Sistem informasi keluar masuk barang di gudang PT.Masuya Graha Trikencana Bandung

  BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

  Dalam suatu perusahaan besar gudang memiliki arti yang sangat penting bagi pendistribusian barang dalam perusahaan dan gudang mempunyai peranan penting guna mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan karena pada bagian gudang ini terjadi proses pengolahan input menjadi output. Dalam bukunya yang berjudul ”Manajemen Logistik”, Th 2000. Donal J. Bowersox mengatakan bahwa gudang dapat digambarkan sebagai suatu sistem logistik dari perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan perlengkapan produksi lainnya (bahan baku, komponen, good in proses, barang jadi, Spareparts, supplies dan stock) yang disimpan digudang sehingga informasi tersebut mudah diakses oleh siapapun yang berkepentingan dan selalu update.

  PT. Masuya Graha Bandung merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang distributor berbagai macam barang tidak hanya terfokus pada produk import dari Jepang, tapi bertambah sampai ke daging sapi yang berasal dari Australia dan juga sebagai perusahaan yang memberikan pelayanan jasa untuk memuaskan pelanggan lebih dari 200 juta konsumen sesuai visi dan misi perusahaan.

  Di gudang PT. Masuya Graha Trikencana terdapat sistem pengolahan data. Pengolahan data ini sangat diperlukan dalam suatu gudang, karena dengan pengolahan data ini dapat dilihat aliran barang masuk, barang keluar, ataupun stok barang yang ada di gudang. Pengolahan data pada gudang PT. Masuya Graha

  2

  Trikencana masih menggunakan cara manual, yaitu dengan mengisikan form yang telah disediakan oleh perusahaan kemudian disimpan di dalam map untuk di arsip. Sistem ini sudah baik, tetapi masih ada kelemahan yang dirasakan, diantaranya jika dituntut untuk cepat mencari data yang dibutuhkan agak sulit, karena harus mencari satu persatu arsip-arsip yang telah disimpan, itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang.

  Permasalahan yang lain kemungkinan data atau arsip hilang atau rusak masih sangat tinggi, dengan kesalahan ini perusahaan akan mengalami kerugian, itu yang harus dihindari. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung atau setidaknya mengurangi resiko-resiko kesalahan dalam penginputan barang yang mungkin terjadi. Maka dibuatlah Aplikasi Sistem Informasi Keluar Masuk Marang di Gudang PT. Masuya Graha Trikencana ini untuk mendukung sistem yang sudah ada. Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini diharapkan dapat memberikan informasi-informasi berupa laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan selaku manager dengan cepat dan efisien sesuai dengan format laporan yang dibutuhkan, sekaligus mengurangi resiko kerusakan atau kehilangan data yang dapat merugikan perusahaan.

  Untuk meminimalisir masalah tersebut penulis mengusulkan pembuatan sistem baru berbasiskan komputerisai. Dari ulasan dan uraian di atas penulis tertarik untuk mengankat judul “SISTEM INFORMASI KELUAR MASUK BARANG DI GUDANG PT. MASUYA GRAHA TRIKENCANA BANDUNG“.

  3

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

  1.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat di identifikasikan beberapa masalah untuk Sistem Informasi Keluar Masuk Barang Pada

  Gudang PT. Masuya Graha Trikencana Bandung yaitu :

  1. Pembuatan laporan data gudang pengisiannya masih menggunakan form dan tidak terarsipkan dengan baik

  2. Pencatatan data barang sering terjadi kesalahan karena rumitnya data barang keluar atau masuk sehingga terjadi kesalahan informasi

  3. Informasi stok barang yang sering tidak tepat karena masih di hitung secara manual, sehingga kepala gudang tidak tahu pasti jumlah stok barang tersebut

  1.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah yang diajukan adalah :

  1. Bagaimana sistem informasi barang masuk dan barang keluar yang sedang berjalan di gudang PT. Masuya Graha Trikencana .

  2. Bagaimana merancang sistem informasi barang masuk dan barang keluar di gudang PT. Masuya Graha Trikencana.

  3. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi barang masuk dan barang keluar di gudang PT. Masuya Graha Trikencana

  4

1.3. Maksud dan Tujuan Penelituan

  1.3.1. Maksud Penelitian Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang Sistem Informasi Keluar Masuk Barang di

  Gudang yang akan dijadikan data dalam penulisan tugas akhir dan mengimplementasikannya dengan membangun Sistem Informasi Keluar Masuk Barang pada Gudang PT. Masuya Graha Trikencana Bandung untuk memudahkan perusahaan didalam pendistribusian barang.

