3.3 Perancangan Proses
3.3.1 Dokumen Flow Informasi data
Gambar 3.1 Dokomen Flow Informasi Data Keterangan :
Dari Dokument flow tersebut dijelaskan bahwa untuk melakukan proses pencarian informasi data ekspedisi, konsumen diharuskan untuk melakukan proses login
terlebih dahulu, apabila proses login berhasil, yaitu dengan dikenalinya nama dan password konsumen oleh sistem, maka konsumen akan masuk ke dalam berbagai
menu pilihan untuk informasi data ekspedisi, sedangkan jika proses login gagal maka system akan menyuruh konsumen untuk mengecek kembali nama.
Start
Login Masukan nama dan password
Cari informasi data barang ekspedisi
End Login valid
Status login
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.3.2 Dokumen Flow Barang Masuk Ekspedisi
Mulai Mengisi form
dt brg dt penerima
Data barang dan data penerima
Data barang dan data penerima
1 STT Nota
Biaya pengiriman
2 STT Nota biaya
pengiriman 1
Melakukan pembayaran
biaya pengiriman
Terima biaya
pengiriman
1 Laporan data brg, dt
pengiriman,biaya pengiriman
2 Buat surat
jalan 1
2
Surat jalan 3
3
Surat jalan 2
3
Selesai
Laporan data brg, dt pengiriman
biaya pengiriman 2
T
T konsumen
Admin Pengirim
Penerima pimpinan
Membuat STT nota
biaya pengiriman
Surat Jalan 2
Surat Jalan 3
Gambar 3.2 Dokumen Flow Barang Masuk Ekspedisi STT: Surat Tanda Terima
Keterangan : Konsumen mengajukan permohonan untuk pengiriman barang pada PT.
Nirwana Sejahtera dengan mengisi formulir kemudian diserahkan formulir tersebut ke bagian administrasi. Setelah itu administrasi membuat surat tanda terima STT
juga nota biaya pengiriman yang harus di bayar oleh konsumen. STT dan nota biaya dibuat rangkap 2 yaitu satu sebagai arsip dan yang satu lagi untuk konsumen
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
sebagai tanda terima. berdasarkan formulir yang diterima administrasi, kemudian data barang di masukkan ke komputer sebagai data barang masuk dan di buatkan
laporannya. Dan disini konsumen dibedakan menjadi 2, yaitu konsumen yang hanya satu
orang yang mengirim dan menerima barang. Dan ada konsumen yang memang ada dua orang yaitu satu pengirim dan satu penerima barang.
Setelah konsumen membayar biaya, maka admin membuat laporan lalu laporan diberikan pada pimpinan. Kemudian admin membuat surat jalan untuk
petugas pengirim barang. Setelah barang sampai ke tujuan maka penerima membarikan tanda tangan pada surat jalan sebagai bukti bahwa barang telah sampai.
Kemudian petugas pengirim memberikan surat jalan yang di tanda tangani oleh penerima untuk dibuat laporan ahwa barang telah terkirim.
3.3.3 Konteks Diagram
Kategori