Rumusan masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Jenis Usaha Perusahaan

Bertuah Persero Tj. Gading . Oleh karena itu, penulis sangat tertarik untuk membahas tentang “Sistem Pengalokasian Dana Proyek Perusahaan Kontraktor PT. Kwala Tanjung Bertuah’’ dan menjadikannya sebagai judul tugas akhir penulis guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Rumusan masalah

Dari uraian diatas, maka dapat dibuat rumusan pokok masalah bahwa perusahaan kontraktor juga berguna dan dibutuhkan bagi masyarakat ataupun lembaga sebagai konsultan pembangunan suatu gedung, rumah maupun renovasi ruangan atau kantor. Dengan demikian, pokok pembahasan masalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa kontraktor ini “bagaimana system pengalokasian dana perusahaan jasa kontraktor ini diterapkan sehingga terjadi kesesuaian dan menghindari kerugian bagi pihak perusahaan dan pengguna”

C. Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui system pengalokasian dana yang dilakukan oleh perusahaan jasa kontraktor PT. Kwala Tanjung Bertuah. 2. Untuk mengetahui sejauh mana praktek system pengalokasian dana yang diterapkan didalam kegiatan PT.Kwala Tanjung Bertuah Universitas Sumatera Utara

D. Manfaat Penelitian

1. Hasil penelitian menjadi bahan masukan bagi penulis dalam memahami system pengalokasian dana proyek. 2. Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi bahan masukan bagi PT.Kwala Tanjung Bertuah 3. Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan kajian lebih lanjut dalam penelitian berikutnya mengenai sistem pengalokasian dana. 4. Untuk mengetahui seberapa besar pentingnya peranan system pengalokasian dana PT. Kwala Tanjung Bertuah Universitas Sumatera Utara 5 BAB II PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan

Berdasarkan pasal 3 dari surat keterangan notaris dan pejabat pembuat akta tanah Sundari Siregar, SH, Dijalan Palang Merah No.33 Medan menerangkan bahwa perseroan terbatas ini dimulai pada hari diwaktu anggaran dasar ini disetujui oleh yang berwenang, dengan mengindahkan ketetapan-ketetapan yang tercantum dalam pasal 51 Kitab Undang-undang Hukum Perniagaan dan didirikan untuk waktu 75 tujuh puluh lima tahun lamanya. Tepatnya pada hari sabtu tanggal 4 Agustus 1979 berdasarkan Akta No. 15 tahun 1979 berdirilah perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor dengan memakai cabang-cabangperwakilan-perwakilan ditempat-tempat yang ditetapkan oleh Direksi.. Perusahaan ini bernama PT. Kwala Tanjung Bertuah yang berlokasi di Jl. Besar Tg. Gading indrapura yang didirikan oleh : 1. Tuan Dokter Imran Nasution 2. Tuan Abdul Aziz Has, dengan saksi Tuan Muhyir hasan, Tuan Hary Dharma Nasution, Tuan Dewanto, Nyonya Salmah Nurdin Putih, Nyonya Sunarwaty. Dengan terbentuknya PT. Kwala Tanjung Bertuah pada hari tersebut ditetapkan sebagai direktur utama Dokter Imran Nasution, direktur I Abdul Aziz Has, direktur II Tuan Muhyir Hasan, Komisaris utama Tuan Hary Dharma Nasution, dengan para komisaris Nyonya Salmah Nurdin Putih, Tuan Dewanto, dan Nyonya Sunarwaty. Universitas Sumatera Utara Selanjutnya diterangkan dalam akta maksud dan tujuan perseroan ini adalah menjalankan usaha-usaha pemborongan umum general contractor dalam hal bangunan-bangunan, jembatan, jalan, pengairan dermaga saluran-saluran atau instalasi air dan listrik, pertamanan dan dekorasi. Tercantum dalam Akta No. 15 pasal 4 disebutkan modal perseroan berjumlah Rp. 50.000.000,- dan terbagi atas :

