Penerapan Knowledge Management System Di SMP Al Falah Dago

(1)

SMP Al SMP Falah Dago merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada dibawah naungan Yayasan Pesantren Islam Al Falah yang telah berdiri sejak Tahun 1974. SMP Al Falah Dago merupakan sekolah swasta yang berada di Kota Bandung, yang menerapkan kurikulum dinas pendidikan dan ditambah dengan pendidikan islam.

Pada kegiatan belajar mengajar, satu mata pelajaran dapat diajarkan banyak guru. Proses belajar mengajar Guru mata pelajaran yang tidak masuk dapat digantikan oleh guru piket sebagai peganti guru yang memberikan materi di kelas. Adapun total materi dari kelas tujuh sebanyak 35 materi. Meningkatkan kualitas seorang pengajar yang baik, SMP Al Falah mengirim guru untuk melakukan pelatihan atau workshop, pelatihan yang diikuti oleh guru merupakam pelatihan kurikulum, pelatihan guru profesional dan In House Training. Guru yang diperintahkan untuk mengikuti pelatihan diluar dibatasi hanya dua orang guru, hal ini membuat guru yang tidak ikut tidak dapat mengetahui hasil pelatihannya.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Bapak Arnaldy Akbar, M.Mpd. , para guru SMP Al Falah yang pernah mengikuti pelatihan atau workshop dibidangnya tidak dapat menyimpan hasil pelatihan yang dijalaninya kesekolah karena tidak memiliki media penyimpanan, akibatnya guru yang tidak mengikuti pelatihan tersebut tidak mengetahui pengalaman atau hasil ilmu dari pelatihan yang telah dijalani oleh guru yang lainya, dan guru tidak bisa berbagi atau sharing hasil pelatihan ke guru lain. Hal serupa pada guru yang tidak masuk dan tidak bisa memberikan materi di kelas, membuat guru piket tidak mengetahui materi yang akan disampaikan di kelas, dikarenakan materi yang akan disampaikan tidak sesuai dengan materi yang pernah disampaikan sebelumnya kepada siswa atau materi yang akan disampaikan selanjutnya.

Ilmu pengetahuan menjadi kewajiban yang harus dimiliki oleh semua pihak, seiring dengan perkembangan dunia, dimana globalisasi menjadi sebuah tantangan bagi Sumber Daya Manusia (SDM) untuk menghadapi persaingan global, dunia

(2)

pendidikan memiliki peran penting sebagai media untuk membangun SDM yang berkualitas. Perkembangan teknologi informasi, muncul beberapa sistem baru di berbagai bidang termasuk dalam dunia pendidikan yang dikenal dengan Knowledge Management System (KMS) yang merupakan salah satu implementasi dari e-learning. Sistem ini mempunyai konsep yang dapat menggumpulkan semua unsur pengetahuan yang tersebar dalam berbagai bentuk baik yang mudah dikelola karena berbentuk file dan dokumen maupun yang sulit diakses karena berupa pengetahuan dan pembelajaran. [1]

Berdasarkan permasalahan di SMP Al Falah Dago maka dibutuhkan Knowledge Management System (KMS) yang dapat membantu guru untuk menyimpan hasil pelatihan, menyimpan materi dan sharing materi, sehingga guru yang tidak mengikuti pelatihan atau guru yang tidak masuk bisa megambil hasil pelatihan dan materi dari Knowledge Management System SMP Al Falah Dago. Knowledge Management System yang akan dibangun akan dibuat sistem Artificial Intelligence (AI) untuk pencarian dokumen. Pencarian ini untuk mencari dokumen materi atau expilicit knowledge dan tacit knowledge yang ada pada knowledge management system. Pencarian dokumen ini dibangun menggunakan meode text mining dan informatioan Retrieval (IR). Oleh karena itu, penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang berjudul “Penerapan Knowledge Management System

di SMP Al Falah Dago”.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan sebelumnya, maka permasalahan yang terjadi di SMP Al Falah Dago adalah bagaimana membangun Penerapan Kowledge Management System di SMP Al Falah Dago.

Maksud dan Tujuan

Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini adalah Penerapan Knowledge Management System di SMP Al Falah Dago.

Sedangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Membantu guru yang tidak mengikuti pelatihan agar bisa mengetahui hasil pelatihan

(3)

2. Membantu guru mata pelajaran yang sama untuk sharing materi.

3. Membantu guru piket untuk mengetahui materi yang akan disampaikan di kelas.

Batasan Masalah

Batasan masalah dilakukan agar memfokuskan penelitian sehingga penelitian yang dilakukan lebih terarah. Batasan masalah dalam Knowledge Management System ini, adalah sebagai berikut :

1. Knowledge Management System (KMS) yang akan dibangun dapat melakukan pencarian materi pelajaran dan pelatihan dalam bahasa indonesia

2. Materi pelajaran yang digunakan knowledge management system mengambil dari materi pelajaran kelas 7 SMP Al Falah Dago, kecuali materi pelajaran Baca Tulis Quran (BTQ), bahasa sunda dan bahasa inggris karena algoritma stemming-nya hanya dapat digunakan untuk bahasa indonesia

3. Melihat kedekatan atau kesamaan antar dokumen dengan dengan kata yang dicari (keyword), pada proses informatioan Retrieval (IR) menggunakan metode tfidf.

4. Mengubah kalimat menjadi kata dasar pada proses Stemming menggunakan algoritma Nazief & Adriani.

5. Format file materi berupa .doc

6. Model penerapan knowledge management menggunakan 10 steps Knowledge Management roadmap dengan pembatasan fase yang digunakan yaitu hanya fase 1 samapai fase 2, tahap 1 sampai tahap 7 dari 10 steps knowledge management roadmap, karena tahap 8, tahap 9 dan 10 merupakan struktur penghargaan dan pengembangan knowledge management.

7. Sistem yang akan dibangun berbasis website, menggunakan bahasa pemprograman PHP dan DBMS menggunakan MySQL.

8. Pendekatan analisis pembangunan perangkat lunak yang digunakan adalah pendekatan analisis prosedural atau terstruktur.

(4)

Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian merupakan langkah-langkah yang telah ditentukan dalam melakukan sebuah penelitian yang berguna sebagai pedoman dalam melakukan proses penelitian agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Metodolgi Penelitian dapat dilihat pada gambar 1.1

(5)

Adapun keterangan dari langkah-langkah yang terdapat pada gambar 1.1 adalah sebagai berikut :

1. Identifikasi Masalah

Langkah pertama dari metodologi penelitian adalah melakukan identifikasi masalah yang ada di SMP Al Falah Dago. Dengan mengidentifikasi masalah maka akan tergambar masalah-masalah secara umum yang ada di SMP Al Falah Dago.

2. Pengumpulan Data

Pada pengumpulan data ini dibagi tiga pengumpulan ada, yaitu Observasi, wawancara, dan kajian literatur.

a. Observasi

Observasi dilakukan untuk mendapatkan informasi berupa data sekunder. Data sekunder hasil dari studi lapangan ke SMP Al Falah ini berupa data atau dokumen yang berkaitan dengaan profil SMP Al Falah, Visi, Misi, Moto dan struktur organisasi.

b. Wawancara

Mengadakan tanya jawab secara langsung dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Bapak Arnaldy Akbar, M.Mpd,. terkait masalah yang akan dijadikan penelitian.

c. Studi literatur

Studi literatur ini merupakan mencari dan mempelajari literatur yang berkaitan dengan knowledge Management System, melalui buku,buku, jurnal, internet dan paper

3. Analisis Infrastruktur dan penyesuaian KM dengan Strategi Bisnis

Pada langkah pertama yang dilakukan dalam KM Roadmap adalah analisis infrastruktur dan penyesuian KM dengan strategi bisnsi.

a. Analisis Infrastruktur

Analisis infrastruktur merupakan langkah roadmap untuk menganalisis infrastruktur yang ada di SMP Al Falah. Hasil dari tahap analisis ini dapat mengidentifikasi infrsatrukrur dan mengetahui infrastruktur yang akan menjadi bagian dari knowledge management system yang digunakan pada tahap berikutnya.

(6)

b. Penyesuain KM dengan Strategi bisnis

Langkah ini, melakukan penyesuian Knowledge Management dengan strategi bisnis yang ada di SMP Al Falah. Penyesuian knowledge dengan strategi bisnis SMP Al Falah sudah tercantum pada misi al falah yaitu menciptakan dan mengembangkan jaringan kerja sama, meningkatkan kualitas SDM dan pelatihan penyetaraan kualifikasi guru dan pembinaan. Hasil dari thap analisis ini merupakan merekomendasikan penyesuian Km dengan strategi bisnis yang akan digunakan untuk membuat KM dan digunakan pada tahap berikutnya, tool analisis yang digunakan untuk penyesuian KM dengan strategi bisnis menggunakan identifikasi visi dan misi SMP Al Falah, dan analisis SWOT

4. Desain Infrastruktur Knowledge Management

Langkah ini merancang infrastruktur yang akan menjadi bagian dari arsitektur Knowledge Management System yang akan dibangun. Infrastruktur KM yang akan dibuat akan disesuaikan dengan hasil analisis infrsatruktur dan penyesuian KMS dengan strategi bisnis sehingga dapat digunakan pada tahap berikutnya. yang ada di SMP AL Falah Dago.

5. Audit dan analisa knowledge

Langkah ini melakukan audit dan analisa knowledge apa saja yang sudah ada di SMP Al Falah Dago. Hasil dari proses analisis pengetahuan ini adalah dengan menganalisis pengetahuan yang sudah ada di SMP Al Falah dan menentukan mana saja yang harus disimpan, dan analisis text mining pada proses pencarian.

6. Desain Tim Knowledge Management

Pada tahapan ini membuat tim yang akan merancangan, membangun, mengimplemntasikan, dan menjalankan Knowledge Management ketika sudah dibagun.

7. Membuat Knowledge Management System

Langkah selanjutnya membuat Knowledge Management System sesuai dengan analisis yang sudah dikerjakan sebelumnya, sehingga hasil KMS yang dibuat akan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh SMP Al Falah.

(7)

Pada langkah ini dilakukannya penerapan kedalam sistem dari hasil analisis, perancangan dan pembuatan Knowledge Management System yang telah telah dilakukan pada langkah sebelumnya.

