Visi Misi Struktur Organisasi

24 bisa lebih baik melayani masyarakat dan menghadapi perkembangan dunia bisnis yang semakin ketat persaingannya.

2.2 Visi

Visi PT. POS INDONESIA Persero sudah tersusun dengan baik dan dipilah-pilah berdasarkan tahun, visinya adalah sebagai berikut : 2009 – 2010 : integrated mail, logistic, financial service infrastructure. 2011 – 2013 : Indonesian’s leader in the mail logistic and financial service. 2014 – 2018 : ASEAN champion of postal industries.

2.3 Misi

1. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selau tepat waktu dan nilai terbaik 2. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman, nyaman dan menghargai kontribusi 3. Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh 4. Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat 5. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan.

2.4 Struktur Organisasi

Organisasi merupakan suatu wadah yang terdiri dari orang atau kelompok yang saling bekerjasama dalam melakukan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan bersama. 25 Struktur yang digunakan di Kantor Pos Cabang Lawang adalah struktur organisasi garis dan staf. Hal ini terlihat dari garis dan tanggung jawab dimana tiap sub bagian mempunyai kepala bagian yang membawahi tenaga kerja pembantu sesuai dengan bidangnya. Struktur organisasi Kator Pos Lawang sebagai berikut : Gambar 1 PT. Pos Indonesia Persero Kantor Pos Lawang Struktur Organisasi Tahun 2012 9 Kepala Kantor Loket wesel pajakSOPP Loket SOPP Loket SOPP Loket I-POS Mandorpuri KirimTerima supervisor pelayanan loket Pensiunan supervisorkeuanga n Antaran 3 Antaran 2 antaran1 PKD

2.4.1 Job Deskripsi

Uraian Tugas dan wewenang masing-masing : 1. Kepala kantor a Memimpin kantor pos dalam rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat luas. b Mengawasi uang dan benda pos materai yang dipegang bendahara serta mengawasi barang iventaris perusahaan. c Membuka kerjasama dengan instansi lain. d Menetapkan kebijaksanaan untuk efesiensi kegiatan operasional yang dituangkan di dalam peraturaninstruktur kantor sepanjang sesuai dengan ketentuan kantor. e Mewakili dan menandatangani untuk dan atas nama Kantor Pos Lawang guna menyelenggarakan urusan-urusan kantor pos dengan tindakan-tindakan sebagai mana mestinyayang dimaksud dalam surat kuasa dari Kepala Pos Indonesia. f Mengambil langkah-langkah program aksi untuk pencapaian target pendapatan kantor. g Melakukan pemeriksaan periodic ke semua bagian.  Tugas-tugas sampingan yang bersifat semi dinas : a Pembina Sub Unit Pemeriksaan Kantor Pos Lawang 65200. b Pelindung Persatuan Pensiun Pos PP POS 2. Supervisor akuntansi a Melaksanakan semua tugas yang didelegasikan oleh KUPT b Bertanggung jawab di bagian keuangan dan akuntansi c Mengerjakan segala kegiatan akuntansi termasuk buku besar, harian kas, jurnal umum, jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, dan laporan harian. d Mengawasi dan memeriksa buku pembantu hutang dan piutang e Setiap akhir periode melakukan verifikasi atas semua jurnal mengenai keuangan. f Setiap akhir periode melakukan tutup buku dan mengirimkan semua jurnal mengenai keuangan. g Setiap akhir periode melakukan tutup buku dan mengirimkan jurnal dokumen sumbernya ke wilayah Pos. h Memeriksa dan mengawasi kebenaran pengisian buku besar pada aktiva, kewajiban, penyertaan, pendapatan, dan biaya. i Mengawasi dan bertanggung jawab atas uang kantor. j Memegang uang kas besar benda pos. k Memberikan dan menandatangani naskah-naskah keuangan. l Menerima dan mentransfer uang dari dan kepada Direktur keuangan di Bandung. m Mengirim dan menerima transfer uang dari dan ke mitra. 3. Supervisor pelayanan a Mengawasi serta bertanggung jawab atas pekerjaan di bagian pelayanan dan pemasaran. b Melakukan pengawasan atas pengiriman kiriman berharga. c Melaksanakan kegiatanpengembangan dan pemasaran tentang layanan Pos.  Tugas lainnya yang diberikan oleh kepala kantor : a Mengawasi kegiatan dan kelancaran di loket. b Mencatat bea pengirim surat secara kredit dan tagihan pada mitra terkait. c Memeriksa neraca loket dan neraca kasir. d Mengkoordinasi dalam layanan pembayaran bantuan langsung sampai dengan input data. 4. Petugas Loket a Memeriksa perangkat computer, printer dan sarana komunikasi di loklet sebelum digunakan b Melakukan login aplikasi setelah diaktifkan oleh supervisor c Memastikan nomor resi awal hari merupakan kelanjutan nomor resi hari kemarin. d Mengentrikan besar uang panjar yang diterima dari bendahara. e Melayani pelanggan di loket f Melakukan entry data pada computer untuktiap transaksi. g Bertanggung jawab atas sejumlah uang transaksi di loket. h Membuat neraca loket di akhir jam kerja. i Melakukan cetakan laporan kas loket, validasi pusat, dan seluruh backsheet. j Menyerahkan seluruh resi, validasi pusat, seluruh backsheet, kepada supervisor pelayanan untuk ditandatangani. k Menyerahkan neraca loket dan sejumlah uang di loket kepada bendahara untuk ditandatangani kemudian menyerahkan kembali kepada supervisor pelayanan. 5. Petugas Puri KirimTerima a Mnerima kiriman posdari angkutan Pos sekunder SurabayaLawang b Membuka kiriman pos dan mencocokkan isi kiriman dengan advis kiriman. c Melakukan entry status terima masing-masing kirima I-Pos pada menu puri terima. d Menyerahkan kiriman-kiriman yang sudah di entry kepada mandor antaran. e Mengambil kiriman pos di loketI-Pos Kpc Lawang. f Melakukan entry status pada menu puri kirimuntuk pengiriman ke Kantor Pos tujuan. g Membuat advis kirim rangkap 2 untuk disertakan pada masing- masing kantor tujuan kiriman pos, satu lembar sebagai arsip Kpc Lawang. h Membuat R7 bukti serah kiriman pos kepada pihak angkutan pos. Rangkap 3, satu lembar sebagai arsip Kpc Lawang. i Menyerahkan kiriman pada pihak angkutan pos pada tutupan posakhir jam kerja. j Menerima kiriman retur gagal antar dari mandor untuk dikirimkan kembali ke kantor pos asal. 6. Mandor Antaran a Menerima kiriman pos dari petugas puri. b Menyerahkan kiriman pos untuk diantar kepada petugas posantaran. c Memeriksa bukti resi kiriman yang berhasil antar dari masing-masing petugas antaranpengantar pos. d Menyerahkan kiriman retur gagal antarkepada petugas puri, 7. Petugas Antaran a Membuat DO Delevery Order untuk kiriman pos yang diterima dari mandor. b Menyortir surat-suratpaket sesuai jalan dan rute antaran. c Melaksanakan antaran suratkiriman pos sesuai jam kerja yang ditetapkan. d Melakukan entry status kiriman setelah melaksanakan antaranbaik berhasil antar, antar ulang ataupun kiriman yang harus diretur e Menyerahkan resibukti kiriman berhasil antar kepada mandor untuk diperiksa. f Menyerahkan kiriman gagal antar dan kiriman retur kepada mandor antaran

BAB III WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN