan akan produk-produk Sampoerna terus melampaui penawaran sehingga agen harus menunggu hingga dua minggu untuk mendapatkan pesanan mereka. Dji Sam Soe menjadi komoditi yang sangat berharga sehingga agen mulai menggunakan sebagai mata uang perdagangan karena nilainya lebih stabil dari pada mata uang kolonial Belanda pada masa itu. Selama beberapa tahun kemudian, Dji Sam Soe mulai dikenal sebagai produk sigaret super premium yang sesungguhnya dan sebagaimana uang premi bagi pedagang besar di seluruh Indonesia.

Pada awal tahun 1940, perusahaan terus berjaya. Paduan Sigaret Kretek Mesin dan Rokok Kretek Tangan menghasilkan lebih dari tiga juta batang per minggu. Operasi peracikan tembakau sendiri memerlukan 2 sif karyawan untuk menyediakan persediaan racikan. Mesin linting juga berlangsung pada 2 sif dengan tujuh mesin semi otomatis untuk menggarap sigaret-sigaret putih yang bekerja sepanjang hari. Dari semua itu, hamper 1300 karyawan wanita telah dipekerjakan untuk melinting rokok Dji Sam Soe.

Menjelang akhir tahun 1972, pabrik mulai tumbuh dan berkembang dengan mempekerjakan lebih dari 1200 karyawan yang menghasilkan 1,3 juta batang Dji Sam Soe. Demi alasan praktis, pabrik terus beroperasi berdasarkan uang tunai karena rokok yang sudah jadi akan dijual pada hari yang sama, sehingga tidak ada satu pun rokok jadi yang menginap didalam pabrik. Menjelang tahun 1973, pabrik mulai beroperasi dengan lancar dan sangat menguntungkan. Dji Sam Soe sendiri

11

menyumbangkan keuntungan lebih dari US$ 200.000 setiap bulan kepada perusahaan. Kemudian menjelang tahun 1980, baru mulai berusaha mengkomputerisasikan pembukuannya sekaligus memperkuat hubungannya dengan pedagang dan pedagang besar.

Pada tahun 1982, pengolahan cengkih, percetakan, pelintingan dengan mesin dan tangan pindah ke fasilitas baru di Rungkut. Untuk mempertahankan dan meningkatkan kualitas produk, suatu laboratorium kendali mutu sigaret ultra modern

dibangun di Rungkut untuk menguji produksi dari pabrik.

Pada akhir tahun 1980-an Sampoerna mulai memperluas portofolionya dan meluncurkan beberapa merek dengan harga menengah untuk langsung bersaing dengan produk-produk yang mempunyai harga lebih bersaing di pasar. Kemudian pada tahun 1989, memutuskan bahwa perusahaan akan lebih baik bila menjadi perusahaan publik.

Pada tanggal 1 April 1991 Pemerintah menetapkan suatu keputusan pajak baru yang secara mendasar telah mengubah struktur industri tersebut. Dampak merugikan pada industri tembakau di Indonesia langsung terasa dan menambah jauh. Pertama, Pemerintah menetapkan harga minimum per batang bagi semua produk rokok di Indonesia. Kedua, untuk menyederhanakan persyaratan percetakan materai pajak, dari Dirjen Pajak, pemerintah mengharuskan semua rokok putih di kemas

12

dalam kemasan yang terdiri dari 10 dan 12 batang. Semua sigaret kretek hanya boleh dikemas dalam kemasan 12 dan 16 batang.

Peraturan ini tidak membawa dampak yang seberapa terhadap sigaret kretek tangan seperti Dji Sam Soe, karena dikemas secara manual. Namun, dampak bagi sigaret kretek mesin sangat berarti, karena boleh dibilang semua merek sigaret kretek mesin Sampoerna dikemas dalam ukuran internasional dengan isi 20 batang.

Pada tahun 1993 sebagian besar mesin pelinting telah dipindahkan ke fasilitas Pandaan. Dengan impian fasilitas manufakturing sigaret yang terpadu terwujud di Pandaan. Fasilitas terpadu ini, hanya satu jam perjalanan baik dari Malang maupun

Surabaya bertindak sebagai pusat pemasok bahan baku bagi Perusahaan.

Kini, di saat Sampoerna telah melalui masa transisi dari suatu Perusahaan yang didirikan, menjadi salah satu Perusahaan terbesar di Indonesia, bahkan mungkin di Asia Tenggara, penting untuk diingat bagaiman awal dari Perusahaan yang sederhana ini, tegar dalam menghadapi semua tantangan dan perlawanan yang nampaknya sulit diatasi serta kemampuan dalam membuat keputusan-keputusan sulit di saat membuat keputusan mudah merupakan hal yang lumrah. Teladan kepribadian generasi pertama dan kedua keluarga Sampoerna telah membentuk standar bagi manajemen PT HM Sampoerna yang akan datang menghargai masa lalu dan mengharapkan, bahwa norma-norma tersebut beserta standar keunggulannya akan

13

berperan sebagai titik tolak bagi PT HM Sampoerna untuk melesat jauh ke masa depan.

2.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi adalah gambar dari suatu kumpulan yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan terbagi atas kelompok-kelompok lainnya yang saling mempengaruhi untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama.

PT. HM Sampoerna Cabang Bandung dipimpin oleh AC Bandung 1 dan 2 sebagai kepala cabang yang dibantu oleh enam kepala seksi yaitu, Field Officer, Staff Admin Keuangan, Staff Admin Gudang, Security, Driver, dan Office Boy.

AC Bandung 1 AC Bandung 2

Field Officer Field Officer

Staff Admin Keuangan

Staff Admin Gudang

Security

Driver

Office Boy

14

2.1.3 Uraian Tugas

Deskripsi tugas merupakan suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seseorang personil di dalam suatu organisasi. Deskripsi tugas perlu dibuat supaya masing-masing personil mengerti keduukan di dalam organisasi.

Untuk lebih jelasnya mengenai tugas dan wewenang PT. HM Sampoerna dapat dilihat sebagai berikut:

Adapun uraian tugas dari semua jabatan yang ada di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung antara lain :

1. AC Bandung 1 dan 2

“Membantu dan mewakili Direksi pusat dalam memimpin kegiatan di cabang secara keseluruhan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direksi”.

2. Field Officer

“Membantu dalam mengumpulkan data, survey, penanganan event yang

merupakan beberapa pekerjaan yang dilakukan, dan penguasaan medan baik dalam hal wilayah, kebiasaan nilai-nilai hingga kepada masyarakat didaerah dimana

mereka berada”.

3. Staff Admin Keuangan

“Membantu dan merumuskan kebijaksanaan dalam bidang administrasi terutama

15

4. Staff Admin Gudang

“Membantu dan memikirkan sekaligus merumuskan kebijaksanaan dalam bidang administrasi terutama dibagian gudang seperti keluar masuk barang”.

