Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Harvard English Course

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA

HARVARD ENGLISH COURSE

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

ICHSAN RIYADI 1.05.12.231

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur tiada hentinya penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT dan junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, karena atas rahmat dan karunia-Nya akhirnya setelah perjalanan cukup panjang dalam proses pendidikan sampai penyusunan skripsi ini, penulis bisa menyelesaikan dengan baik skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA HARVARD ENGLISH COURSE”. Skripsi ini dimaksudkan sebagai upaya untuk memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Strata-1 (S1) pada program studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).

Banyak kesulitan dan hambatan yang dialami oleh penulis dalam menyusun laporan Metodologi Penelitian, tetapi penulis telah banyak mendapat bantuan dan dorongan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada yang terhormat:

1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak Dr. Arry Arman, selaku Dekan Falkutas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si, M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

iv

4. Ibu Novrini Hasti, S.Si., MT. Selaku dosen pembimbing yang telah membantu saya.

5. Bapak Achmad Riyadi dan Ibu Linda Damayanti selaku orang tua tercinta serta seluruh keluarga yang senantiasa memberikan cinta, doa dan dorongannya.

6. Satya Handy Pratama, Idham Nur Adzani, Adinda Pusparina, Raden Sugih Rahmat Rizkina, Hutomo Khoirinas, Irham Mustofa Kamil, Askia Ruhanina, M.Ghilman Fazry, Destiarti, Navida Suryadilaga, Adrea Khusvitasari, Lucky Nugraha serta mantan-mantan saya yang telah memotivasi dan membantu dalam penyelesaian Skripsi ini.

7. Mr.Saugi selaku IT dari Harvard English Course, beserta staf-staf pada Harvard English Course.

8. Rekan-rekan mahasiswa Sistem Informasi 2012, khususnya IS-01, terima kasih atas dukungan dan motivasi kepada penulis.

9. Bapak/Ibu/Saudara yang tidak mungkin penulis sebutkan satu-persatu namanya yang telah memberikan dorongan dan bantuan, baik selama penulis mengikuti pendidikan maupun dalam menyelesaikan Skripsi ini. Akhir kata, saya berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, walaupun dalam penyajiannya tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Amin.

Bandung, Juni 2016 Penulis,

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ...v

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR SIMBOL ... xii

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah...4

1.2.1. Identifikasi Masalah ...4

1.2.2. Rumusan Masalah...5

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ...5

1.2.2. Maksud Penelitian ...5

1.2.2. Tujuan Penelitian ...6

1.4. Kegunaan Penelitian ...6

1.4.1. Kegunaan Praktis ...6

1.4.2. Kegunaan Akademis ...7

1.5. Batasan Masalah ...8

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ...8

1.6.1. Lokasi Penelitian ...8

1.6.2. Waktu Penelitian...8

vi BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Sistem ...11

2.1.1. Pengertian Sistem ...11

2.1.2. Karakteristik Sistem ...12

2.1.3. Klasifikasi Sistem ...14

2.1.4. Fungsi Sistem Informasi ...14

2.2. Informasi ...16

2.2.1. Pengertian Informasi ...16

2.2.2. Karakteristik Informasi ...16

2.2.3. Kualitas Informasi ...18

2.2.4. Siklus Informasi Informasi ...19

2.3. Pengertian Sistem Informasi ...20

2.3.1. Komponen Sitem Informasi ...20

2.4. Pengertian Akademik ...21

2.5. Sistem Informasi Akademik ...21

2.6. Konsep Basis Data ...22

2.7. Perangkat Lunak Pendukung ...23

2.7.1. Database MySql ...23

2.7.2. PHP (Personal Hypertext Prepocessor) ...23

2.7.3. Adobe Dreamweaver CS4 ...25

2.7.4. Web Server ...26

2.7.5. CSS ...27

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ...28

3.1.1 Sejarah Singkat Harvard English Course ...28

3.1.2. Visi dan Misi Harvard English Course ...30

3.1.2.1. Visi Harvard English Course………..…………....30

vii

3.1.3. Struktur Organisasi Harvard English Course ...31

3.1.4. Deskripsi Tugas ...31

3.2. Metode Penelitian ...33

3.2.1. Desain Penelitian ...34

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ...34

3.2.2.1 Sumber Data Primer ...34

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ...35

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ...36

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ...36

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ...37

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ...39

3.2.4 Pengujian Sofware ...42

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ...42

3.3.1. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ...43

3.3.1.1. Use case diagram ...43

3.3.1.1.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya ...44

3.3.1.1.2. Definisi Use case dan Deskripsinya ...44

3.3.1.2. Skenario Use Case ...45

3.3.1.3. Activity Diagram...49

3.4. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...54

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ...56

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ...56

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ...57

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ...57

4.1.3.1 Use case diagram ...58

4.1.3.2 Skenario Use Case ...60

4.1.3.3 Activity Diagram ...72

viii

4.1.4. Perancangan Data ...85

4.1.4.1 Class Diagram ...85

4.1.4.2 Object Diagram ...86

4.1.4.3 Component Diagram ...86

4.1.4.4 Deployment Diagram ...79

4.2. Perancangan Antar Muka ...88

4.2.1. Struktur Menu ...88

4.2.2. Perancangan Input ...90

4.2.3. Perancangan Output ...90

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ...97

4.4. Perancangan Pengujian ...98

4.4.1. Rencana Pengujian ...99

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...100

4.4.3. Keimpulan Hasil Pengujian ...102

4.5. Implementasi ...102

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ...103

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ...103

4.5.3. Implementasi Basis Data ...104

4.5.4. Implementasi Antar Muka ...115

4.5.5. Implementasi Instalasi Program ...118

4.5.6. Penggunaan Program ...119

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ...122

5.2. Saran ...123

125

DAFTAR PUSTAKA

 Buku

[1] Bunafit Nugroho. 2005. Database Relasional dengan MYSQL .ANDI.Yogyakarta.

[2] Madcoms. 2008. Desain web dengan adobe dreamweaver cs3 + fireworks cs3. Andi. Yogyakarta.

[3] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st

ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012 [4] Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver cs5 dengan

Pemrograman dan PHP mysql. Andi. Yogyakarta.

[5] Al-bahra bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha ilmu. Yogyakarta.

[6] C. Widyo Hermawan, Sri Sulistiyani, Leo Agung dan Suci Nurasih. 2009. Panduan Lengkap Adobe Dreamweaver CS 4. Andi dan Madcoms. Yogyakarya. [7] Taryana Suryana, Jonathan Sarwono. 2007. E-Commerce Menggunakan PHP&

MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta.

[8] Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasinya. Pustaka Pelajar.

Yogyakarta.

[9] Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi

[10] Sutarbi, Tata, S.Kom. MM. 2004. Analisa Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

[11] Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi ke-3 Departemen Pendidikan Nasional Balai Pustaka

 Internet

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Memasuki era globalisasi ini, pemakaian teknologi komputer dalam kehidupan sehari-hari tidak dapat dihindari. Sekarang ini perkembangan teknologi dan sistem informasi yang semakin maju dapat dirasakan dalam berbagai aspek kehidupan. Untuk itu manusia dituntut untuk melakukan suatu perubahan di setiap kegiatannya.

Pengembangan teknologi dan sistem informasi telah banyak menghasilkan sistem dan aplikasi-aplikasi yang sangat bermanfaat. Misalnya internet yang merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengefiesiensikan proses komunikasi. Internet juga dapat mempermudah pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkan. Jaringan internet telah menjadi pelopor terjadinya revolusi teknologi. Terciptanya internet telah melahirkan „dunia baru‟ yang memiliki pola, corak, dan karakteristik berbeda dengan dunia nyata. Kita semakin merasakan bahwa pengaruhnya telah membawa perubahan berarti dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Salah satu aplikasi dari internet yang dapat menyajikan informasi yang interaktif dan atraktif adalah layanan multimedia internet atau yang lebih dikenal www (world wide web). Akhir-akhir ini layanan www lebih dikenal dengan website.