a. 2000 dua ribu saham prioriteit, dan

b. 8000 delapan ribu saham biasa,

masing-masing saham seharga Rp. 5000,- lima ribu rupiah. Diterangkan juga dari modal tersebut telah diambil bagian dan disetor penuh dengan uang tunai semua saham prioriteit atau berjumlah Rp. 10.000.000,- sepuluh juta rupiah. Modal inilah yang akan di pakai untuk digunakan seperlunya sebagaimana kontrak kerja yang telah disetujui kedua belah pihak yang melakukan perjanjian. Mengenai keuntungan selanjutnya akan di bagi sesuai porsi saham yang dimiliki masing-masing pemegang saham. PT. Kwala Tanjung Bertuah kali pertama melakukan kerjasama dengan PT. Indonesia Asahan Aluminium pada tahun 1980. Dan dalam perjanjiankontrak kali pertama di tahun tersebut yang diwakili oleh dr. Imran Nasution yang menjabat sebagai direktur utama. Dalam perjanjian dinyatakan tentang beberapa kontrak kerja untuk dilaksanakan dan diawasi keberlanjutannya. Pada tanggal 31 mei 1982 tepatnya hari selasa PT. Kwala Tanjung Bertuah menghadap ke notaris untuk melakukan pergantian pengurus lama dan mengangkat pengurus baru yang terdiri dari direktur utama Tuan Hasan Basri, Universitas Sumatera Utara direktur Tuan Rianta Barus, Komisaris utama Nyonya Nurhaida Panjaitan, para komisaris : Dokter Imran Nasution, T. Hasbullah, Hary Dharma Nasution. Pergantian pengurus ini telah disetujui oleh seluruh pihak pengurus lama, pemegang saham melalui rapat umum luar biasa pada tanggal 15 mei 1982. Pergantian ini dilakukan untuk melancarkan kinerja perseroan agar perusahaan lebih produktif. B. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor yang turut mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam suatu struktur organisasi terdapat kerangka kerja yang menggambarkan wewenang, tanggung jawab, dan hubungan tiap bagian yang ada didalamnya. Dari struktur organisasi dapat terlihat jenjang wewenang dan tanggung jawab masing – masing jabatan hingga bawahan didalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Kantor PT. Kwala Tanjung Bertuah Tg. Gading indrapura dipimpin oleh seorang General Manager. Susunan organisasi sesuai dengan surat keterangan Notaris dan PPAT Sundari Siregar, SH Akta No. 15 pasal 24 menerangkan tentang pengangkatan jabatan, terdiri dari : Universitas Sumatera Utara komisaris Gambar 1.1 Struktur Organisasi Perusahaan Sumber : Arsip PT. Kwala Tanjung Bertuah C. Uraian Pekerjaan jjob description Berikut ini adalah uraian tugas dari tiap jabatan yang ada didalam struktur organisasi PT. Kwala Tanjung Bertuah : A. Para Komisaris 1. Mempunyai kewajiban mengawasi pekerjaan direksi. 2. Setiap waktu kerja berhak memasuki bangunan-bangunan dan halaman- halaman atau tempat-tempat lain yang digunakan danatau dikuasai oleh perseroan. 3. Berhak memeriksa buku-buku, bukti-bukti, surat-surat, memeriksa, mencocokkan keadaan kas. komisaris komisaris komisaris komisaris Komisaris utama Direktur utama Direktur mandor mandor mandor mandor mandor Manajer operasional Mandor kepala Universitas Sumatera Utara 4. Berhak atas biaya perseroan dan meminta bantuan ahli-ahli untuk melakukan pemeriksaan tersebut. 5. Para komisaris dalam hal ini satu komisaris yang ditunjuk menjadi komisaris utama mampu setiap waktu berhak membebaskan untuk sementara dari tugasnya seorang direktur jika bertindak bertentangan atau melalaikan peraturan . B. Direktur dan direktur utama 1. Direktur utama dan Direktur, baik bersama-sama maupun masing- masing berhak mewakili Direksi. 2. Mewakili perseroan didalam dan diluar perusahaan dan dalam segala kejadian 3. Berhak mengikat perseroan pada pihak lain atau pihak lain pada perseroan. 4. Menjalankan segala tindakan, baik yang mengenai pengurusan maupun yang mengenai pemilikan, dalam rangka maksud dan tujuan serta guna kepentingan perseroan. 5. Direksi dengan tidak mengurangi tanggung jawabnya berhak mengangkat seorang atau lebih sebagai wakilkuasa dan memberikan dengan tertulis kepada mereka kuasa-kuasa tertentu. 6. Direksi diwajibkan memberikan penjelasan tentang hal-hal yang ditanyakan yang perlu untuk pengawasan dan pemeriksaan. C. Manajer Operasional 1. Pelaksana daripada kebijakan dari Direktur utama atau direktur. 2. Menjamin kelancaran daripada kegiatan operasional perusahaan. Universitas Sumatera Utara 3. Membangun hubungan baik yang bersinergi terhadap mitra perusahaan. 4. Bertanggung jawab dalam pemecahan masalah yang terjadi dilapangan. D. Mandor kepala 1. Menjalankan dan memantau pekerjaan dilapangan sesuai dari instruksi dari pimpinan. 2. Memastikan kelancaran daripada kegiatan dilapangan. 3. Membantu pimpinan dalam menyelesaikan permasalahan yang muncul pada saat kegiatan perusahaan dilapangan. 4. Mengawasi kinerja para mandor. E. Mandor 1. Bertugas langsung mengatur pekerja proyek. 2. Bertugas langsung mengawasi pekerja pada proyek. 3. Memberikan pertanggung jawaban situasi dan kinerja pekerja dilapangan kepada mandor kepala. 4. Meningkatkan disiplin dan moralitas pekerja.

