User Manual SIPKA Versi 2.0
Biro Ortala Sekretariat Jenderal
Kementerian Agama
Tahun 2017
VERSI 2.0 USER MANUAL
Daftar Isi
I.
USER MANUAL OPERATOR SIPKA .............................................................................. 2
1.
MEMBUKA HALAMAN APLIKASI SIPKA (USER) .................................................................. 2
2.
CHANGE PASSWORD ......................................................................................................... 3
Catatan: Untuk awalan sebaiknya password tidak usah dirubah ............................................. 3
3.
DATA PIC (Person In Charge) ............................................................................................. 4
4.
MEMILIH TAHUN ANGGARAN DAN PERIODE LAPORAN TRIWULAN ................................ 4
5.
RENSTRA............................................................................................................................ 5
6.
PERKIN ............................................................................................................................. 15
7.
TARGET ............................................................................................................................ 18
8.
REALISASI ........................................................................................................................ 20
9.
UPLOAD ........................................................................................................................... 24
10. LAPORAN ......................................................................................................................... 25
11. DASHBOARD KINERJA DAN ANGGARAN ....................................................................... 31
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
1
VERSI 2.0 USER MANUAL
I. USER MANUAL OPERATOR SIPKA
1. MEMBUKA HALAMAN APLIKASI SIPKA (USER)
Berikut adalah langkah-langkah membuka aplikasi SIPKA:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
1.
Ketik alamat website pada browser: sipka.kemenag.go.id
2.
Kemudian akan tampil halaman utama web publik SIPKA sbb:
3.
Kemudian untuk masuk ke aplikasi, klik menu Login, lalu masukkan
Membuka
Aplikasi
SIPKA
username dan password:
Keterangan: Username dan Password didapat dari Biro Ortala
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
2
VERSI 2.0 USER MANUAL
4.
Klik Login untuk masuk ke aplikasi SIPKA. Apablia username dan
password benar akan masuk ke tampilan utama aplikasi SIPKA
2. CHANGE PASSWORD
Berikut adalah langkah-langkah Mengubah Password:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
1.
Klik menu Change Password pada bagian atas sebelah kanan
2.
Tampilan Change Password:
3.
Password standar aplikasi untuk user adalah: p4ssw0rd Kemudian
Menguba
h
Password
Jika password ingin dirubah isi data Old Password, New Password,
dan Confirmation New Password
4.
Kemudian tekan tombol simpan
Catatan: Untuk awalan sebaiknya password tidak usah dirubah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
3
VERSI 2.0 USER MANUAL
3. DATA PIC (Person In Charge)
Data PIC cukup penting diisi agar Pimpinan di level atas bisa mengetahui siapa pegawai
pengelola laporan SIPKA untuk unit kerja di bawahnya agar memudahkan koordinasi
dan komunikasi. Berikut adalah langkah-langkah mengisi/mengubah data PIC SIPKA:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
1.
Klik menu Personal Info pada bagian atas sebelah kanan
2.
Tampilan Personal Info:
Mengisi/
menguba
h Data PIC
Keterangan:
Isikan secara lengkap data PIC seperti contoh diatas
3.
Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data.
4. MEMILIH TAHUN ANGGARAN DAN PERIODE LAPORAN TRIWULAN
Tahap berikutnya adalah memilih tahun anggaran dan periode laporan triwulan. Berikut
adalah langkah-langkahnya:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Pilih tahun anggaran pengisian pada scroll bar yang bertuliskan
langkah
Memilih
Tahun
tahun dan triwulan, contoh tahun 2018, triwulan I
Anggaran
dan
Keterangan: Pilih tahun tahun dan triwulan sesuai periode laporan.
Triwulan
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
4
VERSI 2.0 USER MANUAL
5. RENSTRA
Langkah selanjutnya setelah memilih tahun anggaran, pada aplikasi SIPKA ini yaitu
melakukan pengisian Renstra Organisasi 2015-2019. Klik menu Renstra, kemudian akan
tampil daftar menu pilihan sbb:
Pilih dan kerjakan secara berurutan mulai dari Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator dan
Anggaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
A. VISI
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Visi Organisasi:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Visi. Kemudian klik set Visi organisasi. Berikut
langkah
Pengisian
Visi
tampilannya:
Apabila visinya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,
maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah visi organisasi),
sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
5
VERSI 2.0 USER MANUAL
2.
Kemudian masukkan Visi Organisasi yang benar pada isian yang
tampil. Berikut tampilannya:
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol batal
B. MISI
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Misi Organisasi:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Misi. Kemudian klik tambah data baru. Berikut
langkah
Pengisian
Misi
tampilannya:
Apabila misinya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,
maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data), sebagai berikut:
2.
Kemudian masukkan Misi Organisasi yang benar pada isian yang
tampil. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
6
VERSI 2.0 USER MANUAL
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol batal
4.
Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk pengisian data berikutnya
C. TUJUAN
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Tujuan Organisasi:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Tujuan. Kemudian pilih Misi Organisasi yang ada,
langkah
Pengisian
Tujuan
dan pilih bidang dari tujuan (Agama atau Pendidikan). Berikut
tampilannya:
2.
Kemudian masukkan tujuan untuk setiap Misi organisasi tersebut,
dengan mengklik tombol tambah data baru sebagai berikut:
Apabila tujuannya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,
maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data), sebagai berikut:
3.
Kemudian dari layar yang tampil, input kode dari tujuan, dan
masukkan Tujuan Organisasi yang benar. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
7
VERSI 2.0 USER MANUAL
Keterangan: TA.1 (Tujuan Agama Pertama)
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan makan klik tombol
batal
5.
Ulangi langkah 1 s.d. 4 untuk pengisian data berikutnya
D. SASARAN STRATEGIS
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Sasaran Strategis:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Pertama pilih Renstra -> Sasaran. Kemudian pilih tujuan. Berikut
langkah
Pengisian
Sasaran
tampilannya:
Strategis
2.