Dengan adanya internet kebutuhan akan informasi juga semakin meningkat. Salah satu informasi yang sangat dibutuhkan adalah informasi

2

mengenai pendidikan. Informasi mengenai pendidikan yang diperoleh pengguna melalui situs-situs pendidikan mulai dari tingkat SMP, SMA, Universitas, bahkan lembaga pendidikan seperti tempat kursus merupakan pemanfaatan dari teknologi informasi yang sangat berkembang pesat.

Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang beraneka ragam, memerlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang dihasilkan memiliki kualitas yang mumpuni.

Pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu lembaga pendidikan. Pemanfaatan teknologi komunikasi dan sistem informasi dapat di wujudkan dalam suatu sistem yang disebut dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). SIAKAD bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga lembaga pendidikan dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada peserta didiknya tersebut melalui internet. Pembuatan aplikasi berbasis website mengembangkan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dengan tujuan untuk memperlancar dan mempermudah proses belajar mengajar yang ada di lembaga tersebut.

Harvard English Course merupakan lembaga kursus bahasa Inggris yang memiliki banyak cabang di daerah Bandung. Lembaga ini memiliki banyak peserta didik yang menempati jenis program kelas yang bervariasi seperti, kelas Reguler, kelas Conversation, kelas Private, kelas TOEFL, dan kelas International

3

Certification. Lembaga kursus Harvard English Course ini selalu berusaha meningkatkan mutu baik dalam hal prestasi maupun pelayan. Untuk itu Harvard English Course memerlukan fasilitas yang mendukung guna pengingkatan efektifitas kerja akademik dan pembelajaran yang maksimal. Hingga saat ini sistem pendaftaran yang ada di Harvard English Course yaitu mendaftarkan diri dengan cara langsung mendatangi tempat lembaga kursus Harvard English Course. Harvard English Course juga masih menggunakan pesan singkat untuk menyampaikan informasi kepada peserta didiknya, sehingga informasi seperti pemindahan jadwal kelas, penjadwalan ujian dan pergantian pengajar yang disampaikan dirasa kurang efektif dan efisien.

Dilihat dari kenyataan tersebut, di perlukan suatu sarana penunjang yang mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyampaian informasi dan pengolahan data akademik serta memaksimalkan pendidikan dan pengajaran yang ada di Harvard English Course.

Oleh karena berkembangnya kemajuan teknologi, lembaga kursus bahasa Inggris khususnya Harvard English Course diharapkan untuk menerapkan teknologi informasi dan sistem informasi. Teknologi informasi dan sistem informasi ini bisa diimplementasikan ke dalam sebuah website. Karena belum adanya website Harvard English Course maka perlu untuk membuat sebuah website agar penyampaian informasi mengenai Harvard English Course dapat diakses dengan mudah oleh pengguna.

Oleh karena itu dalam penulisan ini, dapat mengembangkan suatu Sistem Informasi berbasiskan komputer dengan memilih Harvard English Course sebagai

4

objek penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem-sistem yang ada dan membuat sistem yang belum ada untuk dapat berinteraksi ke dalam sistem akademik.

Hal inilah yang mendorong penulis untuk membuat tugas akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE _PADA

HARVARD ENGLISH COURSE”. Semoga dengan selesainya sistem informasi

dengan judul diatas, nantinya akan bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efisien.

1.2 Identifikasi & Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan pada uraian-uraian pada latar belakang masalah, maka identifikasi permasalahan yang muncul yaitu :

1. Proses registrasi harus datang ke lembaga kursus tersebut.

2. Pelaksaan placement test yang mendadak membuat calon siswa kurang persiapan dan kurang mengetahui informasi.

3. Penyampaian informasi dari lembaga kursus kepada siswa seperti pengumuman tentang Harvard English Course, informasi pendaftaran ujian, pengumuman hasil ujian masih melalui surat atau melalui majalah dinding.

4. Pemilihan dan pengubahan jadwal kelas harus menghubungi pihak sekretaris admin di cabang masing-masing.

5

5. Penyimpanan data untuk laporan masih menggunakan buku.

6. Pembayaran placement test masih dilakukan di Hravard English Course.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari berbagai pemaparan dan penjelasan yang ada di bagian latar belakang dan identifikasi masalah, maka didapatkan perumusahan masalah dalam Sistem Informasi Akademik Berbasis Website pada Harvard English Course, yaitu:

1. Bagaimana gambaran sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada Harvard English Course?

2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada Harvard English Course?

3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik berbasis web pada Harvard English Course?

4. Bagaimana Pengimplementasian sistem informasi akademik berbasis web pada Harvard English Course?

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari Penulisan Skripsi adalah :

Mengembangkan sebuah Sistem Informasi Akademik berbasis web sehingga dapat membantu kelancaran aktivitas lembaga kursus dalam hal pendaftaran, pembagian kelas, pemilihan jadwal, dan kemudian merancang sistem database,

6

serta membuat program aplikasi website untuk mendukung sistem kerja bagian akademik di lembaga kursus.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Tujuan yang akan dicapai dengan dibuatnya Sistem Informasi Akademik Berbasis Website pada Harvard English Course, yaitu:

1. Untuk mengetahui gambaran sistem informasi akademik yang sedang berjalan di Harvard English Course.

2. Untuk mengetahui perancangan sistem informasi akademik pada Harvard English Course.

3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi akademik pada Harvard English Course.

4. Untuk mengetahui pengimplementasian sistem informasi akademik pada Harvard English Course.

1.4. Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis bagi lembaga kursus dari hasil penelitian ini, dapat menggabungkan sistem konvensional dengan sistem komputerisasi untuk mencapai hasil yang lebih, serta keuntungan dari segi efisiensi waktu dan kecepatan dan keakuratan data guna memperlancar aktifitas akademik.

7

1.4.2 Kegunaan Akademis

Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :

1. Bagi Peneliti

Adapun manfaat penelitian ini bagi peneliti antara lain:

a. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh.

b. Meningkatkan kemampuan dan pemahaman peneliti dalam membuat suatu sistem aplikasi terutama dalam hal ini dalah sistem informasi akademik.

c. Meningkatkan kemampuan peneliti dalam memahami bahasa pemograman

2. Bagi Lembaga Kursus

Adapun manfaat bagi lembaga kursus antara lain:

a. Memudahkan calon peserta didik yang ingin melakukan pendaftaran. b. Mempermudah pengajar memberikan informasi secara cepat kepada

peserta didik dan mudah diakses oleh peserta didik

c. Memudahkan para peserta didik untuk mengetahui informasi yang ada pada lembaga kursus tersebut.

3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.

8

1.5 Batasan Masalah

Pembuatan aplikasi yang di lakukan oleh penulis memiliki batasan masalah dalam melakukan penelitiannya. Adapun batasan masalah dari pembuatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi sistem informasi ini hanya mencangkup pendaftaran, login untuk admin, pengajar koordinator sekretaris dan siswa, pembayaran placement test, informasi penjadwalan placement test, informasi hasil placement test, pemilihan jadwal kelas, download/upload materi/tugas, pendaftaran ujian, pembayaran ujian, informasi hasil ujian, laporan dari admin ke koordinator sekretaris serta pengumuman tentang kegiatan Harvard English Course. 2. Aplikasi sistem informasi ini hanya mencangkup 4 user, yaitu admin yang

mengatur aplikasi ini, korrdinator sekretaris yang menerima laporan, pengajar, dan siswa.

3. Aplikasi sistem informasi ini tidak mencangkup proses pembayaran setiap bulannya di Harvard English Course.

4. Aplikasi sistem informasi ini tidak menghubungkan data antar cabang.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi

Lokasi yang menjadi tempat penelitian yakni pada lembaga kursus Harvard English Course di jalan Ciwastra no.271, Kota Bandung.