D. Jenis Usaha Perusahaan

PT. Kwala Tanjung Bertuah adalah perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan jasa kontraktor. Secara jelas akan diuraikan mengenai maksud dan tujuan perusahaan dan sifat usahanya. Berdasarkan Akta No. 15 tahun 1979 mengenai sifat usaha, maksud dan tujuan PT. Kwala Tanjung Bertuah : 1. Maksud dan tujuan perseroan ini, ialah : Universitas Sumatera Utara a. Menjalankan usaha-usaha pemborongan umum General Contractor untuk segala macam dan jenis pekerjaan dalam segala hal dan bidang terutama guna pembangunan, termasuk juga usaha-usaha pemborongan bangunan-bangunan, jembatan-jembatan, jalan-jalan pengairan, dermaga, saluran-saluran instalasi air dan listrik,termasuk usaha-usaha perencanaan dan pelaksanaan,biro instalasi dan biro teknik dan lain sebagainya. b. Menjalankan usaha-usaha perdagangan pada umumnya,termasuk ekspor,impor antar pulau,lokal,baik untuk perhitungan sendiri maupun atas perhitungan orang lain secara komisi. c. Menjalankan usaha-usaha sebagai leveransir,grosir,distributor dan suplaiyer d. Melaksanakan usaha-usaha dalam bidang perindustrian dan kerajinan tangan e. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang pertambangan termasuk eksplorasi dan eksploitasi. f. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang seni rupa,termasuk bidang dekorasi dan pertamanan g. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang real estate yang antara lain menyelenggarakan pendirian hotel, gedung-gedung baru,rehabilitasi gedung-gedung yang sudah ada,menguasai dan melakukan penjualan serta sewa menyewa gedung-gedung dan hak atas tanah h. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang perhotelan, restoran, bar dan catering, hiburan dan rekreasi pada umumnya Universitas Sumatera Utara i. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang kehutanan, pertanian, perkebunan, peternakan dan perikanan j. Menjalankan usaha-usaha bidang pengangkutan darat dengan kenderaan bermotor, perbengkelan, ekspedisi dan pergudangan k. Menjalankan usaha-usaha bidang jasa,kecuali jasa hokum l. Menjalankan usaha-usaha keagena perwalian dari perusahaan- perusahaan perseroan-perseroan lain, baikperusahaan dalam negeri maupun luar negeri m. Dan lain-lain usaha yang dapat membawa keuntungan bagi perseroan.

E. Kinerja Usaha Terkini