5. Security

“Membantu didalam keamanan perusahaan”.

6. Driver

“Membantu perusahaan dalam hal mengirim barang yang langsung terjun ke lapangan”.

7. Office Boy

“Membantu perusahaan diantaranya dalam hal kebersihan dan logistik”.

2.2 Landasan Teori

Pada landasan teori ini akan menerangkan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan aplikasi penjualan di PT. HM Sampoerna baik mengenai sistem informasi, database dan aplikasi pembangun.

2.2.1 Konsep Dasar Penjualan

Dalam konsep dasar penjualan akan dijelaskan mengenai penjualan dan fakror-faktor yang mempengaruhi penjualan.

16

2.2.1.1 Pengertian Penjualan

Penjualan merupakan suatu proses berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa untuk mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar sesuai harga yang telah disepakati.

Menurut Soemarso dalam bukunya “Akutansi Satu Pengantar” mengatakan bahwa pada saat perusahaan menjual suatu barang dagangannya, maka ia menghasilkan pendapatan. Jumlah yang dibebankan kepada pembeli untuk barang dagangan yang diserahkan merupakan pendapatan perusahaan yang bersangkutan. [4] 2.2.1.2 Faktor-Faktor Mempengaruhi Penjualan

Faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan antara lain : 1. Kondisi dan kemampuan penjualan

Faktor-faktor yang perlu diperhatikan diantaranya adalah sebagai berikut : a. Jenis dan karekteristik barang dagang yang akan ditawarkan.

b. Harga barang.

c. Syarat penjualan, seperti penjualan penghantaran, pelayanan, garansi, dan lain sebagainya.

2. Kondisi Pasar

Faktor yang perlu diperhatikan adalah : a. Jenis pasar

b. Segmentasi pasar atau pembagian pasar c. Daya beli konsumen

17

e. Keinginan dan kemampuan konsumen 3. Modal

Perusahaan yang besar akan memerlukan modal yang besar untuk usahanya, seperti untuk promosi produk yang ada.

4. Kondisi organisasi peusahaan

Faktor yang perlu diperhatikan adalah bagaimana memanajemen perusahaan baik itu struktur organisasi maupun pendelegasian tugas dan wewenang.

2.2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2.2.1 Pengertian Data

Data adalah kumpulan dari fakta-fakta, kejadian-kejadian yang dapat berupa simbol, angka, huruf, dan lain-lain yang berguna bagi suatu pengolahan data (proses) atau sebagai masukan (input) bagi suatu proses. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. [4]

2.2.2.2 Pengertian Sistem

Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, sistem didefinisikan sebagai berikut :

”Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

18

Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya, sistem didefinisikan sebagai berikut :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu”. Jogiyanto HM, 1995

Sistem memiliki sifat tertentu sebagai berikut :

1. Komponen / elemen merupakan pembentuk dari suatu sistem dapat berupa subsistem.

2. Batasan (boundary) merupakan pembatas antara satu sistem dengan sistem yang lain dan juga menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan luar sistem merupakan lingkungan pada luar sistem yang dapat mempengaruhi operasi dari sistem.

4. Penghubung sistem merupakan media untuk menyatukan elemen - elemen yang ada di dalam sistem.

5. Input : termasuk mendapatkan (capturing) dan penyusunan (assembling) elemen - elemen yang memasuki sistem untuk diproses.

6. Processing : termasuk transformasi input menjadi output.

7. Output : merupakan hasil proses transformasi.

19

2.2.2.3 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan Informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan atau pemrosesan data. [4]

2.2.2.4 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung operasi bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.

Menurut John F.Nash dan Martin B. Roberts mendefinisikan sistem informasi adalah sebagai berikut :

“Suatu sistem informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk

mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertetu,

memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian

internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar ntuk pengambilan

20

2.2.3 Konsep Dasar Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari sistem informasi ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahannya, hambatan-hambatan yang terjadi dalam kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Kegiatan analisis sistem sangat berorientasi pada manusia, kegiatan ini mempunyai beberapa kriteria, diantaranya adalah mendefinisikan apa saja yang harus dilakukan oleh sistem, yang berhubungan dengan user. Serta lebih berorientasi pada pencegahan kesalahan / meminimalisasi kedalahan yang dapat terjadi.

2.2.4 Tools Perancangan Perangkat Lunak 2.2.4.1 Context Diagram

Context Diagram merupakan gambaran umum dari suatu sistem yang terdapat

di dalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan sistem, adanya interaksi antara external entity dengan suatu sistem dan informasi yang secara umum mengalir antar entitas dan sistem. [7]

Pada saat penggambaran diagram konteks, hanya digunakan satu simbol proses, memberi label, menyertakan semua entitas dari sistem, tidak menomori satu simbol proses tersebut, menunjukkan semua arus data antara entitas dan sistem.

21

2.2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan diagram yang mengunakan notasi-notasi atau simbol-simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. [5]

Adapun yang digunakan dalam DFD adalah: 1. Kesatuan Luar (External Entity)

Kesatuan luar (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.

2. Aliran data

Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah. Aliran data ini mengalir diantara process (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (External entity). Aliran data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3. Proses

Suatu process adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu aliran datayang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-sudut tumpul.

22

4. Penyimpan Data (Data Store)

Penyimpan data (data store) merupakan penyimpan data yang dapat berupa:

• Suatu file atau basis data di sistem komputer. • Suatu arsip atau catatan manual.

• Suatu kotak tempat data di meja seseorang.

• Suatu tabel acuan manual. • Suatu agenda atau buku.

Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya atau tanpa ditutup.

2.2.4.3 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses menggambarkan kejadian di dalam setiap bubble pada level terbawah pada data flow diagram. Spesifikasi proses mendefinisikan kegiatan yang harus dilakukan untuk mengubah input menjadi output.

Spesifikasi proses terdiri dari : 1. Nomor proses

2. Nama proses 3. Logika proses

Spesifikasi proses berfungsi untuk mendeskripsikan apa yang dilakukan untuk mentransformasikan input menjadi output.

2.2.4.4 Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. [7]

23

Dengan kamus data, sistem analis dapat mengidentifikasikan data yang mengalir dari sistem dengan lengkap. Tujuannya untuk memberikan informasi mengenai definisi, struktur dan pemakai dari masing-masing elemen hasil dari kamus data ini nantinya akan digunakan untuk perancangan Diagram-ER.

Kamus data mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut : 1. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran.

2. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data.

3. Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan sebagai penyimpanan data dan aliran data.

