Struktur Organisasi BMT Amanah Ummah

commit to user 65

B. Struktur Organisasi BMT Amanah Ummah

1. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan kerangka kerjasama antar bagian dalam suatu organisasiperusahaan untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien, sehingga dapat ditetapkan juga wewenang dan tanggung jawab srta hubungan kerjasama antar bagian. Dengan demikian alur wewenang dan tanggung jawab serta ubungan kerjasama antar unit organisasi menjadi jelas. Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009 Gambar 3.1 Struktur Organisasi BMT Amanah Ummah Rapat Anggota Tahunan Pengurus Manajer Operasional dan IT Manajer Pemasaran dan Pengembangan SDM Marketing Financing Customer Service Kantor Kas UMS Dewan Pengawas Marketing Funding Kasir Accounting Manajer Utama commit to user 66

2. Personalia

Keanggotaan BMT Amanah Ummah dibagi menjadi 2 yaitu : a. Anggota biasa, adalah anggota penuh BMT Amanah Ummah yang telah membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan penyertaan simpanan pokok khusus serta telah memenuhi persyaratan admisistrasi sebagai anggota. Jumlah angota sebanyak 45 orang. b. Anggota luar biasa, adalah anggota BMT Amanah Ummah yang telah membayar simpanan pokok, tetapi belum memenuhi persyaratan administratif sebagai anggota sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Angkatan Dasar BMT Amanah Ummah. Jumlah anggota luar biasa sebanyak 4.522 orang. Adapun susunan pengurus BMT Amanah Ummah asalah sebagai berikut : Tabel 3.6 Susunan pengurus BMT Amanah Ummah Tahun 2009 No. Nama Jabatan 1. 2. 3. M. Muhtarom, S.H., M.H. Dra. Hj. Chusniatun, M. Ag Dra. Hj. Umrotun, M.Si Ketua Sekretaris Bendahara Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009 commit to user 67 Tabel 3.7 DEWAN PEGAWAS No. Nama 1. 2. 3. Prof. Dr. Bambang Setiaji, M.Si Drs. H. Marpuji Ali Dr. Waston, M.Hum Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009 Keterangan : Menurut Tabel 3.7 diatas susunan pengurus pada BMT Amanah Ummah terdiri dari ketua 1 orang, sekretaris 1 orang, dan bendahara 1 orang, sedangkan untuk dewan pengawas terdiri dari 3 orang. commit to user 68 Sedangkan jumlah karyawan pada BMT Amanah Ummah dapat dilihat pada Tabel 3.8 Tabel 3.8 Jumlah, Jabatan dan Status Karyawan No Nama Jabatan Status Karyawan 1 Faisal Abdul Haris, S.E Manajer Utama Tetap 2 Noer Yahya Ismail, S.T Manajer Pemasaran Tetap 3 Sri Wigati, S.Si Manajer Operasional dan SDM Tetap 4 Yuliasih Sulistyaningrum, S.E Staff Funding Tetap 5 Ramto, S.Hi Staff Lending Tetap 6 Marwanto, S.H. Staff Lending Tetap 7 Mochtadi Ichwanuddin, S.Hi Customer Service Tetap 8 Bekti Suciningsih, S.E. Accounting Tetap 9 Astri Mirahati, A.Md Kasir Tetap 10 Neny Farida, A.Md Kasir Tetap 11 Dewi Silvia Hanna, A.Md Customer Service Tetap 12 Anung Santoso Office Boy Kontrak 13 Amad Suwali Security Kontrak 14 Nurdianto, S.Sosi Staff Lending Kontrak 15 Arif Sumarsono Staff Lending Kontrak 16 Heru Mustari, S.Si Kasir Kontrak Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009 Keterangan :Dari table 3.8 tersebut dijelaskan bahwa jumlah karyawan pada BMT Amanah Ummah sebanyak 16 orang. commit to user 69

3. Job Description

Adapun Job description pada BMT Amanah Ummah adalah sebagai berikut :

a. Rapat Anggota Tahunan

Rapat Anggota Mahunan atau Musyawarah Anggota Tahunan dilaksanakan satu kali akhir tahun yang dihadiri oleh seluruh anggota atau perwakilan. Musyawarah ini merupakan kekuasaan tertinggi dalam manajemen BMT Amanah Ummah yang mempunyai hak : 1 Mengesahkan atau merubah anggaran dasar dan anggaran rumah tangga BMT Amanah Ummah. 2 Memilih, mengangkat atau memberhentikan pengurus dan pengawas. 3 Menerapkan anggaran pendapatan dan belanja BMT Amanah Ummah selama satu tahun. 4 Menetapkan visi dan misi BMT Amanah Ummah. 5 Mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus dan pengelola. 6 Mengesahkan program oleh pengelola.

b. Dewan Pengawas

Sebagai pihak yang mempunyai kemamuan keilmuan hokum islam yang kuat yang terdiri dari beberapa orang. Yang berfungsi memberikan fatwa-fatwa yang berkenaan dengan produk BMT Amanah Ummah, yang disampaikan secara tertulis kepada Direksi commit to user 70 yang kemudian bersama Dewan Komisaris mengawasi pelaksanaannya. Tanggung jawab pengawas antara lain : 1 Membantu, menjaga dan mengawasi kesyari’ahan produk- produk BMT Amanah Ummah. 2 Mengawasi secara tidak langsung etika SDI agar mencerminkan budaya kerja yang islami. 3 Meningkatkan nilai spiritual bagi setiap SDI. 4 Melaporkan kegiatan aktivitas pembinaan yang telah dilakukan pada musyawarah anggota sesuai mekanisme organisasi BMT Amanah Ummah.