Kemudian isi sasaran Sasaran Strategis dengan mengklik tombol
pilih Sasaran Strategis. Berikut tampilannya:
Apabila Sasaran Strategisnya sudah pernah diisi dan ingin dirubah
datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data),
sebagai berikut:
3.
Kemudian pilih Sasaran Strategis yang benar pada daftar yang
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
8
VERSI 2.0 USER MANUAL
tampil sesuai dengan setiap tujuan organisasi. Berikut tampilannya:
Keterangan:
Apabila Sasaran ini terdapat pada renstra 2015-2019. Maka
tahun berlaku dipilih 2015, dan tahun berakhir dipilih 2019
Apabila ada Sasaran strategis yang belum terdapat pada SIPKA
agar menghubungi Admin SIPKA di Biro Ortala Kemenag
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan makan klik tombol
batal
5.
Ulangi langkah 1 s.d. 4 untuk pengisian data Sasaran Strategis
berikutnya
E. INDIKATOR
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Indikator:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Kedua pilih Renstra -> Indikator. Kemudian terlebih dahulu pilih
langkah
Pengisian
Indikator
Sasaran. Berikut tampilannya:
2.
Kemudian pilih Indikator Sasaran Strategis dan Target volume
pertahunnya (periode Renstra 2015-2019) dengan mengklik tombol
Add. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
9
VERSI 2.0 USER MANUAL
Apabila Indikator dan Targetnya sudah pernah diisi dan ingin
dirubah datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah),
dengan simbol sebagai berikut:
3.
Kemudian pilih Indikator yang benar pada daftar yang tampil. Lalu
pilih sumber data, apakah data realisasi didapat dengan cara di
input, atau dengan cara rerata dari unit kerja di bawahnya atau
penjumlahan dari unit kerja di bawahnya. Kemudian isikan target
volume tahunan untuk indikator tersebut. Selanjutnya pilih masa
berlaku dan berakhirnya indicator (sesuai renstra). Lalu Pilih tipe
Indikator (IKU atau Bukan IKU), apabila menjadi indikator
perkin/utama maka pilih IKU. Berikut tampilannya:
Keterangan:
Apabila indikator tersebut juga terdapat/ dilaksanakan di unit
kerja di bawahnya maka untuk sumberdata pilih rerata atau
jumlah. Apabila persentase maka pilih rerata, apabila volume
angka misal 1.000 orang maka pilih jumlah. Tetapi apabila
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
10
VERSI 2.0 USER MANUAL
indikator tersebut hanya di laksanakan/didapat dari di unit
kerja sendiri maka pilih sumber data input
Apabila ada Indikator yang belum terdapat pada SIPKA agar
menghubungi Admin SIPKA di Biro Ortala Kemenag
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diinput tidak ingin disimpan maka klik tombol
batal
5.
Sesudah itu apabila, sumber data di pilih rerata atau jumlah, maka
langkah berikutnya adalah mengatur unit pelaksana dan indikator
turunan pada unit kerja di bawahnya, dengan meng klik simbol:
6.
Pilih set unit pelaksana, kemudian akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:
Hilangkan tanda checklist terpilih, lalu klik tombol Cari, kemudian
akan tampil sebagai berikut:
Kemudian beri tanda checklist untuk seluruh unit kerja yang
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
11
VERSI 2.0 USER MANUAL
terdapat indikator tersebut, dengan sebelumnya memilih tipe
organisasi (Kemenag, Eselon I, Kanwil atau PTKN), lalu klik tombol
Simpan untuk menyimpan data, klik tombol Kembali untuk kembali
ke halaman tabel indikator sasaran. Tampilannya sebagai berikut:
Keterangan: Cheklist apabila ingin memilih pelaksana indikator
seluruh satuan organisasi sesuai tipe nya maka klik tombol Pilih
Semua, kemudian apabila ingin membatalkan pilihan sesuai tipe
nya maka klik tombol Tidak Pilih Semua
7
Pilih Set Indikator Turunan, kemudian akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Hilangkan tanda checklist terpilih, lalu klik tombol Cari, kemudian
akan tampil sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
12
VERSI 2.0 USER MANUAL
Kemudian beri tanda Cheklist untuk indikator turunan pada unit
kerja di bawahnya, lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
Atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman tabel indikator
sasaran.
8.
Ulangi langkah 1 s.d. 7 untuk pengisian data Indikator berikutnya.
F. ANGGARAN
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Data Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Anggaran. Kemudian terlebih dahulu pilih Sasaran
langkah
Pengisian
Anggaran
lalu Program selanjutnya klik tombol Add untuk mengisi data
anggaran. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
13
VERSI 2.0 USER MANUAL
Apabila data Anggaran sudah pernah diisi dan ingin dirubah
datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah), sebagai
berikut:
2.
Kemudian akan masuk ke dalam tampilan input data anggaran.
Berikut tampilannya:
Keterangan:
Pilih Sasaran Strategis, Kemudian pilih Program nya, lalu pilih
Kegiatannya
Sumber data dipilih (Input/Konsolidasi Jumlah). Apabila input
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
14
VERSI 2.0 USER MANUAL
maka unit kerja sendiri yang memasukkan data realisasinya,
apabila Konsolidasi Jumlah maka data realisasi anggaran juga
didapat dari Unit Kerja di bawahnya
Masukkan Target/Pagu Anggaran sesuai di dokumen
perencanaan/renstra mulai tahun 2015 s.d. 2019 untuk
mendukung setiap kegiatan – program – sasaran
Masa berlaku pilih sesuai dokumen renstra tahun berapa
kegiatan tersebut mulai dianggarkan dan berakhirnya.