4. Mendeskripsikan hubungan detail antara penyimpanan. Formulir kamus data terbagi atas :

a. Entry Kamus Data (Data Flow Dictionary entry) yang menjelaskan tiap arus

data dalam DFD.

b. Entry Kamus Penyimpanan Data yang menjelaskan tiap penyimpanan data

unik dalam DFD.

c. Entry Kamus Struktur Data, formulir yang diisi untuk setiap struktur yang terdaftar dalam formulir penyimpanan data dan arus data.

d. Entry Kamus Elemen Data, yang digunakan untuk tiap elemen data yang termasuk dalam semua struktur, yaitu struktur yang ada dalam arus data maupun dalam penyimpanan data.

24

Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam kamus data

No Simbol Uraian

1 = Terdiri dari; mendefinisikan; diuraikan menjadi; artinya.

2 + Dan

3 ( ) Opsional(boleh ada boleh tidak) 4 [ ] Seleksi dari beberapa alternatif 5 {} Iterasi atau pengulangan 6 *...* Komentar

7 @ Identifikasi sebagai atribut kunci

8 - Hingga ; biasanya merupakan elemen pendefinisian yang sequential seperti numerik atau alphabet, misalnya: A-Z atau 0-9

9 | Pemisah alternatif / pilihan dalam [ ].

2.2.5 Konsep Dasar DataBase

2.2.5.1 Pengertian DataBase

Database adalah kumpulan data yang saling berkaitan, berhubungan yang disimpan secara bersama-sama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data-data ini harus mengandung semua Informasi untuk mendukung semua kebutuhan sistem. [3]

2.2.5.2 Perangkat Lunak Database

Perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integritas logis antar file, baik eksplisit maupun implisit, disebut sistem manajemen database (DBMS). Inovasi DBMS menampilkan perangkat lunak relasional dan sejumlah paket awal yang ditujukan bagi pemakai (user).

Database Management System merupakan software yang dibuat agar

25

pengambilan informasi terhadap database. Software yang tergolong kedalam DBMS antara lain Microsoft SQLServer, MySQL, Oracle, Ms. Access, dll. Sebuah DBMS sering kali menyembunyikan detail tentang bagaimana sebuah data disimpan dan dipelihara dalam sebuah sistem database, dengan tujuan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan DBMS tersebut. Karena itu seringkali data yang terlihat oleh pemakai sebelumnya berbeda dengan yang terlihat secara fisik.

2.2.5.3 Abstraksi Data

Abstraksi data merupakan tingkatan-tingkatan pengguna dalam memandang bagaimana sebenarnya data diolah dalam sebuah sistem database sehinga menyerupai kondisi yang sebenarnya dihadapi pengguna sehari-hari.

Ada 3 level dala abstraksi data, yaitu : 1. Level Fisik

Level abstraksi data yang paling rendah, yang menggambarkan bagaimana data disimpan dalam kondisi sebenarnya. Level ini sangat kompleks karena struktur data dijelaskan secara rinci.

2. Level Konseptual

Level ini menggambarkan data apa yang disimpan dalam database dan menjelaskan bagaimana hubungan antar datanya secara keseluruhan. Level ini biasa dipakai oleh seorang Database Administrator (DBA).

26

3. Level Pandangan

Ini merupakan level tertinggi , hanya menggambarkan sebagian saja dari keseluruhan database sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2.2.5.4 Model Database

Model database adalah salah satu konsep yang terintegrasi dalam menggambarkan hubungan antar data dan batasan-batasan data dalam suatu sistem

database. Model data yang paling umum berdasarkan pada bagaimana hubungan

antar record dalam database(Record Based Data Models), terdapat tiga jenis, yaitu : 1. Model Database Hirarki (Hirarchical Database Model)

2. Model Database Jaringan (Network Database Model)

3. Model Database Relasi (Relational Database Model)

2.2.5.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif kompleks.

1. Jenis Entitas

Entitas dapat berupa elemen lingkungan, sumber daya, atau transaksi. Jenis entitas didokumentasikan dalam ERD dengan segi empat.

2. Hubungan (Relationship)

Suatu asosiasi yang ada antara dua jenis entitas. Hubungan digambarkan dengan bentuk belah ketupat.

27

3. Keterkaitan

Banyaknya suatu entitas berhubungan dengan entitas lain. Adapun jenis keterkaitan tersebut adalah:

a. One to One Relationship (Satu ke Satu)

Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, dan begitu pula sebaliknya.

A 1 1 B

Gambar 2.2 One to One Relationship

b. One to Many Relationship (Satu ke Banyak)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya dimana setiap entitas pada himpunan B berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada entitas A.

A 1 N B

28

c. Many to One Relationship (Banyak ke Satu)

Setiap entitas pada himpunan A berhubungan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan banyak entitas pada entitas himpunan B.

A N 1 B

Gambar 2.4 Many to One Relationship

d. Many to Many Relationship (Banyak ke Banyak)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, demikian pula sebaliknya.

A N N B

Gambar 2.5 Many to Many Relationship

4. Identifikasi dan deskripsi entitas

Atribut adalah karakteristik dari suatu entitas. Adapun atribut tersebut merupakan elemen data dan masing-masing diberikan satu nilai tunggal yang disebut nilai atribut.

29

Database memerlukan sebuah bahasa permintaan dalam melayani permintaan

user. Dalam hal ini SQL (Struktur Query Language), bahasa permintaan yang digunakan dalam SQL dibagi menjadi 2 bentuk query, yaitu :

1. DDL (Data Definition Language)

DDL adalah sebuah metode query SQL yang berguna untuk mendefinisikan data pada sebuah database, adapun query yang dimiliki adalah :

a. Create

Digunakan untuk melakukan pembuatan tabel dan database.

b. Drop

Digunakan untuk melakukan penghapusan tabel maupun database. c. Alter

Digunakan untuk melakukan pengubahan struktur tabel yang telah dibuat, baik penambahan field (add), mengganti nama field (change), ataupun menamakannya kembali (rename), serta menghapus (drop).

2. DML (Data Manipulation Language)

DML adalah sebuah metode query yang dapat digunakan apabila DDL telah terjadi, sehingga fungsi dari query ini adalah untuk melakukan pemanipulasian

database yang telah ada atau telah dibuat sebelumnya. Adapun query yang termasuk

didalamnya adalah :

a. Insert

30

b. Update

Digunakan untuk melakukan pengubahan atau peremajaan terhadap data yang ada pada tabel.

c. Delete

Digunakan untuk melakukan penghapusan data pada tabel. Penghapusan ini dapat dilakukan secara sekaligus maupun hanya beberapa Recordset. Tahapan dalam membuat diagram E-R:

1. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh entitas yang terlibat dalam sistem

database tersebut.