9. Pengujian Knowledge Management System

Langkah terakhir melakukan pengujian terhadap sistem yang dibangun. Pengujian dilakukan untuk mengidentifikasi ketidak sesuai hasil sebuah sistem dengan hasil yang diharapkan. Pengujian dilakukan mengunakan pengujian Alpha dan pengujian Beta.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan proposal penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Bab ini berisi analisis dalam pembangunan sistem yaitu gambaran umum sistem, analisis basis data, analisis knowledge management, analisis kebutuhan fungsional dan analisis kebutuhan non fungsional. Pada perancangan berisi mengenai perancangan data, perancangan menu, perancangan antarmuka dan jaringan semantik Knowledge Managemnt System SMP Al Falah Dago.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini berisi pembahasan mengenai implementasi dalam bahasa pemprograman yaitu implemntasi kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, implemntasi

(8)

basis data, implementasi antarmuka dan tahap-tahap dalam melakukan pengujiam perangkat lunak.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi hal-hal yang bisa disimpulkan dari hasil keseluruhan penelitian dan aplikasi yang dibangun, serta saran untuk pengembangan sistem selanjutnya.

(9)

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA Ruang Lingkup Perusahaan

Tahap ini merupakan peninjuan terhadap tempat penelitian studi kasus yang dilakukan di SMP AL Falah Dago. Tinjauan ini meliputi sejarah, visi dam misi, logo sekolah, struktur organisasi serta deskripsi jabatan yang ada di sekolah.

2.1.1Sejarah dan Profil Perusahaan

SMP Al Falah Dago adalah sekolah yang berada dibawah naungan Yayasan Pesantren Islam Al Falah (YPIA). Beralamat di Jalan Cisitu Baru No.52 Kelurahan Dago Kecamatan Coblong Kota Bandung yang berada dipusat Kota Bandung. Berawal dari pesantren Al Falah yang dibangun secara bertahap sejak tahun 1950 oleh pendirinya, yaitu almarhum Bapak KH Saefudin Ahmad atau yang lebih dikenal dengan panggilan Ustadz Idi, beliau adalah seorang pendidik yang juga aktif dipergerakkan sejak zaman penjajah Belanda, Jepang bahkan sampai zaman kemerdekaan, beliau beberapa kali keluar masuk penjara karena perjuangannya yang konsisten untuk menegakkan Syari’at Islam.

Keyakinan akan pentingnya pembangunan sumber daya insani ummat sesuai dengan teladan dari Rasulullah SAW pada tahap awal da’wahnya, bangunan yang pertama kali didirikan adalah ruangan belajar (madrasah) dengan mengkhususkan pada pendidikan agama, kemudian setelah cukup banyak orang yang mau melakukan sholat baru dibangun masjid, menurut pendapatnya akan sia-sia dibangun masjid jika belum ada orang yang mau sholat dan meramaikan mesjid tersebut.

Pada tahun 1985, madrasah diniyyah Al Falah dirubah statusnya menjadi Madrasah Ibtidaiyyah Al Falah, dan Bapak Ustadz H Saefuddin Ahmad menjadi guru agama yang diperbantukan dari Departemen Agama dan sekaligus merangkap sebagai kepala sekolah. Pada 13 Januari 1961, atas usulan beberapa teman beliau, pesantren AL Falah dibuat badan hukum berupa yayasan yang diberi nama Yayasan Pesantren Islam Al Falah dengan ketua Bapak KH Ahmad Sobandi dan Bapak Ustadz H Saefuddin Ahmad menjadi wakil ketuanya.

(10)

Sekolah lanjutan mulai dirintis pada tahun 1964, yaitu dengan didrikannya sekolah Pendidikan Guru Agama (PGA 4 tahun), tetapi kemudian PGA ini dirubah menjadi Tsanawiyyah pada tahun 1974 sesui dengan ketentuan Departemen Agama, dimana pada waktu itu sekolah PGA swasta jumlahnya dibatasi dengan alasan sudah kelebihan tenaga pengajar agama islam untuk sekolah dasar.

Karena pertimbangan teknis dimana lulusan madrasah tsanawiyyah pada saat itu tidak dapat melanjutkan ke SMA, serta beberapa pertimbangan teknis da administratif yang kurang kondusif, maka pada tahun 1976 Madrasah Tsanawiyyah (MTs) Al Falah ini diberubah menjadi Sekolah Menengah Pertama (SMP) Al Falah dengan menerapkan kurikulum Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Pada tahun 1976 ini juga Madrasah ibtidaiyyah dirubah statusnya menjadi Sekolah Dasr (SD), Dengan demikian sejak tahun ini sekolah-sekolah Al Falah Kurikulumnya berorientasi pada pengajaran salafiyyah tetap dijalankan secara baik dan konsisten.

Visi dan misi SMP Al Falah Dago adalah sebagai berikut: 1. Visi

Menyiapkan Generasi Muslim Yang Bertaqwa Kepada Allah SWT, Berakhlakul Karimah, Berbudaya Islam, Berprestasi dan Berkarya.

2. Misi

a Menciptakan lingkungan sekolah yang religius. b Menerapkan pendidikan Islam terpadu.

c Menciptakan dan mengembangkan jaringan kerja sama d Meningkatkan hubungan kekeluargaan dilingkungan sekolah. e Mendorong kreatifitas dan kemandirian siswa

f Mengembangkan potensi yang dapat mengembangkan kualitas siswa g Meningkatkan kualitas SDM dan profesionalisme guru.

h Pelatihan, penyetaraan kualifikasi guru dan pembinaan rutin. 3. Motto SMP Al Falah

(11)

Berikut Logo SMP Al Falah Dago dapat dlihat pada gambar 2.1

Gambar 2. 1 Logo SMP Al Falah Dago

2.1.2Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan

Struktur organisasi merupakan salah satu kerangka yang menggambarkan hubungan di antar bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang mempunyai kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab dari bidang kerja yang dipimpinnya dalam suatu sistem kerjasama.

(12)

(13)

Berdasarkan struktur organisasi akademik SMP Al Falah Dago diatas, berikut deskripsi tugas masing-masing dari setiap bagian adalah sebagai berikut :

A. Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator Manager, Administrator dan Supervisor, Pemimpin atau leader, Inovator, Motivator

a. Kepala Sekolah sebagai edukator

Kepala Sekolah sebagai Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

b. Kepala Sekolah selaku manager

Mempunyai tugas :

1. Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasi kegiatan 3. Mengarahkan kegiatan 4. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Melaksankan pengawasan

6. Melakukan evalusi terhadap kegiatan 7. Menentukan kebijaksanaan

8. Mengadaka rapat 9. Mengambil keputusan

10. Mengatur proses belajar mengajar

11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana, prasarana dan keuangan (RAPBS)

12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

13. Mengatur hubungan siswa dengan masyarakat dan instansi terkait.

c. Kepala Sekolah selaku administrator

Bertugas menyelenggarakan Administrasi :

1. Perencanaan 11.Perpustakaan

2. Pengorganisasian 12.Laboratorium

3. Pengarahan 13.Ruang keterampilan/kesenian 4. Pengkoordinasian 14.Bimbingan konseling

(14)

6. Kurikulum 16.UKS

7. Kesiswaan 17.OSIS

8. Ketatausahaan 18.Serba Guna

9. Ketenangan 19.Media

10. Kantor 20.7 K

d. Kepala Sekolah selaku supervisor

Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : 1. Proses belajar mengajar (PBM)

2. Kegiatan bimbingan dan konseling 3. Kegiatan ekstrakurikuler

4. Kegiatan ketatausahaan

5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait 6. Sarana dan Prasarana

7. Kegiatan OSIS 8. Kegiatan 7 K

e. Kepala Sekolah selaku pemimpin/leader

1. Dapat dipercaya jujur dan bertanggung jawab 2. Memahami kondisi Guru, Karyawan dan Siswa

3. Memiliki Visi dan Memahami Misi dan ekstern sekolah 4. Membuat mencari dan memilih gagasan baru

f. Kepala Sekolah sebagai inovator

1. Melakukan pembaharuan dibidang : a. KBM

b. BK

c. Ekstrakurikuler d. Pengadaan

(15)

3. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di KOMITE SEKOLAH dan Masyarakat.

g. Kepala Sekolah sebagai motivator

1. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja 2. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/BK 3. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk Praktikum 4. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar 5. Mengatur halaman/lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur

B. Komite Sekolah

Adapun tugas komite sekolah adalah :

a. Menyelenggarakan rapat-rapat komite sesuai dengan program yang ditetapkan

b. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan standar pelayanan pembelajaran di sekolah

c. Bersama pihak sekolah merumuskan dan menetapkan visi misi sekolah

C. Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan Ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah 3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

4. Penyusunan data penyajian data/statistika sekolah 5. Mengkoordinasi dan melaksanakan 7K

6. Pelayanan adm kepegawaian dan kesiswaan

7. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

(16)

1. menyusun program kerja

2. menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan 3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

4. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester), program satuan pelajaran dan persiapan mengajar penjabaran dan penyesuain kurikulum

5. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakulikuler

6. Mengatur pelaksanaan program penilaina kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar

7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai kemajuan belajar 8. Mengatur pembangan MGMPP dan koordinator mata pelajaran 9. Mengatur Mutasi Siswa

10. Melakukan supervisi administrasi dan akademis 11. Menyususn Laporan

12. Menyusun jadwal Ujian Semester dan Daftar Pengawas 13. Menyusun kelengkapan administrasi

E. WKS Kesiswaan

1. Menyusun program kerja

2. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

3. Mengatur dan mengkoordinasikan, pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Kekekurangan, Kesehatan, dan Kerindangan 4. Mengatur dan membina program kegiatan kegiatan OSIS meliputi :

Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli keamanan Sekolah (PKS), Paskibra.

