Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
22.18 Sal inan Berita Acar a dibagikan kepada peser ta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penaw ar an dan Pokja ULP dapat mengunggah salinan
ter sebut mel alui al amat w ebsite yang ter cantum dalam LDP.
23. Evaluasi
Penaw aran Sampul I
23.1 Semua
ketentuan IKP
mengenai evaluasi
penaw aran ber laku
untuk setiap
metode evaluasi, kecuali dalam kl ausul diatur atau
disebutkan secar a khusus hanya berl aku untuk salah satu metode eval uasi saja.
23.2 Penaw ar an dievaluasi dengan car a memer iksa
dan membandingkan Dokumen Penaw ar an ter hadap pemenuhan per syar atan yang diur ut
mulai dar i tahapan penilaian per syar atan administr asi, per syar atan teknis, dan kewajar an
biaya.
23.3 M etode evaluasi, kri ter ia, dan tata car a selain
yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan. 23.4
Pokja ULP mel akukan eval uasi ter hadap sampul I yang meliputi:
a. eval uasi administr asi; dan
b. eval uasi teknis.
23.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi
sebagai berikut : a.
Pokja ULP dilar ang menambah, mengur angi, mengganti, dan atau mengubah kriter ia dan
persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan
;
b. Pokja
ULP dan atau
peserta dil ar ang
menambah, mengurangi,
mengganti dan atau mengubah i si sampul I;
c. penawar an yang memenuhi syar at adal ah
penawar an yang sesuai dengan ketentuan, syar at- syar at, dan r uang lingkup ser ta
kualifikasi tenaga ahli yang ditetapkan dalam Dokumen
Pemi lihan, tanpa
ada penyimpangan yang ber sifat penti ng pokok
atau penaw ar an ber syar at; d.
penyimpangan yang ber sifat penti ng pokok atau penaw ar an ber syar at adal ah:
1 penyimpangan dari Dokumen Pemilihan
yang mempengaruhi lingkup, kuali tas, dan hasil kiner ja peker jaan; dan atau
2 penaw aran
dar i peser ta
dengan per syar atan tambahan di luar ketentuan
Dokumen Pemilihan
yang akan
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan atau tidak adil diantara peser ta
yang memenuhi syarat. e.
para pihak di lar ang mempengaruhi atau melakukan inter vensi kepada Pokja ULP
selama pr oses evaluasi; f.
apabila dalam eval uasi ditemukan bukti adanya per sai ngan usaha yang tidak sehat
dan atau ter jadi
pengatur an ber sama
kolusi persekongkolan antar a peserta, Pokja ULP dan atau PPK dengan tujuan untuk
memenangkan salah satu peserta, maka : 1
peser ta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hi tam baik badan usahanya
maupun pengurusnya; 2
proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peser ta lainnya yang tidak
ter libat apabila ada; 3
apabi la tidak
ada peserta
lai nnya sebagaimana dimaksud pada angka 2,
maka sel eksi dinyatakan gagal. 23.6
Evaluasi Administr asi : a.
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal- hal yang tidak dinil ai
pada saat penilaian kualifikasi. b.
Penaw ar an dinyatakan
memenuhi persyaratan admini strasi, apabila:
1 syar at- syar at substansial yang di minta
ber dasar kan Dokumen
Pemilihan dipenuhi dilengkapi;
2 surat penaw ar an :
a di tandatangani oleh :
1 dir ektur
utama pimpinan per usahaan;
2 pener ima kuasa dar i dir ektur
utama pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya ter cantum dalam akte pendirian
atau perubahannya; 3
kepala cabang per usahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
4 pejabat yang menur ut per janjian
ker ja sama berhak mew akili per usahaan yang beker ja sama.
b jangka
w aktu ber lakunya
sur at penaw ar an tidak kur ang dar i w aktu
yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
c jangka waktu pelaksanaan peker jaan
yang ditaw arkan tidak mel ebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam
Dokumen Pemilihan; dan
d ber tanggal.
3 untuk menghindari kesalahan-kesal ahan
kecil yang
dapat menggugurkan
penaw aran, maka syarat- syar at lainnya yang diper lukan agar diminta dan
dievaluasi pada saat pr akualifikasi dan ti dak per lu dilampi rkan pada sampul I;
4 Pokja ULP dapat melakukan klar ifikasi
ter hadap hal- hal yang kur ang jelas dan meragukan;
5 peser ta yang memenuhi per syar atan
admini strasi di lanjutkan dengan evaluasi teknis;
6 apabi la hanya ada 1 satu atau 2 dua
peser ta yang memenuhi per syar atan admini strasi,
maka evaluasi
tetap dilanjutkan dengan evaluasi tekni s;
7 Apabila tidak ada peserta yang memenuhi
per syar atan administr asi, maka seleksi dinyatakan gagal.
23.7 Evaluasi Teknis :
a. Evaluasi teknis dilakukan ter hadap peser ta
yang memenuhi per syar atan administr asi. b.