2. Menentukan atribut-atribut atau field dari masing-masing entitas beserta kunci (key)-nya.

3. Mengidentifkasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi diantara himpunan- himpunan entitas yang ada beserta kunci tamu (foreign key)-nya.

4. Menentukan derajat relasi untuk setiap himpunan relasi.

Jenis-jenis Kunci dalam Diagram-ER yaitu : 1. Candidate Key (Kunci Calon)

Sebuah atribut atau lebih yang secara unit mengidentifikasi sebuat record, disebut

candidate key. Atribut ini mempunyai nilai yang unik pada hampir setiap record -nya. Fungsi dari candidate key ini adalah sebagai calon primary key.

31

2. Primary Key (Kunci Utama)

Merupakan candidate key yang telah dipilih untuk mengidentifikasi setiap record

secara unik. Primary key harus merupakan field yang benar-benar unik dan tidak boleh ada nilai null.

3. Alternate Key (Kunci Alternatif)

Adalah candidate key yang tidak terpilih. Misal : dalam suatu entitas terdapat dua

field yang bisa dijadikan sebagai kunci. Sementara yang boleh dijadikan kunci hanya satu, maka harus memilih salah satu. Field yang dipilih, disebut primary key, sedangkan field yang tidak dipilih disebut dengan alternate key.

4. Foreign Key (kunci Tamu)

Jika sebuah primary key terhubungan ke tabel/entitas lain, maka keberadaan

primary key pada entitas tersebut disebut sebagai foreign key.

2.2.6 Tools Pembangunan Sistem 2.2.6.1 Tools Desain Sistem

1. Microsoft Office Visio

Merupakan software yang dibangun oleh Microsoft Corp (1991-2007).

Microsoft Office Visio merupakan tools yang digunakan untuk pembuatan pemodelan

32

2.2.6.2 ToolsDevelopment Sistem 2.2.6.2.1 PHP versi 4.0.

Menurut buku yang berjudul Belajar Sendiri Pemrograman PHP 4 yang dimaksud dengan PHP adalah “Sebuah bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML, di eksekusi di server, dan digunakan untuk membuat halaman WEB yang

dinamis seperti halanya ASP” (4,3)

Menurut buku yang berjudul PHP dan MySQL yang dimaksud dengan PHP adalah “Merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya

dapat ditampilkan pada klien.” (5,139).

Menurut buku yang berjudul Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP adalah “Bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server

dan diproses diserver. Hasilnyalah yang dikirim keklien, tempat pemakai menggunakan browser” (6,1).

Maksud dari server-side scripting adalah sintak dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML. Pembuatan web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman, dan HTML sebagai pembangun halaman web.

PHP dapat berjalan di berbagai sistem operasi seperti windows

33

software yang open source yang dapat di download secara gratis dari situs resminya yaitu http://www.php.net.

Software ini juga dapat berjalan pada web server seperti PWS (Personal Web Server), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya. PHP juga merupakan bahasa pemograman yang dapat kita kembangkan sendiri seperti menambah fungsi-fungsi baru.

Keunggulan lainnya dari PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3, bahkan HTTP. PHP dapat diinstal sebagai bagian atau modulm dari apache web server atau sebagai CGI script yang mandiri. Banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika menggunakan PHP sebagai modul dari apache diantaranya adalah :

1. Tingkat keamanan yang cukup tinggi

2. waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemograman

web lainnya yang berorientasi pada server-sidescripting. 3. Akses ke sistem database yang lebih fleksibel. seperti MySQL.

Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu:

Mudah dibuat dan berkecepatan tinggi

PHP dapat berjalan lintas platform, yaitu dapat berjalan dalam sistem operasi dan webserver apapun.

34

Dapat digunakan secara gratis.

Termasuk bahasa yang embedded, yakni dapat diletakkan dalam tag HTML. Termasuk server side programming, sehingga kode asli/source code PHP tidak dapat dlihat di browser pengguna, yang terlihat hanya kode dalam

format HTML.

Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, seperti misalnya untuk keperluan database connection. PHP dapat melakukan koneksi dengan berbagai database seperti MySQL, Oracle, Sybase, mSQL, Solid, Generic ODBC, Postgres SQL, dBase, Direct MS-SQL, Velocis, IBM

DB2, Interbase, Frontbase, Empress, dan semua database yang mempunyai

profiderODBC seperti misalnya MS Access dan lain-lain.

PHP dapat melakukan semua aplikasi program CGI, seperti mengambil nilai

form, menghasilkan halaman web yang dinamis, mengirimkan dan menerima

cookies.

PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan lain melalui protokol

IMAP, SNMP, NNTP, POP3 dan HTTP dan lainnya.

2.2.6.2.2 MySQL

MySQL merupakan suatu sistem basis data dimana berfungsi sebagai media penyimpanan dari data yang akan diolah kemudian menampilkannya ketika data tersebut diakses oleh program.[2]

35

Kelebihan MySQL dibandingkan database lain diantaranya :

1. MySQL sebagai Database Management System (DBMS)

2. MySQL sebagai Relaional Database Management System (RDBMS)

3. MySQL mampu menerima query yang bertumpuk dalam satu permintaan atau yang disebut Multi-Threading.

4. MySQL adalah database menggunakan enskripsi password. Jadi database ini cukup aman karena memiliki password untuk mengaksesnya.

Perintah-perintah query dalam MySQL :

1. Create digunakan untuk membuat tabel baru.

2. Select digunakan untuk menampilkan data sesuai kriteria yang ditentukan.

3. Insert digunakan untuk menyisipkan atau menambahkan baris pada tabel.

4. Update digunakan untuk mengupdate atau merubah isi data dalam tabel. 5. Delete digunakan untuk menghapus baris/record data dalam tabel. 6. Drop digunakan untuk menghapus tabel

2.2.7 Sistem Client Server

Sistem Client Server mempunyai dua komponen utama yaitu komputer client

dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer client

36

dan bertindak sebagai server database yang menyimpan data. Client yaitu komputer atau workstation yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan data pada

server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi yang dimilikinya. Sistem Client-server merupakan suatu sistem client komputer yang melibatkan proses-proses client yang meminta suatu pelayanan data kepada komputer

server yang menyediakan layanan data tersebut. Sehingga client maupun server

sama-sama melakukan pekerjaan. Dengan adanya kombinasi client (front end) dan

server (back end) ini maka kumpulan dari modul-modul program tidak dieksekusi dalam memori yang sama namun terbagi di dalam komputer client-server.

Sistem client server berjalan seutuhnya pada dua sistem komputer yang berbeda. Biasanya sebuah server melayani beberapa komputer client, walaupun mungkin ada juga yang hanya melayani satu client saja. Apabila pemakai ingin mengakses informasi bagian aplikasi, client mengeluarkan permintan yang dikirimkan melalui jaringan kepada server. Sever kemudian menjalankan permintaan dan mengirimkan informasi kembali kepada client.

37

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Sebagai analisis pada sistem yang sedang berjalan, akan dibahas bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan yang digambarkan dalam bentuk flow map, pengkodean dan analisis sistem non fungsional yang meliputi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, serta analisis user yang terlibat.

3.1.1 Prosedur Yang Terlibat

Prosedur merupakan urutan dari langkah-langkah yang terjadi atau yang dilakukan dalam suatu sistem. Prosedur yang terlibat dalam sistem penjualan barang merupakan suatu kesatuan prosedur atau proses-proses yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan kegiatan yaitu pengolahan data penjualan barang dalam sebuah perusahaan. Prosedur tersebut terdiri dari proses permintaan barang, proses penjualan, dan proses pembuatan laporan.

38

3.1.1.1 Prosedur Permintaan dan Penerimaan Barang Dalam tahap ini prosedur yang dilakukan :

1. Apabila stok barang yang ada di gudang telah mencapai stok minimal maka bagian gudang akan melakukan pengecekan data barang yang laris dipasaran dari bagian marketing.

2. Setelah dilakukan pengecekan, maka bagian gudang akan membuat daftar permintaan barang dari data barang setelah pengecekan dan diarsipkan. 3. Dari datfar permintaan barang, kemudian dibuat surat permintaan barang

rangkap dua (2).

4. Surat permintaan barang rangkap dua (2) diserahkan kepada kepala gudang untuk disahkan.

5. Setelah disahkan oleh kepala gudang, baru bagian gudang mengesahkan juga.

6. Setelah disahkan oleh keduanya, bagian gudang mengarsipkan satu dan sisanya surat permintaan barang diserahkan ke gudang pusat.

7. Dari surat permintaan barang yang kemudian diarsipkan, gudang pusat melakukan pengecekan permintaan, jika barang tersedia maka gudang pusat akan menyediakan barang.

39 Data barang yang laris dipasaran dari bagian marketing Pengecekan data barang pesanan dengan stok barang di gudang 1

BAG. GUDANG KEPALA GUDANG GUDANG PUSAT

Data barang yang laris dipasaran Data barang setelah pengecekan A1 Pembuatan daftar permintaan barang Data barang setelah pengecekan Daftar permintaan barang A2 Pembuatan surat permintaan barang Daftar permintaan barang A3 2 1 Surat permintaan barang 2 1 Surat permintaan barang Pengesahan 2 1 Surat permintaan barang yang disahkan oleh kepala gudang Pengesahan oleh bagian gudang 2 1 Surat permintaan barang yang disahkan oleh kepala gudang 2 1 Surat permintaan barang yang sudah disahkan 1 Surat permintaan barang yang sudah disahkan A4

40

BAG. GUDANG KEPALA GUDANG GUDANG PUSAT

Pengecekan permintaan 1 Sesuai Daftar pesanan barang tidak sesuai Surat permintaan barang yang sudah disahkan Daftar pesanan barang tidak sesuai Penyediaan permintaan Surat permintaan barang yang sudah disahkan Data barang sesuai permintaan A6 Data barang sesuai permintaan A7 tidak ya

A1 ( Arsip data barang yang laris dipasaran ) untuk bagian gudang, A2 ( Arsip data barang setelah pengecekan ) untuk bagian gudang, A3 ( Arsip daftar permintaan barang ) untuk bagian gudang,

A4 ( Arsip surat permintaan barang yang sudah disahkan [2] ) untuk bagian gudang, A5 ( Arsip Surat permintaan barang yang sudah disahkan ) untuk gudang pusat, A6 ( Arsip surat permintaan barang yang sudah disahkan [1] ) untuk bagian gudang pusat, A7 ( Arsip data barang sesuai permintaan ) untuk bagian gudang,

1, 2 Surat permintaan barang rangkap dua (2).

1 Surat permintaan barang yang sudah disahkan

A5

Gambar 3.2 Flowmap Proses Permintaan dan Penerimaan Barang 3.1.1.2 Prosedur Penjualan

Dalam tahap ini prosedur yang dilakukan :

1. Marketing memberikan form pengambilan barang kepada sales untuk diisi. 2. Sales akan melakukan pengisian form, dan setelah terisi form tersebut diserahkan kembali ke marketing untuk dilakukan pengecekan oleh marketing.

3. Jika form pengambilan barang terisi lengkap, maka akan dibuatkan daftar pengambilan barang, diarsipkan dan diserahkan ke bagian gudang.

41

5. Jika barang tersedia, maka bagian gudang melakukan pembuatan data barang keluar.

6. Data barang keluar diserahkan ke marketing kemudian ke sales, dan sales membuat tandaterima untuk pelanggan tiga (3) rangkap.

7. Tandaterima disahkan oleh pelanggan dan diarsipkan satu, sisanya diserahkan kembali ke sales.

8. Tandaterima yang sudah disahkan diarsipkan dan sisanya diserahkan ke markering untuk diarsipkan.

42 Form pengembilan barang Pengisian form pengambilan barang Form pengembilan barang Form pengambilan barang yang terisi

Form pengambilan barang yang terisi

Pengecekan form pengambilan barang Lengkap Form pengambilan

barang yang tidak lengkap

Form pengambilan barang yang

lengkap Form pengambilan

barang yang tidak lengkap Pembuatan daftar pengambilan barang Daftar pengambilan barang Form pengambilan barang A1 Daftar pengambilan barang Pengecekan daftar pengambilan barang dengan stok barang

di gudang Tersedia Daftar barang tidak tersedia Daftar barang tersedia Daftar barang tidak

tersedia

Pembuatan data barang keluar

Data barang keluar Daftar pengambilan barang

A2 Data barang keluar

Data barang keluar

SALES MARKETING BAG. GUDANG PELANGGAN

tidak

ya

ya tidak

1

43

Pembuatan tanda terima

Data barag keluar

1

A3 Pengesahan_penerima

3 2 1 Tanda terima yang

disahkan 3

2 1 Tanda terima

3 2 Tanda terima yang

disahkan

A5

3 Tanda terima yang

disahkan

A6

A4

SALES MARKETING BAG. GUDANG PELANGGAN

3 2 1 Tanda terima

A1 ( Arsip form pengambilan barang ) untuk marketing, A2 ( Arsip daftar pengambilan barang ) untuk bagian gudang, A3 ( Arsip data barang keluar ) untuk sales,

A4 ( Arsip tanda terima yang sudah disahkan [1] ) untuk pelanggan, A5 ( Arsip tanda terima yang sudah disahkan [2] ) untuk sales, A6 ( Arsip tanda terima yang sudah disahkan [3] ) untuk marketing, 1, 2 ,3 Tanda terima rangkap tiga (3).

