15
B. Struktur Organisasi
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Pengelola Keuangan Daerah BPKD
Sumber: www.pemkomedan.go.id C.
Job description
Tugas pokok dan fungsi dari organisasi BPKD terdiri dari:
1. Kepala BPKD
BPKD dipimpin oleh kepala Badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah BPKD
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
16
urusan pemerintahan daerah dibidang pengelolaan keuangan daerah lingkup anggaran, pembendaharaan, akuntansi dan pelaporan.
Kepala BPKD menyelanggarakan fungsi : a.
Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan keuangan daerah. b.
Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis urusan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan keuangan daerah.
c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di
bidang pengelolaan keuangan. d.
Penyusunan dan penyelenggaraan administrasi keuangan, penatausahaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban pengelolaan
keuangan daerah. e.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan keuangan daerah.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Sekretariat mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas BPKD lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan penyusunan
program. Sekretariat menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan sekretariatan.
17
b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program BPKD.
c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi
kesekretariatan BPKD yang meliputi administasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan BPKD.
d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumberdaya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan. e.
Pelaksaan koordinasi penyelanggaraan tugas-tugas BPKD f.
Pelaksanaan monitoring, pengawasan, dan pengendalian bidang kesekretariatan
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. Sekretariat, membawahkan:
a. Sub bagian Umum
Sub bagian umum dipimpin oleh Kepala Sub bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub bagian
umum mempunyai tugas pokok pelaksanaan sebagian tugas sekretariat lingkup administrasi umum.
Sub bagian Umum menyelenggarakan fungsi: 1
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum.
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi
umum.
18
3 Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan
tata naskah dinas, piñata kearsipan, perlengkapan, penyelenggaraan kerumah-tanggaan dan keprotokolan
BPKD. 4
Pengelolaan administrasi kepegawaian. 5
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan dan
kepegawaian. 6
Pelaksanaan hubungan masyarakat. 7
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas.’ 8
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris dengan tugas dan fungsinya
b. Sub bagian Keuangan
Sub bagian keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi
keuangan. Sub bagian Keuangan menyelanggaran fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian
Keuangan. 2.
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan.
19
3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi
kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan, dan verifikasi.
4. Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan
administrasi keuangan. 5.
Penyusunan laporan keuangan BPKD. 6.
Pelaksanaan tugas selaku Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD.
7. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian.
8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas. 9.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya
c. Sub bagian Penyusunan Program
Sub bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub bagian, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris. Sub bagian Program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas secretariat lingkup penyusunan
program dan pelaporan. Sub bagian Penyusunan Program menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian
Penyusunan Program.
20
2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan
rencana program, dan kegiatan BPKD 3.
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan Program BPKD 4.
Penyusunan bahan evaluasi pelaporan kinerja kegiatan BPKD 5.
Pelaksana monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas.
6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas. 7.
Pelaksanaan tugas lain yang lain diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Bidang Anggaran
Kategori