Data-data yang diinput ke dalam Modul Finance software BSS tidak langsung diterjemahkan sesuai dengan nama akun transaksinya namun dalam BSS
akun-akun tersebut di terjemahkan dalam bentuk kode dan angkat tertentu yang nantinya pada saat akhir periode akuntansi.
D. Peranan
Akuntansi Berbasis
Komputer Terhadap
Aktivitas Perusahaan
Dalam hal ini pemrosesan dan pengolahan data pada PT. Bank Mandiri Persero Tbk Cabang Medan Zainul Arifin menerapkan sistem informasi
akuntansi yang menggunakan sistem komputer yang disebut dengan Electronic Data Processing EDP. Dimana perusahaan menggunakan komputer dan bentuk
pengolahan data secara semi komputer. Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak dibidang jasa, maka instansi ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak
terlepas dari standar akuntansi yang terkumpul dan dapat menjadi informasi yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan, maka diperlukan sistem akuntansi
yang merupakan kerangka kerja dan prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat segala transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi yang
lengkap. Menurut Garrison 2000, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai
macam pihak berkepentingan, seperti : “ Dalam suatu perusahaan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh
berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar perusahaan seperti kantor pajak dan lain-lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya
dengan kepentingan mereka. Disamping itu pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk
mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan. Untuk mengetahui
Universitas Sumatera Utara
kebutuhan informasi agar pihak luar maupun dalam perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang untuk
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam peru
sahaan. “ Tujuan penyusunan sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan
adalah sebagai berikut : a. Menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan
b. Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
c. Memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern atau untuk memperbaiki tingkat keandalan realibility informasi akuntansi dan untuk
menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan.
d. Sebagai pengambilan keputusan dan berbagai tujuan lainnya. Dalam perusahaan, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual.
Dalam sistem semi komputer, sebagian data diolah melalui komputer dan sebagian lagi secara manual. Kemudian proses terakhir sesuai dengan siklus
akuntansi yaitu, meneliti dokumen secara berurutan dalam jurnal dan setiap bulan dipindahkan atau diposting ke buku besar. Selanjutnya dibuat neraca saldo untuk
menampung perkiraan. Untuk menghasilkan informasi yang lengkap diperlukan data dari bagian atau departemen. Data dari masing-masing bagian tersebut
langsung dikirim ke bagian akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan melalui
Electronic Data Processing EDP.
Adapun format dari pemrosesan data akuntansi menggunakan komputer yang terdapat pada gambar di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
DATA AKUNTANSI
Gambar III.1. Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer Sumber : Sumardi 2001
Komputer yang memiliki kemampuan melakukan operasional dalam kecepatan tinggi, konsisten dan sedikit kesalahan serta keterpaduan yang lebih
besar membuat komputer berperan sebagai alat pengumpul data. Hardware yang digunakan untuk pengumpulan data ini terdiri dari pengiriman kode tombol ke
disk, sistem tombol ke disk, pembaca kartu file, scanner optic, terminal date, terminal reproduksi, unit sarana dan peralatan komunikasi data yang terhubung
dengan server. Server dapat diartikan sebagai suatu komputer dalam jaringan yang membuat fasilitas tersedia bagi komputer lain dalam jaringan yang terhubung
dengan jaringan komunikasi data. Komputer penerima fasilitas diistilahkan dengan client server.
PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI Data disusun, dikelompokan melalui keyboard
Data diolah dalam CPU dengan menggunakan program aplikasi
PENYIMPAN DATA Dalam Floopy
Disk Hardisk PENAMPILAN DATA
Melalui Monitor dan Printer
INFORMASI KEUANGAN Laporan Rencana Anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban, dan lain-lainnya.
INTERN PERUSAHAAN Pimpinan Perusahaan
PENAMPILAN DATA Pihak Ketiga dan di Luar
Perusahaan
Universitas Sumatera Utara
Menurut Sumardi 2001, ada dua model client server yaitu : a.
Two-Trie Model Server ini menangani aplikasi dan tugas-tugas basis data, kompuer
penerima client server bertanggung jawabn untuk menghadirkan data. Biasanya pengguna server ini terbatas pada pengguna dalam populasi yang relatif kecil.
b. Three Tier Model
Basis data aplikasi dipisahkan fungsinya dalam Three-Tier Model yang susunannya ini biasanya digunakan untuk sistem komunikasi data dalam jarak
yang relatif luas yang menggunakan WAN. Pengguna dapat memakai dua atau lebih jaringan koneksi dan pada mulanya komputer penerima membangun
komunikasi dengan server aplikasi. Server aplikasi kemudian memulai sambungan atau dengan koneksi kedua basis data server.
Secara garis besar aktivitas pemrosesan data yang dilakukan pada komputer di PT. Bank Mandiri Persero Tbk Cabang Medan Zainul Arifin antara
lain : 1.
Calculating menghitung : melakukan proses secara matematis 2.
Comparing membandingkan : melakukan perbandingan dua data atau lebih misalnya, membandingkan laporan keuangan tahun yang lalu
dengan tahun sekarang. 3.
Sumarizing meringkas : merangkum hasil dari semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga mudah dianalisis.
4. Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjutnya
mengambil hasil dari pengolahan data tersebut untuk dicetak.
Universitas Sumatera Utara
Setelah tahap demi tahap yang dimulai dari pengumpulan data, input data dan pengolahan data transaksi dilakukan, maka komputer PT. Bank Mandiri
Persero Tbk Cabang Medan Zainul Arifin berperan dalam membuat informasi dimana informasi ini adalah berupa laporan keuangan.
Komputer dapat menyajikan laporan tersebut secara terperinci dan selektif mungkin sesuai keinginan pengguna hingga laporan tersebut dapat digunakan
dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja perusahaan, menganalisa keberhasilan perencanaan hingga sebagai alat untuk
mengambil keputusan.
E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi
