1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Palang Merah Indonesia PMI Cabang Kota Bandung merupakan organisasi yang bergerak di bidang kemanusiaan, pelayanan sosial serta
kesehatan. Sebagai organisasi yang besar, kebutuhan akan data kepegawaian sangatlah penting untuk memudahkan dalam mengatur berbagai hal yang
berkaitan dengan pegawai. Data-data pada bagian kepegawaian meliputi pengajuan Cuti dan pengajuan Pensiun pegawai.
Kebutuhan sistem informasi yang sangat cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh Palang Merah Indonesia PMI Cabang Kota Bandung untuk
memiliki suatu sistem informasi yang dapat meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan jumlah pegawai yang banyak akan muncul berbagai masalah dalam
sistem kepegawaian misal dalam proses pengajuan Cuti dan pengajuan Pensiun. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, PMI Cabang Kota Bandung harus
mempunyai Sistem Informasi Cuti dan Pensiun yang dikelola dengan baik. Masalah yang terjadi di PMI Cabang Kota Bandung yaitu mengenai
pengolahan data pegawai yang meliputi proses pengajuan Cuti dan pengajuan Pensiun yang dalam prosesnya masih menggunakan Microsoft office excel,
sehingga penginputan dan perubahan data pegawai tidak berjalan secara efektif karena bagian kepegawaian masih harus mencatat secara manual dan tidak
memaksimalkan informasi yang telah didapat. Dan juga yang terjadi pengerjaan dalam urusan kepegawaian ini tidak berjalan efisien karena waktu yang
dibutuhkan akan relatif lebih lama dan hasil dari informasi yang didapatkan tidak tepat waktu, sehingga kebutuhannya tidak terpenuhi dengan baik.
Dengan melihat kenyataan yang terdapat pada bagian Kepegawaian pada PMI Cabang Kota Bandung, maka penulis tertarik untuk membangun sistem
informasi dengan judul skripsi
“SISTEM INFORMASI CUTI DAN PENSIUN PADA PMI CABANG KOTA BANDUNG
”
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat diidentifikasikan masalah-masalah yang terjadi yaitu ;
1. Tidak komplitnya data pegawai yang melakukan pengajuan cuti, sehingga mempersulit menghitung jumlah dan jenis cuti yang telah diambil pegawai
dalam kurun waktu 1 tahun. 2. Dalam proses pengecekan pengajuan pensiun mengalami kesulitan dan
membutuhkan waktu yang lama, karena harus melihat data pegawai yang mengajukan pensiun yang masih dalam bentuk dokumen.
3. Media penyimpanan data masih berupa arsip, sehingga dalam proses Pencarian dan Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama dan
adanya kemungkinan hilang atau rusaknya data-data yang ada.
Berdasarkan Identifikasi masalah diatas, yang menjadi permasalahan dalam pembahasan ini adalah ;
1. Bagaimana cara untuk mengurangi kesalahan pengecekan data pegawai yang
mengajukan cuti dalam kurun waktu 1 tahun.
2. Bagaimana agar proses pengajuan pensiun dapat terkontrol dari perhitungan
Usia pegawai.
3. Bagaimana agar proses pengajuan pembuatan laporan kepegawaian dapat
seleai dengan cepat dan meperkecil kemungkinan adanya kesalahan. 1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk membangun dan mengembangkan Sistem Informasi Cuti dan Pensiun pada PMI Cabang Kota
Bandung agar lebih efektif dan efisien . Sedangkan Tujuan penelitian dari sistem Informasi diantaranya, yaitu :
1. Untuk memudahkan pengecekan dan penghitungan dalam proses pengajuan Cuti.
2. Untuk memudahkan pengontrolan dan penghitungan Usia pegawai dalam proses Pensiun.
3. Meminimalisasi terjadinya redudansi data dengan adanya aplikasi mengenai pengolahan data cuti pegawai
1.4 Kegunaan Penelitian
Kategori