Pengunjung 2.10
Mencatat Kunjungan Batal
Kwitansi pembayaran uang muka study tour, Kwitansi pelunasan study tour,
Kwitansi pembayaran uang muka umum, Kwitansi pelunasan kegiatan umum
2.20 Memeriksa
Lamanya pembatalan
Jadwal Kunjungan Studi tour batal, Jadwal kunjungan umum batal
Kwitansi pengembalian biaya sebesar 50 dari total pembayaran wisata pelajar,
Kwitansi pengembalian biaya sebesar 50 dari total pembayaran kegiatan umum,
Jadwal kunjungan
study tour dan umum
2.30 Membuat
kwitansi pengembalian
Jadwal Kunjungan Studi tour batal H-7, Jadwal kunjungan umum batal H-7
Kwitansi pembayaran uang muka study tour, Kwitansi pelunasan study tour,
Kwitansi pembayaran uang muka umum, Kwitansi pelunasan kegiatan umum
Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 2 Sistem Yang Sedang Berjalan
3.10 Membuat data
ekspedisi Marketing
Jadwal kunjungan study tour, Jadwal kunjungan umum
Staff Marketing Data ekspedisi
Data ekspedisi
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 3 Sistem Yang Sedang Berjalan
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan analisis sistem yang dilakukan, peneliti menemukan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dalam Sistem Pemesanan paket
wisata dan ekspedisi pada Kampung Batu Malakasari, yaitu: 1. Waktu yang dibutuhkan telemarketing dalam melayani pengunjung kurang
efisien dengan pengecekan jadwal kunjungan ada atau tidak dan pencatatan pemesanan masih manual mengakibatkan adanya antrian untuk
pemesanan wisata.
2. Pengolahan data kunjungan kurang cepat dan akurat karena dalam pengolahannya harus mencatat semua hasil pemesanan secara manual dari
data jadwal kunjungan. 3. Pembuatan data ekspedisi atau pengunjung belum efisien karena
supervisor harus menentukan dan mencatat berapa banyak target objek instansi umum yang diberikan kepada staff marketing secara manual.
Dengan melihat kekurangan tersebut, dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat meminimalisir kekurangan pada sistem yang sedang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan setelah proses analisis dikerjakan yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran secara jelas mengenai apa saja yang
harus dikerjakan pada permasalahan yang ada. Berdasarkan hasil analisa pada bab sebelumnya, maka diusulkan sebuah perancangan sistem baru untuk mengatasi
beberapa permasalahan yang ada pada sistem yang tengah berjalan.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna sistem dan memberikan gambaran umum kepada pengguna terhadap
sistem yang baru. Adapun tujuan perancangan dari sistem informasi pemesanan wisata dan ekspedisi ini, antara lain:
1. Mempermudah mengetahui informasi produk wisata yang tersedia di Kampung Batu Malakasari.
2. Mempermudah proses pemesanan dan pembayaran bagi pengunjung. 3. Mempermudah pengolahan data pemesanan dan pembayaran untuk bagian
telemarketing. 4. Mempermudah pengolahan data pengunjung untuk bagian staff marketing.
5. Mempermudah pemeriksaan laporan data kunjungan studi tour dan umum setiap bulannya untuk manager marketing.