5. Mengatur program kegiatan siswa

6. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah 7. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi

8. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa 9. Menyusun tata tertib sekolah

(17)

10.Mengatur pengisian buku induk, mutasi dan klaper 11.Mengatur penerbitan majalah dinding

12.Membuat papan statistik siswa 13.Membuat buku kasus

14.Menyusun program PSB (Penyusunan Kelas dan MOS)

F. WKS HUMAS

1. Menyusun program kerja 2. Membuat surat menyurat

3. Membuat proposal (kerjasama, bantuan, dll)

4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dan peran dengan KOMITE SEKOLAH

5. Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata

6. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan sekolah (gebyar pendidikan)

7. Menyususn daftar mutasi siswa 8. Menyusun laporan

G. WKS Sarana

1. Merencanakan kebutuhan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

2. Merencanakan program pengadaannya 3. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana 4. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian 5. Mengatur pembukuan

6. Menyusun laporan

7. Membuat buku inventerisasi

H. Koordinator BK

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :

(18)

1. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling

2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.

3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada para siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar.

4. Memberikan saran dan bimbingan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.

5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling 6. Menyusun statistika hasil penilaian bimbingan dan konseling 7. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi hasil evaluasi belajar

8. Menyususn dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.

9. Menyusun buku kasus siswa 10.Membuat buku pribadi siswa

I. Koordinator LAB

Koordinator Lab mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Melaksanakan pengadaan bahan dan alat dalam pengelolaan lab 2. Merencanakan penggunaan lab

3. Menyiapkan alat menjelang siswa melaksanakan kegiatan praktikum 4. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan lab

5. Mengatur penyimpan dan daftar alat-alat lab

6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan lab secara berkala kepada kepala sekolah

J. Wali Kelas

Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

(19)

2. Penyelenggarakan administrasi kelas meliputi : a. Denah tempat duduk siswa

b. Papan absen siswa c. Daftar pelajaran siswa d. Buku absensi siswa

e. Buku pembelajaran/buku kelas f. Tata terti siswa

g. Membuat struktur organigram kelas h. Menyusun jadwal piket kelas

3. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger) 4. Pembuatan catatan khusus tentang siswa 5. Pencatatan mutasi siswa

6. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar 7. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

K. Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai ugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

1. Membuat perangkat pengajaran : a. AMP dan LKS

b. Program mingguan guru dan program tahunan/semester c. Program satuan pelajaran dan program rencana pengajaran 2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, UAS

4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan mengisi daftar nilai siswa

5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

6. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses belajar mengajar

(20)

7. Membuat alat pelajaran/alat peraga

8. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

9. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum 10.Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

11.Mengadakan pengembangan program pengajaran yng menjadi tanggung jawabnya

12.Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa

13.Mengisi dan meneliti daftar siswa sebelum memulai pelajaran 14.Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum

15.Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

L. Guru Piket

Guru piket membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. menyiapkan perangkat sebelum waktu pembelajaran dimulai 2. Mengisi data guru pengajar pada buku pikrt

3. Mendata kehadiran guru

4. Mendata jumlah siswa yang hadir dan tidak hadir selama pelaksanaan KBM

5. Menangani kelas yang guru pengajarnya tidak hadir 6. Memberitahukan waktu pembelajaran melalui bel 7. Membuat laporan kejadian pada hari yang bersangkutan

M. Siswa

Siswa/siswi mempunyai tugas untuk bertanggung jawab dan menaati peraturan yang berlaku di SMP Al Falah Dago

Landasan Teori

Landasan teori pada penulisan skripsi ini akan menerangkan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan Knowledge Management System di SMP Al Falah Dago.

(21)

2.2.1Knowledge Management System

1. Knowledge

Knowledge bukan hanya pengetahuan, menurut Thomas Davenport dan Laurence knowledge didefinisikan sebagai berikut :

“Knowledge merupakan campuran dari pengalaman, nilai, informasi kontektual, padangan pakar dan intuisi mendasar yang memberikan suatau lingkungan dan kerangka untuk mengevaluasi dan menyatukan pengalaman baru dengan informasi. Di dalam perusahaan, knowledge sering terkait tidak saja pada dokumen atau tempat penyimpanan barang berharga, tetapi juga pada rutinitas, proses, praktek dan norma perusahaan”.

Berdasarkan definisi tersebut diatas, Knowledge menjadi sangat penting dengan alasan sebagai berikut :

1) Knowledge adalah aset institusi, yang menentukan jenis tenaga kerja, informasi, keterampilan dan struktur organisasi yang diperlukan.

2) Pengetahuan dan pengalaman perusahaan merupakan sumber daya yang berkelanjutan dari keuntungan daya saing kompetitif dibandingkan dengan produk andalan dan teknologi tercanggih yang dimiliki.

3) Pengetahuan dan pengalaman mampu menciptakan, mengkomunikasikan dan mengaplikasikan pengetahuan mengenai semua hal terkait untuk mencapai tujuan bisnis.

Knowledge dibagi menjadi dua jenis yaitu explicit knowledge dan tacit knowledge, yang dapat dijabarkan sebagai berikut :

Explicit Knowledge

Explicit knowledge merupakan komponen dari pengetahuan yang dapat dikodefikasikan dengan bahasa yang baku secara ilmiah dalam bentuk dokumen, basis data, dan sebagainya. Knowledge jenis ini dapat diteruskan dari satu individu ke individu lainnya secara formal dan sistematis.

Tacit Knowledge

Tacit knowledge merupakan pengetahuan personal. Tacit knowledge bersifat personal dan sulit dirumuskan sehingga sangat sulit untuk dikomunikasikan atau disampaikan kepada orang lain.

(22)

2. Knowledge Management

Knowledge management adalah pengelolaan pengetahuan. Adapun dalam konteks yang lebih luas pengertian dari knowledge management adalah pengelolaan knowledge perusahaan dalam menciptakan nilai bisnis (business values) dan menghasilkan keunggulan kompetitif yang bersinambungan (sustainable competitive advantage) dengan mengoptimalkan proses peciptaaan, pengkomunikasian dan pengaplikasian semua knowledge yang dibutuhkan dalam rangka pencapaian tujuan bisnis [3]. Adapun pengertian lain dari knowledge management dalam perpektik bisnis dan teknologi adalah :

1) Pada perpektif bisnis, knowledge management merupakan sebuah aktivitas bisnis yang memiliki dua aspek utama, yaitu :

a. Perlakuan terhadap komponen knowledge kegiatan organisasi yang merupakan fokus bisnis bisa tercermin dalam strategi, kebijakan, dan praktek dari semua tingkatan dalam organisasi dan membuat hubungan langsung antara aset intelektual baik tacit maupun explicit knowledge. b. Knowledge management merupakan pendekatan yang bersifat kolaboratif

dan terpadu dalam hal penciptaan, penangkapan, dan penggunaan aset dalam suatu perusahaan.

2) Pada perspektif teknologi, knowledge management memiliki pengertian sebagai berikut :

a. Knowledge management merupakan konsep dimana informasi diubah menjadi pengetahuan yang ditindaklanjuti dan tersedia dengan mudah dalam bentuk yang dapat digunakan oleh pengguna.

b. Knowledge management merupakan sebuah virtual repository yang berisi informasi yang relevan dan penting untuk mendukung tugas yang dilakukan oleh pengguna dalam kehidupan sehari-hari dalam sebuah organisasi.

3. Knowledge Management System

Knowledge Management System atau disingkat KMS merupakan aplikasi TI yang digunakan untuk mendukung dan meningkatkan proses pembuatan

(23)

pengetahuan dalam organisasi beserta penyimpanan, pengambilan, transfer dan penerapannya.

Adapun komponen dari KMS dapat dibagi menjadi beberapa sub komponen diantaranya:

1. Repositories

Repositori merupakan media untuk menyimpan pengetahuan. Konten dari repositori merupakan pengetahuan formal dimana pengetahuan tersebut dapat diakumulasikan, divalidasi, dipelihara, ditambahkan dengan pengetahuan yang baru, dan didistribusikan.

2. Collaborative platforms

Collaborative platforms merupakan platform yang mendukung dalam proses pendistribusian pengetahuan dimana platform ini berkaitan dengan bagaimana pengetahuan dibagikan, seperti apa pengetahuan disimpan, dan bagaimana cara mengkomunikasikan pengetahuan tersebut.

3. Network

Jaringan mendukung dalam komunikasi dan percakapan. Fokus dari jaringan yaitu berkaitan dengan infrastruktur jaringan yang dimiliki oleh perusahaan.

2.2.2Knowledge Repositories

Tujuan akhir dari pengelolaan pengetahuan adalah bagaimana membuat media penyimpanan dari pengetahuan atau disebut juga knowledge repositories. Salah satu bentuk umum dari knowledge repositories adalah media penyimpanan seperti memo, dokumen, dan lainnya dimana terdapat pengetahuan yang disimpan di dalamnnya. Bentuk lain dari media penyimpanan data yang lebih terstruktur adalah basis data dimana di dalamnya terdapat terdapat baris-baris data.

Secara garis besar ada tiga bentuk dari media penyimpanan atau knowledge repositories yaitu :

1. External Knowledge seperti knowledge management system 2. Structured Internal Knowledge seperti laporan

(24)

2.2.3Skala Pengetahuan

Pengetahuan memiliki skala dimana skala tersebut akan membedakan dimensi dari nilai pengetahuan tersebut.adapun skala pengetahuan berdasarkan dimensinya dibedakan menjadi dua skala, yaitu micro-knowledge dan macro-knowledge.

1. Macro-knowledge

Micro-knowledge merupakan bentuk dari pengetahuan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu bentuk tugas atau untuk menyelesaikan sebuah masalah Contoh dari micro-knowledge ini adalah kumpulan dari daftar harga atau cara untuk mengatasi kesalahan pada pengembangan perangkat lunak.

2. Macro-knowledge

Macro-knowledge merupakan pengetahuan yang secara keseluruhan diterima dari seseorang yang memberikan pengetahuan. Salah satu contohnya adalah bentuk pelatihan dimana ada seorang instruktur yang memberikan materi pelatihan terhadap peserta.

