3.2.2 AnalisisBAlurBKerjaBAdministrasiB
Pihak administrasi memulai alur sistem pada saat menerima pesanan dari pelanggan. Administrasi mencatat detail spesifikasi pesanan pelanggan. Detail
tersebut berupa data dari paket seminar seperti name tag, undangan seminar, Leaflet seminar, Brosur seminar, Buku Seminar, Poster Seminar. Setelah itu detail
pesanan tersebut diserahkan kepada kepala cetak untuk proses perhitungan bahan material. Setelah bahan material dihitung oleh kepala cetak, administrasi membuat
purchase order untuk membeli bahan material yang diperlukan untuk proses cetak. Setelah kebutuhan material dipenuhi kebutuhan material tersebut
diserahkan kepada kepala cetak untuk dilakukan proses pencetakan. Bahkan sampai proses ini pun administrasi tidak menggunakan komputerisasi. Dari hasil
cetak yang dihasilkan dari proses cetak pihak administrasi membuat surat jalan sebagai lampiran detail pesanan yang telah diberikan oleh pelanggan di awal
proses.
3.2.3 AnalisisBalurBkerjaBkepalaBcetakB
Kepala cetak memulai proses menentukan kebutuhan biaya material untuk memenuhi kebutuhan pesanan dari pelanggan berdasarkan detail pesanan
yang telah dibuat oleh pihak administrasi. Hasil perhitungan tersebut digunakan sebagai acuan pihak administrasi untuk membuat purchase order bahan material
yang dibutuhkan dalam proses pencetakan. Dalam proses perhitungannya, khususnya buku seminar kepala cetak menghitung pola potong yang optimal
berdasarkan bidang potong yang ada yaitu kertas plano yang memiliki dua macam ukuran. Tentunya ukuran pesanan tiap pelanggan untuk buku seminar seringkali
memiliki ukuran yang beragam, sehingga pihak kepala cetak harus mengoptimalkan pola potong berdasarkan tiap bidang potong agar biaya
kebutuhan material dapat diminimalkan. Pekerjaan ini membutuhkan waktu dan ketelitian, tanpa bantuan komputasi pekerjaan ini membutuhkan waktu yang
relatif lama dan diragukan tingkat pengoptimalannya. Bahkan pada saat penulis melakukan pengamatan sempat ditemukan kasus biaya material yang
membengkak pada proses pencetakan yang diakibatkan dari proses ini.
3.2.4 AnalisisBalurBpimpinanB
Kategori