Unsur - unsur yang dievaluasi har us sesuai dengan yang ditetapkan.
c. Evaluasi penaw ar an teknis dilakukan dengan
car a member ikan nilai angka ter tentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang
tel ah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah per olehan
nilai dar i para peserta, dengan ketentuan: 1
unsur - unsur pokok yang dinilai adalah: a
pengal aman per usahaan, b
pendekatan dan metodol ogi, c
kualifikasi tenaga ahl i; 2
penilaian dilakukan sesuai pembobotan dar i masing- masing unsur yang tel ah
ditentukan dalam LDP; 3
bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh
Pokja ULP
ber dasar kan jeni s
pekerjaan yang akan dilaksanakan; d.
Penilaian terhadap Pengalaman Per usahaan dilakukan atas:
1 pengalaman perusahaan peser ta dalam
melaksanakan peker jaan sejenis dengan pekerjaan yang di per syaratkan dalam
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
KAK untuk 10 sepuluh tahun ter akhi r; 2
pengalaman ker ja di Indonesia dan atau di lokasi proyek mendapat tambahan
nilai; 3
pengalaman tersebut diuraikan secar a jelas dengan mencantumkan inf or masi:
nama peker jaan
yang dilaksanakan, li ngkup
dan data
peker jaan yang
dilaksanakan secar a
singkat, lokasi,
pemberi tugas,
nil ai, dan
w aktu pel aksanaan menyebutkan bulan dan
tahun; 4
penilaian juga
dilakukan ter hadap
juml ah peker jaan
yang sedang
dilaksanakan oleh peser ta, disamping untuk mengukur pengal aman juga dapat
dipergunakan untuk
mengukur kemampuan kapasi tas
peser ta yang
ber sangkutan dalam
melaksanakan tugasnya;
5 pengalaman per usahaan peserta har us
dilengkapi dengan
r efer ensi dari
pengguna jasa,
yang menunjukkan
kiner ja per usahaan
peserta yang
ber sangkutan selama 10 sepuluh tahun ter akhir ;
6 sub unsur Pengalaman Per usahaan yang
dinil ai adalah: a
pengal aman melaksanakan
pr oyek kegiatan sejenis; b
pengal aman melaksanakan di lokasi pr oyek kegiatan;
c pengal aman manajer ial dan fasil itas
utama; d
kapasitas per usahaan
dengan memper hatikan jumlah tenaga ahli
tetap; 7
bobot masing-masing
sub unsur
ditetapkan oleh Pokja ULP ber dasar kan jenis peker jaan yang akan dilaksanakan
sesuai dengan yang ter cantum dalam LDP.
e. Penilaian
terhadap Pendekatan
dan M etodologi dil akukan atas:
1 pemahaman per usahaan peserta atas
li ngkup peker jaan jasa layanan yang dimi nta dalam KAK, pemahaman atas
sasar an tujuan, kualitas metodologi, dan hasil ker ja;
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
2 sub unsur Pendekatan dan M etodologi
yang dinilai adalah: a
pemahaman atas jasa layanan yang ter cantum dal am KAK, peni laian
ter utama meliputi:
pengertian ter hadap tujuan pr oyek kegiatan,
lingkup ser ta jasa konsultansi yang di perl ukan aspek- aspek utama yang
di indikasikan dalam
KAK, dan
pengenalan lapangan; b
kualitas metodologi,
peni laian ter utama
meliputi: ketepatan
menganalisa masalah dan l angkah pemecahan yang diusulkan dengan
tetap mengacu kepada per syar atan KAK, konsi stensi antara metodologi
dengan rencana kerja, apr esiasi ter hadap
i novasi, tanggapan
ter hadap KAK khususnya mengenai data yang ter sedia, or ang bulan
per son-month tenaga ahli, ur ai an tugas, jangka waktu pel aksanaan,
laporan- lapor an yang disyar atkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga
ahli yang diper lukan, pr ogr am kerja, jadw al peker jaan, jadw al penugasan,
organisasi, kebutuhan jumlah or ang bulan,
dan kebutuhan
fasil itas penunjang;
c hasil ker ja deliver able, peni laian
meli puti antar a
lain: analisis,
gambar- gambar kerja,
spesifikasi teknis,
perhitungan teknis,
dan laporan- lapor an;
d fasilitas
pendukung dalam
melaksanakan peker jaan
yang di minta dalam KAK;
e gagasan bar u yang diajukan oleh
peserta untuk meningkatkan kual itas keluar an yang diinginkan dalam KAK
di berikan nilai lebih;
3 bobot
masing-masing sub
unsur ditetapkan oleh Pokja ULP ber dasar kan
jenis peker jaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang ter cantum dalam
LDP.
f. Kualifikasi Tenaga Ahli, penilaian dil akukan
atas: 1
tenaga ahli
yang diusulkan
untuk melaksanakan
peker jaan dengan
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
memper hatikan jenis
keahlian, per syar atan, serta juml ah tenaga yang
telah diindikasikan di dalam KAK; 2
sub unsur Kualifikasi Tenaga Ahli yang dinil ai adalah:
a tingkat pendidikan, yaitu lulusan
perguruan tinggi
negeri atau
perguruan tinggi sw asta yang telah lulus ujian negar a atau yang telah
di akreditasi , atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakr editasi,
di buktikan dengan salinan i jazah;
b pengal aman ker ja pr ofesional seperti
yang disyaratkan
dalam KAK,
di dukung dengan r eferensi dar i pengguna jasa. Bagi tenaga ahli yang
di usulkan sebagai pemimpin w akil pemimpin pelaksana peker jaan team
leader co team leader dinilai pula pengal aman
sebagai pemimpin w akil
pemimpin ti m.
Ketentuan penghitungan pengalaman ker ja pr ofesi onal dilakukan sebagai
ber ikut : 1
tidak bol eh ter jadi tumpang tindih over lap, bila ter jadi
over lap yang dihitung hanya salah satu,
2 apabila
ter dapat perhitungan
bul an menurut Pokja ULP lebih kecil dar i yang tertulis dalam
penawar an, maka yang diambil adalah perhitungan Pokja ULP.
Apabil a perhitungan Pokja ULP lebih besar dibandingkan dengan
yang ter tuli s dalam penaw ar an, maka yang diambil adalah yang
ter tulis dalam penaw ar an,
3 apabila
jangka w aktu
pengalaman kerja profesional ditulis secar a lengkap tanggal,
bul an, dan tahunnya, maka pengalaman kerja akan di hitung
secara penuh kecuali bil a ter jadi over lap,
maka bulan
yang over lap dihitung satu kali,
4 apabila
jangka w aktu
pengalaman kerja profesional ditulis bul an dan tahunnya saja
tanpa tanggal,
maka pengalaman kerja yang di hitung
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
adalah total bulannya dikur angi 1 satu bulan,
5 apabila
jangka w aktu
pengalaman kerja profesional ditulis tahunnya saja tanpa
tanggal dan
bulan, maka
pengalaman kerja yang di hitung hanya 25 dar i total bulannya,
6 kesesuai an l ingkup peker jaan
dan posisi pengalaman ker ja pr ofesional
dibandingkan dengan
yang dipersyaratkan
dalam KAK,
di nilai dengan
kriteria sebagai berikut: a
l ingkup peker jaan : i .
sesuai i i.
menunjang i ii.
terkait b
posisi : i .
sesuai i i.
tidak sesuai c
nilai masing- masing kriteria ditetapkan oleh Pokja ULP
ber dasar kan jenis peker jaan yang
akan dilaksanakan
sesuai dengan
yang ter cantum dalam LDP.
7 bulan ker ja pr ofesional yang
didapatkan dar i angka 3, 4, dan 5 dikalikan dengan nil ai
kesesuaian lingkup peker jaan dan posisi yang didapatkan dar i
angka 6,
8 total
selur uh bulan
ker ja pr ofesional dibagi dengan angka
12 sehingga didapatkan jangka waktu
pengal aman ker ja
pr ofesional seor ang tenaga ahli. 9
Nilai jangka w aktu pengalaman ker ja pr ofesional tenaga ahli
dicantumkan dalam LDP c
serti fikat keahlian pr ofesi
yang di keluarkan
oleh pihak
yang ber w enang
mengeluarkan, sesuai
dengan keahlian profesi
yang di syar atkan dalam KAK;
d lain- lain
: penguasaan
bahasa Inggris,
bahasa Indonesi a
bagi konsultan Asing, bahasa setempat,
aspek pengenalan familiar ity atas tata- cara, atur an, situasi , dan kondisi
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
custom setempat. Per sonil yang menguasai memahami aspek-aspek
ter sebut di atas diberikan nilai lebih tinggi;
3 bobot
masing-masing sub
unsur ditetapkan oleh Pokja ULP ber dasar kan
jenis peker jaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang ter cantum dalam
LDP.
4 Tingkat pendi dikan tenaga ahli yang
kur ang dar i tingkat pendidikan yang diper syar atkan dalam KAK tidak diberi
nilai.
5 Kual ifikasi dar i tenaga ahli yang mel ebihi
dar i kualifikasi yang dipersyaratkan dal am KAK ti dak mendapat tambahan
nilai.
g. Hasil evaluasi teknis har us melew ati ambang
batas nilai teknis passi ng gr ade seperti yang ter cantum dalam LDP.
h. Apabil a tidak ada peser ta yang lulus evaluasi
teknis maka seleksi dinyatakan gagal. i.
Apabil a peser ta yang lulus evaluasi teknis kur ang dar i 5 li ma maka pr oses tetap
dilanjutkan. 23.8
Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Evaluasi Sampul I yang paling sedikit
memuat: a.
nama selur uh peser ta; b.
hasi l evaluasi penaw ar an administrasi dan teknis ter masuk alasan ketidaklulusan peserta;
c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dar i ni lai
ter tinggi; d.
ambang batas nil ai teknis; e.
jumlah peserta yang lulus dan tidak l ulus pada setiap tahapan evaluasi;
f. tanggal dibuatnya Beri ta Acar a;
g. keterangan-keter angan lain yang dianggap
perlu mengenai pelaksanaan seleksi; h.
pernyataan bahw a seleksi gagal apabila tidak ada penaw ar an yang memenuhi syar at.
24. Pengumuman