Gambar 3.4 Flowmap Proses Penjualan Barang 3.1.1.3 Prosedur Pelaporan

Dalam tahap ini prosedur yang dilakukan :

1. Marketing memberikan tanda terima kepada accounting yang kemudian oleh accounting dibuat laporan penjualan.

2. Dari laporan penjualan dibuat laporan keuangan, yang kemudian diserahkan ke kepala keuangan untuk disahkan

44

3 Tanda terima

Pembuatan laporan penjualan

Laporan penjualan

Pembuatan laporan keuangan

Laporan penjualan

2 1 Laporan keuangan

A2

A1

Pengesahan laporan keuangan

2 1 Laporan keuangan yang telah disahkan

2 1 Laporan keuangan

A3 1

Laporan keuangan yang telah disahkan

A4

MARKETING ACCOUNTING KEPALA KEUANGAN

3 Tanda terima

3 Tanda terima

A1 ( Arsip tanda terima ) untuk accounting, A2 ( Arsip laporan penjualan ) untuk accounting,

A3 ( Arsip laporan keuangan yang telah disahkan ) untuk kepala keuangan, A4 ( Arsip laporan keuangan yang telah disahkan ) untuk accounting.

Gambar 3.5 Flowmap Pembuatan Laporan 3.1.2 Deskripsi Dokumen

1. Surat permintaan barang

Fungsi : Mencatat data permintaan barang Sumber : Bag. gudang

45

Distribusi : Kepala gudang Gudang pusat Frekuensi : Setiap ada transaksi

Tabel 3.1 Isi dokumen:

No Nama Data Jenis Keterangan

1 Tanggal Tanggal Tanggal transaksi permintaan 2 Banyak Integer Banyaknya barang yang diminta

3 Nama barang Varchar Nama barang

4 Harga Double Harga

2. Tanda terima

Fungsi : Mencatat data penjualan barang Sumber : Sales

Rangkap : 3 (tiga) Distribusi : Pelanggan

Frekuensi : Setiap ada transaksi

Tabel 3.2 Isi dokumen:

No Nama Data Jenis Keterangan

1 Tanggal Tanggal Tanggal transaksi penjualan 2 Banyak Integer Banyaknya barang yang dijual

3 Nama barang Varchar Nama barang

4 Harga Double Harga penjualan

5 Total bayar Double Total pembayaran

3. Laporan penjualan

Fungsi : Menginformasikan banyaknya dan total penjualan barang Sumber : Accounting

Rangkap : 2 (dua)

Distribusi : Kepala keuangan Frekuensi : Setiap bulan

46

Tabel 3.3 Isi dokumen:

No Nama data Jenis Keterangan

1 Tanggal laporan Tanggal Tanggal pembuatan laporan

2 No. Numerik Nomor urut

3 No. Kwitansi Varchar Nomor kwitansi transaksi

4 Nama barang Varchar Nama barang

5 Harga Double Harga penjualan

6 Banyak Integer Banyaknya barang yang terjual 7 Jumlah bayar Integer Jumlah pembayaran

8 Total bayar Integer Total pembayaran

9 Nama sales Varchar Nama sales

3.1.3 Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional 3.1.3.1 Analisis Pengkodean

Pengkodean digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam arsip dan untuk mengetahui informasi yang diperlukan, sehingga dalam mengolah data dapat lebih efektif dan efisien. Namun pada sistem lama di PT. HM Sampoerna ini belum menggunakan pengkodean dalam mengolah data barang yang ada. Sehingga dalam aktivitas perusahaannya sehari-hari dapat terjadi kekeliruan/kesalahan.

Kode yang dibuat dalam penerapannya akan dipergunakan oleh sistem untuk pengolahan data dengan tujuan :

1. Meminimalisasi kesalahan pemasukkan data. 2. Memudahkan dalam identifikasi suatu proses.

47

Adapun jenis-jenis kode yang disarankan yaitu : 1. Kode Brand

3 digit kedua menerangkan nomor urut brand 2 digit pertama menerangkan nama brand

LL 999

Contoh : BR001

001 : Menerangkan nomor urut brand

BR : Menerangkan nama brand

2. Kode Barang

4 digit kedua menerangkan nomor urut barang 1 digit pertama menerangkan nama barang

L 9999

Contoh : B0001

0001 : Menerangkan nomor urut barang

B : Menerangkan nama barang

3. Kode Faktur

4 digit kedua menerangkan nomor urut faktur 6 digit pertama menerangkan tanggal transaksi

999999 9999

48

011208 : Menerangkan tanggal, bulan, tahun transaksi

0001 : Menerangkan nomor urut faktur

4. Kode NIK

4 digit kedua menerangkan nomor urut NIK 2 digit pertama menerangkan tahun masuk

99 9999

Contoh : 040001

04 : Menerangkan tahun masuk

1234 : Menerangkan nomor urut karyawan

5. Kode NIS

3 digit ketiga menerangkan nomor urut NIS 2 digit pertama menerangkan tahun masuk

99 9 999

1 digit kedua menerangkan nomor marketingnya

Contoh : 024001

02 : Menerangkan tahun masuk

4 : Menerangkan nomor marketingnya

001 : Menerangkan nomor urut sales

3.1.3.2 Analisis User

User atau pengguna yang akan mengoperasikan sistem informasi ini

49

untuk mengetahui siapa saja user yang terlibat serta karakteristiknya sehingga dapat diketahui tingkat pengalaman dan pemahaman user terhadap komputer.

Karakteristik user yang akan mengelola Sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

1. User Marketing

a. Minimal pendidikan : S1

b. Minimal bisa menguasai Microsoft Word dan Microsoft Excel. 2. User Sales

a. Minimal pendidikan : SMU Sederajat

b. Kemampuan bisa mengoperasikan komputer. 3. User Gudang

a. Minimal pendidikan : D3

b. Minimal bisa menguasai Microsoft Word dan Microsoft Excel. 4. User Keuangan

a. Minimal pendidikan : S1

b. Minimal bisa menguasai Minimal Word dan Microsoft Excel.

Berdasarkan karakteristik data user yang ada di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung pada umumnya sudah bisa mengoperasikan komputer, dari data keseluruhan dapat dilihat bahwa setiap user minimal harus dapat mengoperasikan

Ms.Word dan Excel.

3.1.3.3 Analisis Jaringan

Analisis jaringan komputer ini diperlukan karena aplikasi ini dibuat dengan sistem client server. Usulan jaringan client server dalam penjualan ini

50

dibuat 4 komputer dan 1 hub/switch dimana 1 komputer untuk server dan 3 komputer untuk client.

