Tabel 2.2 Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Prov. Sumut
Jabatan Nama
Kepala BAPPEDA
DR. Drs. Arsyad, MM
Sekretaris
Drs. M. Ismael P. Sinaga, M.Si
Sub Bag. Umum Sub Bag. Keuangan
Sub Bag. Program Tri Wibowo, MAP
Siti Rahmah, SE, M.AP Sri Langkat Wahyuni, S.Sos
Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan
Sub Bidang Produksi Sub Bidang Ekonomi dan Keuangan
Ir. Hasmirizal Lubis, M.Si Ir. Ardiston Simanjuntak, M.AP
M. Arsyad Siregar, SE, M.Si
Bidang Perencanaan SDM dan Sosial Budaya
Sub Bidang Pemerintahan Umum Sub Bidang Kesejahteraan Rakyat
Ir. Syarial Adinda Pulungan, M.AP Baris Parlindungan Tambunan, M.Si
Hendra Yudi, M.kes
Bidang Perencanaan Sarana dan
Prasarana Sub Bidang Perhubungan
Sub Bidang Sumber Daya Air Poppy M. Hutagalung, SE, MT
Ir. M. Taufik Harsudi, M. SE,
Jabatan Nama
Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan
Sub Bidang Tata Ruang dan Pengembangan Wilayah
Sub Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup dan Keanekaragaman Hayati
Ir. Mulyadi Simatupang, MM Ir. Poppy Pasaribu, M.Si
Ir. Panusunan Harahap
Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Monitoring
Sub Bidang Statistik dan Pengendalian Sub Bidang Evaluasi
Drs. Mariod Sormin, M.Si Ir. Primawati Pangaribuan, M.Si
Effendi Ritonga, SE
C. Job Description
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 54 Tahun 2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Sumatera Utara maka BAPPEDA Provinsi Sumatera mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dam
pengelolaan lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi,
monitoring dan statistik serta tugas.
Berikut ini adalah Job Description pada Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara :
1. Badan Pasal 2
a. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah,
ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dan pengelola lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian,
evaluasi, monitoring dan statistik serta tugas pembantuan. b.
Kepala Badan mempunyai uraian tugas : 1
Menyelenggarakan pembinaan pegawai lingkungan pejabat struktural pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
2 Menyelenggarakan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural
pada Badan Perencanaan Daerah; 3
Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
4 Menyelenggarakan penyusunan program kerja dan rencana
kegiatan sesuai arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah;
5 Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar
norma dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan pembangunan dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang
perencanaan pembangunan daerah; 6
Menyelenggarakan penyusunan kebijakan pengembangan SDM dibidang perencanaan pembangunan daerah;
7 Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Rencana
8 Menyelenggarakan kegiatan Musyawarah Perencanaan
Pembangunan Daerah Tahunan, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah; 9
Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis dibidang Perencanaan;
10 Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dibidang
pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat, perhubungan, sumber daya air, tata ruang dan pembangunan wilayah serta kelestarian
lingkungan dan keanekaragaman hayati; 11
Menyelenggarakan koordinasi pengendalian dan evaluasi serta penyajian informasi pembangunan dan statistik.
c. Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat 1, 2 dan 3, Kepala Badan dibantu oleh : 1
Sekretaris Badan Sekretariat 2
Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan 3
Bidang Perencanaan SDMSosial Budaya 4
Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana 5
Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan 6
Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Statistik 7
Kelompok Jabatan Fungsional 8
Bidang Perencanaan Akuntansi d.
Sekretariat dan Bidang pada Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris dan Kepala Bidang, Sub Bagian pada Sekretariat dan Sub Bidang
pada Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang.
2. Sekretariat Pasal 3
a. Sekretariat Badan mempunyai tugas membantu Kepala badan dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang ketatausahaan, urusan umum, keuntungan dan program.
b. Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
1 Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkungan
Sekretariat; 2
Penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat;
3 Penyelenggaraan instruksi pelaksana tugas pada Lingkup
Sekretariat; 4
Penyelenggaraan penyusunan program kegiatan pada Lingkup Sekretariat dan koordinasi penyusunan program kegiatan Badan;
5 Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma, kritik dibidang urusan umum, keuangan dan program; 6
Penyelenggaraan kegiatan, koordinasi, monitoring dan evaluasi urusan umum, keuangan dan program;
7 Penyelenggaraan tuga lain yang diberikan oleh Kepala Badan,
sesuai bidang tugas dan fungsinya; 8
Penyelenggaraan pengkoordinasian penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan; 9
Penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya;
10 Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan, sesuai standar yang ditetapkan.