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya (tabel data
anggaran).
4.
Ulangi Langkah 1 s.d. 3 untuk pengisian data berikutnya.
6. PERKIN
Langkah berikutnya setelah mengisi menu Renstra, pada aplikasi SIPKA ini yaitu
ke menu Perkin,
Berikut adalah langkah-langkah pengisian
Data Perkin:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Perkin. Kemudian akan muncul tabel data kosong sebagai
langkah
Pengisian
Data
berikut:
Perkin
2.
Kemudian klik tombol Ambil Data Dari Renstra untuk
memunculkan data Perkin dari Renstra. Berikut contoh
tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
15
VERSI 2.0 USER MANUAL
3.
Apabila terjadi perubahan data target volume indikator dari Renstra
ke Perkin, maka klik tombol Ubah Data Indikator, kemudian akan
masuk ke menu ubah data (volume) indikator Perkin, tampil sebagai
berikut:
Kemudian klik tombol ubah data di sebelah kanan untuk mengubah
data volume indikator, lalu masukkan target volume indikator yang
benar sesuai Perjanjian Kinerja, contohnya sebagai berikut:
Keterangan:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
16
VERSI 2.0 USER MANUAL
Untuk mengubah datanya terlebih dahulu di blok seperti
contoh, kemudian baru diinput data yang benar.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Ulangi Langkah 3 untuk pengubahan data berikutnya.
Perubahan volume ini tidak mempengaruhi volume di Renstra
4
Apabila terjadi perubahan data anggaran dari Renstra ke Perkin,
maka klik tombol Ubah Data Anggaran, kemudian akan masuk ke
menu ubah data Anggaran, tampil sebagai berikut:
Kemudian klik tombol ubah data di sebelah kanan untuk mengubah
data anggaran, lalu masukkan pagu anggaran yang benar sesuai
Perjanjian Kinerja, sesuaikan dengan setiap Sasaran, Program dan
Kegiatan, contohnya sebagai berikut:
Keterangan:
Sumber data dipilih (Input/Konsolidasi Jumlah). Apabila input
maka unit kerja sendiri yang memasukkan data realisasinya,
apabila Konsolidasi Jumlah maka data realisasi anggaran juga
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
17
VERSI 2.0 USER MANUAL
didapat dari Unit Kerja di bawahnya
Untuk mengubah datanya terlebih dahulu di blok seperti
contoh, kemudian baru diinput data yang benar.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Ulangi Langkah 3 untuk pengubahan data berikutnya.
Perubahan anggaran ini tidak mempengaruhi pagu anggaran di
Renstra
7. TARGET
Langkah berikutnya setelah mengisi menu Perkin, pada aplikasi SIPKA ini yaitu
melihat target dengan memilih menu target, kemudian akan tampil sebagai
berikut:
Pilih dan kerjakan secara berurutan mulai dari Target Kinerja, kemudian Target
Anggaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
A. Target Kinerja
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Target Kinerja:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Target -> Kinerja. Kemudian Pilih Sasaran, lalu pada setiap
langkah
Pengisian
Target
indikator klik tombol ubah data yang berada di sebelah kanan sbb:
Kinerja
2.
Kemudian masukkan target kinerja per- triwulannya untuk
indikator tersebut. Berikut contoh tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
18
VERSI 2.0 USER MANUAL
Keterangan:
Data diinput dengan cara mem blok terlebih dahulu seperti
diatas, kemudian inputkan data yang benar
Target triwulan diinput sesuai dengan volume dan satuan
target tahunannnya.
Target triwulanan bersifat akumulasi (target sampai dengan
triwulan ini), target triwulan IV sama dengan target 1 tahun.
Apabila hasilnya baru bisa dilihat di satu triwulan, seperti Nilai
Indeks, Nilai PMPRB, Nilai SAKIP, dsb, maka masukkan target
di triwulan berapa nilai itu sudah dapat di peroleh.
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
4.
Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk menginput target triwulanan pada
indikator yang lainnya
B. Target Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Target Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Target -> Anggaran. Kemudian Pilih Sasaran, lalu pilih Program.
langkah
Pengisian
Target
Pada setiap kegiatan klik tombol ubah data yang berada di sebelah
Anggaran
kanan sbb:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
19
VERSI 2.0 USER MANUAL
2.
Kemudian masukkan target anggaran per- triwulannya untuk
kegiatan tersebut. Berikut contoh tampilannya:
Keterangan:
Data diinput dengan cara mem blok terlebih dahulu seperti
diatas, kemudian inputkan data yang benar
Target triwulanan bersifat akumulasi anggaran (target sampai
dengan triwulan ini), target triwulan IV sama dengan target 1
tahun.
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
4.
Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk menginput target triwulanan pada
indikator yang lainnya
8. REALISASI
Langkah selanjutnya, pada aplikasi SIPKA ini yaitu melakukan pengisian Realisasi perTriwulan, terdiri dari: Realisasi Indikator dan Realisasi Anggaran. Klik menu Realisasi,
kemudian akan tampilan sbb:
Kerjakan secara berurutan mulai dari realisasi Indikator, kemudian realisasi anggaran.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
20
VERSI 2.0 USER MANUAL
A. Realisasi Indikator
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Realisasi Indikator Sasaran Strategis:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Realisasi -> Indikator. Kemudian pilih tahun dan triwulan yang
langkah
Pengisian
Realisasi
dilaporkan pada kanan atas. Berikut tampilannya:
Indikator
Sasaran
Strategis
2.
Kemudian pilih Sasaran. Berikut tampilannya:
3.
Kamudian dari indikator yang tampil, diisi capaian atau realisasi
triwulannya dengan mengklik tombol Input Capaian Kinerja.