Berikut adalah gambar posisi komputer diperusahaan :

Admin keuangan

Bagian gudang

Marketing

GUDANG

KANTOR Pimpinan

Supervisor

AREA GEDUNG

Field officer

Gambar 3.6 Lokasi Komputer yang ada di PT. HM Sampoerna

Dalam menjalankan sistem ini dibutuhkan 4 buah komputer dan sebuah switch/hub untuk menghubungkannya .Dalam menjalankan sistem ini maka diusulkan posisi komputer dan hub/switch sebagai berikut :

hub/switch

Admin keuangan

Bagian gudang

Marketing

GUDANG

KANTOR Pimpinan

Supervisor

AREA GEDUNG

Field officer

51

3.1.3.4 Analisis Perangkat Lunak

Pada sistem yang berjalan perangkat Lunak yang digunakan Ms.Office dan perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membangun Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Transaksi Penjualan Berbasis ClientServer Studi Kasus Di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung adalah PHP + APACHE sebagai aplikasi dalam membangun interface dengan database MySQL.

3.1.3.5 Analisis Perangkat Keras

Analisis Perangkat keras merupakan proses analisis yang lebih menekankan kepada aspek pemanfaatan perangkat keras yang selama ini telah dimilki PT. HM Sampoerna memiliki 4 komputer yang terletak dibagian

Marketing, Keuangan, Gudang, dan Field Officer. Spesifikasi komputer yang ada

di PT. HM Sampoerna :

1. Komputer bagian dan Keuangan

a. Monitor LG 15’

b. Processor Pentium IV ( 2,8 Ghz)

c. Harddisk 80 Gb

d. RAM 1 Gb

e. DVD - ROM

f. Printer

52

2. Komputer Marketing, gudang, dan Field officer memiliki spesifkasi yang sama antara lain :

a. Monitor LG 15’

b. Processor Pentium IV (1,8 Ghz)

c. Harddisk 80 GB

d. RAM 512 Gb

e. DVD - ROM

f. Mouse dan Keyboard

g. Printer

Dan perangkat keras yang digunakan untuk pemakai sistem informasi penjualan ini secara optimal memerlukan spesifikasi minimum komputer sebagai berikut :

a. Processor dengan kecepatan 850 Mhz (Pentium III)

b. Kapasitas RAM 128 Mb c. Kapasitas harddisk 20 Gb

d. ConsoleMonitor 14’

e. CD-ROM 52x

f. FloppyDiskDrive 1,44 Mb

53

Secara keseluruhan spesifikasi komputer yang ada di PT. HM Sampoerna telah mecukupi untuk menjalankan sistem yang dibuat.

3.1.3.6 Analisis Basis Data

Database merupakan kumpulan data yang saling berkaitan satu dengan lainnya yang direalisasikan dengan relation key yang digambarkan dalam Entity

Relationship Diagram.. Adapun Diagram-ER digambarkan sebagai berikut :

Marketing memilki Sales Penjualan Barang

User memiliki

Brand memiliki

1 N N N

1 N N 1 1 NIS nama NIK id_marketing nama no_faktur kode_brand

harga NIS tanggal nama_barang

kode_brand nama_brand user_name password kode_barang stok harga kode_barang level id_user id_brand id_barang id_penjualan Qty total_bayar id_sales NIK memilki Detail penjualan N harga kode_barang NIS Qty User dimiliki 1 1 1 no_faktur total_bayar kode_brand memilki 1 N mengelola 1 N

54

3.1.4 Deskripsi Kebutuhan Fungsional

Tabel 3.4 Daftar Kebutuhan Fungsional

No Kode Kebutuhan Deskripsi Kebutuhan Keterangan

1 REQ-1 Login

2 REQ-2 Mengolah data master

3 REQ-2.1 Data marketing Data marketing 4 REQ-2.1.1 Cari data Data yang dicari 5 REQ-2.1.2 Tambah data Entry data 6 REQ-2.1.3 Ubah data Mengubah data 7 REQ-2.1.4 Hapus data Menghapus data

8 REQ-2.2 Data sales Data stok

9 REQ-2.2.1 Cari data Data barang yang dicari 10 REQ-2.2.2 Tambah data Entry data

11 REQ-2.2.3 Ubah data Mengubah data 12 REQ-2.2.4 Hapus data Menghapus data

13 REQ-2.3 Data User Data barang yang dicari 14 REQ-2.3.1 Cari data Data yang dicari

15 REQ-2.3.2 Tambah data Entry data 16 REQ-2.3.3 Ubah data Mengubah data

17 REQ-2.4 Data brand Data brand

18 REQ-2.4.1 Cari data Data yang dicari 19 REQ-2.4.2 Tambah data Entry data

55

20 REQ-2.4.3 Ubah data Mengubah data 21 REQ-2.4.4 Hapus data Menghapus data

22 REQ-2.5 Data Barang Data marketing

23 REQ-2.5.1 Cari data Data yang dicari 24 REQ-2.5.2 Tambah data Entry data 25 REQ-2.5.3 Ubah data Mengubah data 26 REQ-2.5.4 Hapus data Menghapus data

27 REQ-2.6 Data Stok Data sales

28 REQ-2.6.2 Tambah data Entry data 29 REQ-2.6.3 Ubah data Mengubah data 30 REQ-2.6.4 Hapus data Menghapus data 31 REQ-3 Data penjualan

32 REQ-3.1 Pengolahan detail penjualan Mengolah detail penjualan 33 REQ-3.2 Faktur penjualan Faktur penjualan

34 REQ-4 Laporan

35 REQ-4.1 Pilih laporan Laporan yang dipilih 36 REQ-4.2 Lihat laporan Kriteria info

56

3.1.4.1 Analisis Kebutuhan Fungsional 3.1.4.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan suatu model yang menjelaskan secara global bagaimana data digunakan dan ditransformasikan untuk proses atau yang menggambarkan aliran data kedalam dan keluar sistem.

Berikut adalah gambar diagam konteks yang diusulkan pada Sistem Informasi Penjualan pada PT. HM Sampoerna :;

Membangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client Server

Studi Kasus di PT. HM Sampoerna,

Cabang Bandung MARKETING

SALES Bag. GUDANG

KEUANGAN info login invalid

info data user info data sales info data marketing

data login marketing data user data sales data marketing

data login marketing data penjualan

info login invalid info data penjualan

data login keuangan pilih laporan

info login invalid laporan marketing laporan penjualan lapran data sales laporan data barang

laporan brand data login bag. gudang

data barang data brand data stock

info login invalid info data barang info data brand info data stock

Gambar 3.9 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan 3.1.4.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi dari suatu sistem yang

57

diantara bagian yang ada. Arus data pada DFD dapat berupa masukan untuk sistem ataupun keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang disampaikan kepada pengguna sistem.