c. Sekretariat mempunyai uraian tugas :
1 Menyelenggarakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
2 Menyelenggarakan pengkajian dan penyusunan kebijakan
petunjuk pelaksanaan dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
3 Menyelenggarakan penyusunan perencanaan pembangunan
daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 4
Menyelenggarakan kerjasama antar pemerintah provinsi dengan swasta di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan dengan
mengacu pada pedoman yang ditetapkan Pemerintah; 5
Menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
6 Menyelenggarakan monitoring kegiatan pembangunan daerah
7 Menyelenggarakan koordinasin perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
8 Menyelenggarakan konsultasi perencanaan dan pengendalian
pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
9 Menyelenggarakan konsultasi pelaksanaan kerjasama
pembangunan antar daerah dan antara daerah dengan swasta, dalam dan luar negeri dibidang perencanaan ekonomi dan
keuangan;
10 Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria pelaksanaan perencanaan dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
11 Menyelenggarakan peningkatan kapasitas program pembangunan
dibidang pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan, kehutanan, keuangan, pengembangan duia usaha, pariwisata,
perdagangan, koperasi, jasa, industri, sumber daya alam dan kelautan;
12 Menyelenggarakan monitoring kegiatan pembangunan daerah
dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan. d.
Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1, ayat 2 dan ayat 3, Sekretaris dibantu oleh:
1 Sub Bagian Umum;
2 Sub Bagian Keuangan;
3 Sub Bagian Program;
3. Pasal 4
a. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas :
1 Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat; 2
Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Umum;
3 Melaksanakan penyusunan dan pengolahan dan kepegawaian;
4 Melaksanakan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkaladan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan
pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinanstruktural, fungsional dan teknis;
5 Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
6 Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi
serta pemberhentian pegawai; 7
Melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di lingkungan Badan;
8 Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan
ketatalaksanaan di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
9 Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan
pendokumentasian peraturan perundang-undangan; 10
Melaksanakan administrasipenatausahaan, penerimaan, pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip;
11 Melaksanakan penggandaan naskah Dinas;
12 Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat;
13 Melaksanakan pengelolahan hubungan masyarakat, pelayanan
minimal dan pendokumentasian surat-surat; 14
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, penguruan rumah tangga, pemeliharaanperawatan
lingkungan kantor, kenderaan dan aset lainnya serta ketertiban, keamanan, keindahan dan layanan kantor;
15 Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring
kegiatan Sub Bagian Umum; 16
Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
17 Melaksanakan penyerasian ketikan dan tata bahasa naskah Dinas;
18 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat sesuai
dengan bidang tugasnya; 19
Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
20 Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksaan
tugasnya kepada Sekretariat, sesuai dengan standar yang ditetapkan.
b. Kepala Sub bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :
1 Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2
Melaksanakan penyusunan rencanaprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan;
3 Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran
Badan; 4
Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Badan;
5 Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan
Daerah;
6 Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan;
7 Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan
teknis adminitrasi keuangan; 8
Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;
9 Melaksanakan verifkasi keuangan;
10 Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan
bahan pertanggungjawaban keuangan; 11
Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung pada Badan;
12 Melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan
pelaporan administrasi keuangan; 13
Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan Dinas Pegawai;
14 Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan;
15 Melaksanakan penyusunan bahan telahaan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 16
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
17 Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai
bidang tugasnya; 18
Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.
c. Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas :
1 Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi kesekretariatan; 2
Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariatan dan Sub Bagian Program;
3 Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaanprogram
kerja sekretariat, Sub Bagian Program dan Bidang-bidang yang meliputi kegiatan Perencanaan Pembangunan Daerah;
4 Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem kerja di
lingkup Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara serta penerapan dan pelaksanaan evaluasi sesuai
dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; 5
Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan, arsip dan dokumentasi publikasi hasil pembangunan daerah
Sumatera Utara; 6
Melaksanakan penyusunan bahan telahaan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai
dengan bidang tugasnya; 8
Melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
9 Melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggung-
jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan.
D. Jaringan Kegiatan