14 12
merupakan suatu profit dan loss yang mana pimpinan berkewajiban mengelola seluruh harta melalui fungsi-fungsi kegiatan perusahaan yang terlihat pada susunan
organisasi perusahaan. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT. Asuransi Jiwasraya Persero
Medan Selatan Branch Office dapat kita lihat sebagai berikut:
STRUKTUR ORGANISASI PT. ASURANSI JIWASRAYA PERSERO
MEDAN SELATAN BRANCH OFFICE
Abdul Hakim Dalimunthe
Kasi Opreaional
Sukriman Marwanto S
Kasi Pertanggungan
Daimah Nurhayati Simatupang
Kasi Adm Logistik 1.
Eva Renata Sitorus peg I
2. Yollanda Putria
peg II 3.
Siti Suherni peg III
1. Masni peg II
2. Maria Irene
Napitupulu peg II
1. Rosmiaty peg
I 2.
Roland Jonathan
Sianturi peg II
Ediwardi Ritonga, S. Sos
Insturktur Junior
Sutrisno
Branch Manager
LS Pingkir Siagian, SH
AM Sidikalang AO
Piamma P Pasaribu, SH
AM SM Raja AO
Kita Ginting, SE
AM Kabanjahe AO
M. Ginting
AM Lubuk Pakam AO
Mangatur Agung Sirait : Analisis Laporan Keuangan Pada PT.Asuransi Jiwasraya Persero Medan Selatan…, 2008 USU Repository © 2009
15 13
Tugas dan Fungsi Kepegawaian
Tugas dan fungsi kepegawaian PT. Asuransi Jiwasraya Persero Medan Selatan Branch Office adalah sebagai berikut:
1. Branch Manager
Branch Manager memiliki tugas dan wewenang antara lain: a.
Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan program kerja yang telah digariskan perwakilan dalam menjual produk asuransi jiwa.
b. Menagih, melaksanakan, dan menyelenggarakan administrasi keuangan
dan administrasi umum perwakilan sesuai dengan kebijaksanaan pokok yang telah digariskan oleh direksi.
c. Mencari, mengadakan, dan memelihara hubungan baik dengan pihak
ketiga, terutama dengan calon dan para tertanggung dan pemegang polis dan instansi-instansi yang ada hubungannya dengan kegiatan perusahaan.
d. Mengoordinasi dan membimbing semua unit kegiatan daerah seksi-seksi
perwakilan serta berusaha maksimalkan agar sektor kegiatan dapat mencapai sasaran yang ditentukan.
e. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pegawai bila dianggap
perlu. 2.
Kepala Seksi Operasional Adapun yang menjadi tugas dan wewenang Kepala Seksi Operasional adalah:
Mangatur Agung Sirait : Analisis Laporan Keuangan Pada PT.Asuransi Jiwasraya Persero Medan Selatan…, 2008 USU Repository © 2009
16 14
a. Mengadakan atau mendidik sesuai dengan pola keagenan yang ada.
b. Melaksanakan dan memeriksa pengisian persyaratan Surat Permintaan
SP, PP maupun PK serta mencatat data produksi dan evaluasi terhadap aparat operasional pemasaran ataupun penagihan.
c. Menerima dan memeriksa kuitansi-kuitansi premi dan inventaris dari
kantor pusat, kantor cabang dan kantor perwakilannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk selanjutnya didistribusikan kepada agen
atau penagih untuk dilaksanakan sesuai jadwal dan rayonasi penagihan yang diatur.
d. Membuat dan melayani kepentingan lain yang berhubungan dengan hak-
hak para aparat operasional menurut jadwal yang telah ditetapkan. e.
Melaksakan dan mengatur pemasaran dari berbagai jenis jasa.
3. Kepala Seksi Pertanggungan
Kepala Seksi Pertanggungan memiliki tugas dan wewenang untuk: a.
Melaksanakan pemeliharaan pertanggungan dan kegiatan yang berhubungan dengan masalah-maslah pertanggungan lainnya, baik untuk
petanggungan perorangan maupun kumpulan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Membuat perhitungan-perhitungan percobaan untuk semua jenis
pertanggungan kumpulan berikut nota penutupnya.
Mangatur Agung Sirait : Analisis Laporan Keuangan Pada PT.Asuransi Jiwasraya Persero Medan Selatan…, 2008 USU Repository © 2009
17 15
c. Mencetak polis-polis dan sertifikat berikut perlengkapan dan lampiran-
lampirannya atas pertanggungan kumpulan. d.
Melakukan penelitian persyaratan serta perhitungan-perhitungan kembali atas premi asuransi pertanggungan perorangan berdasarkan Surat
Permintaan SP dan Surat Keterangan Kesehatan SKK sebelum dikirim ke kantor cabang.
4. Kepala Seksi Administrasi dan Logistik
Tugas dan wewenang Kepala Seksi Administrasi dan Logistik adalah: a.
Mengatur semua penerimaan atau pengeluaran uang perusahaan, baik melalui kas perusahaan maupun melalui bank atau kantor perwakilan.
b. Membuat berita pos silang atau keselamatan dan keamanan atas semua
alat pembayaran. c.
Menerima, meneliti, dan memeriksa kebenaran atas bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan untuk selanjutnya dibuat
Slip Penerimaan, Surat Izin Pembayaran SIP dan kode rekening serta penyelenggaraan administrasi kas dan bank kantor perwakilan termasuk
rekening, bilyet giro, nota-nota pemindah bukuan serta melaksanakan dan mengatur kas intransit.
d. Melakukan pengaturan, pengawasan, pencatatan atau pembukuan atas
transaksi-transaksi keuangan perusahaan atau menatausahakan sesuatunya
Mangatur Agung Sirait : Analisis Laporan Keuangan Pada PT.Asuransi Jiwasraya Persero Medan Selatan…, 2008 USU Repository © 2009
18 16
yang berhubungan dengan masalah-masalah umum lainnya yang ada dalam perusahaan.
e. Membuat daftar pertanggungan jawaban inkaso yang terdiri dari:
a. Daftar sisa kuitansi yang dibuat setiap triwulan.
b. Surat konfirmasi kepada pemegang polis PP dan PK, dan
c. Laporan-lapoaran lainnya yang diperlukan.
5. Area ManagerKepala Unit Daerah
Tugas Kepala Unit Daerah: a.
Melakukan penutupan asuransi dan mengkoordinir, membina serta membimbing Kepala Unit Produksi dan para agen dalam upayanya
mencapai target produksi dan mengadakan seleksi terhadap surat
permintaan asuransi yang masuk.
b. Mengkoordinir penagihan premi dan melaksanakan
administrasipembukuan keuangan perusahaan sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan.
6. Agen KepalaKepala Unit Produksi Daerah
Tugas Agen Kepala adalah: a.
Memasukkan SPAL calon pemegang polis ke perusahaan atau mencari
calon tertanggung.
b. Memasarkan jenis-jenis asuransi yang ada di perusahaan.
Mangatur Agung Sirait : Analisis Laporan Keuangan Pada PT.Asuransi Jiwasraya Persero Medan Selatan…, 2008 USU Repository © 2009
19 17
c. Mencari agen dinas luar.
d. Mencari peluang pasar yang akan dimasuki.
e. Mendidik dan membina calon agen dinas luar dan tugasnya dibantu oleh
agen koordinator, agen senior, dan agen perintis. f. Mendidik dan membina calon agen dinas luar dan tugasnya dibantu oleh
agen koordinator, agen senior, dan agen perintis.
C. Laporan Keuangan