c. Dewan Pengurus

Dewan pengurus BMT Amanah Ummah pada hakikatnya merupakan wakil dari anggota dalam melaksanakan hasil keputusan musyawarah tahunan untuk kepentingan BMT Amanah Ummah. Masa kerja dewan pengurus dapat ditetapkan sesuai kondisi, 3, 4, atau 5 tahun. Secara umum tanggung jawab pengurus adalah : 1 Perencanaan meliputi rencana jangka pendek dan jangka panjang meliputi keuangan dan lain-lain. 2 Personifikasi dewan hukum BMT Amanah Ummah di muka hukum pengurus juga yang bertanggng jawab atas pelaksanaan AD ART BMT Amanah Ummah. commit to user 71 3 Menyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan oleh BMT Amanah Ummah agar BMT dapat berjalan secara baik. 4 Fungsi pengawasan atas jalannya kerja dan usaha berkala.

d. Manajer Umum

Tugas dan tanggung Jawab Manajer Umum 1 Mengawasi operasional secara umum pada BMT Amanah Ummah. 2 Memberikan masukan, opini maupun pendapat serta cara pemecahan masalah. 3 Pencatat kasus-kasus yang terjadi di bidang umum. 4 Memberikan laporan kepada direksi yang membidanginya. e. Manajer Pemasaran Tugas dan Tanggung Jawab Manajer pemasaran dan pengembangan SDM, antara lain : 1 Melakukan koordinasi setiap pelaksanaan tugas-tugas marketing dan pembiayaan kredit dari unit bagian yang berada dibawah supervisinya, Adm Keuangan. 2 Melakukan monitoring, evaluasi, review , dan supervise terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi bidang marketing. 3 Bertindak sebagai komite pembiayaan dalam upaya pengembalian keputusan pembiayaan. 4 Aktif menyampaikan pendapat, saran, dan opini kepada direksi. 5 Melayani, menerima tamu calon nasabah atau nasabah 6 Memelihara dan membina hubungan baik dengan pihak nasabah. commit to user 72

f. Unit

Lending Adapun tugas dan tanggung jawab unit lending antara lain : 1 Pemantauan pembiayaan antara lain membuat surat-surat peringatan kepada debitur, penagihan-penagihan. Disamping itu juga mengadministrasikan jaminan ataupun mengurusi file debitur . 2 Penilaian permohonan pembiayaan sehingga memenuhi kriteria dan persyaratannya.

g. Unit

F unding Adapun tugas dan tanggung jawab unit funding antara lain : 1 Memberikan pelayanan kemudahan berinvestasi. 2 Memasarkan produk-produk BMT Amanah Ummah. 3 Melakukan penarikan dengan sistem jemput bola. 4 Pengenalan porduk.

h. Adm. Pembiayaan

Pengesahan atas pembiayaan dan penanadatanganan proses pembiayaan berupa pencairan dana sampai pada pelunasan. i. Manager Operasional Tugas dan wewenang Manajer Operasional, antara lain : 1 Mengawasi kegiatan dibidang operasional, kemudian melaporkan kepada direksi yang bersangkutan. 2 Mencatat kasus-kasus yang terjadi di bidang operasional. commit to user 73 3 Memberikan masukan, opini, dan pendapat serta cara pemecahannya. 4 Berkewajiban untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SDM. j. Accounting 1 Menyusun laporan keuangan secara periodik. 2 Melakukan kegiatan pelaksanaan kepada peminjam serta melakukan pembinaan agar kredit tidak macet. 3 Menyusun laporan neraca. 4 Melaksanakan perhitungan bagi hasil bagi penabung dan peminjam.

k. Kasir teller

1 Melayani nasabah dalam melakukan penarikan atau menabung. 2 Mengatur dan memelihara saldo uang kas yang ada dalam tempat khasanah BMT. 3 Membuat buku kas harian. l. Costumer service 1 Melayani nasabah atau calon nasabah. 2 Memberikan penjelasan lebih lanjut akan produk-produk BMT. 3 Mebuat laporan kas harian. 4 Mengadministrasi funding nasabah baru. 5 Memberikan informasi dalam hal operasional kantor BMT Amanah Ummah. commit to user 74

4. Perkembangan SDM

Perkembangan pada BMT Amanah Ummah mengalami kemajuan dan perkembangan baik itu dari segi SDM, Asset , pembiayaan, pendapatan, laba. Kondisi SDM akan sangat berpengaruh bagi perkembangan usaha BMT Amanah Ummah. SDM yang diperlukan BMT Amanah Ummah adalah sumber daya yang berkompeten serta mampu melayani nasabah dengan baik, yaitu dengan pelayanan yang tidak mengecewakan nasabah karena nasabah BMT Amanah Ummah sangat heterogen dan mempunyai kepentingan yang berbeda-beda. SDM BMT Amanah Ummah merekrut professional muda yang mempunyai kemampuan dalam bidangnyaa untuk mengembangkan dan mengelola BMT Amanah Ummah dengan baik. SDM BMT Amanah Ummah sendiri terdiri dari berbagai latar belakang. Adapun kondisi SDM BMT Amanah Ummah adalah sebagai berikut : Tabel 3.9 Kondisi SDM BMT Amanah Ummah tahun 2009-2010 No. Tingkat Pendidikan Pria Wanita Jumlah 1. Sarjana 8 3 11 2. Ahli Madya - 3 3 3. SMA 2 - 2 Sumber : BMT Amanah Ummah, 2009 commit to user 75

C. Aktivitas Magang