  1.3.2. Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitan yang dilakukan tentang Sistem Informasi Keluar Masuk Barang di Gudang PT. Masuya Graha

  Trikencana Bandung adalah sebagai berikut :

  1. Untuk mengetahui sistem informasi keluar masuk barang yang sedang berjalan pada gudang PT. Masuya Graha Trikencana Bandung.

  2. Untuk membuat perancangan sistem informasi keluar masuk barang pada gudang di PT. Masuya Graha Trikencana Bandung.

  3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi keluar masuk barang pada gudang PT. Masuya Graha Trikencana Bandung.

1.4. Kegunaan Penelitian

  Kegunaan penelitian mencangkup kegunaan atau manfaat bagi aspek- aspek yang berhubungan dengan peelitian. Penelitian ini diharapkan sangat bermanfaat bagi semua pengguna.

  5

  1.4.1. Kegunaan Praktis

  1. Bagi PT. Masuya Graha Trikencana Bandung Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan masukan-masukan ke perusahaan atau objek penelitian tentang kekurangan atau kelemahan yang masih ada pada objek penelitian. Dengan adanya penelitian ini diharapkan bias memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada dan memperlancar kegiatan yang berjalan pada perusahaan yang bersangkutan.

  1.4.2. Kegunaan Akademis

  1. Bagi Perguruan Tinggi Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi dokumen akademik yang berguna agar dapat menguntungkan berbagai pihak yang menggunakannya seperti mahasiswa-mahasiswa yang sedang melakukan tugas akhir.

  2. Bagi Peneliti Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek sehingga dapat memberikan inspirasi pemikiran kepada peneliti lain yang akan mengambil skripsi sekaligus sebagai referensi.

  3. Bagi Peneliti lain Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi sehingga dapat lebih memantapkan penguasaan materi secara teori maupun praktek.

  6

1.5. Batasan Masalah

  Agar tujuan penelitian ini tercapai dengan optimal dan terarah, dibutuhkan beberapa pembatasan. Berikut ini batasan masalah yang akan ditetapkan :

  1. Proses kegiatan pengolahan data keluar masuk barang pada gudang PT. Masuya Graha Trikencana

  2. Pembuatan laporan permohonan barang masuk dan laporan barang keluar dari data yang sudah diinput.

  3. Hanya membahas tentang seputar keluar masuknya barang pada gudang.

  4. Retur barang hanya ada pada pembelian barang dari supplier yang rusak dengan opsi barang itu diganti

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

1.6.1. Lokasi

  Penulis akan melakukan penelitian Skripsi di gudang PT. Masuya Graha Trikencana Bandung yang beralamat di Jalan Terusan Kiaracondong 13, Margacinta Bandung.

  7

1.6.2. Waktu

  Waktu pelaksanaan kegiatan penelitian

  1.1 Tabel Kegiatan No Kegiatan Oktober November Desember Januari

  Penelitian 2014 2014 2014 2015 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

  2

  1. Identifikasi Kebutuhan Sistem

  2. Pengembangan Prototype :

  a. Analisis

  b. Design

  c. Pengujian

  3. Evaluasi dan revisi

  4. Implementasi

  8

1.7. Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan yang diterapkan untuk menyajikan gambaran singkat mengenai permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan ini, sehingga akan memperoleh gambaran yang jelas tentang isi dari penulisan diantaranya :

  BAB I. PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, identifikasi masalah dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian dan sistematika penulisan.

  BAB II. LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan sistem informasi keuangan. BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini menjelaskan objek penelitian (sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, dan deskripsi tugas), metode penelitian (desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data yang terdiri dari sumber data primer dan sekunder, metode pendekatan dan pengembangan sistem dan alat bantu analisis dan perancangan, serta pengujian software), analisis sistem yang berjalan (analisis dokumen, analisis prosedur yang sedang berjalan, dan evaluasi sistem yang sedang berjalan).

  9

  BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan aplikasi dari perancangan aplikasi, perancangan tampilan, tahap implementasi, testing, dan validasi debugging.

  BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran untuk keperluan penerapan maupun pengembangan selanjutnya.

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan Dengan dibangunnya aplikasi sistem informasi barang keluar dan barang masuk di gudang PT. Masuya Graha Trikencana ini diharapkan dapat menyelesaikan segala masalah yang ada digudang PT. Masuya Graha Trikencana sebelumnya. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi barang keluar dan barang masuk di PT. Masuya Graha Trikencana ini diantaranya adalah sebagai berikut :

  1. Dengan adanya sistem aplikasi yang dibuat maka dapat mempermudah dalam mengelola data barang yang masuk dan keluar tanpa terjadinya kesalahan informasi data.

  2. Dengan adanya sistem aplikasi yang dibuat maka mendapat kemudahan dalam hal permohonan barang ke bagian gudang tanpa harus membuat laporan permohonan barang, Karena laporan akan langsung diproses setelah input data barang yang dibutuhkan dan dapat langsung dicetak.

  3. Dengan adnya aplikasi yang dibuat tidak lagi mengalami kesalahan dalam menghitung stok barang, sehingga persediaan stok barang dapat terlihat jelas.

  125

  5.2. Saran Dari kegiatan penelitian ini ada beberapa saran yang hendak disampaikan khususnya bagi pembaca, yaitu antara lain :

  1. Sebaiknya untuk kedepannya dilakukan perlu dilakukannya back-up file ke media simpanan yang lebih baik guna menjaga apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, hal ini dilakukan demi menjaga keamanan data itu sendiri.

  2. Peneliti yang akan datang apabila meneliti bagian sistem informasi keluar masuk barang, disarankan mengembangkan aplikasi ini dengan menggunakan basis data yang penyimpanan datanya lebih besar seperti SQL server tentunya disesuaikan dengan kebutuhan user.

  SISTEM INFORMASI KELUAR MASUK BARANG DI GUDANG PT. MASUYA GRAHA TRIKENCANA BANDUNG SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada

  Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  Oleh : Ari Andriyana

  1.05.10.039 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

  2015

  DAFTAR ISI Hal

  LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK...................................................................................................... i ABSTRACT..................................................................................................... ii KATA PENGANTAR................................................................................... iii DAFTAR ISI.................................................................................................. v DAFTAR GAMBAR..................................................................................... xi DAFTAR TABEL.......................................................................................... xvii DAFTAR SIMBOL....................................................................................... xix

  BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah......................................................................

  1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah.....................................................

  3 1.2.1. Identifikasi Masalah……………….............................................

  3 1.2.2. Rumusan Masalah…………………............................................

  3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian............................................................

  4 1.3.1. Maksud Penelitian...………………………………………........

  4 1.3.2. Tujuan Penelitian….………………………………………........

  4 1.4. Kegunaan Penelitian...........................................................................

  4 1.4.1. Kegunaan Praktis………………………………………….........

  5

  1.4.2. Kegunaan Akademis………………………………………........

  5 1.5. Batasan Masalah..................................................................................

  6 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................

  6 1.6.1. Lokasi Studi Kasus.……………………………………….........

  6 1.6.2. Waktu Penelitian….………………………………………........

  7 1.7. Sistematika Penulisan……..................................................................

  8 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem………………………….………..........................

  10

  2.1.1. Konsep Sistem…………………………………………………

  11 2.1.2. Elemen Sistem….......................................................................

  12 2.1.3. Karakteristik Sistem……………...…………………………....

  13 2.1.4. Klasifikasi Sistem……………...…………………………........

  15 2.2. Pengertian Informasi…………..…………………………………….

  17 2.3. Pengertian Sistem Informasi………………………………………...

  18 2.3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi……………………………….

  20 2.3.2. Komponen Sistem Informasi…………………………………..

  20

  2.3.3. Perancangan Sistem Informai…………………………………

  22

  2.3.4. Pengelolaan Sistem Informasi…………………………………

  23 2.3.5. Pengendalian Sistem Informasi……………………………….

  23

  2.3.6. Penilaian Sistem Informasi……………………………………

  23 2.4. Pergudangan……………………………………………………….......

  24 2.5. Perangkat Lunak Pendukung…………………………………………..

  25

  2.5.1. SQL (Structured Query Language)……………………………

  25 2.5.2. Neatbeans……………………………………………………..

  26 2.5.3. XAMPP……………………………………………………….

  28 2.5.4. iReport…………………………………………………….......

  28 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian…………………………………………………….

  29 3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan……...…………………….............

  29 3.1.2. Visi dan Misi…………………………………………………...

  30 3.1.3. Struktur Organisasi…………………………………………......

  31 3.1.4. Deskripsi Tugas…………………………………………….......

  32

  3.2. Metode Penelitian……………………………………………………

  34

  3.2.1. Desain Penelitian……………………………………………

  35

  3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data………………………

  35 3.2.2.1. Sumber Data Primer ……………………………...….....

  35 3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ….............................…………..

  36 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem........................

  36 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem……………………………...

  36 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem………………..………...

  37 3.2.3.3. Alat Bantu Analisias dan Perancangan……….………...

  39 3.2.4. Pengujian Software…………………………….........................