1.6.2 Waktu Penelitian

Dalam penelitian membutuhkan cukup banyak waktu dalam melengkapi data, waktu yang dibutuhkan dalam hal ini di tampilkan pada tabel berikut:

9

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

KEGIATAN

Waktu

Februari Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Identifikasi Kebutuhan

a. Observasi

b. Wawancara

c. Pengumpulan Data

d. Analisis Dokumen

2. Membuat Prototype

a. Perancangan Proses

b. Perancangan Basis Data

c. Pembuatan Program

3.Menguji Prototype

4.Memperbaiki Prototype

5.Mengembangkan Versi Produk

1.7 Sistematika Penulisan

Skripsi ini ditulis dan diuraikan dalam lima bagian besar, yaitu BAB 1 sampai BAB 5. Adapun isi dari bab-bab tersebut adalah sebagai berikut :

BAB 1 Pendahuluan

Bab ini memberikan gambaran secara garis besar mengenai isi skripsi sehingga pembaca dapat memahimanya dengan mudah. Isi dari bab ini adalah

10

latar belakang, identifikasi masalah dan rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang meliputi kegunaan praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah, dan sistematika penulisan.

BAB 2 Landasan Teori

Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjelaskan istilah-istilah yang di gunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik.

BAB 3 Objek dan Metode Penelitian

Bab ini berisi tentang informasi dari objek penelitian seperti sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi tugas. Dan menjelaskan Metode penelitian apa yang digunakan penulis dan Analisis Sistem yang sedang berjalan.

BAB 4 Hasil Pembahasan

Bab ini berisi tentang hasil pembahasan dari perancangan sistem, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi, pengujian dan pemeliharaan sistem.

BAB 5 Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari skripsi yang telah disusun penulis.

122

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil perancangan sistem yang telah penulis lakukan, maka penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan juga mengajukan beberapa saran - saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakan pada bab - bab sebelumnya.

1. Dengan dibuatkannya sistem informasi akademik ini di harapkan dapat mempermudah proses pendaftaran yang tidak perlu datang ke cabang yang akan dituju, akan tetapi cukup hanya dengan mendaftar lalu membayar biaya pendaftaran melalui website resmi Harvard English Course dengan disertai persyaratan yang harus dipenuhi.

2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini siswa tidak perlu khawatir dengan adanya persyaratan yang mendadak, setelah siswa mendaftar di

website resmi Harvard English Course, maka akan memunculkan

notifikasi persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh siswa, sehingga siswa mempunyai persiapan terlebih dahulu dan lebih tahu informasi tentang lembaga kursus ini.

3. Dari hasil penelitian yang telah peneliti lakukan, sistem informasi seperti pengumuman tentang Harvard English Course, pemberitahuan ujian kenaikan tingkat, serta hasil ujiannya masih melalui media mading atau majalah dinding.

123

4. Dengan dibuatkanya sistem informasi akademik ini, maka siswa tidak perlu datang ke cabang terdekat untuk memilih jadwal atau mengubah jadwal. Cukup dengan membuka website Harvard English Course dan melakukan login untuk memperoleh informasi tentang jadwal dan dapat memilih serta mengubah jadwal di dalam akun tersebut.

5. Dengan dibuatkan aplikasi sistem informasi ini proses pendaftaran ujian kenaikan tingkat tidak perlu dilakukan di Harvard English Course, cukup dengan login pada website dan melakukan pendaftaran serta pembayaran di website.

6. Dengan sistem informasi akademik yang baru ini, maka sekretaris admin tidak perlu mencatat data laporan siswa ke media kertas berupa buku laporan dan menginput data siswa berdasarkan buku laporan lagi. Dengan sistem informasi akademik berbasis website ini sekretaris admin hanya perlu melakukan login ke website dan mengolah data siswa langsung di website, karena data siswa sudah langsung tersimpan ke database sistem. Dan sekretaris admin bisa langsung mengolah laporan di website tersebut dan dapat langsung di kirimkan kepada koordinator sekretaris.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil dari analisis dan perancangan sistem informasi akademik yang diterapkan Harvard English Course. Dimana fungsionalitas sistem yang dirancang dirasakan masih terdapat kekurangan dan keterbatasan. Maka masukan/saran yang diajukan terhadap peneliti atau pengembang sistem yang lain,

124

diperlukan untuk menambah beberapa fungsionalitas program yang diantaranya meliputi :

1. Untuk proses pendaftaran diharapkan adanya proses placement test secara online, agar siswa dapat langsung melaksanakan kegiatan belajar mengajar tanpa perlu melakukan placement test terlebih dahulu di cabang tersebut. 2. Untuk Aplikasi ini diharapkan di tambahkan akun baru seperti, akun

bagian keuangan untuk mengelola keuangan yang ada di Harvard English Course.

