Sri Utami Nova Yanthi : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Dalam Rangka Peningkatan Laba Perusahaan Pada PT. Adira Dinamika Multifinance Car Division Cabang Medan, 2010.
ditetapkan oleh pusat. Apabila terjadi kelebihan biaya dari yang dianggarkan, maka biaya pada bulan berikutnya akan ditekan seminimal mungkin, sehingga
kelebihan biaya dapat ditutupi. Penetuan biaya standar operasional perusahaan dilakukan di kantor pusat pada
saat rapat tim anggaran. Kantor cabang hanya mendapatkan hasil keputusan biaya standar yang ditetapkan, sehingga cabang tidak dapat mengetahui bagaimana
kantor pusat menentukan biaya standar. Pencatatan biaya standar pada perusahaan hanya ditujukan untuk pihak intern perusahaan yaitu pihak manajemen dalam
rangka penentuan berapa biaya yang akan dianggarkan. Dengan ditetapkannya biaya standar dapat membantu manajemen untuk mengetahui varian yang terjadi
antara biaya standar dengan biaya aktual ataupun adanya penyimpangan atau selisih yang timbul akibat penggunaan dana pada alokasi yang tidak tepat. Dengan
berpatokan pada biaya standar diharapkan pihak manajemen dapat menentukan anggaran biaya yang akan dikeluarkan.
4. Pengawasan Anggaran Biaya Operasional Perusahaan
Agar perencanaan yang telah disusun dan dijalankan oleh tiap-tiap bagian perusahaan pada PT. Adira Finance Medan berhasil sesuai dengan yang
diharapkan, maka perlu pengawasan. Pengawasan ini berguna untuk mengendalikan pengeluaran atau biaya operasi dan mencegah pemborosan. PT.
Adira Finance menggunakan anggaran sebagai alat pengawasan terhadap kegiatan
Sri Utami Nova Yanthi : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Dalam Rangka Peningkatan Laba Perusahaan Pada PT. Adira Dinamika Multifinance Car Division Cabang Medan, 2010.
yang dilakukan oleh perusahaan. Pengawasan laba yang dilakukan melalui anggaran ini dilakukan dengan cara membandingkan hasil yang dicapai oleh
perusahaan dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
Pengawasan pada perusahaan dilakukan dengan : a.
Pengawasan biaya melalui perbandingan anggaran dan realisasi b.
Pengawasan biaya dengan pencatatan dan penggolongan berdasarkan buku pedoman, pembukuan, faktur-faktur pengeluaran serta prosedur pengeluaran.
c. Bila ditemukan penyimpangan-penyimpangan harus diambil tindakan koreksi.
Prosedur pengawasan melalui anggaran biaya operasional yang dilakukan oleh perusahaan pada akhir periode anggaran terdiri dari :
a. Bagian keuangan membandingkan realisasi biaya operasional setiap akhir
periode, baik dalam bulanan maupun tahunan. b.
Bagian keuangan menyusun laporan realisasi yang memuat biaya-biaya operasional serta penyimpangan diantara keduanya.
c. Laporan realisasi anggaran disampaikan kepada manajer cabang
d. Bila terjadi penyimpangan anggaran dengan realisasi maka hal ini akan
dipertanyakan kepada staff yang bertanggung jawab
Sri Utami Nova Yanthi : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Dalam Rangka Peningkatan Laba Perusahaan Pada PT. Adira Dinamika Multifinance Car Division Cabang Medan, 2010.
Penyimpangan biaya operasional dikatakan menguntungkan bila nilai biaya operasional yang teralisasi lebih kecil dari nilai yang dianggarkan. Sebaliknya,
penyimpangan yang tidak menguntungkan apabila biaya operasional lebih besar dari biaya yang dianggarkan. Jika ada penyimpangan yang merugikan perusahaan
akan mengambil tindakan koreksi yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja untuk periode yang akan datang. Dan dengan adanya analisis terhadap
penyimpangan yang terjadi, kepala cabang akan menanyakan kepada staf keuangan tentang penyebabnya. Secara periodik, kepala cabang akan dipanggil ke
kantor pusat dalam rapat antar cabang untuk melaporkan kinerja cabang yang dipimpin dalam satu bulan lalu atau periode anggaran yang lalu. Oleh direksi,
kepala cabang akan diminta untuk menjelaskan penyebab penyimpangan tersebut dan mungkin mendapat teguran bila terjadi peyimpangan yang sangat merugikan.
Presentasi anggaran yang disusun oleh kantor pusat adalah dengan menggunakan angka konsolidasi dengan kondisi sebagai berikut :
a. Cost of Fund yang tercantum adalah Cost of Fund dari Bank Danamon
ditambah dengan Cost of Fund yang berasal dari kreditur selain Bank Danamon
b. Biaya operasional termasuk alokasi beban operasional kantor pusat
B. Hasil Penelitian
