BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
3.1 Pengertian dan Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah proses penerjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem yang diajukan kepada pemakai informasi untuk
dipertimbangkan Mulyadi 1997:51 http:www.google.com
diakses tanggal 03 Januari 2013. Salah satu unsur pokok yang dipertimbangkan dalam pengembangan
sistem komputerisasi yaitu masalah perangkat lunak, karena perangkat lunak yang digunakan haruslah sesuai dengan masalah yang akan diselesaikan disamping masalah
perangkat keras itu sendiri.
Inti dari perancangan sistem adalah memandang seluruh pengolahan- pengolahan secara tepat serta untuk menilai pilihan-pilihan dalam melaksanakan studi
kelayakan. Adapun tujuan dari perancangan sistem ini adalah: 1. Menentukan tujuan dari sistem yang dibuat.
2. Menentukan gambaran dari rancangan yang dibangun kepada pemakai sistem yang dibuat.
Universitas Sumatera Utara
3.2 Analisis Sistem
Sistem perhitungan yang ada saat ini biasanya dilakukan secara manual dan bahkan memerlukan waktu yang lama serta ketelitian yang yang tepat. Namun seiring dengan
berkembangnya zaman dan teknologi, kebanyakan orang menginginkan cara yang cepat, praktis dan sederhana dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya.
Secara umum, perancangan sistem ini digunakan untuk membuat sebuah Aplikasi Perhitungan Kelayakan Usaha menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 atau
yang lebih dikenal dengan Visual Basic 6.0 saja sebagai sarana yang dapat digunakan dalam menghitung kelayakan usaha bagi para pemula usaha.
3.3 Proses Perancangan
Setelah proses instalasi Microsoft Visual Basic 6.0 selesai dilakukan dengan sukses, maka mulai menyiapkan semua perangkat yang dibutuhkan untuk membuat Aplikasi
Perhitungan Kelayakan Usaha ini. Dimulai dengan membuka program Microsoft
Visual Basic 6.0 dengan mengklik Start All Program Microsoft Visual Studio 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Kotak dialog New Project
Setelah muncul kotak dialog di atas, maka pilih Standard EXE kemudian pilih Open. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti file hilang
sebelum disimpan, maka file harus disimpan terlebih dahulu di tempat yang dikehendaki. Setelah tampilan di bawah ini muncul, maka kita dapat memulai proses
pembuatan aplikasi perhitungan kelayakan usaha ini.
Gambar 3.2 Layar utama Visual Basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
Sebelum memulai, perlu ditambahkan beberapa menu pada jendela toolbox, dengan cara membuka menu project component kemudian pilihlah komponen-
komponen yang diinginkan.
3.3.1 Rancangan Form-Form Aplikasi
1. Interface halaman awal aplikasi
Pada halaman awal aplikasi ini, disajikan informasi mengenai software sehingga pengunjung dapat mengetahui tentang Aplikasi Perhitungan Kelayakan Usaha ini.
Halaman awal ini merupakan penghubung ke menu-menu selanjutnya.
Gambar 3.3 Tampilan halaman awal Aplikasi Greetings
Copyright About this software
cmdNext
Universitas Sumatera Utara
2. Interface Menu Registrasi Usaha
Setelah menekan button next, maka pengguna akan menuju form menu registrasi usaha. Namun sebelum form menu registrasi utama itu muncul, terlebih dahulu
disajikan tutorial lanjut mengenai aplikasi ini yang bertujuan agar dapat memberikan pengetahuan tambahan bagi para pengguna aplikasi ini.
Dalam menu registrasi usaha ini terdapat submenu-submenu yang
diantaranya: Home, Laporan dan Exit. Submenu Home merupakan submenu yang dapat diguanakan apabila pengguna aplikasi ini ingin kembali kehalaman awal
aplikasi. Submenu Laporan merupakan submenu yang akan menampilkan data mengenai rencana usaha-usaha yang telah dihitung menggunakan aplikasi ini, serta
yang telah tersimpan dalam database Aplikasi Kelayakan Usaha ini. Submenu Exit merupakan submenu yang berfungsi menutup keseluruhan aplikasi ini.
Gambar 3.4 Tampilan form menu Registrasi Usaha Home Laporan Exit
Data usaha
txtNU cboBU
cboMU
cmdBEP cmdPBP
cmdClear Nama Usaha
Bidang Usaha Model Usaha
Universitas Sumatera Utara
3. Interface Form Break Even Point
Form ini merupakan interface yang di dalamnya terkandung perhitungan aplikasi kelayakan usaha menggunakan rumus BEP. Para pemula usaha dipersilahkan
menginputkan perincian biaya seperti: Biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja, biaya tetap, harga jual, laba yang diinginkan, dan lain-lain.
Gambar 3.5 Tampilan form Break Even Point Menu Awal
Perincian biaya:
lblPRencana txtInves
txtBV txtHJ
CmdHapus CmdKeluar
txtResult CmdSimpan
lblBBL lblBTKL
txtInves txtKas
lblTotal txtTotal
txtBT lblHJ
lblLabaUsaha txtLabaUsaha
lblBT lblBEP
lblHasil txtKontribusi
lblMOS lblHasil2
lblKontribusi
cmdHitung2
Universitas Sumatera Utara
4. Interface Form Pay-Back Periode
Form ini merupakan form perhitungan kelayakan usaha menggunakan rumus PBP PayBack Period. Para pemula usaha dipersilahkan menginputkan besar biaya
investasi, aliran kas masuk, beserta kisaran jangka pengembalian investasi awal usahanya sehingga didapatlah suatu kesimpulan yang bermanfaat bagi para
pengunjung aplikasi.
Gambar 3.7 Tampilan form PBP
Gambar 3.6 Tampilan form PayBack Periode Ayo Hitung PBP Anda
Menu Awal
lblInves
lblKas
lblJangka txtInves
txtKas
txtJangka
lblHasil
Cmd Clear
Cmd Exit
lblHitung
lblComent Cmd
Save
Universitas Sumatera Utara
3.4 Database Aplikasi Perhitungan Kelayakan Usaha
Database dalam aplikasi ini bernama ‘usaha2’. Database ini terdiri atas 5 tabel yaitu: tabel BEP, tabel BEP1, tabel BEP2, tabel Login dan tabel PBP.
Tabel 3.1 Struktur Tabel BEP Nama Field
Tipe Data
Nama_Usaha Text
Bidang_Usaha Text
Model_Usaha Text
Biaya_BBakuLangsung Text
Biaya_TKerjaLangsung Text
P_Rencana Text
Biaya_Variabel Text
Harga_Jual Text
Total Text
Biaya_Tetap Text
Laba Text
P_BEPrupiah Text
P_BEPunit Text
Kontribusi_Margin Text
MOS Text
Kesimpulan Text
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2 Struktur Tabel BEP1 Nama Field
Tipe Data
Nama_Usaha Text
Bidang_Usaha Text
Model_Usaha Text
Biaya_Tetap Text
Biaya_Variabel Text
Harga_Jual Text
R_Laba Text
BEPRupiah Text
BEPunit Text
P_Rencana Text
P_BEP Text
Batas_Penjualan Text
Calculate Text
Tabel 3.3 Struktur Tabel BEP2 Nama Field
Tipe Data
Nama_Usaha Text
Bidang_Usaha Text
Model_Usaha Text
Biaya_Sewa Text
Gaji Text
Biaya_Perlengkapan Text
Universitas Sumatera Utara
Biaya_BB Text
Biaya_Variabel Text
Biaya_Tetap Text
Biaya_Operasional Text
Harga_Jual Text
R_Penjualan Text
Total Text
Laba Text
P_BEP Text
MOS Text
Result Text
Tabel 3.4 Struktur Tabel PBP Nama Field
Tipe Data
Nama_Usaha Text
Bidang_Usaha Text
Model_Usaha Text
Investasi_Awal Text
ArusKas Text
Kisaran_Waktu Text
P_PBP Text
Kesimpulan Text
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.5 Struktur Tabel Login Nama Field
Tipe Data
Password Text
3.5 FlowChart Aplikasi Perhitungan Kelayakan Usaha
Kategori