9
Sesuai Keputusan BPK RI Nomor 39 Tahun 2007 Pasal 221 dan Pasal 222, Balai Diklat BPK RI Medan mempunyai tugas menyelenggarakan
kegiatan diklat sesuai dengan rencana dan program yang telah disusun dan ditetapkan oleh Pusdiklat.
Untuk melaksanakan
tugas tersebut, Balai Diklat BPK RI Medan
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a.
Penyelenggaraan dan pengevaluasian kegiatan diklat. b.
Penyiapan tenaga pengajar, modul, dokumen administrasi, fasilitas belajar, serta sarana dan prasarana lainnya yang diperlukan dalam
penyelenggaraan diklat. c.
Pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, sarana prasarana, dan sistem informasi.
d. Pelaksanaan kegiatan kesekretariatan.
e. Pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Kepala Pusdiklat
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun struktur organisasi pada Balai Diklat BPK RI Medan dapat dilihat
pada gambar berikut :
Universitas Sumatera Utara
C. Job D
Ba mengu
dari se
a. K
1 2
3
Kepala B
Dikla
Struk
escription
alai Diklat B uraikan beb
etiap unit pa
Kepala Bala
Memimp 2
Menanda Menanda
Balai at
ktur Organi
Sumber: B
BPK RI M berapa tugas
ada Balai Di
ai Diklat
pin roda keg atangani do
atangani no
Kasuba Sekretar
Kasuba Pelaksan
Gambar isasi Balai D
Balai Diklat
Medan meny s tiap-tiap b
iklat BPK R
giatan instan kumen-dok
ta dinas.
ag riat
ag na
2.1 Diklat BPK
t BPK RI M
yusun suatu bagian. Beri
RI Medan :
nsi. kumen perus
Staff Pengad
Barang
Pemegang U
Muka Staff
Mecha Electrik
Staff Administra
Gudang Staff
Evalu Diklat
Staff Penga
Absensi Pes
Diklat Staff
Ticket
K RI Medan
Medan
struktur or ikut ini ada
sahaan.
daan
Uang
nical
asi asi
was erta
ting
n
rganisasi de alah uraian
PTT Pengelo
Wisma
PTT Securit
PTT Pemban
Pengawas Absensi
10
engan tugas
ola
ty
ntu s
Universitas Sumatera Utara
11
b. Kepala Sub Bagian Pelaksana
1 Pengurusan pelaksanaan diklat.
2 Menandatangani hasil kuisioner.
3 Menandatangani berita acara.
4 Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala Balai dan
Pusdiklat.
c. Staff Sub Bagian Pelaksana
1 Menginput data peserta dan instruktur diklat kedalam sisdiklat.
2 Mengawasi daftar absensi peserta diklat.
3 Mengurus biaya transport dan uang saku peserta diklat.
4 Merekap data kuisioner.
5 Mengawasi ujian peserta diklat
d. Kepala Sub Bagian Sekretariat
1 Pengurusan SDM ,serta sarana dan prasarana di lingkungan Balai
Diklat BPK RI Medan. 2
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan Balai Diklat BPK RI Medan. 3
Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala Balai Diklat BPK RI Medan
e. Staff Sub Bagian Sekretariat
1 Mengontrol dan mengurusi pemeliharaan sarana dan prasarana.
2 Mengkoordinir pengawasan terhadap pegawai tidak tetap dan
cleaning service. 3
Berkoordinasi dengan pihak katering dan rekanan pengadaan lainnya
Universitas Sumatera Utara
12
serta memantau kesiapan katering pada saat pelaksanaan diklat. 4
Melaksanakan update data kepegawaian dan mengurusi administrasi kepegawaian dasar.
5 Mengontrol dan mengurusi perlengkapan persediaan dan keperluan
operasional kantor. 6
Mengelola keuangan Balai Diklat BPK RI Medan.
D. Jaringan Usaha Kegiatan