Berikut tampilannya:
Kemudian pada kolom yang tersedia isi data capaian s.d. triwulan
ini. Data akumulasi pencapaian Volume Indikator Sasaran yang
sudah dicapai sampai dengan (akumulasi) triwulan berjalan. Isi
Kolom Keterangan, dan Upload Lampiran (URL) evidence
pencapaian indikator (gambar, video, dokumen, dsb). Berikut
tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
21
VERSI 2.0 USER MANUAL
Keterangan:
Kolom Realisasi s.d. Triwulan Ini diisi pencapaian volume
indikator sampai triwulan ini
Apabila Indikator tersebut dilaksanakan oleh Unit Kerja di
bawahnya akan muncul data capaian di bawahnya pada kolom
Realisasi Anak s.d. Triwulan ini sebagai data referensi. Di
bagian bawah terdapat tabel Unit Kerja apa saja yang
melaksanakan dan sudah melaporkan
Keterangan diisi, penjelasan singkat mengenai pencapaian
indikator. Apabila indikator tersebut belum bisa dilihat
hasilnya pada triwulan ini, maka di kolom keterangan bisa
dijelaskan upaya apa saja yang sudah dilaksanakan (program
dan kegiatan yang dilaksanakan) untuk pencapaian sasaran
kinerja
Lampiran (URL) diisi Link halaman URL tempat dokumen,
gambar, atau video di upload sebagai evidence pencapaian
indikator. (Youtube, Googledrive, Facebook, Website)
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
22
VERSI 2.0 USER MANUAL
B. Pengisian Realisasi Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Realisasi Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Realisasi -> Anggaran. Kemudian pilih tahun dan triwulan yang
langkah
Pengisian
Realisasi
dilaporkan pada kanan atas. Berikut tampilannya:
Anggaran
2.
Kamudian pilih nama sasaran, nama program, lalu dari daftar nama
kegiatan yang tampil, untuk masing-masing kegiatan diisi realisasi
anggaran (akumulasi) triwulannya dengan mengklik tombol Input
pada posisi sebelah kanan dari nama kegiatan. Berikut tampilannya:
Kemudian pada kolom yang tersedia isi data realisasi anggaran
kegiatan sampai dengan triwulan ini. Berikut tampilannya:
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
23
VERSI 2.0 USER MANUAL
9. UPLOAD
Langkah selanjutnya, pada aplikasi SIPKA ini yaitu melakukan Upload Dokumen PDF
Laporan per-Triwulan. Klik menu Upload, kemudian akan tampilan sbb:
Untuk triwulan berjalan I, II dan III hanya mengupload PDF laporan triwulan, sedangkan
untuk triwulan IV disamping mengupload laporan triwulan IV juga mengupload laporan
LKJ pada menu laporan tahunan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Upload -> Triwulan (Untuk Dokumen Laporan Triwulanan)
langkah
Meng-
Klik Upload -> Tahunan (Untuk Dokumen Laporan Tahunan)
Upload
Pdf
Laporan
Kemudian pilih tahun dan triwulan yang dilaporkan pada kanan
atas. Berikut tampilannya:
2.
Kamudian klik tambah data baru pada posisi sebelah kanan. Berikut
tampilannya:
Kemudian pada kolom yang tersedia isi data Nama Dokumen,
Keterangan Terkait Dokumen tersebut, dan URL tempat Dokumen
di upload. Berikut contohnya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
24
VERSI 2.0 USER MANUAL
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol
batal. Berikut ini tampilan apabila data sudah disimpan:
10. LAPORAN
Menu berikutnya pada aplikasi SIPKA ini yaitu LAPORAN. Klik menu Laporan, kemudian
akan tampilan sbb:
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
A. Laporan Renstra
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data renstra:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
25
VERSI 2.0 USER MANUAL
Melihat
1.
Klik Laporan -> Renstra. Berikut tampilannya:
dan
mengambi
l data
Renstra
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. word. Berikut
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
26
VERSI 2.0 USER MANUAL
B. Laporan RKT
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data RKT:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Laporan -> RKT. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data RKT
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
27
VERSI 2.0 USER MANUAL
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
C. Perjanjian Kinerja (Perkin)
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data
Perjanjian Kinerja:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
28
VERSI 2.0 USER MANUAL
Melihat
1.
Klik Laporan -> Perjanjian Kinerja. Berikut tampilannya:
dan
mengambi
l data
Perkin
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
29
VERSI 2.0 USER MANUAL
D.
Kinerja Triwulanan
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Kinerja
Triwulanan:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Laporan -> Kinerja Triwulanan. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data
Kinerja
Triwulana
n
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
30
VERSI 2.0 USER MANUAL
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
11. DASHBOARD KINERJA DAN ANGGARAN
Menu berikutnya pada aplikasi SIPKA ini yaitu Melihat Dashboard Performa Organisasi
Baik dari segi kinerja maupun realisasi Anggaran. Klik menu Beranda, kemudian akan
tampilan sbb:
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
31
VERSI 2.0 USER MANUAL
A. Berita
Berikut adalah contoh tampilan Berita yang diinfokan oleh Admin, yaitu:
B. Kinerja
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian
Kinerja:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Beranda -> Kinerja. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data
Kinerja
Keterangan:
Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.
Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau
detail
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan
lambangnya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
32
VERSI 2.0 USER MANUAL
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
C. Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian
Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Beranda -> Anggaran. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data
Anggaran
Keterangan:
Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.
Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
33
VERSI 2.0 USER MANUAL
detail
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan
lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
D. Kinerja dan Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian
Kinerja dan Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
34
VERSI 2.0 USER MANUAL
Melihat
1.
Klik Beranda -> Kinerja. Berikut tampilannya:
dan
mengambi
l data
Kinerja
dan
Anggaran
Keterangan:
Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.
Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau
detail
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan
lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
35
Kementerian Agama
Tahun 2017
VERSI 2.0 USER MANUAL
Daftar Isi
I.
USER MANUAL OPERATOR SIPKA .............................................................................. 2
1.
MEMBUKA HALAMAN APLIKASI SIPKA (USER) .................................................................. 2
2.
CHANGE PASSWORD ......................................................................................................... 3
Catatan: Untuk awalan sebaiknya password tidak usah dirubah ............................................. 3
3.
DATA PIC (Person In Charge) ............................................................................................. 4
4.
MEMILIH TAHUN ANGGARAN DAN PERIODE LAPORAN TRIWULAN ................................ 4
5.
RENSTRA............................................................................................................................ 5
6.
PERKIN ............................................................................................................................. 15
7.
TARGET ............................................................................................................................ 18
8.
REALISASI ........................................................................................................................ 20
9.
UPLOAD ........................................................................................................................... 24
10. LAPORAN ......................................................................................................................... 25
11. DASHBOARD KINERJA DAN ANGGARAN ....................................................................... 31
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
1
VERSI 2.0 USER MANUAL
I. USER MANUAL OPERATOR SIPKA
1. MEMBUKA HALAMAN APLIKASI SIPKA (USER)
Berikut adalah langkah-langkah membuka aplikasi SIPKA:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
1.
Ketik alamat website pada browser: sipka.kemenag.go.id
2.
Kemudian akan tampil halaman utama web publik SIPKA sbb:
3.
Kemudian untuk masuk ke aplikasi, klik menu Login, lalu masukkan
Membuka
Aplikasi
SIPKA
username dan password:
Keterangan: Username dan Password didapat dari Biro Ortala
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
2
VERSI 2.0 USER MANUAL
4.
Klik Login untuk masuk ke aplikasi SIPKA. Apablia username dan
password benar akan masuk ke tampilan utama aplikasi SIPKA
2. CHANGE PASSWORD
Berikut adalah langkah-langkah Mengubah Password:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
1.
Klik menu Change Password pada bagian atas sebelah kanan
2.
Tampilan Change Password:
3.
Password standar aplikasi untuk user adalah: p4ssw0rd Kemudian
Menguba
h
Password
Jika password ingin dirubah isi data Old Password, New Password,
dan Confirmation New Password
4.
Kemudian tekan tombol simpan
Catatan: Untuk awalan sebaiknya password tidak usah dirubah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
3
VERSI 2.0 USER MANUAL
3. DATA PIC (Person In Charge)
Data PIC cukup penting diisi agar Pimpinan di level atas bisa mengetahui siapa pegawai
pengelola laporan SIPKA untuk unit kerja di bawahnya agar memudahkan koordinasi
dan komunikasi. Berikut adalah langkah-langkah mengisi/mengubah data PIC SIPKA:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
1.
Klik menu Personal Info pada bagian atas sebelah kanan
2.
Tampilan Personal Info:
Mengisi/
menguba
h Data PIC
Keterangan:
Isikan secara lengkap data PIC seperti contoh diatas
3.
Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data.
4. MEMILIH TAHUN ANGGARAN DAN PERIODE LAPORAN TRIWULAN
Tahap berikutnya adalah memilih tahun anggaran dan periode laporan triwulan. Berikut
adalah langkah-langkahnya:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Pilih tahun anggaran pengisian pada scroll bar yang bertuliskan
langkah
Memilih
Tahun
tahun dan triwulan, contoh tahun 2018, triwulan I
Anggaran
dan
Keterangan: Pilih tahun tahun dan triwulan sesuai periode laporan.
Triwulan
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
4
VERSI 2.0 USER MANUAL
5. RENSTRA
Langkah selanjutnya setelah memilih tahun anggaran, pada aplikasi SIPKA ini yaitu
melakukan pengisian Renstra Organisasi 2015-2019. Klik menu Renstra, kemudian akan
tampil daftar menu pilihan sbb:
Pilih dan kerjakan secara berurutan mulai dari Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator dan
Anggaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
A. VISI
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Visi Organisasi:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Visi. Kemudian klik set Visi organisasi. Berikut
langkah
Pengisian
Visi
tampilannya:
Apabila visinya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,
maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah visi organisasi),
sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
5
VERSI 2.0 USER MANUAL
2.
Kemudian masukkan Visi Organisasi yang benar pada isian yang
tampil. Berikut tampilannya:
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol batal
B. MISI
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Misi Organisasi:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Misi. Kemudian klik tambah data baru. Berikut
langkah
Pengisian
Misi
tampilannya:
Apabila misinya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,
maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data), sebagai berikut:
2.
Kemudian masukkan Misi Organisasi yang benar pada isian yang
tampil. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
6
VERSI 2.0 USER MANUAL
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol batal
4.
Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk pengisian data berikutnya
C. TUJUAN
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Tujuan Organisasi:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Tujuan. Kemudian pilih Misi Organisasi yang ada,
langkah
Pengisian
Tujuan
dan pilih bidang dari tujuan (Agama atau Pendidikan). Berikut
tampilannya:
2.
Kemudian masukkan tujuan untuk setiap Misi organisasi tersebut,
dengan mengklik tombol tambah data baru sebagai berikut:
Apabila tujuannya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,
maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data), sebagai berikut:
3.
Kemudian dari layar yang tampil, input kode dari tujuan, dan
masukkan Tujuan Organisasi yang benar. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
7
VERSI 2.0 USER MANUAL
Keterangan: TA.1 (Tujuan Agama Pertama)
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan makan klik tombol
batal
5.
Ulangi langkah 1 s.d. 4 untuk pengisian data berikutnya
D. SASARAN STRATEGIS
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Sasaran Strategis:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Pertama pilih Renstra -> Sasaran. Kemudian pilih tujuan. Berikut
langkah
Pengisian
Sasaran
tampilannya:
Strategis
2.
Kemudian isi sasaran Sasaran Strategis dengan mengklik tombol
pilih Sasaran Strategis. Berikut tampilannya:
Apabila Sasaran Strategisnya sudah pernah diisi dan ingin dirubah
datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data),
sebagai berikut:
3.
Kemudian pilih Sasaran Strategis yang benar pada daftar yang
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
8
VERSI 2.0 USER MANUAL
tampil sesuai dengan setiap tujuan organisasi. Berikut tampilannya:
Keterangan:
Apabila Sasaran ini terdapat pada renstra 2015-2019. Maka
tahun berlaku dipilih 2015, dan tahun berakhir dipilih 2019
Apabila ada Sasaran strategis yang belum terdapat pada SIPKA
agar menghubungi Admin SIPKA di Biro Ortala Kemenag
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan makan klik tombol
batal
5.
Ulangi langkah 1 s.d. 4 untuk pengisian data Sasaran Strategis
berikutnya
E. INDIKATOR
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Indikator:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Kedua pilih Renstra -> Indikator. Kemudian terlebih dahulu pilih
langkah
Pengisian
Indikator
Sasaran. Berikut tampilannya:
2.
Kemudian pilih Indikator Sasaran Strategis dan Target volume
pertahunnya (periode Renstra 2015-2019) dengan mengklik tombol
Add. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
9
VERSI 2.0 USER MANUAL
Apabila Indikator dan Targetnya sudah pernah diisi dan ingin
dirubah datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah),
dengan simbol sebagai berikut:
3.
Kemudian pilih Indikator yang benar pada daftar yang tampil. Lalu
pilih sumber data, apakah data realisasi didapat dengan cara di
input, atau dengan cara rerata dari unit kerja di bawahnya atau
penjumlahan dari unit kerja di bawahnya. Kemudian isikan target
volume tahunan untuk indikator tersebut. Selanjutnya pilih masa
berlaku dan berakhirnya indicator (sesuai renstra). Lalu Pilih tipe
Indikator (IKU atau Bukan IKU), apabila menjadi indikator
perkin/utama maka pilih IKU. Berikut tampilannya:
Keterangan:
Apabila indikator tersebut juga terdapat/ dilaksanakan di unit
kerja di bawahnya maka untuk sumberdata pilih rerata atau
jumlah. Apabila persentase maka pilih rerata, apabila volume
angka misal 1.000 orang maka pilih jumlah. Tetapi apabila
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
10
VERSI 2.0 USER MANUAL
indikator tersebut hanya di laksanakan/didapat dari di unit
kerja sendiri maka pilih sumber data input
Apabila ada Indikator yang belum terdapat pada SIPKA agar
menghubungi Admin SIPKA di Biro Ortala Kemenag
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diinput tidak ingin disimpan maka klik tombol
batal
5.
Sesudah itu apabila, sumber data di pilih rerata atau jumlah, maka
langkah berikutnya adalah mengatur unit pelaksana dan indikator
turunan pada unit kerja di bawahnya, dengan meng klik simbol:
6.
Pilih set unit pelaksana, kemudian akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:
Hilangkan tanda checklist terpilih, lalu klik tombol Cari, kemudian
akan tampil sebagai berikut:
Kemudian beri tanda checklist untuk seluruh unit kerja yang
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
11
VERSI 2.0 USER MANUAL
terdapat indikator tersebut, dengan sebelumnya memilih tipe
organisasi (Kemenag, Eselon I, Kanwil atau PTKN), lalu klik tombol
Simpan untuk menyimpan data, klik tombol Kembali untuk kembali
ke halaman tabel indikator sasaran. Tampilannya sebagai berikut:
Keterangan: Cheklist apabila ingin memilih pelaksana indikator
seluruh satuan organisasi sesuai tipe nya maka klik tombol Pilih
Semua, kemudian apabila ingin membatalkan pilihan sesuai tipe
nya maka klik tombol Tidak Pilih Semua
7
Pilih Set Indikator Turunan, kemudian akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Hilangkan tanda checklist terpilih, lalu klik tombol Cari, kemudian
akan tampil sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
12
VERSI 2.0 USER MANUAL
Kemudian beri tanda Cheklist untuk indikator turunan pada unit
kerja di bawahnya, lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
Atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman tabel indikator
sasaran.
8.
Ulangi langkah 1 s.d. 7 untuk pengisian data Indikator berikutnya.
F. ANGGARAN
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Data Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Renstra -> Anggaran. Kemudian terlebih dahulu pilih Sasaran
langkah
Pengisian
Anggaran
lalu Program selanjutnya klik tombol Add untuk mengisi data
anggaran. Berikut tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
13
VERSI 2.0 USER MANUAL
Apabila data Anggaran sudah pernah diisi dan ingin dirubah
datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah), sebagai
berikut:
2.
Kemudian akan masuk ke dalam tampilan input data anggaran.
Berikut tampilannya:
Keterangan:
Pilih Sasaran Strategis, Kemudian pilih Program nya, lalu pilih
Kegiatannya
Sumber data dipilih (Input/Konsolidasi Jumlah). Apabila input
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
14
VERSI 2.0 USER MANUAL
maka unit kerja sendiri yang memasukkan data realisasinya,
apabila Konsolidasi Jumlah maka data realisasi anggaran juga
didapat dari Unit Kerja di bawahnya
Masukkan Target/Pagu Anggaran sesuai di dokumen
perencanaan/renstra mulai tahun 2015 s.d. 2019 untuk
mendukung setiap kegiatan – program – sasaran
Masa berlaku pilih sesuai dokumen renstra tahun berapa
kegiatan tersebut mulai dianggarkan dan berakhirnya.
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya (tabel data
anggaran).
4.
Ulangi Langkah 1 s.d. 3 untuk pengisian data berikutnya.
