commit to user
65
B. Struktur Organisasi BMT Amanah Ummah
1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan kerangka kerjasama antar bagian dalam suatu organisasiperusahaan untuk mencapai tujuan organisasi yang
telah ditetapkan secara efektif dan efisien, sehingga dapat ditetapkan juga wewenang dan tanggung jawab srta hubungan kerjasama antar
bagian. Dengan demikian alur wewenang dan tanggung jawab serta ubungan
kerjasama antar unit organisasi menjadi jelas.
Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009
Gambar 3.1 Struktur Organisasi BMT Amanah Ummah
Rapat Anggota Tahunan
Pengurus
Manajer Operasional dan IT Manajer Pemasaran dan
Pengembangan SDM
Marketing Financing Customer Service
Kantor Kas UMS Dewan Pengawas
Marketing Funding Kasir
Accounting Manajer Utama
commit to user
66
2. Personalia
Keanggotaan BMT Amanah Ummah dibagi menjadi 2 yaitu : a.
Anggota biasa, adalah anggota penuh BMT Amanah Ummah yang telah membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan penyertaan
simpanan pokok khusus serta telah memenuhi persyaratan admisistrasi sebagai anggota. Jumlah angota sebanyak 45 orang.
b. Anggota luar biasa, adalah anggota BMT Amanah Ummah yang
telah membayar simpanan pokok, tetapi belum memenuhi persyaratan administratif sebagai anggota sebagaimana yang
dipersyaratkan dalam Angkatan Dasar BMT Amanah Ummah. Jumlah anggota luar biasa sebanyak 4.522 orang.
Adapun susunan pengurus BMT Amanah Ummah asalah sebagai berikut :
Tabel 3.6 Susunan pengurus BMT Amanah Ummah Tahun 2009
No. Nama
Jabatan 1.
2. 3.
M. Muhtarom, S.H., M.H. Dra. Hj. Chusniatun, M. Ag
Dra. Hj. Umrotun, M.Si Ketua
Sekretaris Bendahara
Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009
commit to user
67
Tabel 3.7 DEWAN PEGAWAS
No. Nama
1. 2.
3. Prof. Dr. Bambang Setiaji, M.Si
Drs. H. Marpuji Ali Dr. Waston, M.Hum
Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009
Keterangan : Menurut Tabel 3.7 diatas susunan pengurus pada BMT Amanah
Ummah terdiri dari ketua 1 orang, sekretaris 1 orang, dan bendahara 1 orang, sedangkan untuk dewan pengawas terdiri dari 3 orang.
commit to user
68 Sedangkan jumlah karyawan pada BMT Amanah Ummah dapat dilihat pada
Tabel 3.8
Tabel 3.8 Jumlah, Jabatan dan Status Karyawan
No Nama
Jabatan Status
Karyawan
1 Faisal Abdul Haris, S.E
Manajer Utama Tetap
2 Noer Yahya Ismail, S.T
Manajer Pemasaran Tetap
3 Sri Wigati, S.Si
Manajer Operasional dan SDM
Tetap 4
Yuliasih Sulistyaningrum, S.E Staff Funding
Tetap 5
Ramto, S.Hi Staff Lending
Tetap 6
Marwanto, S.H. Staff Lending
Tetap 7
Mochtadi Ichwanuddin, S.Hi Customer Service
Tetap 8
Bekti Suciningsih, S.E. Accounting
Tetap 9
Astri Mirahati, A.Md Kasir
Tetap 10
Neny Farida, A.Md Kasir
Tetap 11
Dewi Silvia Hanna, A.Md Customer Service
Tetap 12
Anung Santoso Office Boy
Kontrak 13
Amad Suwali Security
Kontrak 14
Nurdianto, S.Sosi Staff Lending
Kontrak 15
Arif Sumarsono Staff Lending
Kontrak 16
Heru Mustari, S.Si Kasir
Kontrak
Sumber: BMT Amanah Ummah, 2009
Keterangan :Dari table 3.8 tersebut dijelaskan bahwa jumlah karyawan pada BMT Amanah Ummah sebanyak 16 orang.