  43 3.3. Analisis Sistem yang Berjalan….…………………………………..

  44

  3.3.1. Analisis Dokumen……………………………………………..

  58 4.1.3.3. Data Flow Diagram (DFD) Yang Diusulkan…………..

  66 4.1.4.3. Entity Relationship Diagram……......................................

  64 4.1.4.2. Relasi Table………………………….............................

  64 4.1.4.1. Normalisali…………………….......................................

  61 4.1.4. Perancangan Basis Data…………………………....................

  60 4.1.3.4. Kamus Data......................................................................

  4.1.3.3.2. DFD Level 2 Yang Diusulkan……………………

  59

  4.1.3.3.1. DFD Level 1 Yang Diusulkan……………………

  59

  55 4.1.3.2. Diagram Konteks Yang Diusulkan……………………..

  44 3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan………........................

  54 4.1.3.1. Flow Map Yang Diusulkan……………………………..

  54 4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan......................................

  53 4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan.................................

  53 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem.........................................................

  51 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem.............................................................................

  49 3.3.2. Evaluasi Sistem yang berjalan………...………..........................

  49 3.3.2.3. Diagram Data Flow (DFD) Yang Sedang Berjalan………..

  3.3.2.2. Diagram konteks Yang Sedang Berjalan……………………

  46

  45 3.3.2.1. Flow Map Yang Sedang Berjalan…………………………..

  68

  4.1.4.4. Struktur File…………………..……..................................

  69 4.1.4.5. Kodifikasi…………………...............................................

  76 4.2. Perancangan Antar Muka……..…....................................................

  79 4.2.1. Struktur Menu…...…….............................................................

  80 4.2.2. Perancangan Input......................................................................

  80 4.2.3. Perancangan Output…..………….............................................

  87 4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan.......................................................

  91 4.4. Implementasi......................................................................................

  92 4.4.1. Batasan Implementasi................................................................

  92 4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak.................................................

  93 4.4.3. Implementasi Perangkat Keras..................................................

  93 4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)..................................

  94 4.4.5. Implementasi Antar Muka.........................................................

  98

  4.4.6. Implementasi Instalasi Program................................................. 102

  4.4.7. Penggunaan Program…….......................................................... 105

  4.5.Pengujian………………….................................................................. 115

  4.5.1. Rencana Pengujian..……........................................................... 116

  4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian……................................................. 117

  4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian………………………………….. 123

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  4.5. Kesimpulan…...................................................................................... 124

  4.5. Saran…...……..................................................................................... 125 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

  Adi Nugroho,ST.,MMSI, Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, 2004, Informatika : Bandung. Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta. Hendra Kurniawan, 2013, Aplikasi Inventory Menggunakan Java NeatBeans, XAMPP dan iReport, Jakarta. H.M., Jogiyanto. 2002. Analisa & Desain Sistem Informasi: Pendekatan

  Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta Huda, Miftakhul dan Bunafit Komputer. 2011. Membuat Aplikasi Mini / Supermarket Dengan Java. Elex Media Komputindo. Jakarta.

  Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

• Data Pribadi

  =================================================== Nama Lengkap : Ari Andriyana NIK : 3273270101920002 Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 01 Januari 1992 Jenis Kelamin : Laki-Laki Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Status : Belum kawin Alamat : Jalan Riung Saluyu A6 No.6 Komp. Riung Bandung No. Kontak : 085659117604 Email : ariiandriyana@yahoo.com

• Pendidikan Formal 1998-2004 : SDN Cisaranten Kidul 01 Bandung 2004-2007 : SMPN 31 Bandung 2007-2010 : SMAN 25 Bandung 2010-Sekarang : Sistem Informasi UNIKOM Bandung (S1) Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

  Bandung, 28 Februari 2015 Hormat Saya, Ari Andriyana KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb.

  Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM KELUAR MASUK BARANG DI GUDANG PT. MASUYA GRAHA TRIKENCANA BANDUNG” dapat terselesaikan.

  Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.

  Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :

  1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

  4. Tono Hartono, S.Si, MT.,Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.

  5. Kepada Bapak Bella Hardiyana, S.Kom, M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

  6. Kepada Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom dan Andris Sahata S, S.Kom, M.Kom sebagai penguji .

  7. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Bapak Bella Hardiyana, S.Kom, M.Kom. yang saling mendukung dan susah senang bersama.

  8. Kepada semua teman-teman SI-2 angkatan ’10 dan SI-13 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.

  9. Kepada seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan skripsi ini.

  Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya. Wassalamu’alaikum wr wb

  Bandung, 2015 Penulis