2.2.4Siklus Knowledge

Penciptaan knowledge dicapai melalui pengenalan hubungan sinergik antara tacit knowledge dan explicit knowledge. Kedua jenis knowledge tersebut, oleh Nonaka dan Takeuchi (1995) dapat dikonversi melalui empat jenis proses konversi, yaitu: Sosialisasi, Eksternalisasi, Kombinasi dan Internalisasi. Keempat jenis proses konversi ini disebut SECI Process (S: Socialization, E: Externalization, C:

(25)

Combination, dan I: Internalization) seperti yang dilukiskan pada gambar Gambar 2.3 Empat model konversi knowledge, yaitu : [4]

Gambar 2. 3 Konversi Knowledge

Berikut ini penjelasan dari masing-masing tahapan konversi knowledge yang terdapat pada gambar 2.3 :

1. Sharing Tacit Knowledge (Socialisation)

Socialisation merupakan proses konversi tacit knowledge sehingga pengetahuan tersebut dapat dibagikan kepada banyak orang. Pengetahuan yang dibagikan dapat berupa pengalaman atau pembelajaran pada saat bekerja. Tacit knowledge ini dapat berupa cara berpikir, budaya, norma, dan padangan terhadap sesuatu hal.

2. Converting tacit knowledge into explicit knowledge (Externalisation)

Bagi sebuah organisasi pengetahuan haruslah dieksternalisasi sehingga dapat digunakan oleh orang lain. Hal tersebut berarti bahwa harus dilakukan pembuatan model dari pengetahuan menjadi bentuk eksplisit.

3. Systematic combining of explicit (Combination)

Kombinasi merupakan proses konversi explicit knowledge menjadi sekumpulan explicit knowledge yang baru. Contohnya adalah penggabungan cara-cara yang tidak terstandar, pengkategorian dan penyusunan pengetahuan yang mungkin akan menciptakan explicit knowledge yang baru. Kunci dari kombinasi ini adalah komunikasi dan sistematisasi dari pengetahuan.

(26)

4. Internalising new knowledge as tacit knowledge by the organisation (internalisation)

Internalisasi dari pengetahuan yang baru merupakan proses dimana explicit knowledge diubah menjadi tacit knowledge melalui organisasi. Kondisi yang harus dipenuhi sebelumnya adalah bahwa individu harus terlibat dalam pembentukan dari pengetahuan yang baru.

Sistem pakar (expert system) merupakan salah satu teknologi andalan dalam knowledge management , terutama melalui empat skema penerapan dalam suatu organisasiyaitu:

1. Case-based reasoning (CBR) yang merupakan representasi knowledge berdasarkan pengalaman, termasuk kasus dan solusinya.

2. Rule-based reasoning (RBR) mengandalkan serangkaian rules yang merupakan representasi dari knowledge dan pengalaman karyawan atau manusia dalam memecahkan kasus- kasus yang rumit.

3. Model-based reasoning (MBR) melalui representasi knowledge dalam bentuk atribut, perilaku, antar hubungan maupun simulasi proses terbentuknya knowledge.

4. Constraint-satisfaction reasoning yang merupakan kombinasi antara RBR dan MBR.

Di dalam konfigurasi yang demikian, dimungkinkan pengembangan knowledge management di salah satu unit organisasi dokumentasi dan informasi dalam bentuk:

1. Proses mengoleksi, mengorganisasikan mengklasifikasikan, dan mendiseminasikan

knowledge ke seluruh unit kerja dalam suatu organisasi agar knowledge tersebut berguna bagi siapapun yang memerlukannya.

2. Kebijakan, prosedur yang dipakai untuk mengoperasikan database dalam suatu jaringan intranet yang selalu up-to-date

(27)

3. Menggunakan ICT yang tepat untuk menangkap knowledge yang terdapat di dalampikiran individu sehingga knowledge itu bisa dengan mudah digunakan bersama dalam suatu organisasi.

4. Adanya suatu lingkungan untuk pengembangan aplikasi expert systems

5. Analisis informasi dalam databases, data mining atau data warehouse sehingga hasil analisis tersebut dapat segera diketahui dan dipakai oleh lembaga.

6. Mengidentifikasi kategori knowledge yang diperlukan untuk mendukung lembaga, mentransformasikan basis knowledgeke basis yang baru.

7. Mengkombinasikan pengindeksan, pencarian knowledge dengan pendekatan semantics atau syntax.

8. Mengorganisasikan dan menyediakan know-how yang relevan, kapan, dan bilamana diperlukan, mencakup proses, prosedur, paten, bahan rujukan, formula, best practices, prediksi dan cara-cara memecahkan masalah. Secara sederhana, intranet, groupware ,atau bulletin boards adalah sarana yang memungkinkan lembaga menyimpan dan mendesiminasikan knowledge, memetakan knowledge (knowledge mapping) pada suatu organisasi baik secara on-line atau off-line, pelatihan, dan perlengkapan akses ke knowledge.

2.2.5Tahap 10 Knowledge Management Road Map

Knoewledge Management merupakan aktivitas yang sangat kompleks, yang tidak bisa dilaksanakan tanpa adanya rencana yang baik, bahkan knowledge management membutuhkan rencana yang sempurna. Pada bahsan ini akan dibahsa mengenai 10 langkah yang akan memandu keseluruhan proses dari pembuatan strategi, analisis, perancangan, pengembangan dan implementasi dari KMS pada sebuah perusahaan atau organisasi. Tahap-tahap tersebut dibagi dalam 4 fase, yaitu: Fase 1 : Evalusi Infrastruktur

1. Menganalisis Infrastruktur yang telah ada

Pada tahap ini dilakukan analisis terkait teknologi yang sudah terdapat sebelumnya dalam perusahaan atau organisasi yang akan mengimplentasi KMS, sehingga KMS dapat dibangun berdasarkan infrastruktur yang telah ada. 2. Penyesuaian KM dan strategi bisnis

(28)

Kegiatan penyesuian knowledge management dengan strategi bisnis dilakukan untuk menghasilkan knowledge management system yang sesuia dengan tujuan atau visi dan misi organisasi. Jika knowledge management dibangun tanpa melihat tujuan atau visi misi organisasi, sebaik apapun knowledge management tersebut maka tidak akan berfungsi dengan baik. Penyesuian KM dan Strategi bisnis bisa dilakukan dengan melakukan penyesuian tujuan, visi misi atau dengan melakukan analisis SWOT berbasis knowledge dan memetakan knowledge perusahaan, pesaing utama, dan industri secara keseluruhan. Sehingga hasil penyesuian ini akan digunakan organisasi untuk menentukan apakah knowledge management cocok diterapkan di organisasi atau tidak berdasarkan dari tujuan, visi atau misi organisasi dengan penyesuian km

Fase 2 : Analisis, perancangan dan pengembangunan KMS 1. Desain infrastruktur KM

Pada langkah desain infrastruktur KM adalah bagaimana harus memilih dan menyeleksi komponen infrastruktur yang menunjang knowledge management system. Dalam knowledge management system, terdapat tujuh layer arsitektur, dan teknologi yang dibutuhkan untuk membangun masing-masing layer. Untuk mengintegrasikan komponen tersebut kita harus lebih memikirkan mengenai infastruktur dibanding hanya infrastruktur semata. Pilihan pertama dalam pemilihan landasan kolaborasi adalah bisa menggunakan aplikasi standar yang banyak digunakan secara bebas misalnya web, atau sebuah paket solusi misalnya Lotus Notes atau produk solusi lainnya. Pemilihan platform/landasan ini harus disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

2. Audit dan analisis knowledge

Pada langkah audit dan analisis knowledge, langkah ini terkait dengan bagaimana mengetahui apa yang telah diketahui oleh organiasi. Untuk menemukan apa yang telah diketahui oleh organisasi maka diperlukan audit pengetahuan. Namun sebelum melakukan audit, harus dijelaskan pula mengapa kegiatan audit ini dibutuhkan. Setelah menentukan akan mengaudit pengetahuan organisasi maka perlu dibentuk tim khusus untuk melakukan

(29)

penilaian awal terhadap asset pengetahuan yang terdapat di organisasi dengan mengidentifikasi baik kekuatan dan kelemahan. Kegiatan audit yang dilakukan meliputi mengukur proses pengetahuan, mengidentifikasi, mengevaluasi, memilih metode audit yang sesuai, mengaudit dan menganalisis pengetahuan organisasi yang tersedia.

3. Desain Tim KM

Langkah tim KM tim akan dibentuk yang akan bertugas untuk mendesain, membangun, mengimplementasikan, dan menempatkan knowledge management system. Untuk mendesain KM tim kita harus mampu mengidentifikasi para pemangku kepentingan baik dari internal maupun eksternal, mengidentifikasi sumber-sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk kesuksesan proses pembangungan knowledge management system. Untuk ukuran tim KM yang ideal tidak bisa ditentukan dengan jumlah sumberdaya manusia secara tepat, namun jumlah sumberdaya manusia yang terlibat harus mampu melaksanakan tugas sesuai dengan tugas yang diberikan. 4. Membuat KMS blueprint

Pada KMS blueprint, setelah tim pembangun KM system terbentuk selanjutnya adalah membuat blueprint yang menyediakan rencana untuk membangun knowledge management system. Sama dengan ketika menganalisis infrastruktur, dalam tahap ini juga diperlukan pemahaman terhadap tujuh layer infrastruktur yang harus disesuaikan dengan organisasi. Dalam langkah ini ada beberapa hal yang diperhatikan yakni mengkustomisai secara detail mengenai tujuh layer dari knowledge management arsitektur terhadap organisasi. Paham dan menyeleksi komponen yang dibutuhkan oleh organisasi, misalnya mengintegrasikan repository, content center, knowledge mining tools, dan media kolaborasi. Hingga membuat desain user interface bagi system.

5. Membangun KMS

Tahap terkahir pada fase kedua ini adalah membangun knowledge management system, ini merupakan lanjutan dari pembuatan blueprint, jika telah disepakati bahwa penggunaan intranet bagi knowledge management system di organisasi maka intranet organisasi bisa di konversi menjadi bentuk akhir dari system.

(30)

Penggunaan web-friendly document standard dan webDMA menyediakan peluang yang sangat besar bagi kegiatan kolaborasi. Disini pengguna tetap bisa melihat interface yang sudah familiar dengan apa yang mereka lihat sebelumnya, namun dalam system tersebut tetap berorientasi dari client/server arsitektur kepada agent-computing arsitektur.

Fase 3 : Deployment

1. Menjalankan KMS (deployment) menggunakan Result-deiven incremental Methodology.

Pada tahap ini dilakukan KMS deployment yakni implementasi KMS secara menyeluruh pada perusahaan atau organisasi.

