menyimpan arsip elektronik dengan program Microsoft Acces, sehingga persiapan akreditasi prodi akan lebih mudah.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka Penulis akan memberikan solusi dari masalah pengarsipan manual atau penyimpanan
data-data penting yang masih disimpan dalam filling cabinet di Universitas Negeri Semarang dengan mengangkat judul
“Sistem Informasi Akreditasi Prodi Siakap Berbasis
E-Arsip Untuk Menunjang Persiapan Akreditasi Prodi Studi Kasus Pada Prodi D3 Universitas
Negeri Semarang”.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam proses pengangkatan akreditasi prodi, data-data atau arsip sangat diperlukan guna penyusunan borang. Data yang diperlukan adalah
data yang disimpan sejak empat tahun yang lalu yang akan didiskripsikan dan dijelaskan dalam pembuatan borang tersebut. Sehingga pihak atau tim
penyusun borang harus dapat menemukan kembali data yang diperlukan karena data tersebut berperan penting dalam proses pengangkatan
akreditasi. Akan tetapi hal yang terjadi dalam kehidupan nyata, yaitu beberapa data yang diperlukan tidak ditemukan atau hilang. Melalui
Sistem Manajemen E-Arsip, diharapkan pengelolaan arsip dapat berjalan lancar dengan jaminan keamanan yang tinggi sehingga data yang
diperlukan dapat dengan mudah ditemukan.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka perumusan masalah yang dapat penulis rumuskan adalah sebagai berikut:
1. Bagaimanakah pembuatan sistem E-Arsip untuk menyimpan
data dalam penyusunan borang di Universitas Negeri Semarang?
2. Bagaimanakah cara pengelolaan perawatan dan penyimpanan
E-Arsip di Universitas Negeri Semarang?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah: 1.
Membuat Sistem Informasi Akreditasi Prodi Siakap dan penyimpanan arsip kedalam E-Arsip di level TU Prodi pada
Universitas Negeri Semarang. 2.
Mendiskripsikan langkah-langkah penyimpanan data atau proses memasukan data borang ke dalam sistem E-Arsip.
1.4 Manfaat Penelitian
Melalui penelitian ini manfaat yang dapat diambil adalah: 1.
Manfaat Teoritis Penelitian ini diharapkan akan bermanfaat dalam
memberikan sumbangan konseptual dari perkembangan ilmu Manajemen Kearsipan khususnya dalam sistem Manajemen E-
Arsip, yang bisa diaplikasikan pada bidang pendidikan untuk menunjang akreditasi.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi Peneliti
Penelitian ini diharapkan dapat memperluas pengetahuan sistem komputerisasi dalam pengarsipan khususnya
pengetahuan mengenai sistem E-Arsip. b.
Bagi Instansi Untuk memberikan solusi dari permasalahan penyimpanan
arsip dengan menggunakan sistem E-Arsip dalam proses penyimpanan data-data penting dalam kurun waktu yang
lama dan data tidak akan hilang sehingga sangat membantu dan memudahkan pencarian data jika sewaktu-waktu
diperlukan. c.
Bagi Pembaca Hasil penelitian ini dapat dijadikan informasi bagi
mahasiswa serta dapat menambah pengetahuan dan wawasan mengenai sistem E-Arsip untuk penyimpanan
arsip dengan model komputerisasi.
12
BAB II LANDASAN TEORI
