Lokasi Penelitian Kajian Objek Sumber Data Jenis Data

34

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian

Lokasi untuk penelitian ini dilakukan pada Tata Usaha tingkat Prodi di Universitas Negeri Semarang, Kampus Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah.

3.2 Kajian Objek

Objek kajian adalah objek penelitian yang menjadi titik perhatian suatu penelitian. Adapun objek penelitian yang dilakukan adalah pengelolaan arsip-arsip penting dengan menggunakan sistem komputerisasi yaitu dengan memasukkan data –data yang menjadi standar pengangkatan akrediasi dalam bentuk borang dan disimpan kedalam sistem E-Arsip.

3.3 Sumber Data

Pengumpulan data yang penulis lakukan adalah dengan cara membaca buku-buku literatur yang berhubungan dengan Sistem Manajemen E-Arsip. 1. Data Primer Data primer yaitu sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul Sugiono, 2009:193. Data primer dalam penelitian ini adalah melihat secara langsung hal-hal yang berkaitan dengan Sistem Manajemen E-Arsip, khususnya pada level TU dalam menyimpan data-data penting untuk menunjang persiapan akreditasi prodi. Ketujuh standar akreditasi berbentuk borang tersebut dapat dsimpan ke dalam sistem E-Arsip. Data-data yang berkaitan tentang instrumen akreditasi berupa formulir akan dapat disimpan dalam bentuk file, dengan demikian data atau file untuk menunjang akreditasi tidak akan hilang. 2. Data Sekunder Data sekunder diperoleh dari seorang sumber yang tidak secara langsung memberikan data kepada pengumpul data, misalnya lewat orang lain atau lewat dokumen Sugiyono, 2009. Data sekunder pada penelitian ini adalah dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem Manajemen E-Arsip dan manfaat E-Arsip dalam meningkatkan sistem komputerisasi pada Universitas. Data ini diperoleh dari metode dokumentasi dan studi pustaka.

3.4 Jenis Data

1. Data Kualitatif Data Kualitatif adalah data yang berbentuk kata-kata, bukan dalam bentuk angka. Data kualitaf diperoleh melalui berbagai macam teknik pengumpulan data misalnya wawancara, analisis dokumen, diskusi terfokus, atau observasi. Data kualitatif berfungsi untuk mengetahui kualitas dari sebuah objek yang akan diteliti. Data kualitatif berisi penjelasan borang yang merupakan instrumen akreditasi berbentuk formulir yang berisikan data dan informasi yang digunakan untuk mengevaluasi dan menilai mutu suatu program studi. Borang tersebut akan menjelaskan ketujuh standar dalam pengangkatan akreditasi yang nantinya akan disimpan atau dikelola kedalam sistem E-Arsip sehingga akan terjamin keutuhan file atau data tersebut.

3.5 Metode Pengumpulan Data