2. Mengelola perubahan, budaya dan struktur penghargaan

Tahap ini dilakukan untuk mendorong keberlangsungan pelaksanaan dari KMS.

Fase 4 : Evaluasi

1. Mengevaluasi kinerja, mengukur ROI, dan memperbaiki KMS secara bertahap. Tahap terakhir atau kesepuluh adalah terkait dengan menghitung hasil kerja terkait dengan pengetahuan. Mengukur return on knowledge investment (RoKI) harus menghitung baik finansial dan kompetitif impak dari knowledge management pada bisnis yang dilaksanakan oleh organisasi. Pada langkah ini akan memberikan panduan memilih alat ukur apa yang sekiranya bisa digunakan untuk menghitung nilai tersebut.

2.2.6Text Mining

Text Mining merupakan proses pengambilan data berupa teks dari sebuah sumber dalam hal ini sumbernya adalah dokumen. Dengan text mining dapat dicari kat-kata kunci yan dapat mewakili isi dari suatu dokumen lalu dianalisa dan dilakukan pencocokan antara dokumen dengan database kata kunci yang telah dibuat menentukan atau memilih kategori suatu dokumen. Penambangan teks dapat dianggap sebagai proses dua tahap yang diawali dengan penerapan struktur terhadap sumber data teks dan dilanjutkan dengan ekstraksi informasi pengetahuan yang relevan dari data teks tersruktur, dengan menggunakan teknik ini dan alat

(31)

penambangan teks diantaranya adalah perangkuman otomatis, kategorisasi dokumen, pengugusan teks. Tujuan dari text mining adalah untuk mendapatkan informasi yang berguna dari sekumpulan dokumen. Sumber data yang digunakan pada text mining adalah sekumpulan teks yang memiliki format yang tidak tersruktur atau minimal semi tersruktur.

2.2.7Information Retrieval

Information Retrieval (IR) adalah bagaimana menemukan suatu dokumen dari dokumen-dokumen tidak terstruktur yang memberikan informasi yang dibutuhkan dari koleksi dokumen yang sangat besar yang tersimpan dalam komputer [5]. Tujuan dari sistem IR adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan me-retrieve semua dokumen yang mungkin relevan, pada waktu yang sama me-retrieve sesedikit mungkin dokumen yang tidak relevan. Sistem IR yang baik memungkinkan pengguna menentukan secara cepat dan akurat apakah isi dari dokumen yang diterima memenuhi kebutuhannya, yaitu dengan menggunakan metode TF-IDF Terdapat beberapa metode dalam sistem IR dokumen diantaranya adalah Vector Space Model, Cosine Similarity, Generalized Vector Space model. Berikut penjelasan dari metode Vector Space Model, dan Generalized Vector Space Model :

1. TF-IDF

TF/IDF (Term Frequency – Inversed Document Frequency) digunakan untuk menghitung bobt (W) maing-masing dokumen terhadap kata kunci dengan rumus yaitu :

�� = ��∗ �� (2.1)

Dimana :

D = dokumen ke-d

T = kata ke-t dari kata kunci

W = bobot dokumen ke-d terhadap kata ke-t

Tf = bantaknya kata yang dicari pada sebuah dokumen IDF = inversed Document Frequency

(32)

D = total dokumen

df = banyaknya dokumen yang mengandung kata yang dicari

setelah bobot (W) masing-masing dokumen diketahui, maka dilakukan proses pengurutan dimana semakin besar nilai W, semakin besar tingkat similaritas dokumen tersebut terhadap kata kunci, demikian sebaliknya [6].

2. Vector Space Model

Vector Space Model (VSM) adalah metode untuk melihat tingkat kedekatan atau kesamaan (similarity) term dengan cara pembobotan term. Dokumen dipandang sebagai sebuah vektor yang memiliki magnitude (jarak) dan direction (arah). Pada vector Space Model., sebuah istilah direpresentasikan dengan sebuah dimensi dari ruang vektor. Relevansi sebuah dokumen ke sebuah query didasarkan pada similaritas diantara vektor dokumen dan vektor query [7].

VSM memberikan sebuah kerangka pencocokan parsial adalah mungkin. Hal ini dicapai dengan menetapkan bobot non-biner untuk istilah indeks dalam query dan dokumen. Bobot istilah yang akhirnya digunakan untuk menghitung tingkat kesamaan antara setiap dokumen yang tersimpan dalam sistem dan permintaan user. Dokumen yang terambil disortir dalam urutan yang memiliki kemiripan, model vektor memperhitungkan pertimbangan dokumen yang relevan dengan permintaan user. Hasilnya adalah himpunan dokumen yang terambil jauh lebih akurat.

Dalam VSM koleksi dokumen direpsentasikan sebagai sebuah matrik term dokumen (atau matrik term frequency). Setiap sel dalam matrik bersesuaian dengan bobot yang diberikan dari suatu term dalam dokumen yang ditentukan. Nilai nol berarti term tersebut tidak ada dalam dokumen. Gambar 2.5 menunjukkan matrik term document dengan n dokumen dan t term.

(33)

Gambar 2. 4 Matrik term document

Proses perhitungan VSM melalui tahapan perhitungan term frequency(tf) menggunakan persamaan rumus yaitu:

�� = ��∗ �� 1 (2.2)

Dimana:

d= dokumen ke-d

t=kata ke-t dari kata kunci

W = bobot dokumen ke –d terhadap kata ke-t

Tf = banyaknya kata yang dicari pada sebuah dokumen IDF = Inversed Document Frequency

IDF = log(D/df) D = total dokumen

Df = banyaknya dokumen yang mengandung kata yang dicari

Pengukuran Cosine Similarity (menghitung nilai kosinus sudut antara dua vector) menggunkan rumus:

(2.3)

Similaritas antara query dan dokumen atau sim(q,dj) berbanding lurus terhadap jumlah bobot query (q) dikali boot dokumen (dj) dan berbanding terbalik terhadap

(34)

akar jumlah kuadrat q (|q|) dikali akar jumlah kuadrat (|dj|). Perhitungan similaritas menghasilkan bobot dokumen yang mendekati nilai 1 atau menghasilkan bobot dokumen yang lebih besar dibandingkan dengan nilai yang dihasilkan dari perhitungan inner product.

3. Cosine Similarity

Metode cosine similarity mengukur kemiripan antara dua objek berdasarkan sudut yang dibentuk oleh kedua objek tersebut dalam suatu ruangan vektor. Dalam menghitung relevansi maka terdapat dua titik yaitu titik dokumen dengan kalimat atau kata yang dicari. Kedua titik tersebut akan membentuk sudut, sudut tersebutlah yang akan dihitung dengan cosine. Hasil dari similarity antara nol sampai satu, maka mendekati satu maka nilai kesamaannya semakin tinggi atau nilai cosine makin sama antara kalimat atau masukan dengan dokumen.

4. Generalized Vector Space Model

Generalized Vector Space Model (GVSM) merupakan perluasan dari Vector Space Model (VSM) yaitu dengan menambahkan jenis informasi tambahan, disamping term, dalam mempresentasikan dokumen. Information Retrieval dengan GVSM mempresentasikan dokumen dengan similaritas vektor terhadap semua dokumen yang ada. GVSM menghindari pengaksumsian dengan penggunaan dokumen-dokumen, dalam Dual Space suatu dokumen dipresentasikan oleh suatu vector dimana dimensinya merujuk terhadap dokumen. Ada beberapa langkah atau proses untuk mendapatkan hail dari query yang dimasukkan, dalam mengimplementasikan metode Generalized Vector Space Model [8]:

1. Membuang kata depan dan kata penghubung.

2. Menggunakan stemmer pada kumpulan dokumen dan query, yaitu aplikasi yang digunakan untuk menghilangkan imbuhan (awalan, akhiran).

3. Menentukan minterm untuk menentukan kemungkinan pola frekuensi kata. Panjang minterm ini didasarkan pada banyak kata yang dimasukan pada query. Kemudian diubah menjadi vektor ortogonal sesuai dengan pola minterm yang muncul.

(35)

4. Menghitung banyaknya frekuensi atau kemunculan kata dalam kumpulan dokumen yang sesuai dengan query

5. menghitung index term

6. Mengubahdokumen dan query menjadi vektor

7. Mengurutkan dokumen berdasarkan similaritas dengan menghitung perkalian vektor.

2.2.8Stemming

Stemming merupakan proses pembentukan kata dasar dari kata-kata yang telah mendapatkan modifikasi dalam penggunaanya. Penggunaan kata yang terdapat pada kalimat terstruktur diantaranya sudah mendapat imbuhan yang terdiri dari awalan, akhiran ataupun sisipan. Stemming merupakan bagian dari preprocessing, yaitu fase terakhir setelah tokenization dan stoplist removal. Proses stemming berbeda dalam tiap bahasa karena dalam pembentukan kata memiliki perbedaan pada tiap bahasa. Ada beberapa algoritma yang dapat dipakai dalam proses stemming, diantaranya algoritma Nazief-adriani dan Algoritma Porter. Menurut Ledy Agusta, proses stemming dokumen teks berbahasa indonesia menggunakan algoritma porter membutuhkan waktu yang lebih singkat dibandingkan dengan algoritma nazief –adriani, namun proses stemming dokumen teks berbahasa indonesia menggunakan algoritma porter memiliki prosentase keakuratan (presisi) lebih kecil dibandingkan dengan stemming menggunakan algoritma nazief-adriani [9]. Berikut penjelasan dari Algoritma Nazief-adriani dan Algoritma Porter

1. Algoritma Nazief Adriani

Algoritma Nazief dan adriani atau algoritma stemming Nazief dan Adriani dikembangkan berdasarkan aturan morfologi Bahasa Indonesia yang mengkelompokkan imbuhan menjadi awalan (prefix), sisipan (infix), akhiran (suffix) dan gabungan awalan akhiran (confixes). Algoritma ini menggunakan kamus kata dasar dan mendukung recording, yakni penyusunan kembali kata-kata yang mengalami proses stemming berlebih. Aturan morfologi Bahasa Indonesia mengelompokkan imbuhan ke dalam beberapa kategori sebagai berikut:

(36)

1. Inflection suffixes yakni kelompok akhiran yang tidak merubah bentuk kata dasar. Sebagai contoh, kata “duduk” yang diberikan akhiran “-lah” akan menjadi “duduklah”. Kelompok ini dapat dibagi menjadi dua:

i. Particle (P) atau partikel yakni termaksud di dalamnya “-lah”, “kah”, “tah” dan “pun”

ii. Possessive pronoun (PP) atau kata ganti kepunyaan, termaksud didalamnya “-ku”,”-mu”, dan “-nya”.