commit to user
69
3. Job Description
Adapun
Job description
pada BMT Amanah Ummah adalah sebagai berikut :
a. Rapat Anggota Tahunan
Rapat Anggota Mahunan atau Musyawarah Anggota Tahunan dilaksanakan satu kali akhir tahun yang dihadiri oleh seluruh anggota
atau perwakilan. Musyawarah ini merupakan kekuasaan tertinggi dalam manajemen BMT Amanah Ummah yang mempunyai hak :
1 Mengesahkan atau merubah anggaran dasar dan anggaran rumah
tangga BMT Amanah Ummah. 2
Memilih, mengangkat atau memberhentikan pengurus dan pengawas.
3 Menerapkan anggaran pendapatan dan belanja BMT Amanah
Ummah selama satu tahun. 4
Menetapkan visi dan misi BMT Amanah Ummah. 5
Mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus dan pengelola.
6 Mengesahkan program oleh pengelola.
b. Dewan Pengawas
Sebagai pihak yang mempunyai kemamuan keilmuan hokum islam yang kuat yang terdiri dari beberapa orang. Yang berfungsi
memberikan fatwa-fatwa yang berkenaan dengan produk BMT Amanah Ummah, yang disampaikan secara tertulis kepada Direksi
commit to user
70 yang
kemudian bersama
Dewan Komisaris
mengawasi pelaksanaannya.
Tanggung jawab pengawas antara lain : 1
Membantu, menjaga dan mengawasi kesyari’ahan produk- produk BMT Amanah Ummah.
2 Mengawasi
secara tidak
langsung etika
SDI agar
mencerminkan budaya kerja yang islami. 3
Meningkatkan nilai spiritual bagi setiap SDI. 4
Melaporkan kegiatan aktivitas pembinaan yang telah dilakukan pada musyawarah anggota sesuai mekanisme organisasi BMT
Amanah Ummah.
c. Dewan Pengurus
Dewan pengurus BMT Amanah Ummah pada hakikatnya merupakan wakil dari anggota dalam melaksanakan hasil keputusan
musyawarah tahunan untuk kepentingan BMT Amanah Ummah. Masa kerja dewan pengurus dapat ditetapkan sesuai kondisi, 3, 4, atau 5
tahun. Secara umum tanggung jawab pengurus adalah : 1
Perencanaan meliputi rencana jangka pendek dan jangka panjang meliputi keuangan dan lain-lain.
2 Personifikasi dewan hukum BMT Amanah Ummah di muka
hukum pengurus juga yang bertanggng jawab atas pelaksanaan AD ART BMT Amanah Ummah.
commit to user
71 3
Menyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan oleh BMT Amanah Ummah agar BMT dapat berjalan secara baik.
4 Fungsi pengawasan atas jalannya kerja dan usaha berkala.
d. Manajer Umum
Tugas dan tanggung Jawab Manajer Umum 1
Mengawasi operasional secara umum pada BMT Amanah Ummah. 2
Memberikan masukan, opini maupun pendapat serta cara pemecahan masalah.
3 Pencatat kasus-kasus yang terjadi di bidang umum.
4 Memberikan laporan kepada direksi yang membidanginya.
e.
Manajer
Pemasaran
Tugas dan Tanggung Jawab
Manajer
pemasaran dan pengembangan SDM, antara lain :
1 Melakukan koordinasi setiap pelaksanaan tugas-tugas marketing
dan pembiayaan kredit dari unit bagian yang berada dibawah supervisinya, Adm Keuangan.
2 Melakukan monitoring, evaluasi,
review
, dan
supervise
terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi bidang marketing.