6. PERKIN
Langkah berikutnya setelah mengisi menu Renstra, pada aplikasi SIPKA ini yaitu
ke menu Perkin,
Berikut adalah langkah-langkah pengisian
Data Perkin:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Perkin. Kemudian akan muncul tabel data kosong sebagai
langkah
Pengisian
Data
berikut:
Perkin
2.
Kemudian klik tombol Ambil Data Dari Renstra untuk
memunculkan data Perkin dari Renstra. Berikut contoh
tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
15
VERSI 2.0 USER MANUAL
3.
Apabila terjadi perubahan data target volume indikator dari Renstra
ke Perkin, maka klik tombol Ubah Data Indikator, kemudian akan
masuk ke menu ubah data (volume) indikator Perkin, tampil sebagai
berikut:
Kemudian klik tombol ubah data di sebelah kanan untuk mengubah
data volume indikator, lalu masukkan target volume indikator yang
benar sesuai Perjanjian Kinerja, contohnya sebagai berikut:
Keterangan:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
16
VERSI 2.0 USER MANUAL
Untuk mengubah datanya terlebih dahulu di blok seperti
contoh, kemudian baru diinput data yang benar.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Ulangi Langkah 3 untuk pengubahan data berikutnya.
Perubahan volume ini tidak mempengaruhi volume di Renstra
4
Apabila terjadi perubahan data anggaran dari Renstra ke Perkin,
maka klik tombol Ubah Data Anggaran, kemudian akan masuk ke
menu ubah data Anggaran, tampil sebagai berikut:
Kemudian klik tombol ubah data di sebelah kanan untuk mengubah
data anggaran, lalu masukkan pagu anggaran yang benar sesuai
Perjanjian Kinerja, sesuaikan dengan setiap Sasaran, Program dan
Kegiatan, contohnya sebagai berikut:
Keterangan:
Sumber data dipilih (Input/Konsolidasi Jumlah). Apabila input
maka unit kerja sendiri yang memasukkan data realisasinya,
apabila Konsolidasi Jumlah maka data realisasi anggaran juga
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
17
VERSI 2.0 USER MANUAL
didapat dari Unit Kerja di bawahnya
Untuk mengubah datanya terlebih dahulu di blok seperti
contoh, kemudian baru diinput data yang benar.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Ulangi Langkah 3 untuk pengubahan data berikutnya.
Perubahan anggaran ini tidak mempengaruhi pagu anggaran di
Renstra
7. TARGET
Langkah berikutnya setelah mengisi menu Perkin, pada aplikasi SIPKA ini yaitu
melihat target dengan memilih menu target, kemudian akan tampil sebagai
berikut:
Pilih dan kerjakan secara berurutan mulai dari Target Kinerja, kemudian Target
Anggaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
A. Target Kinerja
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Target Kinerja:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Target -> Kinerja. Kemudian Pilih Sasaran, lalu pada setiap
langkah
Pengisian
Target
indikator klik tombol ubah data yang berada di sebelah kanan sbb:
Kinerja
2.
Kemudian masukkan target kinerja per- triwulannya untuk
indikator tersebut. Berikut contoh tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
18
VERSI 2.0 USER MANUAL
Keterangan:
Data diinput dengan cara mem blok terlebih dahulu seperti
diatas, kemudian inputkan data yang benar
Target triwulan diinput sesuai dengan volume dan satuan
target tahunannnya.
Target triwulanan bersifat akumulasi (target sampai dengan
triwulan ini), target triwulan IV sama dengan target 1 tahun.
Apabila hasilnya baru bisa dilihat di satu triwulan, seperti Nilai
Indeks, Nilai PMPRB, Nilai SAKIP, dsb, maka masukkan target
di triwulan berapa nilai itu sudah dapat di peroleh.
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
4.
Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk menginput target triwulanan pada
indikator yang lainnya
B. Target Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Target Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Target -> Anggaran. Kemudian Pilih Sasaran, lalu pilih Program.
langkah
Pengisian
Target
Pada setiap kegiatan klik tombol ubah data yang berada di sebelah
Anggaran
kanan sbb:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
19
VERSI 2.0 USER MANUAL
2.
Kemudian masukkan target anggaran per- triwulannya untuk
kegiatan tersebut. Berikut contoh tampilannya:
Keterangan:
Data diinput dengan cara mem blok terlebih dahulu seperti
diatas, kemudian inputkan data yang benar
Target triwulanan bersifat akumulasi anggaran (target sampai
dengan triwulan ini), target triwulan IV sama dengan target 1
tahun.
3.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
4.
Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk menginput target triwulanan pada
indikator yang lainnya
8. REALISASI
Langkah selanjutnya, pada aplikasi SIPKA ini yaitu melakukan pengisian Realisasi perTriwulan, terdiri dari: Realisasi Indikator dan Realisasi Anggaran. Klik menu Realisasi,
kemudian akan tampilan sbb:
Kerjakan secara berurutan mulai dari realisasi Indikator, kemudian realisasi anggaran.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
20
VERSI 2.0 USER MANUAL
A. Realisasi Indikator
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Realisasi Indikator Sasaran Strategis:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Realisasi -> Indikator. Kemudian pilih tahun dan triwulan yang
langkah
Pengisian
Realisasi
dilaporkan pada kanan atas. Berikut tampilannya:
Indikator
Sasaran
Strategis
2.
Kemudian pilih Sasaran. Berikut tampilannya:
3.
Kamudian dari indikator yang tampil, diisi capaian atau realisasi
triwulannya dengan mengklik tombol Input Capaian Kinerja.