2. Derivation suffixes (DS) yakni kumpulan akhiran asli bahasa indonesia yang secara langsung ditambahkan pada kata dasar yaitu akhiran “-i”,”-kan”, dan “ -an”.

3. Derivation prefixes (DP) yakni kumpulan awalan yang dapat langsung diberikan pada kata dasar murni, atau pada kata dasar yang sudah mendapatkan penambahan sampai dengan 2 awalan, termasuk didalamnya adalah:

i. Awalan yang dapat bermorfologi (“me-“, “be-“,”pe-“ dan “te”). ii. Awalan yang tidak bermofologi (“di-“,”ke-“, dan “se-“).

Berdasarkan pengklasifikasi imbuhan-imbuhan di atas, maka bentuk kata berimbuhan dalam Bahasa Indonesia dapat dimodelkan pada gambar 2.5 sebagai berikut :

Gambar 2. 5 Model kata berimbuhan dalam Bahasa Indonesia

Keterangan :

DP : Derivation prefixes DS : Derivation Suffixes PP : Possessive pronoun

Dengan model Bahasa Indonesia di atas serta aturan-aturan dasar morfologi Bahasa Indonesia, aturan yang digunakan dalam proses proses algoritma Nazief & Adriani sebagai berikut:

(37)

1. Tidak semua kombinasi awalan dan akhiran diperbolehkan. Kombinasi-kombinasi imbuhan yang tidak diperbolehkan, yaitu “be-i”, “ke-i”, “ke -kan”, “me-an”, “se-i”, “se-kan” dan “te-an”.

2. Penggunaan imbuhan yang sama secara berulang tidak diperkenankan. 3. Jika suatu kata hanya terdiri dari satu atau dua huruf, maka proses tidak

dilakukan.

4. Penambahan suatu awalan tertentu dapat mengubah bentuk asli kata dasar, ataupun awalan yang telah diberikan sebelumnya pada kata dasar bersangkutan. Sebagai contoh, awalan “me-“ dapat berubah menjadi “meng-“, “men-“, “meny-“, dan “mem-“. Oleh karena itu diperlukan suatu aturan yang mampu mengatasi masalah morfologi ini.

Algoritma Nazief dan Adriani memiliki tahap-tahap sebagai berikut : [10]

1. cari kata dalam kamus jika ditemukan maka diasumsikan bahwa kata tersebut adalah kata dasar. Algoritma berhenti . jika tidak ditemukan maka lakukan langkah 2.

2. Hilangkan Inflectional Suffixes bila ada. Dimulai dari inflectional particle (“ -lah”, “-kan”, “-tah” dan “-pun”), kemudian possessive pronoun (“-ku”, “-mu”, dan “-nya”). Cari kata pada kamus jika ditemukan algoritma berhenti, jika kata tidak ditemukan dalam kamus lakukan langkah 3.

3. Hilangkan derivation suffixes (“-an”, “-i” dan “-kan”). Jika dalam “-an” dihapus dan ditemukan akiran “-k”, maka akhiran “-k” dihapus. Cari kata pada kamus jika ditemukan algoritma berhenti, jika kata tidak ditemukan maka lakukan langkah 4.

4. Pada langkah 4 terdapat tiga iterasi. 1) Iterasi berhenti jika :

c. Ditemukannya kombinasi awalan yang tidak diizinkan berdasarkan awalan

Tabel 2. 1 kombinasi awalan akhiran yang tidak diizinkan

Awalan Akhiran yang tidak diijinkan

be- -i

(38)

ke- -i, -kan

me- -an

se- -i, -kan

d. Awalan yang dideteksi saat ini sama dengan awalan yang dihilangkan sebelumnya.

e. Tiga awalan telah dihilangkan

2) Identifikasikan tipe awalan dan hilangkan. Awalan terdiri dari dua tipe: a. Standar (“di-”, “ke-“, “se-“) yang dapat langsungdihilangkan dari kata. b. Kompleks (“me-“, “be-“, “pe-“, “te-“) adalah tipe-tipe awalan yang dapat

bermofologi sesuai kata dasar yang mengikutinya.

3) Cari kata yang telah dihilangkan awalannya. Apabila tidak dutemukan, maka langkah 4 diulang kembali. Apabila ditemukan, maka algoritma berhenti. 5. Apabila setelah langkah 4 kata dasar belum ditemukan, maka proses recording

dilakukan dengan mengacu pada aturan. Recording dilakukan dengan menambahkan karakter recording diawal kata yang akan dihapus. Karakter recording adalah huruf kecil setelah tanda hubung (‘-‘) dan terkadang berada sebelum tanda kurung. Sebagai contoh, kata menangkap setelah dipenggal menjadi nangkap. Karena tidak valid, maka recording dilakukan dan menghasilkan kata tangkap.

6. Jika semua langkah gagal, maka input kata yang diuji pada algoritma ini dianggap sebagai kata dasar.

2. Algoritma Porter

Algoritma Porter atau Porter Stemmer dikembangkan oleh Martin Porter di Universitas Cambridge pada tahun 1980. Stemmer ini didasarkan pada gagasan bahwa akhiran (sufix) dalam bahasa inggris (sekitar 1200) sebagian besar terdiri dari kombinasi sufix-sufix kecil dan sederhana. Secara khusus algoritma porter memiliki lima langkah dan menerapkan aturan tertentu dalam setiap langkahnya, setiap kata diproses satu persatu di tiap aturan begitu seterusnya sampai semua

(39)

aturan telah dilaksanakan atau tidak ada aturan lagi yang bisa diproses. Adapun langkah-langkah algoritma porter adalah sebagai berikut :

1. Hapus Particle

2. Hapus Possesive Pronoun

3. Hapus awalan pertama. Jika tidak ada lanjutkan ke langkah 4a, jika ada cari maka lanjutkan ke langkah 4b.

4. a. Hapus awalan kedua, lanjutkan ke langkah 5a

b. Hapus akhiran, jika tidak ditemukan maka kata tersebut diasumsikan sebagai root word. Jika ditemukan maka lanjutkan ke lankah 5b

5. a. Hapus akhiran. Kemudian kata akhir diasumsikan sebagai root word b.Hapus awalan kedua. Kemudian kata akhir diasumsikan sebagai root

word.

2.2.9Analisis SWOT

SWOT merupakan pendekatan yang dapat dipergunakan sebagai instrumen dalam pemilihan strategi dasar. Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi organisasi. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weakness) dan ancaman (threats) [11].

Analisis SWOT dilakukan guna mengetahui kondisi perusahaan saat ini. Analisis SWOT merupakan strategi organisasi meliputi strategi lingukan internal dan lingkungan eksternal. Analisis strategi lingkungan internal yang berada di dalam lingkungan perusahaan meliputi strenght (kekuatan) dan weakness (kelemahan). Analisis strategi lingkungan eksternal yang berada di luar lingkungan perusahaan melitupi opportunity (peluang) dan threats (ancaman). Langkah-langkah dalam melakukan analisis SWOT yaitu, menentukan faktor internal, menentukan faktor eksternal, membuat matrik faktor strategi internal, membuat matrik internal-eksternal, membuat matrik posisi startegi dan evaluasi tindakan , matrik SWOT, matrik faktor penentu keberhasilan dan pemilihann alternatif sebagai berikut:

(40)

1. Faktor Internal

Faktor internal adalah faktor-faktor yang ada didalam organisasi, faktor internal terdiri dari kekuatan organisasi, dan kelemahan organisasi

2. Faktor Eksternal

Faktor eksternal adalah faktor-faktor yang ada diluar organisasi, faktor internal terdiri dari peluang organisasi, dan ancaman organisasi

3. Matrik faktor strategi internal

Analisis faktor strategis internal adalah analisis yang menilai prestasi/kinerja yang merupakan faktor kekuatan dan kelemahan yang ada untuk mencapai tujuan organisasi. Seperti halnya pada Analisis Faktor Strategis Eksternal, maka dengan cara yang sama menyusun tabel Faktor-faktor Strategis Internal (Internal Strategic Factors AnalysisSummary/IFAS)., dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Tentukan faktor-faktor yang menjadi kekuatan serta kelemahan perusahaan dalam kolom 1.

b. Beri bobot masing – masing faktor tersebut dengan skala mulai dari 1.0 (paling penting) sampai 0.0 (tidak penting), berdasarkan pengaruh faktor-faktor tersebut terhadap posisi strategis koperasi. (semua bobot tersebut jumlahnya tidak boleh melebihi skor total 1.00).

c. Hitung rating (dalam kolom 3) untuk masing-masing faktor dengan memberikan skala mulai dari 4 (outstanding) sampai dengan 1 (poor), berdasarkan pengaruh faktor tersebut terhadap kondisi koperasi yang bersangkutan, variabel yang bersifat positif ( semua variabel yang masuk kategori kekuatan) diberi nilai mulai dari +1 sampai +4 dengan membandingkannya dengan rata-rata industri atau dengan pesaing utama. Sedangkan variabel yang bersifat negative, kebalikannya.

d. Kalikan bobot pada kolom 2 dengan rating pada kolom 3, untuk memperoleh faktor pembobotan untuk masing-masing faktor yang nilainya bervariasi mulai dari 4.0 (outstanding) sampai dengan 1.0 (poor).

(41)

e. Jumlah skor pembobotan ( pada kolom 4), untuk memperoleh total skor pembobotan bagi koperasi yang bersangkutan. Nilai total ini menunjukkan bagaimana koperasi tertentu bereaksi terhadap faktor-faktor strategis internalnya.

Tabel 2. 2 Matrik faktor strategi internal (IFAS)

Faktor –faktor

strategi internal

Bobot Rating Skor

Pembobotan(bobot x Rating)

kekuatan

(streghts/O):

1. kekuatan 1 2. kekuatan 2

Bobot kekuatan 1 Bobot kekuatan 2

Rating kekuatan Rating kekuatan 2

Jumlah S A b

kelemahan (Weaknesses/W):

1. kelemahan 1 2. kelemahan 2

Bobot kelemahan 1 Bobot kelemahan 2

Rating kelemahan 1 Rating kelemahan 2

Jumlah T C d

Total (a+c) = 1 (b+d)

4. Matrik faktor strategi eksternal

Analisis faktor strategis eksternal difokuskan pada kondisi yang ada dan kecenderungan yang muncul dari luar, tetapi dapat memberi pengaruh kinerja organisasi. Setelah mengetahui faktor-faktor strategi eksternal, selanjutnya susun tabel faktor-faktor Strategis Eksternal (External Strategic Factors Analysis Summary/EFAS), dengan langkah sebagai berikut :

a. Tentukan faktor-faktor yang menjadi kekuatan serta kelemahan perusahaan dalam kolom 1.

(42)

d. Kalikan bobot pada kolom 2 dengan rating pada kolom 3, untuk memperoleh faktor pembobotan untuk masing-masing faktor yang nilainya bervariasi mulai dari 4.0 (outstanding) sampai dengan 1.0 (poor).

Tabel 2. 3 Matrik faktor strategi eksternal (EFAS)

Faktor –faktor

strategi eksternal

Bobot Rating Skor

Pembobotan(bobot x Rating)

Peluang

(Opportunitis/O):

3. Peluang 1 4. Peluang 2

Bobot peluang 1 Bobot Peluang 2

Rating peluang1 Rating peluang 2

Jumlah O A b

Ancaman (threats/T): 3. Ancaman 1

4. Ancaman 2 Bobot ancaman 1

Bobot ancaman 2

Rating ancaman1 Rating ancaman 2

Jumlah T C d

Total (a+c) = 1 (b+d)

(43)

Matriks ini merupakan kerangka empat sudut pandang yang menunjukkan apakah strategi agresif, konservatif, defensif, atau kompetitif yang paling sesuai untuk suatu perusahaan tertentu. Sumbu-sumbu matrik SPACE menunjukkan dua dimensi internal dan keunggulan kompetitif dan dua dimensi eksternal dan kekuatan industri.

Tabel 2. 4 Selisih Indikator Internal - Eksternal

No Indikator Nilai

1 Kekuatan Jumlah Nilai bobot (a) 2 Kelemahan Jumlah Nilai bobot (b)

Selisih a-b (X)

4 Peluang Jumlah Nilai bobot (a)

5 Ancaman Jumlah Nilai bobot (b)

Selisih a-b (Y)

Hasil selisih X dan Y akan dimaksukan di matrik kuadrat untuk menentukan posisi organisasi, apakah organisasi sedang keadaan baik atau buruk.

Gambar Gambar 2. 6 Matrik Kuadrat SWOT

Dari Gambar 2.6 diatas dapat diketahui bagaimana Matriks kuadran SWOT yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

(44)

Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang kuat dan berpeluang, Rekomendasi strategi yang diberikan adalah Progresif, artinya organisasi dalam kondisi prima dan mantap sehingga sangat dimungkinkan untuk terus melakukan ekspansi, memperbesar pertumbuhan dan meraih kemajuan secara maksimal.

2. Kuadran II (positif, negatif)

Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang kuat namun menghadapi tantangan yang besar. Rekomendasi strategi yang diberikan adalah

Diversifikasi Strategi, artinya organisasi dalam kondisi mantap namun menghadapi sejumlah tantangan berat sehingga diperkirakan roda organisasi akan mengalami kesulitan untuk terus berputar bila hanya bertumpu pada strategi sebelumnya. Oleh karenanya, organisasi disarankan untuk segera memperbanyak ragam strategi taktisnya.

3. Kuadran III (negatif, positif)

Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang lemah namun sangat berpeluang. Rekomendasi strategi yang diberikan adalah Ubah Strategi, artinya organisasi disarankan untuk mengubah strategi sebelumnya. Sebab, strategi yang lama dikhawatirkan sulit untuk dapat menangkap peluang yang ada sekaligus memperbaiki kinerja organisasi.

4. Kuadran IV (negatif, negatif)

Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang lemah dan menghadapi tantangan besar. Rekomendasi strategi yang diberikan adalah Strategi Bertahan, artinya kondisi internal organisasi berada pada pilihan dilematis. Oleh karenanya organisasi disarankan untuk meenggunakan strategi bertahan, mengendalikan kinerja internal agar tidak semakin terperosok. Strategi ini dipertahankan sambil terus berupaya membenahi diri.

6. Matrik SWOT

Analisis seluruh faktor internal dan eksternal yang ada. Dapat dihasilkan empat macam strategi organisasi dengan karakteristiknya masing-masing, yakni sebagai berikut:

(45)

Tabel 2. 5 Matrik SWOT

Analisis seluruh faktor internal dan eksternal yang ada. Dari matriks tiga dapat dihasilkan empat macam strategi organisasi dengan karakteristiknya masing-masing, yakni sebagai berikut:

1. Strategi SO adalah strategi yang harus dapat menggunakan kekuatan sekaligus memanfaatkan peluang yang ada.

2. Strategi WO adalah strategi yang harus ditunjukkan untuk mengurangi kelemahan yang dihadapi dan pada saat yang bersamaan memanfaatkan peluang yang ada.

3. Strategi ST adalah strategi yang harus mampu menonjolkan kekuatan guna mengatasi ancaman yang mungkin timbul.

4. Strategi WT adalah strategi yang bertujuan mengatasi hambatan serta meminimalkan dampak dari ancaman yang ada.

2.2.10Skala Pengukuran

Skala pengukuran merupakan kesepakatan yang digunakan sebagai acuan untuk menentukan panjang pendeknya interval yang ada dalam alat ukur, sehingga alat ukur tersebut bila digunakan dalam pengukuran akan menghasilkan data kuantitatif [12]. Macam-macam skala pengukuran dapat berupa skala nominal, skala ordinal, skala interval dan skala rasio, dari skala pengukuran itu akan diperoleh data nominal, ordinal, interval dan ratio.

(46)

Skala yang dapat digunakan untuk penelitian administrasi, pendidikan dan sosila antar alain adalah:

1. Skala Likert 2. Skala Guttman 3. Rating Scale 4. Semantic Defential

Kelima jenis skala tersebut bila digunakan dalam pengukuran, akan mendapatkan data interval atau rasional.

Skala likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat, dan persepsi seseorang atau sekelompok orang tentang fenomena sosial [12]. Dengan skala likert variable yang akan diukur dijabarkan menjadi indikator variabel. Kemudian indikator tersebut dijadikan sebagai titik tolak untuk menyusun item-item instrumen yang dapat berupa pernyataan atau pertanyaan. Jawaban dari setiap item instrumen mempunyai gradasi dari sangat positif sampai sangat negatif yang diantaranya yaitu :

a. Sangat setuju a.Selalu

b. Setuju b. Sering

c. Ragu-ragu c. Kadang-kadang

d. Tidak Setuju d. Tidak pernah

e. Sangat Tidak setuju

a. Sangat positif a. Sangat baik

b. Positif b. Baik

c. Negatif c. Tidak baik

d. Sangat negatif d. Sangat tidak baik

Untuk keperluan analisis kuantitatif, maka jawaban itu dapat diberik skor misalnya:

1. Setuju/selalu/sangat positif diberi skor 5

2. Setuju/sering/positif diberi skor 4

(47)

4. Tidak setuju/hampir tidak pernah/negatif diberi skor 2 5. Sangat tidak setuju/tidak pernah diberi skor 1

Instrumen penelitian yang menggunakan skala liker dapat dibuat dalam bentuk checklist ataupun pilihan ganda

Pengujian dilakukan dengan melihat hasil dari Kuesioner yang telah diisi, untuk penghitungannya dilakukan dengan menggunakan rumus dibawah ini:

Keterangan: Y : Nilai Presentase P : Total Skor Q : Skor Tertinggi

2.2.11Perangkat Lunak Pendukung

Perangkat lunak (software) pendukung sangatlah dibutuhkan dalam membangun sistem aplikasi peramalan ini, karena sistem aplikasi yang akan dibangun ini membutuhkan beberapa program aplikasi yang digunakan untuk menghasilkan program aplikasi yang lengkap sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna. Adapun program aplikasi yang digunakan dalam pembangunan perangkat lunak ini adalah PHP dan database MySQL

Personal Home Page

Personal Home Page (PHP) adalah salah satu bahasa sever-side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP dahulunya merupakan proyek pribadi dari Rasmus Lerdorf yang digunakan untuk membuat home page pribadinya. Versi pertama ini berupa kumpulan script PERL. Untuk versi keduanya, Rasmus menulis ulang script-script PERL tersebut menngunakan bahasa C, kemudian menambahkan fasilitas untuk form html dan koneksi MYSQL.

(48)

PHP merupakan bahasa script yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru. Semua svript PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.Oleh karena itu, spesifikasi server lebih berpengaruh pada eksekusi dari script PHP daripada spesifikasi client. Namun tetap diperhatikan bahwa halaman web yang dihasilkan tentunya harus dapat dibuka oleh browser pada client. PHP masuk kedalam kategori server-side scripting dimana browser pada client tidak lagi bertanggung jawab dalam menjalankan kode- kode PHP, melainkan web server

MYSQL

MySQL adalah Relational Database Managemen Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public Licence). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakannya, tapi tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat Closed Source atau komersial.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structur Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

MySQL merupakan database yang paling digemari dikalangan Programmer Web, dengan alasan bahwa program ini merupakan database yang sangat kuat dan cukup stabil untuk digunakan sebagai media penyimpanan data. Sebagai sebuah database server yang mampu untuk memanajemen database dengan baik, MySQL terhitung merupakan database yang paling digemari dan paling banyak digunakan dibandingkan database lainnya.

Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya sebagai data base server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lipat lebih cepat.

(49)

167

BAB 4

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

4.1Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap yang dilakukan untuk mengetaui sistem yang telah dibangun dapat beroperasi dengan baik. Tahap ini merupakan tahap dimana sistem siap untuk digunakan, yang terdiri dari penjelasan mengenai lingkungan implementasi, dan implementasi program. Setelah implementasi maka dilakukan pengujian sistem yang baru dimana akan dilihat kekurangan-kekurangan pada aplikasi yang baru untuk pengembangan sistem selanjutnya.