3. Aplikasi ini diharapkan tersedia fitur proses pembayaran registrasi serta pembayaran bulanan dan proses pembayaran yang lainnya secara online. 4. Adanya fitur baru tentang relasi setiap cabang, agar semua kegiatan

perpindahan data atau informasi dapat saling terhubung dengan cepat dan mudah.

5. Pembuatan rekening harus mengatas namakan nama resmi Harvard English Course, agar tidak terjadinya manipulasi website dengan nama rekening.

6. Diharapkan adanya kerja sama dengan pihak Bank, agar proses pembayaran bisa langsung melalui ATM Bank tersebut.

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis berikan dari hasil penelitian ini, semoga dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain yang membutuhkan dan memberikan kontribusi khususnya bagi akademisi serta rekan rekan civitas akademika Universitas Komputer Indonesia.

8

1.5 Batasan Masalah

Pembuatan aplikasi yang di lakukan oleh penulis memiliki batasan masalah dalam melakukan penelitiannya. Adapun batasan masalah dari pembuatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi sistem informasi ini hanya mencangkup pendaftaran, login untuk

admin, pengajar koordinator sekretaris dan siswa, pembayaran placement

test, informasi penjadwalan placement test, informasi hasil placement test, pemilihan jadwal kelas, download/upload materi/tugas, pendaftaran ujian, pembayaran ujian, informasi hasil ujian, laporan dari admin ke koordinator sekretaris serta pengumuman tentang kegiatan Harvard English Course.

2. Aplikasi sistem informasi ini hanya mencangkup 4 user, yaitu admin yang

mengatur aplikasi ini, korrdinator sekretaris yang menerima laporan, pengajar, dan siswa.

3. Aplikasi sistem informasi ini tidak mencangkup proses pembayaran setiap

bulannya di Harvard English Course.

4. Aplikasi sistem informasi ini tidak menghubungkan data antar cabang.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi

Lokasi yang menjadi tempat penelitian yakni pada lembaga kursus Harvard English Course di jalan Ciwastra no.271, Kota Bandung.

1.6.2 Waktu Penelitian

Dalam penelitian membutuhkan cukup banyak waktu dalam melengkapi data, waktu yang dibutuhkan dalam hal ini di tampilkan pada tabel berikut:

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

KEGIATAN

Waktu

Februari Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Identifikasi Kebutuhan

a. Observasi

b. Wawancara

c. Pengumpulan Data

d. Analisis Dokumen

2. Membuat Prototype

a. Perancangan Proses

b. Perancangan Basis Data

c. Pembuatan Program

3.Menguji Prototype

4.Memperbaiki Prototype

5.Mengembangkan Versi Produk

1.7 Sistematika Penulisan

Skripsi ini ditulis dan diuraikan dalam lima bagian besar, yaitu BAB 1 sampai BAB 5. Adapun isi dari bab-bab tersebut adalah sebagai berikut :

BAB 1 Pendahuluan

Bab ini memberikan gambaran secara garis besar mengenai isi skripsi sehingga pembaca dapat memahimanya dengan mudah. Isi dari bab ini adalah

10

latar belakang, identifikasi masalah dan rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang meliputi kegunaan praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah, dan sistematika penulisan.

BAB 2 Landasan Teori

Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjelaskan istilah-istilah yang di gunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik.

BAB 3 Objek dan Metode Penelitian

Bab ini berisi tentang informasi dari objek penelitian seperti sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi tugas. Dan menjelaskan Metode penelitian apa yang digunakan penulis dan Analisis Sistem yang sedang berjalan.