Berikut tampilannya:
Kemudian pada kolom yang tersedia isi data capaian s.d. triwulan
ini. Data akumulasi pencapaian Volume Indikator Sasaran yang
sudah dicapai sampai dengan (akumulasi) triwulan berjalan. Isi
Kolom Keterangan, dan Upload Lampiran (URL) evidence
pencapaian indikator (gambar, video, dokumen, dsb). Berikut
tampilannya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
21
VERSI 2.0 USER MANUAL
Keterangan:
Kolom Realisasi s.d. Triwulan Ini diisi pencapaian volume
indikator sampai triwulan ini
Apabila Indikator tersebut dilaksanakan oleh Unit Kerja di
bawahnya akan muncul data capaian di bawahnya pada kolom
Realisasi Anak s.d. Triwulan ini sebagai data referensi. Di
bagian bawah terdapat tabel Unit Kerja apa saja yang
melaksanakan dan sudah melaporkan
Keterangan diisi, penjelasan singkat mengenai pencapaian
indikator. Apabila indikator tersebut belum bisa dilihat
hasilnya pada triwulan ini, maka di kolom keterangan bisa
dijelaskan upaya apa saja yang sudah dilaksanakan (program
dan kegiatan yang dilaksanakan) untuk pencapaian sasaran
kinerja
Lampiran (URL) diisi Link halaman URL tempat dokumen,
gambar, atau video di upload sebagai evidence pencapaian
indikator. (Youtube, Googledrive, Facebook, Website)
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
22
VERSI 2.0 USER MANUAL
B. Pengisian Realisasi Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah pengisian Realisasi Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Realisasi -> Anggaran. Kemudian pilih tahun dan triwulan yang
langkah
Pengisian
Realisasi
dilaporkan pada kanan atas. Berikut tampilannya:
Anggaran
2.
Kamudian pilih nama sasaran, nama program, lalu dari daftar nama
kegiatan yang tampil, untuk masing-masing kegiatan diisi realisasi
anggaran (akumulasi) triwulannya dengan mengklik tombol Input
pada posisi sebelah kanan dari nama kegiatan. Berikut tampilannya:
Kemudian pada kolom yang tersedia isi data realisasi anggaran
kegiatan sampai dengan triwulan ini. Berikut tampilannya:
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
23
VERSI 2.0 USER MANUAL
9. UPLOAD
Langkah selanjutnya, pada aplikasi SIPKA ini yaitu melakukan Upload Dokumen PDF
Laporan per-Triwulan. Klik menu Upload, kemudian akan tampilan sbb:
Untuk triwulan berjalan I, II dan III hanya mengupload PDF laporan triwulan, sedangkan
untuk triwulan IV disamping mengupload laporan triwulan IV juga mengupload laporan
LKJ pada menu laporan tahunan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Upload -> Triwulan (Untuk Dokumen Laporan Triwulanan)
langkah
Meng-
Klik Upload -> Tahunan (Untuk Dokumen Laporan Tahunan)
Upload
Laporan
Kemudian pilih tahun dan triwulan yang dilaporkan pada kanan
atas. Berikut tampilannya:
2.
Kamudian klik tambah data baru pada posisi sebelah kanan. Berikut
tampilannya:
Kemudian pada kolom yang tersedia isi data Nama Dokumen,
Keterangan Terkait Dokumen tersebut, dan URL tempat Dokumen
di upload. Berikut contohnya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
24
VERSI 2.0 USER MANUAL
4.
Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila
data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol
batal. Berikut ini tampilan apabila data sudah disimpan:
10. LAPORAN
Menu berikutnya pada aplikasi SIPKA ini yaitu LAPORAN. Klik menu Laporan, kemudian
akan tampilan sbb:
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
A. Laporan Renstra
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data renstra:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
25
VERSI 2.0 USER MANUAL
Melihat
1.
Klik Laporan -> Renstra. Berikut tampilannya:
dan
mengambi
l data
Renstra
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. word. Berikut
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
26
VERSI 2.0 USER MANUAL
B. Laporan RKT
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data RKT:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Laporan -> RKT. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data RKT
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
27
VERSI 2.0 USER MANUAL
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
C. Perjanjian Kinerja (Perkin)
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data
Perjanjian Kinerja:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
28
VERSI 2.0 USER MANUAL
Melihat
1.
Klik Laporan -> Perjanjian Kinerja. Berikut tampilannya:
dan
mengambi
l data
Perkin
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
29
VERSI 2.0 USER MANUAL
D.
Kinerja Triwulanan
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Kinerja
Triwulanan:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Laporan -> Kinerja Triwulanan. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data
Kinerja
Triwulana
n
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
30
VERSI 2.0 USER MANUAL
Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di
tampilkan datanya.
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut
tampilan lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
11. DASHBOARD KINERJA DAN ANGGARAN
Menu berikutnya pada aplikasi SIPKA ini yaitu Melihat Dashboard Performa Organisasi
Baik dari segi kinerja maupun realisasi Anggaran. Klik menu Beranda, kemudian akan
tampilan sbb:
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
31
VERSI 2.0 USER MANUAL
A. Berita
Berikut adalah contoh tampilan Berita yang diinfokan oleh Admin, yaitu:
B. Kinerja
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian
Kinerja:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Beranda -> Kinerja. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data
Kinerja
Keterangan:
Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.
Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau
detail
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan
lambangnya:
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
32
VERSI 2.0 USER MANUAL
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
C. Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian
Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
1.
Klik Beranda -> Anggaran. Berikut tampilannya:
langkah
Melihat
dan
mengambi
l data
Anggaran
Keterangan:
Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.
Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
33
VERSI 2.0 USER MANUAL
detail
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan
lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
D. Kinerja dan Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian
Kinerja dan Anggaran:
Langkah-
Langkah
Tindakan
langkah
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
34
VERSI 2.0 USER MANUAL
Melihat
1.
Klik Beranda -> Kinerja. Berikut tampilannya:
dan
mengambi
l data
Kinerja
dan
Anggaran
Keterangan:
Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.
Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau
detail
2.
Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang
excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download
(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila
data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan
lambangnya:
3.
Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu
tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.
Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.
USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017
35