3.1.4.4Data Flow Diagram (DFD) Level 1

1 Login

Bag. Gudang Sales

Keuangan 2 Data master 3 Data penjualan 4 Laporan User Barang Stok Detail penjualan Penjualan Sales Brand info data barang

info data stok

data barang data stok lo g in in va lid d a ta lo g in b a g .g u d a n g d a ta u se r data user d a ta u se r d a ta b a ra n g data barang data barang data stok data stok d a ta sa le s data sales data penjualan info data penjualan

d a ta b ra n d data brand d a ta p e n ju a la n d a ta p e n ju a la n

data detail penjualan data detail penjualan

data detail penjualan data brand pilih laporan

data login saleslogin invalid

d a ta lo g in ke u a n g a n lo g in in va lid lo g in va lid lo g in va lid

laporan data marketing laporan data penjualan laporan data sales laporan data barang

laporan data brand

Marketing

data login marketing

login invalid in fo d a ta sa le s in fo d a ta u se r marketing data sales data user Marketing d a ta ma rke tin g d a ta ma rke tin g data marketing info data marketing

58

3.1.4.5 DFD Level 3 Proses 3 Data Penjualan

Penjualan Sales Detail penjualan 3.1 Tambah penjualan 3.2 Faktur penjualan data penjualan detail penjualan

detail penjualan faktur penjualan faktur penjualan transaksi penjualan

info transaksi penjualan

Gambar 3.11 DFD Level 3 Proses 3 Data Penjualan 3.1.4.6DFD Level 4 Proses 4 Laporan

4.1 Pilih laporan Keuangan 4.2 Lihat laporan 4.3 Cetak laporan Stok Barang Sales data barang data barang data barang data barang stok sales kriteria informasi

laporan data marketing laporan penjualan laporan data barang

laporan data brand laporan data sales

cetak laporan laporan yang dicetak pilih laporan

laporan yang dipilih

Brand Marketing brand marketing stok brand m a rk e tin g s a le s brand marketing _sales

114

Berdasarkan hasil prosentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 3 orang atau 75 % setuju bahwa sistem yang dibuat dapat mempercepat kinerja perusahaan. Dan 1 orang atau 25% ragu-ragu bahwa sistem yang dibuat dapat mempercepat mendapatkan informasi penjualan

3. Sistem yang dibuat dapat mempermudah dalam pembuatan laporan ? No Keterangan Responden Prosentase (%)

1 Setuju 4 100%

2 Ragu-ragu - -

3 Tidak setuju - -

Berdasarkan hasil prosentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 4 orang atau 100 % setuju bahwa sistem yang dibuat dapat mempermudah pembuatan laporan.

4. Sistem yang dibuat dapat mempercepat dalam mendapatkan informasi persediaan barang ?

No Keterangan Responden Prosentase (%)

1 Setuju 3 75%

2 Ragu-ragu 1 25%

3 Tidak setuju - -

Berdasarkan hasil prosentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 3 orang atau 75 % setuju bahwa sistem yang dibuat dapat mempercepat dalam mendapatkan informasi persediaan barang. Dan 1 orang atau 25%

ragu-115

ragu bahwa sistem yang dibuat dapat mempercepat dalam mendapatkan informasi persediaan barang.

5. Apakah dengan adanya sistem ini dapat memberi kemudahan dalam megolah data penjualan barang ?

No Keterangan Responden Prosentase (%)

1 Setuju 3 75%

2 Ragu-ragu 1 25%

3 Tidak setuju - -

Berdasarkan hasil prosentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 3 orang atau 75 % setuju bahwa sistem yang dibuat dapat memberi kemudahan dalam megolah data penjualan barang. Dan 1 orang atau 25% ragu-ragu bahwa sistem yang dibuat memberi kemudahan dalam megolah data penjualan barang.

Kesimpulan hasil pengujian beta

Berdasarkan hasil prosentase diatas yang didapatkan dari pengujian beta, maka dapat disimpulkan bahwa Membangun Sistem Informasi Penjualan di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung ini mudah dipelajari, dapat mempercepat kinerja kerja perusahaan, mempermudah dalam membuat laporan, dapat mempercepat dalam mendapatkan informasi persediaan barang, memberi kemudahan dalam mengolah data penjualan barang.

116

Berdasarkan hasil pengujian ini maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Membangun Sistem Informasi Penjualan di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung ini telah sesuai dengan yang diharapkan dan memenuhi kebutuhan user.

117

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah melewati pembangunan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client Server Studi Kasus di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung serta melakukan pengujian, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Mempermudah dan mempercepat dalam mendapatkan informasi tentang persediaan barang, penjualan, marketing, dan sales.

2. Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan laporan.

3. Mendukung kinerja PT. HM Sampoerna dengan memberikan fasilitas aplikasi yang legkap.

5.2 Saran

Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client server Studi Kasus di PT. HM Sampoerna, Cabang Bandung ini masih dapat dikembangkan seiring dengan perkembangan spesifikasi kebutuhan pengguna sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai tahap yang lebih tinggi dan kinerja sistem yang lebih baik. Berikut adalah beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut :

1. Diharapkan adanya retur penjulan.

118

DAFTAR PUSTAKA

1. Abdul Kadir, (1999), Konsep Tuntunan Praktis Basis Data, ANDI, Yogyakarta.

2. Abdul Kadir, (2002), Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP, ANDI, Yogyakarta.

3. Bunafit Nugroho, (2004), PHP & mySQL dengan Editor Dreamweaver MX, Yogyakarta.

4. E. M Zul Fazri, Ratu Aprilia Senja (2002), Kamus Lengkap Bahasa Indonesia, Difa Publizer.

5. Hanif Al Fatta, (2007), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.

6. M. Farid Azis, (2001), Belajar Sendiri Pemrograman PHP 4, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

7. M.Syafii, (2004), Membangun Apliksi berbasis PHP dan MySQL, ANDI, Yogyakarta.

8. Pressman, Roger S,Ph.D, (2002), Rekayasa Perangkat Lunak, ANDI, Yogyakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Tubagus Drajat Sujai Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 5 April 1983 Jenis Kelamin : Laki-laki

Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Nama Orangtua

Ayah : Tubagus Sudjai Ibu : Imas Komasih Tinggi Badan : 165 cm

Berat Badan : 65 kg

Alamat : Jalan Mulia Graha III No. 54 Ciwastra 40286 Bandung Pendidikan :

1. Tahun 1996, Lulus SDN Cijawura

2. Tahun 1999, Lulus SLTP Negeri 42 Bandung 3. Tahun 2002, Lulus SMU Pasundan 1 Bandung

4. Tahun 2004, Terdaftar sebagai mahasiswa S1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia Bandung.