Rangkap : 2 dua Bentuk
: Dokumen
4.1.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan
a. Prosedur pendaftaran calon nasabah baru koperasi
calon nasabah baru dapat mendaftarkan dirinya sebagai nasabah tetap dengan mengikuti syarat dan tata cara sebagai berikut:
1. bagian penerimaan nasabah baru memberikan informasi tentang syarat
mendaftar sebagai nasabah tetap dan juga formulir kepada calon nasabah baru.
2. Calon nasabah mengisi formulir pendaftaran dan menyiapkan syarat-
syarat yang telah diberikan oleh bagian penerimaan nasabah baru 3.
Setelah terisi formulir dan syarat telah sesuai lalu diberikan kepada bagian penerimaan nasabah baru untuk dimasukkan ke dalam sistem
pendaftaran nasabah yang dimiliki koperasi untuk dicetak, jika formulir yang telah terisi ternyata tidak lengkap maka formulir
tersebut akan diberikan lagi kepada nasabah untuk diisi kembali jika lengkap maka akan dibuatkan data identitas nasabah baru beserta
No.anggota yang sah di dalam buku besar pendaftaran calon nasabah baru.
4. Data identitas yang telah selesai dibuat di dalam buku besar lalu
diberikan kepada nasabah beserta syarat-syarat yang diberlakukan oleh koperasi tersebut.
5. Setelah diberikan kepada calon nasabah, calon nasabah tersebut
langsung menandatangani data tersebut dan memberikannya kembali kepada bagian penerimaan nasabah baru.
6. bagian penerimaan nasabah baru langsung memasukkan data dan
membuatkan buku tabungan yang disertakan dengan No.anggota yang sah.
7. Buku tabungan langsung diberikkan kepada nasabah, sedangkan data
identitas dan syarat- syarat pendaftaran diberikkan ke bagian kasir untuk diproses kembali.
8. Syarat pendaftaran lengkap dari setiap nasabah dikumpulkan setiap
harinya untuk langsung diberikkan kepada bendahara untuk disimpan di bagian bendahara.
9. Data nasabah yang ada di bagian kasir akan diproses dan dimasukkan
dalam data laporan untuk dibuatkan laporan penerimaan nasabah dan dibuatkan laporan pemasukkan uang per nasabah. Laporan tersebut
akan dicetak sebanyak 2 rangkap. 1 rangkap diarsipkan dibagian kasir dan 1 rangkap lagi diberikan ke bendahara.
10. Data laporan keuangan dan penerimaan nasabah akan diproses untuk dibuatkan laporan harian keseluruhan keuangan dan pendaftaran
nasabah. Laporan tersebut di cetak sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap untuk diarsipkan dibagian bendahara dan 1 arangkap lagi akan
diberikan ke pada ketua sebagai laporan harian.
b. Prosedur penyimpanan tabungan nasabah koperasi