3 Bertindak sebagai komite pembiayaan dalam upaya pengembalian
keputusan pembiayaan. 4
Aktif menyampaikan pendapat, saran, dan opini kepada direksi. 5
Melayani, menerima tamu calon nasabah atau nasabah 6
Memelihara dan membina hubungan baik dengan pihak nasabah.
commit to user
72
f. Unit
Lending
Adapun tugas dan tanggung jawab unit lending antara lain : 1
Pemantauan pembiayaan antara lain membuat surat-surat peringatan kepada debitur, penagihan-penagihan. Disamping itu
juga mengadministrasikan jaminan ataupun mengurusi
file debitur
. 2
Penilaian permohonan pembiayaan sehingga memenuhi kriteria dan persyaratannya.
g. Unit
F unding
Adapun tugas dan tanggung jawab unit funding antara lain : 1
Memberikan pelayanan kemudahan berinvestasi. 2
Memasarkan produk-produk BMT Amanah Ummah. 3
Melakukan penarikan dengan sistem jemput bola. 4
Pengenalan porduk.
h. Adm. Pembiayaan
Pengesahan atas pembiayaan dan penanadatanganan proses pembiayaan berupa pencairan dana sampai pada pelunasan.
i.
Manager
Operasional
Tugas dan wewenang
Manajer
Operasional, antara lain : 1
Mengawasi kegiatan dibidang operasional, kemudian melaporkan kepada direksi yang bersangkutan.
2 Mencatat kasus-kasus yang terjadi di bidang operasional.
commit to user
73 3
Memberikan masukan,
opini, dan
pendapat serta
cara pemecahannya.
4 Berkewajiban untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
SDM.
j.
Accounting
1 Menyusun laporan keuangan secara periodik.
2 Melakukan kegiatan pelaksanaan kepada peminjam serta
melakukan pembinaan agar kredit tidak macet. 3
Menyusun laporan neraca. 4
Melaksanakan perhitungan bagi hasil bagi penabung dan peminjam.
k. Kasir teller
1 Melayani nasabah dalam melakukan penarikan atau menabung.
2 Mengatur dan memelihara saldo uang kas yang ada dalam tempat
khasanah BMT. 3
Membuat buku kas harian.
l.
Costumer service
1 Melayani nasabah atau calon nasabah.
2 Memberikan penjelasan lebih lanjut akan produk-produk BMT.
3 Mebuat laporan kas harian.
4 Mengadministrasi funding nasabah baru.
5 Memberikan informasi dalam hal operasional kantor BMT
Amanah Ummah.
commit to user
74
4. Perkembangan SDM
Perkembangan pada BMT Amanah Ummah mengalami kemajuan dan perkembangan baik itu dari segi SDM,
Asset
, pembiayaan, pendapatan, laba.
Kondisi SDM akan sangat berpengaruh bagi perkembangan usaha BMT Amanah Ummah. SDM yang diperlukan BMT Amanah
Ummah adalah sumber daya yang berkompeten serta mampu melayani nasabah dengan baik, yaitu dengan pelayanan yang tidak
mengecewakan nasabah karena nasabah BMT Amanah Ummah sangat heterogen dan mempunyai kepentingan yang berbeda-beda.
SDM BMT Amanah Ummah merekrut professional muda yang
mempunyai kemampuan
dalam bidangnyaa
untuk mengembangkan dan mengelola BMT Amanah Ummah dengan baik.
SDM BMT Amanah Ummah sendiri terdiri dari berbagai latar belakang. Adapun kondisi SDM BMT Amanah Ummah adalah sebagai
berikut :
Tabel 3.9 Kondisi SDM BMT Amanah Ummah tahun 2009-2010
No. Tingkat Pendidikan Pria
Wanita Jumlah
1. Sarjana
8 3
11 2.
Ahli Madya -
3 3
3. SMA
2 -
2 Sumber : BMT Amanah Ummah, 2009
commit to user
75
C. Aktivitas Magang