BAB 4 Hasil Pembahasan

Bab ini berisi tentang hasil pembahasan dari perancangan sistem, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi, pengujian dan pemeliharaan sistem.

BAB 5 Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari skripsi yang telah disusun penulis.

122

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil perancangan sistem yang telah penulis lakukan, maka penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan juga mengajukan beberapa saran - saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakan pada bab - bab sebelumnya.

1. Dengan dibuatkannya sistem informasi akademik ini di harapkan dapat

mempermudah proses pendaftaran yang tidak perlu datang ke cabang yang akan dituju, akan tetapi cukup hanya dengan mendaftar lalu membayar biaya pendaftaran melalui website resmi Harvard English Course dengan disertai persyaratan yang harus dipenuhi.

2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini siswa tidak perlu khawatir

dengan adanya persyaratan yang mendadak, setelah siswa mendaftar di website resmi Harvard English Course, maka akan memunculkan notifikasi persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh siswa, sehingga siswa mempunyai persiapan terlebih dahulu dan lebih tahu informasi tentang lembaga kursus ini.

3. Dari hasil penelitian yang telah peneliti lakukan, sistem informasi seperti

pengumuman tentang Harvard English Course, pemberitahuan ujian kenaikan tingkat, serta hasil ujiannya masih melalui media mading atau majalah dinding.

123

4. Dengan dibuatkanya sistem informasi akademik ini, maka siswa tidak

perlu datang ke cabang terdekat untuk memilih jadwal atau mengubah

jadwal. Cukup dengan membuka website Harvard English Course dan

melakukan login untuk memperoleh informasi tentang jadwal dan dapat memilih serta mengubah jadwal di dalam akun tersebut.

5. Dengan dibuatkan aplikasi sistem informasi ini proses pendaftaran ujian

kenaikan tingkat tidak perlu dilakukan di Harvard English Course, cukup

dengan login pada website dan melakukan pendaftaran serta pembayaran

di website.

6. Dengan sistem informasi akademik yang baru ini, maka sekretaris admin

tidak perlu mencatat data laporan siswa ke media kertas berupa buku laporan dan menginput data siswa berdasarkan buku laporan lagi. Dengan

sistem informasi akademik berbasis website ini sekretaris admin hanya

perlu melakukan login ke website dan mengolah data siswa langsung di

website, karena data siswa sudah langsung tersimpan ke database sistem. Dan sekretaris admin bisa langsung mengolah laporan di website tersebut dan dapat langsung di kirimkan kepada koordinator sekretaris.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil dari analisis dan perancangan sistem informasi akademik yang diterapkan Harvard English Course. Dimana fungsionalitas sistem yang dirancang dirasakan masih terdapat kekurangan dan keterbatasan. Maka masukan/saran yang diajukan terhadap peneliti atau pengembang sistem yang lain,

diperlukan untuk menambah beberapa fungsionalitas program yang diantaranya meliputi :

1. Untuk proses pendaftaran diharapkan adanya proses placement test secara

online, agar siswa dapat langsung melaksanakan kegiatan belajar mengajar tanpa perlu melakukan placement test terlebih dahulu di cabang tersebut.

2. Untuk Aplikasi ini diharapkan di tambahkan akun baru seperti, akun

bagian keuangan untuk mengelola keuangan yang ada di Harvard English Course.

3. Aplikasi ini diharapkan tersedia fitur proses pembayaran registrasi serta

pembayaran bulanan dan proses pembayaran yang lainnya secara online.

4. Adanya fitur baru tentang relasi setiap cabang, agar semua kegiatan

perpindahan data atau informasi dapat saling terhubung dengan cepat dan mudah.

5. Pembuatan rekening harus mengatas namakan nama resmi Harvard

English Course, agar tidak terjadinya manipulasi website dengan nama rekening.

6. Diharapkan adanya kerja sama dengan pihak Bank, agar proses

pembayaran bisa langsung melalui ATM Bank tersebut.

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis berikan dari hasil penelitian ini, semoga dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain yang membutuhkan dan memberikan kontribusi khususnya bagi akademisi serta rekan rekan civitas akademika Universitas Komputer Indonesia.