Membuat Note Shared Portfolios

BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 58 Gambar Tautan Shared Portfolio 1. Untuk membuat Shared Portfolios , klik tauta Shared Portfolios , maka akan muncul laman seperti di bawah ini. Pada contoh ini peserta akan melakukan sharing file LK-01 Supak. File LK-01 ini sebelumnya sudah diunggah pada aplikasi My Portfolio . Gambar Tab Shared Portfolios 2. La gkah sela jut a adalah “audara klik e u ta view , maka akan muncul jendela baru seperti gambar di bawah ini. Gambar Tab Views 3. “etelah itu “audara klik to ol Add View , maka akan tampil jendela baru seperti gambar di bawah ini. 4. Pada kolo Title , isikan judul mengenai informasi yang akan di tampilkan view contoh: Lembar Kerja Supervisi Akademik, pada kolom Description isika deskripsi e ge ai apa a g aka dita pilka , contoh: Berikut adalah LK Supervisi Akademik. Tombol untuk e a ahka View Jendela Shared Portfolio sedang aktif BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 59 Gambar Membuat Informasi yang Akan Ditampilkan 5. “etelah selesai, klik to ol Save changes , maka akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. Kolom untuk menuliskan judul View Kolom untuk menuliskan deskripsi View BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 60 Gambar Ini Tab Content Tabel simbol ikon menu pada Content View NO IKON KETERANGAN 1. Personal Information Digunakan untuk menampilkan informasi data pribadi peserta, mulai dari Nama, email dan foto profil 2. Headline Digunakan untuk memberikan judul yang akan ditayangkan 3. Text Digunakan untuk membuat narasi atau dokumen dalam bentuk teks 4. Item Digunakan untuk memilah item atau filedokumen apa saja yang akan di sharingdibagikan dengan peserta lain 5. Media Digunakan untuk menampilkan link media tertentu dari suatu situs tertentu 6. My Badges 6. Langkah selanjutnya adalah melakukan drag and drop ikon menu content view ke area view design . Contoh disini adalah memasukan ikon Personal Information da Item . Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Menu content view Area View Design BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 61 7. Saat melakukan drag iko Personal Information ke area View Design , akan muncul jendela Choose Personal Info. Pilihlah informasi apa saja yang akan ditampilkan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada je dela terse ut. “etelah setelah selesai klik to ol Add . Gambar Informasi yang Akan Ditampilkan Berikut adalah tampilan setelah memilih content view Personal Information Gambar Ini Content view Personal Information 8. Hal yang penting Saudara lakukan saat membagi file tagihan kepada pengawas dan pengampu adalah saat melakukan drag iko Item ke area View Design , akan u ul je dela Choose Personal Info seperti Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal Information Memilih informasi pribadi apa saja yang akan ditampilkan BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 62 gambar di bawah ini. Pilihlah file apa saja yang akan saudara bagikan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. “etelah selesai klik to ol Add . Gambar Memilih Item yang Akan Ditampilkan 9. Lakuka hal a g sa a u tuk e asukka Content View lainnya ke area View Design dengan melakukan drag and drop iko Content View lainnya. 10. Setelah selesai memasukka Content View Personal Information dan Item , hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik to ol Save Changes untuk menyimpan semua perubahan. Gambar Menyimpan Perubahan Tombol Share untuk memulai sharing berbagi data Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal Information Tombol untuk menyimpan perubahan Memilih item apa saja yang akan ditampilkan BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 63 11. Selanjutnya, untuk memulai Sharing er agi data, klik to ol Share yang berada di bagian kanan atas jendela. Setelah di klik, akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. Gambar Memulai Share 12. “etelah itu pilih eri ta da e ta g e u Internal Access , sehi gga muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. 13. “ela jut a pada kolo Search , tuliskan nama fasilitator atau pengawas yang menjadi fasilitator Saudara. Contoh disini akan Sharing dengan pengampu dan pengawas de ga a a Do i “usa to . Maka pada kolo search tuliska Do i “usa to , lalu teka to ol Search . Gambar Mencari Nama Untuk Di-share 14. Setelah memasukan nama pengampu dan pengawas yang akan di-share kemudian klik to ol Share , muncul jendela baru seperti pada gambar di a ah i i. “ela jut a klik eri ta da e ta g pada e u Share Name da Klik Save Changes . Kolom dan tombol Search. Ketikan nama pengampu Doni Susanto pada kolom tersebut lalu tekan tombol Seach Tombol untuk menyimpan perubahan Tombol untuk memulai share dengan pengampupengawas BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 64 Gambar Hasil Pencarian 15. Saudara telah melakukan proses sharing data.

f. Mengunduh dokumen shared

Dokumen-dokumen yang telah di masukan ke dalam portofolio dapat dibagikan kepada Pengawas dan pengampu sehingga dapat dilihat bahkan diunduh. Untuk melihat dan mengunduh dokumen yang telah di-share oleh peserta, saudara dapat mengikuti langkah berikut : 1. Lihat di sebelah kiri laman PKB Saudara terdapat Blo k EXABI“ E- PORTFOLIO klik tauta di a ah a Shared Protfolios Me uat View ha a dilakuka sekali saja. Sedangkan untuk menambahkan file-file untuk dibagikan share ke pengampu, dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Langkahnya adalah dengan menekan tombol , aka aka ta pil la a Co te t Vie s . “etelah itu “audara isa elakuka odifikasi ta pila Co te t Vie s de ga melakukan drag and drop menu yang dibutuhkan. CATATAN : Tombol untuk me odifikasi isi o te t ie s file-file yang dibagikan Hasil pencariansearch nama pengampu dan pengawas, selanjutnya beri tanda centang pada nama yang dikehendaki lalu klik Save Changes Tombol untuk menyimpan perubahan BUKU MANUAL PKB KSM ONLINE - PENGAWAS 65 Gambar Blok EXABIS E-PORTFOLIO 2. “etelah e gklik tauta Shared Portfolios aka aka ta pil la a seperti di bawah : Gambar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta Lain 3. Pilih peserta yang telah membagikan dokumen dengan cara meng-klik tautan gambar atau nama peserta yang bersangkutan. Peserta yang memiliki dokumen yang di-share ditandai dengan nilai didalam tanda kurungnya Gambar Jumlah Dokumen yang Di-share 4. Maka akan muncul dokumen yang di-share dibagian bawah dari peserta yang bersangkutan Menunjukan jumlah dokumen yang di-share Daftar peserta yang men-share dokumennya Pilihan dokumen yang ter- share untuk setiap kursusnya