4.1.1Perangkat keras yang digunakan

Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam Penerapan Knowledge Management System di SMP Al Falah Dago dapat dilihat Tabel 4.1

Tabel 4. 1 Perangkat keras yang digunakan

No Perangkat Keras

Spesifikasi Client

1 Prosesor Speed 2,26 Ghz

2 Memori 1 GB

3 Harddisk 320 GB

4 VGA 512 GB

5 Lan Card 10/100Mbps 6 Optical Drive DVD ROM

7 Monitor 14 inch

8 Keyboard Standar

9 Mouse Standar

10 Kabel UTP

11 Konektor Kabel RJ45

4.1.2Perangkat Lunak yang digunakan

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam Knowledge Management System di SMP Al Falah Dago dapat dilihat pada Tabel 4.2

Tabel 4. 2 Perangkat lunak yang digunakan

No Perangkat Lunak Keterangan

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7

(50)

No Perangkat Lunak Keterangan

3. DBMS MySQL

5. Web Server XAMPP 1.8

4.1.3implementasi basis data

Pembuatan basis data dilakukan dengan menggunakan aplikasi DBMS MySQL. Implementasi basis data dalam bahasa SQL adalah sebagai berikut:

1. Tabel Users

Tabel user digunakan untuk menyimpan data user yang dapat menggunakan sistem. Struktur tabel user dapat dilihat pada Tabel 4.3.

Tabel 4. 3 Implementasi tabel users

Nama Tabel Perintah

Users

CREATE TABLE `users` ( `id_users` int(5) NOT NULL,

`nama_users` varchar(50) NOT NULL, `username` varchar(30) NOT NULL, `email` varchar(100) NOT NULL, `password` varchar(255) NOT NULL, `NIP` int(16) DEFAULT NULL, `foto` varchar(20) DEFAULT NULL,

`status_akun` enum('Aktif','Tidak Aktif') NOT NULL DEFAULT 'Aktif',

`level` enum('Admin','Guru','Kurikulum') NOT NULL,

PRIMARY KEY (‘id_users’)

) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=61

DEFAULT CHARSET=latin1

2. Tabel Materi

Tabel materi digunakan untuk menyimpan data materi. Struktur tabel pelanggan dapat dilihat pada tabel 4.4.

Tabel 4. 4 Implementasi tabel materi

Nama Tabel Perintah

Materi

CREATE TABLE `materi` ( ìd_materi` int(11) NOT NULL, ìd_matpel` int(11) NOT NULL, ìd_users` int(11) NOT NULL,

`judul_materi` varchar(30) NOT NULL, `file` varchar(200) NOT NULL, `waktu` date NOT NULL, PRIMARY KEY (‘id_materi’),

(51)

Nama Tabel Perintah

CONSTRAINT `materi_ibfk_1` FOREIGN KEY (ìd_matpel`) REFERENCES `matpel` (ìd_matpel`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `materi_ibfk_2` FOREIGN KEY (ìd_users`) REFERENCES ùsers` (ìd_users`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,

) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=5

DEFAULT CHARSET=latin1;

3. Tabel Matpel

Tabel Matpel digunakan untuk menyimpan data mata pelajaran. Struktur tabel transaksi dapat dilihat pada tabel 4.5.

Tabel 4. 5 Implementasi tabel matpel

Nama Tabel Perintah

Matpel

CREATE TABLE `matpel` ( `id_matpel` int(11) NOT NULL, `nama_matpel` varchar(50) NOT NULL, `id_users` int(11) DEFAULT NULL

PRIMARY KEY (‘id_matpel’),

CONSTRAINT `matpel_ibfk_1` FOREIGN KEY (ìd_users`) REFERENCES ùsers` (ìd_users`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,

) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=8

DEFAULT CHARSET=latin1;

4. Tabel Pelatihan

Tabel pelatihan digunakan untuk menyimpan data pelatihan. Struktur tabel pelanggan dapat dilihat pada tabel 4.6.

Tabel 4. 6 Implementasi tabel pelatihan

Nama Tabel Perintah

Pelatihan

CREATE TABLE `pelatihan` ( ìd_pelatihan` int(11) NOT NULL, ìd_kategori` int(5) NOT NULL, ìd_users` int(5) NOT NULL,

`judul_pelatihan` varchar(50) NOT NULL, `pesan` text NOT NULL,

`waktu` date NOT NULL

PRIMARY KEY (‘id_pelatihan’),

CONSTRAINT `pelatihan_ibfk_1` FOREIGN KEY

(`id_kategori`) REFERENCES `kategori`

(`id_kategori`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,

CONSTRAINT `pelatihan_ibfk_2` FOREIGN KEY (ìd_users`) REFERENCES ùsers` (ìd_users`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,

(52)

Nama Tabel Perintah

) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=48

DEFAULT CHARSET=latin1;

5. Tabel Kategori

Tabel kategori digunakan untuk menyimpan data kategori. Struktur tabel kategori dapat dilihat pada tabel 4.7.

Tabel 4. 7 Implementasi tabel kategori

Nama Tabel Perintah

Kategori

CREATE TABLE `kategori` ( `id_kategori` int(5) NOT NULL,

`nama_kategori` varchar(50) NOT NULL,

PRIMARY KEY (‘id_kategori’)

) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=11

DEFAULT CHARSET=latin1;

6. Tabel Forum

Tabel forum digunakan untuk menyimpan data forum. Struktur tabel forum dapat dilihat pada tabel 4.8.

Tabel 4. 8 Implementasi tabel kategori Forum

Nama Tabel Perintah

Forum

CREATE TABLE `forum` ( ìd_forum` int(11) NOT NULL, ìd_topik` int(11) NOT NULL, ìd_users` int(11) NOT NULL, `komentar` text NOT NULL, `suka` int(2) NOT NULL, `tanggal` datetime NOT NULL,

PRIMARY KEY (‘id_forum’),

CONSTRAINT ‘forum_ibfk_1’ FOREIGN KEY (ìd_users`) REFERENCES ùsers` (ìd_users`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,

CONSTRAINT ‘forum_ibfk_2’ FOREIGN KEY (`id_topik `) REFERENCES `topik` (`id_topik`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,

) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=12

DEFAULT CHARSET=latin1;

7. Tabel topik

Tabel topik digunakan untuk menyimpan data topik. Struktur tabel topik dapat dilihat pada tabel 4.9.

(1)

Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)

Edisi 1Volume 1 Bulan Februari 2016 ISSN :2089-9033

The results of the above calculation, rank the level of similarity of document with the query " hak asasi manusia ", which is as follows:

Table 8 calculation result tfidf

From table 8. the results of calculations can be seen tfidf document 2 (D2), is the document that match the keywords that are searched on "human rights". The results of the above calculation are used at the time of the teacher finding documents in knowledge management systems, search this document based on the contents of the document, so that the documents sought by the teachers will comply with the keywords have been inputed. These search results will be shown in the knowledge management system on the search based on the results of the calculation.

5. CONCLUSION

After doing the analysis, design, and testing. Then the conclusion can be obtained as follows:

1. Knowledge Management System can

help teachers who do not attend training in order to find out the results of the training.

2. Knowledge Management System can help the teacher the same subjects for sharingmaterials. 3. Knowledge Management System can

help teachers picket to know the material to be delivered in the classroom

6. BIBLIOGRAPHY

[1] Mardhotillah. Shinta, 2011, "Analisis dan Perancangan Knowledge Management System Berbasis Web dan Wap," Jurnal Informatika,

vol. I.

[2] Tiwan. Amrit, 1999, The Knowledge Management Toolkit, USA: Prentice Hall PTR.

[3] Saragih. Hoga, Darmanto. Tony, Reza, Boby and Setiyadi. Setiyadi, 2012, "Sistem Informasi Knowledge management pada Perguruan Tinggi STMIK Widya Dharma Pontianak," Jurnal Teknik dan Ilmu Komputer,

pp. 423-437.

[4] Tobing. Paul. L, 2007, Knowledge management, Yogyakarta: Graha Ilmu. [5] Pardede. Jasman, Barmawi. Mira. Musrini, and

Pramono. Wildan. Denny, 2013, "implementasi metode generalized Vector space model pada aplikasi information retrieval," Jurnal informatika, vol. IV, pp.57-68.

[6] Hermansyah. Adhit, "Aplikasi pengkategorian dokumen dan pengukuran tingkat similaritas dokumen menguunakan kata kunci pada dokumen penulisan ilmiah Universitas Gunadarma," Jurnal Sistem Informasi,

[7] Amin. Fathul, 2012, "Sistem Temu Kembali Informasi dengan Metode Vector Space Model," Jurnal Sistem Informasi , vol. II, pp. 78-83.

[8] Pardede. Jasman, 2014, "Implementasi Multithreading Untuk Meningkatkan Kinerja Information Retrieval dengan Metode GVSM,"

Jurnal Sistem Komputer, vol. 4, pp. 1-6 [9] Agusta. Ledy, 2009, "Perbandingan Algoritma

Stemming Porter dengan Algoritma Nazief & Adriani untuk stemming Dokumen Teks Bahasa Indonesia," Jurnal Informatika, pp. 196-201.

[10] Firdaus. Azhar, Ernawati dan Vatresia. Arie, 2014, "Aplikasi Penteksi Kemiripan pada Dokumen teks menggunakan Algoritma Nazief & Adriani dan Metode Cosine Similarity," Jurnal Teknologi Informasi, Vol. X, pp. 96-109. [Online] Tersedia: http://research.pps.dinus.ac.id/lib/jurnal/Vol% 2010.1%20096-109.pdf [7 September 2015 ] [11] Rangkuti, F. (2006), Analisi SWOT : Teknik

membedah kasus bisnis, penerbit PT Gramedia Pustaka Utama: jakarta

[12] Sugiyono. 2011, Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung : Alfabeta

D1 D2 D3

0.176 0.88 0

(2)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan

karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.

Laporan tugas akhir ini merupakan syarat untuk menyelesaikan studi

jenjang strata satu (S1) di Program Studi Teknik Informatika, Universitas Komputer

Indonesia dengan judul

“