10
e. dapat dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu;
f. memungkinkan untuk perubahanpenyesuaian dengan perkembanganperubahan visi.
5. Misi ditetapkan oleh pimpinan satuan organisasikerja.
6. Misi satuan organisasikerja tidak boleh bertentangan dengan misi satuan organisasikerja di
atasnya.
C. Perumusan Tujuan
1. Tujuan adalah sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 satu
sampai 5 lima tahunan. 2.
Teknik perumusan tujuan: a.
menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang; b.
meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang; c.
menggunakan kekuatan untuk mengatasi hambatan; d.
meminimalkan kelemahan untuk menghindari hambatan. 3.
Kriteria tujuan: a.
ditetapkan dengan mengacu kepada rumusan visi dan misi; b.
dapat dinyatakan dalam bentuk kuantitatif atau kualitatif; c.
mengarahkan penetapan sasaran, kebijakan, program, dan kegiatan dalam rangka merealisasikan misi;
d. menggambarkan hasil-hasil yang ingin dicapai satuan organisasikerja;
e. realistis dan dapat dicapai.
4. Tujuan ditetapkan oleh pimpinan satuan organisasikerja.
5. Tujuan satuan organisasikerja tidak boleh bertentangan dengan tujuan satuan
organisasikerja di atasnya.
D. Penetapan Sasaran
1. Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh satuan organisasikerja dalam
rumusan yang lebih spesifik, terukur untuk kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan; 2.
Kriteria sasaran: a.
merupakan penjabaran dari tujuan; b.
dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu secara berkesinambungan; c.
dapat dinilai dan terukur; d.
berorientasi pada hasil yang ingin dicapai; e.
memiliki indikator sasaran yaitu ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran.
11
Indikator ini dapat berupa keluaran outputs atau hasil outcomes. Setiap sasaran dapat memiliki lebih dari satu indikator sasaran.
E. Penyusunan Stratejik
Strateji adalah cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan dalam bentuk: 1. Kebijakan
a. Kebijakan adalah ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh yang berwenang untuk
dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan programkegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan
sasaran, tujuan, misi, dan visi satuan organisasikerja.
b. Kriteria kebijakan:
1 mengatur mekanisme untuk mencapai tujuan dan sasaran;
2 ditetapkan melalui kajian yang memadai dan masuk akal;
3 mempertimbangkan prediksi masa depan;
4 mengarahkan pejabat dalam melaksanakan kegiatan dan mengimplementasikan
keputusan. 2. Program
a. Program adalah kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil
yang dilaksanakan oleh satuan organisasikerja ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat, guna mencapai sasaran tertentu.
b. Kriteria program:
1 mengacu kepada GBHN, Propenas, dan Renstra satuan organisasikerja di atasnya;
2 memperhatikan skala prioritas dan berdampak dalam pencapaian visi, misi, tujuan,
dan sasaran; 3
bukan hanya pengulangan kegiatan yang lampau tetapi yang terkait dengan masa kini dan masa yang akan datang.
12
Penyusunan Renstra menggunakan alat bantu berupa formulir Rencana Stratejik RS sebagai berikut:
Cara Pengisian :
Tahun : Ditulis tahun rencana stratejik sesuai dengan masa berlaku Renstra misal
tahun 2005 sd 2009. Satuan
organisasikerja : Ditulis satuan organisasikerja yang bersangkutan misal Sekretariat Jenderal
Kanwil Dep. Agama Prov.Kandepag Kab.KotaKUA Kecamatan. Visi
: Ditulis visi satuan organisasikerja yang bersangkutan. Misi
: Ditulis misi satuan organisasikerja yang bersangkutan. Kolom 1
: Ditulis tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka merealisasikan misi. Kolom 2
: Ditulis sasaran dalam rangka operasionalisasi tujuan yang telah ditetapkan. Kolom 3
: Ditulis indikator sasaran yang telah ditetapkandiidentifikasikan berupa keluaran outputs atau hasil outcomes. Setiap sasaran dapat memiliki lebih dari satu
indikator sasaran. Kolom 4
: Ditulis uraian mengenai kebijakan dalam upaya mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan.
Kolom 5 : Ditulis program yang akan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan yang
melingkupinya, sesuai dengan sasaran yang akan dicapai. Kolom 6
: Ditulis keterangan yang berkaitan dengan rencana stratejik, seperti : keterkaitan antara visi, misi, tujuan, sasaran serta kebijakan dan program; dan disebutkan
sektor atau instansi lain atau pihak lain yang terkait.
RENCANA STRATEJIK Tahun .......... sd ...........
Satuan OrganisasiKerja : Visi
: Misi
: Tujuan
Sasaran Cara Mencapai Tujuan dan
Sasaran Keterangan
Uraian Indikator
Kebijakan Program
1 2
3 4
5 6
13
BAB III PENYUSUNAN PERENCANAAN KINERJA
